Delphi меняет формат ячеек в Excel
Обновлено: 07.07.2024
Если вы посмотрите на название этой статьи, оно почти полностью описывает, что такое Microsoft Excel. Без ячеек, значений и формул вы просто не сможете многого добиться в Excel. Конечно, все содержится в рабочих листах и книгах, и вы можете делать гораздо больше в Excel, но в основе всего лежат ячейки.
В этой статье мы более подробно рассмотрим манипулирование ячейками Excel в надстройках Excel на основе Add-in Express. Существует несколько способов ссылки на ячейки в Excel. Имейте в виду, что в объектной модели Excel нет объекта с именем Cell, вы всегда должны использовать объект Range.
Получение всех ячеек
Объект Worksheet содержит свойство Cells, представляющее собой объект Range, содержащий ссылку на все ячейки в Worksheet. Вы можете получить ссылку на объект Worksheet, используя свойства ActiveSheet или WorkSheets приложения Excel.
Получение нескольких ячеек
Вы можете получить несколько ячеек Excel, либо указав номер строки и столбца для объекта Range, либо вы можете использовать метод get_Range объектов Range. Этот метод позволяет получить объект Range, указав адрес ячеек, например. А1:Н9. Листинг кода выглядит следующим образом:
Как видно из приведенного выше листинга кода, чтобы установить значение нескольких ячеек, необходимо задать свойство Value. Вы также можете заметить интересное свойство Value2, и, читая больше об этом свойстве в MSDN, вы найдете следующую информацию, которую полезно знать:
«Единственное различие между этим свойством и свойством Value заключается в том, что свойство Value2 не использует типы данных Currency и Date. Вы можете возвращать значения, отформатированные с этими типами данных, как числа с плавающей запятой, используя тип данных Double». Дополнительные сведения см. в MSDN.
Получение выбранных ячеек
До сих пор мы обсуждали только получение набора ячеек программным путем. Теперь давайте посмотрим, как можно получить ссылку на диапазон ячеек, выбранный пользователем. Сделайте это с помощью свойства Selection объекта приложения Excel. Однако будьте осторожны, выбор не всегда является объектом Range, пользователь мог выбрать диаграмму или изображение. Добавьте следующий код:
Вы заметите, что в приведенном выше коде мы использовали свойство Address объекта Range. Это вернет строку, содержащую адреса выбранных ячеек, например. $A$1:$D$3
Настройка формул ячеек Excel
Давайте применим то, что мы уже узнали, для задания формул для ячеек. Вам нужно будет получить объект Range для ячеек, формулу которых вы хотите установить, а затем установить его свойство Formula:
Отображение диалогового окна "Вставить функцию"
Если вы хотите, чтобы пользователь сам выбирал, какую функцию Excel он хочет вставить, вы можете отобразить диалоговое окно «Вставить функцию» программно, используя коллекцию диалогов объектов приложения Excel.
Форматирование ячеек
Установка форматов номеров ячеек, шрифта, цветов переднего плана и фона выполняется аналогично настройке значений ячеек. Сначала вам нужно получить ссылку на объект Excel Range, форматирование которого вы хотите изменить. В следующем коде мы получаем ссылку на выбранные ячейки и устанавливаем их числовой формат в пользовательский формат, полужирный шрифт, белый цвет переднего плана и синий цвет фона.
Спасибо, что прочитали. До следующего раза, продолжайте писать код!
Доступные загрузки:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов Android Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Функция ЯЧЕЙКА возвращает информацию о форматировании, расположении или содержимом ячейки. Например, если вы хотите убедиться, что ячейка содержит числовое значение вместо текста, прежде чем выполнять над ней вычисления, вы можете использовать следующую формулу:
Эта формула вычисляет A1*2, только если ячейка A1 содержит числовое значение, и возвращает 0, если ячейка A1 содержит текст или пуста.
Примечание. Формулы, в которых используется CELL, имеют значения аргументов для конкретного языка и возвращают ошибки, если вычисляются с использованием другой языковой версии Excel. Например, если вы создаете формулу, содержащую ЯЧЕЙКУ, при использовании чешской версии Excel, эта формула вернет ошибку, если книга будет открыта во французской версии.Если другим важно, чтобы ваша книга открывалась с использованием разных языковых версий Excel, рассмотрите возможность использования альтернативных функций или разрешения другим сохранять локальные копии, в которых они изменяют аргументы CELL, чтобы они соответствовали их языку.
Синтаксис
CELL(info_type, [ссылка])
Синтаксис функции CELL имеет следующие аргументы:
Описание
Текстовое значение, указывающее, какой тип информации о ячейке вы хотите вернуть. В следующем списке показаны возможные значения аргумента Info_type и соответствующие результаты.
Ячейка, о которой вы хотите получить информацию.
Если он опущен, информация, указанная в аргументе info_type, возвращается для ячейки, выбранной во время вычисления. Если ссылочным аргументом является диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает информацию об активной ячейке в выбранном диапазоне.
Важно! Хотя технически ссылка не является обязательной, включение ее в формулу приветствуется, если только вы не понимаете, как ее отсутствие влияет на результат формулы, и не хотите, чтобы этот эффект сохранялся. Отсутствие аргумента ссылки не дает надежной информации о конкретной ячейке по следующим причинам:
В режиме автоматического вычисления, когда пользователь изменяет ячейку, вычисление может быть запущено до или после выбора, в зависимости от платформы, которую вы используете для Excel. Например, Excel для Windows в настоящее время инициирует расчет перед изменением выбора, но Excel для Интернета запускает его позже.
При совместном редактировании с другим пользователем, который вносит изменения, эта функция будет сообщать о вашей активной ячейке, а не о ячейке редактора.
Любой перерасчет, например нажатие клавиши F9, приведет к тому, что функция вернет новый результат, даже если ячейка не редактировалась.
значения info_type
В следующем списке описаны текстовые значения, которые можно использовать для аргумента info_type. Эти значения должны быть введены в функцию ЯЧЕЙКА с кавычками (" ").
Ссылка на первую ячейку в ссылке в виде текста.
Номер столбца ячейки в ссылке.
Значение 1, если ячейка отформатирована в цвете для отрицательных значений; в противном случае возвращает 0 (ноль).
Примечание. Это значение не поддерживается в Excel для Интернета, Excel Mobile и Excel Starter.
Значение верхней левой ячейки ссылки; не формула.
Имя файла (включая полный путь) файла, содержащего ссылку, в виде текста. Возвращает пустой текст (""), если рабочий лист, содержащий ссылку, еще не сохранен.
Примечание. Это значение не поддерживается в Excel для Интернета, Excel Mobile и Excel Starter.
Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Текстовые значения для различных форматов показаны в следующей таблице. Возвращает "-" в конце текстового значения, если ячейка отформатирована в цвете для отрицательных значений. Возвращает "()" в конце текстового значения, если ячейка отформатирована со скобками для положительных или всех значений.
Примечание. Это значение не поддерживается в Excel для Интернета, Excel Mobile и Excel Starter.
Значение 1, если ячейка отформатирована со скобками для положительных или всех значений; в противном случае возвращает 0.
Примечание. Это значение не поддерживается в Excel для Интернета, Excel Mobile и Excel Starter.
Текстовое значение, соответствующее "префиксу метки" ячейки. Возвращает одинарную кавычку ('), если ячейка содержит текст, выровненный по левому краю, двойную кавычку ("), если ячейка содержит текст, выровненный по правому краю, знак вставки (^), если ячейка содержит текст по центру, обратную косую черту (\), если ячейка содержит выровненный по заливке текст и пустой текст (""), если ячейка содержит что-либо еще.
Примечание. Это значение не поддерживается в Excel для Интернета, Excel Mobile и Excel Starter.
Значение 0, если ячейка не заблокирована; в противном случае возвращает 1, если ячейка заблокирована.
Примечание. Это значение не поддерживается в Excel для Интернета, Excel Mobile и Excel Starter.
Номер строки ячейки в ссылке.
Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Возвращает "b" для пустого значения, если ячейка пуста, "l" для метки, если ячейка содержит текстовую константу, и "v" для значения, если ячейка содержит что-либо еще.
Возвращает массив из 2 элементов.
Первый элемент массива — это ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Каждая единица ширины столбца равна ширине одного символа в размере шрифта по умолчанию.
Второй элемент в массиве — это логическое значение, значение TRUE, если ширина столбца задана по умолчанию, или FALSE, если ширина была задана пользователем явно.
Примечание. Это значение не поддерживается в Excel для Интернета, Excel Mobile и Excel Starter.
Коды формата CELL
В следующем списке описаны текстовые значения, возвращаемые функцией ЯЧЕЙКА, когда аргументом Info_type является «формат», а аргументом ссылки является ячейка, отформатированная с использованием встроенного числового формата.
В этом разделе рассматриваются различные параметры форматирования в ячейке или диапазоне.
Создать стиль
В следующем коде показано, как создать и применить стиль ячейки.
Установить стиль по умолчанию для строки или столбца
Рекомендуется и оптимизируется форматирование всей строки или столбца с использованием одинаковых стилей, а не форматирование каждой ячейки по отдельности. Используйте следующий код, чтобы установить стиль по умолчанию.
ПРИМЕЧАНИЕ
Применение пользовательских стилей переопределит исходные стили.
СОВЕТЫ
Чтобы применить стили ко всему столбцу, а не к каждой ячейке, используйте стили по умолчанию.
Применить глобальный стиль
XlsIO глобально добавляет стили, которые можно применять к одной или нескольким ячейкам в книге. Это рекомендуемый подход для применения единого стиля в разных строках и столбцах, что значительно улучшает память и производительность.
В следующем фрагменте кода показано, как задать стиль заголовка и основной текст для ячеек.
Документ Excel с глобальными стилями
Применить числовые форматы
Числовые форматы — это коды, которые помогают контролировать внешний вид значений ячеек, особенно чисел, в документе Excel. Excel распознает числа в различных форматах, таких как:
- Число
- Валюта
- Процент
- ДатаВремя
- Бухгалтерский учет
- Научная
- Дробь и
- Текст
- Положительные числа
- Отрицательные числа
- Нали
- Текст
Каждая часть представляет собой отдельный числовой формат. Формат по умолчанию — «Общий», то есть все, что подходит.
В следующей таблице показаны различные пользовательские коды форматирования:
Примечание. При вводе символов !, ^, &, ', ~, , = перед символом автоматически ставится обратная косая черта.
Примечание. Допускается только одна звездочка на раздел формата.
Это позволяет значениям выровняться по десятичной запятой.
Примечание. n — это значение от 1 до 56, обозначающее n-й цвет в цветовой палитре.
Примечание. Числовой формат может содержать до двух условий.
XlsIO обеспечивает поддержку чтения и записи различных встроенных и пользовательских числовых форматов в ячейке с помощью свойства NumberFormat интерфейса IRange.
В следующем фрагменте кода показано, как установить различные числовые форматы в диапазоне рабочего листа.
Снимок экрана с предыдущим кодом выглядит следующим образом:
Формат номеров доступа применяется к результатам во время выполнения
Значения ячеек доступны в виде текста, числа, даты и времени и формулы интерфейса IRange. В дополнение к этому в IRange есть еще одно свойство DisplayText, которое возвращает результирующее значение ячейки с примененным числовым форматом.
В следующем примере кода показано, как отобразить текст ячейки.
Вы можете установить для свойства IWorkbook.DetectDateTimeInValue значение false с помощью свойства Value2, если вы уверены, что данное значение не относится к типу данных DateTime, что улучшает временные характеристики.
Скрыть содержимое ячейки, установив числовой формат
Essential XlsIO поддерживает скрытие строк или столбцов на листе, а также скрытие определенного диапазона. Вы также можете скрыть определенное содержимое ячейки, задав для этой ячейки определенный числовой формат.
См. следующие полные фрагменты кода.
Применить выравнивание текста ячейки
XlsIO поддерживает следующие параметры выравнивания:
- Горизонтальное выравнивание
- Вертикальное выравнивание
- Отступ
- Ориентация
- Направление текста
Горизонтальное выравнивание
Этот фрагмент кода выравнивает содержимое ячейки по горизонтали.
Вертикальное выравнивание
Этот фрагмент кода выравнивает содержимое ячейки по вертикали.
Отступ
Это позволяет переместить содержимое ячейки либо ближе к границе ячейки, либо дальше от границы ячейки.
Ориентация
Это помогает повернуть текст ячейки по диагонали или по вертикали. Ориентацию текста можно задать с помощью свойства Rotation, как показано ниже.
Направление текста
Вы можете указать направление текста с помощью свойства ReadingOrder, как показано ниже.
Ниже приведен полный фрагмент кода, иллюстрирующий предыдущие параметры.
На следующем снимке экрана показан предыдущий код:
Объединение и разъединение ячеек
Ячейки можно объединить с помощью метода Merge() в IRange, как показано ниже.
Объединенные ячейки можно разъединить с помощью метода UnMerge() в IRange, как показано ниже.
В приведенном ниже коде показано объединение и разделение ячеек листа.
Применить перенос текста
Если содержимое ячейки слишком велико, чтобы поместиться в столбец, и его не нужно разбивать на соседние ячейки, можно использовать свойство WrapText. Это установит содержимое в пределах границы ячейки. Следующий фрагмент кода иллюстрирует это поведение.
Автоподбор строк или столбцов
Размеры ячейки могут автоматически изменяться в соответствии с ее содержимым, чтобы сделать ее содержимое видимым.
В следующем коде показано, как автоматически изменить высоту строки и ширину столбца в соответствии с содержимым ячейки.
Применить настройки шрифта
Внешним видом текста можно управлять с помощью настроек шрифта ячейки. Эти настройки можно выполнить с помощью свойства Font в CellStyle. См. следующий код.
Вывод предыдущего кода показан ниже.
Применить настройки цвета
Цвета улучшают значения ячеек, чтобы выделить данные. Эти параметры цвета в ячейке различаются как BackColor, ForeColor и PatternColor.
Настройки цвета фона
Цвет фона ячейки можно задать с помощью свойства ColorIndex объекта CellStyle, как показано ниже.
В этом учебном пособии объясняются основы формата Excel для чисел, текста, валюты, процентов, бухгалтерских номеров, экспоненциального представления и многого другого. Кроме того, он демонстрирует быстрые способы форматирования ячеек во всех версиях Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.
Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять базовые текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество знаков после запятой или определенный символ валюты и как применить правильное экспоненциальное представление или формат бухгалтерских чисел? А знаете ли вы сочетания клавиш Excel, чтобы применить нужное форматирование одним щелчком мыши?
Основы формата Excel
По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют общий формат. При форматировании по умолчанию все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть и отображается как напечатано.
В некоторых случаях Excel может не отображать значение ячейки точно так, как вы его ввели, хотя формат ячейки остается общим. Например, если вы введете большое число в узкий столбец, Excel может отобразить его в формате научной нотации, например 2,5E+07. Но если вы посмотрите число в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (25000000).
В некоторых случаях Excel может автоматически изменить общий формат на другой в зависимости от значения, введенного в ячейку. Например, если вы введете 04.01.2016 или 01.04, Excel воспримет это как дату и соответствующим образом изменит формат ячейки.
Быстрый способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – это выбрать ячейку и посмотреть на поле "Числовой формат" на вкладке Главная в группе Число:
Важно помнить, что форматирование ячеек в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление значения ячейки, но не само значение.
Например, если у вас есть число 0,5678 в какой-то ячейке и вы форматируете эту ячейку, чтобы отображались только 2 десятичных знака, число будет отображаться как 0,57. Но базовое значение не изменится, и Excel будет использовать исходное значение (0,5678) во всех вычислениях.
Аналогичным образом вы можете изменить отображаемое представление значений даты и времени по своему усмотрению, но Excel сохранит исходное значение (порядковые номера для дат и десятичные дроби для времени) и будет использовать эти значения во всех функциях даты и времени и другие формулы.
Чтобы увидеть базовое значение за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:
Как форматировать ячейки в Excel
Всякий раз, когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и ориентацию текста или внести любые другие изменения форматирования, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. А поскольку это наиболее часто используемая функция форматирования ячеек в Excel, Microsoft сделала ее доступной различными способами.
4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
Чтобы изменить форматирование определенной ячейки или блока ячеек, выберите ячейки, которые вы хотите отформатировать, и выполните одно из следующих действий:
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши (или нажмите Shift+F10 ) и во всплывающем меню выберите Форматировать ячейки….
Появится диалоговое окно Формат ячеек, и вы сможете начать форматирование выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.
6 вкладок диалогового окна "Формат ячеек"
Диалоговое окно Формат ячеек содержит шесть вкладок, предоставляющих различные параметры форматирования для выбранных ячеек. Чтобы узнать больше о каждой вкладке, нажмите на соответствующую ссылку:
Вкладка «Число» — применение определенного формата к числовым значениям
Используйте эту вкладку, чтобы применить нужный формат с точки зрения числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, формата бухгалтерского числа или текста. Доступные параметры форматирования зависят от выбранной категории.
Числовой формат Excel
Для чисел можно изменить следующие параметры:
- Сколько отображаемых десятичных разрядов.
- Показать или скрыть разделитель тысяч.
- Специальный формат для отрицательных чисел.
По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения прямо в ячейках.
Валюта и форматы учета
Формат валюты позволяет настроить следующие три параметра:
- Количество отображаемых десятичных разрядов
- Используемый символ валюты
- Формат, применяемый к отрицательным числам
Совет. Чтобы быстро применить формат валюты по умолчанию с двумя десятичными знаками, выберите ячейку или диапазон ячеек и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+$.
Формат учета Excel предоставляет только первые два из указанных выше параметров, отрицательные числа всегда отображаются в круглых скобках:
Для отображения денежных значений используются как денежный, так и бухгалтерский форматы. Разница в следующем:
- Формат Excel Currency помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой в ячейке.
- Числовой формат Бухгалтерского учета в Excel выравнивает символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как дефисы.
Совет. Некоторые из наиболее часто используемых параметров формата учета также доступны на ленте. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры формата учета на ленте.
Форматы даты и времени
Microsoft Excel предоставляет различные предустановленные форматы даты и времени для разных языков:
Для получения дополнительной информации и подробных инструкций о том, как создать собственный формат даты и времени в Excel, см.:
Процентный формат
Формат Процент отображает значение ячейки с символом процента. Единственный параметр, который вы можете изменить, — это количество знаков после запятой.
Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+%.
Примечание. Если вы примените формат Процент к существующим числам, числа будут умножены на 100.
Формат дроби
Этот формат позволяет выбирать из множества встроенных стилей дробей:
Научный формат
Научный формат (также называемый формой Стандартный или Стандартный индекс) — это компактный способ отображения очень больших или очень маленьких чисел. Он широко используется математиками, инженерами и учеными.
Например, вместо 0,0000000012 можно написать 1,2 x 10 -9 . И если вы примените формат записи Excel Scientific к ячейке, содержащей 0,0000000012, число будет отображаться как 1,2E-09.
При использовании формата экспоненциальной записи в Excel единственным параметром, который вы можете установить, является количество знаков после запятой:
Чтобы быстро применить стандартный формат записи Excel Scientific с двумя десятичными знаками, нажмите Ctrl+Shift+^ на клавиатуре.
Текстовый формат Excel
Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать значение ячейки как текстовую строку, даже если вы введете число или дату. По умолчанию текстовый формат Excel выравнивает значения, оставленные в ячейке. При применении формата «Текст» к выделенным ячейкам через диалоговое окно Формат ячеек параметр для изменения отсутствует.
Имейте в виду, что текстовый формат Excel, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, вызывают появление маленького зеленого треугольника в верхнем левом углу ячеек, что указывает на то, что что-то не так с форматом ячейки. И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неверный результат, в первую очередь нужно проверить числа, отформатированные как текст.
Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно установить формат ячейки «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число — выбрать проблемную ячейку (ячейки), щелкнуть появившийся знак предупреждения, а затем нажать «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Несколько других методов описаны в разделе Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.
Особый формат
Специальный формат позволяет отображать числа в формате, обычном для почтовых индексов, телефонных номеров и номеров социального страхования:
Пользовательский формат
Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать свой собственный формат для чисел, дат и времени. Вы можете сделать это либо изменив один из предопределенных форматов ближе к желаемому результату, либо используя символы форматирования в своих собственных комбинациях. В следующей статье мы предоставим подробное руководство и примеры по созданию пользовательского числового формата в Excel.
Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления
Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменить выравнивание текста в ячейке. Кроме того, он предоставляет ряд других опций, в том числе:
- Выровняйте содержимое ячейки по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете отцентрировать значение по выделенному фрагменту (отличная альтернатива объединению ячеек!) или отступить от любого края ячейки.
- Разбивать текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и длины содержимого ячейки.
- Уменьшить по размеру: этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные в ячейке умещались в столбце без переноса. Реальный размер шрифта, примененный к ячейке, не изменяется.
- Объединить две или более ячеек в одну ячейку.
- Измените направление текста, чтобы задать порядок чтения и выравнивание. Настройкой по умолчанию является Контекст, но вы можете изменить ее на Справа налево или Слева направо.
- Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле Градусы содержимое ячейки поворачивается из левого нижнего угла в правый верхний, а при вводе отрицательного градуса выполняется поворот из левого верхнего угла в правый нижний. Этот параметр может быть недоступен, если для данной ячейки выбраны другие параметры выравнивания.
На снимке экрана ниже показаны настройки вкладки "Выравнивание" по умолчанию:
Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта
Используйте параметры вкладки "Шрифт", чтобы изменить тип шрифта, цвет, размер, стиль, эффекты шрифта и другие элементы шрифта:
Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей
Используйте параметры вкладки «Граница», чтобы создать границу вокруг выделенных ячеек выбранного цвета и стиля. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите Нет.
Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить к выделенным ячейкам белые границы (Контур и Внутри), как показано на снимке экрана ниже:
Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона ячейки
Используя параметры этой вкладки, вы можете заполнять ячейки разными цветами, узорами и специальными эффектами заливки.
Вкладка «Защита» — блокировка и скрытие ячеек
Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите листа. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь со следующими руководствами:
Параметры форматирования ячеек на ленте
Как вы только что видели, диалоговое окно Формат ячеек предоставляет множество вариантов форматирования. Для нашего удобства наиболее часто используемые функции также доступны на ленте.
Самый быстрый способ применить числовые форматы Excel по умолчанию
Чтобы быстро применить один из форматов Excel по умолчанию для чисел, даты, времени, валюты, процентов и т. д., выполните следующие действия:
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, формат которых вы хотите изменить.
- Нажмите маленькую стрелку рядом с полем "Числовой формат" на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный формат:
Параметры формата учета на ленте
Помимо изменения формата ячейки, группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров формата учета:
- Чтобы применить формат учетных чисел Excel с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку (ячейки) и щелкните значок "Формат учетных чисел" .
- Чтобы выбрать символ валюты, нажмите стрелку рядом со значком УчетЧисло и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать другой символ валюты, нажмите Дополнительные форматы учета… в конце списка. Откроется диалоговое окно Формат ячеек с дополнительными параметрами.
- Чтобы использовать разделитель тысяч, щелкните значок с запятой .
- Чтобы отобразить больше или меньше десятичных разрядов, нажмите значок Увеличить десятичный разряд или Уменьшить десятичный разряд соответственно. Этот параметр можно использовать для формата учета Excel, а также для числового, процентного и денежного форматов.
Другие параметры форматирования на ленте
На вкладке Главная ленты Excel можно найти гораздо больше параметров форматирования, таких как изменение границ ячеек, цвета заливки и шрифта, выравнивание, ориентация текста и т. д.
Например, чтобы быстро добавить границы к выбранным ячейкам, нажмите стрелку рядом с кнопкой "Граница" в группе Шрифт и выберите нужный макет, цвет и стиль:
< /p>
Ярлыки форматирования Excel
Если вы внимательно следили за предыдущими частями этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже представлена сводка.
Числовой формат Excel не работает
- Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном формате. Чтобы исправить это, все, что вам нужно сделать, это увеличить ширину столбца, перетащив правую границу. Или дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить размер столбца, чтобы он соответствовал максимальному значению в столбце.
- Ячейка содержит отрицательную дату или дату за пределами поддерживаемого диапазона дат (01.01.1900 – 31 декабря 9999 года).
Чтобы различить два случая, наведите указатель мыши на ячейку с решеткой. Если ячейка содержит допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейке, Excel отобразит всплывающую подсказку со значением. Если в ячейке указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме:
Вот как вы используете основные параметры форматирования чисел в Excel. В следующем уроке мы обсудим самые быстрые способы копирования и очистки форматирования ячеек, а затем рассмотрим расширенные методы проводника для создания пользовательских форматов чисел. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова на следующей неделе!
Читайте также: