Где находятся шаблоны в Word?

Обновлено: 24.11.2024

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

В этой статье

Перейти к разделу

Microsoft Office включает в себя множество готовых к использованию шаблонов, встроенных в программное обеспечение. Если вы ищете определенный стиль или макет для своего документа и не можете найти его среди шаблонов, включенных в Word, не беспокойтесь. Вам не нужно создавать его с нуля. Сайт Microsoft Office Online — отличный ресурс для поиска нужного шаблона.

Инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 и Word для Mac.

Что такое шаблон?

Шаблоны — это предварительно отформатированные типы файлов документов, которые создают копию содержимого шаблона при открытии. Эти универсальные файлы помогают быстро создавать такие документы, как листовки, исследовательские работы и резюме, без ручного форматирования. Файлы шаблонов для Microsoft Word имеют расширения .dot, .dotx или .dotm.

Когда вы открываете шаблон, Word открывает новый документ со всем форматированием, готовым для настройки по мере необходимости. Затем вы можете сохранить документ с уникальным именем файла.

Как получить доступ к онлайн-шаблонам

Вы можете найти и загрузить онлайн-шаблоны Microsoft Office в Word. Вот как:

Выберите «Файл» > «Создать», чтобы создать новый документ.

Выберите шаблон или воспользуйтесь полем поиска, чтобы найти альтернативы.

Когда вы найдете шаблон, который хотите использовать, выберите его, чтобы просмотреть предварительный просмотр и описание. Выберите Создать, чтобы открыть шаблон.

Как получить доступ к онлайн-шаблонам для Word на Mac

Процесс поиска и открытия нового шаблона в Microsoft Word для Mac аналогичен версии для Windows. Однако онлайн-шаблоны интегрируются с шаблонами в приложении при поиске.

Выберите «Файл» > «Создать из шаблона».

Сочетание клавиш: Shift+Command+P.

Нажмите Шаблоны (рядом с Поиском в верхней части экрана).

Используйте панель поиска, чтобы найти шаблон определенного типа.

Результаты будут представлять собой сочетание предварительно загруженных шаблонов Word и доступных в Интернете. Выберите нужный шаблон.

Выберите «Создать», чтобы загрузить шаблон и открыть новый отформатированный документ, готовый к использованию.

Загрузить шаблоны с веб-сайта Office Online

В зависимости от вашей версии Word ваш веб-браузер либо отображает шаблоны в приложении, либо открывает страницу шаблонов Office в веб-браузере.

В более старых версиях Word, которые больше не поддерживаются Microsoft, например Word 2003, может появиться страница с ошибкой, когда Word открывает страницу Office Online в веб-браузере. В этом случае перейдите на страницу шаблонов Office Online.

На странице шаблонов Office можно выполнить поиск по программе Office или по теме. При поиске по программе у вас есть возможность поиска по типу документа.

Найдя подходящий шаблон, нажмите «Загрузить». Шаблон откроется для редактирования в Word.

Дон не понимает, где в Word находятся шаблоны. Он создал шаблон и добавил его в то, что он считал папкой шаблонов, но шаблон не отображается в шаблонах нового документа.

Если вы хотите узнать, что Word считает местоположением, выполните следующие действия:

Отобразите диалоговое окно "Параметры Word". (В Word 2007 нажмите кнопку Office, а затем щелкните Параметры Word. В Word 2010 или более поздней версии откройте вкладку Файл на ленте и щелкните Параметры.)
Нажмите "Дополнительно" в левой части диалогового окна.
Прокручивайте список параметров, пока не увидите раздел "Общие".
Нажмите кнопку «Расположение файлов». Word отображает диалоговое окно «Расположение файлов». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Расположение файлов».

В диалоговом окне "Расположение файлов" вы можете увидеть папки, в которых Word предполагает хранить как пользовательские шаблоны, так и шаблоны рабочих групп.

Однако вам следует знать, что только то, что Word знает, что именно здесь должны храниться ваши шаблоны (в спецификации пользовательских шаблонов), не означает, что он хранит там новые шаблоны по умолчанию. Причиной этого является безопасность; папка шаблонов является доверенной, что означает, что любой макрос, хранящийся в ней, является доверенным для Word. Чтобы предотвратить размещение нежелательного макроса в надежном расположении, Word по умолчанию не хранит шаблоны в папке шаблонов.

К счастью, папка шаблона теперь является «местом» по умолчанию в иерархии, показанной в левой части диалогового окна «Сохранить как». Нажмите «Шаблоны» (или «Пользовательские шаблоны Word», в зависимости от используемой версии Word) в иерархии, и файл будет сохранен в правильном расположении шаблонов (то же, что вы видели в диалоговом окне «Расположение файлов»). Если позже вы захотите создать новый документ на основе шаблона, в диалоговом окне «Новый документ» вы можете выбрать «Мои шаблоны» в левой части диалогового окна и просмотреть сохраненные вами шаблоны. Чтобы создать документ из сохраненного шаблона в более поздних версиях Word, откройте окно «Создать» («Файл | Создать») и перейдите на вкладку «Личные». Затем вы можете выбрать созданный вами шаблон.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (6013) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

В Microsoft Word шаблоны — это предварительно разработанные документы, которые вы или кто-то другой (например, Microsoft) создаете для использования в качестве шаблона для проекта. Шаблон может быть визитной карточкой, брошюрой, резюме, презентацией... список можно продолжить. Независимо от цели, шаблоны обеспечивают согласованность дизайна, необходимую любой организации (или отдельному лицу), чтобы выглядеть профессионально. (Вы также можете найти шаблоны для Excel, PowerPoint и других приложений, но в этой статье мы сосредоточимся на Microsoft Word.)

Шаблон содержит определенный макет, стиль, дизайн и, иногда, поля и текст, которые являются общими для каждого использования этого шаблона. Некоторые шаблоны настолько полны (например, визитные карточки), что вам нужно только изменить имя человека, номер телефона и адрес электронной почты. Другие, например бизнес-отчеты или брошюры, могут потребовать изменения всего, кроме макета и дизайна.

Однажды создав шаблон, вы можете использовать его снова и снова. Помните, что когда вы открываете шаблон для запуска проекта, вы сохраняете проект как файл другого типа, например в базовом формате Word .docx, для редактирования, совместного использования, печати и т. д. Файл шаблона остается неизменным до тех пор, пока вы не захотите его изменить (подробнее об этом позже).

JD Sartain / IDG Worldwide

Это образец шаблона в Microsoft Word.

Как получить доступ к стандартным шаблонам Microsoft Word

К счастью для нас, Microsoft предоставляет сотни шаблонов для всех своих программ. Обратите внимание, что большинство шаблонов Microsoft находятся в сети, что означает, что вы не можете получить к ним доступ, если не подключены к Интернету.

Чтобы открыть один из системных шаблонов в Word:

<р>1. Откройте Microsoft Word и выберите Создать.

<р>2. Просмотрите предлагаемые категории поиска: бизнес, личное, промышленность, наборы дизайнов, события, образование или письма. Для этого упражнения выберите Бизнес.

<р>3. Word отображает сообщение «Выполняется поиск в тысячах онлайн-шаблонов».

<р>4. Word отображает результаты поиска шаблонов на экране, а также полный список категорий на панели прокрутки справа.

<р>5. Прокрутите страницу вниз или выберите другую категорию, а затем выберите шаблон, который подходит для вашего текущего проекта.

Выберите шаблон из категории, затем начните заполнять свои данные и изображения.

Мы выбрали шаблон Интернет-кафе. Обратите внимание, что фотографии, графика и основная информация, например часы, уже созданы в шаблоне. Вам нужно только ввести существующие данные с данными вашей компании, и брошюра готова.

Как изменить шаблон Microsoft Word

Вы можете изменить цвета, шрифт, фотографии, логотип и все остальное в этом шаблоне. Если вы еще не выбрали брошюру об интернет-кафе, сделайте это сейчас. Прежде чем вносить какие-либо изменения, сохраните этот шаблон с новым именем файла.

<р>1. Если вы следуете обычным процедурам сохранения документов (вы можете сделать это здесь), вы выбираете Файл > Сохранить как > Компьютер > Обзор. Затем перейдите в соответствующую папку и дайте шаблону новое имя.

<р>2. Помните, что после того, как вы щелкнете стрелку вниз рядом с Тип файла в поле ввода и выберите Шаблон Word (*.dotx) из списка (и измените имя, конечно, в поле ввода Имя файла) Microsoft автоматически помещает файл в собственную папку шаблонов.

<р>3. После сохранения в качестве шаблона закройте файл.

<р>4. Теперь откройте его снова. Обратите внимание, что его нет в указанной вами папке. Не паникуйте. Перейдите к C:UsersownerDocumentsCustom Office Templates, и там появятся ваши пользовательские шаблоны. Выберите тот, который вы только что сохранили, из списка и откройте его.

JD Sartain / IDG Worldwide

Сохраните документ как шаблон.

<р>5. Измените разделы нового шаблона, которые будут в каждой брошюре, например, логотип или контактную информацию. Затем снова сохраните его как шаблон, нажав Ctrl+S. Он будет сохранен в том же месте.

<р>6. Затем введите всю остальную информацию и сохраните ее — на этот раз в виде документа, чтобы вы могли распечатать его или поделиться им с другими.

Когда вы будете готовы создать новую брошюру, просто откройте шаблон, введите новые данные и сохраните готовую брошюру как документ.

JD Sartain / IDG Worldwide

Этот шаблон интернет-кафе был изменен и сохранен как документ-брошюра.

Как создавать собственные шаблоны в Word

Пользовательские шаблоны могут быть как простыми, так и сложными. Например, вы можете создать шаблон для информационного бюллетеня вашей компании, плакатов для семинара или приглашений на корпоративные мероприятия. Вы также можете создавать интерактивные шаблоны для загрузки в Интранет, чтобы другие могли заполнить пробелы, например, для печати собственных конвертов и фирменных бланков.

Сначала создайте документ — оформите и отформатируйте его, добавьте графику и фотографии. Если он интерактивный, выберите Элементы управления на вкладке "Разработчик" и создайте настраиваемые поля ввода для взаимодействия с пользователем.

Для этого упражнения создайте листовку с объявлением о конференции Meet & Greet, включающей обед, коктейли и ужин для высшего руководства компании и ее новых стажеров.

<р>1. Начните с пустого документа.

<р>2. Создайте два столбца: левый — 4,5 дюйма, правый — 2,5 дюйма, а расстояние между столбцами — около 3/8 дюйма. Эти измерения являются только предложениями. Внесите необходимые изменения для вашего проекта и выбранных вами изображений и графики.

<р>4. Выберите шрифт (мы выбираем Century Gothic), стиль (без засечек) и цвет (белый) для этого заголовка.

<р>5. Повторите этот процесс для субтитров. В нашем примере мы меняем цвет шрифта на темно-бирюзовый.

<р>6. Создайте несколько графических блоков для заголовка (темно-бирюзовый) и подзаголовка (светло-бирюзовый).Выберите Вставить > Фигуры и выберите прямоугольник из списка значков.

<р>7. Вставьте подходящую фотографию в оба столбца. Выберите «Вставка» > «Изображения» и выберите фотографии из библиотеки изображений. Добавление изображений дает вам возможность определить размеры изображений и ширину столбцов и настроить их по мере необходимости.

<р>8. Введите расписание и повестку дня в первом столбце. Используйте Century Gothic 14 (черный) для основного текста и Century Gothic 18 (темно-бирюзовый) для заголовков.

<р>9. Введите время и место, а также организаторов конференции во втором столбце, используя те же шрифты и цвета для основного текста и заголовков.

JD Sartain / IDG Worldwide

Создайте собственный шаблон мероприятия.

<р>10. Когда конечный продукт вас удовлетворит, нажмите Сохранить как > Meet+Greet.docx (обычный документ Word), чтобы поделиться им или распечатать его.

<р>11. Перед выходом также сохраните этот документ как шаблон. Нажмите «Сохранить как» > «Тип файла», выберите из списка Шаблон Word [*.dotx] и сохраните как Meet+Greet.dotx. Для следующей конференции шаблон готов, чтобы вы могли начать работу.

После того как в папке Custom Office Templates появится несколько настраиваемых шаблонов, при открытии Word и выборе Создать Word предоставит новую категорию в фоновом меню под названием Личные. Щелкните эту категорию, чтобы просмотреть и открыть сохраненные шаблоны.

JD Sartain / IDG Worldwide

Откройте свой собственный шаблон в разделе Создать > Личное.

Как добавить интерактивный компонент в шаблон

В некоторых шаблонах для пользовательского ввода используются интерактивные элементы управления. Например, представьте, что раз в месяц руководители филиалов, помощники менеджеров и кредиторы крупного банковского учреждения встречаются в одном из 12 филиалов. В обязанности вашего ассистента входит отправка по электронной почте даты, времени, места, спикеров, тем и повестки дня каждому участнику. Вместо того, чтобы этот человек перепечатывал данные в обычном шаблоне, вы можете создать шаблон, в котором параметры могут быть выбраны из списка. Например:

<р>1. Сначала создайте шаблон, а затем решите, какие поля (дата, время и т. д.) можно выбрать из списка.

<р>2. Перейдите на вкладку Разработчик.

<р>3. Наведите курсор на шаблон, где стоит дата.

<р>4. Выберите Вставить > Текст > Экспресс-блоки > Поле, затем выберите Дата в списке Категории и выберите формат даты на панели Свойства. Нажмите ОК. Теперь дата будет обновляться автоматически.

JD Sartain / IDG Worldwide

Вставьте поле даты, которое автоматически обновляется.

<р>5. Затем поместите курсор на шаблон, где находится местоположение.

<р>6. Выберите Разработчик > Элементы управления > Управление содержимым поля со списком. Word помещает этот элемент в ваш шаблон.

<р>7. При выбранной вкладке "Разработчик" нажмите Элементы управления > Свойства. Откроется диалоговое окно Свойства элемента управления содержимым.

<р>8. Нажмите кнопку Добавить, введите название филиала в диалоговом окне Добавить вариант, затем нажмите ОК. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не будут введены все местоположения филиалов, затем снова нажмите ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно.

Создайте элемент управления Combo Box, чтобы пользователи могли выбирать параметры из списка.

<р>9. Если вы хотите изменить, удалить или переместить запись вверх или вниз, выделите запись и нажмите соответствующую кнопку.

<р>10. Вы можете изменить цвет рамки поля со списком, а также изменить или создать собственный стиль (шрифты, цвет, атрибуты и т. д.) для шрифта, используемого внутри поля со списком.

<р>11. Повторите шаги с 5 по 8 выше, чтобы создать элементы управления содержимым поля со списком для остальных полей: дата и время встречи, докладчики и темы.

<р>12. По завершении сохраните документ как шаблон Word (*.dotx).

Советы по шаблонам: как создавать собственные таблицы стилей

Таблица стилей по умолчанию в MS Word называется normal.dotx. Не рекомендуется изменять эту таблицу стилей, потому что позже это может привести к некоторым нежелательным эффектам. Лучше всего создавать собственные таблицы стилей для каждого пользовательского шаблона. Например, шрифт normal.dotx — Calibri, абзацы выравниваются по левому краю, интервал — 1,15 и т. д.Заголовок 1 – Cambria 16 пунктов и т. д. Эти параметры можно изменить вручную во всем документе, не сохраняя их в обычную таблицу стилей и перед сохранением документа в качестве шаблона.

Когда все будет готово, используйте эти пользовательские настройки для новой таблицы стилей, название которой может быть похоже на название шаблона. Например, если вы создаете собственный шаблон брошюры, вы можете назвать его и таблицу стилей Brochure1. Тогда дизайн будущих брошюр будет намного проще.

<р>1. Выберите вкладку «Главная», затем нажмите маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Стили. В раскрывающемся меню нажмите кнопку Новые стили (внизу слева).

<р>2. Во всплывающем диалоговом окне Создать новый стиль на основе форматирования введите имя стиля, например Брошюра1.

<р>3. Затем выберите Абзац из списка полей Тип стиля, который влияет на весь абзац, в отличие от стиля символов, который влияет только на символы внутри абзаца.

<р>4. Вы можете выбрать стиль, основанный на другом стиле, например на обычном стиле, одном из стилей заголовка или без стиля. Если вы планируете использовать большинство функций форматирования в стиле «Обычный», за исключением нескольких отличий, выберите стиль «Обычный». Если пользовательский стиль будет совершенно другим, выберите вариант Без стиля.

<р>5. В разделе «Форматирование» выберите «Шрифт» и «Размер», затем выберите «Цвет шрифта», например «Коричневый», «Выравнивание», например «По ширине», «Интервал», например, 1,15, и «Отступы». Обратите внимание, что поле в центре диалогового окна показывает, как выглядит абзац с выбранными параметрами формата.

Джей Ди Сартайн / IDG

Как создать собственную таблицу стилей

<р>6. В левом нижнем углу нажмите кнопку Формат. Обратите внимание на девять опций в раскрывающемся списке. В диалоговом окне «Шрифт» вы можете дополнительно настроить параметры шрифта, такие как стиль шрифта (жирный, курсив и т. д.), стиль подчеркивания; Нижний и верхний индекс, маленькие заглавные буквы и т. д.

<р>7. В диалоговом окне Абзац можно настроить отступы и интервалы, а также разрывы строк и страниц. Используйте диалоговое окно «Вкладки», чтобы настроить выравнивание и положение вкладок, например точки между названием главы и номером страницы главы в оглавлении.

<р>8. В диалоговом окне «Границы и затенение» представлены параметры «Граница», такие как «Рамка», «Тень», «3D» и т. д.; и Параметры затенения включают цвета и узоры. Функция «Язык» — это, конечно же, язык абзаца, например, французский или итальянский. Обратите внимание: если вам нужны только определенные слова на другом языке, например c’est la vie в середине абзаца, создайте стиль символов под названием French.

<р>9. Параметр «Рамка» на самом деле является функцией «Обтекание текстом», которая включает в себя то, как текст обтекает графику в абзаце, интервал вокруг графики и ее расположение на странице. Выберите Нумерация, чтобы определить способ отображения чисел, например стандартные арабские цифры, римские цифры или символы; как они расположены; и очерченные, например, с точкой после или круглыми скобками и т. д. Маркеры также определяются в этом списке, который предоставляет стандартные и настраиваемые маркеры.

<р>10. Далее идут параметры сочетания клавиш, которые позволяют выбрать пользовательское сочетание клавиш для стиля абзаца или символа, например Ctrl+B для полужирного шрифта (по умолчанию в Word), или определить собственное. Последними в списке являются текстовые эффекты, которые позволяют определить цвет, градиент, узор, контур и прозрачность абзаца, например заголовка на титульном листе книги или руководства. Дополнительные текстовые эффекты включают тень, отражение, свечение, мягкие края и формат 3D.

Джей Ди Сартайн / IDG

Как отформатировать пользовательскую таблицу стилей

Где найти файлы шаблонов на вашем компьютере

Настраиваемые шаблоны, которые вы создаете или изменяете на основе одного из стандартных шаблонов Microsoft, хранятся в C:UsersOwnerDocumentsCustom Office Templates, где находится ваше имя для входа. Когда вы откроете папку Пользователи, вы увидите свое имя пользователя в списке папок. Если его там нет, он должен быть в папке, которая на самом деле называется Owner.

JD Sartain / IDG Worldwide

Где находятся личные пользовательские шаблоны и стандартные шаблоны

Microsoft хранит свои шаблоны по адресу:

Опять же, если вам не удалось создать уникальное имя для входа, эта папка может называться . Если вы не можете его найти, папка AppData и все ее файлы и подпапки скрыты.

JD Sartain / IDG Worldwide

Показать скрытые файлы и папки

Чтобы просмотреть скрытые файлы:

Еще два способа найти папку стандартных шаблонов

Чтобы узнать настоящее имя папки Templates:

Выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».
Прокрутите экран примерно на две трети вниз.
Нажмите кнопку Расположение файлов. Откроется окно Расположение файлов.
Word отображает расположение и пути ко всем файлам, связанным с шаблоном.

Вы также можете нажать кнопку Пуск, затем скопировать и вставить это: %appdata%MicrosoftTemplates в поле поиска и нажать Ввод. Папка «Шаблоны» появится в поле «Пуск». Дважды щелкните, чтобы перейти прямо к папке стандартных шаблонов.

Шаблон похож на форму для документов Word; он содержит параметры форматирования и свойства документа, которые можно использовать снова и снова при создании новых документов. Если вы применяете и создаете одни и те же свойства, функции или содержимое каждый раз при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав шаблон.

Использовать шаблон документа

Несколько рекомендуемых шаблонов будут отображаться на экране "Новый".

Вы можете выполнить поиск дополнительных шаблонов с помощью поля поиска или щелкнуть один из предложенных вариантов поиска, чтобы начать просмотр шаблонов.

Если вы создали или установили какие-либо пользовательские шаблоны, рядом с разделом «Избранное» появится заголовок «Личное». Если щелкнуть заголовок «Личное», отобразятся все созданные или добавленные вами настраиваемые шаблоны.

После того как вы начнете поиск шаблонов, справа появится список категорий. Вы можете выбрать категории из этого списка, чтобы сузить отображаемые шаблоны.

Откроется всплывающее окно с дополнительной информацией о выбранном шаблоне. Отображаются описание, миниатюра и имя издателя.

Размер загрузки также будет показан для онлайн-шаблонов.

Шаблон загружается, и на его основе создается новый документ.

Некоторые шаблоны могут иметь дополнительные параметры, которые необходимо установить, например месяц и год календаря. В этом случае появится диалоговое окно с предложением ввести данные.

Создать шаблон документа

Если вам не подходит встроенный шаблон и вы каждый раз применяете и настраиваете одни и те же свойства, функции или содержимое при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав собственный шаблон.

Помните, все, что отображается в документе, появится в шаблоне.

Если вы добавили макросы, стандартные блоки или стили, они также будут включены в шаблон.

Вы можете сохранить шаблон на свой компьютер, в свой личный OneDrive, на общий сайт SharePoint или в папку OneDrive.

Если вы сохраняете его локально на свой компьютер, Word автоматически меняет местоположение на папку «Шаблоны». Сохранение в папке «Шаблоны» облегчит поиск шаблона в меню «Новый документ», но при желании вы можете выбрать другое место.

Шаблон сохраняется с расширением файла .dotx. Каждый раз, когда кто-то использует шаблон для нового документа, создается копия, чтобы гарантировать, что шаблон никогда не будет перезаписан.

Редактировать пользовательский шаблон

После того как вы создали собственный шаблон, использовать его так же просто, как и встроенный шаблон. Если вы хотите внести изменения в созданный вами шаблон, вам нужно будет открыть сам шаблон.

Это расположение по умолчанию для любых пользовательских шаблонов, которые вы создали или добавили.

Открытие шаблона таким образом позволяет изменить сам шаблон. Любые изменения, внесенные вами сейчас, будут отражаться каждый раз, когда вы будете использовать шаблон в будущем.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: