Как сделать формат А5 в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Изменять размер документов Word для печати независимо от того, с какого размера страницы они начинались

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

  • Выберите «Файл» > «Печать» и выберите размер бумаги. Миниатюра предварительного просмотра изменяется, чтобы соответствовать.
  • Выберите "Печать".

Вот как изменить размер бумаги документа, который вы хотите распечатать, в Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word для Mac.

Как изменить размер документов Word для печати

Выполните следующие действия, чтобы выбрать определенный размер бумаги при печати документа.

Если вы еще не создали файл Word, который хотите создать и напечатать, измените размер документа, прежде чем начинать обеспечивать правильное форматирование.

Откройте документ Word, который хотите напечатать, и выберите вкладку "Файл".

Выберите Печать. По умолчанию размер бумаги документа соответствует размеру бумаги распечатки.

Нажмите стрелку раскрывающегося списка Размер бумаги и выберите нужный вариант вывода.

Чтобы напечатать документ формата Letter на бумаге формата A5, выберите Letter, а затем выберите A5. Миниатюра первой страницы распечатки изменяется в соответствии с размерами.

Вы не можете изменить масштаб документа, чтобы он соответствовал размеру бумаги. Если документ больше бумаги, документ будет разбит на несколько листов.

Выберите «Печать», чтобы распечатать документ, если вас устраивают параметры вывода.

Печать масштабированных документов

Чтобы распечатать документ на бумаге другого размера, сохранив исходные размеры и уместив его на одном листе, распечатайте документ в формате PDF. Создав PDF-файл из документа Word, распечатайте печатную копию на принтере.

Драйвер принтера PDF поддерживает больше параметров изменения размера и реструктуризации вывода, чем любое приложение для обработки текстов.

Если вам не нужно распечатывать документ целиком, но требуется его часть в формате печати, Word позволяет напечатать только часть документа.

У меня есть версия MS Office 2003 для США, но сейчас я живу в Японии,
где используется бумага метрического размера. Это нормально, если я хочу использовать бумагу формата
B5/A4/A5, но я ищу бумагу формата B4 или A1 или некоторые другие
размеры. Почему Excel не позволяет мне устанавливать пользовательские размеры страницы, поскольку в нем
нет предустановленных размеров для этих размеров?

Участник форума Регистрация 13.03.2005 Сообщений 6,196

Обычно я устанавливаю свой текущий принтер на тот, который имеет требуемый размер бумаги, затем размер листа просто выбирается оттуда.

Автор: Бен Свифт

У меня есть версия MS Office 2003 для США, но сейчас я живу в Японии,
где используется бумага метрического размера. Это нормально, если я хочу использовать бумагу формата
B5/A4/A5, но я ищу бумагу формата B4 или A1 или некоторые другие
размеры. Почему Excel не позволяет мне устанавливать пользовательские размеры страницы, поскольку в нем
нет предустановки для этих размеров?

Я не уверен, что точно следую. У меня есть Okidata 14e, который поддерживает эти
метрические размеры страницы, но я не уверен, что вы имеете в виду, настроив принтер на
использование одного из этих размеров бумаги? Возможно, я упускаю из виду вашу мысль.

Участник форума Регистрация 13.03.2005 Сообщений 6,196

Я только что установил драйвер для 14e, перечитав ваш вопрос. Чтобы установить размер бумаги, система следует за устройством печати, и не многие принтеры могут печатать на бумаге нестандартного размера, поэтому обычно доступны только стандартные размеры. Adobe PDFWriter (и, вероятно, любой принтер/пишущий принтер .pdf) — это принтеры, которые будут принимать нестандартные размеры, хотя я не уверен, что многие стандартные принтеры будут это делать.


Принтер, такой как Electrasoft NT Print to Fax, предлагает широкий выбор вариантов бумаги.

Автор: Бен Свифт

Я не уверен, что точно следую. У меня есть Okidata 14e, который поддерживает эти
метрические размеры страницы, но я не уверен, что вы имеете в виду, настроив принтер на
использование одного из этих размеров бумаги? Возможно, я упускаю из виду вашу мысль.

О параметрах печати для электронной таблицы Excel часто забывают пользователи Excel, поскольку основное внимание уделяется обеспечению правильности данных в таблице. Но когда придет время создать физическую копию листа, вы можете обнаружить, что на нем нет линий сетки, сложно идентифицировать ячейки на второй странице или файл печатается на бумаге неправильного размера.

Существует несколько разных форматов бумаги, которые можно использовать для печати электронной таблицы. Выбранный размер бумаги может зависеть от размера листа, который вы печатаете, но на этот выбор также могут влиять некоторые географические предпочтения.

В некоторых частях мира принято печатать на бумаге формата Letter, а в других — на бумаге формата A4. Поэтому, если вы часто работаете с людьми в других странах, возможно, файлы Excel, которые вы получаете от них, могут быть на бумаге другого размера. Приведенные ниже шаги покажут вам, как переключиться на размер страницы A4, если это то, что вам нужно.

Как переключиться на бумагу формата A4 в Excel 2013

  1. Откройте файл Excel.
  2. Выберите вкладку "Макет страницы".
  3. Нажмите кнопку "Размер".
  4. Выберите формат A4.

Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о печати листа Excel формата A4, включая изображения этих шагов.

Как печатать на бумаге формата A4 в Microsoft Excel 2013 (руководство с иллюстрациями)

В этом руководстве показано, как настроить размер страницы в Excel. Предположим, что у вас есть электронная таблица, которую нужно распечатать на бумаге формата А4, и что в вашем принтере есть бумага формата А4. Если нет, то вам нужно переключить размер страницы в соответствии с типом бумаги, на которой вы пытаетесь печатать. Например, если вы находитесь в Соединенных Штатах и ​​печатаете электронную таблицу, которая была отправлена ​​вам кем-то из другой страны, файл может иметь размер страницы A4 по умолчанию. Если на вашем принтере используется только бумага формата Letter, это может привести к ошибке, если вы не переключитесь на правильный размер страницы.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Откройте вкладку "Макет страницы" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку «Размер», затем выберите размер страницы A4 из списка.

Затем вы можете щелкнуть вкладку «Файл» в левом верхнем углу окна, а затем нажать кнопку «Печать» в левом столбце. Вы должны увидеть, что размер страницы установлен на A4.

Обратите внимание, что Excel не будет автоматически корректировать содержимое электронной таблицы для адаптации к этому новому размеру бумаги, поэтому вам может потребоваться также настроить параметры полей и масштабирования, если некоторые из ваших данных выходят за пределы печатной страницы.< /p>

Дополнительная информация о том, как распечатать лист Excel формата A4

Действия, описанные в этой статье, предполагают, что в вашем принтере есть бумага формата A4, на которой вы хотите печатать.

Некоторые принтеры по-прежнему будут пытаться печатать на бумаге любого размера, установленного в вашем принтере, даже если он не соответствует размеру бумаги, определенному в приложении Excel. Иногда это работает нормально, но вы также можете столкнуться с листом, который распечатывается за пределами страницы, или бумагой, которая забивается в принтере.

Когда вы находитесь на вкладке "Печать" в Excel, вы можете щелкнуть размер бумаги A4 (или любой другой текущий размер бумаги) и выбрать нужный размер бумаги.

Размеры бумаги по умолчанию в Excel включают:

Есть также дополнительные размеры бумаги, которые можно щелкнуть, чтобы внести дополнительные изменения в настройки размера бумаги для вашего принтера в Excel.

Вы можете внести дополнительные изменения в документ Excel, выбрав вкладку «Макет страницы», а затем щелкнув кнопку запуска диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу группы «Параметры страницы» на ленте. Там вы можете отформатировать настройки для своего листа Excel, будь то одна страница или несколько страниц. Это включает в себя такие вещи, как ориентация распечатываемых данных, количество распечатываемых страниц для размещения данных или масштабирование распечатываемого рабочего листа.

Если вы хотите просмотреть данные рабочего листа перед печатью файлов Excel или переходом в меню «Печать», вы можете выбрать вкладку «Вид» и выбрать один из параметров в разделе «Представления рабочей книги». К ним относятся «Обычный», «Предварительный просмотр с разрывом страницы», «Макет страницы» и «Пользовательские режимы просмотра».

Мне нравится использовать параметр Предварительный просмотр разрыва страницы, чтобы убедиться, что разрывы страниц располагаются в правильном месте. Вы всегда можете перейти в меню «Файл» > «Печать» и посмотреть там предварительный просмотр.

Даже после перехода на правильный размер бумаги у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью электронных таблиц? Наше руководство по печати может предложить некоторые варианты настроек и функций в Excel, которые могут значительно уменьшить разочарование, связанное с печатью в этом приложении.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

поиск меню

Урок 19. Определение параметров страницы

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

  • Установить поля страницы
  • Изменить ориентацию страницы и размер бумаги.
  • Создавайте верхние и нижние колонтитулы
  • Создать настройки листа

Настройка полей страницы

Поля страницы определяют, где на странице Excel будет печатать рабочий лист. По умолчанию для верхнего и нижнего полей в Excel XP установлено значение 1 дюйм, а для левого и правого полей установлено значение 0,75 дюйма. Настройки маржи можно изменить на что угодно. Для каждого рабочего листа в книге можно определить разные поля.

Чтобы изменить поля в диалоговом окне "Параметры страницы":

  • Выберите правильный рабочий лист.
  • Выберите «Настройка FilePage» в строке меню.

Изменение ориентации страницы и размера бумаги

На вкладке "Страница" диалогового окна "Параметры страницы" можно изменить ориентацию страницы (книжная или альбомная) и размер бумаги (например, размер Letter или Legal). Размер бумаги по умолчанию в Excel XP составляет 8,5 x 11 дюймов с портретной ориентацией, которая печатает вверх и вниз по длинной стороне страницы. Альбомная ориентация, с другой стороны, печатает вверх и вниз по короткой стороне страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

  • Выберите правильный рабочий лист.
  • Выберите «Настройка FilePage» в строке меню.
  • Перейдите на вкладку Страница.

Вкладка «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» позволяет сжимать данные электронной таблицы, чтобы они помещались на указанном количестве страниц при печати. Нажмите кнопку параметра «Вписать в:», затем введите желаемое количество страниц в ширину и в высоту.

Вкладка «Страница» диалогового окна «Параметры страницы» позволяет определить разрешение задания на печать. Качество печати измеряется в dpi или в точках на дюйм. Более высокое разрешение обеспечивает лучшее качество печати.

Создание верхних и нижних колонтитулов

Верхние и нижние колонтитулы можно добавить на любой лист, хотя это и не обязательно. Верхний колонтитул — это любая информация, которая отображается вверху каждой страницы, а нижний колонтитул печатается внизу страницы. Если вы хотите, чтобы верхний или нижний колонтитул был вставлен на страницу, вам придется определить их. По умолчанию в Excel XP нет верхнего и нижнего колонтитула.

Чтобы создать заголовок:

  • Выберите «Настройка FilePage» в строке меню.
  • Выберите вкладку "Верхний/нижний колонтитул" в диалоговом окне "Параметры страницы".

  • Нажмите "ОК", чтобы вернуться в диалоговое окно "Параметры страницы".

Чтобы создать нижний колонтитул:

  • Выберите «Настройка FilePage» в строке меню.
  • Выберите вкладку "Верхний/нижний колонтитул" в диалоговом окне "Параметры страницы".
  • Нажмите раскрывающийся список "Нижний колонтитул" и выберите один из стандартных нижних колонтитулов.

Вы можете вставлять кнопки-заполнители как в верхний, так и в нижний колонтитулы, чтобы форматировать текст и вставлять номера страниц, даты, время, имена файлов и названия вкладок.Excel заменяет эти заполнители информацией, которую каждый из них представляет при печати рабочего листа. Следуйте инструкциям в диалоговых окнах верхнего и нижнего колонтитула.

Создание настроек листа

На вкладке "Лист" в диалоговом окне "Параметры страницы" представлены дополнительные параметры печати, которые вы можете добавить на лист.

Область печати

По умолчанию Excel печатает от A1 до последней занятой ячейки листа. Вы можете указать другой диапазон ячеек для печати.

Печать заголовков

При выборе этого параметра метки столбцов и строк печатаются на каждой странице распечатки. Укажите эти строки или столбцы в текстовых полях Ряды для повторения вверху и Столбцы для повторения слева.

Печать: линии сетки

Определяет, печатаются ли линии сетки. Однако отключение линий сетки не влияет на их внешний вид в обычном режиме.

Печать: черно-белая

Если вы использовали цвета на листе, но не хотите тратить чернила в цветном принтере, используйте черно-белый цвет.

Печать: черновое качество

Выберите черновое качество, чтобы распечатать лист без линий сетки или графики.

Печать: заголовки строк и столбцов

Выберите этот параметр, чтобы включить в печатный документ номера строк и буквы столбцов.

Читайте также: