Как добавить непрочитанную папку в Outlook

Обновлено: 03.07.2024

Иногда это затрудняет отслеживание всех последних (непрочитанных) сообщений, так как мне приходится посещать каждую папку "Входящие", а иногда и подпапки.

Есть ли способ создать специальное представление или папку поиска, которая объединяет все эти папки "Входящие" в единый список (непрочитанных) писем?

Outlook не предлагает такой функции, и, к сожалению, папки поиска ограничены набором папок или почтовым ящиком, в котором они созданы.

Однако мы можем использовать функцию мгновенного поиска, чтобы создать такой список по требованию в течение нескольких секунд. Чтобы быть более точным; 2 сочетания клавиш + 2 клика.

Поиск: все почтовые ящики

Уловка для создания «Единого почтового ящика» заключается в использовании области поиска «Все почтовые ящики». Вы можете выбрать это вручную на ленте, щелкнув поле поиска, но сделать это с помощью сочетаний клавиш будет быстрее.

Запустите поиск «Все почтовые ящики» с помощью сочетания клавиш; CTRL+ALT+А.
Активируйте поле мгновенного поиска с помощью сочетания клавиш
CTRL+E.
Нажмите; На этой неделе
Нажмите; Непрочитано

Примечание 1. При желании вы можете изменить расположение с «По файлу данных Outlook» на «Дата» или любое другое поле, щелкнув правой кнопкой мыши столбец «Упорядочить по».

Примечание 2. Чтобы пропустить шаг 1, вы можете установить область поиска по умолчанию на «Все почтовые ящики» через; Файл-> Параметры-> Поиск.

Использование области поиска "Все почтовые ящики" позволяет быстро имитировать единую или связанную папку "Входящие".

Недавние поиски

Теперь, когда вы выполнили поиск один раз, он будет указан под кнопкой «Недавние поиски» на ленте. Здесь сохраняется до 10 ваших последних запросов.

Использование списка недавних поисков ускоряет создание пользовательской папки единой папки "Входящие".

На самом деле это не уменьшает количество кликов по сравнению с описанным выше методом, но это происходит, например, когда вы настроили свой запрос;
получено:сегодня папка:Входящие прочитано:нет

Приведенный выше поисковый запрос будет искать во всех папках с именем "Входящие" элементы, которые были получены сегодня и помечены как непрочитанные.

Примечание. При использовании недавних поисков убедитесь, что вы все еще начинаете с сочетания клавиш CTRL+ALT+A, чтобы установить область поиска на все почтовые ящики, иначе вы будете искать только в текущей папке.< /p>

Дополнительный совет: вы можете добавить кнопку "Недавние поиски" на панель быстрого доступа, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав "Добавить на панель быстрого доступа".

Альтернатива «Сегодняшняя непрочитанная почта»

Для постоянного указания непрочитанной почты во всех ваших учетных записях вы можете создать папку поиска «Сегодняшняя непрочитанная почта» для каждой учетной записи и добавить ее в свой список избранного.

Это не будет настоящая «единая папка «Входящие», но это самое близкое, что может предложить Outlook на данный момент.

Предложить функцию!

Если вы хотите видеть настоящую функцию единого почтового ящика в Outlook, а не имитировать свою собственную, вы можете оставить отзыв или предложить функцию непосредственно из Outlook через;

Классифицирует непрочитанные письма в папке "Входящие", Outlook делает это с помощью различных простых процессов, говоря о конкретной папке в Microsoft Outlook office 365 для непрочитанных писем, чтобы все непрочитанные письма попадали в папку непрочитанных писем в избранное.

Вы можете отфильтровать непрочитанные сообщения электронной почты с помощью параметра фильтра, вы можете искать непрочитанные электронные письма с помощью панели поиска, вы также можете отделить непрочитанные электронные письма в своем почтовом ящике, используя условное форматирование. В этой статье вы узнаете пошаговый процесс «Как создать пользовательскую папку поиска для непрочитанной почты?».

Оглавление

Как создать папку непрочитанных писем в Outlook?

В одной из предыдущих статей вы узнали «Как найти старые электронные письма в Outlook». Добавление папки непрочитанной электронной почты в избранное — это почти аналогичный процесс.

Обед Outlook >> Выберите папку "Входящие" с конкретным адресом электронной почты.
Перейти на вкладку «Папка» >> Выберите «Новая папка поиска».

Откроется диалоговое окно «Новая папка поиска», в котором есть несколько параметров (например, Чтение почты, Почта от людей и списка, Организованная почта и Пользовательский). Эти параметры подразделяются на несколько подразделов.< /li>
Диалоговое окно "Новая папка поиска" также можно открыть, нажав сочетание клавиш "CTRL+SHIFT+P".

Нажмите на непрочитанную почту в разделе прочитанной почты, выберите адрес электронной почты в поле поиска почты.
Ваша папка будет создана и добавлена в область навигации в разделе поиска папок с непрочитанными электронными письмами. Вы можете проверить свою папку с выбранного адреса электронной почты в нижней части левой части экрана [см.: Снимок].
Имя папки по умолчанию выглядит так: [Непрочитанная почта]. Общее количество непрочитанных сообщений отображается в квадратных скобках.

Все непрочитанные сообщения электронной почты синхронизируются и создают копии, а также доступны в этой папке.
Нажмите на папку, и вы получите все непрочитанные сообщения электронной почты в папку. Все сообщения отображаются жирным шрифтом, потому что они еще не открыты, поэтому вы можете проверить эти электронные письма в этой папке.
После того как вы откроете это письмо, прочитаете его и ответите на него, оно автоматически удаляется из этой папки.

Как переименовать и удалить папку с непрочитанной почтой?

Есть несколько параметров, таких как (переименовать, удалить и многие другие), которые можно обработать, щелкнув правой кнопкой мыши в папке. [Ссылка: Снимок].

Удаление любой папки поиска на самом деле не удаляет электронные письма, которые еще не были прочитаны. Электронные письма по-прежнему доступны в своих исходных папках. Эти папки настраиваются по вашему усмотрению.

Как создать непрочитанную папку пользовательского поиска?

Вы также можете выбрать пользовательскую папку поиска, что приводит к длинному пути для получения тех же результатов. Это пошаговый процесс для получения результатов.

Вот пошаговое руководство:

Откройте Outlook office 365, перейдите на вкладку "Папка" и нажмите "Новая папка поиска".
Появится диалоговое окно «Новая папка поиска», выберите «Создать пользовательскую папку поиска» в категории «Пользовательская».
Прокрутите вниз и выберите "Создать пользовательскую папку поиска" в категории "Пользовательские".

Нажмите «Выбрать», чтобы настроить эту новую папку: это проведет вас через диалоговое окно «Папка пользовательского поиска».

Папка. Нажмите «Критерии» >>Появится диалоговое окно «Критерии папки поиска».

Перейдите на вкладку «Дополнительные варианты», установите флажок «Только те элементы, которые есть» и убедитесь, что в раскрывающемся списке выбрано «Непрочитанные». Нажмите "ОК".
Следующая часть — это выбор конкретной папки. Вы не можете изменить адрес электронной почты, но можете нажать кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку.

Выберите определенную папку и нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно папки, вернуться к пользовательской папке поиска, просмотреть все, нажать кнопку "ОК" и снова нажать кнопку "ОК".
Ваша папка будет создана и добавлена в область навигации слева от папки поиска электронной почты.

Как добавить непрочитанные письма в избранную папку в Outlook?

После того, как ваша папка с непрочитанной почтой будет готова и у вас будет легкий доступ к ней из панели навигации вашего конкретного адреса электронной почты, для которого вы создали эту папку, вы можете добавить эту папку в избранное в Outlook.

Целью добавления папки в избранное является мгновенный доступ, вам не нужно прокручивать вниз до панели навигации, узнавать свой адрес электронной почты (в случае нескольких писем), переходить в папку поиска, чтобы обойти это обрабатывать любимую папку — хороший вариант.

Просто выберите папку (непрочитанная почта) и нажмите "Добавить в избранное" на вкладке папки над [Ссылка: снимок]

Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и нажать "Добавить в избранное".

Создание собственной настраиваемой папки — это настоящая прелесть Microsoft Outlook 365. В этой статье мы почти пошагово рассмотрели процесс [Как создать и добавить папку непрочитанной электронной почты в избранное в Outlook 365?].

«Непрочитанная почта» — одна из полезных папок в Microsoft Outlook для просмотра непрочитанных писем в одном месте. Он может отображать все непрочитанные электронные письма из всех почтовых папок в определенной учетной записи Outlook. Недавно один из пользователей упомянул, что не может найти его в разделе «Избранное», где он был раньше. Если вы столкнулись с подобным сценарием, вот способ отобразить папку «Непрочитанная почта» и добавить ее в «Избранное» в MS Outlook.

При обычной настройке это должно выглядеть так, как показано ниже.

Закрытие и перезапуск Outlook не вернет папку, поскольку она сохранена в профиле вашей учетной записи Outlook. Здесь не поможет даже перезагрузка компьютера.

Вот вид без папки.

Как показать непрочитанную почту в избранном в MS Outlook

Давайте рассмотрим несколько сценариев. Приведенные ниже сценарии могут отличаться в зависимости от вашей ситуации, поскольку это зависит от вашей версии Microsoft Outlook.

1) Посмотрите в разделе «Папки поиска»

Если вы видите «Папки поиска» в представлении Outlook, вы можете найти там папку Undead Mail.

Щелкните правой кнопкой мыши и добавьте в Избранное.

2) Найдите его

Если вы не можете найти папку «Папки поиска» или «Непрочитанная почта» внутри нее, мы должны найти ее и добавить.

Для этого вам нужно перейти на вкладку "Папка".

Вкладка "Папка" может не отображаться, если в последних версиях Outlook для ленты установлено значение "Упрощенная лента".

Нажмите значок стрелки вниз в правой части меню, чтобы изменить ленту классического вида. Отобразится вкладка «Папка».

В разделе "Папка" нажмите кнопку "Найти папку".

Появится предварительно настроенная папка электронной почты. Выберите папку «Непрочитанная почта» и нажмите «ОК».

Это вернет папку в папки поиска. Теперь аналогично шагу 1. Щелкните папку правой кнопкой мыши и добавьте в избранное.

Эти описанные выше шаги вернут папку «Непрочитанная почта» в папку «Избранное» в Microsoft Outlook 365/2019 или более ранних версиях. Этот метод будет работать в любых операционных системах, таких как Windows 10, 8.1 или macOS, если у вас есть MS Outlook.

Динеш

Динеш является основателем Sysprobs и написал более 400 статей. Энтузиаст Microsoft и облачных технологий с более чем 15-летним опытом работы в сфере ИТ.

Хорошо, если вы здесь, значит, вы, вероятно, пытаетесь найти непрочитанное письмо, похороненное под горой прочитанных писем.

Звучит правильно? Если да, то эта статья для вас.

Вот как найти непрочитанные письма в Gmail и Outlook.

Оглавление

Как найти непрочитанные письма в Gmail

В Gmail сообщение считается непрочитанным, если оно ни разу не открывалось. Оно также считается непрочитанным, если сообщение было открыто, а затем вручную помечено как непрочитанное.

В любом случае вы можете искать непрочитанные электронные письма, ища сообщения, выделенные жирным шрифтом. Если вы ищете более продвинутый способ просмотра непрочитанных сообщений, есть два основных способа сделать это:

Сортировка по непрочитанным. В этом представлении все ваши непрочитанные сообщения будут отображаться в верхней части папки «Входящие», независимо от того, когда они были отправлены.Обратите внимание, что в этом режиме «непрочитанные» сообщения отображаются в отдельном разделе, который вы можете свернуть.
Поиск непрочитанных сообщений. При таком подходе вы будете выполнять пользовательский поиск, исключающий все «прочитанные» электронные письма и отображающий только «непрочитанные».

Давайте посмотрим, как это сделать в настольной версии Gmail, а также в мобильном приложении.

Поиск непрочитанных писем в Gmail: рабочий стол

Начнем с сортировки по непрочитанным сообщениям. В настольном приложении перейдите к значку шестеренки в правом верхнем углу экрана. Затем перейдите в меню «Настройки».

Там выберите вкладку Входящие. Оттуда посмотрите на раскрывающееся меню «Тип папки входящих» и выберите «Сначала непрочитанные». Убедитесь, что вы нажали «Сохранить изменения» перед выходом.

Теперь ваша папка "Входящие" будет выглядеть примерно так: непрочитанные электронные письма будут вверху папки "Входящие", а "все остальное" внизу:

При желании вы можете выполнить поиск непрочитанных сообщений. Для этого нажмите на строку поиска и введите «is:unread».

Выполните поиск с помощью клавиши ввода, и вы увидите все свои непрочитанные сообщения. Обратите внимание, что вы также можете добавить другие параметры уточнения поиска, чтобы сузить область поиска; для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим руководством по фильтрам и поиску.

Найти непрочитанные письма в Gmail: мобильное приложение

Поиск непрочитанных писем в Gmail в мобильных приложениях для iOS и Android очень похож.

В iOS (iPhone и iPad):

Нажмите на значок гамбургера в верхнем левом углу.
Выберите «Непрочитанные». В папке «Входящие» будут отображаться только непрочитанные письма.

Сократите время ответа электронной почты вашей команды на 42,5 % с помощью EmailAnalytics

35–50 % продаж приходится на продавца, ответившего первым.
Отслеживание в течение часа увеличивает ваши шансы на успех в 7 раз.
В среднем профессионал тратит 50 % своего рабочего дня на электронную почту.

В Android:

Нажмите на значок шестеренки и выберите "Настройки".
Перейдите в раздел "Входящие" и выберите "Сначала непрочитанные" в меню "Тип папки".
Прокрутите вниз и нажмите "Сохранить изменения".

Если вы хотите выполнить поиск, прокрутите приложение до верхней части экрана, чтобы получить доступ к панели поиска (Android), или коснитесь значка поиска в правом верхнем углу (iOS).

Как найти непрочитанные письма в приложении Gmail (с помощью поиска)

В мобильном приложении параметры поиска такие же, как и в настольном приложении. Нажмите на строку поиска и введите «is: unread» и добавьте другие параметры по своему усмотрению. Обязательно ознакомьтесь со списком операторов поиска Gmail, чтобы узнать, какие типы поиска вы можете выполнять!

Если вам по-прежнему не удается найти нужное электронное письмо, возможно, вам придется уточнить поиск.

Если вы выполняете поиск непрочитанного сообщения, вы можете добавить другие модификаторы, например размер электронного письма или дату его отправки.

Как найти непрочитанные письма в Outlook

В Outlook, в котором используется система папок, вы можете отображать только непрочитанные сообщения либо во всей папке «Входящие», либо в одной конкретной папке. По умолчанию ваши непрочитанные сообщения будут выделены жирным шрифтом.

Поиск непрочитанных писем в Outlook: рабочий стол

В настольном приложении Outlook нажмите раскрывающееся меню в верхней части списка сообщений, в котором сейчас, вероятно, указано «Все». Там вы сможете выбрать «Непрочитанная почта». Вы можете сделать это для папки "Входящие" или любой конкретной папки.

В более ранних версиях Outlook это меню может отображаться в раскрывающемся меню «Фильтр электронной почты».

Вы также можете создать папку поиска непрочитанной почты, которая по существу представляет собой предопределенный набор критериев поиска. Для этого перейдите на вкладку «Папка» и нажмите «Новая папка поиска». Выберите параметр «Непрочитанная почта» в группе «Чтение почты» и нажмите «ОК». Теперь вы можете получить доступ к этой папке в любое время, чтобы просмотреть только непрочитанные сообщения.

Поиск непрочитанных писем в Outlook: мобильное приложение

Мобильное приложение Outlook работает одинаково на устройствах iOS и Android. Здесь вы нажмете раскрывающееся меню «Фильтры», которое должно появиться в верхней части папки «Входящие», и выберите «Непрочитанная почта».

Вы также можете создать папку поиска непрочитанной почты с помощью мобильного приложения, начав с "Папка", а затем нажав "Новая папка поиска".

Обратите внимание, что у вас должен быть доступ к папке поиска «Непрочитанные» как на компьютере, так и на мобильных устройствах после ее создания, независимо от того, где вы ее изначально создали. Кроме того, существует множество параметров поиска и расширенных параметров, с помощью которых вы можете найти именно то электронное письмо, которое вам нужно, хотя они не так надежны, как функции поиска, которые вы найдете в Gmail.

Теперь, когда вы знаете, как находить непрочитанные электронные письма в Gmail и Outlook, хотите ли вы повысить эффективность работы с электронной почтой? Первый шаг — анализ вредных привычек, которые могут помешать вам добиться успеха. Для этого и существует EmailAnalytics.

С помощью EmailAnalytics вы сможете видеть свою активность в электронной почте, в том числе количество отправляемых и получаемых электронных писем, а также среднюю продолжительность цепочки писем, с интерактивными визуальными данными, чтобы вы могли принимать более взвешенные решения и общаться более эффективно. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня, чтобы узнать больше!

Читайте также: