Как сделать облачный принтер

Обновлено: 20.11.2024

Бумага уступает место DVD, но вам по-прежнему нужно время от времени распечатывать рабочий документ, цифровой билет на концерт или онлайн-анкету, но мы предполагаем, что некоторые люди хотят знать, как печатать с Chromebook. Вам понадобится только сетевой или облачный принтер и настройка нескольких параметров благодаря браузеру Chrome и Виртуальному принтеру Google.

Этот веб-интерфейс подключается к настольному принтеру дома и лазерному принтеру руководителя на работе и позволяет выбрать устройство для печати файла. Ваша печать — независимо от того, насколько редко — выполняется быстро и легко. Вот как это настроить.

Настройка классического сетевого принтера

Если ваш принтер подключен к компьютеру через USB или локальную сеть доступа, вам потребуются следующие инструкции для настройки доступа через Google Print.

<р>1. Запустите Google Chrome на компьютере, подключенном к той же сети, что и принтер. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google в Chrome, как на Chromebook.

<р>2. Нажмите кнопку Меню.

3. Нажмите Настройки.

4. Введите «облачный принтер» в поле поиска.

<р>5. Выберите Управление устройствами Cloud Print.

6. Щелкните Добавить принтеры. Это позволит вам подключить свою учетную запись Google к службе Google Print.

<р>7. Щелкните Добавить принтер(ы).

<р>8. Выберите «Управление принтерами». Вы перейдете в Google Print.

<р>
9. Выберите Принтеры в меню слева. Здесь вы увидите список принтеров, подключенных к используемому вами компьютеру.

Когда вы печатаете что-либо из браузера Chrome, эти принтеры отображаются в качестве мест назначения вывода.

Настройка облачного принтера

Если у вас есть принтер, подключенный к облаку, инструкции по настройке зависят от марки вашего принтера. Не волнуйтесь, Google предоставил пошаговые инструкции для каждого производителя принтеров с оборудованием с поддержкой облачных вычислений.

<р>1. Выполните шаги 1–8, описанные выше.

<р>2. Выберите «Добавить облачный принтер» в меню слева. Вы перейдете на страницу Google Print с инструкциями для облачных принтеров, созданных Canon, Dell, Epson, HP и Kodak.

3. Найдите производителя вашего принтера и следуйте инструкциям по настройке Google Print.

Как печатать с помощью Google Print

<р>1. Выберите значок меню в правом верхнем углу веб-браузера Chrome.

2. Выберите «Печать» в раскрывающемся меню.

<р>3. Щелкните Изменить. в разделе «Назначение» в меню слева

<р>4. Выберите конечный принтер, который лучше всего подходит для вас.

5. Настройте такие параметры, как диапазон страниц, макет страницы/ориентация, поля и т. д.

6. Выберите «Печать» в параметрах слева.

Теперь вы знаете, как печатать с Chromebook, поэтому вы стали на шаг ближе к тому, чтобы он работал и функционировал как ноутбук ПК или MacBook. Если вы работаете в Windows, ознакомьтесь с нашим руководством «Как добавить принтер в Windows 10».

В настоящее время Google предлагает службу облачных принтеров, с помощью которой каждый может сделать практически любой принтер доступным через Интернет. Если вам нужно иметь доступ к принтеру из любого места на любом из ваших устройств, этот пост расскажет вам, что нужно сделать, чтобы настроить его. Вы сможете печатать из любой точки мира и с любого устройства, имеющего подключение к Интернету.

Почему вас может заинтересовать облачный принтер? Могут быть случаи, когда возможность печати из любого места и с любого устройства может пригодиться; предприятия, в частности, могут извлечь выгоду из облачных принтеров. Давайте представим, что вы находитесь вдали от офиса и вам нужно распечатать документ для коллеги. Благодаря облаку вы можете просто взять свой смартфон и распечатать его в офисе.

Тот факт, что вы можете печатать напрямую через Интернет, также означает, что вам даже не нужно устанавливать потенциальное программное обеспечение на свой компьютер или смартфон. Вы можете просто использовать свой браузер, который уже есть на всех компьютерах и смартфонах.

Я мог бы привести много других примеров того, почему облачный принтер может быть полезен, но давайте ограничимся одним примером. Однажды вы вполне можете оказаться в ситуации, когда вам хотелось бы просто распечатать документ или изображение через облако, но ваш принтер не настроен для этого.

Многие новые модели принтеров стандартно поставляются со встроенным облачным принтером Google и могут принимать команды непосредственно через веб-соединение. Однако на самом деле не так уж сложно подключить один из старых принтеров. Если принтер, который вы собираетесь использовать, не имеет доступа к Интернету, вам придется оставить компьютер, к которому он подключен, работающим.При этом принтер подключается к Интернету через компьютер, что необходимо для его работы.

Прежде чем двигаться дальше, вам следует подключить принтер к основному компьютеру, через который вы будете к нему обращаться. При необходимости обращайтесь к руководству пользователя или в службу поддержки производителя, особенно если вы не знаете, как подключить компьютер к принтеру.

Шаг 1. Подключение

Первым шагом является подключение принтера к компьютеру. После того как вы настроите принтер так, чтобы он распознавался вашим компьютером, вы сможете добавить его в Cloud Print.

Шаг 2. Установка

Следующий шаг – установить Google Chrome, если он у вас еще не установлен. Чтобы открыть список устройств на вашем компьютере, с которыми Chrome в настоящее время может работать, перейдите в адресную строку и введите chrome://devices, затем нажмите появившуюся кнопку «Добавить принтер», убедившись, что принтер, который вы хотите подключить, отмечен флажком. Обратите внимание, что вы также можете управлять любым из ваших принтеров с этого же экрана.

Шаг 3. Доступ

Отсюда просто нажмите кнопку «Управление» рядом с любым принтером, который вы видите в списке, чтобы добавить новое задание на печать, удалить или переименовать принтер или предоставить общий доступ к принтеру, предоставив кому-либо доступ к нему.

Другие параметры

Вы также можете печатать со своих мобильных устройств; для этого вам нужно открыть приложение Cloud Print на вашем устройстве Android, и появится опция печати. Этот вариант не так прост, но вы все равно можете настроить облачную печать, чтобы она печаталась из приложений Google для iOS. В качестве альтернативы вы также можете использовать PrintCentral Pro. Эта настройка также будет работать с Chromebook.

Читать далее

Еще от этого автора

Билал Ходжа

Тенденции продуктивности

Еще от этого автора

Билал Ходжа

Тенденции продуктивности

Читать далее

Что на самом деле означает ловить момент

Как начать жить своей мечтой прямо сейчас

Как жить лучше, начиная с сегодняшнего дня

Как начать жить настоящим и перестать беспокоиться

Последнее обновление: 15 марта 2022 г.

Сертифицированный коуч по вопросам жизни и продуктивности, основатель и генеральный директор TopResultsCoaching Читать полный профиль

Как часто вы чувствуете себя подавленным и неорганизованным в жизни, будь то на работе или дома? Кажется, что все мы боремся с тайм-менеджментом в какой-то сфере нашей жизни; одна из самых распространенных фраз, кроме «я тебя люблю» — «у меня нет времени». Все предлагают работать со списком дел, чтобы лучше организовать свою жизнь, но почему эти списки также имеют негативный оттенок?

Допустим, у вас есть сильное желание изменить эту ситуацию со всеми вашими добрыми намерениями — тогда вы можете взять лист бумаги и ручку, чтобы начать решать этот нематериальный беспорядок со списком дел. Что обычно происходит, так это то, что вы либо настолько ошеломлены, увидев все в своем списке, что чувствуете себя хуже, чем раньше, либо вы составляете список, но совершенно не знаете, как его эффективно выполнить.

Списки дел могут работать на вас, но если вы не используете их эффективно, они могут вызвать у вас еще большее разочарование и стресс, чем раньше. Подумайте о файловой системе: концепция хороша, но если вы просто храните документы без какой-либо структуры или системы, файловая система будет иметь отрицательный эффект. То же самое и со списками дел: вы можете составить их, но если вы сделаете это неправильно, это бесполезное занятие.

Почему некоторые люди считают, что общие списки дел не работают?

Большинство людей считает, что общие списки дел не работают, потому что:

Они так ошеломлены, просто взглянув на все, что им нужно сделать.
Они не знают, как расставить приоритеты в списке.
Они чувствуют, что постоянно добавляют в свой список, но не сокращают его.
Возникает путаница, когда домашние задачи смешиваются с рабочими.

Преимущества использования списка дел

Однако работа со списком дел имеет много преимуществ:

У вас есть четкое представление о том, что вам нужно сделать.
Вы будете меньше нервничать, потому что все, что вам нужно сделать, записано на бумаге и не приходит вам в голову.
Это поможет вам расставить приоритеты в своих действиях.
Вы не пропустите так много задач и ничего не забудете.
Вы чувствуете себя более организованным.
Это поможет вам в планировании.

4 золотых правила, чтобы список дел работал

Вот мои золотые правила работы со списком дел:

1. Категоризировать

Исследования показали, что ваш мозг переполняется, когда он видит список из 7 или 8 вариантов; он хочет закрыться. [1] По этой причине вам нужно работать из разных списков. Разделите их на разные категории и не делайте больше 7-8 задач в каждой.

Возможно, вам будет удобно иметь список «проект», список «дополнения» и список «не забудьте»; вы будете знать, что подойдет вам лучше всего, так как эти названия будут разными для всех.

2. Добавить оценки

Вам нужно не только знать, что нужно сделать, но и сколько времени это займет, чтобы эффективно планировать.

Представьте, что в вашем списке есть одна задача, которая займет 30 минут, другая может занять 1 час, а третья может занять 4 часа. Вам нужно знать момент, когда вы смотрите на задачу, иначе вы подорвете свое планирование, поэтому добавьте в свой список дополнительный столбец и включите свою оценку того, сколько времени, по вашему мнению, займет задача, и будьте реалистами!

Совет. Если вам трудно точно оценить, начните с ежедневного развития этого навыка. Оцените, сколько времени у вас уйдет на сборы, приготовление ужина, прогулку и т. д., а затем сравните это с реальным временем, которое у вас ушло на это. Вы станете точнее в своих оценках.

3. Расставить приоритеты

Чтобы эффективно выбрать то, над чем вы должны работать, вам необходимо принять во внимание: приоритет, последовательность и предполагаемое время. Добавьте еще один столбец в свой список для приоритета. Разделите задачи на четыре категории:

Важные и срочные
Не срочно, но важно
Не важно, но срочно
Неважно или срочно

Конечно, вы хотите работать над срочными и важными задачами, но также выберите несколько важных и несрочных задач. Почему? Поскольку эти задачи обычно связаны с долгосрочными целями, и когда вы работаете только над срочными и важными задачами, вы будете чувствовать, что весь день уходит на тушение пожаров. В конечном итоге вы пренебрегаете другими важными областями, что чаще всего приводит к негативным последствиям.

Большую часть времени следует уделять первым двум категориям.

4. Обзор

Чтобы этот список работал на вас эффективно, он должен стать ежедневным инструментом, который вы используете для управления своим временем и регулярно просматриваете его. Нет смысла иметь список только для записи всего, что вам нужно сделать, но вы не используете его как часть своего более крупного плана управления временем.

Например: в конце каждой недели просматривайте список и используйте его для планирования предстоящей недели. Выберите то, над чем вы хотите работать, принимая во внимание приоритет, время и последовательность, а затем запланируйте эти задачи в своем календаре. Золотое правило планирования: не планируйте более 75 % своего времени.

Итог

Так что возьмите ручку и бумагу и подарите себе спокойный и ясный ум, выгружая все, что там и в список, так как теперь у вас есть все инструменты, необходимые для его работы. Знания бесполезны, если их не применять — насколько сильно вам нужно больше времени?

Что случилось с Виртуальным принтером Google и какие есть альтернативы?

Виртуальный принтер Google больше не работает. Как сообщается на официальном сайте, сервис, позволяющий печатать откуда угодно, больше не поддерживается. Попробуйте посетить google.com/cloudprint, и вы получите сообщение об ошибке «не найдено».

Мне не нужно говорить вам, что Google убивает множество сервисов, но этот особенно груб. Многие принтеры поставлялись со встроенной поддержкой Cloud Print, и люди покупали принтеры специально для использования этой функции. Тем временем в Zapier клиенты, которые использовали Cloud Print для автоматической печати документов, ищут альтернативу.

Не все надежды потеряны. Вы по-прежнему можете печатать на Chromebook благодаря встроенной поддержке принтеров, и есть несколько альтернативных приложений, которые вы можете использовать для облачной печати, включая подключение к Zapier. Давайте поговорим о том, почему Google убил Виртуальный принтер, а затем поговорим о том, как вернуть некоторые из этих функций.

Zapier — это инструмент автоматизации, который связывает ваши приложения и перемещает между ними информацию, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном. Посмотрите эту демонстрацию Zapier, чтобы узнать больше о том, как это работает.

Почему Google убил Виртуальный принтер?

Виртуальный принтер Google существовал для решения одной проблемы: печати с устройств Chromebook. В этом больше нет необходимости.

В 2010 году ChromeOS, тогда еще новая операционная система Google для ноутбуков, не имела драйверов принтера. Это означало, что абсолютно ничего не происходило, если вы подключали принтер к своему новому Chromebook, и что печать по сети также не работала. Облачный принтер был в основном обходным путем, позволяя Chromebook печатать без необходимости для Google добавлять драйверы в ChromeOS. Некоторые производители принтеров предлагали встроенную поддержку облачной печати, или вы могли установить на компьютер Windows программное обеспечение, позволяющее печатать на неподдерживаемых принтерах.

Однако Cloud Print сделал больше, чем просто сделал возможной печать на устройствах Chromebook. Обычно принтеры работают, только если вы находитесь в одной сети, но Cloud Print работал везде, где бы вы ни находились. Это означало, что вы могли распечатать документ на работе с домашнего компьютера. Многим людям понравилась такая гибкость, поэтому приложение стало популярным за пределами пользователей Chromebook.

Однако к 2017 году в ChromeOS появилась встроенная функция печати, что означает, что вы можете настроить свой принтер для работы напрямую с Chromebook. Не каждый принтер поддерживает это, но многие поддерживают. К ноябрю 2019 года Google объявила о планах полностью закрыть Виртуальный принтер, что в конечном итоге и произошло 31 декабря 2020 года.

Как печатать из ChromeOS без Google Cloud Print

Пользователи Chromebook могут настроить печать так же, как это делают пользователи Windows или macOS — попытавшись распечатать и следуя подсказкам. Google предлагает анимированные инструкции по настройке принтеров, но в итоге вам нужно открыть настройки ChromeOS, а затем перейти к печати. Вы увидите кнопку "Добавить принтер".

Убедитесь, что ваш принтер включен и подключен к Chromebook, если он использует кабель, или подключен к той же сети, что и Chromebook, если это сетевой принтер. Вы должны увидеть свой принтер в списке опций — добавьте его. Не видите свой принтер? Убедитесь, что он совместим.

После этого вы сможете печатать со своего Chromebook.

Альтернативы Google Cloud Print

Не все пользователи Виртуального принтера Google были пользователями Chromebook. Некоторым просто нравилась идея печати откуда угодно. Google не предлагает этим пользователям альтернативу, но это не значит, что ее нет.

Виртуальный принтер Google встроен во многие принтеры, и в настоящее время ни один из представленных на рынке принтеров не может предложить эту функцию. Это может измениться в будущем, но маловероятно, что существующие в настоящее время принтеры добавят эту функцию постфактум. Поэтому вам, вероятно, потребуется настроить приложение на компьютере, а затем подключить этот компьютер к принтеру.

Ezeep Blue — еще одна альтернатива, которую стоит рассмотреть. Это единственное приложение для печати, которое в настоящее время подключается к Zapier и позволяет выполнять такие действия, как автоматическая печать вложений электронной почты или автоматическая печать всех документов, перемещенных в определенную папку Google Диска, OneDrive или Dropbox.

Это две основные альтернативы Виртуальному принтеру, которые мы рекомендуем прямо сейчас. Мы постараемся обновлять эту статью, если что-то изменится.

Некоторые принтеры предлагают собственную службу облачной печати. Например, Epson предлагает Epson Connect, куда вы можете отправлять PDF-файлы по электронной почте, чтобы распечатать их. Член сообщества Zapier получил это, работая с Zapier, используя нашу интеграцию с Gmail для пересылки файлов. Имейте это в виду, если вы хотите, чтобы ваш принтер работал с Zapier — вы можете создать импровизированное решение.

Вылить одну для Виртуального принтера Google

Виртуальный принтер Google ушел в мир Google вместе с Reader и Inbox. но это не значит, что это была плохая идея. Печать откуда угодно была хорошей идеей в 2010 году и сейчас. К счастью, есть альтернативы.

Технология Google Cloud Print позволяет печатать файлы, документы, фотографии и многое другое на принтере через подключение к Интернету. Чтобы использовать эту технологию, сначала необходимо настроить принтер для облачной печати Google, выполнив действия, описанные ниже.

После того как вы настроите свой принтер для Google Cloud Printing, вы сможете получить доступ к нему из любой точки мира и с любого устройства (компьютера, телефона, планшета или Chromebook).

Настройте принтер для облачной печати Google

Чтобы настроить принтер для Google Cloud Printing, вам потребуется идентификатор Google (ваша учетная запись Gmail) и выясните, есть ли у вас облачный принтер или классический принтер.

Большинство новых моделей принтеров предназначены для облачной печати и сразу готовы к использованию технологии облачной печати Google. Технология Google Cloud Print также хорошо работает с классическими или обычными принтерами, если они зарегистрированы в Google.

Настройка обычного принтера для облачной печати Google

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить традиционный принтер или принтер без поддержки облачных технологий для использования технологии облачной печати Google.

<р>1. Откройте браузер Chrome на своем компьютере.

<р>2. В новой вкладке перейдите на chrome://devices

<р>3. Затем нажмите кнопку «Добавить принтеры» (см. изображение выше). Это приведет вас на страницу входа в вашу учетную запись Google, если вы еще не вошли в нее.

<р>4. Войдите в свою учетную запись Google, используя имя пользователя и пароль Gmail

<р>5. После входа в систему вы будете перенаправлены на сайт Google Cloud Print. Любой принтер, подключенный к вашему компьютеру, будет распознан Google и отмечен галочкой в списке.

<р>6. Просто нажмите кнопку «Добавить принтер(ы)», чтобы зарегистрировать классический принтер в Google. Вы увидите подтверждающее сообщение о том, что ваш принтер зарегистрирован в Google (см. изображение ниже).

После того как ваш классический или традиционный принтер зарегистрирован в Google, вы можете печатать что угодно из любого места на зарегистрированном принтере.

Настройте облачный принтер с помощью Google

Если вы недавно купили свой принтер, скорее всего, это принтер с поддержкой облачных вычислений, и он даже может быть зарегистрирован в Google Cloud Print.

<р>1. Откройте браузер Google Chrome на своем компьютере и нажмите значок меню с тремя полосами, расположенный в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть раскрывающееся меню.

<р>2. В раскрывающемся меню нажмите «Настройки» (см. изображение выше)

<р>3. На экране «Настройки» прокрутите страницу вниз и нажмите ссылку «Показать дополнительные настройки», чтобы открыть или развернуть дополнительные настройки Chrome. (см. изображение ниже)

<р>4. Теперь прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку «Добавить принтеры», расположенную в разделе «Виртуальный принтер Google» (см. изображение ниже).

<р>5. Вас могут попросить войти в свою учетную запись Google, используя имя пользователя и пароль. После входа в систему вы можете столкнуться с одним из следующих сценариев.

А. Скорее всего, вы найдете свой принтер в списке Мои устройства. Это означает, что ваш принтер уже зарегистрирован в Google Cloud Print. Вы можете нажать «Управление», чтобы подтвердить, что ваш принтер зарегистрирован для использования Виртуального принтера Google.

Б. Вы можете увидеть свой принтер в списке Новые устройства. В этом случае нажмите «Зарегистрировать» и следуйте инструкциям, чтобы зарегистрировать принтер в Google Cloud Print.

С. Также возможно, что вы не видите свой принтер в списке. В этом случае убедитесь, что ваш принтер подключен к Сети, а также проверьте наличие на сайте производителя специальных инструкций (если таковые имеются).

Облачная печать позволяет печатать с любого устройства на любой принтер в вашей сети (фото) (фото GotCredit)

Обзор:

Облако

В настоящее время многие люди обычно используют фразу "в облаке", чтобы описать какое-то действие, происходящее где-то далеко. Не понимая, как именно, они намекают на процессы, происходящие за кулисами: вместо того, чтобы владеть частью инфраструктуры или устанавливать программное обеспечение на свой компьютер, некоторые биты просто доставляются через Интернет.

Облако позволяет администраторам пользоваться функциями сервера печати, не имея к нему физического доступа, а конечные пользователи могут запускать инновационные программы прямо из своих веб-браузеров. В некотором смысле облако стало группой компонентов (оборудование, интерфейсы, сервисы), а облачные сервисы — их способом доставки.

Однако давайте проясним одну вещь. Просто потому, что кто-то может установить часть программного обеспечения на сервер, размещенный в облаке, это не делает его облачным сервисом. Это просто делает его частью программного обеспечения, работающего на чужом компьютере.

Самообслуживание по требованию
Доступ к широкой сети
Объединение ресурсов
Быстрая эластичность и масштабируемость.
Измеряемое обслуживание (измерение услуг)

Эти первоначальные требования остаются актуальными, даже если некоторые свяжут некоторые дополнительные с современными облачными сервисами. В совокупности они описывают облачную службу, к которой можно получить доступ из любого места и с помощью множества различных типов устройств (таких как мобильные телефоны, планшеты и рабочие станции). Более того, он уже имеет встроенную высокую доступность и автоматически расширяется и сокращается в соответствии с вашими требованиями к производительности. Наконец, это позволяет администраторам сохранять контроль, а клиенты платят в зависимости от того, что им нужно и что они фактически используют.

Что такое облачная печать?

Помня о принципах работы в облаке, легче понять, как должна работать служба облачной печати и как организации, не обладающие какими-либо техническими знаниями, могут обеспечивать печать и управлять ею.

Очевидно, что поскольку конечной целью является предоставление пользователям печатной копии документа, доставка принтеров через Интернет невозможна (пока…). Вместо этого службы облачной печати фокусируются на том, как другие компоненты, участвующие в печати, могут быть оптимизированы и перемещены в облако.

Распространенные сервисы облачной печати, такие как виртуальный принтер Google или ezeep, которые больше не поддерживаются, можно использовать как в профессиональных, так и в домашних условиях.

Бесплатные сервисы облачной печати для личного пользования

Как это работает. Бесплатное приложение для облачной печати подключает устройство (например, телефон или планшет) к облачному программному обеспечению. Когда что-то нужно распечатать, задание печати обрабатывается в облаке и отправляется на принтер.

Служба облачной печати требует, чтобы пользователи загружали приложение, и обычно устанавливается дополнительное программное обеспечение соединителя, чтобы установить интернет-соединение с нужным принтером.
Классическими примерами служб облачной печати, подходящих для такого варианта использования, являются Google Cloud Print и ThinPrint Cloud Printer. Они позволяют печатать со всех устройств и бесплатно делиться принтерами с друзьями и семьей. Некоторые люди также используют их для удаленной отправки документов посредством печати непосредственно на принтер другого члена семьи.

Возьмите обычный сценарий семьи, которая использует общий принтер дома. Обычно они управляют печатью, устанавливая необходимое программное обеспечение на указанный компьютер. Поэтому все документы необходимо открывать на компьютере, прежде чем их можно будет распечатать. С помощью приложения облачной печати все члены семьи могут печатать независимо друг от друга со своих устройств, даже если их устройство не подключено к семейной сети.

Профессиональные услуги облачной печати для предприятий и учебных заведений

Однако организациям требуются дополнительные преимущества решения для облачной печати, чтобы оправдать его ценность. Это значение может быть реализовано быстро, не в последнюю очередь потому, что печать оставляет много места для оптимизации. Некоторые администраторы описали бы это как одну из самых явных зон траты денег и вызывающих головную боль, с которыми им приходится иметь дело.

Например, одним из главных приоритетов для бизнеса является снижение затрат на печать при одновременном эффективном мониторинге и управлении принтерами. Сектору образования часто требуется решение, максимально упрощающее печать и применяющее правила для ограничения печати или взимания платы за страницу.

Давайте начнем с более подробного рассмотрения проблем, с которыми сталкиваются компании и учебные заведения, а также того, как сервисы облачной печати справляются с ними по-разному.

Распространенные проблемы, решаемые с помощью облачной печати

Проблема 1. Проблема максимальной производительности

Во многих компаниях и школах печать используется нечасто. В то же время она требует значительной вычислительной мощности, технически сложна и, как устаревшая технология, часто с трудом справляется с современными стилями работы.

Редкая печать обычно не представляет собой проблемы сама по себе, но становится проблемой в сочетании с потребностью в значительной вычислительной мощности. Более 50% рабочего дня серверу печати почти нечего делать. Однако потребность в вычислительной мощности обычно возрастает два раза в день.

Обычная нагрузка на сервер печати в течение дня

Происходит трудный компромисс. Масштабируете ли вы свой сервер, чтобы постоянно покрывать пиковую нагрузку? Это приводит к недоиспользованию дорогих машин. Или пытаетесь найти баланс и смириться с медленной печатью и недовольными пользователями?

Оба варианта не оптимальны. Однако услуга облачной печати, предлагаемая по всему миру, отличается. Когда пик использования слишком сильно падает или превышает пороговое значение, службы облачной печати динамически удаляют или добавляют ресурсы. Это означает, что серверы, обрабатывающие задания на печать в облаке, почти всегда оптимально используются.

Типичный спрос на сервер печати (зеленый) по сравнению с глобальным спросом на облачную печать (синий)

Прямым следствием этого является то, что служба облачной печати может предоставить мощность печати дешевле, чем компания. Администраторы школ и предприятий автоматически становятся более гибкими, имея доступ к большей вычислительной мощности, когда это необходимо. Кроме того, они могут выбрать бессерверную архитектуру, то есть им больше не нужны серверы печати.

Проблема 2: сложность печати

Облачная печать не только решает проблему максимальной производительности, но и решает проблему драйвера принтера.

Одна из причин, по которой печать технологически сложна, заключается в том, что это сложный процесс преобразования всего, что может создать любое приложение, во что-то, что может понять любой конкретный принтер.

Драйвер принтера выполняет это преобразование, но, поскольку существуют тысячи моделей принтеров и дюжина соответствующих операционных систем, существуют тысячи драйверов принтеров. Любой настольный ПК или Mac должен иметь правильный драйвер принтера для любого установленного принтера. Это требует времени и ресурсов и даже не принимает во внимание несовместимость и нестабильность, вызванную драйверами принтера. Это также основная причина, по которой у школ и предприятий возникают проблемы с поддержкой печати для BYOD (Bring Your Own Device).

Только у игроков в гольф должна быть проблема с поиском подходящего водителя.

Вот два существенных улучшения, которые предлагает служба облачной печати:

Это касается и печати с устройств iOS или Android. В другом посте мы объяснили, как внедрить мобильную печать. Предпосылка проста: мобильные устройства популярны, поэтому компаниям имеет смысл предлагать мобильную печать, чтобы их сотрудники могли печатать на ходу.

Облачная печать как инструмент

Включить печать для будущего, а не только для настоящего

Если бы облачная печать сводилась только к снижению затрат и упрощению задач, на этом мы бы закончили. Однако реальность такова, что облачная печать может означать гораздо больше.

Хотя облачная печать представляет собой более эффективную альтернативу устаревшей печати, технологии продолжают ежедневно развиваться. Традиционная локальная печать часто не соответствует требованиям гибких, мобильных и гибких сотрудников. Он не предназначен для печати на больших расстояниях, поддержки ограниченных подключений к глобальной сети и отказоустойчивости.

Плата за печать

Благодаря полному контролю над принтерами становится возможным взимать плату за печать и устанавливать ограничения на их использование. Это превосходная функция для многих вариантов использования, особенно для образовательного сектора или коворкингов. Поставщики облачной печати предлагают разные модели, будь то модель с предоплатой или доставка по ежемесячному счету, однако конечный результат один: принтеры превращаются из источников затрат в источники дохода.

Как выполнить миграцию и начать использовать облачную печать

Из-за простоты облачной печати миграция зачастую проще, чем вы думаете. Хотя это может зависеть от поставщика, в большинстве случаев требуется только создание учетной записи и быстрая установка на подключаемый ПК. После этого консоль администратора готова и работает, и можно реализовать различные конфигурации пользователей и групп.

Для предприятий, коворкингов и учебных заведений: чтобы получить более подробную информацию о том, как этот процесс работает с сервисом облачной печати ezeep, вы можете просмотреть нашу документацию о том, как переключиться с Google Cloud Print на ezeep или об общем процессе настройки управления печатью.

Ключевые выводы

Появление облачных сервисов и то, как эти решения можно использовать для получения преимущества на рынках, показывает, что все, от частных пользователей до компаний и учебных заведений, могут постоянно внедрять инновации, даже если они не разработаны ими самими.< /p>

Сосредоточившись на облачной печати, поставщики внедряют инновации в области печати: устаревшие протоколы связи были заменены, чтобы обеспечить более быструю передачу заданий на печать, а также внедрить технологии балансировки нагрузки и аварийного переключения. Процесс преобразования печати был улучшен, что позволило iOS, Android и почти всем другим устройствам печатать в рамках управляемой инфраструктуры печати. И, наконец, простые в использовании веб-порталы были разработаны для разделения ответственности между пользователями и администраторами, предоставляя каждой группе то, что они могут сделать лучше всего: административный портал позволяет администраторам определять конфигурации принтеров и позволяет контролировать их, в то время как пользователи имеют возможность самообслуживания. портал, чтобы они могли независимо выбирать, какие принтеры им нужны.

И нельзя недооценивать важность внедрения инноваций. В конце концов, как однажды сказал Стив Джобс, «инновации отличают лидера от последователя», и это верно и сегодня.

Наш контрольный список поможет вам решить, какое решение для облачной печати лучше всего подходит для вашей среды. Или просто откройте для себя ezeep: один месяц бесплатно, без обязательств.

Читайте также: