Почему в Excel текст не виден в ячейке при печати

Обновлено: 21.11.2024

[Исправлено]
Как я могу отображать первые 3 строки из рабочего листа ,,first'', на каждом новом рабочем листе?

Значит, это какой-то заголовок?
[Исправлено]


И еще вопрос:
Как ввести в ячейку текст, который я вижу на экране, но не печатаю?
Мне не нравятся эти комментарии в Excel, потому что вы видите только этот/этот комментарий, когда соответствующая ячейка активна.

большое спасибо,
Тим

Факты об Excel

Команда Excel увеличила размер сетки в 2007 году. В ней 2^20 строк и 2 ^ 14 столбцов, всего 17 миллиардов ячеек.

Томмиган

MrExcel MVP

Когда печатается или постоянно?

Новый участник

ВАУ, это очень быстро. )

Когда он печатает
(я знаю, как заморозить заголовок)

Новый участник

/Я немного глуповатый

Как я могу отображать первые 3 строки листа ,,first'', на каждом новом листе?

Значит, это какой-то заголовок?

Исправлено => PageSetup, Worksheet, строки вверху каждой страницы!

НО. все еще мне нужно понять это:
Как я могу ввести текст в ячейку, которую я вижу на экране, но не распечатываю?
Мне не нравятся эти комментарии в Excel, потому что вы видите только этот/этот комментарий, когда соответствующая ячейка активна.

MrExcel MVP

Привет! Добро пожаловать на доску

Вы можете установить область печати и не включать ячейки, которые не хотите печатать. Вы по-прежнему будете видеть их на экране, но не распечатаете.

Файл | Область печати | Установить область печати

Новый участник

Не работает?

<р>. тогда я получу его на 2 разных страницах вместо 1?

Новый участник

это не сработает

Нет, я не могу заставить его работать таким образом (с определением области печати)

Скотт Хьюиш

MrExcel MVP

Какие ячейки вы пытаетесь скрыть?

Час17

Известный участник

Вы можете попробовать сделать шрифт ячейки белым перед печатью и изменить его обратно, например:
для ячейки A4
В vbCode:

Написано Чаранджитом Кауром

Одобрено Кулджитом Сингхом

Обновлено 13 марта 2022 г.

Минимальное чтение 4 минуты

Вывод. На листе Excel отображаются данные, введенные в строке формул, но не в ячейках? В этой статье обсуждаются наиболее эффективные обходные пути для решения проблемы «Excel не отображает данные в ячейках». В нем также упоминается программное обеспечение Stellar Repair for Excel, которое может помочь вам восстановить все данные рабочего листа Excel, сохранив свойства ячеек и форматирование.

Иногда, когда вы открываете электронную таблицу Excel, вы не видите текст, введенный в ячейку.

Текст может быть виден в строке формул, но не в самой ячейке. Например, на изображении ниже данные в ячейке C2 не видны, но вы можете увидеть их в строке формул.

Рис. 1. Excel не отображает данные в ячейках

Обходные пути для исправления «Excel не отображает данные в ячейках»

Примечание. Прежде чем использовать эти обходные пути, убедитесь, что ваша программа Office обновлена.

Временное решение 1 – проверка скрытых значений ячеек

Если значения ячеек скрыты, вы не сможете увидеть данные при выборе ячейки. Но данные будут видны в строке формул. Чтобы отобразить скрытые значения ячеек на листе, выполните следующие действия:

  • Выберите одну ячейку или диапазон ячеек, в которых не отображается текст.
  • Нажмите правой кнопкой мыши на выбранную ячейку или диапазон ячеек и выберите "Формат ячеек".

Рисунок 2. Выберите формат ячеек

  • Откроется окно «Формат ячеек». На вкладке "Число" выберите "Пользовательский" и проверьте, отображаются ли 3 точки с запятой (;;;) в текстовом поле "Тип".

Рисунок 3. Проверка наличия точек с запятой в поле ввода

  • Если вы видите три точки с запятой, удалите их и нажмите "ОК".Если вы не видите точки с запятой в текстовом поле «Тип», перейдите к следующему решению.

Временное решение 2 – изменение шрифта по умолчанию

Проблему может создавать шрифт ячеек на листе Excel. Итак, попробуйте изменить шрифт ячеек или диапазонов по умолчанию:

  • Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых текст не отображается.
  • Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку или диапазон ячеек и выберите "Формат ячеек".
  • Во всплывающем окне нажмите на вкладку «Шрифт», а затем измените шрифт по умолчанию (обычно Calibri) на любой другой шрифт, например «Arial» или «Times New Roman». Нажмите кнопку ОК.

Рисунок 4. Окно форматирования ячеек

Если изменение шрифта по умолчанию не устраняет проблему «Данные Excel не отображаются в ячейке», перейдите к следующему обходному пути.

Временное решение 3 — отключить параметр "Разрешить редактирование непосредственно в ячейке"

Некоторые пользователи сообщают, что им удалось решить проблему "Данные Excel не отображаются в ячейках", сняв флажок "Разрешить редактирование непосредственно в ячейках". Для этого выполните следующие действия:

  • В Excel откройте меню "Файл" и выберите "Параметры".

Рисунок 5. Параметры Excel

  • В окне "Параметры Excel" выберите "Дополнительно" на левой панели, а затем снимите флажок "Разрешить редактирование непосредственно в ячейках".

Рис. 6. Снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках

Если вам не удается просмотреть текст в ячейках Excel, попробуйте следующий обходной путь.

Обходной путь 4. Отрегулируйте высоту строки, чтобы сделать данные ячеек видимыми

Если у вас есть ячейки с переносом текста, попробуйте отрегулировать высоту строки ячейки или диапазона, чтобы сделать данные видимыми. Вот шаги:

  • Выберите определенную ячейку или диапазон для настройки высоты строки.
  • На вкладке "Главная" нажмите "Формат" в группе "Ячейки".

Рисунок 7. Вариант формата в группе ячеек

  • В разделе "Размер ячейки" выполните любое из следующих действий:
  • Нажмите Автоподбор высоты строки, чтобы автоматически настроить высоту строки ячейки или диапазона ячеек.
  • Нажмите «Высота строки», чтобы вручную ввести высоту строки ячейки. Откроется окно «Высота строки». В поле введите нужную высоту строки.

Рисунок 8. Параметры размера ячейки

Совет. Вы также можете отрегулировать высоту строки ячейки, перетащив нижнюю границу строки до высоты, при которой будет виден обернутый текст.

Обходной путь 5 – восстановление отсутствующего содержимого ячейки

Ваш лист Excel не будет отображать данные в ячейках, если он поврежден. Другими словами, значения ячеек не будут отображать никакого результата, если данные на вашем листе Excel повреждены или повреждены. В этом случае вы можете вручную исправить и восстановить поврежденные файлы Excel или использовать инструмент восстановления Excel, например Stellar Repair for Excel.

Использование инструмента восстановления файлов Excel может помочь вам восстановить все данные рабочего листа, включая содержимое ячеек, таблицы, числа, текст, правила и т. д.

Подведение итогов

Часто при открытии рабочего листа Excel или при работе с ним при нажатии на ячейку или диапазон ячеек данные не отображаются. Вы можете видеть данные в строке формул вашего листа, но не в ячейках. Это может помешать вам сделать что-либо конструктивное в Excel. Попробуйте устранить проблему, используя обходные пути, описанные в этой статье. Если ничего не работает, есть вероятность, что повреждение файла Excel приводит к его странному поведению. Попробуйте восстановить поврежденный файл Excel с помощью встроенной функции «Открыть и восстановить» или используйте программное обеспечение для восстановления файлов Excel от Stellar, чтобы быстро восстановить лист со всеми его данными.

Содержимое ячейки Excel не видно, но отображается в строке формул? Не знаете, почему текст не отображается в ячейках Excel?

Хотите узнать, как решить эту загадку исчезновения текста Excel в ячейке?

В таком случае очень важно прочитать этот конкретный пост. Поскольку он содержит полную информацию о том, как исправить проблемы с невидимым содержимым ячеек Excel.

Запрос пользователя:

Давайте лучше разберемся в этой проблеме с помощью этих жалоб пользователей.

Проблема: содержимое ячеек Excel невидимо при наборе текста

Если я ввожу текст или числа в ячейку Excel, но вижу, что пишу в строке формул над диаграмме ячейка не показывает ничего, кроме вертикального штриха курсора, и вообще никакого текста или чисел, пока я не выйду из ячейки. Меня это очень раздражает, хотя и не мешает работе. Он не похож ни на один Excel, который я использовал в прошлом.

Для восстановления потерянного содержимого ячеек Excel мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

  1. Загрузите средство восстановления файлов Excel с оценкой отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
  2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.
  3. Просмотрите восстановленные файлы и нажмите "Сохранить файл", чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Как исправить проблему с невидимым содержимым ячейки Excel?

Это исправления, которые вы все должны попробовать, чтобы избавиться от проблемы, когда содержимое ячейки Excel не отображается, но отображается в строке формул.

Давайте подробно обсудим все эти исправления….!

Если вы столкнулись с этой проблемой, содержимое ячейки Excel не отображается с определенной формулой. Даже проверив формулу, вы не нашли ни одной ошибки, но все же она не показывает результат.

  • В этом случае немедленно проверьте, установлен ли формат ячейки текст или нет.
  • Вы также можете установить другой подходящий числовой формат для ячейки.
  • Теперь вам нужно войти в «режим редактирования ячейки», чтобы Excel мог легко определить изменение формата. Для этого просто коснитесь строки формул и нажмите Enter.
  • Выберите либо диапазон ячейки, либо ячейки со скрытыми значениями.

Совет: вы можете легко отменить выбор ячейки, коснувшись любой ячейки на листе Excel.

  • Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите кнопку запуска диалогового окна рядом с номером.

  • Теперь в поле "Категория" нажмите "Общие", чтобы применить числовой формат по умолчанию.

Просто нажмите на число, дату или время в нужном формате.

Чтобы отобразить весь текст, не отображаемый в ячейке Excel, вы можете использовать функцию Автоподбор ширины столбца.

Это очень полезная функция, позволяющая легко регулировать ширину столбцов ячеек. Таким образом, эта функция в конечном итоге поможет отобразить все содержимое скрытых ячеек Excel.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить.

  • Выберите ячейку со скрытым содержимым ячейки Excel и перейдите по этому пути: Главная>Формат>Автоподбор ширины столбца.

  • После этого вы увидите, что все ячейки вашего рабочего листа изменят соответствующую ширину столбца. Это в конечном итоге показывает весь скрытый текст ячейки Excel.

С помощью функции переноса текста в Excel вы можете применить такое форматирование ячеек, при котором текст будет автоматически переноситься или помещаться разрыв строки. После использования функции переноса текста ваше скрытое содержимое ячейки Excel начнет отображаться в несколько строк.

  • Выберите ячейку, содержимое которой не отображается, и коснитесь главного экрана>Перенос текста
  • .

  • После этого вы увидите, что выбранная ячейка будет расширена со всем скрытым содержимым. Вот так:

Примечание:

Если содержимое вашей ячейки Excel по-прежнему не видно полностью, возможно, это связано с размером строки, для которого задана определенная высота.

Поэтому следуйте следующему решению, изменяя высоту строки для идеальной видимости контента.

  • Вы можете выбрать одну или несколько строк, в которых хотите изменить высоту строки.
  • Перейдите на вкладку "Главная". Теперь в группе «Ячейки» выберите параметр «Формат».
  • В разделе "Размер ячейки" коснитесь параметра "Автоподбор высоты строки".

Примечание: для быстрого автоподбора высоты строки всех ячеек рабочего листа. Просто нажмите на кнопку «Выбрать все». После этого дважды нажмите на границу чуть ниже заголовка строки.

Для идеального отображения данных на листе попробуйте изменить положение текста, присутствующего в ячейке. Для этого вы можете внести изменения в выравнивание содержимого ячейки или использовать отступ для правильного интервала. Или отображайте содержимое ячейки под разными углами, поворачивая его.

<р>1. Выберите диапазон ячеек с данными, которые вы хотите переместить.

<р>2. Теперь сделайте правый клик по выбранным строкам, вы получите список опций. Из которых вы должны выбрать формат ячеек.

<р>3. В открывшемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Выравнивание и выполните любую из следующих операций:

  • Изменить горизонтальное выравнивание содержимого ячейки
  • Изменить вертикальное выравнивание содержимого ячейки
  • Отступ содержимого ячейки
  • Отображать содержимое ячейки вертикально сверху вниз
  • Повернуть текст в ячейке
  • Восстановить выравнивание выбранных ячеек по умолчанию

Еще одна очень высокая вероятность того, что эта проблема с содержимым ячейки Excel не будет видна, связана с повреждением рабочего листа. Как выяснилось, данные из листа Excel пропадают, когда файл или лист Excel поврежден.

Итак, вы можете попробовать исправить ошибки вручную, чтобы восстановить поврежденные данные файла Excel. Или воспользуйтесь рекомендованным экспертами решением для восстановления, например, программой восстановления Excel.

  • Это поддерживает всю версию Excel, а демо-версия бесплатна.
  • Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в выбранном месте.
  • Это уникальное программное обеспечение для одновременного восстановления нескольких файлов и восстановления всего в нужном месте.
  • Он прост в использовании и совместим как с операционными системами Windows, так и с Mac.
  • С его помощью вы можете исправить всевозможные проблемы, повреждения и ошибки в книгах Excel.

Подведение итогов:

Попробовав вышеупомянутые исправления, вы можете легко исправить содержимое ячейки Excel, которое не отображается, но отображается в строке формул. Но даже если исправления не отображают скрытое содержимое ячеек Excel, немедленно обратитесь к программному решению.

Не делайте ненужных задержек, так как это уменьшит вероятность полного восстановления данных листа Excel.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и делится знаниями по MS Office, Excel и другим техническим дисциплинам. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда она не пишет, она любит незапланированные путешествия.

В некоторых случаях, когда вы печатаете рабочий лист, вы можете не захотеть печатать содержимое некоторых ячеек, здесь в этом руководстве рассказывается о нескольких способах предотвращения печати определенного содержимого ячеек в Excel.

Запретить печать содержимого ячейки с помощью Kutools for Excel

Запретить печать содержимого ячейки, изменив цвет шрифта

Чтобы предотвратить печать содержимого ячейки, вы можете изменить цвет шрифта ячейки, чтобы его нельзя было увидеть при печати.

<р>1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, а затем нажмите «Главная» > «Цвета шрифта», затем выберите из списка цвет, который совпадает с цветом вашего фона. Смотрите скриншот:

Здесь мой фон белый, я выбираю белый цвет шрифта. Теперь вы можете увидеть мои данные, как показано ниже:

<р>2. Теперь вы можете нажать кнопку «Файл» или «Office» > «Печать», чтобы просмотреть рабочий лист.

Предотвращение печати содержимого ячейки путем скрытия

Есть несколько способов скрыть содержимое ячейки, после чего оно не будет напечатано.

Способ 1 Форматировать ячейки как "";"";"";""

<р>1. Выберите ячейки, которые вы не будете печатать, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Формат ячеек» в контекстном меню.

<р>2. В диалоговом окне «Формат ячеек» на вкладке «Число» нажмите «Пользовательский» в списке «Категория», введите «»;»»;»»; «» в текстовое поле «Тип» в правом разделе. Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите OK, теперь содержимое ячейки скрыто

Метод 2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы скрыть весь столбец или строку

Если вы не хотите печатать весь столбец или строку, вы можете щелкнуть заголовок строки или столбца, чтобы выбрать всю строку или столбец, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы выбрать Скрыть в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Способ 3. Используйте группу, чтобы скрыть весь столбец или строку

<р>1. Выберите столбец или строку, которые вы хотите скрыть, а затем щелкните Данные > Группа. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем появится диалоговое окно «Группа». Если вы хотите скрыть строки, установите флажок «Строки», если вы хотите скрыть столбцы, установите флажок «Столбцы» и нажмите «ОК».

Примечание. Если вы выбираете все столбцы или строки для группировки, просто пропустите этот шаг.

<р>3. Затем нажмите кнопку «минус», чтобы скрыть столбцы или строки. Смотрите скриншоты:

Запретить печать содержимого ячейки с помощью Kutools for Excel

После бесплатной установки Kutools for Excel сделайте следующее:

<р>1. Нажмите Kutools Plus > Инструменты печати > Мастер печати множественного выбора. Смотрите скриншот:

<р>2. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «плюс», чтобы добавить выделение для печати. Смотрите скриншот:

<р>3. Затем появится диалоговое окно для выбора вариантов, вы можете нажать клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько вариантов одновременно. Смотрите скриншот:

<р>4. Нажмите «ОК», затем вы увидите, что несколько вариантов выбора добавлены в диапазон для печати, теперь нажмите «Далее». Смотрите скриншот:

<р>4. Затем в диалоговом окне «Шаг 2 из 3» отметьте нужный параметр настройки печати и нажмите «Далее».

<р>5. На последнем шаге выберите нужный вариант, здесь я просто выбираю Активировать рабочий лист, но не распечатывать его, нажимаю Готово.

Теперь он создаст новый рабочий лист перед всеми листами, чтобы показать все диапазоны, выбранные вами в диалоговом окне «Шаг 1 из 3», и распечатает его. Смотрите скриншот:

Совет: возможно, иногда данные не в порядке, вы можете перетащить их в нужное место, а затем распечатать. Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные сведения о мастере печати множественного выбора.

Читайте также: