Помимо сканера, изображение можно ввести в компьютер с помощью

Обновлено: 07.07.2024

PastPerfect предоставляет простой в использовании интерфейс, который позволяет получать изображения непосредственно со сканера, цифровой камеры или любого другого устройства, совместимого с TWAIN. После прикрепления изображения можно манипулировать несколькими способами.

Чтобы прикрепить или просмотреть изображения, нажмите кнопку «Управление изображениями» в правом верхнем углу экрана «Объекты», «Фотографии», «Архивы» или «Библиотека» или на экране «Экспонаты», «Сайты», «Биографии людей» или «Контакты». Чтобы прикрепить изображение к отчету о состоянии, сначала создайте отчет о состоянии в записи каталога, затем нажмите кнопку «Управление изображениями» в нижней части отчета. Отобразится экран управления изображениями.

К каждой записи каталога может быть прикреплено одно или несколько изображений. Максимальное количество изображений, которые можно прикрепить к одной записи каталога, составляет 999. Вы также можете прикреплять изображения к отчетам о состоянии, до 999 изображений на отчет. Экспонаты и Сайты могут иметь до 20 изображений, прикрепленных к каждой записи. Биографии людей и записи контактов могут иметь одно изображение, прикрепленное к каждой записи.

PastPerfect автоматически присвоит вашему изображению имя. Это имя представляет собой идентификационный номер объекта с удаленными точками, дефисами и другими знаками препинания. Например, изображение, прикрепленное к записи с идентификатором объекта 2003.2.2, будет иметь вид 200322.jpg. Если вы прикрепляете к записи каталога более одного изображения, PastPerfect автоматически добавит «-2», «-3» и т. д. к последующим именам файлов изображений в том порядке, в котором изображения добавляются. Например, второе изображение, прикрепленное к записи с идентификатором объекта 2003.2.2, будет называться 200322-2.jpg. Три цифры, которые вы видите перед именем файла, обозначают вложенную папку изображения.

В правой части экрана управления изображениями находится панель инструментов управления изображениями.

Экран управления изображениями

Получить изображение со сканера или камеры

Чтобы получить изображение со сканера, цифровой камеры или другого TWAIN-совместимого устройства, подключенного к вашему компьютеру, щелкните значок сканера в верхней части панели инструментов. Если к вашему компьютеру подключено несколько устройств, вам может потребоваться нажать кнопку «Выбрать сканер/камеру устройства», чтобы выбрать устройство, которое вы хотите использовать, как показано ниже. Затем нажмите кнопку «Управление сканером/камерой».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас есть изображения на карте памяти с вашей цифровой камеры или ваша камера отображается как буква диска, когда вы подключаете ее к компьютеру, воспользуйтесь опцией, описанной ниже в этой главе, чтобы прикрепить существующий файл изображения.

Сканирование изображения

Программное обеспечение, поставляемое со сканером, предоставляет следующий экран, на котором отображаются различные параметры сканирования изображения, включая разрешение в dpi. Чем выше разрешение, тем лучше изображение, но тем больше памяти требуется для получения и отображения изображения и тем больше места на жестком диске требуется для его хранения. Для большинства приложений вам понадобится разрешение ниже 200 dpi. Изображения, отсканированные с разрешением 100-200 dpi, вполне подходят для использования с PastPerfect в качестве изображений для обнаружения. Хорошим практическим правилом является установка dpi таким образом, чтобы размер результирующего файла изображения составлял около 100 КБ для изображений JPG или 500 КБ для несжатых изображений TIF или BMP. Вы также захотите сканировать свои изображения, даже черно-белые документы или фотографии, используя настройку цвета, а не оттенки серого или черно-белые. Настройка цвета позволит вашему сканеру воспринимать все диапазоны цветов, что приведет к лучшему изображению. Вы также сможете позже применить к изображению водяные знаки, если захотите.

После сканирования изображения вы вернетесь к экрану «Сканировать или получить новое изображение», показанному ниже, где изображение отображается в виде эскиза. Обязательно выполните последний шаг, выбрав нужный тип файла и нажав кнопку Сохранить сейчас.

Отсканированное изображение

Тип файла по умолчанию для сохранения изображений выбирается на экране настроек мультимедиа. При сохранении каждого изображения вы можете использовать настройку по умолчанию или внести изменения в разделе «Тип файла». Доступные форматы изображений: JPG, BMP, TIF или PNG. JPG эффективно использует сжатие для хранения цветных изображений или изображений в градациях серого. Преимущество сжатых изображений в том, что они требуют гораздо меньше места для хранения на вашем компьютере. Поэтому мы рекомендуем использовать формат JPG для изображений обнаружения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы прикрепите изображение, размер которого превышает размер архивного изображения, указанный на экране «Настройка мультимедиа», вы получите сообщение о том, что маленькое изображение обнаружения было создано и прикреплено к записи, а большое архивное изображение будет связана как мультимедийная ссылка.

После сохранения изображения появится экран метаданных изображения, как показано ниже. Здесь вы можете ввести заголовок для изображения, порядок отображения и метаданные о файле изображения. Нажмите OK, чтобы сохранить информацию. После сохранения изображения вы получите сообщение с указанием местоположения и имени файла изображения, а также количества изображений в текущей папке. Нажмите OK, чтобы завершить процесс.

Экран метаданных изображения

На экране метаданных изображения хранятся данные о вашем изображении. Некоторые поля будут заполнены автоматически, а другие нужно будет заполнить вручную.

Исходный размер объекта. Введите размеры объекта на изображении. Это дает зрителям ощущение масштаба изображения.

Формат исходного объекта. Введите формат элемента изображения, например «Негатив», если это изображение было создано путем сканирования негатива, или «Артефакт», если это цифровое изображение стула. Это поле управляется авторитетным файлом раскрывающегося меню. Авторитетный файл можно добавить и отредактировать, перейдя в Главное меню | Настройка | авторитетные файлы | Изображение .

Отрицательный номер. Если изображение было создано с негатива, введите здесь отрицательный номер.

Оборудование, использованное для сбора данных. Запишите здесь торговую марку и модель своего сканера или цифровой камеры. Это поле управляется авторитетным файлом раскрывающегося меню, который можно добавить и отредактировать, перейдя в Главное меню | Настройка | авторитетные файлы | Изображение .

Программное обеспечение, используемое для получения. Запишите программу, которая использовалась для создания образа. Если изображение было создано в другой программе, прежде чем прикреплять его к вашей записи, например Photoshop, введите его здесь. Если изображение было прикреплено непосредственно к PastPerfect, введите PastPerfect. Это поле также управляется авторитетным файлом выпадающего меню, который можно добавить и отредактировать, перейдя в Главное меню | Настройка | авторитетные файлы | Изображение .

Настройки и разрешение. Введите используемые настройки камеры или сканера, включая dpi или разрешение.

Оттенки серого или RGB (цвет) — запишите настройки цвета, использованные при получении изображения. Это поле управляется авторитетным файлом раскрывающегося меню, который можно добавить и отредактировать, перейдя в Главное меню | Настройка | авторитетные файлы | Изображение .

Кто создал — введите имя человека, создавшего файл изображения. Это поле контролируется файлом полномочий пользователей, который можно добавить и отредактировать, перейдя в Главное меню | Настройка | авторитетные файлы | Общие экраны .

Дата создания — введите дату создания изображения. Это поле будет автоматически заполнено датой прикрепления изображения.

Местоположение архивного изображения с высоким разрешением. Если у вас есть архивная версия этого изображения высокого разрешения, хранящаяся в другом месте, укажите это место здесь. Это может быть сетевой диск, компакт-диск или другое место.

Имя файла изображения высокого разрешения (включая путь). Если у вас есть архивная версия этого изображения высокого разрешения, введите путь и имя файла для этого изображения. Вы можете использовать кнопку в конце поля, чтобы перейти к местоположению. После ввода местоположения вы можете использовать эту кнопку для просмотра изображения. Если вы прикрепили изображение, которое PastPerfect посчитало архивным изображением, определяемым по размеру файла изображения, это поле будет автоматически заполнено путем к архивному изображению в папке Multimedia\Largeimages.

Авторские права. Укажите любые авторские права на изображение.

Размер файла в несжатом виде — размер изображения в байтах в несжатом виде.

Фактический размер файла изображения. Указывает размер вашего изображения в байтах, поскольку оно хранится на вашем компьютере. Если изображение в формате JPG, это будет размер сжатого файла.

Высота — отображает высоту изображения в пикселях.

Ширина — указывает ширину изображения в пикселях.

Формат — подробный список формата файла изображения.

Бит/пиксель – отображает разрядность файла изображения в битах.

Используйте эту кнопку, чтобы изменить 8-битное изображение на 24-битное. Если ваше изображение 8-битное, вам нужно будет сделать это, чтобы иметь возможность ставить на изображения водяные знаки.

Имя файла изображения. Полный путь и имя файла изображения для вашего изображения. Это особенно полезно, если вам нужно найти файл изображения вне PastPerfect.

Включить в Интернет. Установите этот флажок, чтобы включить изображение при загрузке файлов для веб-сайта PastPerfect-Online.PastPerfect-Online – это продукт, который позволяет вам создавать полностью доступный для поиска онлайн-каталог из записей и изображений PastPerfect.

Заполнять новые записи из последнего. Установите этот флажок, чтобы заполнить экран метаданных изображения теми же данными, которые были введены для последнего добавленного изображения. Это будет применяться ко всем изображениям, добавленным после установки этого флажка, но не к текущему изображению. Это может сэкономить время, если вы добавляете несколько изображений для одного элемента, а формат объекта, оборудование, программное обеспечение, поля создания и даты одинаковы для всех изображений.

Restricted — установите этот флажок, чтобы пометить изображение как запрещенное.

Просмотр информации EXIF. Если информация EXIF была включена в изображение, которое вы прикрепили с камеры, вы можете просмотреть информацию, нажав эту кнопку. Метаданные EXIF или Exchangeable Image File Format могут включать дату и время съемки изображения, модель и марку камеры, настройки камеры, описание и информацию об авторских правах.

Просмотреть подробные примечания. Здесь вы можете ввести и прочитать дополнительную информацию об изображении.

Прикрепить существующий файл изображения

Возможно, вы захотите прикрепить цифровые изображения, созданные вне PastPerfect. Эти образы могут находиться на компакт-диске, DVD-диске, флэш-накопителе, сетевом диске или жестком диске вашего компьютера. Если у вас есть изображения на карте памяти с цифровой камеры или если цифровая камера отображается как буква диска при подключении ее к компьютеру, этот процесс следует использовать для прикрепления изображений. PastPerfect поддерживает вложение следующих форматов изображений: BMP, JPG, PCX, PNG и TIF. Вы не можете прикреплять изображения в формате Progressive JPG. Чтобы начать, щелкните значок «Прикрепить новое изображение» в верхней части панели инструментов «Управление изображениями».

Щелкните этот значок, чтобы найти существующий файл изображения на жестком диске, в сети или на съемном диске. Затем щелкните файл изображения, который вы хотите прикрепить, чтобы он появился в поле «Имя файла», и нажмите «Открыть» .

Раскрывающееся меню «Искать в» поможет вам найти файл. Если вы установите флажок «Предварительный просмотр», вы увидите миниатюру выбранного изображения, прежде чем прикрепить изображение, нажав кнопку «Открыть».

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы рекомендуем не копировать изображения с камеры, компакт-диска, DVD-диска или съемного диска непосредственно в папки pp5\Images до прикрепления изображений. PastPerfect автоматически сделает копию изображения в его текущем местоположении, переименует его и поместит в соответствующую папку изображения. Копирование изображений в папки pp5\Images перед их присоединением может привести к избыточному количеству изображений в папках, что может привести к задержкам при создании резервных копий.

После этого откроется экран метаданных изображения. Введите подпись и другие метаданные изображения и нажмите OK, чтобы завершить вложение.

Если у вас есть печатный документ или изображение, которое вы хотите вставить в документ Word, это можно сделать несколькими способами.

Примечание. Если вам нужны инструкции по подключению сканера или копира к Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки производителя вашего устройства.

Сканировать изображение в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, вы можете использовать сканер, многофункциональный принтер, копир с функцией сканирования или цифровую камеру.

Отсканируйте изображение или сфотографируйте его цифровой камерой или смартфоном.

Сохраните изображение в стандартном формате изображения, таком как .JPG, .PNG или .GIF. Поместите его в папку, к которой вы можете получить доступ на своем компьютере.

В Word поместите курсор туда, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, и на вкладке «Вставка» ленты нажмите «Изображения».

Выберите отсканированное изображение в диалоговом окне и нажмите «Вставить».

Сканировать текст в Word

Лучший способ отсканировать документ в Microsoft Word — использовать наше бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Он использует камеру вашего устройства для захвата документа и может сохранять непосредственно в формате Word в виде редактируемого документа. Оно доступно бесплатно для iPad, iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучше всего отсканировать документ в формате PDF с помощью собственного программного обеспечения сканера, а затем открыть этот файл PDF в Word.

В Word нажмите «Файл» > «Открыть».

Перейдите к месту хранения файла PDF и откройте его.

Word откроет диалоговое окно, подтверждающее попытку импорта текста файла PDF. Нажмите OK для подтверждения, и Word импортирует текст. Word сделает все возможное, чтобы сохранить форматирование текста в том виде, в котором он отображается в PDF-файле.

Дополнительную информацию см. в разделе Редактирование содержимого PDF в Word.

Примечание. Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому сканирование напечатанного или напечатанного текста даст наилучшие результаты. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что текст правильно распознан.

Кроме того, ваш сканер может поставляться с приложением, позволяющим выполнять оптическое распознавание символов (OCR). Ознакомьтесь с документацией по своему устройству или обратитесь к производителю устройства за дополнительной информацией.

У вас есть вопрос о Word, на который мы не ответили здесь?

Помогите нам улучшить Word

Есть ли у вас предложения по улучшению Word? Дайте нам знать, предоставив нам обратную связь. См. раздел Как оставить отзыв о Microsoft Office? для получения дополнительной информации.

Если у Вас есть сканер со сканером, Вы, возможно, можете отсканировать изображение даже без использования программного обеспечения.

Перед выполнением функции следует открыть сканер. Затем следуйте за сканером для планшета с помощью сканера для планшета.

Примечание. Следующие параметры могут быть недоступны для вашего сканера. Обратитесь к документации по обязательному приложению.

От сканера

Подключите сканер к Mac, подключите питание и сканер.

Выберите меню Apple

Сканирование страниц с помощью сканера с подачей отходов

Если у сканера есть высокая скорость, Вы можете отсканировать несколько страниц за другую. Аналогичные настройки используются для всех страниц в лотке. Если страницы нужно сканировать по-разному (например, если одни страницы черно-белые, а другие цветные), их следует разделить на несколько партий.

Поместите страницы в подающее устройство сканера.

Выберите меню Apple

Если выберете папку, изображения будут сохранены в ней. Если вы берете приложение, изображения открываются в этом приложении.

Сканер сканирует страницы по очереди.

Сканирование изображений с помощью планшетного сканера

При помощи планшетного сканера можно отсканировать несколько изображений одновременно и сохранить их в разных файлах, а также выровнять изображения, которые размещаются на стекле ровным способом.

Поставляет изображение на стеклосканер.

Если вы хотите сохранить любое изображение в отдельном файле, предварительно проверьте, чтобы изображения между ними находились на стекле сканера, был достаточный зазор. Если в изображении много белого цвета, оно может быть воспринято как несколько изображений.

Выберите меню Apple

Вы можете выбрать один из стандартных форматов или один из следующих вариантов обработки:

Распознавать отдельные объекты: обнаружение изображений будет выравниваться и привязанся в отдельном файле.

Распознавать общую рамку: Все объекты на стекле сканера будут сохранены в виде одного изображения. Если какой-то из документов лежит неровно, он выравниваться не будет.

Предварительное сканирование позволяет определить, какие объекты принадлежат стеклу. Для каждого из использованных файлов будет выполнено предварительное сканирование.

В большинстве случаев обнаружение отсканированных файлов на Вашем компьютере. Чтобы узнать точное место встречи или выбрать другое место, см. документация сканера. В документации сканера также содержится информация о томах, как полученные отсканированные файлы в определенных форматах для других пользователей.

Сканер – это электронное устройство, которое сканирует документы, фотографии и другие печатные материалы и сохраняет их в виде цифровых файлов. Сканер похож на копировальный аппарат в том, что исходный объект для сканирования помещается на плоское стекло под крышкой, а движущийся луч света захватывает изображение. Разница заключается в выходе. В то время как копировальный аппарат создает бумажный дубликат копируемого объекта, сканер производит цифровой вывод. Обычно у вас есть много вариантов точного типа цифрового выхода, который производится. Ваш выбор зависит от характера сканируемого объекта и предполагаемого использования отсканированного вывода.

Для успешного сканирования предмета вам потребуется 1) сканер, 2) специальное программное обеспечение для сканирования, работающее со сканером, и 3) место хранения, в котором вы будете сохранять отсканированные цифровые файлы. Ниже мы кратко опишем каждое из этих требований к сканированию. Однако мы будем обсуждать их только в общих чертах, поскольку сегодня на рынке доступно множество различных сканеров и вариантов программного обеспечения.

Первым обязательным компонентом процесса сканирования является, конечно же, сканер. Сканеры бывают всех форм и размеров. Некоторые из них включают устройство подачи документов, которое автоматически втягивает и сканирует многостраничный документ по одной странице за раз. Устройство подачи может поддерживать или не поддерживать двустороннее сканирование. Другие сканеры представляют собой просто планшетные модели, в которых вам придется поднимать крышку и вручную помещать каждую страницу документа на стеклянную пластину под крышкой перед сканированием. Однако оба типа сканеров обычно поддерживают как черно-белое, так и цветное сканирование. <р>2. Программное обеспечение для сканирования

Чтобы сканер мог обмениваться данными с компьютером, на компьютере должно быть установлено специальное программное обеспечение для сканирования. Как правило, программное обеспечение поставляется вместе со сканером. Это программное обеспечение используется для управления настройками вашего сканирования. С его помощью вы можете установить:

Вы хотите сканировать в черно-белом режиме, в оттенках серого или в цвете.
Формат вывода (см. ниже распространенные типы вывода)
Расположение исходного документа — обычно либо в устройстве подачи документов, либо на планшете.
Разрешение (качество) отсканированного изображения.
Место, где вы хотите сохранить цифровой вывод.
Независимо от того, хотите ли вы редактировать полученный текст (требуется специальное программное обеспечение "OCR" и доступно не для всех сканеров).

Чтобы сохранить отсканированный цифровой файл, вам потребуется место для его хранения. Цифровые файлы можно сохранять на жестком диске компьютера или на съемном носителе, например на USB-накопителе. Многие сканеры и их программное обеспечение также могут сканировать непосредственно в сообщение электронной почты для распространения или на принтер. Дополнительные сведения о поиске и сохранении файлов см. в разделе об управлении файлами этого руководства.

Читайте также: