Вы можете выполнять операции с листами в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Во-первых, для построения формулы вам потребуются логические выражения и функции.

Функция – это математическое выражение; каждый со своим именем.

Чтобы Google Таблицы знали, что вы собираетесь ввести формулу, а не число или текст, начните вводить знак равенства (=) в интересующую ячейку. Затем введите имя функции и остальную часть формулы.

Ваша формула может содержать:

ссылки на ячейки
именованные диапазоны данных
числовые и текстовые константы
операторы
другие функции

Типы ссылок на ячейки

Каждой функции для работы требуются данные, и ссылки на ячейки используются для указания этих данных.

Для ссылки на ячейку используется буквенно-цифровой код: буквы для столбцов и цифры для строк. Например, A1 — это первая ячейка в столбце A.

Существует 3 типа ссылок на ячейки Google Таблиц:

Относительно: A1
Абсолютно: $A$1
Смешанный (наполовину относительный и наполовину абсолютный): $A1 или A$1

Знак доллара ($) изменяет тип ссылки.

После перемещения относительные ссылки на ячейки изменяются в соответствии с целевой ячейкой. Например, B1 содержит =A1. Скопируйте его в C2, и он превратится в =B2. Так как он был скопирован на 1 столбец вправо и на 1 строку ниже, все координаты увеличились на 1.

Если формулы имеют абсолютные ссылки, они не изменятся после копирования. Они всегда указывают на одну и ту же ячейку, даже если в таблицу добавляются новые строки и столбцы или сама ячейка смещается куда-то еще.

Исходная формула в B1	=A1	=A$1	=$A1	=$A$1
Формула скопирована в C2	=B2	=B$1	=$A2	=$A$1

Таким образом, чтобы предотвратить изменение ссылок при копировании или перемещении, используйте абсолютные ссылки.

Чтобы быстро переключаться между относительными и абсолютными значениями, просто выделите любую ссылку на ячейку и нажмите F4 на клавиатуре.

Сначала ваша относительная ссылка — A1 — изменится на абсолютную — $A$1. Нажмите F4 еще раз, и вы получите смешанную ссылку — A$1. При следующем нажатии кнопки вы увидите $A1. Другой вернет все в исходное состояние — A1. И так далее.

Диапазоны данных

В Google Таблицах используются не только ссылки на отдельные ячейки, но и группы смежных ячеек – диапазоны. Они ограничены верхней левой и нижней правой ячейками. Например, A1:B5 указывает на использование всех ячеек, выделенных оранжевым цветом ниже:

Константы в формулах Google Таблиц

Постоянные значения в Google Таблицах — это значения, которые нельзя рассчитать и которые всегда остаются неизменными. Чаще всего это числа и текст, например 250 (число), 08.03.2019 (дата), Прибыль (текст) . Все это константы, и мы можем изменять их с помощью различных операторов и функций.

Например, формула может содержать только постоянные значения и операторы:

Или его можно использовать для вычисления нового значения на основе данных другой ячейки:

Однако иногда приходится изменять константы вручную. И самый простой способ сделать это — поместить каждое значение в отдельную ячейку и ссылаться на него в формулах. Затем все, что вам нужно сделать, это внести изменения в одну ячейку, а не во все формулы.

Итак, если вы подставите 500 к B2, обратитесь к нему по формуле:

Чтобы вместо этого получить 700, просто измените число в ячейке B2, и результат будет пересчитан.

Операторы для формул Google Таблиц

В электронных таблицах используются различные операторы для задания типа и порядка вычислений. Они делятся на 4 группы:

арифметические операторы
операторы сравнения
операторы конкатенации
ссылочные операторы

Арифметические операторы

Как следует из названия, они используются для выполнения математических вычислений, таких как сложение, вычитание, умножение и деление. В результате получаем цифры.

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений и возврата логического выражения: ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Оператор сравнения	Условие сравнения	Пример формулы
=	Равно	=A1=B1
>	Больше, чем	=A1>B1
=	Более или равно	=A1>=B1
Не равно	=A1<>B1

Операторы конкатенации текста

Амперсанд (&) используется для соединения (объединения) нескольких текстовых строк в одну. Введите ниже в одну из ячеек Google Таблиц, и она вернет Самолет:

Или поместите Фамилия в A1 и Имя в B1 и получите текст Фамилия, Имя со следующим:

Операторы формул

Эти операторы используются для построения формул Google Таблиц и указания диапазонов данных:

Оператор формулы	Действие	Пример формулы
: ( двоеточие)	Оператор диапазона. Создает ссылку на все ячейки между (и включая) первой и последней упомянутыми ячейками.	B5:B15
, (запятая)	Союз оператора. Объединяет несколько ссылок в одну.	=SUM(B5:B15,D5:D15)

Все операторы имеют разный приоритет (precedence), что определяет порядок вычислений формулы и, чаще всего, влияет на результирующие значения.

Порядок вычислений и приоритет операторов

Каждая формула в Google Таблицах обрабатывает свои значения в определенном порядке: слева направо в зависимости от приоритета оператора. Операторы с одинаковым приоритетом, например. умножение и деление вычисляются в порядке их появления (слева направо).

< tr> < tr> < td>Сравнение

Приоритет операторов	Описание
: (двоеточие) (пробел) , (запятая)	Оператор диапазона
-	Знак минус
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и -	Сложение и вычитание
&	Объединить несколько текстовых строк в одну
= <> =

Как использовать скобки для изменения порядка вычислений

Чтобы изменить порядок вычислений в формуле, заключите часть, которая должна идти первой, в скобки. Давайте посмотрим, как это работает.

Предположим, у нас есть стандартная формула:

Поскольку опережает умножение, а за ним следует сложение, формула вернет 17.

Если мы добавим скобки, игра изменится:

Формула сначала складывает числа, затем умножает их на 3 и возвращает 27.

Квадратные скобки из следующего примера означают следующее:

рассчитайте значение для A2 и прибавьте его к 25
найти сумму значений из D2, D3 и D4
разделить первое число на сумму значений

Надеюсь, вам не составит труда их обойти, так как порядок вычислений мы усваиваем с самого раннего возраста и вся арифметика вокруг нас выполняется именно так. :)

Именованные диапазоны в Google Таблицах

Знаете ли вы, что можно помечать отдельные ячейки и целые диапазоны данных? Это делает обработку больших наборов данных быстрой и легкой. Кроме того, вы будете гораздо быстрее ориентироваться в формулах Google Таблиц.

Предположим, у вас есть столбец, в котором вы рассчитываете общий объем продаж по продукту и клиенту. Назовите такой диапазон Total_Sales и используйте его в формулах.

Полагаю, вы согласитесь, что формула

намного понятнее и легче читать, чем

Чтобы определить свой диапазон, сделайте следующее:

Выделите соседние ячейки.
Выберите Данные > Именованные диапазоны в меню листа. Соответствующая панель появится справа.
Задайте имя диапазона и нажмите "Готово".

Совет. Это также позволяет вам проверять, редактировать и удалять все созданные вами диапазоны:

Выбор правильного имени для диапазона данных

Именованные диапазоны делают ваши формулы в Google Таблицах более удобными, четкими и понятными. Но есть небольшой набор правил, которым вы должны следовать, когда дело доходит до маркировки диапазонов. Имя:

Может содержать только буквы, цифры и символы подчеркивания (_).
Не должно начинаться с цифры или с "верных" или "ложных" слов.
Не должно содержать пробелов ( ) или других знаков препинания.
Должна быть длиной от 1 до 250 символов.
Не должен совпадать с самим диапазоном. Если вы попытаетесь назвать диапазон как A1:B2, могут возникнуть ошибки.

Если что-то пойдет не так, например. вы используете пробел в имени Total Sales, вы сразу же получите сообщение об ошибке.Правильное название: TotalSales или Total_Sales.

Примечание. Именованные диапазоны Google Sheets аналогичны абсолютным ссылкам на ячейки. Если вы добавите в таблицу строки и столбцы, диапазон Total_Sales не изменится. Переместите диапазон в любое место листа — и это не изменит результатов.

Типы формул Google Таблиц

Формулы могут быть простыми и сложными.

Простые формулы содержат константы, ссылки на ячейки на том же листе и операторы. Как правило, это либо одна функция, либо оператор, а порядок вычислений очень прост и понятен — слева направо:

Как только появляются дополнительные функции и операторы или немного усложняется порядок вычислений, формула усложняется.

Сложные формулы могут включать ссылки на ячейки, несколько функций, константы, операторы и именованные диапазоны. Их длина может быть огромной. Быстро "расшифровать" их может только их автор (но обычно только если он был построен не более недели назад).

Как легко читать сложные формулы

Существует хитрость, позволяющая сделать ваши формулы понятными.

Вы можете использовать столько пробелов и разрывов строк, сколько вам нужно. Это не испортит результат и устроит все наиболее удобным образом.

Чтобы поместить строку разрыва в формулу, нажмите клавиши ALT+ВВОД на клавиатуре. Чтобы увидеть всю формулу, разверните Панель формул:

Без этих дополнительных пробелов и разрывных линий формула выглядела бы так:

Вы согласны, что первый способ лучше?

В следующий раз я углублюсь в создание и редактирование формул Google Sheets, и мы немного попрактикуемся. Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте их в комментариях ниже.

Некоторые распространенные операции в Microsoft Excel

Удаление столбца или строки

Нажмите заголовок столбца или строки, чтобы выделить весь столбец или строку, которые необходимо удалить. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенном столбце или строке. Нажмите «Удалить» в меню.

Вставка столбца

Нажмите заголовок столбца справа от того места, где вы хотите вставить новый столбец. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенном столбце. Нажмите «Вставить» в меню.

Вставка строки

Нажмите заголовок строки прямо под тем местом, где вы хотите вставить новую строку. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенной строке. Нажмите «Вставить» в меню.

Сортировка

Нажмите на серый прямоугольник между заголовком столбца "A" и заголовком строки "1" в верхнем левом углу рабочего листа, чтобы выбрать весь рабочий лист. Нажмите «Данные» в строке меню, а затем «Сортировка». В разделе Сортировка выберите столбец для сортировки и выберите порядок по возрастанию или по убыванию.

Отображение формул на листе

Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите левую клавишу одинарной кавычки (эта клавиша также имеет символ "тильда" (~)). Повторите эту операцию, чтобы вернуться к цифровому дисплею. Примечание. Данные электронной таблицы можно распечатать либо в режиме отображения формул, либо в режиме числового отображения.

Ввод формул

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу, и введите формулу. Примечание: все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Дополнительную информацию о функциях можно получить, нажав на знак равенства (=) рядом с строкой формул.

Настройка ширины столбца

Нажмите на заголовок столбца, чтобы выделить весь столбец. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенном столбце. Нажмите на ширину столбца. из меню и введите значение ширины столбца. Примечание. Ширину нескольких столбцов можно настроить одновременно, выбрав несколько столбцов.

Регулировка высоты строки

Нажмите на заголовок строки, чтобы выделить всю строку. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенной строке. Нажмите на высоту строки. из меню и введите значение высоты строки. Примечание. Высоту нескольких строк можно настроить одновременно, выбрав несколько строк.

Настройка формата числовых данных

Нажмите и перетащите ячейки, содержащие числовые данные. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенной области. Нажмите «Формат ячеек». Нажмите на вкладку «Число» и выберите «Категория:» для типа данных в ячейках. Примечание. Чтобы настроить количество знаков после запятой в числовых данных, выберите «Число» и введите количество знаков после запятой: для использования.

Обоснование содержимого ячейки

Нажмите на ячейку. Нажмите кнопку выравнивания (т. е. по левому краю, по центру или по правому краю) на панели инструментов форматирования. Примечание. Эти три кнопки находятся справа от кнопок, выделенных полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.

Выравнивание всего столбца или строки

Нажмите заголовок столбца или строки, чтобы выделить весь столбец или строку. Нажмите кнопку выравнивания (т. е. по левому краю, по центру или по правому краю) на панели инструментов форматирования. Примечание. Эти три кнопки находятся справа от кнопок, выделенных полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.

Копирование ячеек, столбцов или строк

Выберите ячейку (ячейки), столбец (столбцы) или строку (строки), выделив их. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в выделенной области. Нажмите Копировать. Выбранные ячейки будут скопированы (прозрачно) в буфер обмена Windows. Примечание: буфер обмена Windows содержит только последние скопированные данные.

поиск меню

Урок 15. Работа с функциями

Введение

Функция – это предопределенная формула, которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Excel включает в себя множество общих функций, которые можно использовать для быстрого нахождения суммы, среднего значения, количества, максимального значения и минимального значения для диапазона ячеек. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо понимать различные части функции и то, как создавать аргументы для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как создавать функции.

Части функции

Как и при вводе формулы, важен порядок, в котором вы вводите функцию в ячейку. Каждая функция имеет определенный порядок, называемый синтаксисом, которому необходимо следовать, чтобы функция вычислялась правильно. Основной синтаксис для создания формулы с функцией заключается в вставке знака равенства (=), имени функции (например, СРЗНАЧ — это имя функции для нахождения среднего значения) и аргумента. Аргументы содержат информацию, которую должна вычислять формула, например диапазон ссылок на ячейки.

Работа с аргументами

Аргументы могут относиться как к отдельным ячейкам, так и к диапазонам ячеек и должны быть заключены в круглые скобки. Вы можете включить один или несколько аргументов в зависимости от синтаксиса, необходимого для функции.

Например, функция =СРЗНАЧ(B1:B9) будет вычислять среднее значение значений в диапазоне ячеек B1:B9. Эта функция содержит только один аргумент.

Несколько аргументов должны быть разделены запятой. Например, функция =СУММ(A1:A3, C1:C2, E1) суммирует значения всех ячеек в трех аргументах.

Создание функции

В Google Таблицах доступно множество функций. Вот некоторые из наиболее распространенных функций, которые вы будете использовать:

СУММ: эта функция суммирует все значения ячеек в аргументе.
СРЕДНЕЕ: Эта функция определяет среднее значение значений, включенных в аргумент. Он вычисляет сумму ячеек, а затем делит это значение на количество ячеек в аргументе.
COUNT: эта функция подсчитывает количество ячеек с числовыми данными в аргументе. Эта функция полезна для быстрого подсчета элементов в диапазоне ячеек.
MAX: эта функция определяет максимальное значение ячейки, включенное в аргумент.
MIN: эта функция определяет наименьшее значение ячейки, включенное в аргумент.

Чтобы создать функцию с помощью кнопки "Функции":

Кнопка «Функции» позволяет автоматически возвращать результаты для диапазона ячеек. Ответ отобразится в ячейке под диапазоном.

Чтобы создать функцию вручную:

Если вы уже знаете имя функции, вы можете легко ввести его самостоятельно. В приведенном ниже примере, который представляет собой подсчет продаж файлов cookie, мы будем использовать функцию СРЗНАЧ, чтобы вычислить среднее количество единиц, проданных каждым отрядом.

Google Таблицы не всегда сообщат вам, если ваша функция содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои функции. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью о том, почему вам следует дважды проверять свои формулы.

Список функций Google Таблиц

Если у вас есть опыт работы с электронными таблицами и вы хотите использовать Google Sheets для более сложных расчетов, вы можете изучить список функций Google Sheets. Это удобный справочник по сотням финансовых, статистических функций и функций анализа данных.

Если вы знакомы с функциями, найденными в библиотеке функций Microsoft Excel, вы обнаружите, что в списке функций Google Sheets есть много таких же функций.

Для доступа к списку функций:

Нажмите кнопку «Функции» и выберите «Дополнительные функции». из выпадающего меню. Список функций Google Sheets появится на новой вкладке браузера.

Если вы знакомы с основными функциями, вы можете попробовать более продвинутые, такие как ВПР. Вы можете прочитать нашу статью о том, как использовать функцию ВПР Excel для получения дополнительной информации. Как и большинство функций, ВПР работает одинаково в Excel и Google Таблицах.

поиск меню

Урок 12. Создание простых формул

Введение

При работе с числовой информацией можно использовать Google Таблицы для выполнения расчетов. В этом уроке вы научитесь создавать простые формулы, которые будут складывать, вычитать, умножать и делить значения. Вы также познакомитесь с основами использования ссылок на ячейки в формулах.

Создание простых формул

Удобной и экономящей время функцией Google Таблиц является возможность складывать, вычитать, умножать и делить числовую информацию за вас. Google Sheets использует математические выражения, называемые формулами, которые упрощают выполнение этих вычислений. В этом уроке мы сосредоточимся на формулах, содержащих один математический оператор.

В большинстве случаев в формуле используется адрес ячейки. Это называется использованием ссылки на ячейку. Преимущество использования ссылок на ячейки заключается в том, что вы можете изменить значение в ячейке, на которую указывает ссылка, и формула будет автоматически пересчитана. Использование ссылок на ячейки в формулах гарантирует точность значений в формулах.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как работать с простыми формулами в Google Таблицах.

Математические операторы

В Google Таблицах используются стандартные операторы для формул: знак "плюс" для сложения (+), знак "минус" для вычитания (-), звездочка для умножения (*), косая черта для деления (/) и знак вставки (^) для возведения в степень. .

Все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Это связано с тем, что ячейка содержит (или равна) формулу и вычисляемое ею значение.

Использование ссылок на ячейки

Когда формула содержит адрес ячейки, она использует ссылку на ячейку. Создание формулы со ссылками на ячейки полезно, поскольку вы можете обновлять числовые значения в ячейках, не переписывая формулу.

Комбинируя математический оператор со ссылками на ячейки, вы можете создавать различные простые формулы в Google Таблицах. Формулы также могут включать комбинацию ссылки на ячейку и числа.

Создание формул

В нашем примере мы будем использовать простые формулы и ссылки на ячейки для расчета бюджета.

Чтобы создать формулу:

Выберите ячейку, в которой будет отображаться рассчитанное значение.

Чтобы увидеть, как пересчитывается формула, попробуйте изменить значение в любой из ячеек. Формула автоматически отображает новое значение.

Google Таблицы не всегда сообщат вам, содержит ли ваша формула ошибку, поэтому вы должны проверить все свои формулы. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью о том, почему вам следует дважды проверять свои формулы.

Чтобы создать формулу с помощью метода «укажи и щелкни»:

Вместо того, чтобы вводить адреса ячеек, вы можете указать и щелкнуть ячейки, которые хотите включить в формулу.

Введите оператор, который вы хотите использовать в формуле. Например, введите знак умножения (*).

Нажмите на ячейку, на которую вы хотите сослаться второй в формуле. Адрес ячейки появится в формуле.

Нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Формула будет рассчитана, и значение появится в ячейке.

Чтобы изменить формулу:

Иногда вам может понадобиться изменить существующую формулу. В нашем примере мы ввели в формулу неверный адрес ячейки, поэтому нам нужно его исправить.

Читайте также: