Как убрать вставку в word

Обновлено: 05.07.2024

Если вы работаете с соавторами, вы должны знать, как удалять комментарии в Word. Давайте посмотрим, как управлять комментариями в документе.

Комментарии — это отличный способ оставлять заметки для себя или других редакторов в Microsoft Word. Вы можете предложить правки в тексте, указать на понравившуюся фразу или просто оставить дружеское сообщение.

Мы покажем вам, как вставлять комментарии в Word. Затем мы покажем вам, как удалять комментарии в Word, а также как можно удалить комментарии, оставленные отслеживаемыми изменениями.

Как вставлять комментарии в Microsoft Word

Прежде чем мы расскажем, как удалять комментарии в Word, давайте быстро рассмотрим, как вставлять комментарии.

Сначала выделите текст, который вы хотите прокомментировать. Либо оставьте текстовый курсор там, где вы хотите, чтобы комментарий отображался.

Далее щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Новый комментарий". Вы также можете перейти на вкладку «Рецензирование» на ленте и нажать «Новый комментарий» (или нажать «Комментарий от руки», если хотите написать его от руки).

Это создаст выноску сбоку вашего документа, где вы можете оставить примечание для себя или других, например, отметив, что предложение плохо сформулировано или информация нуждается в проверке фактов. К комментарию будет автоматически добавлено ваше имя и время.

Вы можете легко отредактировать предыдущий комментарий или нажать "Ответить", чтобы оставить ответ.

Советы по использованию комментариев в Microsoft Word

Вы можете форматировать текст в комментариях так же, как и обычный текст в Word, хотя не все будет работать. Например, вы можете выделить текст жирным шрифтом или курсивом, изменить его шрифт или цвет. Вы не можете изменить его размер или выравнивание.

Вы также можете вставлять изображения, выбрав «Вставка» > «Изображения», хотя размер боковой панели фиксирован, поэтому вам нужно будет изменить размер больших изображений, чтобы все они были видны.

Кроме того, вы можете изменить имя и инициалы, которые появляются в комментарии. Для этого перейдите в меню «Файл» > «Параметры» и внесите необходимые изменения в разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Word».

Как удалить комментарии в Microsoft Word

После завершения комментария его можно скрыть, разрешить или удалить:

При скрытии комментариев все комментарии будут удалены из поля зрения, хотя технически они все еще существуют в документе.
Разрешение комментариев приведет к их исчезновению, но они по-прежнему видны сразу.
Удаление комментариев приведет к их полному удалению.

Первые два варианта лучше всего подходят, когда вы хотите сохранить запись, а второй лучше всего подходит, когда вы хотите удалить неважные заметки или если документ публикуется в окончательной форме.

Быстрый способ перехода между комментариями можно найти на вкладке ленты "Обзор". В разделе «Комментарии» нажмите «Назад» и «Далее», чтобы пролистать их.

1. Как скрыть комментарии в Microsoft Word

Вы можете скрыть все комментарии, что, в свою очередь, скроет боковую панель просмотра (при условии, что она не содержит ничего, кроме отслеживаемых изменений, о которых мы поговорим позже).

Для этого перейдите на вкладку "Обзор" на ленте, нажмите "Показать исправления" и снимите флажок "Комментарии".

Вы можете снова сделать комментарии видимыми, повторив это действие.

Имейте в виду, что при этом комментарии не удаляются, даже если вы сохраняете документ, когда они не видны. Это просто способ временно привести документ в порядок, когда вам не нужно видеть комментарии.

2. Как разрешить комментарии в Microsoft Word

Нажмите на комментарий, который вы хотите разрешить, и нажмите «Решить». Это приведет к исчезновению всего комментария. Нажмите «Повторно открыть», чтобы отменить это действие.

Вы также можете разрешать отдельные ответы. Для этого щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите Разрешить комментарий. Обратите внимание, что разрешение самого высокого комментария в иерархии также разрешает все, что ниже него.

Чтобы отменить это действие, щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите "Повторно открыть комментарий".

3. Как удалить комментарии в Microsoft Word

Щелкните правой кнопкой мыши комментарий, который хотите удалить, и выберите Удалить комментарий.

Вы также можете удалять отдельные ответы тем же способом, но имейте в виду, что удаление самого высокого комментария в иерархии также удалит все, что находится под ним.

Альтернативный метод удаления — щелкнуть комментарий, перейти к просмотру на ленте, а затем нажать "Удалить" в разделе "Комментарии".

Если вы хотите удалить все комментарии в файле Word, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Удалить" и выберите "Удалить все комментарии в документе".

После удаления комментарий навсегда удаляется из документа. Единственный способ вернуть его — нажать Ctrl + Z для отмены, если вы не закрыли документ.

Как управлять отслеживаемыми изменениями в Microsoft Word

Отслеживание изменений — это отличная функция Microsoft Word, которая позволяет редакторам легко видеть, что было вырезано и изменено между редакциями.

Если в вашем документе используется функция отслеживания изменений, вы можете увидеть, что примечания автоматически появляются сбоку при изменении форматирования текста. Как ни странно, несмотря на похожий внешний вид, это не то же самое, что комментарии, и вы не можете удалить изменения отслеживания таким же образом.

Если вы хотите временно скрыть эти заметки, нажмите «Рецензирование» на ленте и измените раскрывающийся список «Отображать для просмотра» на «Простая разметка» или «Без разметки».

Кроме того, вы можете одобрить изменение, на которое ссылается примечание. Это одновременно удалит заметку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши заметку --- вы увидите пунктирной линией и выделением текста, на который идет ссылка, --- и нажмите "Принять изменение формата" (или "Отклонить", если хотите отменить его).

Этим также можно управлять на ленте обзора. В разделе «Изменения» используйте раскрывающийся список «Принять» и нажмите «Принять все изменения».

Вы можете в любой момент нажать Отслеживать изменения на той же вкладке ленты, чтобы включить или отключить отслеживание.

Функции Word для легкой жизни

Теперь вы знаете все о функции комментариев и о том, как легко удалять комментарии в Word. Это всего в несколько кликов, но если вы знаете, как работать с комментариями, продуктивность команды значительно повысится.

После того, как вы освоите этот навык, почему бы не узнать еще больше о Word? Мы предусмотрели скрытые функции Word, чтобы упростить вашу жизнь.

Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Все пометки" в группе Отслеживание.

Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных

Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».

Нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.

После выполнения этих шагов сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.

Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа

Чтобы выборочно изменить данные документа, выберите вкладку "Файл" > "Информация". Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например, «Автор», и введите информацию. Щелкните вкладку «Файл», чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.

Скрыть исправления или комментарии

Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.

Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно

Если вы включите Отслеживание изменений, Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите стрелку вниз в разделе "Отслеживание изменений" > "Отслеживать изменения", чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: вкл. или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, и установите флажок Отслеживать изменения.

Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения параметра Отслеживание изменений. Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте. Нажмите стрелку вниз "Принять" в группе Изменения

Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения, нажмите стрелку "Отклонить" > "Отклонить все изменения в документе".

Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.

Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.

Редактировать комментарии или удалять их выборочно

Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Далее" в группе "Комментарии", чтобы перейти от одного комментария к другому.

Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Удалить", чтобы удалить выделенный комментарий, или нажмите стрелку "Удалить" и выберите "Удалить" или "Удалить все комментарии в документе".

поиск меню

Урок 5. Основы работы с текстом

Введение

Если вы новичок в Microsoft Word, вам необходимо изучить основы ввода, редактирования и систематизации текста. Основные задачи включают в себя возможность добавлять, удалять и перемещать текст в документе, а также вырезать, копировать и вставлять его.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать об основах работы с текстом в Word.

Использование точки вставки для добавления текста

Точка вставки — это мигающая вертикальная линия в документе. Он указывает, где вы можете ввести текст на странице. Вы можете использовать точку вставки различными способами.

< /p>

В новом пустом документе можно дважды щелкнуть мышью, чтобы переместить точку вставки в другое место на странице.

Выделение текста

Прежде чем вы сможете перемещать или форматировать текст, вам нужно его выделить. Для этого щелкните и перетащите мышь по тексту, затем отпустите кнопку мыши. Выделенный текст появится над выделенным текстом.

Когда вы выделяете текст или изображения в Word, появляется наводимая панель инструментов с ярлыками команд. Если панель инструментов сначала не появляется, попробуйте навести указатель мыши на выделение.

Чтобы выделить несколько строк текста:

Переместите указатель мыши влево от любой линии, чтобы он превратился в стрелку с наклоном вправо.

< /p>

Другие сочетания клавиш включают двойной щелчок для выбора слова и тройной щелчок для выделения всего предложения или абзаца.

Чтобы удалить текст:

Существует несколько способов удаления или удаления текста:

Чтобы удалить текст слева от точки вставки, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.
Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Выделите текст, который хотите удалить, и нажмите клавишу Delete.

Если вы выберете текст и начнете печатать, выделенный текст будет автоматически удален и заменен новым текстом.

Копирование и перемещение текста

Word позволяет копировать текст, который уже есть в документе, и вставлять его в другие места, что может сэкономить вам много времени и усилий. Если вы хотите переместить текст в документе, вы можете вырезать и вставить или перетащить его.

Чтобы скопировать и вставить текст:

Выделите текст, который хотите скопировать.

Чтобы вырезать и вставить текст:

Выберите текст, который хотите вырезать.

Вы также можете вырезать, копировать и вставлять, щелкнув документ правой кнопкой мыши и выбрав нужное действие в раскрывающемся меню. Когда вы используете этот метод для вставки, вы можете выбрать один из трех вариантов, определяющих форматирование текста: «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Сохранить только текст». Вы можете навести указатель мыши на каждый значок, чтобы увидеть, как он будет выглядеть, прежде чем выбрать его.

Чтобы перетащить текст:

Выделите текст, который хотите переместить.

Если текст не отображается в нужном месте, вы можете нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Отменить и повторить

Допустим, вы работаете над документом и случайно удалили текст. К счастью, вам не придется заново вводить все, что вы только что удалили! Word позволяет отменить последнее действие, если вы допустите подобную ошибку.

Для этого найдите и выберите команду "Отменить" на панели быстрого доступа. Кроме того, вы можете нажать Ctrl+Z на клавиатуре. Вы можете продолжать использовать эту команду для отмены нескольких изменений подряд.

Напротив, команда "Повторить" позволяет отменить последнюю отмену. Вы также можете получить доступ к этой команде, нажав Ctrl+Y на клавиатуре.

Символы

Если вам нужно вставить необычный символ, которого нет на вашей клавиатуре, например символ авторского права (©) или товарного знака (™), вы обычно можете найти их с помощью команды "Символ".

Вы можете добавлять или удалять разрывы страниц в Microsoft Word несколькими способами. Важно понимать, что в Word есть как ручные, так и автоматические разрывы страниц. Word автоматически вставляет разрывы страниц на основе настроек файла (таких как размер шрифта, интервал между абзацами, размер страницы и поля). Вы можете удалить разрывы страниц вручную, выбрав их и удалив. Однако, если разрывы страниц автоматические, вы не можете удалить их, вы можете только изменить место их появления, отредактировав документ (например, изменив поля, расстояние между абзацами и размер шрифта).

Если вы пользуетесь только клавиатурой, ознакомьтесь с нашей статьей Нет мыши? Использование навигации только с помощью клавиатуры в Microsoft Office.

Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классные курсы Word >

Просмотр разрывов страниц

Чтобы вручную просмотреть разрывы страниц, знаки абзаца и другие непечатаемые символы в Microsoft Word:

Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите «Показать/скрыть» ¶ в группе «Абзац». Знаки абзаца, символы табуляции, интервалы и разрывы страниц вручную отображаются, но не печатаются.

Удаление ненужных пустых абзацев

Если пользователь несколько раз нажимал Enter, чтобы создать новую страницу (что не рекомендуется), вам следует удалить лишние пустые абзацы или обязательные возвраты. Затем Word создаст автоматические разрывы страниц, или вы можете вставить разрыв страницы вручную, если это необходимо.

Чтобы удалить ненужные пустые абзацы:

При необходимости перейдите на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶.
Выберите пустые абзацы (жесткие возвраты).
Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить пустые абзацы.

Вставка разрыва страницы вручную

Чтобы вручную вставить разрыв страницы с помощью ленты:

При необходимости перейдите на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶.
Поместите точку вставки там, где должен быть ручной разрыв.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" или "Макет" на ленте.
В группе «Параметры страницы» нажмите «Разрывы». Появится раскрывающееся меню.
Нажмите «Страница» в разделе «Разрывы страниц». Разрыв страницы отображается пунктирной линией и словом "Разрыв страницы".

Ниже показано раскрывающееся меню «Разрывы»:

Чтобы вручную вставить разрыв страницы с помощью клавиатуры:

При необходимости перейдите на вкладку «Главная» на ленте, а затем нажмите «Показать/скрыть» ¶.
Поместите точку вставки там, где должен появиться разрыв.
Нажмите Ctrl + Enter. Разрыв страницы отображается пунктирной линией и словом "Разрыв страницы".

Отключение отслеживания изменений

Вы не можете вручную удалить разрывы страниц, если включена функция отслеживания изменений.

Чтобы отключить отслеживание изменений:

Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
Нажмите «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание».
В раскрывающемся меню выберите Отслеживать изменения, чтобы отключить отслеживание.

Вы также можете нажать Ctrl + Shift + E, чтобы отключить отслеживание изменений.

Удаление разрыва страницы вручную

Разрывы страниц вручную скрыты по умолчанию. Если вы хотите легко удалить разрыв страницы вручную, включите параметр Показать/скрыть ¶.

Чтобы удалить перерыв:

При необходимости перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите "Показать/скрыть" ¶.
Дважды щелкните разрыв, чтобы выбрать его, или перетащите его.
Нажмите Backspace или Delete, чтобы удалить разрыв.

Удаление разрывов страниц, созданных с помощью форматирования абзаца

Разрывы страниц могли быть созданы пользователем при выборе определенных параметров абзаца.

Если разрыв страницы происходит и вы не видите разрыв страницы вручную с включенным параметром Показать/Скрыть ¶, проверьте параметры абзаца:

Выберите первый абзац на странице после разрыва страницы.
Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
Нажмите кнопку запуска диалогового окна «Абзац» в правом нижнем углу группы «Абзац». Появится диалоговое окно.
Перейдите на вкладку "Разрывы строк и страниц".
Проверьте, не выбран ли один из следующих трех вариантов разбивки на страницы:
Разрыв страницы перед — разрыв страницы вставляется перед абзацем.
Сохранить на следующем – предотвращает разрыв страницы между текущим и последующим абзацы.
Сохранять строки вместе — предотвращает разрыв страницы внутри абзаца.
Выберите нужный вариант разбиения на страницы.
Нажмите "ОК".

Ниже показано диалоговое окно «Абзац»:

Примечание. Приведенные выше параметры форматирования абзаца могли быть включены в такой стиль, как Заголовок 1. В этом случае вам потребуется отредактировать стиль и изменить в нем параметры нумерации страниц.

Разрывы страниц могут быть проблематичными, и знание того, как они создаются, поможет их удалить.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Читайте также: