Как поменять сканер в abbyy FineReader
Обновлено: 20.11.2024
ABBYY FineReader Sprint — это инструмент, который превращает любую бумажную копию в текстовый онлайн-текст, который можно редактировать на компьютере. С помощью программы вы можете исправлять изображения, переформатировать документ или даже редактировать набранный текст. В этом руководстве я познакомлю вас с ABBYY FineReader и его инструментами, чтобы вы могли сканировать и редактировать свой собственный документ.
Часть первая: начало работы
Размещение документа на сканере
Откройте сканер и поместите документ лицевой стороной вниз. Выровняйте документ по правому нижнему углу сканера, указанному стрелкой. Слегка приподнимите, чтобы закрыть экран сканера.
Начать новую задачу
После того как вы откроете ABBYY FineReader в приложениях, на вашем экране появится новая задача. Если вы сканируете документ, выберите EPSON DS-1630 (или другой сканер) в качестве источника. Если документ уже доступен на вашем компьютере, выберите это устройство в качестве источника. Затем выберите язык и формат преобразования вашего документа. Вы можете преобразовать документ в файл PDF, документ Word, электронную таблицу Excel или документ HTML, как показано ниже.
Импорт вашего документа
При выборе формата преобразования появится предварительный просмотр вашего документа. С правой стороны (изображенной ниже) вы можете настроить импорт документа с несколькими настройками, такими как режим, глубина цвета, разрешение и область сканирования. Вы также можете выбрать сканирование нескольких страниц без паузы или с определенным интервалом в секундах. После внесения всех изменений нажмите «Сканировать» в правом нижнем углу.
Завершить импорт и сохранить документ
После завершения сканирования нажмите «Завершить импорт» в правом нижнем углу. После этого компьютер предложит вам сохранить документ на компьютер.
Добавление дополнительных страниц
Если вы хотите добавить в документ больше страниц, щелкните раскрывающийся список в верхнем левом углу с надписью «Добавить страницы». Вы можете либо отсканировать другой документ, либо импортировать другой документ с вашего компьютера. Следуйте инструкциям, перечисленным в шагах 2 и 3, чтобы отсканировать и импортировать дополнительный документ. Вы можете изменить порядок документов в любой момент, щелкнув и перетащив их с левой стороны.
Часть вторая: редактирование документа
Редактирование изображений в документе
В правом верхнем углу вы найдете Редактор изображений, который адаптирует внешний вид документа и изображений на странице. Следующие инструменты предлагаются для помощи в редактировании изображения.
- Выравнивание перекоса помогает устранить искажения изображения при сканировании толстой книги или обработке цифровых фотографий текста.
- Фотокоррекция выпрямляет размытый текст, устраняет размытость изображения при движении и уменьшает шум ISO.
- Поворот и отражение изображения, текста или страницы.
- Разделить страницу на несколько страниц
- Обрезать изображение, страницу или текст
- Настройка разрешения изображения
- Инвертировать цвета на фотографиях или в тексте
- Настройка яркости и контрастности изображения
- Удалить любые ошибки в документе
Форматирование документа
С левой стороны находится панель инструментов, с помощью которой можно редактировать макет и формат документа. Вы можете использовать инструменты для выделения абзацев текста или отдельных изображений и перемещения их в разные области документа. Кроме того, вы можете стереть целые области текста или изображений, которые хотите удалить.
Вы можете отсканировать документ и преобразовать текст в данные формата, которые можно редактировать с помощью программы обработки текстов. Этот процесс называется OCR (оптическое распознавание символов). Чтобы сканировать и использовать OCR, вам необходимо использовать программу OCR, такую как программа ABBYY FineReader.
Программное обеспечение OCR не распознает или с трудом распознает следующие типы документов или текста.
Загружайте во входной лоток только первую страницу документов. Инструкции см. в разделе Загрузка документов.
Windows: нажмите кнопку «Пуск» или выберите «Пуск» > «Программы» или «Все программы» > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.
Mac OS X: выберите Приложения > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus и дважды щелкните значок Запустить FineReader 5 Sprint.
Если вы не видите значок «Сканировать и прочитать», выберите «Выбрать сканер» в меню «Сканировать и прочитать», выберите свой сканер и нажмите «ОК». Затем выберите Scan&Read в меню Scan&Read, чтобы запустить Epson Scan.
Несущий лист (односторонний): выберите этот параметр при сканировании документов неправильной формы или документов со складками или складками с использованием несущего листа.
Несущий лист (сшивание изображений): выберите этот параметр при сканировании документов формата A3, B4 или US B с использованием несущего листа. Epson Scan сканирует изображения с двусторонней настройкой, а затем выводит объединенное изображение.
Нажмите «Предварительный просмотр», чтобы просмотреть изображения. Сканер загружает первую страницу ваших документов, затем Epson Scan предварительно сканирует ее и отображает в окне предварительного просмотра. Затем сканер извлекает вашу первую страницу.
При необходимости вы можете нарисовать рамку (линию, обозначающую область сканирования) вокруг той части страницы документа, которую вы хотите отсканировать, в окне предварительного просмотра. Инструкции см. в разделе «Создание выделения на предварительном изображении».
Выполните любые другие необходимые настройки настройки изображения. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка цвета и других параметров изображения.
Поместите первую страницу документа поверх остальных страниц, затем загрузите весь документ (до 75 страниц) в сканер стороной для печати вниз и верхним краем в устройство подачи.
Нажмите Сканировать. Ваш документ будет отсканирован, преобразован в редактируемый текст и открыт в окне ABBYY FineReader.
Если символы в вашем тексте распознаются не очень хорошо, вы можете улучшить распознавание, установив флажок "Улучшение текста" или настроив параметр "Порог". Инструкции см. в разделе Настройка цвета и других параметров изображения.
Сочетая многолетние знания и опыт работы с клиентами с современным предприятием, наши сканеры обеспечивают безопасное, точное и надежное преобразование бумажных документов в цифровые форматы. Благодаря бизнес-ориентированным функциям и выдающейся производительности во всем диапазоне, где бы ни заканчивался ваш документооборот, вы можете обеспечить продуктивное начало.
Эффективное сканирование с ABBYY
Чтобы максимально эффективно использовать отсканированные документы, ABBYY предлагает мощное и функциональное программное обеспечение, позволяющее вывести цифровые документы на новый уровень.
Кто такие ABBYY?
ABBYY — ведущий поставщик технологий и услуг для распознавания документов, ввода данных и лингвистики. Они разрабатывают ведущее на рынке программное обеспечение для оптического распознавания символов (OCR) и распознавания текста для быстрого и простого преобразования отсканированных бумажных документов, PDF-файлов и цифровых изображений, превращая их в редактируемую информацию с возможностью поиска.
Что такое OCR?
Оптическое распознавание символов — это электронный перевод отсканированных документов в редактируемый текст с возможностью поиска. Это позволяет вам получить доступ к информации, содержащейся в статическом документе, и интегрировать ее в специализированное программное обеспечение, такое как программы бухгалтерского учета или логистики.
Как это может помочь моему бизнесу?
ПО для распознавания текста (OCR) позволяет организациям работать с отсканированными документами, ориентируясь на бизнес, делая их:
Редактируемый
- Удалите конфиденциальную информацию перед отправкой отсканированных документов.
- Обновите существующие документы.
- Дополняйте документы комментариями, протоколами встреч или делайте пометки для внесения поправок.
Поиск
- Быстрый и простой поиск документов по ключевым словам или релевантному содержанию.
- Организация и архивирование для мгновенного поиска.
Следующие сканеры поддерживают ABBYY:
*Поставляется с ABBYY FineReader Sprint v. 12 (Win/macOS)
**Поставляется с ABBYY FineReader Pro v. 11 (Win/macOS)Специальные бизнес-приложения — ABBYY FineReader 12
Независимо от того, являетесь ли вы крупным или малым или средним предприятием, ABBYY FineReader 12 предлагает интуитивно понятный и простой способ управления сканированием для всех профессий.
ABBYY FineReader для ScanSnap — это приложение, используемое исключительно со ScanSnap. Его можно использовать для распознавания текста текстовой информации в изображении в формате PDF документа, отсканированного с помощью ScanSnap, и преобразования изображения в файл Word, Excel или PowerPoint.
В этом разделе описаны функции и примечания к функции преобразования текстовой информации в изображение с помощью ABBYY FineReader for ScanSnap.
Возможности функции распознавания текста ABBYY FineReader for ScanSnap
Функция OCR программы ABBYY FineReader для ScanSnap имеет следующие особенности. Перед преобразованием проверьте содержимое изображения, которое необходимо преобразовать.
Приложение, используемое для конвертации
Документы, подходящие для конвертации
Документы не подходят для преобразования
Документы, созданные с использованием простого макета страницы с одним или двумя столбцами.
Документы, такие как брошюры, журналы и газеты, созданные с использованием сложного макета страницы, состоящего из следующего:
Документы с простыми таблицами, в которых каждая граница соединяется с внешней рамкой.
Документы, содержащие следующее:
Таблицы без сплошных границ
Таблицы со сложными форматами ячеек
Сложные таблицы, содержащие подтаблицы
Документы, содержащие вертикальный текст
Сканировать в PowerPoint(R)
Документы, состоящие только из символов и простых графиков или таблиц на белом или светлом одноцветном фоне.
Документы со сложными макетами страниц, состоящими из символов, диаграмм и иллюстраций
Документы с символами на фотографиях или узорчатом фоне
Документы со светлыми символами на темном фоне
Параметры, которые нельзя воспроизвести в исходном документе
Следующие параметры могут не воспроизводиться в том виде, в каком они указаны в исходном документе. Проверьте преобразованные файлы с помощью Word, Excel или PowerPoint и при необходимости отредактируйте их.
Шрифт и размер символов
Символьный и межстрочный интервал
Подчеркнутые, полужирные и курсивные символы
Документы и символы, которые могут быть неправильно распознаны
Следующие типы документов и символов могут распознаваться неправильно.
Они могут быть распознаны, если вы отсканируете их, изменив цветовой режим или улучшив качество изображения в настройках профиля.
Документы, содержащие рукописные символы
Документы с мелкими символами размером менее 10 пт.
Документы, написанные на языках, отличных от указанного
Документы с символами на неравномерно окрашенном фоне, например, с затененными символами.
Документы с большим количеством декоративных символов, таких как рельефные или контурные символы
Документы с символами на узорчатом фоне, например символы, перекрывающие иллюстрации или диаграммы
Документы, в которых много символов касается подчеркивания или границ
Документы со сложной компоновкой и документы с шумом изображения (обработка распознавания текста для этих документов может занять дополнительное время.)
Другие примечания
Когда документ большого размера на бумаге преобразуется в файл Word, он может быть преобразован в файл с максимальным размером бумаги, допустимым для Word.
При преобразовании документа в файл Excel, если результаты распознавания превышают 65536 строк, строки после 65536-й строки не сохраняются.
При преобразовании документа в файл Excel макет всего документа, диаграммы, графики, а также высота и ширина таблиц не воспроизводятся. Воспроизводятся только таблицы и символы.
При преобразовании документа в файл PowerPoint фоновые цвета и узоры не воспроизводятся.
Если вы сканируете документ вверх ногами или боком, изображение не может быть правильно преобразовано. Установите [Поворот] в [Сканировать] в окне [Подробные настройки] или правильно загрузите документ, а затем отсканируйте документ.
Если включена функция уменьшения проступания, скорость распознавания текста может снизиться. Чтобы отключить функцию уменьшения проступания, снимите флажок [Уменьшить проступание] в окне [Параметры сканирования] в настройках профиля.
Если включена функция уменьшения проступания, скорость распознавания текста может снизиться. Чтобы отключить функцию уменьшения проступания, снимите флажок [Уменьшить проступание] на вкладке [Качество изображения] в окне [Параметры сканирования] в настройках профиля.
Читайте также: