Что нужно знать о принтере

Обновлено: 03.07.2024

Если вы покупаете что-то по ссылке Verge, Vox Media может получить комиссию. Ознакомьтесь с нашим заявлением об этике.

Поделиться этой историей

Поделиться всеми параметрами общего доступа для: Как правильно выбрать принтер для домашнего офиса

Иллюстрация Самара Хаддада / The Verge

Потребность в домашнем/офисном принтере возросла, так как все больше людей работают или учатся дома. Вы можете быть родителем, которому нужно распечатать рабочие тетради для своего ребенка. Или вы можете обнаружить, что легче делать заметки в бизнес-отчете с помощью ручки или карандаша, а не клавиатуры. Или вы вдруг обнаружили, что правительственное учреждение требует, чтобы вы отправили им форму обычной почтой. Или вы устали ходить в местный магазин канцтоваров за распечаткой форм.

Какой бы ни была причина, если вам нужен принтер, найти его несложно. Принтеры не сильно изменились за последние несколько лет; они просто стали более эффективными и менее дорогими. Вам по-прежнему придется выбирать между лазерными и струйными принтерами, цветными и черноструйными принтерами, а также принтерами, предназначенными только для печати, и многофункциональными устройствами. Из-за всех этих решений, которые нужно принять, было бы неплохо выяснить, чего вы хотите, прежде чем нажимать кнопку «Купить» на своем любимом сайте покупок.

В этой статье я не буду рассказывать вам, какой именно принтер купить. Но я расскажу о некоторых вариантах выбора, с которыми вы столкнетесь, и о некоторых функциях, которые вы, возможно, захотите получить, включая струйную и лазерную печать, многофункциональность и однофункциональность, а также то, как решить, что покупать и где купить.

Струйные и лазерные принтеры

Если вы давно не покупали принтер или если он вам до сих пор не понадобился, возможно, вы захотите быстро освежить в памяти разницу между струйными и лазерными принтерами. Далее следует значительное упрощение, но оно даст вам общее представление о том, как они работают.

Для струйной печати

Струйные принтеры распыляют крошечные капли жидких чернил на страницу. Существует несколько типов струйных систем доставки, но в большинстве потребительских систем используются отдельные чернильные картриджи, каждый из которых оснащен печатающей головкой, которая разделяет чернила на почти микроскопические капли. (В струйных принтерах профессионального уровня обычно используются отдельные печатающие головки, которые можно заменять по отдельности.) Цвета создаются путем комбинирования чернил разных цветов.

Количество чернильных картриджей, используемых в цветных струйных принтерах, различается. В самых дешевых принтерах обычно используется только два картриджа — один с черными чернилами, а другой с голубыми, пурпурными и желтыми чернилами. Большинство струйных принтеров низкой и средней ценовой категории предлагают четыре отдельных картриджа — с голубыми, пурпурными, желтыми и черными чернилами. Более высококлассные принтеры будут иметь другой черный картридж для текста; принтеры, используемые фотографами или предприятиями, будут иметь более широкий выбор цветных чернил.

Но даже самые дешевые струйные принтеры могут обойтись в серьезные деньги. Сам принтер может стоить не более 50 или 100 долларов, но один комплект картриджей может стоить почти столько же. А поскольку большинство цветных струйных принтеров вообще не будут работать, если в одном из картриджей закончились чернила (например, вы не можете просто печатать черным цветом, если закончился голубой картридж), вам потребуется заменить все отработанные картриджи. (О расходах на чернила мы поговорим позже.)

Существует несколько струйных принтеров, известных как принтеры с суперрезервуарами, которые имеют многоразовые резервуары и предлагают более низкую стоимость печати страницы, чем традиционные чернильные картриджи. Они продаются несколькими производителями, такими как Brother, Canon и Epson, и их можно рассмотреть, если вы планируете выполнять много цветной печати.

Струйный принтер Canon PIXMA серии TS

Pixma TS Series — это компактный принтер "все в одном" с OLED-окном диагональю 1,44 дюйма и подачей бумаги спереди и сзади.

Лазер

Эти устройства используют лазеры для создания статического электричества на вращающемся барабане внутри принтера. Статическое электричество притягивает тонер (чернила в виде порошка), который расплавляется на бумаге.

Хотя изначально картриджи с тонером стоят дороже, чем картриджи с чернилами, они служат гораздо дольше, чем картриджи с жидкими чернилами. в результате ваша стоимость за страницу будет меньше. Лазерные принтеры также, как правило, изначально стоят дороже струйных принтеров, но в долгосрочной перспективе они могут сэкономить деньги.

Лазерные принтеры имеют ряд других преимуществ перед струйными, если только вам не нужен цвет. Они быстрее, чем струйные принтеры (особенно недорогие струйные принтеры, которые могут быть очень медленными), а качество печати текста на них более точное (хотя современные струйные принтеры, безусловно, достаточно точны для большинства документов).

Цветные лазерные принтеры стали более доступными, чем раньше. Однако они дороже, и, если они не являются принтерами профессионального уровня, цветопередача не будет такой же хорошей, как у цветных струйных принтеров аналогичной стоимости.

Лазерный принтер HP Laserjet M110we

HP LaserJet M110we, один из самых компактных лазерных принтеров в своем классе, идеально подходит для печати черно-белых бланков и документов.

Так что мне купить?

Есть несколько других факторов, которые следует учитывать перед покупкой нового принтера. Вот несколько вопросов, которые следует задать себе, решая, что купить.

Для чего я это использую?

Один из способов решить, что покупать: лазерный или струйный принтер, — это понять, что вы хотите с ним делать. Если цвет для вас не важен, то это не проблема. Лазерный принтер будет дешевле и быстрее. Но если вы хотите распечатать рисунки своих детей на компьютере в цвете или напечатать случайные фотографии, то вам, вероятно, нужен струйный принтер.

Многофункциональные принтеры

Если вы планируете работать из дома в обозримом будущем — или даже если вы этого не сделаете, — вы можете подумать о многофункциональном принтере (также известном как «все в одном» или AIO). Эти устройства не только печатают с вашего компьютера, но и позволяют сканировать существующие документы и либо копировать их, либо сохранять в виде файлов. (Некоторые также позволяют отправить по факсу отсканированный документ, но, поскольку факсимильная связь стала гораздо менее необходимой, эта функция быстро исчезает.) Они очень удобны для сведения к минимуму бумажной работы в вашем доме, поскольку вы можете сохранять PDF-файлы большинства ваших документов. (особенно те, которые вы хранили годами), а затем избавляйтесь от настоящих печатных копий.

(Да, вы можете использовать камеру вашего телефона для сканирования и загрузки документов, и если вам нужно сканировать документ только изредка, этого вам может быть достаточно. Однако качество документа, отсканированного с телефона, не вплоть до качества хорошего сканера.)

Большинство многофункциональных устройств потребительского уровня позволяют копировать любые документы размером до 8,5 x 11 дюймов (известный как формат Letter). размер) бумага. Если вы много копируете или сканируете, вам следует поискать многофункциональное устройство с автоматическим податчиком документов (обычно называемое АПД), которое позволяет быстро перемещать определенное количество страниц через систему.

Входные и выходные лотки

В большинстве современных принтеров бумага втягивается спереди, проходит вокруг барабана или ролика, а затем выталкивается в выходной лоток. Однако, если вы печатаете на более плотной бумаге, вам не нужно сгибать бумагу; в этом случае вы можете найти принтер, у которого входной лоток выходит из задней части принтера, чтобы бумага проталкивалась по прямой линии.

Некоторые принтеры также позволяют вам иметь более одного лотка для бумаги впереди, позволяя, например, выбирать бумагу разного цвета или иметь один лоток для бумаги формата Letter, а другой — для Legal.

Вы также хотите знать, сколько листов бумаги вмещают входной и выходной лотки. Если вы планируете, скажем, распечатать 200-страничную рукопись, вам не нужен выходной лоток, рассчитанный только на 50 страниц, иначе вы можете обнаружить, что 150 ваших страниц разбросаны по полу.

Двусторонняя печать

Возможность двусторонней печати — печати на обеих сторонах одной страницы — стала более распространенной, чем раньше, но не все недорогие принтеры поддерживают эту функцию. Это очень полезно, особенно если вы много печатаете и хотите сэкономить на стоимости бумаги. Конечно, большинство принтеров позволяют печатать на обеих сторонах бумаги, повторно подавая бумагу в принтер вручную после того, как первая сторона была напечатана, но это может быть настоящей головной болью.

Цена за страницу

Без сомнения, самая большая статья расходов для принтера — это не сам принтер и даже не бумага, а чернила. Есть способ подсчитать, сколько принтер будет стоить вам в долгосрочной перспективе: рассчитайте стоимость одной страницы, разделив цену чернильного картриджа на ресурс картриджа или количество страниц, которые вы должны распечатать. каждого картриджа.

Обычно ресурс печати можно найти в статистике, опубликованной производителем принтера. Например, возьмем два многофункциональных принтера одного производителя, один цветной струйный, а другой черно-белый лазерный принтер.

Ресурс HP Envy Photo 6055e All-in-One, который продается примерно за 160 долларов, составляет около 240 страниц для черного картриджа большой емкости и около 200 страниц для трехцветного картриджа большой емкости. Картридж с черными чернилами большой емкости стоит около 24 долларов, а трехцветный - около 25 долларов. Так что это около 10 центов за страницу для черных чернил и около 12 центов для цветных.

Черно-белый лазерный принтер HP LaserJet M209dwe по аналогичной цене (170 долл. США) требует около 1 100 страниц для стандартного картриджа с тонером при стоимости около 48 долларов США. Получается около 4 центов за страницу.

Таким образом, если вы печатаете около 1100 страниц только с текстом в год (исключая стоимость бумаги), это означает, что вы заплатите в общей сложности на 48 долларов больше за лазерный принтер и на 110 долларов больше за струйный, т.е. разница 62 доллара.(И это без учета того факта, что при использовании цветного струйного принтера вы не сможете печатать только черным цветом, если все чернильные картриджи не будут пригодны для использования. Другими словами, если ваши дети израсходуют ваши цветные картриджи, вы не не сможете печатать, пока вы их не замените, даже если вы просто печатаете черным цветом.)

Еще один важный момент: черный чернильница для беспроводного струйного принтера HP Smart Tank 7001 All-In-One за 400 долларов США, в котором вместо чернильных картриджей используются резервуары для хранения, стоит 17 долларов США при ресурсе до 6000 экземпляров. страниц, хорошо под пенни страница. (Поскольку эти типы принтеров — а их несколько — обычно используют разное количество резервуаров для цветной печати, трудно провести эквивалентное сравнение для цветной печати.)

Конечно, тут много "если". Например, когда вы ищете недорогие принтеры, некоторые крупные производители принтеров не публикуют ресурс печати. Кроме того, даже когда ресурс доступен, вы должны помнить, что он предлагается производителем, поэтому количество страниц, которое вы получаете на картридж, обычно оптимистично. Тем не менее, это может дать вам четкое представление о том, с чем вы сталкиваетесь.

Многофункциональный беспроводной струйный принтер HP Smart Tank 7001

Семейный принтер со скоростью до 15 страниц в минуту для черно-белой и 9 страниц в минуту для цветной печати, автоматической двусторонней печатью, чернильницей большой емкости и возможностью беспроводного подключения.

Беспроводное подключение

При покупке принтера убедитесь, что он поддерживает беспроводное подключение через Bluetooth, NFC и/или Wi-Fi, а также убедитесь, что он совместим с любым компьютером или мобильным устройством, которое вы планируете использовать с ним.

Если у вас есть компьютер Mac, iPad и/или iPhone, убедитесь, что ваш принтер совместим с Apple AirPrint.

Если вы используете Chromebook, убедитесь, что ваш принтер совместим с Chrome OS, посетив сайт производителя. (Например, у Epson есть страница со списком всех принтеров, совместимых с Chrome OS.)

До недавнего времени другой альтернативой было использование службы Google Cloud Print, которая позволяла легко печатать с компьютеров и телефонов Android. К сожалению, со своим обычным пренебрежением к любимым функциям Google закрыла свою службу облачной печати с 31 декабря 2020 года. Довольно неудовлетворительный совет компании («мы рекомендуем использовать собственную инфраструктуру печати соответствующей платформы или работать с партнером по печати»). вероятно, не будет большой помощью для тех, у кого старые принтеры, которые зависели от Cloud Print. Вы можете проверить, есть ли у производителя вашего принтера мобильное приложение, позволяющее печатать с устройств по беспроводной сети вместо Cloud Print.

Наконец, некоторые принтеры поддерживают NFC. Это позволяет подключить его к телефону, просто прикоснувшись телефоном к наклейке NFC на принтере.

Сенсорные и несенсорные ЖК-дисплеи

Сегодня большинство принтеров, даже самые простые, оснащены ЖК-дисплеями, которые позволяют легко подключаться к беспроводной сети и настраивать параметры принтера, например, если вы хотите всегда печатать на двух сторонах или брать бумагу из конкретная кассета для бумаги.

Если вы действительно не хотите экономить деньги, вам будет проще работать с сенсорным экраном. Несенсорные экраны обычно означают необходимость нажатия комбинации кнопок для перехода к функции, к которой вы хотите получить доступ, выбора функции, перехода к настройке, ее выбора, а затем возврата в главное меню. Сенсорные экраны значительно упрощают этот процесс.

Портативный квадратный фотопринтер Canon Selphy QX10

Крошечный портативный принтер, позволяющий мгновенно распечатывать фотографии с телефона.

Фотопринтеры

Если вы не планируете заполнить несколько альбомов физическими фотографиями, фотопринтер, вероятно, не понадобится. Некоторые фотопринтеры предлагают такие функции, как удаление эффекта красных глаз на фотографиях людей, но эта же функция обычно доступна в ряде фотоприложений (и, вероятно, с ней проще работать в программном обеспечении).

Есть исключения. Например, есть небольшие портативные принтеры, такие как фотопринтер Canon SELPHY QX10, которые позволяют сразу печатать маленькие (2,7 x 2,7 дюйма) фотографии. Это весело для семейных посиделок и вечеринок. (Хотя имейте в виду, что для этого вам придется купить специальную фотобумагу и чернила.) И если вы профессиональный или потенциальный профессиональный фотограф, вы можете инвестировать в фотопринтер высокого уровня. Но в остальном большинство цветных принтеров среднего уровня — если вы используете хорошую фотобумагу — будут работать вполне адекватно. Если вы собираетесь печатать много фотографий, вы потратите меньше средств и получите лучшие результаты, воспользовавшись услугой фотопечати, такой как Shutterfly.

Где его купить?

Принтеры доступны практически в любых интернет-магазинах и магазинах, где продаются ноутбуки и другое компьютерное оборудование, таких как Amazon, Best Buy или B&H. Обычно вы также можете приобрести принтер напрямую у производителя — например, HP, Canon и Epson продают его на своих веб-сайтах.

Как и в случае с любым другим техническим устройством, всегда полезно проверить продукт лично перед покупкой. Например, вы можете решить, что недорогой принтер, который вы видели в Интернете, кажется слишком дешевым, когда вы рассматриваете его на полке. Но в большинстве случаев, если вы проверили все технические характеристики в Интернете и прочитали несколько обзоров, вы можете безопасно заказать принтер удаленно.

Обновление от 13 мая 2021 г., 10:25 по восточному времени: Эта статья была первоначально опубликована 9 июня 2020 г. Цены были обновлены, некоторые принтеры были названы вместо тех, которые больше не доступен, а также добавлены разделы, посвященные принтерам с поддержкой NFC, ЖК-дисплеям и местам покупки.

Обновление от 12 января 2022 г., 9:00 по восточному времени: Цены были обновлены, и некоторые принтеры заменили те, которые больше не доступны.

Планируете купить новый принтер? Вот несколько вещей, которые вам нужно учесть, прежде чем тратить деньги.

Вы ищете новый принтер? Существует так много разных моделей, что трудно понять, какая из них подходит именно вам.

Чтобы убедиться, что вы не пожалеете о своей покупке, вот несколько вещей, которые вам нужно учесть, прежде чем отправиться в магазин.

1. Оставайтесь в рамках бюджета

Стоимость принтеров сильно различается. Очевидно, что вы не должны тратить на новое устройство больше, чем можете себе позволить.

Однако проблема бюджета принтера лежит глубже, чем его первоначальная стоимость. Вам также необходимо учитывать текущую стоимость сменных чернил.

Обычно в самых дешевых принтерах используются одни из самых дорогих чернил; так производители зарабатывают деньги. Итак, прежде чем отправиться в ближайший магазин Best Buy, проведите небольшое исследование в Интернете. Убедитесь, что цена сменных картриджей соответствует цене других моделей по аналогичной цене.

Также стоит проверить, можете ли вы забрать чернильные картриджи сторонних производителей для своего принтера и можете ли вы заправить чернильные картриджи. Имейте в виду, что использование неутвержденных чернильных картриджей может привести к аннулированию гарантии.

2. Тип чернил

Существует три распространенные конфигурации картриджей.

Два чернильных картриджа: черный картридж и универсальный цветной картридж.
Четыре чернильных картриджа: черный картридж и три отдельных картриджа для голубого, пурпурного и желтого цветов. Это цветовая модель CMYK.
Чернильницы. Вместо картриджей принтер черпает чернила из больших многоразовых лунок.

Из этих трех чернильницы являются наиболее экономичными в долгосрочной перспективе. Например, Epson Expression ET-3700 EcoTank может напечатать 14 000 черно-белых страниц или 11 200 цветных страниц за одну заправку. Этого достаточно для двух лет интенсивного использования (подробнее читайте в нашей статье о лучших принтерах с дешевыми чернилами).

Вы также можете купить лазерные принтеры. Вместо чернил они используют тонер. Лазерные принтеры могут создавать более четкие края и более четкие изображения, чем их струйные аналоги.

Подходящая конфигурация зависит от того, как вы планируете использовать принтер. Если вы собираетесь печатать много текстовых документов с использованием небольшого количества цветов, может быть достаточно принтера с двумя картриджами. Людям, которым нужны профессиональные цветные распечатки, следует выбрать лазерный принтер, а обычные пользователи могут выбирать между принтерами CMYK и чернильницами.

3. Качество печати

Хотя лазерные принтеры обеспечивают наилучшее качество, они также дороги в покупке и имеют более высокие эксплуатационные расходы.

Если вы домашний пользователь, струйного принтера должно хватить. Но качество распечатки на струйных принтерах существенно различается.

На качество печати влияет несколько факторов, в том числе конструкция печатающей головки, драйвер принтера и качество чернил. Тем не менее, основная характеристика, на которую следует обратить внимание, — это DPI принтера (точек на дюйм). Он показывает, насколько точно принтер может воспроизвести пиксели исходного изображения.

Вы можете найти струйные принтеры с разрешением от 600 x 600 до 4800 x 4800 DPI.

4. Скорость печати

Мы все с нетерпением ждали, пока принтер создает документ со скоростью улитки. Это расстраивает.

Если вы много печатаете, особенно документы с десятками страниц, скорость печати будет важным фактором при принятии решения о покупке.

Скорость печати измеряется в страницах в минуту (PPM). Принтер будет иметь разные скорости PPM для страниц текста и страниц изображений. Однако, когда вы смотрите на коробку в магазине, вы часто видите только один рейтинг PPM. Это означает, сколько страниц черного текста принтер может напечатать за одну минуту.

Опять же, вы обнаружите огромные различия в показателях PPM для струйных принтеров потребительского уровня. Вы могли встретить что угодно от 5 до 25 PPM.

5. Беспроводное подключение

Еще одна важная вещь, на которую следует обращать внимание при покупке нового принтера, — это возможность подключения. Чтобы определить, какие соединения вам нужны, задайте себе два вопроса:

Откуда вы собираетесь печатать?
С каких устройств вы собираетесь печатать?

Все принтеры на рынке поддерживают проводное подключение. Они могут подключаться к вашему компьютеру через порт USB.

Однако некоторые модели также поддерживают подключение по Wi-Fi и Bluetooth. Все чаще вы также найдете машины, поддерживающие Google Cloud Print и Apple AirPrint. Bluetooth отлично подходит для печати с локальных мобильных устройств, а поддержка Wi-Fi и облака позволяет печатать документы удаленно, когда вы находитесь вдали от дома.

6. Дополнительные возможности

Принтеры не только печатают. Устройства All-in-One также могут копировать, сканировать и даже отправлять факсы (да, некоторые люди все еще используют их!).

Можно ожидать, что за МФУ придется заплатить немного больше, но для многих людей дополнительные возможности стоят дополнительных затрат.

Кроме того, следите за дополнительными функциями производителя, такими как специальные режимы фотопечати и веб-приложения.

Примечание. Для отправки факсов не обязательно использовать принтер. Вы также можете отправлять факсы на Android и отправлять факсы со своего компьютера.

7. Формат бумаги

Не все принтеры могут работать с бумагой формата Legal. Точно так же платформы сканера на многих МФУ слишком малы для юридических документов.

Некоторые высококачественные МФУ имеют в верхней части отдельный лоток подачи сканера. С его помощью можно сканировать большие документы или складывать несколько листов и сканировать их все в один файл PDF.

8. Компактный, портативный или настольный?

Принтеры бывают разных форм и размеров. Если вы ищете принтер, который поместится на небольшой площади, сейчас доступно множество компактных версий. Конечно, вам, возможно, придется пожертвовать функциями сканера и копира, но это хороший вариант для нерегулярных пользователей.

С другой стороны, некоторые устройства значительно крупнее. Обычно они предназначены для небольших офисов и не нужны дома.

Помните, что технологии должны хорошо выглядеть; не покупайте то, что не подходит для окружающей среды.

Какой принтер лучше всего подходит для вас?

Слишком много переменных, чтобы можно было назвать один принтер, который подходит именно вам. Вместо этого вам нужно взвесить все за и против моделей, которые вы рассматриваете, в соответствии с критериями, которые мы обсуждали.

В наши дни многие фотографии и документы хранятся на дисках ноутбуков или в облачных сервисах. Но вам по-прежнему нужен отличный принтер, чтобы превратить воспоминания об отпуске или ежеквартальные отчеты в физические материалы, которые можно повесить на стену или раздать на собрании. К счастью, принтеры со временем стали менее дорогими и все более навороченными. Вы можете купить базовый струйный принтер менее чем за 100 долларов или потратить 400 долларов на модель с множеством функций. Вот как найти лучший принтер для ваших нужд.

Выбор между струйным и лазерным принтером

В зависимости от того, какие объекты вы печатаете и как часто вам нужно их печатать, вы сталкиваетесь с важным выбором между струйным и лазерным принтером. У каждого есть свои сильные и слабые стороны.

Струйный принтер

Если вы обычно печатаете текст, графику и фотографии, вам подойдет струйный принтер.

Однако имейте в виду, что надежность бренда и оценки удовлетворенности владельцев (на основе опросов участников CR) обычно ниже для струйных принтеров.

Большинство струйных принтеров печатают черно-белый текст со скоростью от 5 до 18 страниц в минуту, но гораздо медленнее для цветных фотографий. Тестируемым нами моделям требовалось от 1,5 до 4 минут или больше для одного высококачественного кадра 8 x 10.

Стоимость цветной фотографии размером 8 x 10 дюймов составляет от 50 центов до 2 долларов США. Печать страницы с черным текстом на струйном принтере различается, но обычно стоит от 2 до 10 центов.

Некоторые струйные принтеры также могут печатать без полей, чаще всего на бумаге размером 4 x 6 дюймов. Если вы планируете делать это часто, поищите принтер с лотком 4x6 или вторым лотком для бумаги, что упрощает подачу бумаги такого размера.

Печать снимка размером 4 x 6 дюймов может занять менее минуты и стоить всего 20 центов.

Лазерный принтер

Если вы печатаете только текстовые документы — и их много, — лучше всего подойдет лазерный принтер. Лазерные принтеры печатают четкий черно-белый текст, а некоторые хорошо справляются с цветным шрифтом и графикой.

Но лазерные принтеры, как правило, плохо подходят для печати фотографий. Даже модели с цветной печатью не предназначены для использования с глянцевой фотобумагой или другой специальной бумагой, а качество фотографий часто оставляет желать лучшего.

Кроме того, лазеры обычно не подходят для бумаги необычного размера, например 4 x 6 или поздравительных открыток.

Лазерные принтеры обычно превосходят струйные с точки зрения скорости, печатая черно-белый текст со скоростью от 9 до 25 страниц в минуту. Еще одно преимущество: согласно данным опросов наших участников, лазерные принтеры, как правило, более надежны, чем струйные.

Черно-белые лазерные принтеры обычно стоят примерно столько же, сколько струйные модели средней ценовой категории. Лазерные картриджи стоимостью от 50 до 100 долларов позволяют напечатать тысячи черно-белых страниц по цене от 1 до 6 центов за страницу.

Найдите лучший принтер с нужными вам функциями

Вы также хотите сканировать и делать копии?

Обычный
Единственной функцией обычного (или базового) принтера является печать. Поэтому, если вам не нужно сканировать, копировать или отправлять факсы, или если у вас есть другие машины, выполняющие эти задачи, вам может подойти обычный принтер. Цены на модели начинаются значительно ниже 100 долларов США, если вы покупаете струйный, а не лазерный принтер, но не забывайте учитывать стоимость чернил (см. ниже).

Многофункциональное устройство
Вы можете приобрести принтер с функциями сканирования, копирования и (иногда) отправки факсов — часто примерно по той же цене. Они также не занимают много места. А покупка универсального принтера может обойтись дешевле, чем покупка отдельных устройств для выполнения различных задач.

Обратите внимание, что большинство многофункциональных принтеров имеют меньше функций, чем автономные сканеры, копировальные аппараты и факсимильные аппараты. Например, для сложных заданий у отдельного сканера будет больше возможностей. И говоря о сканировании, всегда ищите модель принтера с планшетным дизайном, а не тот, который сканирует через подачу бумаги. Это позволит вам с легкостью копировать не только документы, но и страницы книг и фотографии. Некоторые МФУ также имеют встроенные устройства двусторонней печати для автоматической печати на обеих сторонах страницы.

Подключиться

Теперь ваш принтер может быть подключен так же, как и другие ваши гаджеты, и обмениваться данными с устройствами в комнате или по всему миру. Некоторые модели позволяют печатать по беспроводному соединению или даже отправлять документы на домашний принтер с удаленного компьютера.

<р>1. Совместное использование без кабелей: большинство домашних принтеров поддерживают беспроводную печать через Wi-Fi, поэтому вы можете печатать с ноутбука или телефона, не подключая громоздкие кабели.

<р>2. Печать без компьютера. Некоторые модели могут печатать и загружать фотографии прямо с карты памяти камеры. Используя Wireless PictBridge, также известную как WiFi Direct, вы можете печатать напрямую с совместимой камеры по сети Wi-Fi.

Учет стоимости чернил

Чернила для принтера могут быть одной из самых дорогих жидкостей, которые вы покупаете, особенно если учесть, что большая их часть никогда не попадает на страницу — многие принтеры расходуют чернила для планового обслуживания. Чтобы узнать, какие модели максимально эффективно используют этот драгоценный товар, ознакомьтесь с колонкой «Использование чернил для обслуживания» нашего рейтинга принтеров.

В этих рейтинговых диаграммах Consumer Reports также сопоставляет первоначальную цену принтера со стоимостью поставки чернил или тонера для расчета общей стоимости владения в течение двух-пяти лет. Чтобы получить эти цифры, мы используем стоимость сменных картриджей, чернил или тонера; данные о том, сколько потребители печатают из опросов наших участников; и измерения расхода чернил в наших лабораториях.

Резервуарные принтеры

В резервуарных принтерах вместо дорогостоящих сменных картриджей, используемых в обычных струйных принтерах, используются многоразовые резервуары, которые пополняются чернилами из бутылки. Эти модели, как правило, стоят дороже, часто продаются по цене 250 долларов и выше, но со временем они могут сэкономить вам деньги.

Сначала обычный струйный принтер может стоить вдвое меньше, но в конечном итоге вы легко можете потратить на чернила более 100 долларов в год.

Резервуарные принтеры обеспечивают более высокую окупаемость инвестиций. Обычный пользователь (тот, кто печатает 35 страниц в месяц) начнет экономить примерно через два года использования.

По прошествии двух с половиной лет резервуарные принтеры, такие как принтеры Canon MegaTank и Epson EcoTank, дешевле в эксплуатации и владении, чем почти все принтеры из наших рейтингов. Оба бренда получили высокие оценки удовлетворенности владельцев в опросах Consumer Reports. Однако в настоящее время мы не рекомендуем принтеры Canon MegaTank, поскольку они получают только прогнозируемый рейтинг надежности «Удовлетворительно».

Независимо от того, используете ли вы многофункциональные принтеры или парк настольных принтеров, возможность печатать документы высокого качества по требованию является ключевым фактором бесперебойной работы бизнеса. Покупка принтера ничем не отличается от покупки любой другой техники — она требует тщательного рассмотрения. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие факторы следует учитывать при покупке принтера.

Недостаточно времени? Перейти к:

Купить или взять в аренду?

Выбор между покупкой или арендой принтера может стать более экономически выгодным, если ваша компания определит несколько долгосрочных потребностей.

Покупка копировального аппарата означает отсутствие долгосрочных ежемесячных арендных платежей или потенциальных процентных платежей. Предварительные покупки могут сэкономить вашей компании небольшую сумму, возможно, несколько сотен долларов на машине стоимостью более 10 000 долларов США.

Однако лизинг проще спланировать в бюджете.Для компаний, у которых нет места в бюджете, чтобы потратить тысячи долларов за один раз, особенно если вы покупаете несколько машин, разбивка крупного платежа на 2–3 года может быть более экономичной.

Соглашения об аренде также могут иногда включать автоматические обновления в конце периода аренды, возможно за меньшую сумму, чем текущий ежемесячный арендный платеж.

Стоит ли покупать подержанный принтер?

Вместе с решением о покупке или аренде принтера принимается решение о приобретении новой или подержанной машины.

С новыми машинами вам, возможно, не придется так быстро беспокоиться об обслуживании и ремонте. Это может сэкономить вашей компании немного денег, а также избавит вас от головной боли, связанной с координированием ремонта машин.

Однако использование бывших в употреблении принтеров дает очевидную экономию средств. Иногда продавцы принтеров имеют в своем инвентаре бывшие в употреблении принтеры, которые практически новые и были быстро возвращены покупателем, потому что они перешли к другому продавцу и т. д. В этом случае вы можете получить почти новый принтер по цене бывшего в употреблении!

Функции

Скорость

В зависимости от ежемесячного объема печати вашей компании вы можете оценить принтер с высокой скоростью. Оценивая скорость принтера, которая измеряется в страницах в минуту, учитывайте, как часто ваши сотрудники печатают и какие задания печати они выполняют.

Некоторые отрасли с большим объемом печати, такие как юридические конторы, постоянно печатают большие документы. Если, например, юридическая контора получит высококачественный, но медленный принтер, бизнес-операции могут быть затруднены, поскольку сотрудникам приходится ждать, пока закончатся невыполненные объемные задания на печать.

С другой стороны, если ваши сотрудники время от времени распечатывают лишь несколько страниц или ваш офис очень мал, скорость принтера может быть не так важна для вас.

Однако имейте в виду, что для каждого уровня скорости печати есть рекомендуемый месячный объем. Если ваш принтер производит больший объем, чем он рассчитан, у вас будет больше обращений в службу поддержки, чем обычно. Выбор правильной скорости поможет избежать головной боли в будущем.

Двусторонняя печать

Принтеры с этой функцией позволяют автоматически или вручную печатать на обеих сторонах бумаги.

Компании с простыми заданиями на печать, которым нужно печатать только односторонние документы, могут не ценить эту функцию, но компании со сложными дизайнерскими заданиями, такими как буклеты и брошюры, могут оценить двустороннюю печать.

Типы бумаги

В зависимости от типов заданий печати, которые выполняет ваша компания, вы можете оценить принтер, который может работать с большим разнообразием типов бумаги.

Хотя наиболее распространен формат бумаги 8,5 x 11 дюймов, также известный как A4, многие принтеры могут работать с бумагой формата до Legal, или 8,5 x 14 дюймов. Принтеры, которые могут работать в основном с бумагой формата A4, могут оказаться дешевле, поэтому, если ваш офис печатает только на бумаге этого типа, вы можете немного сэкономить, выбрав принтер формата A4.

Кроме того, учитывайте вес бумаги, который требуется вашему офису для принтера. Плотная бумага, такая как стандартная бумага, обычно печатается из обходного лотка. Однако если ваш офис печатает большой объем документов на плотной бумаге, подумайте о принтере, который поддерживает тяжелую бумагу из стандартных лотков.

Поиск такого принтера может упростить бизнес-операции, сэкономив сотрудникам время, затрачиваемое на постоянное заполнение обходного лотка.

Варианты отделки

Некоторые принтеры поставляются с опциями финишной обработки, которые могут сэкономить время ваших сотрудников при выполнении заданий на печать. Сшивание и перфорация с тремя отверстиями — два отличных варианта послепечатной обработки, на которые следует обратить внимание при оценке принтера.

Если ваши сотрудники печатают лишь несколько страниц изредка, ваш офис может не получить такой пользы от принтера с надежными функциями послепечатной обработки.

Однако, если ваша компания является некоммерческой, например, и постоянно печатает буклеты и другие многостраничные документы для большой аудитории, ваша компания может извлечь выгоду из принтера, который может автоматически сшивать документы.

Лазер или струйный принтер?

Лазерные и струйные принтеры — это два основных типа принтеров, между которыми приходится выбирать. Основное различие между ними заключается в том, что струйный принтер использует чернила для печати документов, а лазерный принтер использует лазер.

Однако существуют дополнительные незначительные различия между ними, которые могут привести к расхождениям в скорости, качестве изображения и функциональности. В зависимости от ваших потребностей вы можете предпочесть один тип принтера другому.

Лазерные принтеры лучше всего подходят тем, кто:

Печать больших объемов черно-белых документов
Нужны быстрые принтеры с большой емкостью печати.
Не требуется фотопечать галерейного качества.
Нужен принтер для офиса. Лазерные принтеры, как правило, большие и тяжелые, что делает их менее подходящими для домашних офисов.
Не обращайте внимания на то, что картриджи с тонером, как правило, дороже картриджей с чернилами для струйных принтеров. Однако имейте в виду, что, хотя изначально они дороже, срок их службы гораздо больше, чем у картриджей с чернилами.

Струйные принтеры лучше всего подходят тем, кто:

Требуются изображения высокого качества – струйные принтеры отличаются большим разнообразием тонов и лучше смешивают цвета.
Печать на самых разных типах бумаги. Лазерные принтеры не могут печатать на термочувствительной бумаге, что ограничивает количество типов, которые вы можете использовать.
Не печатайте так часто. Эти принтеры, как правило, работают медленнее, а их лотки для бумаги могут вмещать меньше бумаги.

Безопасность

В эпоху утечек данных и кибератак поиск принтера, который не только эффективен, но и безопасен, должен стать главным приоритетом для вашего бизнеса. К счастью, многие современные принтеры оснащены функциями безопасности для защиты корпоративных данных и предотвращения их попадания в руки киберпреступников.

Следующая печать

Печать «Следуй за мной» делает печать более удобной за счет повышения безопасности и сокращения отходов печати, что в конечном итоге позволяет контролировать ваши ежемесячные расходы на печать.

Если эта функция реализована в офисе с несколькими принтерами, задания на печать отправляются в общую очередь, а не на конкретную машину. Вместо того, чтобы принтер автоматически завершал задание, где документ может затем остаться для любого проходящего, он ждет в очереди, пока этот сотрудник не подойдет к принтеру, и вручную освобождает задание из очереди.

Сотрудники могут разблокировать задание на любом принтере, что сводит к минимуму количество случаев, когда сотрудник застревает в ожидании другого человека у того же принтера.

С помощью этой функции ваша компания также может сэкономить деньги, поскольку задания на печать не освобождаются автоматически. Иногда сотрудник может забыть взять задание из лотка или случайно распечатать его несколько раз. Со временем это может привести к трате большого количества бумаги и чернил.

Печать Follow-me позволяет избежать ненужной печати документов до того, как сотрудник будет к этому готов.

Наборы для шифрования данных

Например, некоторые новые модели, созданные за последние 5–6 лет, имеют комплекты защиты данных, которые можно включить. Эти наборы могут иметь функции шифрования данных, которые шифруют данные, хранящиеся на ваших копировальных аппаратах и принтерах, делая информацию бесполезной для хакера.

Кроме того, на некоторых новых моделях таких брендов, как Canon и Sharp, комплекты защиты данных могут также иметь функции, которые при сканировании, копировании или печати документа стирают эти документы с жесткого диска иногда до 28 раз.

Дилер или производитель?

При поиске модели, подходящей для ваших нужд, вы можете столкнуться с трудностями при покупке принтера у крупного розничного продавца, такого как Staples, или у местного дилера. Продолжайте читать для подробного сравнения.

Удобство

Многие обращаются к крупным розничным продавцам из соображений удобства. Подобно тому, как быстро можно купить все, что вам нужно в универсальном магазине, таком как Target, возможность зайти в знакомый магазин, такой как Staples, или заказать принтер на их веб-сайте кажется такой простой.

Однако, хотя вы можете быть не так хорошо знакомы с местным дилером, как с крупными розничными торговцами, процесс выбора и заказа принтера может быть столь же удобным для любого типа продавца. Обычно вы можете посетить крупный розничный магазин или здание местного дилера, чтобы лично протестировать различные модели.

Кроме того, по мере того, как все больше людей обращаются к покупкам в Интернете, процесс покупки принтера в Интернете стал таким же простым, как заказ новой пары обуви в интернет-магазине, независимо от того, покупаете ли вы крупный розничный или местный дилер.

Сервис

Уровень обслуживания клиентов, который вы получаете от местного дилера, не может быть лучше. Как правило, небольшие местные предприятия имеют компактные команды, которые действительно могут позволить себе персонализировать ваш опыт и постоянно следить за тем, чтобы ваши потребности были учтены.

Что касается услуг по ремонту принтеров, то местные дилеры также выходят вперед. Если ваш принтер сломался и нуждается в ремонте, крупный розничный продавец, такой как Staples, обычно заставит вас отправить его для ремонта, что означает, что вы потенциально можете ждать более месяца. Помимо того, что этот тип услуг медленный, он также может быть дорогостоящим, поскольку вы платите за разовую работу.

Местные дилеры включают цены на обслуживание в ваш контракт, что упрощает планирование ремонта. Кроме того, поскольку магазин вашего местного дилера находится поблизости, они обычно могут отправить специалиста к вам, чтобы починить вашу машину в тот же день.

Цена

Хотя принтер у крупного розничного продавца может быть дешевле, цены на картриджи, которые они берут, могут быть в пять раз выше, чем у местных дилеров. Как крупные розничные продавцы, так и местные дилеры могут договориться с вами о снижении цен на машины, но местные дилеры могут значительно снизить цены на картриджи.

Местные дилеры стараются поддерживать маржу за счет контрактов на обслуживание, поэтому они ценят низкие цены на картриджи, чтобы иметь постоянный бизнес с клиентом. Крупные розничные продавцы знают, что покупателю может понадобиться картридж лишь раз в несколько месяцев, поэтому они так дорого берут.

Кроме того, при учете цены при покупке принтера учитывайте затраты на время простоя. Если ваш принтер, приобретенный у крупного розничного продавца, сломается, вы можете не пользоваться принтером в течение месяца, пока не отправите его на ремонт. Затраты, связанные с этим сценарием, могут быстро возрасти, в отличие от местного дилера, который обычно может починить ваш принтер в тот же день.

Если вы не печатаете так часто и бизнес-процессы не будут сильно страдать из-за простоя принтера, крупный розничный продавец может иметь более экономичный смысл, если цены на их машины ниже.

Дополнительные вопросы

Когда мне следует покупать копир?

Покупка или аренда копировального аппарата не всегда является правильным решением для компании. Если вы подумываете о покупке копировального аппарата, убедитесь, что вы завершили анализ затрат, прежде чем обращаться к поставщику.

К кандидатам, которым выгодна аренда копировального аппарата, могут относиться:

Компании с десятью и более принтерами
Компании, чьи принтеры пользуются повышенным спросом (им необходимо часто покупать чернила и тонер)
Компании, у которых много простоев оборудования.
Компаниям, которым нужны дополнительные функции и безопасность, которых нет в настольных моделях.

Важно отметить, что благодаря управляемым службам печати можно сэкономить, даже если вам не нужен копировальный аппарат.

Сколько стоит копир?

Мы более подробно отвечаем на этот вопрос в нашей статье о том, сколько стоит копировальный аппарат , но вкратце ответ заключается в том, что это зависит. Стоимость копировальных аппаратов может варьироваться от 2 500 до 60 000 долларов США за машину (при этом стоимость серийного принтера выше), а стоимость услуг может варьироваться от менее чем 0,01 доллара США до примерно 0,10 доллара США за страницу (если вы используете цветную печать).

Марка копировального аппарата, скорость и функции — все это влияет на общую стоимость вашего копировального аппарата, но подлинным отличием будет обслуживание, которое вы получаете от поставщика. Например, вы можете получить более низкую цену за обслуживание, но экономия будет незначительной по сравнению с риском длительного простоя.

Помните, что дилеры копировальных аппаратов, которые предлагают вам гораздо более дешевые услуги своих конкурентов, испытывают эффект просачивания вниз. Чем меньше взимаемых денег, тем меньше денег поставщик может потратить на обучение и удержание квалифицированных специалистов по обслуживанию.

Прежде чем покупать или арендовать принтер, учтите некоторые моменты, упомянутые выше.

Подпишитесь на наш блог, чтобы узнать больше о принтерах!

Берни Шом — вице-президент по продажам компании Standard Office Systems. Он работает в копировальной и принтерной промышленности более трех десятилетий.

Читайте также: