Принтер не печатает нижнюю границу рамки в Word

Обновлено: 20.11.2024

Спасибо. Мы получили ваш запрос и незамедлительно ответим.

Присоединяйтесь к нам!

Общаться с другими участниками
Уведомления об ответах
на ваши сообщения
Поиск по ключевым словам
Доступ в один клик к вашим
любимым форумам
Автоматические подписи
на ваших сообщениях
Лучше всего то, что это бесплатно!

*Функции Tek-Tips зависят от того, получают ли участники электронную почту. Присоединяясь, вы соглашаетесь на получение электронной почты.

Правила публикации

Реклама, продажа, рекрутинг, размещение курсовых и дипломных работ запрещено.

Низ страницы не печатается в Word

Я применил трехточечную сплошную границу ко всем четырем сторонам страницы. В режиме «Макет печати» граница правильно отображается со всех четырех сторон.

Однако нижняя граница исчезает в режиме предварительного просмотра и не печатается на бумажном носителе. Левая, правая и верхняя границы правильные.

Я экспериментировал с увеличением и уменьшением нижнего поля, но безрезультатно. Я также изменил «размер от края страницы» с 24 до 31 пункта. Опять не повезло. Я также добавил четыре стороны вручную, а также с помощью кнопки "все стороны" - это не имеет значения.

Есть идеи, почему нижняя граница не печатается или не отображается в режиме предварительного просмотра?

**********************^************************
Я всегда знаю, где люди собираются сидеть. Я председатель.

Попробуйте Файл > Параметры страницы, проверьте, не указали ли вы неправильный тип бумаги. Увеличьте поля до печати.

Это основано на Word 2002, но должно работать.

Мадавк Уильямс (Восточная Англия, Великобритания). Использование Windows XP и Crystal 10

Спасибо вам обоим за ответы.

Лиллиабет, в статье базы знаний есть решение. Хитрость заключалась в том, чтобы измерить границу от текста. По умолчанию измеряется от края бумаги, с которым принтеры HP, такие как мой, работают неправильно.

Еще раз спасибо!
GS

**********************^************************
Я всегда знаю, где люди собираются сидеть. Я председатель.

Отправлено предупреждение

Благодарим вас за помощь в защите форумов Tek-Tips от неприемлемых сообщений.
Персонал Tek-Tips проверит это и примет соответствующие меры.

Ответить в этой теме

Размещение сообщений на форумах Tek-Tips доступно только для участников.

Нажмите здесь, чтобы присоединиться к Tek-Tips и пообщаться с другими участниками! Уже участник? Войти

Часто люди сталкиваются с проблемами, когда материал внизу страницы (например, номер страницы или нижний колонтитул) печатается неправильно. Часто символы разрезаются пополам, так что печатается только верхняя половина строки. Наиболее распространенная жалоба заключается в том, что не печатается нижняя часть границы страницы.

Наиболее распространенной причиной этой проблемы является то, что нижнее поле, поле нижнего колонтитула или граница страницы находятся за пределами области печати страницы. Все принтеры имеют неуменьшаемую непечатаемую область, обусловленную механическими требованиями при работе с бумагой.

В руководстве по эксплуатации вашего принтера может быть указана область печати принтера, или эта информация может быть включена где-то в диалоговом окне свойств драйвера принтера. Однако самый простой способ определить область печати для выбранного принтера заключается в следующем:

Любая версия: дважды нажмите вверху горизонтальной линейки.
Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Параметры страницы".
Word 2007 и более поздние версии: на вкладке "Разметка страницы" ленты в группе "Параметры страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна (маленькую стрелку в правом нижнем углу). Или нажмите кнопку "Поля" и выберите "Пользовательские поля".

Обычно непечатаемая область будет наибольшей на задней кромке, то есть в нижней части страниц с книжной ориентацией или с одной стороны страниц с альбомной ориентацией. Струйные принтеры обычно имеют большую непечатаемую область внизу страницы, чем лазерные принтеры (до 0,67″ не редкость; рекорд, вероятно, составляет 1,01″ в случае HP 420). Даже принтеры, которые могут печатать «без полей», могут делать это только на бумаге определенных размеров (со специальным носителем) и/или требуют специальной настройки в свойствах принтера.

Нижний колонтитул не печатается

Нижнее поле Word по умолчанию составляет 1 дюйм (2,54 см), что достаточно для большинства принтеров, но нижний колонтитул страницы (если есть) будет ниже нижнего поля. Поле нижнего колонтитула в Word по умолчанию составляет 0,5 дюйма (1,25 см); это может быть слишком мало для многих принтеров. Чтобы справиться с этим, вам нужно увеличить поле нижнего колонтитула.

Настройки полей верхнего и нижнего колонтитула находятся на вкладке «Макет» диалогового окна «Параметры страницы». в Word 2007 и более поздних версиях их также можно настроить в группе «Позиция» контекстных инструментов «Верхний и нижний колонтитулы» | Вкладка "Дизайн", которая отображается, когда активен верхний или нижний колонтитул.

Имейте в виду, что если вы увеличиваете поле нижнего колонтитула, вам также может понадобиться увеличить нижнее поле, чтобы между ними оставалось такое же расстояние.

Примечание. Все версии Word предупредят вас, если вы собираетесь распечатать документ, поля страницы которого выходят за пределы области печати. Некоторые более ранние версии не будут предупреждать вас, если верхний или нижний колонтитул (или граница страницы) находятся за пределами области печати. Однако предварительный просмотр печати всегда должен давать вам точное представление о том, что будет напечатано на выбранном в данный момент принтере. Не путайте предварительный просмотр с представлением «Макет печати», которое просто показывает вам страницу в том виде, в каком вы ее разложили, а не то, что на самом деле будет напечатано. И, конечно же, убедитесь, что у вас выбран правильный принтер (тот, который вы на самом деле будете использовать) в Word при форматировании документа.

Граница страницы не печатается

Границы страницы создают уникальные проблемы, поскольку по умолчанию они расположены намного ближе к краю страницы, чем любое из полей. Если вы нажмете «Параметры» в диалоговом окне «Граница страницы», вы увидите, что настройка границы страницы по умолчанию — «От края страницы» с размером по умолчанию 24 точки (одна треть дюйма) и максимум 31 точка (менее более половины дюйма), поэтому очевидно, что многие принтеры не смогут печатать эти элементы.

Чтобы исправить это, вместо этого измените настройку на «Из текста» (опять же только до 31 точки); вам нужно будет снять флажок «Объемный нижний колонтитул». Обратите внимание, что «Из текста» означает от полей основной части документа, а не от фактического присутствующего текста; вы можете получить больше места между границей страницы и вашим текстом, используя отступы левого и правого абзаца, чтобы уменьшить размер текста внутри полей документа. Дополнительные сведения о границах страниц см. в разделе «Границы страниц» моей статьи о границах для Word 2003 и более ранних версий или Word 2007 и более поздних версий.

Печать в непечатаемой области

Если вы решили печатать за пределами области печати принтера, были разработаны некоторые обходные пути. Один из самых простых — временно прикрепить расширение к нижней части страницы и установить пользовательский размер страницы немного больше, чем фактический лист, соответствующим образом отрегулировав поля. Это требует некоторых расчетов и экспериментов, но, как сообщается, работает, если вы достаточно упрямы, чтобы попробовать!

Предложение Microsoft состоит в том, чтобы определить размер страницы как меньший, чем фактический, чтобы Word был обманут при печати границы страницы с измерением «От края страницы» выше фактического нижнего края страницы.

Еще одно решение — перейти на более современный принтер. Многие лазерные принтеры печатают в пределах 0,17 дюйма от края со всех сторон, а струйные принтеры, продаваемые как «фотопринтеры», часто могут похвастаться печатью без полей (известной в торговле как печать без полей).

В других выпусках WordTips вы узнаете, как добавить в документ рамку на всю страницу. Однако использование полностраничных границ может вызвать некоторые проблемы. Например, распечатывая документ, вы можете обнаружить, что одна (или несколько) сторон границы не распечатываются.

Если вы столкнулись с этой проблемой, причина в том, что Word пытается разместить границу страницы в области, которую ваш принтер считает непечатаемой. За очень немногими исключениями, принтеры имеют непечатаемые области по краям листа бумаги. Непечатаемые области слева и справа на странице возникают из-за того, что принтеру приходится где-то «захватывать» бумагу, а в тех областях, где она зажата, принтер не может печатать. Непечатаемые области вверху и внизу страницы возникают из-за того, что принтер не может точно контролировать страницу, когда она впервые входит в область печати или просто покидает ее.

Если вы хотите настроить, где на странице печатается граница на всю страницу, выполните следующие действия:

Выберите «Границы и заливка» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Границы и заливка».
Убедитесь, что выбрана вкладка "Граница страницы". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка «Граница страницы» диалогового окна «Границы и заливка».

Рис. 2. Диалоговое окно «Параметры границы и заливки».

Есть несколько моментов, о которых следует помнить, когда вы указываете, где должны быть напечатаны полностраничные границы. При указании расположения границ на шаге 6 вы можете указать любое значение от 0 до 31 точки.Это означает, что максимальное расстояние для границ составляет 31/72 дюйма или менее половины дюйма от края бумаги, если вы укажете, что границы вычисляются по краю страницы (шаг 5). Если ваш принтер не может печатать, например, в пределах последних полдюйма бумаги, вы не увидите нижний край полностраничных полей.

Чтобы обойти эту проблему, попробуйте изменить способ вычисления границы, чтобы она была текстовой (шаг 5), а затем поэкспериментируйте с другими настройками позиционирования. Это может занять немного проб и ошибок. Если вы по-прежнему не можете получить именно те результаты, которые вам нравятся, вы можете отказаться от использования рамки на всю страницу и просто разместить на своей странице автофигуру большого прямоугольника (без заливки). После этого вы полностью контролируете, где печатаются стороны прямоугольника.

Если вам нужна дополнительная информация о полях на всю страницу и о том, почему они могут не печататься, посетите эту страницу на сайте Word MVP:

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

У Гвен проблемы с печатью границ страницы. Кажется, что левая и правая границы печатаются нормально, а верхняя и нижняя части вообще не печатаются — на распечатке они обрезаны.

Есть ряд вещей, которые вы можете проверить, любая из которых может быть причиной проблемы. Первое, что нужно проверить, это то, что у вас есть документ, отформатированный для бумаги формата A4, но на самом деле вы печатаете на бумаге формата Letter. Это может привести к некоторому странному поведению, если только вы не попросите Word выполнить автоматическое преобразование документа за вас — выберите «Инструменты» | Опции | на вкладке "Печать" и убедитесь, что выбран параметр "Разрешить изменение размера формата A4/Letter".

Еще один момент, который необходимо проверить, — убедиться, что граница страницы отформатирована таким образом, чтобы всегда отображалась поверх всего остального в документе. Выполните следующие действия:

Выберите «Границы и заливка» в меню «Формат». Word отображает диалоговое окно «Границы и заливка».
Убедитесь, что отображается вкладка "Граница страницы". (См. рис. 1.)

Рис. 1. Вкладка «Граница страницы» диалогового окна «Границы и заливка».

Рис. 2. Диалоговое окно «Параметры границы и заливки».

Теперь вы сможете печатать как обычно. Если это не сработает, это может быть связано с тем, что ваш принтер физически не может печатать так близко к краю бумаги, как этого требуют границы. Например, установка Word по умолчанию печатает верхние и нижние колонтитулы на полдюйма от верхнего и нижнего края бумаги. Если вы не отрегулировали это положение, то граница страницы будет напечатана даже ближе к краю бумаги, чем это — примерно 5/16 дюйма. Однако некоторые принтеры не могут печатать что-либо так близко к краю бумаги. Например, некоторые модели Hewlett-Packard DeskJet имеют эту проблему, как описано в этой статье базы знаний:

Решение состоит в том, чтобы отрегулировать положение верхних и нижних колонтитулов, чтобы граница страницы отодвигалась дальше от края бумаги.

Биография автора

Читайте также: