Как улучшить презентацию в PowerPoint
Обновлено: 06.07.2024
PowerPoint кардинально изменил способ создания презентаций. Некоторые бухгалтеры, инженеры и другие специалисты считают PowerPoint более важным инструментом, чем программа для обработки текстов. Мы начинаем видеть, как юристы используют его в зале суда, на семинарах и в других юридических условиях. Юристы используют PowerPoint для открытия и закрытия аргументов, чтобы обобщить показания свидетелей, изложить основные моменты дела и объяснить сложные концепции.
PowerPoint использует тот факт, что большинство из нас лучше всего учатся визуально. Мы представители телевизионного поколения, и нам нравится разнообразие, визуальные эффекты и разнообразие способов, которыми мы изучаем новые вещи. Термин "образовательно-развлекательная программа" точно описывает, как большинство из нас любит получать информацию.
PowerPoint добавляет визуальный интерес к нашим презентациям, упорядочивает наши точки зрения, снижает акцент на необходимости высокого уровня личной харизмы и «ораторских навыков» и позволяет нам представлять людей таким образом, чтобы повысить нашу способность общаться и убеждать аудитории.
Лучше всего то, что PowerPoint прост в освоении и использовании. Однако, поскольку его так легко использовать, его также можно легко использовать неправильно или использовать неэффективно. Вот десять советов по эффективному использованию PowerPoint в ваших презентациях:
1 . Используйте другие элементы презентации, которые хорошо работают. Если вы найдете слайды, которые вам нравятся (и получите разрешение), импортируйте эти слайды в свои презентации или используйте их в качестве моделей. Если вам нравятся цвета или текстуры, которые вы видите на презентации, узнайте, что они из себя представляют, и используйте их в своей следующей презентации. Многие выступающие дадут вам копии своих слайдов или расскажут, как они их подготовили. Спросить никогда не помешает. Еще лучше использовать готовые шаблоны и презентации, которые поставляются с PowerPoint или которые можно загрузить с веб-сайта Microsoft или других сайтов в Интернете. В PowerPoint также есть «мастера», которые проведут вас через набор вариантов и автоматически создадут формат ваших слайдов. Большинство из нас не художники-графики, но ими являются люди, которые объединяют шаблоны и мастеров. Смысл в том, чтобы сообщать, если у кого-то есть хороший способ делать что-то, учиться на нем и использовать его.
2 . Не злоупотребляйте эффектами и не перегружайте слайды. Не позволяйте людям сосредотачиваться на «офигенных» аспектах вашей программы. Вы хотите, чтобы они сосредоточились на содержании вашей презентации и на вас как на том, кто доставляет это содержание. Переполненные слайды отпугивают аудиторию и скрывают основные мысли. Ваши слайды должны иллюстрировать вашу речь, а не заменять раздаточный материал. Не перегружайте их информацией, которая должна быть в раздаточном материале. Ограничьте количество баллов на слайде от 3 до 6 баллов. Избегайте подзаголовков. Вместо этого разбейте основные моменты на отдельные слайды. Используйте одни и те же фоны, стили и эффекты перехода на протяжении всей презентации. Хорошо подумайте, прежде чем использовать анимацию, звук и видео. Лучше использовать эти эффекты экономно, они окажут большее влияние.
3 . Используйте заголовки, а не общие заголовки. Типичный слайд будет иметь от 3 до 6 маркеров. Сравните заголовки, которые я использовал для первых трех пунктов этой статьи, с теми, которые я мог бы использовать: «1. Ресурсы; 2. Эффекты; 3. Маркеры». Каждый пункт на слайде дает вам возможность представить, установить ожидания и продать свой аргумент по этому пункту. Написание пунктов в виде заголовков придает вашей презентации энергию и силу.
4 . Найдите свой собственный стиль. На каждом слайде я предпочитаю использовать от 3 до 6 маркеров и один простой рисунок, иллюстрирующий заголовок слайда. Я предпочитаю выводить свои точки на слайд по одной без каких-либо специальных эффектов, и мне нравится «затенять» точки после того, как я закончу с ними. Такой подход дает лучший контроль и скорость. Обычно я не использую звуки или видеоклипы. Мне просто некомфортно с ними, и я думаю, что они имеют тенденцию делать клише (например, вы говорите: «мы попали в нашу цель», а затем воспроизводите анимацию, что еще, стрелу, попавшую в цель). Другие люди могут обнаружить, что звук и видео идеально подходят для того, что они пытаются сделать. Например, я видел, как люди очень эффективно включали музыкальные клипы. Однако им удобно пользоваться музыкой. PowerPoint предоставляет вам множество инструментов, соответствующих вашему стилю.
5 . Подготовьтесь к Неожиданному. Любой опытный оратор может рассказать вам душераздирающие истории о кондиционерах, микрофонах, сиденьях и множестве других элементов выступления, которые могут пойти не так. Кстати, мне больше всего нравится оставлять беспроводной микрофон включенным после того, как вы выходите из комнаты. Использование программ для презентаций, портативных компьютеров и проекторов открывает совершенно новое измерение того, что может пойти не так. Проекторы особенно сложны. Я бы хотел, чтобы производители стандартизировали, где размещать выключатели, и иногда они не будут работать с вашим ноутбуком.Некоторые спикеры несут с собой целые наборы инструментов: дополнительные лампочки, дополнительные жесткие диски, копии презентации на дискетах, шнуры, кабели и переходники. В большинстве случаев все работает довольно хорошо, но ваши неудачи вполне заметны. Лучший совет: приходите в комнату пораньше, все настройте и протестируйте. Узнайте, есть ли на месте встречи техническое лицо, назначенное для вашей презентации. Если да, подружитесь с этим человеком. Если вы проводите много презентаций, серьезно подумайте о покупке собственного проектора.
6 . Думайте, как кто-то из вашей аудитории. Представьте, что ваша аудитория увидит и услышит. Тратьте больше времени на контент, чем на вопросы дизайна. Вы можете быть изобретательны, но не будьте глупы. Очень важный момент: читабельность. Используйте крупные шрифты. Если вы не можете разместить все свои точки на слайде, не переходя на меньший шрифт, разбейте точки на отдельные слайды. Цвета имеют значение, потому что они имеют коннотации. Например, вы хотите избегать красных, потому что они могут негативно агитировать людей. Стили шрифтов и выбор графики определяют ваш профессиональный имидж, поэтому будьте внимательны при выборе.
<р>7 . Практика, практика, практика. Ваш успех с презентациями PowerPoint будет зависеть от того, насколько удобно вы используете программу. Крайне важно практиковать свою речь и работать на ноутбуке одновременно, потому что вам нужно делать и то, и другое одновременно в вашей презентации. Если вы не можете делать и то, и другое одновременно, имеет смысл поручить кому-то другому управлять портативным компьютером. Вам не нужно делать все подряд, особенно если это снижает вашу производительность. Вы захотите попрактиковаться в разговоре с человеком, который работает за компьютером. Я заметил, что легче проводить полные репетиции выступлений со слайдами, чем с использованием только заметок. Слайды делают репетицию более увлекательной. <р>8 . Раскадровка вашей презентации. PowerPoint помогает структурно мыслить презентацию. Вы знаете, что вам нужно введение, заключение и основные моменты, подкрепленные аргументами, историями и примерами. Некоторые люди лучше всего работают с контурами. PowerPoint автоматически превратит схему в набор слайдов. Мне нравится набрасывать свои презентации в виде серии слайдов. Этот процесс называется «раскадровкой» и используется в кинопроизводстве. Затем я могу представить свою презентацию как набор слайдов и набросать, какую графику я хочу, сколько пунктов списка и где анекдоты и примеры будут вписываться в выступление. Я помогаю себе представить презентацию целиком и визуализировать свое выступление.9 . Никогда не забывайте свой заключительный слайд. Один из способов, которым PowerPoint поможет вам стать лучшим оратором, — это напоминание о том, что каждая презентация нуждается в заключении. Слишком многие выступающие просто заканчивают презентацию словами «это все, что у меня есть». Если у вас есть заключительный слайд с 3–5 сводными пунктами или этапами действия, вы произведете на аудиторию гораздо более сильное впечатление, и вы никогда не сможете слишком часто подчеркивать и повторять свои основные моменты.
<р>10 . Владейте своей презентацией. Очень легко сказать, когда кто-то произносит речь, которую он не написал. Так же легко определить, когда кто-то использует презентацию PowerPoint, которую собрал кто-то другой. Вы можете увидеть выражения удивления или недоумения или даже комментарии о том, что графика особенно хороша. Вы можете попросить кого-то другого подготовить слайды и даже запустить компьютер, но вы должны владеть презентацией так, как если бы вы создали ее сами. Когда вы знаете презентацию и умеете работать со слайдами, вы можете свободно общаться со своей аудиторией и блистать в качестве докладчика.Хотя PowerPoint не заменит навыки общения, он может стать отличным инструментом для развития и совершенствования ваших навыков. Вы можете научиться быть отличным докладчиком с помощью практики, повторения, тяжелой работы, учебы и правильных инструментов. Имейте в виду, однако, что лучшие ораторы — это те, кто может говорить так, чтобы это наиболее соответствовало их собственной личности. Чем более вы аутентичны, тем эффективнее вы общаетесь. Сила PowerPoint заключается в том, что он дает вам возможность использовать свой собственный стиль и донести свое сообщение до аудитории. Эти десять советов по использованию PowerPoint помогут вам стать первоклассным собеседником.
Известные юридические технологи Деннис Кеннеди и Том Мигелл знакомят слушателей с углубленным анализом последних достижений в области юридических технологий, а также с рекомендациями по использованию существующих инструментов.
Как специалистам в области бухгалтерского учета и финансов, нам часто приходится предоставлять данные и информацию для облегчения принятия стратегических решений. Эти презентации должны эффективно рассказывать историю, которая убеждает других предпринять соответствующие действия. Поскольку слайды презентации являются важным инструментом для рассказа истории, мы должны уделить должное внимание их дизайну и подготовке.
Одной из самых простых ошибок при представлении большого количества важной информации является создание слайдов, состоящих только из маркированных списков и больших блоков текста. Ваши слайды не должны выглядеть как расшифровка вашей презентации. Если они это сделают, вы можете отменить личную встречу и просто отправить набор презентаций ожидаемым посетителям, чтобы они могли прочитать слайды в удобное для них время и получить весь необходимый контент.
Ваши слайды должны быть визуальным подспорьем в вашей презентации — с большим акцентом на визуальное оформление. Люди могут обрабатывать визуальные эффекты быстрее, чем текст, поэтому ваша аудитория сможет лучше сосредоточиться на понимании того, что вы говорите, когда они не читают вместе с вами (или, что более вероятно, впереди) во время вашей речи. Вот 10 советов, которые помогут вам отказаться от перегруженных текстом слайдов и использовать возможности визуальных средств, чтобы рассказать свою историю и сделать презентацию более эффектной и информативной.
1. ПРЕДСТАВЬТЕ ОДНУ ИДЕЮ НА СЛАЙД.
Существует ряд эмпирических правил, которые люди используют для определения того, сколько слайдов следует использовать в презентации определенной продолжительности, например "Не более одного слайда в минуту" или "10 слайдов за 20 минут". презентация с использованием шрифта размером 30 пунктов». Забудьте об этих и любых других правилах, которые вы, возможно, слышали.
Слайды предоставляются бесплатно, так что не беспокойтесь об количестве слайдов в презентации. На чем вам нужно сосредоточиться, так это на подготовке эффектных слайдов, содержащих только одну идею. Вы не сэкономите время презентации, втиснув три идеи на один слайд вместо того, чтобы делать для каждой идеи отдельный слайд. Но хотя количество ваших слайдов будет увеличиваться, вполне вероятно, что ваша эффективность в передаче этих идей также возрастет, потому что ваша аудитория будет сосредоточена на одной-единственной идее, а не на жонглировании тремя разными идеями одновременно.
2. ЗАМЕНИТЕ ПУЛИРОВАННЫЕ СПИСКИ ГРАФИЧЕСКИМИ ЭЛЕМЕНТАМИ.
Вы, наверное, слышали, что на слайде должно быть не более шести пунктов списка и не более шести слов в каждом пункте. Проблема с этими слайдами заключается в том, что ваша аудитория будет читать ваши слайды, пока вы говорите, и они не смогут сосредоточиться на том, что вы говорите, если будут читать. Они также будут читать быстрее, чем вы сможете говорить, поэтому им придется сидеть и ждать, пока вы закончите говорить то, что они уже прочитали.
Рассмотрите возможность преобразования текста в графический формат, как показано на рис. 1. PowerPoint Smart Art предоставляет несколько вариантов преобразования маркированных списков в графические изображения. Обратите внимание, что слайд справа содержит те же слова, что и маркированный список, но выглядит он намного привлекательнее. Чтобы ваша аудитория не читала вперед, добавьте на слайд анимацию, чтобы каждый пункт появлялся, когда вы начинаете говорить о нем, помогая вашей аудитории сосредоточиться только на этом конкретном моменте.
3. ЗАМЕНИТЕ ПУЛИРОВАННЫЕ СПИСКИ НА СОСТАВНЫЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ.
Уже давно говорят, что изображение стоит тысячи слов, поэтому преобразуйте свои маркированные списки в изображения. На рис. 2 добавление изображения карты оживляет слова. Вы также можете добавить анимацию слайдов, чтобы каждое текстовое поле и соответствующая стрелка с цветовой кодировкой появлялись на карте, когда вы обсуждаете конкретный вариант. Картинка помогает аудитории понять концепцию намного быстрее, чем просто напечатанные или произнесенные слова. Поскольку исследования показывают, что люди лучше запоминают изображения, чем слова, следование этому совету также должно помочь вашей аудитории запомнить ваш контент после презентации. Способность использовать изображения, чтобы помочь рассказать свою историю или представить свои аргументы таким образом, быстро становится особенно важным навыком для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам, от которых все чаще ожидают использования визуализаций в эпоху больших данных.
4. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ОРИГИНАЛЬНЫЙ ШАБЛОН СЛАЙДА.
Открыть PowerPoint и выбрать стандартный шаблон очень просто. Но через некоторое время все узнают шаблон, и он может начать казаться «старым» или «уставшим». Вы можете привлечь внимание своей аудитории, разработав собственный шаблон. Это не должно быть причудливо — просто что-то другое. Другой вариант — проконсультироваться с отделом маркетинга и брендинга вашей компании, чтобы узнать, доступен ли корпоративный шаблон.
Рассмотрите титульные слайды на рис. 3. Слайд слева — это общий шаблон. Он не делает ничего, чтобы вызвать интерес и привлечь аудиторию. Однако слайд справа представляет собой настраиваемый шаблон, основанный на теме презентации. Изображение летучей мыши, мяча, перчатки и травы можно повторять в нижней части каждого слайда, или вы можете найти связанное изображение или графические элементы для использования на слайдах с содержанием.
5. ИЗМЕНИТЬ ФОРМАТЫ ГРАФИКА ПО УМОЛЧАНИЮ.
Для тех из нас, кто занимается бухгалтерским учетом и финансами, диаграммы и рисунки, вероятно, будут основными компонентами наших презентаций. С помощью нескольких щелчков мыши вы можете создавать красивые графики в таких программах, как Microsoft Excel. Хотя они полезны при отображении данных, их эффективное использование в презентации потребует некоторых корректировок стандартного вывода. Определите самую важную информацию на диаграмме и выделите ее каким-либо образом.
Рассмотрите первый набор слайдов на рис. 4. Зрители не собираются сидеть во время презентации и пытаться прочитать все точки данных на линейной диаграмме на левом слайде. (А если они попытаются, это значит, что они не будут обращать внимания на то, что вы говорите.) Теперь посмотрите на слайд справа. Ненужные линии сетки были удалены, другие линии стали светлее, а метки данных были переформатированы. Результат намного легче читать.
Во второй набор слайдов включена диаграмма, чтобы показать эффективность пользовательской линии. Обратите внимание, как ваш взгляд сразу же притягивается к соответствующей строке на правом слайде. Все, что для этого потребовалось, — это увеличить размер линии и настроить цвета диаграммы.
Также избегайте соблазна использовать трехмерные диаграммы. Они представляют искаженное представление данных. Рассмотрим трехмерную гистограмму слева на рис. 5. Практически невозможно определить правильную высоту столбцов. Вы должны смотреть на переднюю или заднюю часть стержня, чтобы определить высоту? И посмотрите на стандартную полосу за 2014 год. На трехмерной диаграмме значение выглядит меньше 4. Однако при преобразовании ее в двумерную диаграмму значение явно больше 4.
Та же проблема возникает с круговыми диаграммами. Во втором наборе графиков на рис. 5 области 1, 3 и 5 имеют одинаковое значение (10%). Однако на трехмерной круговой диаграмме область 3 выглядит немного больше, чем области 1 и 5.
6. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ В КАЧЕСТВЕ ФОНА.
Скажем прямо: хотя в некоторых случаях может быть уместным простой белый фон, результат выглядит очень просто. Вместо этого рассмотрите возможность использования изображения в качестве фона слайда. Однако при использовании изображения необходимо обеспечить достаточный контраст между фоном и информацией, представленной на слайде. Убедитесь, что текст все еще читаем и будет выделяться. Для этого может потребоваться добавить полупрозрачную фигуру за текстом, чтобы повысить контрастность, но при этом просвечивать изображение, как показано на рис. 6.
7. ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРОБЕЛЫ ДЛЯ УЛУЧШЕНИЯ ЧИТАЕМОСТИ.
Пробел, также называемый негативным пространством, – это пространство между различными элементами слайда, включая поля слайда. Обратите внимание на небольшое пространство, добавленное между столбцами на рис. 6. Добавление этого дополнительного пробела делает диаграмму менее перегруженной и более читабельной.
8. ИЗМЕНЯЙТЕ РАЗМЕР, ОБРЕЗАЙТЕ И ПЕРЕЦВЕТИТЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ.
При поиске изображения для слайда большинство из нас выбирает его, не задумываясь о его композиции. Даже если фотограф воспринял это определенным образом, это не значит, что мы должны использовать его именно так. Иногда изображение становится более эффектным после изменения его размера и обрезки. Обратите внимание на рис. 7, как исходное изображение слева, на котором кит находится в центре слайда и не заполняет слайд, было увеличено, чтобы покрыть слайд, а затем перемещено и обрезано. В результате получается фоновое изображение, которое обеспечивает больший визуальный интерес, большее внимание к киту как объекту изображения и больше места в левом верхнем углу для добавления текста.
Одним из приемов, позволяющих сохранить единообразие слайдов, является перекрашивание изображений в один цвет. На рис. 8 инструмент Colortool в PowerPoint использовался для подбора цветовой палитры путем добавления зеленого оттенка к полноцветному изображению. Другие параметры перекрашивания включают настройку насыщенности цвета и цветового тона для изменения яркости цвета.
9. ПРИМЕНЯЙТЕ ПРАВИЛО ТРЕТЬИХ.
Правило третей, впервые сформулированное Джоном Томасом Смитом в 1797 году, используется художниками, фотографами и кинематографистами для формирования визуального образа таким образом, чтобы создать композиционную энергию и интерес. По сути, это правило делит холст дизайна на трети как по горизонтали, так и по вертикали. Вместо того, чтобы размещать важные визуальные элементы в центре холста, эти элементы размещаются на одной из «третьих» линий или рядом с ними или на их пересечении.Обратите внимание на рис. 9, что люди находятся в нижней правой части кадра, а не в центре фотографии. Это делает его более динамичным, чем если бы люди были прямо в центре. Если изображение, которое вы хотите использовать, не соответствует этому правилу, измените его размер и расположите на слайде так, чтобы оно соответствовало. Два слайда на рис. 7 — пример использования этого трюка, чтобы сделать изображение более привлекательным.
Настраивая изображение, чтобы сделать его более эффектным, независимо от того, обрезаете ли вы его или изменяете его размер, меняете ли его цвета или применяете правило третей, помните, что текст и другие элементы будут отображаться поверх изображения. Изображение. Вы не хотите, чтобы фотография отвлекала внимание от идей, которые вы представляете, или затрудняла чтение аудитории.
10. УДАЛИТЕ НЕНУЖНЫЙ ТЕКСТ.
Большинство из нас склонны размещать на слайде слишком много слов. Возможно, это потому, что мы думаем, что наличие слов на слайде поможет нашей аудитории запомнить то, что мы говорим. Но исследования на самом деле показывают, что люди будут помнить больше того, что мы говорим в презентации, когда слов нет на слайде. Удаление слов также устранит искушение прочитать слайд аудитории.
В наборе слайдов, представленном на рисунке 10, большая часть исходного текста была удалена, чтобы создать простой иллюстрированный слайд. Исключенный текст будет представлен аудитории через устную презентацию. Если вы считаете необходимым предоставить аудитории дополнительные слова или стенограмму презентации, подготовьте раздаточный материал для раздачи в конце презентации.
ОБУЧЕНИЕ НА ПРИМЕРЕ
Применение этих 10 советов поможет вам начать создавать более привлекательные презентации, но не останавливайтесь на достигнутом. Представление информации является важнейшим навыком для специалистов по бухгалтерскому учету и финансам, поэтому вам всегда нужно искать пути улучшения. Хороший способ освоить визуальный подход к дизайну слайдов — посмотреть, что делают другие. Когда вы увидите эффектный дизайн слайдов, который вам нравится, сохраните его для дальнейшего использования. Думайте об этом как о создании собственной доски «Pinterest» с хорошим дизайном слайдов.
Для начала я рекомендую вам ознакомиться с тремя книгами, которые помогли мне переключиться на более визуальный дизайн слайдов. Гарр Рейнольдс, пионер этого движения, написал две книги, в которых приводится множество примеров усилий по редизайну: Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery и Presentation Zen DESIGN: Simple Design Principles and Techniques to Enhance Your Presentations. Нэнси Дуарте, основатель ведущей компании по разработке презентаций Duarte, Inc., подробно описывает свой подход в книге slide:ology: The Art and Science of Making Great Presentations.
Чтобы реализовать эти советы, может потребоваться немного больше времени и творческого подхода, но с практикой они станут вашей второй натурой. Тогда ваша аудитория поблагодарит вас за то, что вы спасли их от «смерти от PowerPoint».
Microsoft PowerPoint остается наиболее распространенной платформой для создания и представления презентаций.
Независимо от содержания, вы сможете сделать более привлекательную презентацию, если освоите некоторые распространенные навыки презентации, а также освоите некоторые менее известные функции PowerPoint.
Как стать лучшим докладчиком в PowerPoint
PowerPoint — это мощная программа для создания и проведения презентаций, но чтобы сделать презентацию еще лучше, вам нужно улучшить свою игру с презентациями. Слишком много презентаций полагаются на общие функции PowerPoint, как на костыль, что приводит к пресным и скучным собраниям. Прежде чем мы приступим к более эффективному использованию PowerPoint, вот восемь способов стать лучшим докладчиком.
Составьте план презентации. Прежде чем вы начнете создавать свою презентацию PowerPoint, наметьте ее. Это поможет вам определить структуру презентации и обеспечить некоторую симметрию между основными идеями, которые вы хотите донести, и логическую последовательность изложения.
Не описывайте все на слайдах. Распространенной ошибкой является размещение всего, что вы хотите сказать, на слайде и, по сути, просто чтение собственной презентации. Хорошая презентация формулирует ключевые идеи в виде списков; вы добавляете цвет и четкость к этой базовой структуре, когда говорите.
Научитесь говорить импровизировано. Найдите золотую середину между дословным чтением карточек или колоды PowerPoint и просто операцией.Отрепетируйте свою презентацию — при необходимости несколько раз — и ознакомьтесь с материалом настолько, чтобы ключевые слова на экране могли помочь вам говорить импровизировано, не обращаясь к заметкам. Лучшие докладчики PowerPoint кажутся отшлифованными, но не запоминаются.
Говорите медленно, чтобы избежать словесных пауз. Многие люди, особенно те, кому некомфортно выступать, склонны говорить слишком быстро, что может быть трудно для аудитории. Когда вы практикуетесь, постарайтесь замедлить свою речь и сделать естественные паузы в презентации. Дополнительным преимуществом более медленной речи является то, что вы можете думать наперед и избегать словесных пауз, таких как «ммм» и «ну вы знаете». Чтобы вычеркнуть их из своего лексикона, потребуются практика и усилия, но медленная и обдуманная речь имеет большое значение и заставит вас звучать гораздо более профессионально.
По возможности не ставьте знаки препинания. Пунктуация, особенно восклицательные знаки, может выглядеть на экране дилетантски, и то же самое относится и к чрезмерному форматированию (жирному, курсиву и подчеркиванию). Делайте такой акцент во время разговора.
Избегайте стандартного клипарта. Желание добавить визуальную изюминку в презентацию понятно, но клипарты PowerPoint и свободно доступные стоковые изображения — визуальные клише. Ищите контекстно релевантные изображения, которые вы можете использовать, или полностью пропустите их.
Минимизируйте переходы. Точно так же будьте осторожны при применении переходов к слайдам. Простые затухания часто хороши, но вытеснения, слайды и другие драматические эффекты выглядят детскими. Используйте визуальные эффекты со вкусом и разумно.
Знайте, где искать. Наконец, где вы держите глаза, когда проводите презентацию? Один трюк, которому учат людей, - смотреть поверх голов зрителей в дальний конец комнаты. Но не делайте этого — очевидно, что вы на самом деле ни на кого не смотрите. Гораздо лучший метод: преднамеренно постарайтесь поговорить с конкретными людьми в комнате. Во время разговора смотрите прямо на одного человека в течение одного-двух предложений, затем измените взгляд и поговорите с кем-то еще в другом конце комнаты.
Как сделать презентацию PowerPoint лучше
Вот девять способов получить больше от PowerPoint и создать потрясающую презентацию.
Мгновенно начните презентацию
Мало что выглядит так непрофессионально, как возиться с попытками начать презентацию в приложении PowerPoint. Но вы можете пропустить все это, настроив мгновенный запуск презентации.
<р>1. Когда ваша презентация PowerPoint будет завершена, нажмите «Файл» и «Сохранить как». <р>2. В диалоговом окне "Сохранить как" измените тип "Сохранить как" на "PowerPoint Show" и сохраните его в легкодоступном месте, например на рабочем столе.Сохраните готовую презентацию в виде презентации PowerPoint, чтобы она сразу запускалась в режиме слайд-шоу. Дэйв Джонсон/Инсайдер
<р>3. Когда вы будете готовы начать презентацию, дважды щелкните этот значок, и презентация мгновенно запустится в режиме презентации без необходимости открывать приложение PowerPoint.Создать анимированную диаграмму
Вы можете отформатировать диаграмму любого типа, чтобы каждый сегмент анимировался индивидуально. Это может помочь вам привлечь внимание к определенным частям диаграммы во время ее обсуждения. Добавьте диаграмму обычным способом, затем:
<р>1. Перейдите на вкладку "Анимации" на ленте и выберите "Панель анимации". <р>2. На ленте нажмите "Добавить анимацию". <р>3. Выберите тип анимации, которую вы хотите применить к диаграмме. <р>4. Щелкните эффект правой кнопкой мыши на панели анимации, а затем в меню выберите «Параметры эффекта». <р>5. В окне "Свойства" выберите вкладку "Анимация диаграммы", затем измените "Группировать диаграмму" на "По категориям" и нажмите "ОК".Выровняйте графику
PowerPoint позволяет добавлять объекты — фигуры, линии, стрелки, текстовые поля и другие элементы — на экран, но их выравнивание может оказаться сложной задачей. Возможно, вам будет приятно узнать, что вы можете идеально выровнять любые элементы на экране всего за пару кликов.
<р>1. Нажмите и удерживайте клавишу Shift. <р>2. Продолжая удерживать клавишу Shift, щелкните каждый элемент на экране, который вы хотите выровнять. Если вы случайно щелкнули элемент, щелкните его еще раз, чтобы снять с него выделение. Отпустите клавишу Shift, когда они все будут выбраны. <р>3. Нажмите на вкладку "Главная" на ленте. <р>4. На ленте нажмите "Упорядочить", а затем в разделе "Расположение объектов" выберите выравнивание, чтобы аккуратно упорядочить или распределить объекты на экране.Меню "Упорядочить" позволяет легко выравнивать и форматировать элементы на экране, чтобы они идеально выровнялись. Дэйв Джонсон/Инсайдер
Вставьте свои шрифты для переносимости
Если вы используете в презентации специальные шрифты и пытаетесь открыть презентацию на компьютере, на котором эти шрифты не установлены, PowerPoint заменит локальный шрифт, что иногда приводит к плачевным результатам.Вы можете избежать этой проблемы, внедрив шрифт в колоду, сделав презентацию полностью переносимой (и позволяя другим людям также делиться и редактировать колоду).
<р>1. Перейдите на вкладку "Файл" на ленте и выберите "Параметры". <р>2. В диалоговом окне "Параметры PowerPoint" выберите "Сохранить" на панели навигации слева. <р>3. В разделе "Сохранить точность при совместном использовании этой презентации" нажмите "Встроить шрифты в файл", а затем выберите "Встроить все символы".Отключить экран, чтобы все смотрели на вас
Это кажется неизбежным: по какой-то причине вам нужно обсудить тему, которая не имеет прямого отношения к слайду на экране. Вот когда колода может отвлечь внимание, когда глаза вашей аудитории сосредоточены на круговой диаграмме, когда вы отвечаете на несвязанный вопрос. В PowerPoint есть простое решение: нажмите клавишу B, чтобы очистить экран — он станет черным, пока вы снова не нажмете B или не перейдете к следующему слайду. Если хотите, нажмите W, чтобы сделать экран белым.
Легко переключаться между разделами вашей колоды
Не каждая презентация линейна, и вы можете предпочесть переходить от разделов презентации к общему «оглавлению», чтобы можно было работать с презентацией в любом порядке. Это может быть удобно, например, если вы используете колоду для обучения или обучения. Для этого идеально подходит функция масштабирования PowerPoint.
<р>1. Создайте презентацию и обязательно разбейте ее на разделы, в идеале с титульными слайдами, разделяющими каждую часть презентации. <р>2. Нажмите на вкладку "Вставка" на ленте. <р>3. Нажмите "Масштаб", а затем нажмите "Общий масштаб". <р>4. В окне «Вставить итоговый масштаб» выберите титульный слайд или начало каждого раздела, а затем нажмите «Вставить».Используйте инструмент «Масштаб», чтобы переключаться между презентацией и слайдом с содержанием. Дэйв Джонсон/Инсайдер
PowerPoint добавит в вашу колоду сводную страницу. Теперь вы можете начать презентацию здесь и щелкнуть раздел, чтобы перейти туда. Когда этот раздел будет заполнен, PowerPoint вернет вас на страницу сводки.
Сохранить презентацию в формате PDF
Если вы хотите поделиться своей презентацией со своей аудиторией, PDF-файл — это простой способ сохранить форматирование, сделать его удобным для печати и предотвратить изменение содержимого кем-либо. Просто щелкните вкладку «Файл» на ленте, выберите «Сохранить как», а затем выберите «PDF» в качестве типа «Сохранить как». Теперь вы можете легко и быстро поделиться этим PDF-файлом.
Увеличьте масштаб, чтобы рассмотреть поближе
Во время презентации вы можете заметить, что аудитория не может четко видеть детали, на которых вы хотите сосредоточиться. Ничего страшного — PowerPoint позволяет увеличить масштаб всего за пару кликов.
Во-первых, убедитесь, что для презентации выбран режим слайд-шоу. Чтобы увеличить масштаб, щелкните увеличительное стекло в левом нижнем углу экрана докладчика. Вы увидите окно масштабирования — поместите его в нужное место и щелкните. Теперь презентация будет увеличена в той части экрана, на которой вы хотите сфокусироваться. Вы даже можете щелкать и перетаскивать, чтобы перемещаться по экрану при увеличении.
Когда закончите и захотите уменьшить масштаб, снова нажмите клавишу Escape или значок увеличительного стекла.
Добавить музыкальное сопровождение
Вы можете легко добавить музыкальное сопровождение, которое будет воспроизводиться фоном на всех ваших слайдах. Это особенно удобно для "киосковых" презентаций, которые работают автономно.
<р>1. Перейдите к слайду, с которого вы хотите, чтобы музыка начиналась, а затем нажмите вкладку "Вставить" на ленте. <р>2. Нажмите «Аудио», а затем нажмите «Аудио на моем ПК…» <р>3. Выберите трек, который хотите воспроизвести. <р>4. На ленте нажмите "Воспроизвести в фоновом режиме".Выберите «Воспроизвести в фоновом режиме», чтобы музыка не останавливалась при смене слайдов. Дэйв Джонсон/Инсайдер
Теперь, когда вы дойдете до этого слайда, музыка начнет воспроизводиться автоматически и будет продолжать воспроизводиться между слайдами, пока не закончится дорожка, а затем зациклится и снова заиграет.
Уже более 30 лет на конференциях TED проводятся поучительные доклады, которые людям нравится смотреть. В этой статье Андерсон, куратор TED, делится пятью ключами к отличным презентациям:
- Сформулируйте свою историю (выясните, где начать и где закончить).
- Спланируйте свою речь (решите, будете ли вы запоминать свою речь слово в слово или составите список, а затем репетируете его снова и снова).
- Поработайте над сценическим присутствием (но помните, что ваша история важнее того, как вы стоите или заметно нервничаете).
- Спланируйте мультимедиа (что бы вы ни делали, не читайте слайды PowerPoint).
- Собери все воедино (используй свои сильные стороны и будь искренним).
По словам Андерсона, эффективность презентации зависит от качества идеи, повествования и увлеченности выступающего.Речь идет о содержании, а не о стиле. На самом деле довольно легко «обучить» проблемы в выступлении, но нет способа «обучить» основную историю — выступающий должен иметь исходный материал. Поэтому, если ваше мышление еще не готово, советует он, отклоните это приглашение говорить. Вместо этого продолжайте работать, пока у вас не появится идея, которой стоит поделиться.
Немногим больше года назад во время поездки в Найроби, Кения, мы с коллегами познакомились с 12-летним мальчиком-масаи по имени Ричард Турере, который рассказал нам увлекательную историю. Его семья разводит скот на окраине обширного национального парка, и одной из самых больших проблем является защита животных от львов, особенно ночью. Ричард заметил, что размещение фонарей в поле не сдерживало нападения львов, но когда он ходил по полю с факелом, львы держались подальше. С юных лет он интересовался электроникой, обучаясь, например, разбирая радиоприемник своих родителей. Он использовал этот опыт, чтобы разработать систему освещения, которая включалась и выключалась последовательно — с использованием солнечных батарей, автомобильного аккумулятора и индикатора мотоцикла — и таким образом создавала ощущение движения, которое, как он надеялся, отпугнет львов. Он установил фонари, и львы перестали нападать. Вскоре в других деревнях Кении начали устанавливать «львиные огни» Ричарда.
История была вдохновляющей и достойной широкой аудитории, которую могла предложить наша конференция TED, но на первый взгляд Ричард казался маловероятным кандидатом на выступление на TED Talk. Он был болезненно застенчив. Его английский прерывался. Когда он пытался описать свое изобретение, предложения выбивались бессвязно. И, честно говоря, трудно представить себе подростка, стоящего на сцене перед 1400 человек, привыкших слушать таких блестящих ораторов, как Билл Гейтс, сэр Кен Робинсон и Джилл Болт Тейлор.
Но история Ричарда была настолько убедительной, что мы пригласили его выступить. За несколько месяцев до конференции 2013 года мы работали с ним, чтобы сформулировать его историю — найти правильное место для начала и разработать краткую и логичную цепочку событий. Благодаря своему изобретению Ричард выиграл стипендию в одной из лучших школ Кении, и там у него была возможность несколько раз попрактиковаться в выступлении перед живой аудиторией. Было крайне важно, чтобы он укрепил свою уверенность до такой степени, что его личность могла проявиться. Когда он, наконец, выступил на TED в Лонг-Бич, можно было сказать, что он нервничал, но это только делало его более привлекательным — люди ловили каждое его слово. Была уверенность, и каждый раз, когда Ричард улыбался, зрители таяли. Когда он закончил, реакция последовала мгновенно: продолжительные аплодисменты.
Со времени проведения первой конференции TED 30 лет назад выступали самые разные ораторы: от политических деятелей, музыкантов и телеведущих, которые совершенно непринужденно чувствуют себя перед толпой, до менее известных академиков, ученых и писателей. очень неудобно делать презентации. На протяжении многих лет мы стремились разработать процесс, помогающий неопытным докладчикам создавать, практиковать и проводить выступления, которые людям нравится смотреть. Обычно он начинается за шесть-девять месяцев до события и включает в себя циклы разработки (и пересмотра) сценария, повторные репетиции и множество доработок. Мы постоянно совершенствуем наш подход, потому что искусство публичных выступлений развивается в режиме реального времени, но, судя по откликам публики, наш базовый режим работает хорошо: один миллиард раз.
Сформулируйте свою историю
Вы не сможете хорошо выступить, если у вас нет того, о чем стоит поговорить. Обдумывание и формулирование того, что вы хотите сказать, — самая важная часть подготовки.
Найдите идеальное сочетание данных и повествования
Нэнси Дуарте
Большинство презентаций находятся где-то между отчетом и историей. Отчет богат данными, исчерпывающий и информативный, но не очень привлекательный. Истории помогают выступающему общаться с аудиторией, но и слушателям часто нужны факты и информация. Хорошие докладчики выкладывают историю и информацию, как торт, и понимают, что для разных типов докладов нужны разные ингредиенты.
Из отчета. . .
(буквальный, информационный, фактический, исчерпывающий)
Результаты исследований. Если ваша цель — передать информацию из письменного отчета, заранее отправьте полный документ аудитории и ограничьте презентацию ключевыми выводами. Не делайте длинное слайд-шоу, в котором повторяются все ваши выводы. Любой, кто действительно заинтересован, может прочитать отчет; все остальные оценят краткость.
Финансовая презентация. Финансовая аудитория любит данные, и им нужны подробности. Удовлетворите их аналитический аппетит фактами, но добавьте нить повествования, чтобы обратиться к их эмоциональной стороне. Затем визуально представьте основные выводы, чтобы помочь им найти смысл в цифрах.
Запуск продукта.Вместо того, чтобы рассказывать только о характеристиках и функциях, сосредоточьтесь на ценности, которую ваш продукт приносит миру. Расскажите истории, которые покажут, как реальные люди будут его использовать и почему это изменит их жизнь.
Выступление венчурного инвестора. В течение 30 минут с венчурным капиталистом подготовьте четкую, хорошо структурированную сюжетную линию, которая убедительно донесет вашу идею за 10 минут или меньше; затем позвольте вопросам и ответам вести остальную часть встречи. Предугадывайте вопросы и репетируйте четкие и лаконичные ответы.
Основной доклад. Официальные выступления на крупных мероприятиях — это важные и эффективные возможности, которые помогут вашим слушателям совершить трансформационное путешествие. Используйте четкую структуру истории и постарайтесь вовлечь их эмоционально.
. . . в историю
(драматичный, основанный на опыте, пробуждающий воспоминания, убедительный)
Нэнси Дуарте — автор руководств HBR по убедительным презентациям, Slide:ology и Resonate. Она является генеральным директором компании Duarte, Inc., которая занимается дизайном презентаций и преподает разработку презентаций.
Все мы знаем, что люди запрограммированы слушать истории, а метафоры изобилуют структурами повествования, которые лучше всего работают для вовлечения людей. Когда я думаю об убедительных презентациях, я думаю о том, чтобы отправить аудиторию в путешествие. Успешная лекция — это маленькое чудо: после этого люди видят мир по-другому.
Если вы представляете выступление как путешествие, самые важные решения — выяснить, с чего начать и где закончить. Чтобы найти правильное место для начала, подумайте, что люди в аудитории уже знают о вашей теме и насколько она им интересна. Если вы предполагаете, что у них больше знаний или интереса, чем на самом деле, или если вы начнете использовать жаргон или станете слишком техническими, вы потеряете их. Самые привлекательные спикеры отлично справляются с задачей очень быстрого введения в тему, объясняя, почему она так важна для них, и убеждая слушателей в том, что они тоже должны это делать.
Самая большая проблема, которую я вижу в первых проектах презентаций, заключается в том, что они пытаются охватить слишком много вопросов. Вы не можете подытожить всю карьеру в одном выступлении. Если вы попытаетесь втиснуть все, что знаете, у вас не будет времени на включение ключевых деталей, и ваше выступление превратится в абстрактный язык, который может иметь смысл, если ваши слушатели знакомы с предметом, но будет совершенно непонятен, если они новичок в этом. Вам нужны конкретные примеры, чтобы конкретизировать ваши идеи. Поэтому ограничьте объем своего выступления тем, что можно объяснить и воплотить в жизнь с помощью примеров в отведенное время. Большая часть ранней обратной связи, которую мы даем, направлена на то, чтобы скорректировать импульс слишком широкого охвата. Вместо этого идите глубже. Дайте подробнее. Не рассказывайте нам обо всей своей области обучения — расскажите нам о своем уникальном вкладе.
Успешное выступление — это маленькое чудо: после него люди видят мир по-другому.
Конечно, чрезмерное объяснение или кропотливое изложение смысла выступления может быть столь же вредным. И здесь другое средство: помните, что люди в зале умны. Пусть они сами что-нибудь придумают. Пусть сами сделают выводы.
Многие из лучших выступлений имеют структуру повествования, которая в общих чертах повторяет детективную историю. Спикер начинает с представления проблемы, а затем описывает поиск решения. Наступает момент «ага», и точка зрения аудитории существенно меняется.
Если выступление не удается, это почти всегда происходит из-за того, что оратор неправильно его сформулировал, неправильно оценил уровень интереса аудитории или забыл рассказать историю. Даже если тема важна, беспорядочное разглагольствование без повествования всегда глубоко неудовлетворительно. Нет прогресса, и вы не чувствуете, что учитесь.
Дополнительная литература
Истории, которые волнуют людей
Недавно я был на конференции по энергетике, где два человека — мэр города и бывший губернатор — выступили один за другим. Доклад мэра был, по сути, списком впечатляющих проектов, реализованных в его городе. Это выглядело как хвастовство, как табель успеваемости или объявление о его переизбрании. Быстро стало скучно. Когда говорила губернатор, она не перечисляла достижений; вместо этого она поделилась идеей. Да, она рассказывала анекдоты из своего пребывания в должности, но идея была центральной, а истории были объяснительными или иллюстративными (а также забавными). Это было намного интереснее. Основная идея мэра, казалось, заключалась в том, насколько он велик, в то время как сообщение губернатора было следующим: «Вот убедительная идея, которая принесет пользу всем нам».
Как правило, людей не очень интересуют разговоры об организациях или учреждениях (если только они не являются их членами). Идеи и истории очаровывают нас; организации нас утомляют — с ними гораздо труднее общаться. (Особенно обратите внимание деловых людей: не хвастайтесь своей компанией, а расскажите нам о проблеме, которую вы решаете.)
Планируйте доставку
После того как вы определились с обрамлением, пришло время сосредоточиться на доставке. Существует три основных способа произнести речь. Вы можете прочитать его прямо из сценария или телесуфлера.Вы можете разработать набор маркированных списков, которые отображают то, что вы собираетесь сказать в каждом разделе, вместо того, чтобы прописывать все дословно. Или вы можете запомнить свое выступление, что потребует отрепетирования его до такой степени, что вы усвоите каждое слово — дословно.
Мой совет: не читайте его и не используйте телесуфлер. Обычно это слишком дистанцируется — люди будут знать, что вы читаете. И как только они это почувствуют, их отношение к вашей речи изменится. Внезапно ваша интимная связь испаряется, и все становится намного более формальным. Как правило, на TED мы запрещаем любые подходы к чтению, хотя несколько лет назад мы сделали исключение для человека, который настоял на использовании монитора. Мы поставили экран в глубине зала, надеясь, что публика его не заметит. Сначала он говорил естественно. Но вскоре он напрягся, и вы могли видеть, как это ужасное чувство падения пронеслось по аудитории, когда люди поняли: «О нет, он читает нам!» Слова были великолепны, но выступление получило низкие оценки.
Многие из наших лучших и самых популярных выступлений на TED Talks были выучены наизусть дословно. Если вы выступаете с важным докладом и у вас есть на это время, это лучший способ. Но не стоит недооценивать проделанную работу. Одним из наших самых запоминающихся выступающих была Джилл Болт Тейлор, исследователь мозга, перенесшая инсульт. Она рассказала о том, чему научилась за восемь лет, которые потребовались ей для выздоровления. Придумав свою историю и проведя многочасовую сольную практику, она десятки раз репетировала свое выступление перед аудиторией, чтобы убедиться, что все записано.
Очевидно, что не каждая презентация стоит таких затрат времени. Но если вы решите выучить свою речь наизусть, имейте в виду, что кривая обучения имеет предсказуемую дугу. Большинство людей проходят через то, что я называю «долиной неловкости», когда они не совсем запоминают речь. Если они выступят, застряв в этой долине, аудитория это почувствует. Их слова будут звучать как декламация, или будут болезненные моменты, когда они смотрят вдаль или поднимают глаза вверх, пытаясь вспомнить свои реплики. Это создает дистанцию между говорящим и аудиторией.
К счастью, обойти этот момент несложно. Нужно просто репетировать достаточное количество раз, чтобы поток слов стал второй натурой. Затем вы можете сосредоточиться на осмысленном и подлинном выступлении. Не волнуйтесь — вы доберетесь туда.
Но если у вас нет времени, чтобы тщательно выучить речь и преодолеть эту неловкую долину, не пытайтесь. Используйте маркеры на карточках для заметок. Пока вы знаете, что хотите сказать по каждому из них, все будет в порядке. Сосредоточьтесь на запоминании переходов от одного пункта списка к другому.
Также обратите внимание на свой тон. Некоторые ораторы могут хотеть показаться авторитетными, мудрыми, сильными или страстными, но обычно гораздо лучше просто говорить разговорно. Не заставляйте это. Не ораторствуйте. Просто будь собой.
Если успешное выступление — это путешествие, убедитесь, что по пути вы не начинаете раздражать своих попутчиков. Некоторые ораторы проецируют слишком много эго. Они звучат снисходительно или самодовольно, и аудитория замолкает. Не позволяйте этому случиться.
Развитие сценического образа
Для неопытных спикеров физический акт присутствия на сцене может быть самой сложной частью выступления, но люди склонны переоценивать его важность. Правильные слова, история и суть — гораздо более важный фактор успеха или неудачи, чем то, как вы стоите или заметно нервничаете. А когда дело доходит до выступления на сцене, небольшой инструктаж может иметь большое значение.
Самая большая ошибка, которую мы видим на ранних репетициях, заключается в том, что люди слишком много двигаются. Они раскачиваются из стороны в сторону или переносят вес с одной ноги на другую. Люди делают это естественным образом, когда нервничают, но это отвлекает и заставляет говорящего казаться слабым. Просто заставить человека держать нижнюю часть тела неподвижно может значительно улучшить сценическое присутствие. Есть люди, которые могут ходить по сцене во время презентации, и это нормально, если это происходит естественным образом. Но подавляющему большинству лучше стоять на месте и полагаться на жесты рук для акцента.
Дополнительная литература
Как представить блестящую идею
Возможно, самым важным физическим действием на сцене является зрительный контакт. Найдите пять-шесть дружелюбно выглядящих людей в разных частях аудитории и смотрите им в глаза, когда говорите. Думайте о них как о друзьях, которых вы не видели целый год и которых вы информируете о своей работе. Этот зрительный контакт невероятно силен, и он сделает больше, чем что-либо еще, чтобы помочь вашему разговору закрепиться. Даже если у вас нет времени на полную подготовку и вам нужно читать по сценарию, взгляд вверх и зрительный контакт будут иметь огромное значение.
Еще одним серьезным препятствием для неопытных ораторов является нервозность — как перед выступлением, так и во время выступления.Люди справляются с этим по-разному. Многие ораторы остаются в аудитории до тех пор, пока не начнутся выступления; это может хорошо сработать, потому что если вы будете заняты тем, что говорите раньше, это отвлечет вас и снизит нервозность. Эми Кадди, профессор Гарвардской школы бизнеса, которая изучает, как определенные позы тела могут влиять на силу, использовала одну из самых необычных техник подготовки, которые я видел. Она рекомендует, чтобы люди перед выступлением расхаживали, стояли прямо и вытягивались; эти позы заставляют вас чувствовать себя более сильным. Это то, что она сделала перед выходом на сцену, и она произнесла феноменальную речь. Но я думаю, что лучший совет — это просто глубоко вдохнуть перед тем, как выйти на сцену. Это работает.
Нервы не беда. Аудитория ожидает, что вы будете нервничать.
Вообще, люди слишком беспокоятся о нервозности. Нервы - это не беда. Аудитория ожидает, что вы будете нервничать. Это естественная реакция организма, которая на самом деле может улучшить вашу производительность: она дает вам энергию для работы и поддерживает ваш ум в тонусе. Просто продолжайте дышать, и все будет в порядке.
Признание того, что вы нервничаете, также может способствовать вовлечению. Демонстрация вашей уязвимости, будь то с помощью нервов или тона голоса, является одним из самых эффективных способов завоевать аудиторию, при условии, что это аутентично. Сьюзан Кейн, написавшая книгу об интровертах и выступавшая на нашей конференции в 2012 году, боялась выступать. Ее хрупкость чувствовалась на сцене, и это создавало такую динамику, когда публика болела за нее — после этого всем хотелось ее обнять. Тот факт, что мы знали, что она борется за то, чтобы удержаться наверху, сделал ее прекрасной, и это стало самым популярным разговором в том году.
Планирование мультимедиа
С таким количеством технологий в нашем распоряжении может показаться почти обязательным использовать как минимум слайды презентации. К настоящему времени большинство людей слышали совет о PowerPoint: будьте проще; не используйте презентацию вместо заметок (например, перечисляя тезисы, которые вы будете обсуждать — их лучше помещать на карточки для заметок); и не повторяйте вслух слова, которые есть на слайде. Мало того, что чтение слайдов — это разновидность задачи с телесуфлером («О нет, она тоже читает нам!»), но информация интересна только один раз, а слышать и видеть одни и те же слова кажется повторяющимся. Сейчас этот совет может показаться универсальным, но зайдите в любую компанию, и вы увидите, что докладчики нарушают его каждый день.
Многие из лучших спикеров TED вообще не используют слайды, и во многих докладах они не требуются. Если у вас есть фотографии или иллюстрации, которые оживляют тему, то да, покажите их. Если нет, рассмотрите возможность обойтись без него, по крайней мере, для некоторых частей презентации. И если вы собираетесь использовать слайды, стоит изучить альтернативы PowerPoint. Например, TED инвестировала в компанию Prezi, которая производит программное обеспечение для презентаций, позволяющее увидеть двухмерный пейзаж глазами камеры. Вместо плоской последовательности изображений вы можете перемещаться по ландшафту и увеличивать его, если это необходимо. При правильном использовании такие приемы могут значительно усилить визуальную мощь выступления и повысить его смысл.
Читайте также: