Как рассчитать стоимость печати на струйном принтере

Обновлено: 21.11.2024

Эти отчеты посвящены опасениям и спорам о реальной стоимости настольной печати. Используя принтеры Epson и Canon, мы провели серию тестов печати с использованием качественной фотобумаги, чтобы определить, сколько чернил используется для печати с полным покрытием размером 8 x 10 дюймов. Исходя из этой цифры, мы экстраполировали расход чернил на квадратный дюйм. Цель состоит в том, чтобы поделиться с пользователями струйных принтеров реальной стоимостью печати. Выбор в пользу струйной фотопечати, в конечном счете, является индивидуальным экономическим выбором.

Предисловие

"Реальная стоимость струйной печати" является источником постоянных споров в СМИ и на веб-форумах. Учитывая заявления о том, что чернила стоят от пяти до десяти тысяч долларов за галлон, не секрет, почему споры продолжаются. Тем не менее, продажи струйных принтеров и печать продолжают расти, и исследования показывают, что эта тенденция сохранится в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Большинству конечных пользователей просто наплевать на стоимость, или они знают что-то, чего не хватает в ходе обсуждения? В этом отчете рассматривается стоимость чернил на квадратный дюйм для двух настольных принтеров Canon. Цель состоит в том, чтобы определить стоимость различных популярных размеров шрифта и сообщить эти цифры. Кроме того, мы надеемся вызвать больше дискуссий и споров о достоинствах струйной печати в свете ее уникальной способности предлагать репродукции фотографий с непрерывным тоном по запросу, которые прослужат многие десятилетия.

Методология

Было сделано двести отпечатков 8x10 тестовых принтеров Билла Аткинсона. Монтаж фотографий на изображении Аткинсона обеспечил почти 100% покрытие, использовал широкий спектр цветов и представил наихудший сценарий использования чернил. Предварительно заправленный принтер был загружен новыми и ранее не вскрытыми чернильными картриджами. Изображение было изменено до размера 8 x 10 дюймов с разрешением 300 пикселей на дюйм.

Отпечатки были сделаны с использованием параметра «Высокое качество» в рамках рабочего процесса с управлением цветом. Чернила менялись только тогда, когда принтер останавливался и показывал пустой бак. При 200-м отпечатке был произведен подсчет использованных чернильных картриджей плюс оценка оставшихся чернильных картриджей. Из этой информации было получено общее использование чернил в эквивалентном количестве использованных чернильных картриджей. Расход чернил приравнивался к количеству на квадратный дюйм, а затем конвертировался в конкретные размеры фотографий.

Расчеты использования чернильных картриджей

В начале теста были установлены новые картриджи. В конце печати:

Подсчитано количество замененных картриджей (включая начальный картридж).
Оставшиеся картриджи оценивались по оставшемуся количеству и, следовательно, по использованному объему.

Для окончательной оценки уровня чернил был сделан снимок экрана монитора состояния Canon, на котором отображается состояние чернильного картриджа. На снимке экрана график с разбивкой уровня чернил на 10% использовался для оценки оставшихся чернил. Предполагалось, что дисплей монитора состояния дает приемлемо точную информацию о количестве чернил в картриджах. По предыдущему опыту мы наблюдали, что принтер отключается сразу или сразу после того, как картридж отображается как «сухой». Это оказалось полезным для оценки количества чернил, оставшихся на картридже. (Все снимки экрана см. в конце раздела)

Для целей данного эксперимента вопрос о том, сколько чернил осталось в "пустом картридже", не является актуальным. Если принтер выключается, значит, картридж закончился. Окончательные результаты касаются фактических выходов, а не вопросов о потерянных миллилитрах в использованных картриджах.

Уильям Харрел — бывший писатель Lifewire, редактор по компьютерным технологиям, писатель, писатель и инструктор с более чем 30-летним опытом.

Для струйных и лазерных принтеров требуются постоянные расходы на расходные материалы, будь то чернила или тонер. Каждая страница, которую вы распечатываете, стоит что-то с точки зрения количества чернил или тонера, которое принтер распределяет по бумаге. Прежде чем купить принтер, узнайте, как рассчитать стоимость печати одной страницы.

Стоимость расходных материалов, используемых с принтером, обычно превышает стоимость самого принтера через пару лет. В зависимости от того, сколько вы собираетесь печатать, стоимость расходных материалов может повлиять на ваше решение о покупке.

Что такое CPP?

Стоимость небольшого количества чернил или тонера на распечатанной странице называется стоимостью страницы (CPP). CPP принтера является важным фактором при покупке принтера. Для определения CPP необходимы два фактора: ресурс картриджа и стоимость картриджа.

Ресурс картриджа

Ресурс картриджа с чернилами или тонером рассчитывается производителем с использованием стандартов, установленных Международной организацией по стандартизации (ISO). Ресурс картриджа — это количество страниц, которое, по заявлению производителя, печатает картридж. ISO публикует стандарты для многих продуктов, а не только для принтеров. Руководящие принципы ISO определяют методы, которые все основные производители принтеров используют для оценки ресурса страницы.

Во многих случаях в принтере используются чернила одного и того же производителя. Например, для принтера Epson найдите ресурс картриджа Epson. Во многих случаях доступны картриджи разных размеров с разным ресурсом страниц.

Сведения о ресурсе доступны на веб-сайте производителя. Однако вы должны знать, какие чернила или тонер требуются принтеру и какой размер картриджа вы планируете использовать с принтером, чтобы определить CPP.

Стоимость картриджа с чернилами или тонером

Еще одна величина, используемая при расчете количества страниц, — это стоимость тонера или чернильного картриджа. После работы, которую вы проделали, чтобы определить количество страниц картриджа, найти цену несложно. Обычно он указан на веб-сайте производителя и у любого продавца канцелярских товаров, печатающих чернила и тонер.

Как оценить стоимость принтера за страницу

Чтобы получить CPP для монохромного принтера, разделите стоимость черного картриджа на количество страниц. Предположим, что черные чернила для струйного МФУ стоят 20 долларов, а ресурс картриджа составляет 500 страниц. Чтобы получить монохромную (черно-белую) цену за клик, разделите 20 долларов США на 500:

Как оценить стоимость принтера для цветной печати

Для цветных страниц требуется более сложная формула, поскольку для этих страниц используется более одного картриджа. Большинство цветных принтеров используют стандартные четыре триадных цвета, состоящие из голубых, пурпурных, желтых и черных (CMYK) чернил. Однако в некоторых моделях используется только два картриджа: один большой черный резервуар и один картридж с тремя лунками для трех других цветов. В некоторых принтерах, например в высококачественных фотопринтерах Canon, используется шесть чернильных картриджей.

В любом случае, чтобы оценить CPP цветного принтера, сначала рассчитайте CPP для каждого отдельного картриджа. На принтерах, использующих стандартную модель CMYK, трехцветные чернильницы обычно имеют одинаковый ресурс печати и CPP. Так, например, скажем, что CPP для трехцветных картриджей для принтера составляет 3,5 цента. Чтобы оценить CPP для цветных картриджей, умножьте CPP для цветных картриджей на количество картриджей, а затем прибавьте полученную сумму к CPP для черных картриджей, например:

Цена цветного картриджа / Ресурс страницы = CPP картриджа x количество цветных картриджей + CPP черного картриджа

Предполагая, что цветные картриджи рассчитаны на 300 страниц и стоят 10,50 долларов США каждый:

10,5 долл. США / 300 = 3,5 цента x 3 = 10,5 цента + 4 цента = 14,5 цента за страницу.

Дополнительные факторы, влияющие на стоимость печати

Ресурс страницы обычно оценивается с использованием стандартных деловых документов ISO, в которых чернила покрывают только часть страницы, обычно от 5% до 20%. С другой стороны, фотографии могут занимать всю область печати или 100% страницы. В результате цветная печать обычно стоит дороже, чем печать одноцветных страниц документа.

Справедливая стоимость страницы зависит от типа принтера. Фотопринтеры начального уровня (менее 150 долларов) обычно имеют более высокую CPP, чем принтеры для бизнеса, ориентированные на большие объемы. Тип, который вы покупаете, зависит от нескольких факторов, включая предполагаемый объем печати и тип печати, которую вы планируете выполнять большую часть времени.

А как насчет стоимости бумаги?

Бумага фотографического качества стоит дороже, чем пачка обычной бумаги для копирования. Однако стоимость бумаги не зависит от принтера, так что это не должно влиять на ваше решение о покупке.

Часто ли используется принтер, и ему нужно печатать на бумаге почти без остановок? Вам нужно постоянно покупать новый тонер или новые картриджи для принтеров? Если вы хотите узнать, можете ли вы сэкономить на расходах на печать, вам сначала нужно узнать, сколько вы потратили на одну печатную страницу. Стоимость напечатанной страницы можно сравнить с возможностью экономии расходных материалов. Когда дело доходит до покупки нового принтера, вы можете с самого начала установить курс на максимально низкие затраты на печать.

Рассчитайте стоимость печати для уже существующей модели или нужного принтера за считанные секунды.

Мы сравнили стоимость печати для более чем 500 принтеров:

Во всей нашей информации о том, сколько расходных материалов вы будете потреблять, мы учитываем соответствующие стандарты ISO.
Эти стандарты ISO и, следовательно, наши расчеты предполагают, что у вас есть страница формата A4 со
стандартным покрытием 5 % для черно-белых или 20 % для цветных принтеров.

Исследования показали, что средний охват черно-белых страниц составляет около 5 %.
Средний охват страницы для цветных отпечатков обычно выше и составляет 20 % (5 % для черного и одного цвета, а также для трех цветов — голубого, пурпурного и желтого).

Если вы распечатываете гораздо большее количество страниц, вы можете предположить, что
на самом деле вы потребляете больше расходных материалов, чем показывают наши расчеты.

Пример расчета для определения количества израсходованных картриджей с тонером:

Вы заинтересованы в черно-белом принтере и указываете ежемесячную печать 300 черно-белых страниц в течение 36 месяцев. Принтер является новым устройством и уже имеет
тонер-картридж, рассчитанный на 2000 страниц. Сменный тонер, который необходимо заказать повторно, рассчитан на 5000 страниц в соответствии со спецификациями.

300 страниц x 36 месяцев = всего 10 800 страниц.

10 800 страниц минус 2 000 страниц (включены в стоимость принтера) дают 8 800 страниц.

8 800 страниц / 5 000 страниц (тонер-картридж), ресурс 1,76

Таким образом, вы будете заказывать или использовать картриджи с тонером 1,76 в течение 36 месяцев.

ISO 19752 для ч/б лазерных принтеров: определяет потребление тонера черно-белыми лазерными принтерами

ISO 19798 для цветных лазерных принтеров: стандарт для картриджей с цветным тонером

ISO 24711 для струйных принтеров: процесс оценки того, насколько богаты чернильные модули струйных принтеров.

Расходные материалы уже включены в комплект поставки принтера. Для того объема страницы и/или настроек времени выполнения, которые вы сделали (где указано 0,00 €), вам не нужны дополнительные расходные материалы.

Во всей нашей информации о том, сколько расходных материалов вы будете потреблять, мы принимаем во внимание
соответствующие стандарты ISO
. Эти стандарты ISO и, следовательно, наши расчеты предполагают, что у вас есть страница формата A4 со
стандартным покрытием 5 % для черно-белых или 20 % для цветных принтеров.

Пример расчета для определения количества израсходованных картриджей с тонером:

300 страниц x 36 месяцев = всего 10 800 страниц.

10 800 страниц минус 2 000 страниц (включены в стоимость принтера) дают 8 800 страниц.

8 800 страниц / 5 000 страниц (тонер-картридж), ресурс 1,76

Таким образом, вы будете заказывать или использовать картриджи с тонером 1,76 в течение 36 месяцев.

ISO 19752 для ч/б лазерных принтеров: определяет потребление тонера черно-белыми лазерными принтерами ISO 19798 для цветных лазерных принтеров: стандарт для картриджей с цветным тонером ISO 24711 для струйных принтеров: процесс насыщения чернил модули струйных принтеров.

Расчет стоимости печати — все факты с первого взгляда

Затраты на печать определяют эффективность принтера. Общие затраты складываются из цены принтера и стоимости расходных материалов, включая расходы на электроэнергию, чернильные картриджи или тонер и бумагу. Поскольку принтер изнашивается быстрее, когда ему требуется большое количество бумаги, коэффициент износа также играет роль при расчете затрат на печать.

Анализ результатов

Хотя расходы на печать в частном доме находятся в пределах относительно управляемых рамок, во многих компаниях они разные. С помощью анализа вывода определяется, кто, когда, что, сколько и на каком принтере печатает. Все принтеры будут проверены за их счет. Вся среда печати играет роль в фактических расходах на печать. Сюда входят не только параметры каждого отдельного принтера, но и организация процессов печати. Анализ результатов дает обзор затрат, процессов и технологий и создает прочную основу для снижения затрат и оптимизации процессов. Калькулятор стоимости печати предоставляет надежный результат для оптимизации инфраструктуры вашего принтера.

Расчет стоимости печати: вот как это работает!

Изначально основой для расчета стоимости является цена бумаги вместе с ценой на чернила или тонер.

Стоимость бумаги: Бумага покупается в упаковках. Цена пакета делится на количество листов в пакете. Это рассчитывает стоимость одного листа бумаги. Когда пакет стоит пять евро и содержит 500 листов бумаги, один лист стоит 0,01 евро.
Стоимость чернил и тонера. Информацию о производительности чернил или тонера можно найти на упаковке картриджа. Отмечается, что 50 страниц можно напечатать со 100%-ным заполнением чернилами, всего картридж позволяет изготовить 50 полностью черных печатных страниц. Однако, поскольку обычно только 5 % печатной страницы покрыты черными чернилами или тонером на стандартной текстовой странице, картриджа должно хватить примерно на 750 страниц.
Расчет общей стоимости. Когда цена картриджа делится на количество страниц, которые он может напечатать, получается стоимость одного отпечатанного листа. Стоимость одного листа бумаги и одного отпечатанного листа бумаги вместе дает цену за один отпечатанный лист бумаги. Однако в этот расчет не включены ни энергопотребление, ни покупная цена принтера.

Если вы хотите получить обзор общих расходов на печать, вы должны включить косвенные расходы в дополнение к прямым затратам на потребление (на тонер, чернила, бумагу, энергию и запасные части). Косвенные расходы включают, например, обучение пользователей, время и затраты на установку, техническое обслуживание и ремонт, а также расходы на администрирование и логистику.

Как сократить расходы на печать

Есть несколько полезных способов эффективного и быстрого снижения затрат на печать:

Прежде всего для каждого принтера анализируется фактическое количество отпечатанной бумаги и итоговые затраты на печать. Исходя из этого, определяются фактические затраты на печать и может быть создана оптимизированная среда печати.
Внедрение управляемых служб печати (MPS): MPS контролирует все продукты и действия и обеспечивает бесперебойную работу всех принтеров, копировальных аппаратов, сканеров и МФУ в любое время. MPS можно частично автоматизировать.
Использование системы управления документами, которая автоматизирует и оптимизирует интенсивные процессы и значительно повышает эффективность.

Немедленные действия по снижению затрат на печать:

Печатайте на обеих сторонах листа (двусторонняя печать) или даже вдвое уменьшайте размер страницы, чтобы две страницы документа помещались на одной стороне листа.
Если для тонера используются совместимые картриджи, используйте картриджи с большим сроком службы.
Если можно использовать картриджи разного размера, следует выбирать картриджи большего размера, так как они часто немного дешевле.
Если вы не печатаете много, струйный принтер будет более экономичным. Для этого требуется меньше места, меньше энергии и меньше отходов.
Новые модели принтеров потребляют меньше энергии, печатают страницы с меньшими затратами и требуют меньше обслуживания.
Использование клиента управления принтером в Интернете дает вам полный обзор всех систем печати.
Многофункциональные принтеры (МФУ) могут заменить отдельные устройства. МФУ не только снижает административные и сервисные расходы, но и снижает энергопотребление.
Используйте программное обеспечение, которое автоматически распределяет задания на печать и выбирает принтер с более низкой ценой печати.
Не печатайте все в цвете.

Преимущества управляемых услуг печати

Использование управляемых служб печати (MPS) позволяет сэкономить до 30 % затрат на печать. Первым шагом является аудит: собираются данные обо всех принтерах и МФУ, включая соответствующий объем печати в месяц. Из этих собранных данных определяется фактический объем печати. Иногда на протяжении многих лет для отдельных отделов компании приобретался целый парк различных принтеров и устройств. Это множество разных и сложных в управлении устройств можно заменить высокопроизводительными многофункциональными принтерами. МФУ предоставляются производителем. Основой MPS является цена за печатную страницу. Любой бизнес, использующий MPS, точно знает, сколько стоит одна печатная страница. В зависимости от контракта обслуживание и техническое обслуживание включены.

Управление документами: управляйте всеми своими документами в цифровом виде

Система управления документами может управлять, хранить, искать и извлекать цифровые документы. Но это еще не все: с помощью системы управления документами все ваши документы будут быстро доступны в любом месте. Документами можно легко обмениваться между сотрудниками. Контекст и содержание документов можно быстро определить, чтобы их можно было эффективно использовать. Все повторяющиеся процессы могут быть автоматизированы, так что электронная регистрация осуществляется эффективно, быстро и легко. Хорошая система управления документами проста в обращении и не требует длительного обучения. Сотрудники могут работать с ним в короткие сроки. Установка так же проста, как и настройка, управление интуитивно понятно.Система управления документами может быть интегрирована в существующие процессы и эффективно дополнять существующую систему. Даже если инвестиции в систему управления документами стоят немного, получаемая в результате экономия обычно высока и обеспечивает быструю окупаемость инвестиций.

Система управления документами обеспечивает легкий доступ ко всем документам. Это относится к электронной почте, файлам, счетам-фактурам и другому контенту. Это означает, что используется все меньше и меньше бумаги — одна только экономия затрат на печать счетов-фактур может быть очень высокой. Система управления документами может эффективно сократить расходы на печать.

Расходы на печать могут сильно ударить по бюджету компании с большим объемом печати. Будьте в курсе перед покупкой принтера и воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости печати! Анализ выходных данных дает представление о необходимой информации, которая позволяет проводить реалистичные расчеты. Собранные факты и детали имеют решающее значение для выбора модели принтера. Наш независимый консультант по принтерам от производителя гарантирует лучшее соотношение цены и качества.

Расходы на неуправляемую печать могут составлять от 1 до 3 % от общего дохода организации. По данным Keypoint Intelligence, 90% компаний не отслеживают свои расходы на печать. Это означает, что многие организации упускают значительную экономию, связанную с расходами на печать и управлением средой.

Компания Gartner обнаружила, что многие компании потенциально могут сократить свои расходы на печать на 10–30 %. И все начинается с понимания ваших затрат на печать.

Расчет текущей стоимости печати служит отправной точкой для определения общих затрат вашей организации на печать каждого копировального аппарата. Он предоставит моментальный снимок того, сколько вам стоит печать на каждом устройстве, и предоставит базовую информацию для понимания того, сколько ваша организация платит за печать (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, в зависимости от ваших расчетов).

Самый простой способ определить цену за отпечаток — обратиться к поставщику услуг печати и установить в сети программное обеспечение для отслеживания отпечатков в режиме реального времени. Этот метод даст наиболее точные результаты. Альтернативный вариант — вручную собрать необходимую информацию и выполнить расчеты. Вот как…

Как рассчитать цену за отпечаток за 4 простых шага

1. Определите производителя вашего принтера и номер(а) модели

Расчет стоимости печати зависит от принтера и производителя. Поэтому определите эту информацию до начала расчета. Эти сведения можно найти непосредственно на вашем принтере, в руководстве или на панели управления вашего компьютера.

2. Определите свой ресурс на картридж

Большинство производителей публикуют данные о ресурсе страницы на своих веб-сайтах и часто на упаковке картриджей с тонером. Для черно-белой и цветной печати приводятся разные показатели ресурса страницы, и большинство производителей проводят следующие тесты для определения этих показателей:

Чтобы рассчитать ресурс черно-белых страниц, производители печатают текстовый документ, в котором используется тонер для покрытия примерно 5 процентов страницы снова и снова, пока тонер-картридж не закончится.
Чтобы рассчитать ресурс цветных страниц, они печатают документ, сочетающий текст и графику, используя тонер, который покрывает около 20 процентов страницы, пока не опустеют все картриджи.

3. Определите цену каждого картриджа с тонером

Если вы рассчитываете точную цену за отпечаток, вам необходимо указать стоимость используемых картриджей. Вам может понадобиться помощь бухгалтера или отдела закупок, чтобы получить эти данные.

Если у вас возникли трудности с получением этой информации, вы можете использовать средние розничные цены на используемые картриджи с тонером. Вы можете найти эти цифры на сайтах производителей печатной продукции или на сайтах канцелярских товаров.

Чтобы определить стоимость черно-белой печати, вам понадобится только цена картриджа с черным тонером. Для цвета вам понадобится стоимость всех картриджей: черного, голубого, пурпурного и желтого.

4. Рассчитать стоимость печати

Когда вы соберете всю вышеуказанную информацию, вы сможете рассчитать цену за отпечаток; для расчета стоимости черно-белой печати вы разделите стоимость картриджа с тонером на количество страниц.

Черно-белый пример:

Стоимость картриджа с тонером ÷ количество страниц = стоимость печати
X ÷ Y = Z
84,99 ÷ 2200 = 0,038

Простым методом определения стоимости цветного отпечатка является использование приведенной выше расчетной стоимости черно-белого изображения. Кроме того, если предположить, что все цветные картриджи имеют одинаковую цену и равный ресурс страницы, вы можете определить стоимость отпечатка одного цветного картриджа (как это сделано выше) и умножить ее на 3.Наконец, добавьте стоимость черно-белой печати.

Пример цвета:

[((Стоимость 1 цветного картриджа ÷ Ресурс 1 цветного картриджа) x 3)] + Стоимость черно-белой печати = Стоимость цветной печати
[( A ÷ B) x3] + Z = стоимость цветной печати
[(119,99 ÷ 2600) x 3] + 0,038 = 0,176

Дополнительные факторы, влияющие на стоимость печати

При первом рассмотрении может показаться, что все расходы на печать очевидны: оборудование, услуги и расходные материалы. Однако эти расходы лишь рисуют часть картины. Истинные затраты на печать также включают в себя косвенные затраты: ставки нагрузки на сотрудников и жизненный цикл оборудования. Давайте кратко рассмотрим каждый из расходов, которые составляют ваши настоящие затраты на печать:

Оборудование: стоимость приобретения, которая может быть покупной ценой, арендой или соглашением о цене за страницу.
Расходные материалы: текущие расходы, включающие тонер, проявитель, бумагу и другие материалы для печати, скрепки и многое другое.
Сервис/обслуживание: ежемесячные соглашения об обслуживании или разовая плата за обслуживание.
Коэффициент нагрузки: время, затрачиваемое сотрудниками на ремонт оборудования, заказ расходных материалов, планирование технического обслуживания и т. д.
Жизненный цикл оборудования: амортизация плюс доступность новых, более совершенных технологий.

Сбор этой информации может занять много времени, но он необходим для точного понимания того, сколько вы платите за печать каждый месяц.

Далее давайте рассмотрим каждую из этих областей более подробно.

Оборудование и расходные материалы

Базовая цена вашего принтера — это одна из статей расходов, которая составляет реальную стоимость печати. Эти расходы могут быть в форме первоначальной покупной цены, арендной платы или контракта с оплатой за страницу. Эта информация будет у вашего бухгалтерского отдела и вашего поставщика услуг печати.

Бумага и картриджи с тонером составляют значительную часть коммерческих расходов. Когда расходные материалы исчезают неожиданно быстро, причиной может быть что угодно: от неэффективного использования до печати личных документов и потери расходных материалов.

Обязательная двусторонняя печать
Использование черных чернил вместо цветных, когда это возможно в офисе.

Сервис и техническое обслуживание

Если принтер, который используется в вашем офисе, устарел или работает неправильно, это может увеличить расход расходных материалов и негативно сказаться на производительности сотрудников. Старые печатающие устройства могут стать причиной многочисленных проблем, и когда расходы на техническое обслуживание и ремонт старого принтера начинают расти, возможно, стоит инвестировать в новую машину.

Как бы то ни было, определенный уровень ремонта и обслуживания принтера неизбежен, и ваша реальная стоимость печати должна отражать это. Ремонт и обслуживание может выполнять несколько человек:

Ваши сотрудники
Производитель устройства
Ваш поставщик услуг печати

Сложность проблемы, вероятно, определяет, сможет ли с ней справиться один из ваших сотрудников или потребуется вызов эксперта. Каждый сценарий имеет связанные с этим затраты, начиная от времени сотрудника (для устранения проблемы или планирования обслуживания ), в стоимость вашего контракта на обслуживание или соглашения об обслуживании.

Коэффициент нагрузки на сотрудников

Коэффициент нагрузки на сотрудников — это, по сути, стоимость оплаты труда ваших сотрудников. Из-за замятия бумаги, проблем с подключением, замены тонера и всего остального уход за принтером может отнять у компании много времени. И если ваши сотрудники связаны с проблемой принтера, это означает, что они недоступны в других областях.

Такие проблемы, как печать документов низкого качества и отсутствие подключения к сети принтера, могут негативно сказаться на производительности сотрудников. На малых предприятиях эти затраты на печать могут быстро увеличиться с точки зрения производительности. Часто нет специального специалиста по ИТ/печати, и дополнительная ответственность возлагается на сотрудника с некоторыми техническими навыками. Кроме того, проблемы, связанные с печатью, могут привести к срыву сроков и недовольству сотрудников. Хотя вы не найдете перечисления этих проблем в бюджете, они влияют на вашу прибыль.

Жизненный цикл оборудования

Последний фактор, влияющий на реальную стоимость печати, — ожидаемый срок службы принтера. Обычно вы можете определить, сколько страниц вы можете получить из принтера. Зная, сколько страниц вы печатаете в месяц, вы можете получить точную оценку того, как долго прослужит ваш принтер.

Помимо того, как вы используете свое оборудование, развитие технологий увеличивает норму амортизации принтера.

Знание реальной стоимости печати — важный первый шаг к тому, чтобы определить, как можно сэкономить. Как только вы определили все эти дополнительные расходы, вы можете определить области для улучшений. Ведь нельзя управлять тем, чего не знаешь!

Следующие шаги: внедрение тактики экономичной печати

В большинстве организаций необходимо внести некоторые изменения, чтобы снизить затраты на печать. Вот список идей, больших и малых, которые могут помочь вам сократить расходы:

Спросите: «А это необходимо?»
Уменьшение количества отпечатков, особенно ненужных проектов, может положительно повлиять на вашу расходы на печать. Просто предложите своим пользователям спросить себя, действительно ли им нужно распечатать документ. Другая связанная с этим тактика включает в себя добавление «зеленого» сообщения в конце ваших электронных писем с просьбой к получателям печатать только в случае необходимости или установку программного обеспечения, которое требует от пользователя сканирования удостоверения личности или ввода номера при получении своих отпечатков (сокращение отпечатков, которые отправляются на принтер, но никогда не принимаются).
Установите эффективные значения по умолчанию
При настройке принтеров и доступа пользователей по умолчанию устанавливаются черно-белые и двусторонние печати. Уменьшение количества используемого цветного тонера и вдвое меньше бумаги может существенно повлиять на общие затраты на печать.
Устраните количество личных принтеров
Персональные принтеры могут стимулировать привычку «печатать все» просто потому, что принтер находится на расстоянии вытянутой руки. Если ближайший принтер находится в нескольких шагах или даже в нескольких офисах, сотрудники будут сознательно взвешивать свои варианты — печатать или нет. Не говоря уже о дополнительных запасах, необходимых для обеспечения всех этих устройств.
При использовании программного обеспечения для отслеживания печати вы будете точно знать типы заданий и объем отпечатков, которые выполняет каждый принтер. Данные, предоставляемые программным обеспечением для отслеживания печати, помогут вам определить области, требующие улучшения.
Managed Print Services (MPS) — это программа, предлагаемая компаниями, предоставляющими услуги печати, которые управляют всеми аспектами ваших бизнес-печатных устройств, включая принтеры, сканеры, факсы и копировальные аппараты. Оптимизация этих устройств позволяет предприятиям экономить деньги, производить меньше бумажных отходов и повышать эффективность. Чтобы узнать о дополнительных преимуществах этого решения, нажмите здесь.

Стоимость отпечатка — важный фактор, который следует учитывать при выборе принтера. Его также можно использовать для контроля эффективности вашей машины и использования расходных материалов. Если вы относитесь к 90 процентам организаций, которые не отслеживают свои расходы на печать, но хотят начать, воспользуйтесь нашим калькулятором стоимости печати. Это бесплатный инструмент, который поможет вам собрать необходимые расходы и подключить их для расчета.

Если вы хотите, чтобы профессионалы в области печати определяли текущую стоимость печати вашей организации, запросите оценку технологии печати сегодня.

Читайте также: