Для построения графика из данных электронной таблицы следует использовать MS Excel

Обновлено: 04.07.2024

Чтобы создать диаграмму, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Выполните одно из следующих действий:

Если данные диаграммы находятся в непрерывном диапазоне ячеек, выберите любую ячейку в этом диапазоне. Ваша диаграмма будет включать все данные в диапазоне.

Если ваши данные не находятся в непрерывном диапазоне, выберите несмежные ячейки или диапазоны. Просто убедитесь, что ваш выбор образует прямоугольник.

Совет. Если вы не хотите включать определенные строки или столбцы данных в диаграмму, вы можете просто скрыть их на листе или применить фильтры диаграммы, чтобы отобразить нужные точки данных после создания диаграммы. .

Упорядочить данные для диаграмм

Excel может порекомендовать вам диаграммы. Предлагаемые диаграммы зависят от того, как вы расположили данные на листе. Вы также можете иметь в виду свои собственные графики. В любом случае в этой таблице перечислены наилучшие способы упорядочивания данных для данной диаграммы.

Для этой диаграммы

Упорядочить данные

Столбчатая, столбчатая, линейная, площадная, поверхностная или лепестковая диаграмма

Подробнее…

В столбцах или строках.

Столбчатая диаграмма

На этой диаграмме используется один набор значений (называемый рядом данных).

Подробнее

В одном столбце или строке и в одном столбце или строке ярлыков.

Кольцевая диаграмма

Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных.

Подробнее

В одном или нескольких столбцах или строках данных и в одном столбце или строке меток.

Диаграмма-пончик

XY (разброс) или пузырьковая диаграмма

Подробнее

В столбцах поместите значения x в первый столбец, а значения y — в следующий столбец.

Диаграмма рассеивания

Для пузырьковых диаграмм добавьте третий столбец, чтобы указать размер отображаемых пузырьков, чтобы представить точки данных в ряду данных.

Биржевой график

Подробнее

В столбцах или строках с использованием комбинации значений открытия, максимума, минимума и закрытия, а также имен или дат в качестве меток в правильном порядке.

См. также

Чтобы создать диаграмму в Excel для Интернета, необходимо выбрать хотя бы одну ячейку в диапазоне данных (наборе ячеек). Ваша диаграмма будет включать все данные в этом диапазоне.

Упорядочить данные для диаграмм

В этой таблице перечислены оптимальные способы упорядочивания данных для данной диаграммы.

Для этой диаграммы

Упорядочить данные

Столбчатая, гистограмма, линейная, площадная или лепестковая диаграмма

В столбцах или строках, например:

Расположение данных для столбцовой, столбчатой, линейной, площадной или лепестковой диаграммы

На этой диаграмме используется один набор значений (называемый рядом данных).

В одном столбце или строке и в одном столбце или строке ярлыков, например:

Таблица с 2 столбца, 3 строки; Таблица с 3 столбцами, 2 строками

Эта диаграмма может использовать один или несколько рядов данных

В нескольких столбцах или строках данных и в одном столбце или строке ярлыков, например:

В столбцах поместите значения x в первый столбец, а значения y в следующий столбец, например:

Дополнительную информацию о любой из этих диаграмм см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

how- сделать-график-диаграмму-в-Excel

Создание диаграмм и графиков — один из лучших способов визуализировать данные в ясной и понятной форме. (Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этим руководством по созданию лучших диаграмм.) Однако неудивительно, что некоторых людей немного пугает перспектива копаться в Microsoft Excel. (Правда, я обожаю Excel, но я работаю в отделе маркетинговых операций, так что это в значительной степени требование, чтобы мне нравился этот инструмент).

Загрузить 10 Шаблоны Excel для маркетологов [бесплатный набор]

Я решил поделиться полезным видеоруководством, а также несколькими пошаговыми инструкциями для тех, кто съеживается при мысли о преобразовании электронной таблицы, полной данных, в диаграмму, которая на самом деле, знаете ли, означает что-то.

Вот простые шаги, необходимые для построения диаграммы или графика в Excel.

Имейте в виду, что существует множество разных версий Excel, поэтому то, что вы видите на видео выше, может не всегда точно совпадать с тем, что вы увидите в своей версии. В видео я использовал Excel 2021 версии 16.49 для Max OS X.

Чтобы получать самые последние инструкции, я рекомендую вам следовать приведенным ниже письменным инструкциям (или загружать их в формате PDF). Большинство кнопок и функций, которые вы увидите и прочитаете, очень похожи во всех версиях Excel.

10 маркетинговых шаблонов Excel

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ сегодня:

Как построить график в Excel

  1. Введите данные в Excel.
  2. Выберите один из девяти вариантов графиков и диаграмм.
  3. Выделите данные и нажмите "Вставить" нужный график.
  4. При необходимости переключите данные на каждой оси.
  5. Настройте макет и цвета данных.
  6. Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.
  7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.
  8. При желании измените порядок данных.
  9. Назовите график.
  10. Экспортируйте график или диаграмму.

1. Введите свои данные в Excel.

Во-первых, вам нужно ввести данные в Excel. Возможно, вы экспортировали данные откуда-то еще, например, из маркетингового программного обеспечения или инструмента для проведения опросов. Или, может быть, вы вводите его вручную.

В приведенном ниже примере в столбце A у меня есть список ответов на вопрос "Показал ли входящий маркетинг рентабельность инвестиций?", а в столбцах B, C и D у меня есть ответы на вопрос: " Есть ли у вашей компании официальное соглашение о продажах и маркетинге?» Например, столбец C, строка 2 показывает, что 49 % людей, у которых есть SLA (соглашение об уровне обслуживания), также говорят, что входящий маркетинг продемонстрировал рентабельность инвестиций.

Как ввести данные в таблицу Excel

2. Выберите один из вариантов графика и диаграммы.

В Excel доступны следующие варианты диаграмм и графиков: столбчатые (или гистограммы), линейные графики, круговые диаграммы, точечные диаграммы и многое другое. Посмотрите, как Excel определяет каждый из них на верхней панели навигации, как показано ниже:

Типы графиков и диаграмм в excel

Чтобы найти параметры диаграммы и графика, выберите Вставить.

(Чтобы понять, какой тип диаграммы/графика лучше всего подходит для визуализации ваших данных, ознакомьтесь с нашей бесплатной электронной книгой «Как использовать визуализацию данных, чтобы завоевать вашу аудиторию».)

3. Выделите свои данные и вставьте нужный график в электронную таблицу.

В этом примере я буду использовать гистограмму для визуального представления данных. Чтобы сделать гистограмму, выделите данные и включите заголовки осей X и Y. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе диаграмм щелкните значок столбца. Выберите нужный график в раскрывающемся окне.

В этом примере я выбрал первый вариант двухмерного столбца — просто потому, что я предпочитаю плоскую графику трехмерному изображению. См. получившуюся гистограмму ниже.

4. При необходимости переключите данные на каждой оси.

Если вы хотите переключить то, что отображается на осях X и Y, щелкните правой кнопкой мыши гистограмму, нажмите «Выбрать данные» и нажмите «Переключить строку/столбец». Это изменит порядок осей, которые несут какие фрагменты данных в списке, показанном ниже. Когда закончите, нажмите OK внизу.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

Диаграмма с переставленными данными по осям x и y

5. Настройте макет и цвета ваших данных.

Чтобы изменить макет маркировки и легенды, нажмите гистограмму, а затем перейдите на вкладку «Дизайн диаграммы». Здесь вы можете выбрать, какой макет вы предпочитаете для заголовка диаграммы, названий осей и легенды. В моем примере, показанном ниже, я выбрал параметр, который отображал более мягкие цвета столбцов и легенды под диаграммой.


Для дальнейшего форматирования легенды нажмите на нее, чтобы открыть боковую панель «Формат легенды», как показано ниже. Здесь вы можете изменить цвет заливки легенды, что, в свою очередь, изменит цвет самих столбцов. Чтобы отформатировать другие части диаграммы, щелкните их по отдельности, чтобы открыть соответствующее окно форматирования.

Как использовать инструмент ввода легенды форматирования для форматирования легенды диаграмма или график Excel

6. Измените размер условных обозначений диаграммы и меток осей.

Когда вы впервые создаете диаграмму в Excel, размер меток вашей оси и легенды может быть немного меньше, в зависимости от выбранного вами типа диаграммы или диаграммы (столбчатая, круговая, линейная и т. д.). создали диаграмму, вам нужно увеличить эти метки, чтобы их можно было прочитать.

Чтобы увеличить размер меток графика, нажимайте на них по отдельности и вместо открытия нового окна «Формат» вернитесь на вкладку «Главная» на верхней панели навигации Excel. Затем используйте раскрывающиеся поля типа и размера шрифта, чтобы расширить или уменьшить легенду диаграммы и метки осей по своему вкусу.

Как изменить размер диаграммы или графика

7. При необходимости измените параметры измерения по оси Y.

Чтобы изменить тип измерения, отображаемый по оси Y, нажмите на проценты по оси Y на диаграмме, чтобы открыть окно Формат оси. Здесь вы можете решить, хотите ли вы отображать единицы измерения, расположенные на вкладке «Параметры оси», или хотите ли вы изменить, показывает ли ось Y проценты с 2 знаками после запятой или с 0 знаками после запятой.

Поскольку на моем графике максимальный процент оси Y автоматически устанавливается равным 60 %, я могу вручную изменить его на 100 %, чтобы представить мои данные в более универсальном масштабе. Для этого я могу выбрать параметр «Максимум» — два поля внизу в разделе «Границы» в окне «Ось формата» — и изменить значение с 0,6 на 1.

Полученный график будет выглядеть так, как показано ниже (я увеличил размер шрифта по оси Y на вкладке "Главная", чтобы вы могли видеть разницу):

8. При желании измените порядок данных.

Чтобы отсортировать данные таким образом, чтобы ответы респондентов отображались в обратном порядке, щелкните правой кнопкой мыши график и выберите "Выбрать данные", чтобы открыть то же окно параметров, которое вы вызывали на шаге 3 выше. На этот раз нажмите стрелки вверх и вниз, как показано ниже, чтобы изменить порядок данных на диаграмме.

Как изменить порядок данных для диаграммы или графика в электронной таблице Excel

Если у вас есть более двух строк данных для настройки, вы также можете расположить их в порядке возрастания или убывания. Для этого выделите все свои данные в ячейках над диаграммой, нажмите «Данные» и выберите «Сортировать», как показано ниже. Вы можете выбрать сортировку от меньшего к большему или от большего к меньшему, в зависимости от ваших предпочтений.

Результирующий график будет выглядеть следующим образом:

Окончательный результат переупорядочения данных от наименьшего к наибольшему для диаграммы или график в таблице Excel

9. Назовите свой график.

Теперь самое интересное и простое: дать вашему графику имя. К настоящему моменту вы, возможно, уже поняли, как это сделать. Вот простой разъяснитель.

Сразу после создания диаграммы заголовок, скорее всего, будет "Заголовок диаграммы" или что-то подобное, в зависимости от используемой версии Excel.Чтобы изменить эту метку, нажмите «Заголовок диаграммы», чтобы открыть курсор для ввода. Затем вы можете свободно настроить заголовок диаграммы.

Когда у вас есть заголовок, который вам нравится, нажмите «Главная» на верхней панели навигации и используйте параметры форматирования шрифта, чтобы придать заголовку то значение, которого он заслуживает. См. эти варианты и мой окончательный график ниже:

Как назвать график или диаграмму в электронной таблице Excel

10. Экспортируйте свой график или диаграмму.

Как только ваша диаграмма или график станут именно такими, как вы хотите, вы можете сохранить их как изображение, не делая снимок экрана в электронной таблице. Этот метод даст вам чистое изображение диаграммы, которое можно вставить в презентацию PowerPoint, документ Canva или любой другой визуальный шаблон.

Чтобы сохранить диаграмму Excel в виде фотографии, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Сохранить как изображение...".

Как экспортировать график или диаграмму из таблицы Excel

Как назвать график или диаграмму в Excel с помощью диалогового окна

В диалоговом окне назовите фотографию вашего графика, выберите, где ее сохранить на своем компьютере, и выберите тип файла, в котором вы хотите ее сохранить. В этом примере я сохраняю его в формате JPEG в папку на рабочем столе. Наконец, нажмите Сохранить.

У вас будет четкая фотография вашего графика или диаграммы, которую вы сможете добавить к любому визуальному дизайну.

Конечный результат графика или диаграммы в Excel, который был экспортирован в формате PNG

Визуализируйте данные профессионально

Это было довольно просто, верно? С помощью этого пошагового руководства вы сможете быстро создавать диаграммы и графики, визуализирующие самые сложные данные. Попробуйте использовать этот же учебник с различными типами графиков, такими как круговая диаграмма или линейный график, чтобы увидеть, какой формат лучше всего передает историю ваших данных. Вы даже можете попрактиковаться в настройке графиков и диаграмм с большим объемом данных, используя приведенные ниже бесплатные шаблоны Excel для маркетологов.

Примечание редактора. Это сообщение было первоначально опубликовано в июне 2018 г. и обновлено для полноты картины.

Excel предоставляет ряд распространенных типов диаграмм на выбор». /><br /></p> <p>Приложение Microsoft Office Excel позволяет пользователям хранить, моделировать и управлять наборами данных. Электронные таблицы Excel организуют эти данные в рабочие листы, каждый из которых имеет ряд строк и столбцов. Каждая строка или столбец содержит одну или несколько ячеек, каждая из которых содержит одно значение данных. Excel предоставляет ряд автоматических функций для работы с этими сохраненными значениями данных, включая функцию диаграммы. Как только данные сохранены в электронной таблице Excel, любой, у кого есть доступ к этой электронной таблице, может манипулировать данными, чтобы анализировать и передавать их значение. Функция построения диаграмм может быть ключевым элементом в этих процессах.</p> <h2>Преимущества диаграмм</h2> <p>Диаграммы Excel позволяют администраторам электронных таблиц визуализировать наборы данных. Выделяя набор данных в электронной таблице Excel и вводя их в инструмент построения диаграмм, пользователи могут создавать различные типы диаграмм, в которых данные отображаются в графическом виде. Это может помочь понять набор данных, а также передать его с помощью диаграмм Excel, подходящих для использования в управленческих или корпоративных презентациях.</p> <p>Диаграмма может создать более четкое представление о наборе значений данных, чем таблица с числовыми рядами, что позволяет менеджерам учитывать это понимание при анализе и планировании на будущее. Преимущества диаграмм и графиков также проявляются в презентациях, где их можно использовать для быстрой иллюстрации тенденций в данных, чтобы другие могли их увидеть.</p> <p>Зачастую легче определить тенденции и закономерности на графиках и диаграммах, чем просто просматривать длинную таблицу данных, особенно для больших наборов данных, поэтому одним из распространенных способов использования инструментов диаграмм является просто понимание того, что нового набор данных на самом деле означает.</p> <h2>Автоматизация создания диаграмм</h2> <p>Приложение Excel автоматизирует процесс создания диаграмм из существующих наборов данных. Если электронная таблица уже содержит обновленные данные, функция диаграммы может преобразовать эти данные в диаграмму с минимальным объемом пользовательского ввода. Инструмент «Рекомендуемые диаграммы» в Excel является ключевой частью этого процесса. Используя функцию диаграммы, администраторы электронных таблиц могут создать диаграмму несколькими щелчками мыши, выбрав тип диаграммы, а также такие параметры, как метки, оси и заголовки.</p> <p>Часто это является большим преимуществом по сравнению с рисованием диаграммы вручную с помощью инструмента иллюстрации или даже с использованием более сложного инструмента визуализации, многие из которых требуют программирования или настройки.</p> <h2>Настройка диаграмм в Excel</h2> <p>Функция диаграммы в Excel позволяет пользователям найти баланс между автоматизацией и настройкой. Хотя программа может быстро и легко создать диаграмму, пользователь также может установить контроль над многими деталями диаграммы, если это необходимо. Помимо настройки данных, представленных на диаграмме, пользователи могут точно настроить параметры диаграммы для любой детали. Диаграммы в Excel также можно изменить после их первоначального создания, выбрав диаграмму и выбрав один из доступных параметров для изменения типа диаграммы, данных или других деталей.</p> <h2>Интеграция в существующие таблицы</h2> <p>Если бизнес или другая организация использует данные электронных таблиц, управляемые в Excel, использование функции диаграммы в Excel помогает интегрировать данные. Например, когда электронная таблица Excel создает диаграмму из данных на листе, диаграмма будет автоматически обновляться всякий раз, когда редактируются сами данные. Это позволяет бизнес-менеджерам и администраторам управлять своими данными и визуализациями в одном приложении с мгновенным обновлением результатов. Кроме того, пользователи и компьютеры могут легко обмениваться электронными таблицами Excel.</p> <p>Это может быть одним из преимуществ таблиц и диаграмм Excel по сравнению с другими системами визуализации данных, в которых диаграммы и наборы данных эффективно хранятся и управляются отдельно.</p> <p>Большинство компаний (и людей) не хотят просматривать страницы и страницы электронных таблиц, когда можно так быстро превратить эти строки и столбцы в наглядную диаграмму или график. Но кто-то должен это сделать… и этим человеком должны быть вы.</p> <p>Готовы превратить скучную таблицу Excel во что-то более интересное?</p> <p>В Excel все, что вам нужно, всегда под рукой. Пользователи Excel могут использовать всю мощь визуальных элементов без каких-либо дополнительных расширений. Вы можете создать график или диаграмму прямо в Excel, а не экспортировать их в какой-либо другой инструмент.</p> <h2>В чем разница между диаграммами и графиками?</h2> <p>Поэтому технически диаграммы и графики означают разные вещи, но в реальном мире вы услышите, что эти термины используются взаимозаменяемо. Люди обычно принимают и то, и другое, так что не беспокойтесь об этом слишком сильно!</p> <p><img class=

В этом посте вы узнаете, как именно создать диаграмму в Excel и улучшить визуальные эффекты и отчетность… но сначала давайте поговорим о диаграммах. Понимание того, как именно отображаются диаграммы в Excel, поможет понять графики в Excel.

Диаграммы в Excel

Диаграммы обычно считаются более эстетичными, чем графики. Что-то вроде круговой диаграммы используется, чтобы сообщить читателям относительную долю определенного сегмента набора данных по отношению к другим доступным сегментам. Если вместо изменений в отработанных часах и ежегодных отпусках за 5 лет вы хотите представить процентную долю различных типов задач, составляющих 40-часовую рабочую неделю для сотрудников вашей организации, то вы определенно можете вставить круговую диаграмму в вашу таблицу для достижения желаемого результата.

пример диаграммы Excel

Пример диаграммы Excel.

Графики в Excel

Графики представляют изменения значений точек данных за заданный период времени. Они проще, чем диаграммы, потому что вы имеете дело с другими параметрами данных. Сравнивать и противопоставлять сегменты одного и того же набора друг другу сложнее.

Поэтому, если вы пытаетесь увидеть, как количество отработанных часов в неделю и частота ежегодных отпусков для сотрудников вашей компании колебались за последние 5 лет, вы можете построить простой линейный график и отслеживать пики и спады. чтобы получить четкое представление.

пример графика Excel

Пример графика в Excel.

Типы диаграмм, доступные в Excel

Excel предлагает три разновидности графиков:

  • Линейные графики. Двухмерные и трехмерные линейные графики доступны во всех версиях Microsoft Excel. Линейные графики отлично подходят для отображения тенденций во времени. Одновременно отображайте более одного параметра данных, например вознаграждение сотрудников, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков по одной и той же оси X или времени.
  • Столбчатые диаграммы. Столбчатые диаграммы также помогают зрителям увидеть, как параметры меняются с течением времени. Но их можно назвать «графиками», когда используется только один параметр данных. Если задействовано несколько параметров, зрители не смогут понять, как изменился каждый отдельный параметр. Как вы можете видеть на столбчатой ​​диаграмме ниже, среднее количество часов, отработанных в неделю, и среднее количество ежегодных отпусков, если они расположены рядом друг с другом, не дают такой же ясности, как линейная диаграмма.

пример диаграммы столбца Excel

  • Гистограммы. Гистограммы очень похожи на гистограммы, но здесь постоянный параметр (скажем, время) назначается оси Y, а переменные отображаются относительно оси X.

пример гистограммы Excel

Как построить график в Excel

1. Заполните лист Excel своими данными и назначьте правильные типы данных

Первый шаг – заполнить таблицу Excel нужными данными. Если вы импортировали эти данные из другого программного обеспечения, возможно, они были скомпилированы в документ в формате .csv (значения, разделенные запятыми).

В этом случае используйте онлайн-конвертер CSV в Excel, подобный приведенному здесь, чтобы создать файл Excel, или откройте его в Excel и сохраните файл с расширением Excel.

После преобразования файла вам может понадобиться очистить строки и столбцы. Лучше работать с чистой электронной таблицей, чтобы создаваемый вами график Excel был чистым и его было легко модифицировать или изменить.

Если это не сработает, вам также может потребоваться вручную ввести данные в электронную таблицу или скопировать и вставить их перед созданием диаграммы Excel.

Excel состоит из двух компонентов электронных таблиц:

  • Горизонтальные строки, отмеченные цифрами
  • Вертикальные столбцы, отмеченные буквами

После того, как все значения данных будут установлены и учтены, обязательно посетите раздел «Числа» на вкладке «Главная» и назначьте правильный тип данных для различных столбцов. Если вы этого не сделаете, скорее всего, ваши графики не будут отображаться правильно.

image-5-excel

Например, если столбец B измеряет время, убедитесь, что вы выбрали параметр Time в раскрывающемся меню и назначьте его столбцу B.

Выберите тип диаграммы Excel, которую вы хотите создать

Это будет зависеть от типа имеющихся у вас данных и количества различных параметров, которые вы будете отслеживать одновременно.

Если вы хотите отслеживать тенденции с течением времени, лучше всего подойдут линейные графики. Это то, что мы будем использовать для целей руководства.
Предположим, что мы отслеживаем среднее количество отработанных часов/неделю/сотрудников и среднее количество отпусков/сотрудников/год за пятилетний период времени.

Выделите наборы данных, которые вы хотите использовать

Для создания графика необходимо выбрать различные параметры данных.

Для этого наведите курсор на ячейку с пометкой A. Вы увидите, как она превратится в маленькую стрелку, указывающую вниз. Когда это произойдет, щелкните ячейку A, и будет выделен весь столбец.

Повторите процесс со столбцами B и C, нажав кнопку Ctrl (Control) в Windows или с помощью клавиши Command в случае пользователей Mac.

Ваш окончательный выбор должен выглядеть примерно так:

как сделать график в excel выбрав набор данных в excel

Создайте простую диаграмму Excel

Выбрав столбцы, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите параметр "2D-линейный график".

Вы сразу же увидите график, который появится под вашими значениями данных.

как сделать график в excel базовый график excel

Иногда, если вы не назначите столбцам правильный тип данных на первом этапе, диаграмма может отображаться не так, как вы хотите. Например, Excel может отображать параметр «Среднее количество отпусков/сотрудников/год» по оси X вместо года. В этом случае вы можете использовать параметр «Переключить строку/столбец» на вкладке «Дизайн» инструментов для работы с диаграммами, чтобы экспериментировать с различными комбинациями параметров осей X и Y, пока не добьетесь идеального результата.

Улучшите диаграмму Excel с помощью инструментов для работы с диаграммами

Чтобы изменить цвета или дизайн диаграммы, перейдите в раздел "Инструменты для работы с диаграммами" в заголовке Excel.

Вы можете выбрать дизайн, макет и формат. Каждый из них изменит внешний вид вашего графика Excel.

Дизайн. Дизайн позволяет перемещать график и изменять его положение. Это дает вам возможность изменить тип диаграммы. Вы даже можете поэкспериментировать с различными макетами диаграмм. Это может больше соответствовать принципам вашего бренда, вашему личному стилю или предпочтениям вашего менеджера.

как сделать график в excel- дизайн в excel

Макет: позволяет изменить заголовок оси, заголовок диаграммы и положение легенды. Вы можете использовать вертикальный текст по оси Y и горизонтальный текст по оси X. Вы даже можете настроить линии сетки. У вас под рукой есть все возможные инструменты форматирования, чтобы улучшить внешний вид вашего графика.

макет в Excel

Формат. Вкладка «Формат» позволяет добавить границу выбранной ширины и цвета вокруг графика, чтобы правильно отделить его от точек данных, заполненных в строках и столбцах.

как сделать график в excel- форматировать график Excel

И вот оно. Точное визуальное представление данных, которые вы импортировали или ввели вручную, чтобы помочь членам вашей команды и заинтересованным сторонам лучше взаимодействовать с информацией и использовать ее для создания стратегий или лучше осознавать все ограничения при принятии решений!

Проблемы с построением графика в Excel

При работе с простыми наборами данных можно довольно легко построить график.

Но когда вы начнете добавлять несколько типов данных с несколькими параметрами, тогда будут сбои. Вот некоторые из задач, которые вам предстоит решить:

  • Сортировка данных может вызвать проблемы при создании графиков. Онлайн-учебники могут рекомендовать сортировку данных, чтобы ваши «диаграммы» выглядели более эстетично. Но будьте осторожны, когда ось X является параметром, основанным на времени! Сортировка значений данных по величине может испортить график, поскольку даты сортируются случайным образом. Возможно, вы не сможете правильно определить тенденции.

как сделать график в Excel- -Сортировка данных графиков Excel

Вы можете забыть удалить дубликаты. Это особенно верно, если вы импортировали данные из стороннего приложения. Как правило, этот тип информации не фильтруется от избыточности. И вы можете в конечном итоге нарушить целостность вашей информации, если дубликаты проникнут в ваше графическое представление тенденций. При работе с большими объемами данных лучше всего использовать для строк параметр «Удалить дубликаты».

как сделать график в excel удалить дубликаты

Создание диаграмм в Excel не должно быть слишком сложным, но, как и при создании диаграмм Ганта в Excel, могут быть более простые инструменты, которые помогут вам в этом. Если вы пытаетесь создать графики для рабочих нагрузок, распределения бюджета или мониторинга проектов, попробуйте программное обеспечение для управления проектами.

Многие из этих функций автоматизированы и не требуют ручного ввода данных. И вы не будете задаваться вопросом, у кого есть последние наборы данных. Большинство решений для управления проектами, таких как Workzone, имеют встроенные функции совместного доступа к файлам и некоторые встроенные возможности визуализации.

Читайте также: