Как сделать плоскую таблицу в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Таблицы могут быть лучшей функцией Excel, которую вы еще не используете. Быстро создать таблицу в Excel. Всего несколькими щелчками мыши (или одним нажатием клавиши) вы можете преобразовать плоские данные в таблицу данных с рядом преимуществ.

Преимущества таблицы Excel заключаются в следующем:

Быстрые стили. Добавляйте цвета, полосы с полосами и стили заголовков одним щелчком мыши, чтобы придать своим данным стиль.
Имена таблиц. Дайте таблице имя, чтобы на нее было проще ссылаться в других формулах.
Более чистые формулы. Формулы Excel гораздо проще читать и писать при работе с таблицами.
Автоматическое расширение. Добавьте к своим данным новую строку или столбец, и таблица Excel автоматически обновится, чтобы включить новые ячейки.
Фильтры и промежуточные итоги. Автоматически добавляйте кнопки фильтров и промежуточные итоги, которые адаптируются по мере фильтрации данных.

В этом руководстве я научу вас использовать таблицы (также называемые таблицами данных) в Microsoft Excel. Вы узнаете, как использовать все эти функции, и освоите работу с таблицами данных. Давайте начнем изучать все о таблицах MS Excel.

Что такое таблица в Microsoft Excel?

Таблица — это мощная функция для группировки данных в Excel. Думайте о таблице как об определенном наборе строк и столбцов в электронной таблице. На одном листе может быть несколько таблиц.

Вы можете подумать, что ваши данные в электронной таблице Excel уже находятся в таблице, просто потому, что они расположены в строках и столбцах, и все вместе. Однако ваши данные не находятся в настоящей «таблице», если вы не использовали специальную функцию таблицы данных Excel.

Плоские данные в левой электронной таблице были преобразованы в таблицу в примере справа.

На снимке экрана выше я преобразовал стандартный набор данных в таблицу в Excel. Очевидное изменение заключается в том, что данные были стилизованы, но внутри этой функции столько мощи.

Таблицы упрощают работу с данными в Microsoft Excel, и нет причин не использовать их. Давайте узнаем, как преобразовать ваши данные в таблицы и воспользоваться преимуществами.

Как быстро создать таблицу в Excel (смотрите и учитесь)

Приведенный ниже скринкаст представляет собой пошаговое руководство по преобразованию плоских данных в таблицу Excel. Я научу вас сочетанию клавиш, а также возможности преобразования ваших данных в таблицы одним щелчком мыши. Затем вы узнаете, как использовать все функции, которые делают таблицы MS Excel такими мощными.

Если вы хотите узнать больше, продолжайте читать учебник ниже, чтобы получить иллюстрированное руководство по таблицам Excel.

Чтобы следовать этому руководству, вы можете использовать примеры данных , которые я бесплатно включил в это руководство. Это простая электронная таблица с примерами данных, которые можно использовать для преобразования в таблицу в Excel.

Как преобразовать данные в таблицу в Excel

Вот как быстро создать таблицу в Excel:

Начните с нажатия внутри набора данных в электронной таблице. Вы можете щелкнуть в любом месте набора данных, прежде чем преобразовать его в таблицу.

Теперь у вас есть два варианта преобразования обычных данных в таблицу:

Используйте сочетание клавиш Ctrl + T, чтобы преобразовать данные в таблицу.
Убедитесь, что вы работаете на вкладке "Главная" на ленте Excel, нажмите "Форматировать как таблицу" и выберите стиль (тему) для преобразования данных в таблицу.

В любом случае вы получите это всплывающее меню с просьбой подтвердить настройки стола:

Меню "Формат как таблица" в Excel.

Подтвердите две настройки в этом меню:

Убедитесь, что выбраны все ваши данные. Вы увидите зеленую рамку марширующих муравьев вокруг ячеек, которые будут включены в вашу таблицу.
Если в ваших данных есть заголовки (названия в верхней части столбца), оставьте флажок "Моя таблица имеет заголовки" установленным.

Я настоятельно рекомендую использовать сочетание клавиш (Ctrl + T), чтобы быстро создавать таблицы. Изучив сочетания клавиш Excel, вы с большей вероятностью будете использовать эту функцию в своей работе.

Как использовать стили таблиц в Excel

Таблицы упрощают стилизацию данных. Вместо того, чтобы тратить время на выделение данных, применение цветов фона и настройку отдельных стилей ячеек, таблицы предлагают стили одним щелчком мыши.

После преобразования данных в таблицу щелкните внутри нее. На ленте появится новый параметр ленты Excel под названием «Работа с таблицами» > «Дизайн».

Нажмите на этот параметр ленты и найдите раскрывающийся список «Стили таблиц». Нажмите на один из этих эскизов стилей, чтобы применить выбранную цветовую схему к вашим данным.

Выбрав таблицу, перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте Excel и выберите раскрывающийся список «Стили таблиц», чтобы добавить стиль к своим данным.

Вместо того, чтобы тратить время на стилизацию данных вручную, вы можете использовать таблицу, чтобы привести данные в порядок. Если вы используете таблицы только для применения быстрых стилей, это все равно отличная функция. Но с таблицами Excel можно сделать еще больше:

Как применять имена таблиц

Одной из моих любимых функций таблиц является возможность добавления имени к таблице. Это упрощает обращение к данным таблицы в формулах.

Нажмите внутри таблицы, чтобы выбрать ее. Затем щелкните вкладку «Дизайн» на ленте Excel. В левой части этого меню найдите поле «Имя таблицы» и введите новое имя для своей таблицы. Убедитесь, что это одно слово (в именах таблиц не допускаются пробелы).

Выбрав таблицу, щелкните вкладку "Дизайн" и дайте ей имя в левой части ленты.

Теперь вы можете использовать имя таблицы при написании формул. На приведенном ниже примере снимка экрана вы можете видеть, что я указал новую сводную таблицу на таблицу, которую мы создали на предыдущем шаге. Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, я просто ввел имя таблицы.

Как только вы назовете свои таблицы, вы можете просто ввести их имена в свои формулы и ссылки.

Лучше всего то, что если в таблицу вносятся новые строки или столбцы, эти ссылки также достаточно умны, чтобы их можно было обновить.

Имена таблиц обязательны при создании больших и надежных книг Excel. Это вспомогательный этап, который гарантирует, что вы знаете, на что указывают ваши ссылки на ячейки.

Как сделать формулы Excel чище

Когда вы записываете формулу в виде таблицы, она становится более удобочитаемой и удобной для просмотра, чем стандартные формулы Excel.

В приведенном ниже примере я пишу формулу для деления суммы счета на количество затраченных часов для расчета почасовой ставки. Обратите внимание, что формула, созданная Excel, не является "E2/D2", а включает имена столбцов.

Excel создает более простую формулу при работе с таблицей.

После того как вы нажмете клавишу ввода, таблица Excel переместит формулу во все строки таблицы. Я предпочитаю формулы, которые таблицы генерируют при создании расчетов. Они не только чище, но и вам не нужно вытаскивать формулу вручную.

Таблицы могут со временем изменяться и включать новые столбцы или строки. Когда вы добавляете новые данные в свои таблицы, они автоматически обновляются, чтобы включить новые столбцы или строки.

В приведенном ниже примере вы можете увидеть пример того, что я имею в виду. Как только я добавляю новый столбец в столбец G и нажимаю ввод, таблица автоматически расширяется, и все стили также перетаскиваются. Это означает, что таблица расширилась, чтобы включить эти новые столбцы.

Добавление нового соседнего столбца расширит таблицу Excel, чтобы включить его.

Самое приятное в этой функции то, что когда вы ссылаетесь на таблицы в других формулах, она также автоматически включает новые строки и столбцы. Например, сводная таблица, связанная с таблицей данных Excel, будет обновляться новыми столбцами и строками при обновлении.

Как использовать фильтры таблиц Excel

При преобразовании данных в таблицу в Excel вы можете заметить, что в верхней части каждого столбца появляются кнопки фильтра. Это дает вам простой способ ограничить данные, отображаемые в электронной таблице. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть окно фильтрации.

Вы можете установить флажки для данных, которые хотите удалить, или снять флажок, чтобы удалить их из табличного представления.

Таблицы Excel автоматически имеют кнопки фильтрации для каждого столбца.

Опять же, эта функция делает использование таблиц Excel выгодным. Конечно, вы можете добавить фильтрацию без использования таблиц, но с таким количеством функций имеет смысл вместо этого преобразовать их в таблицы.

Как быстро применить промежуточные итоги

Промежуточные итоги – еще одна замечательная функция, благодаря которой таблицы стоит использовать. Включите итоги на ленте, щелкнув строку итогов.

Включите итоговую строку на ленте, чтобы использовать промежуточные итоги в таблицах Excel.

Теперь в нижней части каждого столбца есть раскрывающийся список для добавления суммы или другой математической формулы. В последней строке нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать среднее значение, итог, количество или другую математическую формулу.

Благодаря этой функции таблица становится инструментом отчетности и анализа. Промежуточные итоги и другие цифры в нижней части таблицы помогут вам лучше понять данные.

Эти промежуточные итоги также будут адаптированы, если вы используете фильтры.Например, если вы фильтруете для одного клиента, итоговые данные будут отображаться только для этого клиента.

Подведите итоги и продолжайте узнавать больше об Excel

Неважно, сколько времени вы тратите на изучение Excel, всегда есть чему поучиться и найти более эффективные способы управления данными. Ознакомьтесь с этими учебными пособиями по Excel, чтобы продолжить изучение полезных навыков работы с таблицами:

Эта страница представляет собой поддерживаемый рекламодателями отрывок из книги Power Excel 2010–2013 от MrExcel — 567 разгаданных тайн Excel. Если вам нравится эта тема, подумайте о покупке всей электронной книги.

Проблема: зачем в столбец A помещать три разных типа информации? Разве это не делает сводные таблицы такими же глупыми, как человек, создавший набор неверных данных в разделе «Добавить номер клиента в каждую детальную запись»?

Моя цель – использовать сводную таблицу для создания сводки, а затем преобразовать ее в значения для использования в качестве нового набора данных. Наличие трех разных полей в столбце А — это действительно плохой тон.

Примечание. Я встречал одного человека, которому нравится компактный вид. У него есть 15 полей в области строк его отчета. Компактный формат позволяет этому отчету уместиться на экране.

Стратегия: Очень раздражает, что Microsoft сделала это новое представление по умолчанию. К счастью, вернуться к правильному виду можно всего за несколько кликов.

Выберите одну ячейку в сводной таблице.
Выберите вкладку "Дизайн" на ленте.
Откройте раскрывающееся меню "Макет отчета".
Изменение компактной формы на табличную форму.
Если у вас Excel 2010, снова откройте раскрывающееся меню «Макет отчета» и выберите «Повторить все метки элементов».

Для каждого поля в области строк, кроме последнего поля, откройте раскрывающийся список в раскрывающемся списке "Область строк" и выберите "Настройки поля".

В диалоговом окне "Параметры поля" выберите "Нет" для промежуточных итогов.

На вкладке "Дизайн" откройте раскрывающийся список "Общая сумма" и выберите "Выкл." для строк и столбцов.

В результате получается сглаженная сводная таблица, идеально подходящая для повторного использования в качестве нового сводного набора данных. Скопируйте сводную таблицу и вставьте в качестве значений на новый лист.

Дополнительные ресурсы для Microsoft Excel

ExcelArticles.com предоставляет примеры формул, функций и процедур Visual Basic только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий, включая, помимо прочего, подразумеваемые гарантии товарного состояния и/или пригодности для определенной цели. Формулы, функции и процедуры Visual Basic на этом веб-сайте предоставляются «как есть», и мы не гарантируем, что их можно использовать во всех ситуациях.

Excel® является зарегистрированным товарным знаком корпорации Microsoft.
MrExcel® является зарегистрированным товарным знаком Tickling Keys, Inc.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

После того как вы создадите таблицу Excel, вам может понадобиться только стиль таблицы без функциональности таблицы. Чтобы прекратить работу с данными в таблице без потери примененного форматирования стиля таблицы, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон данных на листе.

Важно! Для преобразования в диапазон у вас должна быть таблица Excel для начала. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или удаление таблицы Excel.

Нажмите в любом месте таблицы, а затем выберите Работа с таблицами > Дизайн на ленте.

В группе "Инструменты" нажмите "Преобразовать в диапазон".

Нажмите правой кнопкой мыши на таблицу, затем в контекстном меню выберите Таблица > Преобразовать в диапазон.

Примечание. Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не включают стрелки сортировки и фильтрации, а структурированные ссылки (ссылки, использующие имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в обычные ссылки на ячейки.

Нажмите в любом месте таблицы, а затем перейдите на вкладку "Таблица".

Нажмите Преобразовать в диапазон.

Нажмите "Да", чтобы подтвердить действие.

Примечание. Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон.Например, заголовки строк больше не включают стрелки сортировки и фильтрации, а структурированные ссылки (ссылки, использующие имена таблиц), которые использовались в формулах, превращаются в обычные ссылки на ячейки.

Примечание. Табличные функции больше не доступны после преобразования таблицы обратно в диапазон. Например, заголовки строк больше не содержат стрелок сортировки и фильтрации, а вкладка «Конструктор таблиц» исчезает.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel — очень полезный инструмент для анализа данных, и всегда полезно освоить как можно больше навыков, чтобы сэкономить время и силы на работе. Один общий вопрос: как я могу преобразовать кросс-таблицу (также известную как двумерная таблица) в плоский список (также известный как одномерный список) в Excel? Хотя плоский список – идеальная форма для анализа, данные, которые мы получаем в повседневной жизни, обычно представлены в виде кросс-таблиц, поэтому необходимо знать, как выполнять преобразование.

Кросс-таблица и плоский список

Если вы не знакомы с перекрестными таблицами и плоскими списками, вот как они выглядят:

Кросс-таблица/двумерная таблица: общая форма для записи данных

Плоский список/одномерный список: идеальная форма для анализа данных

Можете ли вы найти разницу между этими двумя формами? В нижнем списке вы можете видеть, что метрика за год (показана первой строкой в верхней кросс-таблице) была преобразована в один столбец, что означает, что это уже не метрика, а список данных.

Как преобразовать кросс-таблицу в простой список

Если у вас уже есть функция мастера сводных таблиц и диаграмм в верхнем меню, вы можете пропустить шаги 1–3 и сразу перейти к шагу 4.

1) В верхнем меню выберите "Файл".

Затем нажмите «Параметры» на левой панели.

2) На левой панели выберите «Настроить ленту»; на правой панели в разделе «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте» и найдите мастер сводных таблиц и диаграмм в списке ниже.

3) Разверните категорию «Данные» и нажмите «Новая группа». Когда элемент «Новая группа (настраиваемый)» создан, щелкните, чтобы выделить мастер сводных таблиц и сводных диаграмм в левом списке, и нажмите «Добавить» >>. Теперь функция мастера сводных таблиц и диаграмм должна быть добавлена в Данные > Новая группа (Пользовательская).

По завершении не забудьте нажать кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

4) Вернитесь в окно Excel и нажмите Мастер сводных таблиц и диаграмм на вкладке Данные.

5) Во всплывающем окне выберите Несколько диапазонов консолидации и Сводная таблица. Затем нажмите Далее >.

6) Нажмите "Далее" >.

7) В разделе «Диапазон:» выберите все необходимые данные и нажмите «Добавить». В случае успеха выбранный диапазон должен появиться в разделе «Все диапазоны». По завершении нажмите Далее >.

8) Выберите "Новый рабочий лист" и нажмите "Готово".

9) В новой сводной таблице отмените выбор параметров «Строка» и «Столбец».

10) Дважды щелкните число рядом с общей суммой.

11) Ну вот! Одномерный список должен быть создан на новом листе.

На этом короткое руководство подошло к концу. Надеюсь, это помогло вам решить вашу проблему! Если у вас есть дополнительные вопросы или идеи, не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Дополнительная информация:

Хотите продвинуться по карьерной лестнице?

Попробуйте Udacity – платформу электронного обучения для учащихся, ориентированных на технологии!

Никогда не поздно освоить новые технические навыки. Неважно, идет ли речь о программировании, анализе данных или других областях. Все, что вам нужно, это немного страсти, немного настойчивости и немного профессионального руководства. Udacity сделает за вас последнюю часть.

Для любого экономного ученика Driver Easy Coupons предлагает актуальные предложения, купоны и промокоды, которые действительно работают. Прежде чем отправиться к кассе, почему бы не заглянуть на страницу купонов Udacity и не сэкономить несколько долларов?

Что делать, если промокод не работает?

Убедитесь, что вы ввели промокод и ваша покупка соответствует всем ограничениям, таким как минимальная сумма расходов, региональное использование, только для новых клиентов и т. д. Если код по-прежнему не работает, это может быть просроченный или неточный купон. . Хотя наша цель — предоставлять только действительные купоны, к сожалению, мы не можем гарантировать, что время от времени на нашем веб-сайте будет появляться недействующий купон или купон с истекшим сроком действия.

Перед завершением покупки обязательно подтвердите, что все купоны были применены.

Читайте также: