Как транспортировать струйный принтер

Обновлено: 21.11.2024

Перемещая машину для смены места жительства или ремонта, убедитесь в следующем.

  • Вы не можете выливать чернила из чернильниц .
  • Проверьте, полностью ли вставлена ​​крышка бака. Если крышка чернильницы закрыта не полностью, правильно вставьте крышку емкости.
  • Не наклоняйте машину. Чернила могут вытечь.
  • Обращайтесь с осторожностью и следите за тем, чтобы коробка оставалась ровной и НЕ переворачивалась вверх дном или на бок, так как принтер может быть поврежден, а чернила в принтере могут вытечь.
  • Упакуйте машину в прочную коробку так, чтобы она располагалась нижней частью вниз, используя достаточное количество защитного материала для обеспечения безопасной транспортировки.
  • Установив печатающую головку (картридж) в аппарат, нажмите кнопку ВКЛ, чтобы выключить питание. Это позволяет машине автоматически закрывать печатающую головку, предотвращая ее высыхание.
  • Не снимайте печатающую головку (картридж). Чернила могут вытечь.
  • При транспортировке устройства упакуйте его в полиэтиленовый пакет, чтобы чернила не вытекали.

Когда экспедитор занимается транспортировкой машины, поставьте на коробке пометку "ЭТОЙ СТОРОНОЙ ВВЕРХ", чтобы машина оставалась нижней стороной вниз. Отметьте также "ХРУПКОЕ" или "ОБРАЩАТЬСЯ С ОСТОРОЖНОСТЬЮ".

Убедитесь, что машина включена.

Удерживайте кнопку "Стоп" до тех пор, пока индикатор будильника не мигнет семь раз, затем сразу же отпустите ее.

Выполняется подготовка к транспортировке, и машина выключается после завершения подготовки.

Не выполняйте никаких других операций, пока машина не завершит подготовку.

Убедитесь, что индикатор ON не горит, и отсоедините кабель питания.

  • Не отключайте устройство от сети, пока горит или мигает индикатор ON, так как это может привести к неисправности или повреждению устройства, в результате чего устройство не сможет печатать.

Задвиньте лоток приема бумаги и удлинитель выходного лотка , затем закройте опору для бумаги .

Отсоедините кабель принтера от компьютера и от устройства, затем отсоедините шнур питания от устройства.

Используйте клейкую ленту, чтобы закрепить все крышки машины, чтобы они не открывались во время транспортировки. Затем упакуйте машину в полиэтиленовый пакет.

Прикрепите защитный материал к машине при упаковке машины в коробку.

Подготовка принтера для бизнеса к отправке в ремонтный центр или другой офис требует не только упаковки и упаковочных материалов, но и некоторой подготовки. Если ваш офисный принтер является струйной моделью, вам не нужно извлекать чернильные картриджи из устройства, если оно находится в вертикальном положении. Если ваш принтер является лазерной моделью, вы должны извлечь чернильные картриджи независимо от того, как принтер расположен для транспортировки.

Струйные принтеры

Если вы перевозите струйный принтер не на поддоне в вертикальном положении, включите принтер и откройте переднюю или верхнюю крышку принтера. Извлекайте каждый чернильный картридж, как только держатель чернильного картриджа переместится в центр. Поместите картриджи в отдельные пластиковые многоразовые пакеты для сбора чернил, которые могут вытечь из картриджей. Если чернильные картриджи пусты или почти пусты, рассмотрите возможность их переработки, а не упаковки вместе с принтером. После извлечения картриджей упакуйте струйный принтер в прочную коробку с достаточным количеством упаковочных материалов.

Лазерные принтеры

Если вы отправляете лазерный принтер, вы должны извлечь чернильные картриджи устройства, называемые картриджами с тонером. Поместите каждый картридж в отдельный пластиковый пакет с застежкой. Вы также можете поместить картриджи в их оригинальные коробки с тонером, если они у вас еще есть. После извлечения картриджей надежно упакуйте лазерный принтер в прочную коробку с упаковочными материалами или в ящик и поставьте его вертикально. Поместите принтер на поддон, если это большая модель, чтобы коробка не порвалась.

Последствия

Если оставить чернильные картриджи или картриджи с тонером в принтере, чернила вытекут из картриджей во время транспортировки. Пролитые чернила трудно удалить, и они могут повредить другие компоненты принтера, включая валики, уплотнения, барабан и блоки термофиксатора.

Транспортные чернила

При желании запечатанные чернильные картриджи можно упаковать в ту же коробку, что и ваш принтер, или вы можете отправить картриджи отдельно. Убедитесь, что картриджи находятся в своих собственных пакетах, чтобы вытекающие из них чернила не попали в картридж другого цвета.Смешивание чернил приводит к неправильной печати цветов после переустановки картриджей.

Когда вы упаковываете компьютер для переезда, вам также придется позаботиться обо всех компьютерных периферийных устройствах, таких как мышь, клавиатура, сканер, игровые контроллеры, микрофон, веб-камера и т. д. (устройства ввода) и монитор, принтер, проектор, наушники, динамики и т. д. (устройства вывода).

Принтер — одно из самых сложных периферийных устройств для упаковки и транспортировки. Почему?

С одной стороны, принтеры — очень хрупкие устройства, какими бы прочными они ни казались. При неправильном обращении принтер может быть поврежден навсегда, а это не лучшая идея, учитывая высокую стоимость этого компьютерного устройства. Если коробка с принтером внутри плохо проложена и случайно упала, то случайные замятия бумаги могут быть наименьшей из ваших проблем.

С другой стороны, в струйных принтерах есть чернильные картриджи, которые могут создать большой беспорядок, если чернила прольются во время перемещения. Точно так же в лазерных принтерах есть тонер-картриджи, содержащие порошкообразный тонер, который может все испортить, если с ним не обращаться должным образом.

Следуйте этим 5 шагам, чтобы узнать, как упаковать принтер для переезда, чтобы не возникло никаких проблем во время переезда.

Шаг 1. Подготовьте коробку для переезда

Если вы сохранили оригинальную коробку, в которой принтер был куплен при первой покупке, это отличная новость. Обратите внимание, что оригинальные коробки специально предназначены для защиты хрупких предметов во время транспортировки. В случае с принтером в коробках производителей есть специальные вставки из пенополистирола, которые служат двум очень важным целям на этапе транспортировки:

1) они защищают предмет благодаря своей очень толстой изоляции и

2) они удерживают предмет на 100% неподвижным внутри коробки.

Итак, если у вас где-то дома хранится оригинальная коробка принтера (проверьте все места хранения), вам просто нужно использовать этот контейнер для упаковки печатающего устройства. Если нет, вам нужно найти другую коробку в качестве замены.

Ищите прочную картонную коробку, которая примерно на 4 дюйма больше принтера со всех четырех сторон. Вам понадобится дополнительное пространство, чтобы вы могли разместить принтер после того, как он будет хорошо набит.

Кроме того, в качестве дополнительной меры безопасности не забудьте дважды обклеить дно коробки высококачественной упаковочной лентой. Поломка движущегося ящика под собственным весом, когда вы несете ее к движущемуся грузовику, скорее всего, вызовет Т-Р-О-У-Б-Л-Э для периферийного устройства, поэтому вы должны убедиться, что этого никогда не произойдет.

Шаг 2. Упакуйте картриджи принтера отдельно

Никогда не оставляйте чернильные картриджи (для струйных принтеров) или картриджи с тонером (для лазерных принтеров) внутри принтера, когда перемещаете его из одного дома в другой. В противном случае чернила или порошок тонера могут вытечь из картриджей во время транспортировки.

Важно помнить, что пролитые чернила или порошок тонера оставляют неприятные пятна на поверхностях, к которым они прикасаются, чернильные пятна, которые очень трудно удалить. Более того, пролитые чернила могут серьезно повредить различные компоненты внутри принтера, такие как валики, уплотнения и барабаны.

Таким образом, устраните риск пролития чернил или тонера, извлекая и упаковывая картриджи принтера по отдельности.

  • СЛЕДУЙТЕ шагам, описанным в руководстве к принтеру, чтобы безопасно извлечь чернильный картридж или картридж с тонером.
  • ЗАВЕРНИТЕ картридж принтера в мягкую оберточную бумагу в качестве начального слоя защиты.
  • ПОМЕЩАЙТЕ картридж для принтера в пластиковый повторно закрывающийся пакет для сбора любого количества чернил или порошка тонера, которые могут вытечь во время транспортировки.
  • УСТАНОВИТЕ пакет в отдельную маленькую картонную коробку, в которую также поместятся кабели принтера, компоненты принтера, такие как съемные лотки, и другие разные вещи, такие как руководство по эксплуатации принтера.

Шаг 3. Закрепите кабели принтера

Кабели принтера могут быть немного хлопотными, когда вы упаковываете принтер для перевозки.

Во-первых, у вас будет кабель питания — шнур, который вы подключаете к настенной розетке для питания принтера. Почти всегда эти шнуры питания нельзя отсоединить от блока принтера, и их придется упаковать вместе с ним. Это можно сделать, закрепив кабель питания на задней панели принтера с помощью малярной ленты.

Во-вторых, у вас будет кабель USB для принтера, который соединяет печатающее устройство с компьютером. Эти шнуры легко снимаются, поэтому убедитесь, что вы безопасно отключили их от компьютера, а затем отсоедините от самого принтера. Затем упакуйте этот кабель в небольшую коробку с принадлежностями для принтера вместе с защищенными картриджами для принтера.

Если у вас есть современный Wi-Fi-принтер, вам нужно будет беспокоиться только о шнуре питания, поскольку подключение к компьютеру (компьютерам) будет осуществляться по беспроводной сети.

Шаг 4. Оберните принтер пузырчатой ​​пленкой

После того, как вы нашли подходящую коробку, удалили картриджи и закрепили кабель, ваш принтер готов к упаковке для транспортировки.

  • УДАЛИТЕ всю бумагу, оставшуюся в лотке для бумаги.
  • БЕЗОПАСНО СНИМИТЕ все съемные лотки, панели или другие компоненты принтера и упакуйте их в коробку с принадлежностями для принтера.
  • ЗАКРОЙТЕ все несъемные лотки, панели или дверцы принтера и закрепите их клейкой лентой, чтобы они не могли открыться во время транспортировки.
  • РАСПОЛОЖИТЕ большой лист пузырчатой ​​пленки на столе или на столе или прямо на полу, а принтер поместите посередине листа. Если возможно, используйте полиэтиленовую пленку с большими пузырьками воздуха для максимальной защиты.
  • УПЛОТНИТЕ В ПУЗЫРЬКУ весь принтер, не оставляя ни одной его части открытой и незащищенной. Оберните печатающее устройство двумя слоями пузырчатой ​​пленки сверху и снизу, а также по бокам периферийного устройства.
  • УБЕДИТЕСЬ, что толстая защитная прокладка плотно прилегает к большому хрупкому предмету.
  • ИСПОЛЬЗУЙТЕ кусочки упаковочной ленты, чтобы закрепить концы листа пузырчатой ​​пленки, чтобы защитный пластиковый материал можно было закрепить на месте.
  • ПОСМОТРИТЕ на окончательный результат усилий по упаковке вашего принтера — вы должны полностью обернуть принтер двумя слоями пузырчатой ​​пленки.
  • ВСТАВЬТЕ завернутый в пузырчатую пленку принтер в большой пластиковый пакет (можно использовать чистый мешок для мусора). Этот шаг необходим для предотвращения попадания арахиса из упаковки внутрь принтера. Дополнительную информацию см. ниже.

Шаг 5. Упакуйте принтер в коробку

Последний шаг по упаковке принтера для переезда — пора положить защищенное печатающее устройство в коробку, чтобы оно могло начать свое путешествие в новый дом.

  • УСТАНОВИТЕ упаковку арахиса в коробку так, чтобы дно было закрыто. Нижний защитный слой упаковки арахиса должен быть толщиной примерно 4 дюйма.
  • Осторожно ПЕРЕНЕСИТЕ упакованный принтер в коробку для перевозки. Положите периферийное устройство на упаковочные орехи и в середину коробки так, чтобы со всех четырех сторон контейнера оставались равные зазоры.
  • ЗАПОЛНИТЕ пустые места вокруг принтера большим количеством упаковочных орехов, пока они полностью не покроют устройство. Поскольку вы уже надели верхний пластиковый пакет на сам принтер, вам не придется беспокоиться о том, что мелкие частицы арахиса попадут внутрь устройства и вызовут всевозможные проблемы после переноса.
  • ИСПОЛЬЗУЙТЕ, где это возможно, биоразлагаемую упаковку для арахиса, которая является экологически чистой, поскольку сделана из крахмала, который, в отличие от пластикового арахиса, со временем распадается.
  • ИСПОЛЬЗУЙТЕ комки скомканной бумаги, если у вас закончились упаковки для арахиса или если у вас вообще нет арахиса. Основная цель — создать толстый защитный слой вокруг всего принтера — снизу, сверху и со всех четырех сторон.
  • ЗАКРОЙТЕ коробку, когда упаковочные орехи покроют верхнюю часть принтера, а затем запечатайте ее с помощью упаковочной ленты.
  • ПОМЕТИТЕ коробку ПРИНТЕРОМ, ХРУПКИМ и ОБРАЩАЙТЕСЬ С ОСТОРОЖНОСТЬЮ.

Как видите, упаковать принтер для переезда совсем не сложно. Вам просто нужно убедиться, что сам принтер хорошо обтянут пузырчатой ​​пленкой, чтобы противостоять любым внешним силам во время фактического перемещения.

Тем не менее, если вы все еще нервничаете по поводу упаковки вашего дорогого принтера, вы всегда можете попросить профессиональных упаковщиков помочь вам с этой задачей.

Немногие думают о проблемах, с которыми они столкнутся, когда придет время перевезти принтер. Независимо от того, переезжаете ли вы в офис, переезжаете в хранилище или обустраиваете новый дом, правильное перемещение принтера имеет решающее значение. К счастью, с помощью этой статьи вы избежите наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются грузчики, когда приходит время перевезти принтер.

Советы по перемещению струйного принтера

Во-первых, это помогает извлечь чернильные картриджи из принтера. Мало кто понимает, какой беспорядок они устроят, когда наконечники принтера и чернильные картриджи разольются повсюду. Эти чернила испачкают все, к чему прикоснутся, и вы не сможете удалить пятна. Если у вас все еще есть оригинальный контейнер для картриджей для принтера, просто положите их обратно. Убедитесь, что они не опрокинуты, потому что так чернила выльются. Рекомендуется закрепить эти контейнеры вертикально внутри любой из ваших коробок для переезда. Убедитесь, что они находятся в пакете с застежкой-молнией.

Если у вас нет оригинальных контейнеров, вы можете сделать небольшой контейнер из нескольких кусков картона и алюминиевой фольги. Убедитесь, что вы сформировали коробку, поместив картон с каждой стороны картриджа, а затем плотно обернув его фольгой.Поместите импровизированную коробку в пластиковый пакет, чтобы избежать протечек, и обязательно закрепите их скотчем внутри коробки.

Лазерные принтеры

Лазерные принтеры немного легче транспортировать, чем струйные принтеры, потому что они не имеют склонности к протечкам. Возможно, все же имеет смысл извлечь картриджи с тонером и поместить их в отдельный контейнер. Если принтер слишком сильно толкается во время транспортировки, часть тонера может вытечь. Хотя это не так сложно чистить, вы все равно хотите избежать беспорядка тонера повсюду. У вас достаточно головной боли из-за вашего переезда.

Коммерческие лазерные принтеры — это совсем другая история. Лучше всего обратиться к производителю за советами по перемещению этих больших устройств. Нанять кого-то другого для управления всем процессом, вероятно, будет мудрой идеей.

Общие советы по перемещению принтера

Соберите все дополнительные кабели и компоненты и поместите их вместе в контейнер или сумку. Если в принтере много дополнительных лотков и пластиковых деталей, имеет смысл ставить их вместе с кабелями. Пометьте сумку, чтобы ее было легко найти, когда вы доберетесь до места назначения.

Чтобы не повредить лотки и дверцы, заклейте их скотчем. Скотч может подойти, но многие принтеры имеют текстурированный пластик, и скотч вообще не выдержит. Лучше всего использовать малярный скотч, который очень хорошо держится. Необходимо заклеить лотки лентой, чтобы они не раскрылись и не сломались во время транспортировки.

С помощью этих основных советов можно легко транспортировать принтер и распаковывать его. Собрав все компоненты вместе, вы сможете использовать принтер сразу же, как только прибудете на новое место.

Читайте также: