Таблица в word отображается не полностью

Обновлено: 20.11.2024

Когда вы впервые добавляете таблицу в документ, Word определяет ширину столбца, разделив доступное пространство между полями на количество столбцов в таблице. Если вы позже добавите столбец в таблицу, вставленный столбец выдвинет правый край таблицы за правое поле. Это может затруднить захват и изменение размера крайнего правого столбца.

Есть несколько способов справиться с такой ситуацией. Например, вы можете изменить ориентацию на альбомную, отрегулировать ширину столбцов, а затем снова переключиться на книжную ориентацию. Еще одна вещь, которую можно попробовать, — это переключиться в обычный (или черновой) вид, а не в режим «Макет страницы» (или «Макет печати»). Это позволяет вам видеть столбцы, выходящие за пределы правого поля, и вносить любые коррективы.

Если вы хотите отрегулировать все столбцы так, чтобы все помещалось как можно лучше, выполните следующие действия, если вы используете Word 2000–Word 2003:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы. Word отображает контекстное меню.
  2. Нажмите "Автоподбор". Word отображает подменю.
  3. В подменю выберите "Автоподбор по содержимому".

В результате Word настраивает вашу таблицу так, чтобы как можно большая часть каждого столбца была видна в пределах полей страницы и в соответствии с объемом информации в каждом столбце. Это может показаться запутанным, и эффект лучше всего понять, попробовав эту функцию с различными типами информации в вашей таблице. Если таблица пуста, каждый столбец делается как можно более узким, и в итоге вы получаете «сжатую» таблицу. Если в таблице есть информация, то каждый столбец делается максимально широким, чтобы отобразить всю информацию в этом столбце. Если таблица по-прежнему слишком широка, Word сужает самые широкие столбцы, таким образом перенося содержимое этих столбцов, пока не уместится все.

Если вы используете Word 97, необходимо использовать совершенно другой метод подгонки столбцов. Вместо этого выполните следующие действия:

  1. Выберите всю таблицу.
  2. Выберите «Высота и ширина ячейки» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Высота и ширина ячейки».
  3. Убедитесь, что выбрана вкладка "Столбец".
  4. Нажмите "Автоподбор".

Воздействие на вашу таблицу зависит от того, содержит ли ваша таблица информацию или нет. Если таблица пуста, столбцы равномерно изменяются, чтобы они соответствовали полям страницы. Если в каком-либо из столбцов есть информация, ширина столбца задается так, чтобы информация умещалась на одной строке (если это возможно). После того, как ширина столбцов будет настроена таким образом, вы можете при необходимости выполнить окончательную корректировку столбцов.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Использование инструмента мгновенного создания и вставки таблиц в Microsoft Word может сэкономить много времени на настройку, а также дать вам быстрый способ сбора информации в ваших документах Word, но настройки инструмента по умолчанию могут не соответствовать вашим потребностям. Например, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами, когда высота строки таблицы Word не изменится, и это может потребовать ручного изменения размера. Хорошей новостью является то, что Word не требует, чтобы вы использовали размер таблицы, растянутый по всей странице, поэтому вы можете попробовать различные способы исправления и настройки размера таблицы в соответствии со своими требованиями.

Подготовьте файл Word

Запустите Microsoft Word. Перейдите на вкладку «Файл», а затем нажмите «Открыть». Перейдите к файлу DOC или DOCX, в котором высота строки таблицы Word не изменится или возникла другая проблема, а затем дважды щелкните имя файла.

Перейдите на страницу с таблицей. Если вы не видите всю таблицу, отрегулируйте ползунок просмотра в правом нижнем углу рабочей области Word.

Установить ширину таблицы Word

Чтобы получить доступ к свойствам таблицы, Microsoft говорит, что вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ячейки таблицы, а затем выбрать «Свойства таблицы». Появится окно «Свойства таблицы» с уже выбранной вкладкой «Таблица».

Установите флажок «Предпочтительная ширина», чтобы активировать текстовое поле рядом с ним. Введите число для ширины таблицы — по умолчанию Word добавляет таблицу, которая растягивается по всей ширине страницы — и нажмите «ОК». Word равномерно регулирует ширину ячеек по всем столбцам таблицы.

Добавить строки в таблицу Word

Вы можете увеличить длину таблицы, вставив дополнительные строки. Microsoft предлагает вам щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице, а затем нажать «Вставить». Выберите «Вставить строки выше», чтобы добавить строку выше той, на которой вы находитесь, или «Вставить строки ниже», чтобы вставить строку ниже той, на которой вы находитесь. Вы также можете добавить столбцы таким же образом, но это не повлияет на сам размер таблицы.

Добавить границу таблицы

Наведите курсор на левую или правую границу таблицы. Вы увидите, как курсор изменится на двунаправленную стрелку.Щелкните границу и перетащите ее влево или вправо, чтобы увеличить или уменьшить ширину таблицы. Этот процесс также работает с нижней границей таблицы для увеличения длины таблицы, но не работает с верхней границей. Microsoft предлагает также настроить границу таблицы с помощью параметра «Дизайн инструментов для работы с таблицами» на ленте.

Удалить строки из таблиц Word

Вы можете удалить целые строки из таблицы, чтобы сделать ее меньше, выделив строки. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и нажмите «Удалить ячейки». Щелкните переключатель «Удалить всю строку» и нажмите «ОК». Вы также можете изменить размер таблицы, выделив столбец, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить столбцы».

Изменить размер отдельных ячеек в таблице Word

Вы также можете изменить размер отдельных ячеек в таблице Word. Увеличивайте или уменьшайте расстояние между ячейками, щелкая линию, отделяющую ее от следующей ячейки, сверху/снизу или слева/справа. Перетащите эту строку вверх или вниз, влево или вправо, изменяя размер этой части таблицы.

Иногда я сталкиваюсь с проблемой в Microsoft Word, когда я вставляю оглавление, но обнаруживаю, что оно содержит нежелательные заголовки с первой страницы документа.

Текст, оформленный с помощью стиля заголовка, будет включен в оглавление, как если бы это был обычный заголовок раздела.

Процедура

Чтобы исправить это, можно предпринять следующие шаги:

  1. В MS Word откройте окно «Стили». Это можно найти на ленте «Главная» в крайнем правом углу по маленькой серой стрелке под разделом «Стили». Или нажмите Alt + Ctrl + Shift + S
  2. В окне стилей нажмите кнопку "Новый стиль"
  3. Создайте новый стиль с уникальным именем, например "Заголовок главной страницы", убедившись, что он основан на стиле "Заголовок 1".
  4. Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Новый стиль".
  5. Выберите текст, который не должен отображаться в оглавлении, но при этом иметь стиль заголовка. После выбора примените новый стиль, используя значок нового стиля в разделе «Стили» на домашней ленте.
  6. Затем, пока текст все еще выделен, перейдите на ленту «Ссылки» и выберите «Добавить текст» > «Не показывать в оглавлении» в разделе «Оглавление» в крайнем левом углу.
  7. После этого вы можете обновить оглавление, выбрав его, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле.
  8. Выберите параметр «Обновить всю таблицу» и нажмите «ОК».

    9. В оглавлении больше не должны отображаться ненужные заголовки с главной страницы

    Комментарии к этой странице

    Кто-нибудь знает, как сделать сворачиваемые подзаголовки в TOC.. ТАК, чтобы на странице не было столько беспорядка..

    Это было очень полезно. Спасибо, что собрали всю эту информацию воедино. Это решило проблему, которая отняла у меня слишком много времени.

    Альтернативный (более простой)
     — вкладка "Ссылки" > раскрывающийся список "Оглавление" > "Пользовательское оглавление" > "Параметры" >
     – удалите все ненужные стили из оглавления, удалив уровень оглавления из поля. рядом со стилем

    Это работает, но удаляет нумерацию в тексте, который удаляется из таблицы, что противоречит цели документа! Любая дополнительная помощь?

    ЭТО было именно то, что мне было нужно. Я не нашел в Интернете много полезной и конкретной информации о Word, поэтому большое спасибо.

    В основном этот метод делает заголовок, скажем, 3 заголовка, чтобы он стал обычным текстом. Я тоже мог бы это сделать. В любом случае, если это произойдет, вы можете просто оставить его как обычный текст и выровнять его цвет.

    К сожалению, это также удаляет запись из области навигации.

    Я попытался снять флажок "Создать оглавление из стилей", но это не сработало. После закрытия настроек и повторного открытия флажок "Стили" по-прежнему установлен.

    Проблема с этим методом заключается в том, что семантическая структура теперь неверна, и это создает трудности для людей с ограниченными возможностями, которые полагаются на семантическую структуру для понимания и навигации по документам. Чтобы сохранить семантическую структуру и обеспечить контроль над тем, что представлено в TOC, Microsoft должна добавить функцию исключения отдельных элементов из TOC. Тогда авторам не пришлось бы прибегать к этому хаку, имеющему нежелательные побочные эффекты.

    Оглавление распределено между разными главами и текстом. Это беспорядок. Я следую инструкциям по письму, но ничего не работает. Что я делаю неправильно.

    Это работает нормально, но также удаляет заголовок из карты документа. Есть ли способ удалить его из TOC, но оставить в карте документа? Кажется, я мог сделать это в Word 2000.
    Спасибо

    Наконец-то! Что-то, что действительно сработало. Я пытался и искал решение в течение нескольких часов! И это так просто!

    Показано 30 из 31 комментария. Просмотреть все комментарии.

    Добавьте свой комментарий ниже и поделитесь своим мнением с другими:

    Поделиться этой страницей

    Поделитесь этой страницей с другими, используя один из способов ниже. Рассказывать другим о Daft Logic — это хорошо, и мы ценим вашу поддержку!

    Вот некоторые распространенные ошибки и способы их исправления.

    Распространенные ошибки

    TOC отображает не все заголовки

    Ошибка 1: оглавление не содержит заголовка, который вы только что добавили в документ.

    Идентификация: обновить всю таблицу. Если по-прежнему не отображается, проверьте, применяется ли стиль к заголовку, который вы пытаетесь включить.

    Исправление 1. Если не применить соответствующий стиль и обновить снова.

    Ошибка 2: оглавление отображает не все уровни заголовков, т. е. отображается уровень 1, но не подзаголовок.

    Идентификация: это может быть связано с тем, что не применен стиль (см. выше), или в оглавлении не настроен подбор правильных стилей, которые вы применили.

    Исправление 2. Выберите «Оглавление», затем нажмите вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление/Пользовательское оглавление», проверьте пользовательские настройки.

    Оглавление отображается слишком часто

    Ошибка 1: оглавление отображает целые абзацы текста

    Определить: перейти к абзацу/ам, которые отображаются в оглавлении. Будет применен неправильный стиль. Это иногда происходит, когда вы продолжаете предыдущие абзацы, если стили были установлены неправильно.

    Исправление 1. Выберите абзац и примените соответствующий стиль, который не выбран для оглавления. Проверьте предыдущие абзацы, если некоторые из них верны, используйте средство форматирования, чтобы скопировать правильный стиль в другой.

    Ошибка 2: оглавление отображает все абзацы текста

    Определить: применяется ли один и тот же стиль к заголовкам и абзацам, если да, стиль нуждается в исправлении, как указано выше. Если нет, ваш оглавление может подбирать ненужный стиль.

    Исправление 2. Обратитесь к разделу Пользовательские заголовки оглавления, чтобы исправить это.

    Пользовательские настройки оглавления

    Проверьте экран, чтобы убедиться, что заголовки отображаются правильно. Соответствуют ли они стилям заголовков, которые вы применили? Также проверьте, настроено ли содержание для отображения достаточного количества заголовков.

    Увеличьте уровни, щелкнув раскрывающийся список.

    Изменить выбранные заголовки

    • Нажмите кнопку "Параметры" на экране "Оглавление".
    • Добавьте номер уровня рядом с названием стиля, который вы хотите включить в оглавление.

    Теперь в оглавлении должен отображаться ваш заголовок

    Стили

    Определение стилей в документах

    Чтобы узнать, какой стиль в настоящее время применяется к любому тексту или абзацу в документе, вам нужно поместить курсор в текст/абзац/заголовок

    • Выберите вкладку "Главная" и на ленте "Стили" щелкните значок, чтобы открыть дополнительные параметры.
    • Этот значок открывает окно стилей.
    • Нажмите на Инспектор стилей.
    • Инспектор стилей отображает название стиля, примененного к вашему выбору в данный момент.

    Выделение текста с помощью стилей

    Вы также можете выбрать стиль и заставить Word показать вам, где в документе применяется стиль.

    • Выберите стиль в списке стилей.
    • Нажмите раскрывающийся список справа
    • Нажмите "Выбрать все экземпляры" (будет показано количество экземпляров)
    • Теперь выделяется каждый фрагмент текста в текущем документе, к которому применен этот стиль.

    Дополнительная информация

    Дополнительные инструкции см. в руководстве ниже. Дополнительные советы и подсказки по оглавлению доступны на этом веб-сайте, а учебные занятия могут быть предоставлены в соответствии с вашими требованиями к заявке.

    Информацию о том, как создавать и форматировать оглавления, см. в предыдущих блогах.

    Читайте также: