Как заменить одну таблицу на другую в word

Обновлено: 03.07.2024

У меня есть несколько документов Word, которые содержат различное количество таблиц, минимум 5, но может быть 8, 9 или 10.

Каждая таблица имеет первую строку в виде одной объединенной ячейки с текстом «Раздел A» (A, B, C и т. д. для обозначения таблицы). У меня также есть новый раздел E в файле, который я хочу использовать для замены всех разделов E во всех документах в каталоге. Последняя таблица в каждом документе НЕ будет разделом E, поэтому я не могу просто найти и заменить последнюю таблицу.

Моя идея состоит в том, чтобы создать файл с новым разделом E и включить макрос, который откроет каждый файл .docx в каталоге, найдет и заменит раздел E в каждом документе, а затем закроет документ. Если вы не знаете VBA, любой начинающий будет признателен.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Это должно сработать.

'поместить все документы, включая документ с новым разделом E, в папку
'данная процедура предполагает, что все они имеют формат docx
'имя нового табличного документа раздела E находится в строке ниже < br />'но вы можете изменить это, если хотите

Dim wDoc As Word.Document 'рабочие документы, которые будут изменены
Dim mDoc As Word.Document 'главный документ с новым разделом E
Dim sRng As Word.Range 'текст раздела первой строки из рабочего таблицы документов
Dim eRng As Word.Range 'новая таблица раздела E для вставки
Dim wDir As String
Dim mDocName As String: mDocName = "Section E Table.docx"
Dim tDocName как строка
Размер i как целое число

'Выберите папку, содержащую файлы для изменения, и включает основной файл
With Application.fileDialog(Office.MsoFileDialogType.msoFileDialogFolderPicker)
.Title = "Выберите папку, содержащую файлы для изменения"
.AllowMultiSelect = False
.InitialView = msoFileDialogViewList
If .Show <> -1 Then
MsgBox «Вы не выбрали папку для обработки.», vbInformation + vbOKOnly, «Действие отменено»
Exit Sub
End If
wDir = .SelectedItems.Item(1)
End With
If Right(wDir, 1) <> "\" Then wDir = wDir + " \"

Set mDoc = Word.Documents.Open(wDir & mDocName)
Set eRng = mDoc.Tables(1).Range

tDocName = Dir(wDir & "*.docx", vbNormal)

While tDocName <> ""
Если tDocName <> mDocName Then
Задайте wDoc = Word.Documents.Open(fileName:=wDir & tDocName, AddTorecentFiles:=False)
С wDoc
For i = .Tables.count To 1 Step -1
Set sRng = .Tables(i).Cell(1, 1).Range
sRng.Select
sRng. MoveEnd unit:=Word.WdUnits.wdCharacter, count:=-1
If sRng.Text = "Section E" Then
.Tables(i).Select
.Tables(i). Удалить
Word.Selection.Range.FormattedText = eRng.FormattedText
Конец, если
Далее
. Закрыть savechanges:=True
Конец с
Конец, если < br />tDocName = Dir()
Wend
mDoc.Close savechanges:=False

Сообщить о нарушении

Вы можете вставить таблицу в документ Microsoft Word, чтобы отобразить данные в табличном формате. Таблица — отличный способ представить несколько полей связанных данных.Например, список цен легче читать, если он отображается в виде таблицы.

Вы также можете создать таблицу в Microsoft Excel, а затем скопировать и вставить эту таблицу в документ Microsoft Word, сохранив все то же форматирование. См. раздел Как вставить и настроить таблицу в Microsoft Excel.

Добавление таблицы в Word

В Word поместите курсор мыши туда, куда вы хотите добавить таблицу.
Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
Нажмите кнопку «Таблица» и выберите, сколько ячеек, строк и столбцов вы хотите отобразить в таблице. Вы также можете нажать «Вставить таблицу» и ввести количество столбцов и строк для вставляемой таблицы.

Вставка или удаление строки или столбца

В таблице Microsoft Word вы можете в любое время добавить или удалить строку или столбец.

Вставить строку

Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в строке, в которую вы хотите вставить новую строку. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в правый верхний угол.
С помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, выберите «Вставить», затем выберите «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже» в зависимости от того, куда вы хотите вставить строку.

Вставить столбец

Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в столбце, куда вы хотите вставить новый столбец. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в правый верхний угол.
С помощью мыши щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, выберите «Вставить», затем выберите «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа» в зависимости от того, куда вы хотите вставить строку.

Удалить строку

Переместите курсор мыши внутрь левого края ячейки в строке, которую хотите удалить. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую в правый верхний угол.
Используя мышь, дважды щелкните, чтобы выделить всю строку в таблице.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите "Удалить строки".

Удалить столбец

Переместите курсор мыши внутрь верхнего края самой верхней ячейки в столбце, который вы хотите удалить. Курсор изменится на маленькую черную стрелку, указывающую вниз.
С помощью мыши щелкните один раз, чтобы выбрать весь столбец в таблице.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите "Удалить столбцы".

Перемещение стола

После добавления таблицы в документ ее можно переместить в любое место документа. Чтобы переместить таблицу, наведите указатель мыши на таблицу, затем нажмите и перетащите стрелки в верхнем левом углу таблицы.

Изменение размера таблицы

После того как таблица вставлена, вы можете отрегулировать размер таблицы, перемещая мышь в правый нижний угол таблицы, пока не появится двунаправленная стрелка. Когда эта стрелка станет видна, щелкните и перетащите таблицу в том направлении, в котором вы хотите расширить таблицу.

Изменение внешнего вида таблицы

После того как таблица будет добавлена в документ, наведите курсор на ячейку в таблице и щелкните вкладку "Дизайн". На вкладке Дизайн можно настроить строку заголовка, строку итогов и способ отображения строк. Вы также можете настроить общий вид таблицы, щелкнув один из стилей таблицы.

Повторять строку заголовка таблицы на каждой странице

Если таблица занимает более одной страницы, вы можете захотеть, чтобы строка заголовка отображалась на каждой дополнительной странице, через которую проходит таблица. Вы можете сделать строку заголовка видимой на каждой странице, выполнив следующие действия.

Нажмите правой кнопкой мыши строку заголовка таблицы и выберите "Свойства" во всплывающем меню.
В окне Свойства таблицы перейдите на вкладку "Строка".
Установите флажок для параметра "Повторять как заголовок" в верхней части каждой страницы и нажмите "ОК".

Удаление таблицы

Если вы хотите удалить таблицу из документа Word, выполните следующие действия.

Наведите курсор мыши на таблицу, которую хотите удалить.
В левом верхнем углу таблицы должен быть виден небольшой квадрат со значком перемещения внутри него. Наведите курсор мыши на этот значок и щелкните его, чтобы выделить всю таблицу.

При управлении обширной базой данных иногда может потребоваться заменить подстроку строкового поля данных на другую. Один из вариантов, который у вас есть, — удалить запись, а затем добавить ее с новым значением. Это основной способ, который приходит в голову каждому. Но «заменить в SQL» предоставляет другой эффективный способ сделать это.

Что такое замена в SQL?

Замена в SQL — это встроенная функция, позволяющая заменить все вхождения подстроки в указанной строке новой подстрокой. Таким образом, всякий раз, когда вы хотите заменить что-то вроде мертвой ссылки или названия продукта, функция replace() — это то, что вам нужно. Основной синтаксис замены в SQL:

ЗАМЕНИТЬ(Строка, Старая_подстрока, Новая_подстрока);

В приведенном выше синтаксисе:

Строка: это выражение или строка, над которой должна работать функция replace().
Old_substring: это подстрока, которую нужно найти в строке и заменить.
Новая_подстрока: это новая подстрока, которую вы хотите включить вместо старой_подстроки.

Примечание. В строках, которые вы включаете в функцию replace(), учитывается регистр. Таким образом, всегда используйте именно ту строку, которую вы хотите найти и заменить.

Введение в аналитику данных (БЕСПЛАТНО)

Давайте рассмотрим пример, чтобы лучше понять синтаксис замены в SQL и принцип ее работы.

REPLACE('Это учебник по Java', 'Java', 'SQL');

Вывод:

Как видно из выходных данных, подстрока «Java» была заменена на «SQL». Таким образом, функция замены будет искать Java и заменять ее на SQL. Это был простой вариант использования только с одним вхождением Old_substring. Давайте рассмотрим другой пример, в котором Old_substring встречается несколько раз, и заменим их New_substring.

REPLACE('В этом чайном магазине подают лучший чай из чайника', 'чай', 'кофе');

Вывод:

Как видите, все вхождения подстроки "чай" были заменены на New_substring "кофе", даже если эта подстрока была присоединена к другим символам, как слово "чайник". Но если вы передадите Old_substring, который отсутствует в строковом выражении, функция SQL replace() вернет строку как есть. Давайте рассмотрим пример и для этого.

REPLACE("Добро пожаловать в учебники Simplilearn по SQL", 'Sql', 'Java');

Вывод:

Поскольку поиск функции replace() чувствителен к регистру, он не будет рассматривать «Sql» как «SQL». Таким образом, для сервера в исходной строке нет SQL. Следовательно, он просто вернет точную строку без каких-либо изменений.

Магистерская программа бизнес-аналитика

Как использовать замену в SQL с оператором UPDATE?

В этой статье вы видели несколько примеров использования замены в SQL с литеральными строками. Однако в SQL вы будете работать с таблицами и базами данных. Итак, давайте перейдем к использованию функции SQL replace() вместе с оператором UPDATE для обновления данных в таблице.

Настоящим примером может служить управление таблицей глобальных клиентов "Клиенты". Предположим, вы ввели неправильный код страны в список контактов и хотите заменить его правильным кодом для всех контактов страны. Вот где вы можете использовать замену в SQL. Прежде чем что-то делать, создайте таблицу Customers с помощью команды CREATE TABLE и вставьте некоторые значения с помощью команды INSERT INTO.

-- Создание таблицы

СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ клиентов(

C_ID целочисленный ПЕРВИЧНЫЙ КЛЮЧ,

C_FirstName VARCHAR(20) НЕ NULL,

C_LastName VARCHAR(20) НЕ NULL,

Страна VARCHAR(20) NOT NULL

Contact_No NVARCHAR(15) UNIQUE,

-- Вставка некоторых значений

-- Получение результатов

Выберите * ОТ клиентов;

Вывод:

Если вы заметили, в этой демонстрации код страны для клиентов из США был неправильно введен как "+2" вместо "+1". Давайте воспользуемся заменой в SQL вместе с оператором UPDATE, чтобы исправить эту ошибку.

Contact_No = REPLACE(Contact_No, '+2', '+1');

-- Получение результата

ВЫБЕРИТЕ * ОТ клиентов;

Вывод:

Как видите, все данные Contact_No с «+2» были заменены на «+1». Таким образом, ошибки во всех полях были быстро исправлены одной строкой команды с использованием замены в SQL. Однако это был небольшой стол. Но при работе с большими таблицами, где количество затронутых строк больше, важно проверить, выполняется ли функция должным образом. Вы можете проверить это с помощью предложения WHERE, чтобы сначала применить его в одной строке. Теперь используйте предложение WHERE, чтобы заменить символ «.» в столбце Contact_No на «-» для строки с C_ID = 5, прежде чем применять его ко всей таблице.

-- Получение результата

ВЫБРАТЬ * ОТ клиентов

Вывод:

Теперь, когда вы знаете, что он работает должным образом, вы можете применить его ко всей таблице, удалив предложение WHERE.

Выберите * ОТ клиентов;

Вывод:

ВЫБЕРИТЕ * ОТ клиентов;

Вывод:

Как видно из выходных данных, вместо изменения подстроки функция replace() изменила все поле столбца на «Email_ID», поскольку вы передали его как литеральную строку, а не как столбец. Если вместо того, чтобы использовать его как строковое выражение, вы удалите кавычки и зададите его как столбец. Тогда он будет работать так, как ожидалось. Давайте посмотрим на результат.

Выберите * ОТ клиентов;

Вывод:

Получите опыт работы с новейшими инструментами и методами бизнес-аналитики с помощью Программы сертификации бизнес-аналитиков. Зарегистрируйтесь сейчас!

Вывод:

В этой статье вы узнали все, что вам нужно знать о замене в SQL. Функция SQL replace() удобна для простого и быстрого изменения любых конкретных данных из обширных и огромных баз данных и таблиц. Прочтите наше следующее руководство по функции NVL в SQL.

Использование замены в SQL — фундаментальная концепция, необходимая для эффективного управления базами данных. Однако, помимо таких базовых концепций, также важно изучить и использовать все расширенные концепции SQL. Если вы хотите узнать обо всех этих продвинутых концепциях, вы можете обратиться к курсу Simplilearn по сертификации SQL. Обучение поможет вам преуспеть в написании SQL-запросов.

Есть вопросы по поводу «заменить в SQL»? Оставьте их в разделе комментариев, и наши специалисты свяжутся с вами как можно скорее.

Об авторе

Простое обучение

Simplilearn — один из ведущих мировых поставщиков онлайн-обучения по цифровому маркетингу, облачным вычислениям, управлению проектами, науке о данных, ИТ, разработке программного обеспечения и многим другим новым технологиям.

Перейдите на вкладку "Макет" в верхней части окна Word. Нажмите кнопку «Направление текста», чтобы циклически поворачивать текст влево или вправо от таблицы.Выровняйте текст по левому краю, если вы хотите сделать верхнюю строку первой колонкой при переворачивании таблицы. Выровняйте текст по правому краю, если хотите сделать нижнюю строку первой колонкой при переворачивании таблицы.

Выберите вкладку «Вставка» в верхней части окна Word. Нажмите кнопку «Текстовое поле» в области «Текст» на ленте. Выберите «Простое текстовое поле» в появившемся списке вариантов.

Нажмите и удерживайте кнопку мыши в любом из углов текстового поля. Перетащите указатель мыши от поля, пока текстовое поле не станет того же размера, что и ваша таблица.

Снова нажмите "+" в верхнем левом углу таблицы и нажмите "Ctrl+C", чтобы скопировать таблицу. Щелкните в текстовом поле и нажмите «Удалить», чтобы стереть текст по умолчанию. Нажмите «Ctrl+V», чтобы скопировать таблицу в текстовое поле.

Нажмите зеленый кружок над текстовым полем и удерживайте кнопку мыши. Переместите мышь влево или вправо, чтобы повернуть текстовое поле, пока таблица не выровняется по вашему желанию.

Отразить с помощью Excel

Откройте документ Microsoft Word 2010, содержащий таблицу, которую вы хотите перевернуть. Затем откройте новую электронную таблицу Microsoft Excel 2010.

Откройте документ Word. Нажмите «+» в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать всю таблицу. Нажмите «Ctrl+C», чтобы скопировать таблицу.

Откройте электронную таблицу Excel и щелкните ячейку "A1". Щелкните вкладку «Главная», затем щелкните стрелку под кнопкой «Вставить» в дальнем левом конце ленты. В появившемся меню нажмите кнопку "Сопоставить форматирование места назначения".

Нажмите и удерживайте верхнюю левую ячейку вставленной таблицы, затем перетащите мышь в нижнюю правую ячейку и отпустите кнопку мыши. Нажмите «Ctrl+C», чтобы скопировать ячейки.

Выберите пустую ячейку под вставленной таблицей. Щелкните стрелку под кнопкой «Вставить» на ленте и выберите параметр «Транспонировать». Ваша таблица будет перевернута.

Нажмите верхнюю левую ячейку перевернутой таблицы, затем перетащите указатель мыши в нижнюю правую ячейку. Нажмите «Ctrl+C», чтобы скопировать таблицу. Откройте документ Word и удалите исходную таблицу, затем нажмите «Ctrl+V», чтобы вставить перевернутую таблицу в документ.

Шон Макклейн более 15 лет работал журналистом, освещая темы технологий, бизнеса, культуры и искусства. Он опубликовал множество статей как в национальных, так и в местных изданиях, а также в Интернете на различных веб-сайтах. В настоящее время он получает степень магистра журналистики в Университете Кларион.

Читайте также: