Как отслеживать товары в шаблоне магазина Excel

Обновлено: 02.07.2024

Почему тенденция? Предприятия и организации автоматизируют сбор данных, отслеживая и обновляя данные инвентаризации в режиме реального времени посредством сканирования штрих-кода или захвата изображения. При чем тут таблица Excel? Что ж, на самом деле это отличная отправная точка для создания приложения, которое автоматизирует для вас процесс управления запасами. Моя рекомендация: начните с электронной таблицы и превратите ее в приложение, используя платформу для создания приложений, такую как AppSheet. Конечно, мы не единственная платформа, но мы единственные, кто может легко превратить электронную таблицу в приложение!

Если вы планируете создать приложение для инвентаризации самостоятельно, вам нужно будет начать процесс с электронной таблицы, и есть несколько отличных шаблонов управления запасами в Excel. В следующих разделах описаны некоторые бесплатные шаблоны Excel для управления запасами, которые помогут вам начать работу. Конечно, вы можете просто использовать шаблоны и адаптировать их к потребностям своего бизнеса или превратить их в приложения — решать только вам!

Общий инвентарь Excel

Никогда не отслеживали запасы, но хотите начать отслеживать их прямо сейчас? Этот простой в использовании шаблон содержит все ключевые элементы, которые вам необходимо отслеживать. Он состоит из трех вкладок:

Daily Stocktake регистрирует приход и уход акций компании на ежедневной основе.
База данных Stock позволяет вводить более подробную информацию о каждом товаре.
Инвентаризация запасов связывает столбцы "Запасы" и "Запасы" с Ежедневной инвентаризацией, и после того, как вы введете Начальный запас, таблица рассчитает для вас Окончательный запас.

Конечно, в соответствии с потребностями вашего бизнеса вы можете добавлять или обновлять столбцы. Например, чтобы управлять повторным заказом, вы можете добавить столбцы для уровней повторного заказа и количества повторного заказа.

Используйте сканер штрих-кода для учета наличия и отсутствия товара (ваш телефон или планшет может служить сканером штрих-кода);
Автоматически рассчитывать текущий уровень запасов;
Отображение товаров, которые необходимо пополнить;
Отправлять уведомления по электронной почте о добавлении товара в отдел закупок.

Скопируйте шаблон Excel и приложение и настройте их по-своему. Если вы хотите узнать, как создавалось приложение, прочитайте этот блог.

Шаблон Excel для производственных запасов

Этот шаблон подходит для любой компании, которая закупает сырье, производит продукцию собственными силами, а затем продает ее клиентам. Например, производитель велосипедов, мебель или даже автомобильная компания.

Этот шаблон состоит из трех основных вкладок: "Продажи", "Запчасти" и "Запасы". Оранжевые столбцы позволяют вводить данные. На основе этого шаблон вычисляет и автоматически заполняет данные.

На вкладке "Продажи" вы вводите Sales_Quantity, и шаблон рассчитывает количество продаж в день и отправляет данные в таблицу "Запасы".

На вкладке «Запчасти» есть «Запчасти», «Запчасти_Штрих-код» и «Предупреждение о низком уровне запасов». Я предлагаю вам использовать Parts_Barcode, если у вас много деталей. С помощью штрих-кода вы можете легко сканировать деталь и обновлять данные о ее продажах и производстве. Оповещение о низком уровне запасов или точка повторного производства сообщает вам, что рыночный спрос превышает предложение, и вам нужно производить больше.

На вкладке "Инвентарь" шаблон автоматически создает начальный запас и ежедневный запас. Начальный запас равен запасу предыдущего дня. Ежедневный запас равен начальному запасу плюс ежедневное производство минус ежедневные продажи.

Бонус: я преобразовал эту таблицу в мобильное приложение. Вы можете использовать его на устройствах iOS и Android. Приложение способствует командному сотрудничеству — производственная группа, команда продаж и группа складских запасов могут вводить данные одновременно. Это позволяет менеджерам по инвентаризации проверять данные инвентаризации в любом месте и в любое время. Это устраняет ошибки ввода данных и ошибки переноса данных с бумаги на компьютеры.Это позволяет менеджерам по продажам, руководителям производства и менеджерам по запасам извлекать исторические данные, проводить анализ и принимать решения по ним.

В представлении "Инвентаризация" отображается ежедневный запас каждой группы деталей и запас на предыдущий день.

Шаблон Excel для складских запасов

Шаблон предназначен для компаний, которые имеют склады и размещают сырье в контейнерах разного размера в разных местах хранения. В шаблоне есть три вкладки: "Список запасов", "Список выбора запасов" и "Поиск в корзине".

На вкладке "Список запасов" отслеживается количество артикулов в разных ячейках и местах, а также помечаются артикулы, которые необходимо переупорядочить. Вкладка «Список выбора инвентаря» позволяет пользователям легко найти, где забрать товар, и количество товара. Вкладка «Поиск в корзине» действует как база данных корзин, в которой хранится такая информация, как размер, местоположение и номер корзины.

Это приложение может заменить бумажную регистрацию запасов товаров для более быстрого ввода данных, анализа уровня запасов в режиме реального времени и оповещений, когда товары требуют проверки или повторного заказа.

Сканирование штрих-кодов и NFC-меток для быстрого редактирования запасов;
Пользовательские форматы для выделения популярных товаров и товаров с низким уровнем запасов.
оповещения по электронной почте о товарах с недостаточным запасом;
Диаграммы получения и отправки.

Что дальше?

Это лишь некоторые из моих любимых шаблонов Excel для управления запасами. Вы можете использовать их как есть ИЛИ легко создавать свои собственные приложения. Ознакомьтесь с примерами наших приложений для управления запасами здесь и здесь. Обратите внимание, что все они созданы на основе электронных таблиц!

Если у вас есть другие любимые шаблоны Excel, дайте мне знать, отправив комментарий или твит. Я всегда ищу шаблоны для добавления в этот список!

Готовы вывести отслеживание запасов на новый уровень? Скопируйте следующее приложение и настройте его по-своему!

Excel — недорогой способ отслеживать запасы, хотя у него есть ограничения (и возможность ошибки), которых нет у программного обеспечения для управления запасами. Электронная таблица предлагает практически бесконечные столбцы для классификации и сортировки необходимых данных. Вы можете создать электронную таблицу или скачать наш предварительно заполненный шаблон инвентаризации в формате Excel ниже, чтобы помочь вам управлять своим инвентарем.

Как отслеживать запасы в Excel

Используйте электронную таблицу для отслеживания важной информации о запасах, такой как артикул каждого продукта, штрих-код, описание, местоположение, количество на складе, точка повторного заказа, стоимость и т. д. Вы также можете указать даты истечения срока действия, персонализированные заметки и изображения.

При желании вы можете включить в электронную таблицу формулы и расчеты. И вы можете создать рабочую книгу с взаимозависимыми электронными таблицами или вкладками, каждая из которых отображает данные по-разному. Но прежде чем приступить к отслеживанию данных, убедитесь, что вы фиксируете правильные данные.

< /p>

Попробуйте приложение Sortly для инвентаризации бесплатно!

Sortly — это более эффективная и быстрая альтернатива Excel для инвентаризации.

Упростите то, как, когда и где проводить инвентаризацию, с помощью популярного приложения Sortly для инвентаризации. Приложение Sortly так же просто в использовании, как и таблица инвентаризации, но предлагает множество инструментов для автоматизации самых утомительных и подверженных ошибкам задач инвентаризации. Это означает, что больше нет поврежденных ячеек, беспорядочных чисел или устаревших данных. Кроме того, вы сэкономите массу времени.

Составьте список категорий и необходимых расчетов

Прежде чем вы начнете вводить данные в Excel, составьте список категорий и вычислений, которые вам понадобятся для отслеживания запасов.

Категории ресурсов

Ниже приведены категории (некоторые из них часто используются в программном обеспечении для управления запасами), которые вы, возможно, захотите включить в столбцы электронной таблицы Excel:

Артикул
Штрих-код или QR-код
Описание
Местоположение
Номер ячейки
Единицы
Количество
Количество повторных заказов
Стоимость
Стоимость инвентаря
Пометить как изменить порядок

Расчет запасов

Вы можете добавить формулы в таблицу запасов. И вы можете использовать функцию справки в Excel или искать в Интернете учебные пособия по созданию формул. Подумайте, какие расчеты вам понадобятся. Вот некоторые примеры:

Количество на складе
Стоимость покупки
Стоимость инвентаря
Количество под заказ

Вам потребуются дополнительные таблицы, категории и расчеты для отслеживания продаж, эффективности бизнеса и других данных. Узнайте больше о формулах инвентаризации, которые обычно используются при отслеживании запасов.

Загрузить бесплатный шаблон инвентаря

Команда Sortly разработала простой, полностью настраиваемый шаблон инвентаризации для малого бизнеса. Вот два разных формата наших шаблонов электронных таблиц инвентаризации — просто нажмите, чтобы загрузить!

Этот бесплатный и простой в использовании шаблон – лучшая таблица Excel для отслеживания запасов. Этот шаблон хорошо подходит для тех, кто только начинает заниматься отслеживанием запасов в своем бизнесе. Не стесняйтесь вносить изменения в шаблон, чтобы он работал для вашего конкретного инвентаря.

Еще один бесплатный инструмент для отслеживания ваших запасов – программное обеспечение для управления запасами Sortly, которое намного проще, чем отслеживать вручную в Excel. Вы можете отслеживать до 100 элементов бесплатно или получать неограниченное количество записей с нашим планом Ultra (который поставляется с 14-дневной бесплатной пробной версией). Вы также можете загрузить приведенный выше шаблон для загрузки в Sortly в любое время. Читайте дальше, чтобы узнать больше о преимуществах и недостатках отслеживания в Excel по сравнению с программным обеспечением для управления запасами.

Независимо от размера вашего бизнеса, электронные таблицы — это простой и гибкий инструмент для отслеживания запасов и управления ими.

Даже если вы управляете небольшим розничным магазином, рестораном или производственным предприятием, больше нет причин полагаться на ручные методы (например, ручку и бумагу!).

С помощью электронных таблиц вы можете быстро и легко оцифровать свои запасы и системы продаж. Это означает меньше потерь, отсутствие складских запасов или дефицита и лучший денежный поток.

Хотя некоторые крупные компании предпочитают использовать специализированное программное обеспечение для инвентаризации, эти программы могут быть дорогими и слишком сложными для малого и среднего бизнеса.

Excel – это доступное и простое решение для управления запасами. Кроме того, это часть программного обеспечения, которое большая часть вашей команды уже использует ежедневно.

Нелегко понять, с чего начать, когда сталкиваешься с пустой таблицей. Итак, здесь мы собрали 10 лучших шаблонов Excel, которые помогут вам начать отслеживать уровень запасов и управлять запасами вашей компании.

Лучшие шаблоны Excel для инвентаризации

1. Шаблон управления запасами от Sheetgo

Этот шаблон от платформы без кода Sheetgo представляет собой автоматизированную систему, содержащую три связанных файла Excel.

Данные автоматически передаются между таблицами регистрации и выезда и управления запасами.

В результате вы получаете актуальную информацию об уровне запасов вашей компании на центральной панели инструментов. Легко проверить, какие товары распроданы, а какие есть в наличии.

Этот взаимосвязанный шаблон рабочего процесса дает вам:

Точные данные инвентаризации. Один файл для каждого этапа процесса обеспечивает безопасный обмен данными и снижает вероятность ошибок.
Масштабируемость. Просто подключайте больше файлов по мере роста вашего бизнеса.
Интеграция. Легко свяжите свой инвентарь с другими процессами компании, такими как бухгалтерский учет, закупки или электронные таблицы продаж.

Просто войдите в свою учетную запись Microsoft или Dropbox, чтобы начать использовать шаблон.

2. Шаблон анализа запасов

Vend предлагает отличный шаблон Excel, который можно бесплатно загрузить и использовать. В шаблоне есть четкие инструкции по настройке и использованию системы. Он научит вас управлять таблицами продаж и рассчитывать показатели в рабочей книге.

Используйте этот шаблон для отслеживания таких показателей, как себестоимость проданных товаров (COGS), оборачиваемость запасов, процент сквозных продаж и коэффициенты конверсии.

Все формулы уже введены за вас, поэтому просто введите свои данные и посмотрите результаты.

Получите шаблон у продавца (веб-страница).

3. Инвентаризация Excel от Excel Skills

Excel Skills предлагает своим пользователям более 40 премиум-шаблонов, в том числе три, предназначенных только для управления процессами инвентаризации. Эти шаблоны не бесплатны, но они высокого качества, уникальны и поставляются с обширными учебными ресурсами, встроенными прямо в шаблон.

Этот конкретный шаблон включает 5 страниц инвентаря для отслеживания использования и движения запасов.

Вы можете загрузить образец шаблона по следующей ссылке: Шаблон инвентаризации Excel от Excel Skill (файл Excel).

4. Управление складскими запасами

Этот шаблон Stock Inventory Control создан Vertex42, одним из ведущих ресурсов шаблонов электронных таблиц в Интернете. Большинство их шаблонов предназначены для Excel, но недавно они начали добавлять отличные шаблоны и для Google Таблиц.

Этот шаблон поможет вам обновлять уровни запасов и управлять ими, а также отслеживать всю информацию о ваших поставщиках. Он также содержит счетную ведомость и шаблон инвентарной этикетки. Этот шаблон с несколькими листами доступен только для Excel.

Получите шаблон непосредственно из Stock Inventory Control (веб-страница).

5. Отслеживание запасов программного обеспечения

Вот еще один отличный шаблон от Vertex42. Это инструмент для отслеживания запасов программного обеспечения, который идеально подходит для компаний с несколькими пользователями и лицензиями.

Вы можете отслеживать местоположение ИТ-оборудования, а также отслеживать информацию о программном обеспечении, покупках и лицензиях.

В качестве бонуса этот шаблон можно загрузить и использовать совершенно бесплатно.

6. Инвентаризация и управление запасами

Zervant – известная компания по выставлению счетов, базирующаяся в Великобритании. Они предоставляют несколько бесплатных и простых в использовании шаблонов в своем блоге. Одним из них является трехстраничный шаблон инвентаризации и управления запасами.

Эта рабочая тетрадь включает вкладки ежедневной инвентаризации, инвентаризации запасов и базы данных запасов.

Помимо шаблона, они содержат очень четкие инструкции по его использованию.

7. Шаблон инвентаризации продуктов питания

Этот уникальный шаблон от Spreadsheet123 разработан, чтобы помочь ресторанам и столовым управлять запасами продуктов и информацией о продажах.

Во-первых, он предоставляет обзор стоимости проданных товаров. Во-вторых, он рассчитывает GPM (маржу валовой прибыли) и дисперсию.

В зависимости от того, в какой стране вы находитесь, вы можете изменить настройки местных налоговых ставок. Кроме того, он имеет настраиваемые параметры валюты, текста и измерения.

Получите бесплатный шаблон: Шаблон инвентаризации продуктов питания (веб-страница).

8. Шаблон Excel для инвентаризации

Таблицу управления запасами Intuit Quickbooks можно использовать бесплатно, и в ней есть несколько полезных советов по управлению запасами с помощью Excel.

Отслеживайте продукты, покупки, продажи и просматривайте все свои данные в красиво оформленном отчете на информационной панели прямо внутри книги.

Он также доступен в Google Sheets и Numbers для Mac.

9. Шаблон инвентаризации напитков Pro

Если вы управляете баром, пабом, клубом или рестораном, это один из лучших шаблонов таблиц запасов напитков. Он позволяет еженедельно отслеживать расходы на покупку напитков, фактический доход, а также валовую прибыль и убытки.

Его использование стоит 39,95 долларов США, однако вы можете загрузить заблокированную версию, чтобы проверить, будет ли она работать на вас, прежде чем совершать покупку.

Одноразовая покупка действует на всю жизнь и включает в себя бесплатные обновления и техническую поддержку. Вы можете отслеживать определенные объемы по продажам, чтобы точнее рассчитать прибыль.

10. Шаблон управления запасами

Этот шаблон инвентаря от Excel Champs прост в использовании, у него есть бесплатная версия Lite и платная версия Pro. Прежде всего, обе версии имеют гладкую панель инструментов и листы ввода и вывода. Версия Pro позволяет управлять возвратами и создавать счета-фактуры и отчеты поставщиков.

Этот шаблон содержит макросы, поэтому убедитесь, что вы включили их в Excel, прежде чем пытаться его использовать.

Простое управление запасами в электронных таблицах

Несмотря на то, что программное обеспечение для инвентаризации имеет свои преимущества, многим компаниям просто не нужны функции, которые поставляются со сложными программами управления запасами.

Однако, если вы никогда не создавали свою собственную систему с нуля, сложно понять, с чего начать.

К счастью, существует множество отличных шаблонов Excel для инвентаризации, которые помогут вам начать работу. Заранее написанные формулы и готовые информационные панели дают вам основу для создания решения для инвентаризации, подходящего для вашего бизнеса.

Мы надеемся, что с помощью этой подборки 10 лучших шаблонов Excel для инвентаризации вы смогли найти подходящую систему для своей компании.

Автоматизируйте весь свой бизнес с помощью электронных таблиц

Знаете ли вы, что можете управлять данными всей компании в подключенных электронных таблицах?

Попробуйте автоматический шаблон денежного потока или бюджета в сравнении с фактическим шаблоном Sheetgo, а также ознакомьтесь с другими нашими публикациями ниже, чтобы узнать больше о бизнес-решениях на основе Excel и Google Таблиц.

Узнайте, как управлять своими запасами, экономить время и начать свой бизнес в Excel с помощью этой бесплатной электронной таблицы запасов.

Поделиться этой страницей

Оглавление

Использование Microsoft Excel для отслеживания запасов — это простой способ сократить расходы, сэкономить время и организовать запасы. Хотя Excel не идеально подходит для крупных предприятий или тех, у кого в инвентаре несколько сотен различных предметов, Excel отлично подходит для стартапов. Вы можете отслеживать запасы, продажи, заказы и более десятка других функций. Если вы знаете, как правильно его использовать, вы даже сможете создавать различные ценные формулы и отчеты по инвентаризации.

1. Отслеживание запасов по объему продаж

Самый простой способ использовать Excel в качестве системы управления запасами — упорядочить данные по объему продаж. Это позволяет вам создать гибкое средство отслеживания запасов, которое обновляет вас, когда вам нужно заказать товары. Он также удерживает самые продаваемые товары в верхней части списка, чтобы упростить отслеживание, поэтому вам не придется пролистывать страницы с данными, чтобы найти то, что вам нужно.

Есть несколько способов сделать это, но самый простой способ — использовать функцию сортировки, предварительно встроенную в Excel. Вы также можете использовать функцию Rank, которая немного сложнее.

Функция сортировки требует, чтобы все ваши ячейки были одинакового размера, чтобы вы выделили их все и чтобы вы могли найти функцию сортировки в верхней части страницы. Не забывайте, что вам придется повторно сортировать каждый раз, когда вы обновляете свои числа, и использовать «По убыванию», если вы хотите ранжировать продажи от самого высокого до самого низкого.

Вы можете использовать ту же функцию СУММ с сортировкой для создания отчетов о доходах, добавляя значение для каждого элемента. Затем, когда вы обновляете поле проданных товаров, Excel автоматически вычисляет, сколько товаров вы продали. Вы также можете расширить эту информацию, добавив разделы о размерах прибыли, налогах и более мелких деталях, таких как стоимость упаковки и доставки.

Функция "Ранг" позволяет продвинуть этот процесс еще на один шаг, добавив определенный рейтинг (1, 2, 3, 4 и т. д.) к вашим товарам. Он также более динамичен, поскольку автоматически обновляется по мере корректировки чисел. Это означает, что вам не придется вручную ранжировать свои товары каждый раз, когда вы добавляете новую распродажу, так что вы не забудете обновить сортировку и случайно переупорядочить не те товары.

Эта формула немного сложнее, но все же довольно проста:

Первое число — это ячейка, которую вы хотите использовать, а второй набор чисел — это ячейки, с которыми вы хотите сравнить свои первые ячейки.

Это дает вам числовой рейтинг самых продаваемых товаров, который автоматически обновляется без необходимости сортировки. Это упрощает эффективное отслеживание запасов и позволяет увидеть, какие товары продаются больше всего.

2. Используйте USB-сканер штрих-кода для отслеживания запасов и заказов

Основная проблема с этой функцией заключается в том, что вам нужно вручную вводить все входящие и исходящие продукты. Когда у вас большое количество товаров, несколько человек вводят значения или загруженный день, случаются ошибки.

По этой причине сканер штрих-кода является полезным инструментом для отслеживания запасов с помощью Excel. Большинство USB- и беспроводных сканеров штрих-кодов легко запрограммировать для интеграции непосредственно в Excel, и вы можете сделать это в отдельных строках или обновить одну строку. Программирование для сканеров штрих-кода немного различается в зависимости от марки.

Стандартная функция сканера — нажать «Ввод» или «Tab» после добавления информации в ячейку. Это означает, что он будет добавлять каждый новый отсканированный элемент в следующую строку или следующий столбец. Вы можете запрограммировать его по-другому, обычно найдя скан-код для изменения функции, но мы рассмотрим относительно простой способ программирования с использованием исходного многострочного кода.

Каждый раз, когда вы сканируете код, он автоматически вводит артикул товара в ваш документ Excel. Имейте в виду, что если вы не назначите дополнительные значения сканеру штрих-кода, он не будет вводить другие элементы, такие как стоимость, описание продукта и т. д. Скорее всего, вы можете довольно легко запрограммировать это, используя коды сканера штрих-кода, но это будет отличаться в зависимости от в вашем программном обеспечении.

Вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ для расчета промежуточных сумм для одного и того же элемента в разных строках:

В переводе на более простой язык: =СУММЕСЛИ (диапазон ячеек (обычно до конца страницы), SKU для поиска (в данном случае ES25), продажи для сложения). Для оставшихся продуктов используется та же функция СУММ, которая использовалась для расчета продаж в предыдущей модели.

Лучше всего настроить документ так, чтобы ваши исходные артикулы были вверху, а текущие итоги — и использовались самые правые столбцы для проданных и оставшихся товаров. Вы можете разместить их внизу, но вам все равно придется прокручивать страницу.

Вы также можете использовать функцию макроса, чтобы получить данные и переместить их на отдельную страницу. Сканер штрих-кода будет вводить элементы в нижней части листа, но вы сразу же увидите промежуточные итоги вверху.

Если вы используете два разных сканера штрих-кода, вы можете использовать один и тот же компьютер как для входящей, так и для исходящей инвентаризации; вам просто нужно запрограммировать сканер на добавление в «столбец текущих запасов», а не в «столбец продаж». Это позволяет быстро и легко обновлять промежуточные итоги независимо от того, получаете ли вы поставки или совершаете продажи.

3. Сделайте свой трекер Excel доступным в облаке

Одним из основных ограничений Excel является то, что несколько человек не могут одновременно добавлять данные в один и тот же документ. Хотя вы можете решить эту проблему с помощью нескольких документов Excel, современные технологии предлагают другое решение: облако.

У Microsoft есть собственное облачное решение для Office 365, но вы также можете использовать Google Диск или другие бесплатные онлайн-решения. Office 365 поддерживает несколько пользователей, обновления в реальном времени, динамическое резервное копирование и одновременное редактирование одного и того же документа несколькими пользователями.

Облачная система управления инвентаризацией особенно полезна, если лист инвентаризации обновляется несколькими людьми или с нескольких устройств. Самая ценная функция — автоматическая синхронизация. Кроме того, если вы загрузите копию Microsoft OneDrive на свой компьютер, вы сможете сохранить резервную копию прямо на жестком диске, чтобы обеспечить доступ в случае отключения Интернета.

4. Создание отчетов по отслеживанию запасов

Отчеты по отслеживанию запасов и аналитические диаграммы относительно легко создавать, если вы внимательно относитесь к отслеживанию запасов. Вы можете создавать отчеты ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно, а также ежеквартально и ежегодно.

Настройте основные параметры инвентаризации, а затем перетащите лист в новую книгу Excel. Это автоматически копирует всю вашу работу на новую, что дает вам чистую страницу инвентаря на каждый день, неделю, месяц или любой другой период времени, который вы выбрали для ведения записей.

Вы также можете перетащить все свои ежемесячные записи в один файл, чтобы настроить ежегодную инвентаризацию, с отдельными листами в месяц для удобства организации.

5. Создавайте текущие итоги запасов

Для небольших компаний или тех, у кого есть только несколько крупных позиций, за которыми нужно следить, отдельные страницы инвентаря являются наиболее удобными, поскольку они позволяют выделить одну страницу для каждого продукта.

Для крупных компаний или тех, у кого больше продуктов, вы можете создать текущий инвентарь для продаж, прибыли и продуктов.

Не забывайте, что вы можете использовать автозаполнение для заполнения ячеек по той же формуле. Выберите ячейки, содержащие данные, которые вы хотите заполнить соседними ячейками, затем перетащите маркер заполнения по ячейкам. Это избавит вас от необходимости повторять формулу в нескольких полях для нескольких продуктов.

Если вы хотите лучше отслеживать несколько крупных элементов тикетов, вы можете использовать отдельные листы для каждого элемента, которые используют те же функции, за исключением того, что вы настраиваете один лист для каждого элемента и настраиваете свой сканер для ввода разных SKU на определенные листы.

Помимо электронных таблиц

Excel может быть чрезвычайно универсальным средством отслеживания запасов для стартапов, особенно если вы знаете, как использовать его в своих интересах. Хотя некоторые формулы могут показаться немного сложными, если вы не знакомы с ними, их относительно легко освоить, и они обеспечивают большую гибкость при управлении запасами в Excel.

Кроме того, они позволяют сократить ручной труд и утомительный ввод данных, заставляя Excel и такие машины, как сканеры штрих-кода, выполнять большую часть утомительной работы за вас.

Несмотря на то, что это отличная отправная точка, это не универсальное решение, особенно для компаний, стремящихся к росту и масштабированию.

По мере роста требований и сложности вашего бизнеса вам потребуется использовать более сложную систему управления запасами и заказами, чтобы быть готовыми справиться с увеличением запасов и продаж.

Загрузите бесплатную таблицу шаблонов инвентаризации для Excel

Прочитайте пошаговые инструкции по созданию ведомости инвентаризации и загрузите бесплатный шаблон ведомости инвентаризации для своего малого бизнеса.

Обновлено 20 августа 2021 г.

Руководство по SMB поддерживается читателями. Когда вы покупаете по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Узнать больше

Инвентарная ведомость – это электронная таблица, которую можно использовать для регистрации уровней запасов и отслеживания оборота запасов. Инвентаризационные листы — это важная часть управления запасами, которую владельцы бизнеса и менеджеры могут использовать для организации своих запасов.

Ниже вы найдете бесплатную загрузку таблицы инвентаризации, а также шаги и советы по созданию собственной инвентарной ведомости.

Шаблон инвентарной ведомости

Загрузите бесплатный шаблон инвентарной ведомости в формате Microsoft Excel.

Наш выбор

Инвентарь Zoho

Увеличьте свои продажи и отслеживайте каждую единицу товара с помощью этого популярного программного обеспечения для инвентаризации.

Как создать инвентарный лист:

1. Откройте новую таблицу в Microsoft Excel, Google Sheets, Numbers или другой программе.

Вы можете использовать любую программу для работы с электронными таблицами. Функции и возможности могут немного отличаться в каждом из них, но процесс практически одинаков, независимо от того, какое программное обеспечение вы используете. Просто убедитесь, что вы используете программу, которая упрощает доступ, редактирование и сохранение вашей инвентарной ведомости.

2. Назовите свои заголовки.

Первая информация, которую необходимо ввести в электронную таблицу, — это заголовки для каждого столбца. Вы можете настроить заголовки в зависимости от типа бизнеса, которым вы управляете, и ваших приоритетов в управлении запасами. Общие заголовки включают:

Название элемента
Серийный номер
Стоимость за единицу
Количество единиц товара на складе
Цена продажи
Минимальный объем заказа
Время заказа
Поставщик

3. Введите элементы и соответствующую информацию.

Когда вы настраиваете свой лист инвентаризации в первый раз, это займет больше времени, потому что вам нужно ввести информацию в каждый столбец для каждого элемента. От месяца к месяцу ваши цены или информация о расходах могут не меняться, но уровни ваших запасов будут увеличиваться и уменьшаться.

4. Сохраните лист и обновите его во время инвентаризации.

После того как ваша таблица настроена со всеми правильными категориями и информацией о продуктах, убедитесь, что вы сохранили ее и храните в легкодоступном месте на своем основном рабочем компьютере. Когда вы проводите еженедельную или ежемесячную инвентаризацию, вы можете использовать свою инвентарную ведомость для обновления записей и отслеживания изменений.

Шаблон инвентарной ведомости розничной торговли

Загрузите бесплатный образец инвентарной ведомости розничной торговли в формате Microsoft Excel.

Как сделать инвентарную ведомость?

Просто откройте пустую электронную таблицу на своем компьютере и создайте заголовки столбцов. Заголовки могут быть такими, как «Серийный номер», «Описание» и «Название элемента». Вы можете использовать строки под этими заголовками для ввода новой информации и редактирования старой информации.

Как вы отслеживаете свои запасы в электронной таблице?

Получить программное обеспечение для инвентаризации с аналитикой продаж в режиме реального времени.
Обеспечивать точные прогнозы.
Продавать товары в хронологическом порядке.
Отдайте предпочтение самым дорогим товарам.
Не покупайте товары с низкой оборачиваемостью.
Отслеживайте свой инвентарь.
Управляйте активами, например основным оборудованием.
Обеспечить контроль качества.

Как отслеживать запасы в Excel?

Вы можете отправить своим сотрудникам копию инвентарной ведомости Excel по электронной почте, чтобы они могли открыть файл и изменить его самостоятельно, но имейте в виду, что внесенные ими изменения не повлияют на ваш исходный файл. Внимательно следите за тем, у кого установлена самая последняя версия, если вы используете Excel для отслеживания запасов.

Как вы составляете инвентарь?

Составьте инвентарный лист, это очень просто. Просто откройте пустую электронную таблицу на своем компьютере и создайте заголовки столбцов. Заголовки могут быть такими, как «Серийный номер», «Описание» и «Название элемента». Используйте строки под этими заголовками для ввода новой информации и редактирования старой информации.

Как вы храните запасы?

Составьте инвентарный лист. Получите программное обеспечение с аналитикой продаж в режиме реального времени, продавайте товары в хронологическом порядке, отдавайте предпочтение самым дорогим продуктам и не храните запасы с низким оборотом. Кроме того, обязательно следите за своим инвентарем.

Что такое элемент инвентаря?

Элемент инвентаря – это продукт, который ваша компания покупает для перепродажи.

Могу ли я предоставить доступ к листу Excel инвентаризации своим сотрудникам?

Да. Вы можете отправить копию своей инвентарной ведомости Excel своим сотрудникам по электронной почте, чтобы они могли открыть файл и изменить его самостоятельно, но имейте в виду, что внесенные ими изменения не изменят ваш исходный файл. Если вы используете Excel для отслеживания запасов, внимательно следите за тем, у кого самая последняя версия.

Что такое баланс запасов?

В балансе запасов основное внимание уделяется финансовому состоянию вашего управления запасами, показывая, сколько вам стоило приобретение товаров, которые у вас есть в наличии, и общую стоимость ваших оставшихся запасов. Таблица запасов, подобная этой, поможет вам определить, не слишком ли велики ваши запасы.

Есть ли бесплатное программное обеспечение для управления запасами в Excel?

Да. Excel не обязательно является программой управления запасами, но в программное обеспечение встроено множество инструментов, которые делают управление запасами с помощью Excel популярным выбором. Вы можете использовать функцию сортировки для организации чисел или формулы для вычисления значений. Наш образец инвентарной ведомости представляет собой документ Excel.

Где я могу найти бесплатные листы инвентаря?

Оба приведенных выше шаблона являются бесплатными листами инвентаризации. Все, что вам нужно сделать, это загрузить их, чтобы сразу начать использовать.

Читайте также: