Как использовать tsd-сканер на складе

Обновлено: 21.11.2024

Даже самым маленьким розничным компаниям придется полагаться на какую-либо технологию для оптимизации своих складских процессов. Чем больше вы растете и чем быстрее вы растете, тем более важным становится ваш стек технологий.

В зависимости от ваших индивидуальных потребностей вы, вероятно, захотите инвестировать в более мощное оборудование и технику определенного уровня, чтобы ваша команда на складе могла физически перемещать, хранить и доставлять товары.

По мере роста ваших запасов и усложнения складских процессов вы также захотите инвестировать в технологии, которые позволят вам легко отслеживать ваши продукты от получения до доставки.

Наиболее распространенные инструменты, используемые в этом отношении, включают:

Сканеры и системы штрих-кода
Системы сканирования
RFID-сканеры

Давайте рассмотрим каждый из них.

Системы штрих-кодов

Система штрих-кодов – это набор инструментов, позволяющих осуществлять электронную передачу данных, связанных с различными товарами вашего инвентаря. Инструменты, используемые в типичной системе штрих-кода, включают:

Портативные сканеры
Мобильные приложения
Веб-приложения
Принтеры
Интранет-серверы

Существуют сотни моделей, каждая из которых имеет свой набор функций, соответствующих различным спецификациям или бизнес-потребностям. Нужна ли вам система для POS-покупок, управления запасами, выездного обслуживания или для любых других целей, выбор подходящего сканера штрих-кода является важным решением.

Лазерные сканеры штрих-кодов – это наиболее распространенный тип сканеров штрих-кодов по современным стандартам. Этот тип использует красный диод для считывания черно-белой маркировки на этикетке по линейной или всенаправленной схеме; те, которые поддерживают всенаправленное сканирование, имеют более широкую область считывания, и поэтому их проще использовать, чем их линейный аналог.

Сканеры линейного изображения штрих-кода считывают только одномерные штрих-коды. Вместо лазера сканеры штрих-кодов используют технологию захвата изображения для сканирования штрих-кодов и функцию цифровой обработки изображений для их декодирования.

Сканеры 2D-штрих-кодов работают так же, как линейные имидж-сканеры, за исключением того, что они могут считывать сложенные и 2D-штрих-коды. Они также сканируют штрих-коды в любом направлении.

При выборе типа для использования на вашем складе необходимо рассмотреть ряд вопросов…

Вам нужен сканер для использования в помещении, на открытом воздухе или в обоих случаях?

Компаниям, работающим вне помещений, следует выбирать надежные сканеры штрих-кодов. Степень защиты IP (используется военными для определения долговечности устройств) IP54 или IP65 указывает на то, что сканер штрих-кода способен выдерживать воздействие пыли, водяных брызг и других опасностей окружающей среды.

Какие символы вам нужно сканировать?

Теги и этикетки активов печатаются с использованием одного из нескольких типов символов: от 1D и 2D до PDF417, Postal, OCR, DPM и других. Хотя некоторые сканеры штрих-кодов имеют широкий спектр возможностей декодирования, другие работают только со стандартными одномерными и двухмерными символами.

Как часто он будет использоваться (частота и объем)?

Нужно ли вам сканировать сотни объектов одновременно в быстрой последовательности или ваши действия по сканированию более ограничены? Некоторые сканеры штрих-кодов способны выполнять быстрое непрерывное сканирование — от 60 до 120 изображений в секунду, — в то время как другим требуется несколько секунд для обработки каждого сканирования.

Какова ваша рабочая среда?

Даже внутри помещений такие устройства, как сканеры штрих-кодов, могут подвергаться воздействию потенциально опасных материалов, таких как тяжелая пыль, мусор, химикаты или влага. Если у вас есть приложение для сканирования внутри помещений с потенциально опасными условиями, выберите более прочную модель со степенью защиты IP54 или IP65.

Каково обычное расстояние сканирования?

Вам нужно сканировать вывески, свисающие с потолка в вашем учреждении, или вы сканируете объекты в пределах нескольких футов или дюймов от пользователя? Некоторые сканеры штрих-кодов могут считывать определенные символы на большем расстоянии, чем другие.

Например, сканер штрих-кода может декодировать одномерные штрих-коды с расстояния в несколько футов, но для декодирования двумерных штрих-кодов требуется расстояние в несколько дюймов. Некоторые сканеры штрих-кодов с большим радиусом действия подходят для использования на складах и в аналогичных целях, позволяя персоналу сканировать штрих-коды с расстояния от пола до потолка.

Насколько мобильны ваши сотрудники и насколько рассредоточены ваши активы?

Если вашим сотрудникам необходимо перемещаться по зданию или объекту и сканировать имущество в течение рабочего дня, лучшим выбором будет беспроводной сканер штрих-кода. С другой стороны, для розничной торговли или аналогичных приложений может быть достаточно привязанного сканера штрих-кода.

После того как вы определили свои бизнес-требования, вы можете более подробно оценить конкретные сканеры штрих-кода с учетом таких факторов, как:

Мобильность и подключение по Bluetooth
Требования к питанию и зарядке.
Совместимость программного обеспечения и дополнительные функции

RFID (радиочастотная идентификация)

С помощью RFID-сканирования микрочипы размещаются на инвентаре или внутри него. Эти микрочипы или метки содержат все необходимые данные о рассматриваемом продукте (по аналогии с традиционными штрих-кодами). Затем эта информация передается по радиочастоте на сканирующее устройство RFID, что позволяет вашей команде склада легко отслеживать ваши отдельные продукты.

Сканеры RFID могут сканировать несколько предметов одновременно или, по крайней мере, за относительно короткий период времени. Пока устройство находится в непосредственной близости от помеченных предметов, оно сможет собирать данные. Напротив, элементы со штрих-кодом необходимо сканировать вручную по одному.

Конечно, у использования RFID есть несколько недостатков:

Необходимость обновления сканирующего оборудования на всех складах
Необходимость хранения дополнительных данных, хранящихся в метках RFID.
Денежные и связанные с ресурсами затраты на вышеуказанные процессы

Bluetooth или USB подключен

Сканер штрих-кода, подключенный по Bluetooth или USB, сканирует коды, которые отображаются в виде строки символов UTF8 на компьютере или в блокноте телефона.

Поскольку большинство команд используют смартфоны или веб-приложения для инвентаризации, а также для управления получением, комплектованием, упаковкой и доставкой, лучше настаивать на использовании Bluetooth, так как они могут подключаться к телефону как "устройство ввода". <р>1. Для 1С:Предприятие 8: Заказ покупателя, Образец торговли, Печать накладной, Реализация товаров и услуг, Возврат товаров от покупателя, Заказы поставщикам, Поступления товаров и услуг, Возвраты товаров поставщикам, Поступления товаров и услуг в НТТ, Переоценка товаров в рознице, Приходные и расходные ордера, Движения товаров и услуг, Инвентаризация товаров и услуг, Учет товаров, Списание товаров, Добавление штрих-кодов товаров на ТСД, + некоторые другие.

<р>2. Для 1С:Предприятие 7.7: Заявка на покупку (все в виде сбора Штрих), Складская заявка, Формирование книги покупок и продаж, Поступление ТМЦ, Поступление в розницу, Инвентаризация на складе, Ввод остатков, Переоценка, + любые другие, где есть артикул, количество, единица измерения .ism

Загрузка документов/задач в радиотерминал: Для автоподмены документов нужен модуль автоматической загрузки/выгрузки

Поддержка товаров по весу, характеристикам, сериям, серийным номерам: Да

Удаленный (RDP) доступ к 1С: Не требуется! Все онлайн через терминальный сервер для сбора данных.

Поддерживаемые тома каталога: Любой! Вся номенклатура берется онлайн из базы 1С.

Много документов на одном терминале: Да

Коллективная работа с документами. Для совместной работы с документами необходим модуль совместной работы.

Мобильная печать: для печати требуется модуль печати.

В состав программного комплекса для 1С входят:

<р>1. Программа для терминала сбора данных для автоматизации склада (бесплатный клиент Mobile SMARTS 2008);

<р>2. Сервер радиотерминалов для сбора данных (специальная версия сервера Mobile SMARTS 2008);

<р>3. Промежуточная конфигурация "1С:Предприятие" для перенаправления звонков из ТСД, предназначенной для автоматизации складских операций, в основную базу данных 1С и настройки магазина;

<р>4. Внешний компонент для 1С, реализующий стандарт драйвера коммерческого оборудования;

<р>5. Переработка драйвера коммерческой техники + доработка под расширенные функции драйвера;

<р>6. Конфигуратор терминальной программы сбора данных для автоматизации складских операций (бесплатная панель управления Mobile SMARTS 2008).

Преимущества по сравнению с использованием RDP или Citrix ICA

<р>1. Отключений нет. Мобильный СМАРТС на ТСД для автоматизации складских операций представляет собой самостоятельную программу. Он не требует постоянной, бесперебойной связи по сети. Если сеть упала, то прямые запросы в 1С завершатся дружественной ошибкой "Ошибка при доступе к 1С: Вернуть/Отменить?"

<р>2. Грамотная интеграция со сканером. Сканер включится только там, где он должен сканировать. Передача штрих-кода товара всегда полная, а не отдельными символами, задержек нет. Если 1С тупит при обработке некоторых сканов, то программа на терминале сбора данных, предназначенная для автоматизации склада, дожидается окончания обработки перед включением сканера для следующего сканирования, и не отправляет штрих-коды товаров в пустоту.

<р>3. Аудио сообщения. Мобильный СМАРТС на ТСД имеет возможность выдачи звуковых сообщений. Например, если штрих-код продукта был отсканирован по ошибке, внимание пользователя немедленно привлечет громкое звуковое предупреждение.

<р>4. Мобильная печать. Мобильные SMARTS на TSD, используемые для автоматизации складских операций, могут печатать напрямую на мобильные принтеры Wi-Fi и Bluetooth.

<р>5.Работа по GPRS/EDGE. Мобильный СМАРТС не отправляет картинки экрана туда-сюда, а обменивается с терминалом специфическими сжимаемыми данными - справочниками, штрих-кодами товаров, результатами вызова методов 1С. Благодаря этому трафик работы в сети с Мобильным СМАРТС очень мал и позволяет работать в онлайн-подключении к 1С даже в сотовых сетях.

Преимущества над расширением для карманных компьютеров (смартфонов)

<р>1. Прямое подключение к 1С, нет необходимости в выгрузке и синхронизации баз. Мобильный СМАРТС с ТСД получает прямой доступ к базе 1С через OLE-коннектор. При этом обработка 1С может узнать, какой именно терминал сбора данных, используемый для автоматизации склада, осуществляет вызов.

<р>2. Грамотная интеграция со сканером. Сканер включится только там, где он должен сканировать. Отсканированный товарный штрих-код может быть сразу передан в необходимую обработку базы данных 1С (как это реализовано в операциях проверки остатков и цен).

Скрины программы для 1С на ТСД

Терминал сбора данных для 1С — это устройство, которое считывает информацию о товаре с этикетки при сканировании штрих-кода или при считывании RFID-метки, фиксирует ее в программном обеспечении, а затем передает в программу 1С для учета товаров. Оборудование активно используется на складах. Он позволяет автоматизировать складские операции, повысить качество управления и эффективность бизнеса в целом.

ТСД для 1С работает удаленно в беспроводном режиме, через GSM/GPRS, 2G, 3G, 4G LTE или Wi Fi, к нему можно подключить мобильный принтер этикеток по Bluetooth. Помимо складских помещений, устройство целесообразно использовать в гипермаркетах в качестве замены сканера штрих-кода.

Выбор терминала для 1С

Прежде чем купить терминал сбора данных для 1С, нужно сделать правильный выбор. Для этого обратите внимание на несколько важных характеристик. Среди них:

<р>1. Совместимость ТСД с конфигурацией 1С компании, в которой планируется использовать устройство.

<р>2. Операционная система и приложение для использования в устройстве. ОС Android используется чаще, потому что это более гибкое и совместимое решение.

<р>3. Объем оперативной памяти - он должен быть достаточно большим, примерно 1 ГБ или 2 ГБ оперативной памяти (RAM) и не менее 8 ГБ ROM (ПЗУ) для хранения данных.

<р>4. Емкость батареи - от нее зависит продолжительность работы оборудования. 3800 мАч хватает от 8 до 10 часов при постоянной нагрузке.

<р>5. Ударопрочность, эргономика, герметичность корпуса.

Если предприятию нужен ТСД, который будет постоянно взаимодействовать с 1С, лучше выбрать терминал с поддержкой беспроводной передачи данных. Он обеспечит бесперебойную связь через информационную систему, установленную на сервере или ПК в быстром режиме. Информация, полученная со штрих-кода, будет мгновенно доступна для обработки.

Что такое радиотерминал?

Радиотерминал — это устройство в сети. На поступающие от него данные Информационная система реагирует комплексом команд и действий. Затем информация передается оператору путем отображения на дисплее терминала. То есть оборудование работает в интерактивном режиме, выдает крайне актуальную, точную информацию, быстро исключает просчеты. Это экономит время и повышает производительность. Терминалы сбора данных с 1С – лучшее решение для организаций, нацеленных на оптимизацию и автоматизацию бизнеса, увеличение прибыли.

Отличительной особенностью оборудования является наличие радиомодуля (антенны WiFi). При установке оборудования в помещениях большой площади (например, на крупных производствах, складах, в гипермаркетах) радиосеть формируется из нескольких устройств. По принципу действия она аналогична системе сотовой связи. Те. устройства работают во внутренней корпоративной WiFi сети магазина или склада. Сегодня выпускаются разные виды радиотерминалов, которые адаптированы под задачи конкретной организации. Это ручные или пистолетные устройства для использования на вилочном погрузчике или для доставки товаров курьерами, с широким дисплеем или без кнопок. В данном случае только сенсорный экран.Они обрабатывают данные при загрузке или разгрузке товаров.

Накопительные терминалы

Второй тип терминалов сбора данных — это устройства хранения. Они собирают и накапливают информацию о продукте в случаях, когда нет возможности использовать внутреннюю корпоративную сеть WiFi или каналы сотовой связи, а затем передают ее в информационную базу, например, при подключении к ПК по кабелю или при установке на специальном док-станция, подключенная через USB-кабель к сети или ПК. Эта машина является хорошей альтернативой беспроводному сканеру штрих-кода. С его помощью можно не только прочитать информацию, но и увидеть ее на дисплее, а при необходимости и скорректировать. Устройства используются на складах, в гипермаркетах или других помещениях с большой площадью, где неудобно использовать проводной сканер штрих-кода.

В магазине RIGHTSCAN вы можете приобрести терминалы разных типов. Мы предлагаем радиоприемники и запоминающие устройства. В каталоге представлены устройства из бюджетной и более дорогой линейки. Наши менеджеры помогут подобрать модель, соответствующую вашим потребностям. Доставка оборудования возможна по России и другим странам СНГ. Чтобы задать интересующие вопросы, свяжитесь с нами по контактам на сайте.

Последнее изменение: 21.08.2018

В этой статье рассказывается, как подключить терминалы сбора данных (ТСД) к 1С разных версий и конфигураций, о драйверах, терминальных программах, обмене файлами и других понятиях, полезных для освоения вопроса.

В данной статье НЕ рассматриваются вопросы подключения устаревших DOS-терминалов, так как они давно присутствуют на рынке и проблем с их подключением либо не возникает, либо их уже невозможно решить.

Купили терминал сбора данных для Windows или Android

Поэтому мы купили Winsows или Android - терминал для сбора данных и обнаружили, что мы не можем просто взять его и сразу же использовать. Это не всегда так, некоторые модели терминалов (чаще это либо устаревшие DOS, либо дорогие брендовые терминалы) идут с готовыми драйверами для 1С, но это редкость. Чаще всего терминал идет без диска, но кроме операционной системы и нескольких стандартных программ на него ничего не устанавливается.

Терминал сканирует, но только после запуска специальной программы для включения сканера или в тестовом приложении. Понятно, что «просто сканирование» нам не подходит — как минимум сканер должен уметь распознавать товар по штрих-коду, а затем загружать результат в 1С.

И было бы совсем неплохо, если бы он разбирался в характеристиках товара, вынимал вес из штрих-кода, следил за излишками остатков и разных других вкусностей.

Первые шаги

Любой терминал сбора данных по сути представляет собой промышленный КПК. Для того, чтобы подключить его к компьютеру под управлением Windows XP, вам понадобится хорошо знакомый владельцам смартфонов Microsoft ActiveSync. В Windows Vista и более поздних версиях вам потребуется установить Windows Mobile 6.1 (32-разрядная версия) или 64-разрядная версия Центра устройств.

Далее для связи с компьютером вам понадобится либо специальный USB-кабель от производителя, либо стандартный «квадратный» miniUSB и кредл — специальное устройство-«подставка» для мобильного терминала. Как только терминал будет вставлен в кредл и подключен к компьютеру кабелем USB, начнется установка драйвера терминала. Но нет, это не тот драйвер, который нам нужен. Этот драйвер позволит вам работать с терминалом как с телефоном - синхронизировать электронную почту, копировать файлы туда и обратно вручную, но не более того.

TSD не является потребительским продуктом. При первой и даже при второй встрече у вас с ним должно быть много проблем. Терминал не подключается, все валится, ничего не работает.

Первой проблемой является проблема физического подключения ТСД к ПК. Если в комплекте с терминалом идет USB-кабель или USB-кредл, то основные проблемы будут в работе ActiveSync — нужно в параметрах подключения включить работу по USB. Если терминал поставляется с COM-кабелем или COM-крэдлом, то помимо разрешения COM в ActiveSync возможен ряд проблем:

Возможно, COM-порт просто неисправен. В современных ПК продавец не проверяет работоспособность СОМ-порта, в результате могут оказаться нерабочими и СОМ-1, и СОМ-2;
COM-порт можно вынести на заднюю панель корпуса ПК, но физически не подключать к материнской плате — нужно открывать корпус и подключаться;
Работа COM-портов может быть заблокирована в BIOS или перемычками на материнской плате;
ActiveSync на TSD настроен для работы через USB, а не через COM (необходимо перенастроить);
И еще: в ActiveSync на ПК нужно разрешить работу через COM (Файл->Настройки подключения. -> Разрешить подключение к следующим объектам).

Если ничего не помогло, имеет смысл принудительно перезагрузить терминал (холодная загрузка).При холодной перезагрузке поднимаются заводские настройки и программы, а все новое сносится. Для MC1000 холодная перезагрузка делается так: нажимаем кнопку включения и ждем 20 секунд - сначала терминал начнет перезагружаться и напишет "Release pwr key to warm boot" - держать до полного погасания экрана. Для MC3000 холодная перезагрузка выполняется одновременным нажатием цифр 1, 9 и кнопки выключения. Для всех терминалов Intermec перезагрузка производится следующим образом: извлеките аккумулятор, найдите под ним малюсенькое отверстие для вставки булавки или скрепки, нажмите кнопку в отверстии скрепкой или чем-то другим тонким и длинным, удерживайте в течение 15 секунд, нажмите кнопку сканера, отпустите кнопку сканера и кнопку в отверстиях.

Проблемы с драйвером 1С могут возникнуть при попытке выгрузить характеристики или качество, из-за наличия букв в кодах товаров или штрих-кодов, из-за дублирования штрих-кодов или наименований и т.д.

Согласно стандарту, терминал можно использовать только следующим образом:

В терминал загружаются наименования и штрихкоды из номенклатурного справочника 1С (а также опционально артикул, характеристика, серия, единица измерения, номенклатурный код, цена, количество на складе и качество);
Человек использует терминал для сканирования штрих-кодов в него;
Данные терминала загружаются в виде строк любого складского документа.

Ввод срока годности, партии или чего-то еще более сложного не предусмотрен, однако в большинстве случаев уже можно провести простую инвентаризацию. Драйверы терминалов сбора данных от Cleverence полностью поддерживают как старый (для «Управление торговлей 10.2» и ниже), так и новый (для «Управление торговлей 11», «Розница 2» и т. д.) стандарт драйверов.

Основные различия между Driver и Cleverence заключаются в следующем:

драйвер очень легко установить как на TSD, так и в системе. если характеристики ТСД соответствуют требованиям по объему свободной памяти для используемых размеров каталогов, то практически ничего делать не нужно - все устанавливается само собой;
драйвер позволяет создавать множество документов на терминале и выборочно загружать их;
драйвер сразу поддерживает характеристики, балансы и цены - ничего настраивать не нужно;
к пакетному драйверу (проводное подключение) идет утилита удаленной синхронизации, которая позволяет использовать ТСД в 1С, работающем в терминальном режиме (RDP);
Версия драйвера Wi-Fi (беспроводное соединение) позволяет работать сразу с несколькими терминалами по радиосвязи, т.е. документы и номенклатура передаются в ТСД по радиоканалу;
драйвер поставляется с визуальным средством разработки, позволяющим тонко настраивать работу терминала, изменять тексты, добавлять новые типы операций и т. д. (подробнее см. ниже).

Расширенные возможности

В зависимости от используемого драйвера и навыков программирования можно реализовать гораздо более интересные функции, чем предполагает стандарт драйвера. В поставку с драйверами Cleverence Soft входит средство разработки мобильных приложений Mobile SMARTS, позволяющее визуально набросать схему работы практически любой сложности для терминала без необходимости реального программирования, написания скриптов и тому подобного. Самые востребованные функции уже оформлены в готовых блоках, которые нужно только вставить в нужное место и правильно настроить. Что можно изменить или добавить:

тексты в окнах терминала;
различные проверки и вопросы пользователю;
реакции на некорректный ввод, предупреждения;
новые столбцы в документе;
и т. д.

А драйверы от Cleverens предоставляют уже готовую операцию переоценки, т.е. с готовой обработкой для 1С, готовым интерфейсом на ТСД, что позволяет назначать, просматривать и удалять цены.

Чтобы загрузить больше данных в терминал, собрать больше данных или загрузить их с умом, вы можете внести изменения в обработку драйвера терминала для загрузки и выгрузки данных.

Заключение

Итак, мы рассмотрели 3 возможности подключения ТСД к 1С: простое копирование файлов и использование внешней программы, использование стандартного драйвера и расширение расширенного драйвера для получения максимальной отдачи от оборудования. Какой способ использовать каждая компания решает сама.

Читайте также: