Одним из методов защиты информации на компьютере является полное отключение системного блока

Обновлено: 21.11.2024

Защита вашего компьютера поможет вам избежать вредоносных программ и прямых попыток взлома, направленных на кражу вашей личной информации. Вот несколько способов снизить риски, связанные с Интернетом, когда вы используете компьютер дома.

Советы по защите вашего компьютера

Используйте брандмауэр
В Windows уже встроен брандмауэр, который включается автоматически.

Обновляйте все программное обеспечение
Обязательно включите автоматические обновления в Центре обновления Windows, чтобы поддерживать Windows, Microsoft Office и другие приложения Microsoft в актуальном состоянии. Включите автоматические обновления для программного обеспечения стороннего производителя, особенно для браузеров, Adobe Acrobat Reader и других приложений, которые вы регулярно используете.

Используйте антивирусное программное обеспечение и поддерживайте его в актуальном состоянии.
Если вы используете Windows, на вашем устройстве уже установлен Windows Security или Центр безопасности Защитника Windows.

Убедитесь, что ваши пароли хорошо подобраны и защищены.
Чтобы узнать, как это сделать, см. раздел Защита паролей.

Не открывайте подозрительные вложения и не переходите по необычным ссылкам в сообщениях.
Они могут появляться в электронной почте, твитах, публикациях, интернет-рекламе, сообщениях или вложениях, а иногда и маскироваться под известные и надежные источники.

Безопасный просмотр веб-страниц
Избегайте посещения сайтов с потенциально незаконным содержанием. Многие из этих сайтов устанавливают вредоносное ПО на лету или предлагают загрузку, содержащую вредоносное ПО. Используйте современный браузер, например Microsoft Edge, который поможет заблокировать вредоносные веб-сайты и предотвратить запуск вредоносного кода на вашем компьютере.

Держитесь подальше от пиратских материалов.
Избегайте потоковой передачи или загрузки фильмов, музыки, книг или приложений из ненадежных источников. Они могут содержать вредоносное ПО.

Не используйте USB-накопители или другие внешние устройства, если они не принадлежат вам.
Чтобы избежать заражения вредоносным ПО и вирусами, убедитесь, что все внешние устройства либо принадлежат вам, либо получены из надежного источника.

Защитите свою личную информацию в Интернете

Конфиденциальность вашей информации в Интернете зависит от вашей способности контролировать как объем личной информации, которую вы предоставляете, так и то, кто имеет доступ к этой информации. Узнайте, как защитить свою конфиденциальность в Интернете.

Защитите себя от мошенничества

Когда вы читаете электронную почту, используете социальные сети или просматриваете веб-страницы, вам следует опасаться мошенников, которые пытаются украсть вашу личную информацию (также известную как кража личных данных), ваши деньги или и то, и другое. Многие из этих мошенничеств известны как «фишинговые мошенничества», потому что они «вылавливают» вашу информацию. Узнайте, как защитить себя от фишинга и избежать мошенничества со службой технической поддержки.

Предотвращение и удаление вредоносных программ

Один из важных шагов к повышению безопасности на рабочем месте – защита компьютера от вредоносных программ.

Безопасность Windows

Безопасность Windows (или Центр безопасности Защитника Windows в Windows 8 или ранних версиях Windows 10) встроена в Windows и обеспечивает обнаружение, предотвращение и удаление вредоносных программ в режиме реального времени с помощью облачной защиты. Он предназначен для домашних пользователей, малого бизнеса и корпоративных клиентов. Дополнительные сведения см. в статье Помогите защитить мой компьютер с помощью системы безопасности Windows.

Другие способы удаления вредоносных программ

Чтобы помочь всем пользователям Windows, включая тех, кто не использует Windows Security, корпорация Майкрософт предоставляет автономный Защитник Microsoft.

Защитник Майкрософт в автономном режиме

Microsoft Defender Offline запускается вне Windows и удаляет руткиты и другие угрозы, скрывающиеся от операционной системы Windows. Этот инструмент использует небольшую отдельную операционную среду, в которой уклончивые угрозы не могут скрыться от сканеров вредоносных программ.

В Windows 10 и 11 автономный Защитник Microsoft встроен в операционную систему и может запускаться из Windows Security. Для предыдущих версий Windows его можно загрузить отдельно.

ИЭУ

Состояние образованияДайджест статистики образованияПрогнозы статистики образованияТематические исследования

Национальная программа оценки образовательного прогресса (NAEP) для международной оценки компетенций взрослых (PIAAC)

Программа международной деятельности (IAP)

Продольное исследование раннего детства (ECLS)Национальное обследование образования домохозяйств (NHES)

Common Core of Data (CCD)Secondary Longitudinal Studies ProgramEducation Demographic and Geographic Estimates (EDGE)National Teacher and Principal Survey (NTPS)подробнее.

Программа библиотечной статистики

Бакалавриат и выше (B&B)Статистика профессионального/технического образования (CTES)Интегрированная система данных о высшем образовании (IPEDS)Национальное исследование помощи учащимся послесреднего образования (NPSAS)подробнее.

Общие стандарты данных в сфере образования (CEDS)Национальный форум по статистике образованияГосударственная программа грантов для систем продольных данных — (SLDS)подробнее.

Программа статистических стандартов Национального кооператива послесреднего образования (NPEC) для дистанционного обучения.

EDATDelta Cost ProjectIPEDS Data CenterКак подать заявку на лицензию с ограниченным использованием

Таблицы ASC-EDЛаборатория данныхЭлементарная вторичная информационная системаInternational Data ExplorerIPEDS Data CenterNAEP Data Explorer

Панель управления ACSCollege NavigatorЧастные школыГосударственные школьные округаГосударственные школыПоиск школ и колледжей

Профили штатов NAEP (nationsreportcard.gov)Поиск коллег по финансам округа государственных школЦентр статистики финансов образованияЦентр данных IPEDS

Инструмент вопросов NAEPИнструмент вопросов NAAL

Панель управления ACS-EDКарты ACS-EDКарта колледжаПоиск по регионуMapEdSAFEMapSchool and District Navigator

Инвентаризация библиографических данных

ОценкиРаннее детствоНачальное и среднее образованиеБиблиотекаПослешкольное образование и дополнительные ресурсы

Блог NCESЧто нового в NCESКонференции/обучениеНовостиFlashВозможности финансированияПресс-релизыStatChat

Поиск по публикациям и продуктамГодовые отчетыЛицензии на данные с ограниченным использованием
Последние публикацииПо предметному указателю A-ZПо областям исследований и программДанные Продукты за последние 6 месяцев

О NCESCommissionerСвязаться с NCESStaffHelp

В. Как я могу обеспечить надлежащую безопасность сайта, если я застрял в старом и ветхом помещении?
A. Защита вашего сайта обычно является результатом ряда компромиссов — что вам нужно, а что вы можете себе позволить и реализовать. В идеале старые и непригодные для использования здания заменяются современными и более пригодными для использования объектами, но в реальном мире это не всегда так. Если вы окажетесь в такой ситуации, используйте процесс оценки рисков, описанный в главе 2, чтобы определить свои уязвимости и узнать о предпочтительных решениях безопасности. Внедряйте те решения, которые вы можете, понимая, что любые ваши шаги сделают вашу систему намного более безопасной, чем она была. Когда придет время приводить доводы в пользу новых объектов, документирование тех уязвимостей, которые не были устранены ранее, должно помочь вам доказать необходимость.

В. Даже если бы мы захотели внедрить эти рекомендации по физической безопасности, как бы мы это сделали?
A. Решить, какие рекомендации принять, является наиболее важным шагом. Результаты вашей оценки рисков должны вооружить вас информацией, необходимой для принятия обоснованных решений. Ваши результаты могут даже показать, что не каждое руководство требуется для удовлетворения конкретных потребностей вашего сайта (и, безусловно, будут некоторые вариации, основанные на приоритетах потребностей). Однако после того, как решение принято, на самом деле инициировать стратегию часто так же просто, как повысить осведомленность персонала и настаивать на соблюдении правил. Некоторые стратегии могут потребовать базовых навыков «разнорабочего» для установки простого оборудования (например, замков с ключом, огнетушителей и устройств защиты от перенапряжений), в то время как другие определенно требуют услуг консультантов или подрядчиков со специальными знаниями (например, оконные решетки, автоматическое пожарное оборудование). и системы сигнализации). В любом случае, если организация определяет необходимость и целесообразность реализации данной стратегии безопасности, установка оборудования не должна требовать усилий, выходящих за рамки обычных процедур выполнения внутренних рабочих заданий и найма надежных подрядчиков.

Определение контрмер часто требует творчества: не ограничивайтесь традиционными решениями.

Физическая безопасность требует, чтобы строительные площадки были защищены таким образом, чтобы свести к минимуму риск кражи и уничтожения ресурсов. Для этого лица, принимающие решения, должны заботиться о конструкции здания, распределении помещений, порядке действий в чрезвычайных ситуациях, правилах, регулирующих размещение и использование оборудования, источниках питания, обращении с продукцией и отношениях с внешними подрядчиками и агентствами.

Физическое предприятие должно быть надежно защищено, чтобы не допустить проникновения на него лиц, не имеющих разрешения, и использования оборудования. Чтобы быть безопасным, здание не должно ощущаться как крепость. Хорошо продуманные планы по обеспечению безопасности здания могут быть инициированы без чрезмерной нагрузки на ваш персонал. В конце концов, если им потребуется доступ, они его получат — при условии, что они знают и соблюдают заявленные политики и правила безопасности организации (см. главу 3). Единственный способ обеспечить это — потребовать, чтобы перед тем, как кому-либо будет предоставлен доступ к вашей системе, он сначала подписал и вернул действующее соглашение о безопасности. Эта необходимая политика безопасности слишком важна, чтобы допускать исключения.

Как более подробно обсуждалось в главе 2, угроза — это любое действие, , или событие, повышающее риск

Природные явления (например, наводнения, землетрясения и торнадо)
Другие условия окружающей среды (например, экстремальные температуры, высокая влажность, проливные дожди и молнии)
Преднамеренные акты разрушения (например, кража, вандализм и поджог)
Непреднамеренные разрушительные действия (например, пролитые напитки, перегруженные электрические розетки и плохая сантехника).

Не вызывайте ненужного интереса к своим критически важным объектам: Безопасное помещение должно иметь «плохую» видимость (например, не должно быть вывесок перед зданием и разбросанных по коридорам, сообщающих « дорогое оборудование и конфиденциальная информация").

Максимальная структурная защита.

Не говорите этого, если вы не имеете в виду — введение политик, которые вы не утруждаете соблюдением, заставляет пользователей задуматься, серьезно ли вы относитесь и к другим правилам.

Держите важные системы отдельно от общих систем:

"Ударное техническое обслуживание" — это тонкое искусство ударов по чувствительному электронному оборудованию до тех пор, пока оно не вернется в нормальное рабочее состояние.

Никогда не оставляйте портативный компьютер без присмотра: Маленькие дорогие вещи часто очень быстро исчезают, а еще быстрее исчезают из общественных мест и транспортных средств!

Обязать пользователей ноутбуков прочитать рекомендуемые инструкции по поездкам, которые должны прилагаться к документации оборудования.

Храните портативные компьютеры с умом:

Это действительно происходит!

Портфель Джека был его жизнью. Ну, может быть, это была не вся его жизнь, но она определенно содержала лучшую часть его профессиональной жизни. В ней хранились его зачетные книжки, планы уроков, магистерская диссертация — все очень важные вещи в мире учителя средней школы.

И не будет преувеличением сказать, что Джек был очень удивлен, когда его жизнь (портфель) загорелась однажды днем в школьной столовой. Он не мог этого объяснить, но, тем не менее, обнаружил, что сидит перед районным технологом, пытающимся сделать именно это — объяснить, почему его портфель загорелся и уничтожил, среди более важных для него вещей, запасную батарею, которую он носил для школьный портативный компьютер.

"Значит, — спросил технолог, — вы говорите, что удивлены тем, что ваш портфель загорелся? Ну, позвольте вам сказать, я рад, что пострадала только ваша сумка. разве вы не знаете, что оголенные клеммы батареи могут вызвать искру? Разве вы не знали, что проводом может служить любой кусок металла, даже скрепка? Вот и все, что нужно: неправильно хранящаяся батарея, бумага скрепку и что-нибудь горючее - и бац, у вас пожар. Ваш дом мог загореться прошлой ночью из-за этого. Или ваша школа могла загореться сегодня днем. Разве вы этого не знали?"

Джек почти ответил, что, конечно же, он не знал обо всех этих опасностях, и что технолог должен был предупредить его о них до того, как он одолжил ноутбук и дополнительную батарею. Но вместо этого он лишь смущенно покачал головой. В конце концов, вместе со своей зачетной книжкой, планами уроков и магистерской диссертацией он только что сжег 200-долларовую батарею ноутбука, которая ему не принадлежала.

Будьте готовы к перебоям в электроснабжении: сделайте это, (1) подключив все электрооборудование к ограничителям перенапряжения или фильтрам электропитания; и (2) использование источников бесперебойного питания (ИБП) в качестве вспомогательного источника питания для критически важного оборудования в случае отключения электроэнергии.

Защитите источники питания от угроз окружающей среды.

Держите копировальные аппараты, факсимильные аппараты и сканеры в открытом доступе.

Это действительно происходит!

Доктор. Гамильтон был всем, о чем только мог мечтать школьный округ. Она была великим провидцем, надежным руководителем и превосходным суперинтендантом. но она была ужасна со стопками бумаги, которые держала на своем столе. К счастью для нее и округа, у нее был столь же компетентный секретарь. Люси всегда была на шаг впереди доктора Гамильтона в оформлении документов. Она знала, где найти последний черновик письма Правлению. Она знала, к какому сроку нужно заполнить форму.Она знала, сколько экземпляров ежемесячного отчета нужно было сделать.

Однажды днем доктор Гамильтон выбежала из своего кабинета к столу Люси: "Вы еще не уничтожили те бумаги, которые я дал вам сегодня утром, не так ли?"

Как всегда, Люси, конечно же, выполнила задание вскоре после того, как оно было передано ей. Она сказала об этом доктору Гамильтону и спросила, в чем дело.

"Я думаю, что я случайно дала вам свою единственную копию речи, которую я выступлю перед Торговой палатой сегодня вечером", - ответила обезумевшая женщина, зная, что она никогда не сможет воспроизвести план вовремя для встреча.

"Не волнуйтесь, — сказала Люси, сияя от гордости, что ее предусмотрительность вот-вот снова окупится. — Я делаю резервные копии каждого листа бумаги, который вы мне даете, прежде чем включу уничтожитель бумаги. Давайте посмотрим в мой картотечный шкаф."

Доктор. Гамильтон глубоко вздохнул с облегчением — Люси снова спасла положение. Однако внезапно проницательный суперинтендант сделал паузу: "Что вы имеете в виду, когда делаете копии всего, что я вам даю, прежде чем включать уничтожитель бумаги?"

Хотя может возникнуть соблазн просто сослаться на следующий контрольный список в качестве плана обеспечения безопасности, это ограничит эффективность рекомендаций. Они наиболее полезны, когда инициируются как часть более крупного плана по разработке и внедрению политики безопасности во всей организации. В других главах этого документа также рассматриваются способы настройки политики в соответствии с конкретными потребностями вашей организации — концепция, которую не следует игнорировать, если вы хотите максимально повысить эффективность любого данного руководства.

ИЭУ

Состояние образованияДайджест статистики образованияПрогнозы статистики образованияТематические исследования

Национальная программа оценки образовательного прогресса (NAEP) для международной оценки компетенций взрослых (PIAAC)

Программа международной деятельности (IAP)

Продольное исследование раннего детства (ECLS)Национальное обследование образования домохозяйств (NHES)

Common Core of Data (CCD)Secondary Longitudinal Studies ProgramEducation Demographic and Geographic Estimates (EDGE)National Teacher and Principal Survey (NTPS)подробнее.

Программа библиотечной статистики

Бакалавриат и выше (B&B)Статистика профессионального/технического образования (CTES)Интегрированная система данных о высшем образовании (IPEDS)Национальное исследование помощи учащимся послесреднего образования (NPSAS)подробнее.

Общие стандарты данных в сфере образования (CEDS)Национальный форум по статистике образованияГосударственная программа грантов для систем продольных данных — (SLDS)подробнее.

Программа статистических стандартов Национального кооператива послесреднего образования (NPEC) для дистанционного обучения.

EDATDelta Cost ProjectIPEDS Data CenterКак подать заявку на лицензию с ограниченным использованием

Таблицы ASC-EDЛаборатория данныхЭлементарная вторичная информационная системаInternational Data ExplorerIPEDS Data CenterNAEP Data Explorer

Панель управления ACSCollege NavigatorЧастные школыГосударственные школьные округаГосударственные школыПоиск школ и колледжей

Профили штатов NAEP (nationsreportcard.gov)Поиск коллег по финансам округа государственных школЦентр статистики финансов образованияЦентр данных IPEDS

Инструмент вопросов NAEPИнструмент вопросов NAAL

Панель управления ACS-EDКарты ACS-EDКарта колледжаПоиск по регионуMapEdSAFEMapSchool and District Navigator

Инвентаризация библиографических данных

ОценкиРаннее детствоНачальное и среднее образованиеБиблиотекаПослешкольное образование и дополнительные ресурсы

Блог NCESЧто нового в NCESКонференции/обучениеНовостиFlashВозможности финансированияПресс-релизыStatChat

Поиск по публикациям и продуктамГодовые отчетыЛицензии на данные с ограниченным использованием
Последние публикацииПо предметному указателю A-ZПо областям исследований и программДанные Продукты за последние 6 месяцев

О NCESCommissionerСвязаться с NCESStaffHelp

Это действительно происходит!

Ким осторожно подошла к Фреду. Как начальник службы безопасности, она знала, насколько важно полностью собрать информацию, прежде чем делать поспешные выводы. «Фред, мой просмотр наших компьютерных журналов показывает, что вы входили в систему и просматривали конфиденциальную информацию об учениках. Я не мог понять, зачем кому-то из Службы общественного питания просматривать результаты тестов отдельных учеников, поэтому я подумал, зайди и спроси."

Фред посмотрел на Ким так, словно был удивлен, что задал такой вопрос. "Вы забыли, что у меня есть доступ к студенческим записям?"

"У вас есть доступ к определенным элементам, связанным с правом учащегося на бесплатные и льготные обеды", – пояснила Ким. "Это предел вашей потребности знать."

"Я не знал, что мой доступ ограничен", – честно заявил Фред."Я решил, что если мой пароль приведет меня к файлу, это будет честная игра."

Ким сделал паузу, поняв, что для Фреда могло быть разумным предположить, что ему разрешено читать файл, если его пароль дает ему доступ. «Хм, я понимаю вашу точку зрения, Фред, но, по правде говоря, вы не должны получать доступ к информации об успеваемости, которая не связана с вашими законными образовательными обязанностями. На этот раз я не буду придавать этому большого значения, но от а теперь ограничьте просмотр информацией о бесплатных обедах и обедах по сниженным ценам. А пока я собираюсь разослать персоналу записку, напоминающую им, что на самом деле означает необходимость знать."

Несомненно, организация имеет право защищать свои вычислительные и информационные ресурсы с помощью действий по обеспечению безопасности доступа пользователей, однако пользователи ( независимо от того, авторизованы они или нет) также имеют права. Необходимо приложить разумные усилия, чтобы информировать всех пользователей, даже незваных хакеров, о том, что система находится под наблюдением и что несанкционированная деятельность будет наказана и/или преследована в судебном порядке, если это будет сочтено целесообразным. Если такие усилия не будут предприняты, организация может фактически нарушать права на неприкосновенность частной жизни своих злоумышленников!

В. Можно ли иметь безопасную систему, если у вас есть сотрудники, которые работают удаленно или работают по нестандартному графику?
A. да. Хотя определенные контрмеры могут потребоваться скорректировать для соответствия нетрадиционным графикам (например, практика ограничения пользователей допустимым временем и местоположением входа в систему), система с удаленными сотрудниками, частыми путешественниками и другими пользователями удаленного доступа все еще может быть безопасной. Это может потребовать от разработчиков политики более творческого мышления, но каждое руководство по безопасности в любом случае должно быть адаптировано для удовлетворения потребностей организации (см. главу 2).

В. Является ли использование паролей эффективной стратегией защиты системы?
A. Тот факт, что системы паролей являются наиболее распространенной стратегией аутентификации, применяемой в настоящее время, не означает, что они стали менее эффективными. На самом деле причина их популярности именно в том, что они могут быть очень полезны для ограничения доступа к системе. Основное беспокойство в отношении систем паролей вызывает не их техническая целостность, а степень, в которой (как и многие стратегии) они зависят от надлежащего применения пользователями. Хотя, безусловно, существуют более дорогие и даже эффективные способы ограничения доступа пользователей, если анализ рисков определяет, что система паролей отвечает потребностям организации и является наиболее рентабельной, вы можете быть уверены в защите паролей, пока пользователи правильно внедряют систему. -что, в свою очередь, требует соответствующей подготовки персонала (см. главу 10).

Инициирование процедур безопасности также приносит пользу пользователям за счет:

1) помощи им в защите их собственных файлов

2) снижения вероятности неправомерного раскрытия конфиденциальной информации
p>
3) Информировать их о том, что считается и что не считается приемлемым поведением

Ограничьте доступ пользователей только к тем файлам, которые им нужны для работы.

Выберите систему аутентификации

Поскольку пароли являются наиболее распространенным методом аутентификации пользователей, они заслуживают особого внимания.

системному администратору изменить все предустановленные пароли, встроенные в программное обеспечение (например, супервизора, демо и root). требовать смены паролей через заданные промежутки времени (например, раз в месяц). нулевая терпимость к обмену паролями. незащищенное хранение личных паролей (например, их нельзя записывать на стикерах Post-It™ и приклеивать скотчем сбоку монитора). отправить пароль в составе сообщения электронной почты. пользователям не вводить свой пароль, когда кто-то может наблюдать. (или иным образом неясным) отображение пароля на мониторе, когда пользователи его вводят.пользователей, что легко сменить пароль, если они думают, что их пароли могут быть скомпрометированы. зашифрованная история паролей, чтобы убедиться, что пользователи не просто используют старые пароли, когда они должны их менять. рабочем месте, чтобы убедиться, что все правила соблюдаются.

Это действительно происходит!

Директор Маллинз был сторонником правил, но он также серьезно относился к выполнению работы. Когда через две недели после начала занятий он узнал, что ни один из трех его новых учителей еще не получил учетные записи в компьютерной сети из центрального офиса, он пришел в ярость. У них было достаточно поводов для беспокойства, и им не мешало оставаться в автономном режиме. Он позвал своего помощника: «Меня не волнует, запрещает политика безопасности совместное использование паролей или нет, этим людям нужно войти в систему. Пусть они используют мой пароль для входа — это «A4a6dc», понятно? что у них есть доступ ко всему, что им нужно для работы!"

Прошло три недели, прежде чем системный администратор отправил письмо директору Маллинзу по электронной почте о явном неправильном использовании его пароля: «Системные журналы почти ежедневно показывают случаи, когда несколько человек одновременно пытаются войти в систему с вашим паролем. Пожалуйста, немедленно измените пароль и дайте мне знать, если у вас есть какие-либо идеи о том, кто его использует не по назначению."

Не забудьте настроить контрмеры в соответствии с потребностями организации и пользователей.

Некоторые злоумышленники используют «словари паролей», которые в буквальном смысле пытаются сопоставлять пароли по одному слову в течение тысяч и тысяч попыток!

Ограничьте пользователям допустимое время входа в систему

Потеря данных — серьезная проблема для компаний любого размера. Потеря файлов означает потерю времени и денег на восстановление или восстановление информации, необходимой для вашего бизнеса. Потеря данных происходит, когда данные случайно удаляются или что-то приводит к повреждению данных. Вирусы, физические повреждения или ошибки форматирования могут сделать данные нечитаемыми как для людей, так и для программного обеспечения. Потеря файлов и документов часто оказывает негативное влияние на финансовое состояние вашей компании.

Некоторые потерянные данные можно восстановить, но этот процесс часто требует помощи ИТ-специалистов и затрат времени и ресурсов, которые ваша компания могла бы использовать в другом месте. В других случаях потерянные файлы и информация не могут быть восстановлены, что делает предотвращение потери данных еще более важным. Вы можете свести к минимуму вероятность потери данных в вашем бизнесе, если поймете, что приводит к потере данных. Узнайте о десяти наиболее распространенных причинах потери данных, о том, как их предотвратить, и о том, как восстановить данные в случае потери.

Влияние потери данных на бизнес

Потеря данных — это серьезное неудобство, нарушающее повседневную работу любого информационного бизнеса. Когда важные файлы и документы потеряны, ваш бизнес должен тратить время и ресурсы на воссоздание или восстановление этих файлов, чтобы заполнить пробелы, оставшиеся после потери. Хотя вы можете найти печатные копии информации, они могут быть не такими актуальными, как утерянные цифровые копии. Потеря данных, вызванная повреждением или вирусами, создает особые проблемы, поскольку иногда бывает трудно определить степень вызванной потери данных. Выявление и восстановление поврежденных файлов может дорого обойтись вашей компании.

Потеря данных также сокращает сроки продуктивности и может привести к потере клиентов, если она сопровождается нарушениями безопасности. Когда конфиденциальные данные украдены или скомпрометированы, ваша компания должна сообщить об этом клиентам, в результате чего вы потеряете их доверие и уважение. Даже если ваша компания сможет восстановиться после потери данных, вам придется потратить время на восстановление отношений с клиентами.

Неудобство потери данных может иметь еще большие последствия для вашего бизнеса, когда теряется большой объем данных:

94% компаний, которые столкнулись с серьезной потерей данных, не восстанавливаются
51 % этих компаний закрываются в течение двух лет после потери данных.
43% этих компаний больше не открываются
70 % малых фирм прекращают свою деятельность в течение года после крупной потери данных.

Оставлять данные незащищенными — это дорогостоящий риск. Согласно исследованию IBM, средняя стоимость утечки данных для американской компании составила 8,6 млн долларов — это самый высокий показатель в мире.Это же исследование показало, что на выявление и пресечение утечки данных может уйти 280 дней — более девяти месяцев.

10 распространенных причин потери данных

Потеря данных может быть вызвана множеством различных факторов, и каждый из них создает уникальную проблему для восстановления данных. На сбои жесткого диска приходится самый высокий процент потери данных, но человеческие ошибки и проблемы с программным обеспечением следуют за ними. По данным Kroll Ontrack:

67 % потерь данных вызваны сбоями жесткого диска или системным сбоем.
14 % потерь данных вызваны человеческими ошибками.
10 % потерь данных происходит из-за сбоя программного обеспечения.

Осведомленность о типах потери данных и рисках, связанных с потерей данных, необходима для предотвращения потери данных, которая может дорого обойтись вашему бизнесу.

Люди не безошибочны — все мы совершаем ошибки, и иногда очень серьезные. Для предприятий эти ошибки могут привести к непреднамеренному удалению файлов данных или разделов текста. Не осознавая этого, сотрудники могут перезаписать важные файлы или удалить информацию, необходимую для вашего бизнеса. Человеческая ошибка также может играть роль во многих других основных причинах потери данных, включая повреждение жесткого диска, разлив жидкости, повреждение программного обеспечения и форматирование жесткого диска.

Одной из важных мер по предотвращению человеческих ошибок при обработке данных является надлежащее обучение. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, как работает обработка данных в вашей компании и как функционируют ваши системы резервного копирования. Это может быть так же просто, как узнать, будут ли автоматически создаваться резервные копии документов, с которыми они работают, или им придется вручную сохранять файлы во время работы.

Ошибки, вызванные человеческим фактором, также можно свести к минимуму с помощью нескольких программных средств. Автоматизация сводит к минимуму объем взаимодействия человека с данными, что снижает риск удаления или перезаписи. Оптимизированный рабочий процесс также оставляет мало места для человеческих ошибок, экономя время сотрудников и облегчая обнаружение ошибок. Системы резервного копирования также следует использовать для сохранения предыдущих состояний данных.

Восстановление случайно удаленных или перезаписанных данных иногда может быть таким же простым, как поиск в корзине компьютера. В других случаях вы можете получить доступ к ранее сохраненным версиям документа. Когда потерянные данные не так просто восстановить, отличным инструментом может стать программное обеспечение для восстановления файлов. Программное обеспечение для восстановления файлов сканирует жесткий диск вашего компьютера, чтобы найти и восстановить потерянные данные.

Большинство людей думают о вирусах, когда их спрашивают, что вызывает потерю данных. Для предприятий вирусы могут красть и удалять массивы данных или блокировать бизнес-операции, нарушая функциональность компании. Компьютер часто заражается вирусом в результате атаки по электронной почте или в результате фишинга, который побуждает сотрудника щелкнуть поврежденную ссылку. Затем эта ссылка позволяет вирусу или вредоносному ПО проникнуть в компьютерную систему, чтобы повредить или украсть файлы.

Защититесь от вредоносного ПО с помощью соответствующего антивирусного программного обеспечения. Постоянно обновляйте свои антивирусные системы и регулярно выполняйте сканирование, чтобы поймать вирусы, прежде чем они смогут нанести серьезный ущерб. На случай, если вредоносная программа разрушит ваши данные, обязательно делайте регулярные резервные копии системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить данные, потерянные из-за вредоносного ПО или вирусов.

Большинство потерь данных происходит из-за сбоев в работе оборудования, причем основной причиной является жесткий диск. Жесткие диски — самые хрупкие части компьютеров, и каждую неделю выходят из строя около 140 тысяч жестких дисков. Из этих сбоев 60 процентов связаны с механическими проблемами, а 40 процентов являются результатом неправильного использования или неправильного обращения со стороны человека, включая падение или толчок компьютера или ноутбука. Жесткие диски также могут быть повреждены, если компьютер перегревается, что обычно вызвано чрезмерным использованием или скоплением пыли в компьютере.

Однако, как и любая другая машина, жесткий диск со временем изнашивается и в конце концов перестает работать. Ниже приведены некоторые признаки того, что жесткий диск может выйти из строя:

Жесткий диск часто дает сбой
Компьютер необычно горячий
Проблемы с жестким диском при загрузке
Скорость обработки постоянно снижается
Компьютер часто зависает
Компьютер издает щелчки или скрежет
Файлы не открываются или случайно повреждаются

Чтобы предотвратить сбои в работе жесткого диска, работайте с устройством надлежащим образом и не допускайте чрезмерного запыления компьютера. Вы также можете убедиться, что случайный сбой не уничтожит ваши данные, регулярно создавая резервную копию жесткого диска на внешнем диске или облачном сервере.

Твердотельные накопители или твердотельные накопители также появляются в качестве альтернативы традиционным жестким дискам или жестким дискам. У твердотельных накопителей нет движущихся частей, поэтому они более долговечны в обращении, чем жесткие диски.Твердотельные накопители также менее склонны к сбоям или сбоям, а это означает, что вы с меньшей вероятностью потеряете данные. Однако компьютеры с твердотельными накопителями, как правило, дороже, чем компьютеры со стандартными жесткими дисками, и могут быть финансово нецелесообразны для каждого бизнеса. Принятие превентивных мер для защиты данных вашего компьютера необходимо независимо от типа жесткого диска.

Возможно, вы сможете восстановить потерянные данные из-за повреждения жесткого диска, отключив жесткий диск от компьютера и подключив его к другому компьютеру, чтобы проверить, не повреждены ли какие-либо файлы. Если жесткий диск полностью поврежден, вы можете попытаться восстановить данные с помощью программного обеспечения для восстановления данных. Однако часто лучше обратиться к профессионалу, который поможет вам восстановить данные, потерянные с поврежденного жесткого диска.

Перебои в подаче электроэнергии могут существенно нарушить бизнес-операции, отключив программные системы без предупреждения. Это может привести не только к потере несохраненных данных, но и к повреждению существующих файлов из-за неправильных процедур завершения работы. Иногда целые программы могут стать нефункциональными из-за несвоевременного отключения электроэнергии. Если компьютер выключается во время записи на жесткий диск, он может больше никогда не запуститься.

Даже если вы не потеряете данные во время отключения электроэнергии, неправильное отключение может иметь долгосрочные последствия для жестких дисков компьютера. Если перебои в подаче электроэнергии или скачки напряжения происходят часто, срок службы жесткого диска значительно сокращается, и повышается вероятность его выхода из строя.

Лучший способ защититься от этих проблем – регулярно создавать автоматические резервные копии системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить потерянные данные при отключении электроэнергии. Ваш бизнес также должен использовать устройства защиты от перенапряжения, чтобы предотвратить возможный ущерб от скачков напряжения. Наличие генератора или резервной аккумуляторной системы также позволяет сохранять или создавать резервные копии бизнес-данных во время отключения электроэнергии.

На современном рабочем месте все больше и больше людей становятся мобильными. Это часто означает, что они работают с ноутбуков или смартфонов, а не с ПК. Кража ноутбука представляет собой серьезный риск и может произойти где угодно, если ноутбук оставлен без присмотра. Согласно исследованию:

25 % кражи ИТ происходит в автомобилях или других транспортных средствах.
23 % — в офисе.
15 % — в аэропортах или гостиницах.
12 % – рестораны.

Помимо потери данных, кража ноутбука также может привести к утечке данных. Если сотрудники вашей компании хранят или получают доступ к конфиденциальной информации на портативных устройствах, у вас должны быть средства удаленного стирания данных с этих ноутбуков или планшетов. Вы также должны обеспечить резервное копирование важных данных, хранящихся на ноутбуках, в безопасном месте.

Компьютеры в вашем офисном здании должны храниться в запертых помещениях, доступ к которым имеют только сотрудники, имеющие право на их использование. Закрывая свой бизнес на ночь, убедитесь, что у вас есть безопасная процедура блокировки, чтобы вы не пригласили воров украсть компьютеры или другие ценности.

Если в вашей компании используются ноутбуки, содержащие ценную информацию, вам следует рассмотреть возможность установки на эти устройства программного обеспечения для защиты от кражи. Это программное обеспечение позволяет отслеживать украденный ноутбук, чтобы правоохранительные органы могли вернуть украденное устройство. Программное обеспечение для защиты от кражи часто включает возможность удаленной очистки, если на ноутбуке хранятся ценные данные.

Если пролить кофе или воду на ноутбук или компьютер, это может привести к короткому замыканию, что затруднит восстановление компьютера, не говоря уже о данных, хранящихся внутри. Если ваш компьютер каким-то образом полностью погрузится в воду, ситуация будет еще более серьезной. Иногда может казаться, что компьютер работает нормально после разлива, но внутреннее повреждение может иметь долговременные последствия, которые могут привести к короткому замыканию компьютера в будущем. Кислотные напитки, такие как кофе, представляют особую опасность, поскольку они могут вызвать коррозию внутри компьютера, если пролитую жидкость не убрать должным образом.

Чтобы свести к минимуму вероятность такого повреждения, не допускайте попадания жидкостей на рабочие компьютеры и старайтесь хранить ноутбуки в водонепроницаемых футлярах. Ваша компания также может внедрить политику, согласно которой напитки должны храниться в непроливаемых контейнерах, или выделить определенные места, где сотрудники могут пить напитки. Напомните своим сотрудникам, как важно содержать оборудование в чистоте и защищать его от случайных повреждений.

В случае разлива действуйте быстро, чтобы свести к минимуму ущерб. Выключите компьютер и высушите его, насколько это возможно. Вы также должны разобрать компьютер с помощью техника, чтобы убедиться, что ни один из внутренних компонентов не влажный.Дайте всем частям компьютера полностью высохнуть, прежде чем собирать его или включать. Устранение утечки сразу же после ее возникновения может снизить риск повреждения и потери данных. Однако вам также следует создать резервную копию всех данных на устройстве на случай короткого замыкания в дороге.

От торнадо до пожаров, стихийные бедствия могут произойти, когда вы меньше всего их ожидаете, и иметь разрушительные последствия для вашего бизнеса. Они могут полностью уничтожить ваш компьютер, ваши данные и даже ваш бизнес. Чтобы свести к минимуму последствия стихийного бедствия и обеспечить бесперебойную работу, еженедельно выполняйте резервное копирование данных и храните файлы в надежном месте.

Стихийные бедствия могут нанести непоправимый ущерб бизнесу, если данные не будут скопированы:

93 % компаний, которые потеряли свой центр обработки данных на 10 или более дней из-за стихийного бедствия, объявили о банкротстве в течение одного года.
50 % компаний, утративших управление данными из-за стихийного бедствия, немедленно объявили о банкротстве.
30 % предприятий, пострадавших от сильного пожара, закрываются в течение года.
70 % предприятий, пострадавших от сильного пожара, прекращают свою деятельность в течение пяти лет.

Поскольку стихийные бедствия могут полностью разрушить технологию компании, часто невозможно восстановить данные, потерянные в результате стихийного бедствия. Вот почему так важно создавать резервные копии данных в удаленном месте, которое не может быть скомпрометировано локальным бедствием.

Неожиданное или неправильное завершение работы программного обеспечения может показаться невинным на первый взгляд, но может привести к серьезным проблемам с вашими данными. Неправильное завершение работы может привести к повреждению ваших данных или удалению вашего прогресса, потере времени и потере ценных данных. Когда программное обеспечение повреждено, оно может быть невозможно запустить снова, то есть вы не сможете получить доступ к данным, хранящимся в этом программном обеспечении.

Несмотря на то, что повреждение программного обеспечения иногда может быть результатом перебоев в подаче электроэнергии или других неконтролируемых факторов, важно внедрить процедуры для надлежащего завершения работы программного обеспечения после каждого использования. Будьте осторожны при выключении компьютера и сначала отключите все программы. Осторожно используйте диагностические программы, чтобы убедиться, что они не прерывают программные процессы. Когда ваши сотрудники постоянно сохраняют документы во время редактирования и соблюдают процедуры безопасного завершения работы, они снижают риск потери бизнес-данных из-за повреждения программного обеспечения.

Случайное форматирование жесткого диска может привести к мгновенной потере данных. Сотрудники могут случайно отформатировать жесткий диск, если неправильно понимают системные подсказки или сообщения об ошибках. Переформатирование также может произойти во время обновления системы и привести к потере данных. Хотя случайное переформатирование жесткого диска может привести к панике, когда доступ к файлам и документам больше невозможен, вы часто можете восстановить потерянные данные после форматирования жесткого диска, запустив программное обеспечение для восстановления данных.

В последние годы хакерские атаки и утечка данных стали гораздо более распространенной проблемой, поэтому необходимы меры кибербезопасности. Несанкционированные гости в вашей сети могут нанести серьезный ущерб вашим данным, удалив и похитив любые данные, которые они пожелают. Они могут даже повредить целые сетевые процессы, если у них есть достаточный доступ к вашей системе. Сведите к минимуму вероятность таких потерь, используя брандмауэры в своей системе для защиты от хакеров.

Хакеры могут получить доступ к вашим данным разными способами. Вот некоторые вещи, которых следует избегать, чтобы ваша система не была уязвима для хакеров:

Использование серверов с низким уровнем безопасности
Отсутствие соответствующих брандмауэров
Используйте пароли, которые легко угадать

К сожалению, данные иногда украдены или скомпрометированы самими сотрудниками или другими инсайдерами. Рассмотрите возможность реализации различных уровней разрешений для сотрудников, чтобы предотвратить доступ инсайдеров к высокоуровневым данным. Кроме того, старайтесь следить за признаками вредоносной активности.

Во многих случаях данные, украденные хакерами или инсайдерами, невозможно восстановить. Крайне важно, чтобы вы принимали меры для предотвращения кибератак и часто создавали резервные копии своих данных.

Как предотвратить потерю данных

Самый эффективный способ предотвратить потерю бизнес-данных — создать резервную копию всех ваших файлов и документов. Резервное копирование данных означает, что у вас есть хотя бы одна дополнительная копия всех важных данных. Для наиболее эффективного плана резервного копирования храните резервные копии в физически отдельном месте, чтобы предотвратить риск потери данных в результате физического уничтожения или кражи.

Облачное хранилище также является эффективным средством резервного копирования данных, поскольку оно хранит данные удаленно и к ним легко получить доступ с любого устройства через Интернет. Облачное хранилище часто имеет больше места, чем традиционный сервер, и не создает рисков сбоя. По прогнозам Small Business Trends, к 2020 году 78% малых предприятий будут использовать облачное хранилище для резервного копирования своих данных. Хотя облачное хранилище исключает возможность кражи или физического повреждения, данные все равно могут быть потеряны в облаке, если они будут случайно удалены. , перезаписаны или украдены хакерами.

Независимо от того, как вы решите создавать резервные копии своих данных, важно убедиться, что ваши данные резервируются надлежащим образом, прежде чем произойдет катастрофическая потеря данных. Никто не хочет осознавать после потери данных, что файлы неправильно записывались на сервер резервного копирования и были повреждены. Выполняйте периодические проверки резервных копий данных, чтобы убедиться, что ваши документы правильно отформатированы и достаточно места для хранения файлов в месте назначения резервного копирования. Резервное копирование следует выполнять часто, чтобы минимизировать потерю данных в случае сбоя основной системы хранения данных.

Помимо крайне важного резервного копирования, есть еще несколько способов избежать потери бизнес-данных:

Свяжитесь с CTI, чтобы узнать больше

Нужна помощь во внедрении систем для защиты ваших данных от потерь и обеспечения непрерывности вашего бизнеса? Consolidated Technologies, Inc. может помочь с опытными техническими специалистами, которые могут разработать и внедрить необходимые вам решения. Наши инновационные услуги помогли более чем двум тысячам компаний улучшить свои системы, и мы можем сделать то же самое для вашего бизнеса.

Начните свое путешествие по CTI сегодня — свяжитесь с нами сегодня, используя контактную форму, чтобы узнать о наших индивидуальных решениях.

Читайте также: