В каких форматах можно сохранять файлы, созданные в программе Word?

Обновлено: 03.07.2024

Какой самый простой формат файла, в котором вы можете сохранить файл, чтобы его можно было читать другими программами? Когда вы создаете документ на своем компьютере, вы используете программу для создания файла. Программа сохраняет документ в своем собственном формате, который обычно определяется трех- или четырехбуквенным расширением файла.

Для текстовых файлов, сохраненных в Microsoft Word, файлы могут иметь расширения .doc, .docx, .rtf. или .txt. Расширение .doc представляет документы Word, созданные в Word 2003, а .docx относится к документам, созданным в Word 2007, 2010 и 2013 специально для Windows. Версии документов .docx также могут быть прочитаны программами от Apple и других поставщиков.

Формат DOCX предназначен только для более новых версий Word.

Кроссплатформенные форматы TXT и PDF

Когда документ создается в программе обработки текстов, такой как Microsoft Word, программа добавляет различные коды форматирования, влияющие на стили и внешний вид страницы. Включены коды для абзацев, шрифтов, размеров и цветов букв. Эти коды иногда мешают открытию сохраненного файла другими программами. Большинство программ для обработки текстов предлагают возможность сохранения файла в виде практически свободного от кода текстового файла с узнаваемым расширением .txt. Microsoft также предлагает файл с расширением .rtf — Rich Text File — для сохранения с минимальным кодированием и большим количеством функций, чем обычные текстовые файлы.

Многие файлы можно сохранить, сохранив их исходный формат как файлы Adobe .pdf. Эти файлы Portable Document Format можно открыть с помощью программы Adobe Reader, которая стала приложением по умолчанию, доступным в большинстве компьютерных операционных систем. Поскольку это кроссплатформенный файл, документы с расширением .pdf будут отображать все изображения, заголовки и текст в стиле оригинала. Знание того, как сохранить файл с расширениями .txt или .pdf, полезно для того, чтобы убедиться, что файл может быть открыт как текстовый файл другими программами или совместим на других платформах как файл .pdf.

Формат PDF имеет почти универсальную совместимость.

Сохранение текстового файла

Все выпуски Microsoft Word могут сохранять текстовый файл с расширением .txt. Вот шаги:

Нажмите клавиши ALT + F.
Нажмите «Сохранить как…».
В разделе "Сохранить копию документа" нажмите "Другие форматы".
Выберите «Обычный текст» (*.txt) в меню «Тип файла».

Сохранение файла PDF в Word

Нажмите "Файл".
Нажмите "Экспорт".
Нажмите «Создать документ PDF/XPS».

XPS представляет собой собственную версию файлов PDF от Microsoft. Для Windows 8 компания выпустила приложение WIndows Reader, которое может служить встроенным средством просмотра PDF.

Использование Блокнота

Приложение «Блокнот», традиционно встречающееся среди программ Windows Accessory, полезно для преобразования текста из любого источника в обычный текст. Вы можете выбрать и скопировать любой текст из Интернета, вставить и сохранить его в Блокноте, и приложение удалит текст любого веб-форматирования. Блокнот также можно использовать для создания быстрых заметок, и рекомендуется иметь его на рабочем столе или на начальном экране в Windows 8.

Чтобы создать ярлык Блокнота на рабочем столе в версиях Windows до 2007, откройте значок Блокнота, выполнив следующие действия:

В предыдущей записи блога мы говорили о форматах файлов, которые могут открывать программы Microsoft Office. Включены Microsoft PowerPoint, Excel, Блокнот, WordPad и, конечно же, флагманский редактор текстов Microsoft Word.

Знать, какие файлы вы можете открывать в Word с минимальными усилиями или вообще без усилий, полезно, без вопросов, но как насчет сохранения документов в Microsoft Word? Существует большой список форматов файлов, в которых вы можете экспортировать или сохранять текст. В этой статье мы планируем раскрыть их все.

Обратите внимание, что эта информация представляет собой текущий стандарт Microsoft Office 365. Они могут не относиться к более ранним или более новым версиям Microsoft Word.

Форматы Microsoft Word

Первыми форматами, на которые следует обратить внимание, являются стандартные и стандартные файлы документов, предоставляемые Microsoft Word. Их можно рассматривать как «родные» файлы Word. Хотя некоторые из этих файлов различаются в зависимости от версии Microsoft Word, другие служат другим целям.

DOC и DOCX

Файлы DOC долгое время были стандартными файлами документов для сохранения написанного в Microsoft Word. Он совместим с версиями Microsoft Word от Word 97 до Word 2003 для Windows.

DOCX — это формат на основе XML, который является стандартным для версий Microsoft Word 2007 и более поздних версий.

DOT и DOTX

DOT и DOTX отличаются от вышеупомянутых файлов документов одним существенным моментом: они являются файлами шаблонов.Документы, сохраненные как DOT или DOTX, сохраняют содержимое, а также настройки макета и страницы, стили, ярлыки и многое другое, что упрощает создание нового документа с точно такими же настройками.

Файлы DOT совместимы с версиями Microsoft Word 97 до Word 2003.

Файлы DOTX, как и файлы DOCX, основаны на XML. Эти шаблоны можно сохранить в Microsoft Word 2007 и более поздних версиях.

DOCM и DOTM

И DOCM, и DOTM похожи на DOCX и DOTX соответственно. Они оба основаны на XML. Однако при сохранении в этих форматах код макроса VBA сохраняется как в документе, так и в шаблоне документа.

Эти макросы можно запускать только в Word 2011, поэтому эта версия Microsoft Word позволяет сохранять написанное как DOCM или DOTM.

Другие текстовые форматы

Помимо собственных форматов документов Microsoft, вы также можете сохранять свои тексты в универсально поддерживаемых и распространенных текстовых форматах. Это следующие:

Файлы TXT — это «самые простые» текстовые файлы, которые вы можете создать. Текст сохраняется в простом формате без какого-либо форматирования или стилей. Файлы этого типа можно открывать во всех распространенных текстовых редакторах, таких как Блокнот.

Файлы RTF аналогичны файлам DOC и TXT. Однако текст сохраняется с базовым форматированием, что отличает его от обычной текстовой версии TXT. Однако форматирование, сохраненное в файлах RTF, не такое сложное, как в файлах DOC и DOCX.

Многие другие программы обработки текстов могут открывать файлы RTF.

Файлы PDF уникальны тем, что их нельзя редактировать в обычном текстовом редакторе, таком как Microsoft Word. Однако текст, сохраненный в формате PDF, выглядит одинаково в каждой программе, в которой он открывается, поскольку он содержит фиксированный макет страницы. Этот формат особенно удобен при переносе текста, например, с компьютеров Windows на компьютеры Apple Mac или для печати.

Веб-страницы

Еще одна возможность сохранить текст в Microsoft Word — сохранить его как исполняемую веб-страницу. Для этого доступны два формата.

Файлы HTM сохраняют содержащийся текст в формате HTML. Таким образом, файлы могут быть выполнены в веб-браузере. Как и файлы PDF, они выглядят одинаково на компьютерах Windows и Apple.

Узнайте больше о причинах, по которым вы можете захотеть сохранить свои документы в формате HTM(L).

При сохранении документа в формате MHT он также оптимизируется для отображения в Интернете. Все элементы страницы, такие как изображения, таблицы и другая графика, включены в один файл MHT. Файлы используют интернет-стандарт MIME HTML.

Языки разметки

Помимо веб-страниц, Microsoft Word также может сохранять текст на языке разметки XML.

Файлы XML содержат текст, переведенный на язык разметки XML. Все форматирование текста также переводится.

Для сохранения в Microsoft Word доступны две версии XML-файла; один совместим с Word 2003, один с Windows 2007.

Другое

Помимо этих (более или менее) типов документов, доступных для сохранения, Microsoft Word также может экспортировать записи в различные форматы файлов.

Доступны две версии файлов DIC. Оба они связаны со словарными статьями, которые не содержатся или не указаны в основном словаре Microsoft Word.

Одна версия файлов DIC хранит информацию о новых словах или терминах, которые не сохраняются в основном словаре.

В другой версии указано предпочтительное написание слов и терминов. Сохранение их в DIC этого типа не позволит Microsoft Word помечать правильно написанные слова как неправильные. Это особенно полезно, когда речь идет о различиях между британским и американским английским языком.

Файлы THMX содержат информацию об используемых шрифтах, цветовых схемах, настройках фона и другом форматировании, относящемся к теме страницы Microsoft Word. В Word вы можете выбирать между различными темами в разделе «Главная» > «Темы» > «Обзор тем». Таким образом, вы можете применить их к любой странице, над которой работаете.

В следующей таблице перечислены различные типы документов, которые может сохранять Word.

Формат файла

Описание

Документ Word (.docx)

Формат документа на основе XML по умолчанию для Word 2008 для Mac, Word для Mac 2011, Word 2016 для Mac, Word 2007 для Windows, Word 2010 для Windows, Word 2013 для Windows и Word 2016 для Windows.

Документ Word 97-2004 (.doc)

Формат документа, совместимый с версиями от Word 98 до Word 2004 для Mac и от Word 97 до Word 2003 для Windows.

Шаблон Word (.dotx)

Сохраняет документ как шаблон на основе XML, который можно использовать для создания новых документов. Сохраняет содержимое и настройки документа, такие как стили, макет страницы, записи автотекста, пользовательские назначения сочетаний клавиш и меню.

Шаблон Word 97-2004 (.dot)

Сохраняет документ как шаблон, который можно использовать для создания новых документов. Сохраняет содержимое и настройки документа, такие как стили, макет страницы, записи автотекста, пользовательские назначения сочетаний клавиш и меню.Совместимость с Word 97 – Word 2003 для Windows и Word 98 – Word 2004 для Mac.

Расширенный текстовый формат (.rtf)

Экспортирует содержимое и форматирование документа в формат, который могут читать и интерпретировать другие приложения, включая совместимые программы Microsoft.

Экспорт содержимого документа в текстовый файл и сохранение текста без форматирования. Выбирайте этот формат только в том случае, если целевая программа не может прочитать ни один из других доступных форматов файлов. Использует набор символов Mac Extended ASCII.

Сохраняет документ для отображения в Интернете. HTML является веб-форматом по умолчанию и может отображаться в браузерах Macintosh и Windows.

Экспортирует документ в файл PDF, который выглядит одинаково на компьютерах Macintosh и Windows.

Документ Word с поддержкой макросов (.docm)

Формат документа на основе XML, сохраняющий код макроса VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не работают в Word 2008.

Шаблон Word с поддержкой макросов (.dotm)

Сохраняет документ как шаблон на основе XML, который сохраняет код макроса VBA. Макросы VBA выполняются в Word 2016 для Mac и Word для Mac 2011, но не работают в Word 2008.

XML-документ Word (.xml)

Экспорт содержимого документа в файл XML. Преобразует все форматирование и текстовые инструкции в XML. Совместимость с Word 2007 для Windows.

XML-документ Word 2003 (.xml)

Экспорт содержимого документа в файл XML. Преобразует все форматирование и текстовые инструкции в XML. Совместимость с Word 2003 для Windows.

Веб-страница с одним файлом (.mht)

Сохраняет документ для отображения в Интернете, создавая единый файл, включающий все элементы страницы, например графику. Использует интернет-стандарт MIME HTML.

Канцелярские документы Word (.doc)

Сохраняет документ с флагом Finder, установленным на блокнот, поэтому при его открытии файл будет открываться как новый документ без названия.

Пользовательский словарь правописания (.dic)

Сохраняет содержимое документа в виде файла словаря для хранения слов и терминов, не включенных в основной словарь.

Словарь исключения правописания (.dic)

Сохраняет содержимое документа в виде файла словаря для указания предпочтительного написания правильно написанных слов. Выберите этот вариант, чтобы сохранить такие слова, как "театр", в словарь исключений, чтобы Word не помечал их как неправильно написанные.

Совместимость с Word 4.0–6.0/95 (.rtf)

Этот формат RTF совместим с версиями Word 4.0–Word 6.0 для Mac, а также Word 6.0 и Word 95 для Windows.

Тема Office (.thmx)

Сохраняет шрифт, цветовую схему и фон файла для использования в качестве новой темы.

Чтобы применить тему, использованную в одном документе, к другому документу, на вкладке "Главная" в разделе "Темы" нажмите "Обзор тем". Чтобы сохранить измененную тему как новую, на вкладке "Главная" в разделе "Темы" нажмите "Сохранить тему".

Документ. Возможно, вы привыкли ссылаться на документ как на письменную копию информации. Когда дело доходит до компьютеров, мы используем документ Word для описания любого файла, созданного с помощью программного обеспечения. Это может быть текст, видео, изображение и аудио.

Файл: файл — это место, где документы или любые данные сохраняются на компьютере. Когда вы создаете документ, вы сохраняете его как файл и даете ему имя файла. Таким образом, после сохранения документ может называться файлом.

Формат: это способ сохранения и шифрования данных в файле. Думайте об этом как о языке файла или документа. Например, документ Word будет сохранен в формате DOCX. Это язык, на котором документ будет передаваться. Определенные данные должны быть сохранены в их уникальном формате.

Расширение. Расширение – это просто то, что определяет формат, в котором сохранен файл. Например, если при сохранении файл называется tom, компьютер автоматически добавит расширение docx, чтобы файл был сохранен как " том.docx». это поможет пользователю узнать формат документа. Однако поймите, что если вы изменили имя файла на tom.pdf, это не изменит формат. Изменение расширения файла не преобразует файл в новый формат. Мы вернемся к этому позже.

В этом руководстве мы будем ссылаться на приведенные выше термины, поэтому полезно ознакомиться с ними, прежде чем переходить к остальной части руководства.

Теперь давайте рассмотрим некоторые распространенные типы файлов:

Распространенные типы файлов

Существует множество типов файлов, но некоторые из них используются чаще, чем другие. Вы уже встречались со многими типами файлов в этом списке, но вы также можете познакомиться с новыми.

Текстовые файлы. Печатание — это, пожалуй, самое распространенное занятие, которое люди делают на компьютере, и все, что они печатают, сохраняется в виде текстового файла. Ваш документ Word будет примером текстового файла после его сохранения. Существует множество форматов текстовых файлов, которые мы в конечном итоге увидим.

Файлы изображений. Существуют различные типы файлов изображений, с которыми вы, возможно, взаимодействовали. Некоторые из них тяжелее других, и есть файлы изображений, которые подходят для определенных приложений, таких как веб-сайты, в то время как другие сжаты для более удобного хранения.

Аудиофайлы. Если вы сохранили музыку на своем компьютере или другом музыкальном устройстве, вам нужно было сохранить аудиофайл, такой как MP3 или Wav. Это распространенные форматы аудиофайлов.

Файлы Интернета. Интернет создает набор файлов, поскольку он используется для обмена файлами. Вы обнаружите, что упомянутые выше файлы, такие как текст, аудио и изображения, также являются интернет-файлами с другим форматированием. Некоторые форматы файлов документов для интернет-файлов включают HTML, JavaScript и RSS среди многих других.

Электронная таблица. Если вы много работаете с цифрами, то эти файлы вам знакомы. Файлы Microsoft Excel являются наиболее распространенными форматами файлов для электронных таблиц.

Видеофайл: видео сохраняются очень многими способами, и вы можете столкнуться с несколькими типами видеофайлов при загрузке видео из Интернета. Однако распространенные типы включают проигрыватель Windows Media, MP4, Adobe Flash и MPEG.

Как мы уже говорили, существует несколько типов файлов. Вышеупомянутые являются наиболее распространенными, и они могут дать вам четкое представление о том, что они из себя представляют. Чтобы различные типы файлов функционировали должным образом, они зависят от форматирования документа. Ниже приведены некоторые распространенные типы форматирования документов.

Распространенные типы форматирования документов

Из приведенных выше определений формата файлов и расширений вы, должно быть, поняли, что они связаны между собой. Хотя мы упоминаем распространенные форматы, мы будем идентифицировать их по их расширениям, поэтому это также может служить списком расширений файлов.

.Doc: это был более ранний формат текстовых файлов, используемый корпорацией Майкрософт. Вы по-прежнему можете использовать этот формат для файлов, хотя есть новый вариант, который используется чаще. При сохранении документа Word вы можете сохранить его в формате DOC Word, но некоторые программы могут не открыть документ.

.Docx: более 1 миллиарда человек используют Microsoft Word, поэтому Docx является наиболее распространенным форматом файлов Word. Это расширение формата документа Microsoft Word. Он заменил .doc и может быть прочитан различными программами. Этот формат представляет собой сжатый архив для многих файлов с добавленными файлами, содержащими таблицы стилей и дополнительную информацию. В первую очередь это файл на основе XML. Однако эти файлы нельзя прочитать с помощью текстового редактора, хотя вы можете разархивировать их, а затем проверить файлы, из которых они состоят. Существуют и другие приложения, кроме MS Word, которые могут создавать файлы DOCX. Open Office — одно из таких приложений, как и LibreOffice.

DOCM: эти документы мало чем отличаются от файлов docx только тем, что содержат встроенный код макросов. Код помогает автоматизировать файлы docx. Макросы особенно полезны при выполнении повторяющихся задач в Word, таких как ввод данных.

‍.TXT: это чисто текстовые документы, к которым не применяется форматирование. Типичный документ TXT будет использоваться для ведения заметок. Многие программисты используют их для написания кода или инструкций. Практически любая программа может открывать и читать этот формат. На ПК эти файлы можно создавать с помощью Блокнота для Microsoft и Apple TextEdit на Mac.

.HTML: Теперь познакомьтесь с языком, который также является форматом файла. HTML означает язык гипертекстовой разметки. Он используется для веб-страниц как язык и как формат обычного текстового файла. Вы можете просмотреть этот формат в обычном текстовом редакторе, таком как Блокнот, который покажет вам определенные функции текста, которые являются командами, и вы не сможете увидеть их на реальной веб-странице. Формат HTML — это закулисный текст, благодаря которому веб-сайты работают должным образом.

.PDF: Если вам интересно, почему большинство людей запрашивают формат PDF, то это потому, что этот формат можно просматривать в любой среде. Это переносимый формат документа, который подходит для обмена любыми файлами. Файл PDF будет отображать документ именно так, как задумал его создатель. Он также готов к печати. Однако PDF-документы нельзя редактировать, поскольку они доступны только для чтения. Вы можете использовать различные приложения для просмотра файла с расширением .PDF, хотя Adobe Reader будет стандартным выбором.

PPT и PPTX. Люди, создающие презентации, часто знакомы с этими расширениями файлов. Файлы презентаций PowerPoint обычно сохраняются в формате PPTX. Этот формат поддерживает текст, изображения, а также видео и может быть открыт в различных программах, хотя Microsoft является программой по умолчанию для файлов PPTX.

PPTM: документы PPTM можно использовать для автоматизации определенных функций презентации. Эти документы похожи на файлы PPT, но содержат макросы, представляющие собой встроенные инструкции, которые определяют, как определенные задачи выполняются простым нажатием одной кнопки.

XLS и XLSM: если вы имеете дело с файлами, содержащими большое количество данных, особенно в виде таблиц или графиков, вы столкнетесь с файлами с этими расширениями. Расширения XLS и XLSM обычно используются в электронных таблицах Microsoft Excel. Однако существует множество других программ, которые могут создавать, редактировать и сохранять эти файлы.

XLSX. Хотя файлы XLSX изначально были разработаны для Microsoft Excel, их можно открыть с помощью любого приложения для работы с электронными таблицами. Файлы хранятся в виде файлов Zip, которые используются для открытия документа. Данные в этих документах хранятся в столбцах и строках, что удобно при работе с цифрами.

XLSM: эти файлы представляют собой электронные таблицы со встроенными макросами. Файлы Xlsm содержат набор инструкций, помогающих автоматизировать табличные документы. Инструменты разработчика необходимы для записи макросов в электронную таблицу. Они помогают пользователям работать быстрее, автоматизируя повторяющиеся действия.

CSV: эти файлы упрощают экспорт и импорт файлов данных. Файлы CSV обычно представляют собой файлы, содержащие данные с большим количеством запятых. Лучшей программой для этого будет Notepad++, особенно если данные большие. Многие программисты используют этот формат для хранения своего кода. Вы также можете использовать его для сохранения телефонных контактов, которые хотите экспортировать.

ODT: это альтернатива файлу DOCX. Его можно использовать для текста, объектов, изображений и стилей. Файлы ODT представляют собой открытые текстовые файлы документов, которые можно создавать с помощью любых файлов обработки текста. Он обычно используется бесплатными редакторами документов. Если у вас нет программы, которая может открывать эти типы файлов, вы можете преобразовать ее, сохранив в формате docx.

BMP: это формат растрового изображения, который используется для хранения карты изображений. В этом файле хранится вся информация о цвете изображения. Сохраняя эти данные изображения, документ будет сохранять разрешение изображения даже при передаче. Однако размер растровых файлов затрудняет частое использование этого формата.

Список форматов документов и их расширений постоянно растет, и его невозможно исчерпать. Давайте перейдем к применению этих различных форматов файлов.

DIB: растровые изображения, не зависящие от устройства, — это формат файлов, который можно использовать для сохранения графических файлов без устройства отображения. В этом формате можно хранить двумерные изображения. Он поддерживает различные цветовые разрешения и упрощает перенос изображений с одного устройства на другое.

GIF: формат графического обмена — это переносимый формат файла растрового изображения, который поддерживает анимацию, а также несколько цветов с разрядностью до 8 бит на пиксель. Этот формат используется в основном для графики и логотипов, но не рекомендуется для фотографий.

JPG/JPEG: этот формат файлов подходит для Интернета, поскольку он сжимает цифровую информацию. Это не лучший вариант для печати с высоким разрешением, так как он сильно ограничивает размер файла.

PNG: файлы PNG похожи на JPEG. Это переносимые файлы, используемые в основном для сетевой графики, но в отличие от JPEG они поддерживают прозрачный фон. Формат PNG позволяет пользователю сохранять изображения с большим количеством цветов и делать изображение более четким.

TIFF: Tagged Image File Format — это формат без потерь, который позволяет изображениям сохранять исходное качество. Для фотографий с высоким разрешением наилучшим вариантом для сохранения файлов будет формат TIFF. Этот формат является хорошим вариантом для сохранения качества отсканированного изображения.

Постскриптум

Файлы с расширением ps — это файлы Adobe PostScript, используемые издателями для печати текста и изображений на одной странице. В сценарий файла пользователь может встроить инструкции по печати. Формат изображения PS также действует как язык программирования.

Выбор форматов автоматизации документов

При выборе форматов автоматизации приоритет отдается уже существующей используемой программе. В большинстве случаев этой программой будет Microsoft Word или аналогичная программа обработки Word. Тот же формат MS Word, который вы используете, подходит для автоматизации. Это означало бы, что автоматические документы будут либо в формате DOCX, либо в формате DOC, поскольку эти форматы используются по умолчанию для большинства пользователей.

Если вам нужно автоматизировать отчеты, вам, вероятно, будет удобно использовать формат Excel, так как данные чаще всего управляются на листе Excel. Затем вы можете выбрать любое из расширений Excel, чтобы сохранить шаблон документа для автоматизации.

Хотя PDF также можно использовать для шаблонов документов Word, это не простой в использовании формат. Если вы когда-либо пытались скопировать и вставить PDF-документ в Word, вы знаете, с какими трудностями придется столкнуться. Вот почему Docx будет предпочтительнее. Однако, если вы имеете дело с документом, в котором много графиков, вам лучше отформатировать его как PDF. Одним из решений может быть использование шаблона отчета в формате HTML, который может управлять макетом и содержимым файла. Однако для этого требуется участие человека со знанием CSS.

Форматы файлов для представления

Когда вы имеете дело с презентациями, у вас может быть комбинация файлов документов, от текста до видео, и все, что между ними. PowerPoint может поддерживать различное форматирование текста и документов.

Выбранный формат будет зависеть от типа презентации, которую вы делаете. Например, если в ней много рисунков, вы, вероятно, будете использовать данные из документа Excel, поэтому потребуется формат файла Excel, совместимый с PowerPoint, например .XML, или если презентация состоит из множества графиков, тогда PDF будет быть в правильном формате.

Однако стандартным форматом PowerPoint является PPTX, который можно открывать в различных версиях программ для ПК, а также на смартфоне с установленной программой PowerPoint. Если у вас есть изображения как часть слайд-шоу, вы можете сохранить их в формате jpg, чтобы каждый слайд сохранялся как обычное изображение.

Теперь следующие форматы очень полезны для обмена данными, но в то же время они могут быть опасными, если вы не соблюдаете меры безопасности при работе с ними.

Загрузка исполняемого файла документа

Исполняемые файлы бывают разных типов, но их можно идентифицировать по расширениям, указывающим на формат. После того, как вы нажмете на загрузку этого файла документа, ПК попытается запустить файл. Обычно это не проблема, поскольку форматы исполняемых файлов используются как для автоматических установщиков, так и для приложений. Но с этими форматами связана большая проблема, потому что они также используются людьми, пытающимися заразить ваш компьютер вирусом.

Руководство по форматированию документов для исполняемых файлов предоставляет им те же привилегии, что и авторизованный пользователь, и это означает, что они имеют доступ ко всей системе. Если у вас есть права администратора, файл будет иметь те же права и будет загружать все данные, которые в нем хранятся. Надеюсь, вы видите, насколько это может быть полезно при установке программного обеспечения или обновлении антивируса, и в то же время замечаете, насколько это может быть опасно.

Практическое правило при загрузке такого формата файла документа: не нажимать на какие-либо исполняемые файлы, отправленные из ненадежного источника. Многие злоумышленники дают вирусу имя, которое маскирует его под полезное программное обеспечение или приложение, которое может вас заинтересовать. Если источник такого файла неизвестен, не доверяйте загрузке.

Исполняемые форматы включают следующие расширения:

.exe. Это общее расширение для большинства исполняемых файлов.
.war – часто встречается в приложениях Java.
.app — это как заархивированные файлы; они отображаются как один файл, но содержат несколько файлов.
.bin — это расширение используется для двоичных файлов.

Дополнительный исполняемый файл

JAR: эти файлы представляют собой архивные файлы, сжатые для включения файла манифеста для облегчения выполнения. Документы JAR содержат метаданные, а также ресурсы и загружаются быстрее. Полное приложение и его классы можно развернуть одним запросом.

EAR (приложение Enterprise Java): Java EE использует формат файла EAR для упаковки модулей в архив. Затем эти модули можно одновременно развернуть на сервере приложений. В файлах пользователь может хранить XML-файлы, которые помогают в развертывании модулей.

Сжатые файлы

Сжатые форматы в основном используются для передачи файлов. Если файл очень большой, его можно сжать, чтобы его было легко отправить, и когда получатель получит его, он может разархивировать его для доступа к данным. Исполняемые файлы также могут попасть в эту категорию. Документы Word в формате RFT можно сжимать, так как они обычно занимают много места.

Чтобы открыть файлы в сжатом формате, вам может понадобиться специальное программное обеспечение для конкретного файла, в то время как другие файлы могут открываться автоматически. Большинство обновлений программного обеспечения можно отправлять в виде сжатых файлов, и после загрузки их можно установить, не открывая их пользователю.

Еще раз, вам следует быть очень осторожным при работе со сжатыми файлами, хотя они и полезны, но могут использоваться для отправки вирусов. Если вы автоматизировали свою систему, может существовать программное обеспечение, которое может разархивировать сжатые файлы без вашего участия и может в конечном итоге заразить систему.

Распространенные расширения сжатых файлов включают:

.zip. Это сжатые файлы с наиболее распространенным сжатым расширением.
.apk — это расширение есть у установщиков приложений Android.
.exe — архивы, которые устанавливаются самостоятельно, используют это расширение.
.7z – это еще одно расширение zip.

Rar: пользователь может использовать WinRAR для создания файлов rar в виде сжатых архивных файлов. Файлы RAR легче архивировать, и для доступа к ним пользователь должен распаковать их, как Zip-файл. Их можно использовать как в Windows, так и в Mac OS.

Скрипты

Скрипты похожи на исполняемые файлы, но они написаны на языке сценариев и не компилируются так, как исполняемые файлы. Для файлов в таком формате, как Postscript, вы можете использовать текстовый редактор, чтобы открыть их и проверить исходный код. Затем эти файлы можно запускать как исполняемые файлы. Они также представляют опасность для вашей системы. Будьте осторожны при работе со скриптами из непроверенных источников.

Развитие технологий упрощает работу с различными документами. Процесс выбора формата файла может выполняться автоматически в зависимости от типа создаваемого документа. Это также упрощается, когда вы используете форматы, которые могут открываться и просматриваться многими программами. Например, обычно используются DOCX, PDF и XML.

Поскольку невозможно сразу освоить все форматы, пользователи должны продолжать учиться на своем опыте, как только они поймут основы, содержащиеся в этом руководстве.

‍Bat. Файлы Bat упрощают автоматизацию работы с документами. Встраивая скрипты в файл, вы можете добиться автоматизации.

Reg: используйте reg-файлы для добавления и изменения значений в реестре Windows. Пользователь может использовать эти файлы для резервного копирования файлов перед внесением изменений в реестр. Reg-файлы можно использовать для внесения изменений вручную в файлы, к которым уже предоставлен общий доступ.

Windward предлагает продукты для автоматизации документов и их вывода в различных форматах, включая HTML, PDF, DOCX, XLSX, PPTX и многие другие.

Если вы только что узнали о нас, мы очень рады. Попробуйте Windward с нашей 14-дневной бесплатной пробной версией и начните быстро создавать документы.

Читайте также: