Как вставить документ в документ Word

Обновлено: 20.11.2024

Вставка текста или данных из другого документа без использования вырезания и вставки

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Что нужно знать

  • Вставьте документ в Word, выбрав «Вставка» > «Объект» > «Текст из файла». Выберите файл и нажмите «Вставить».
  • Вставьте часть документа, выбрав «Вставка» > «Объект» > «Текст из файла» и выбрав файл. Настройте диапазон, чтобы выбрать часть.

Распространенным способом вставки текста в документ Microsoft Word является его вырезание и вставка. Это хорошо работает для коротких фрагментов текста. Если вы хотите вставить весь документ или длинный раздел документа, есть более быстрое решение, чем метод вырезания и вставки. Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Добавить другой документ в документ Word

Word может добавить в вашу работу целый документ за несколько быстрых шагов.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить документ.

Перейдите на вкладку "Вставка".

В группе «Текст» выберите стрелку раскрывающегося списка «Объект».

Выбрать текст из файла.

В диалоговом окне "Вставить файл" выберите файл документа.

Выберите «Вставить».

Документ вставляется, начиная с позиции курсора.

Добавить часть документа в документ Word

Если вы не хотите добавлять все содержимое файла в документ Word, выберите, какие части документа или листа вы хотите вставить.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить текст.

Выберите «Вставка» > «Объект» > «Текст из файла».

В диалоговом окне "Вставить файл" выберите файл документа.

Выберите диапазон.

В диалоговом окне "Установить диапазон" введите имя закладки из документа Word или диапазон ячеек из листа Excel.

Выберите ОК.

В диалоговом окне "Вставить файл" выберите "Вставить".

Вставляется часть документа, начиная с позиции курсора.

Вставить связанный текст в документ

Если текст из вставляемого документа может измениться, используйте связанный текст, который можно легко обновить. Опция связанного текста предлагает третий способ вставки документа, который автоматически обновляет документ, если исходный изменяется.

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить ссылку на документ.

Перейдите на вкладку "Вставка".

Выберите стрелку раскрывающегося списка Объект.

Выберите объект.

В диалоговом окне "Объект" перейдите на вкладку "Создать из файла" и выберите "Обзор".

В диалоговом окне "Обзор" выберите файл для вставки, затем выберите "Вставить".

В диалоговом окне "Объект" выберите "Отображать как значок", чтобы отображать вставленный файл в виде значка, на который можно щелкнуть, а не отображать первую страницу файла.

Нажмите OK, чтобы вставить связанный файл

Как обновить связанный текст

Поскольку связанные данные хранятся в исходном файле, связанные объекты могут обновляться при изменении источника.

Если текст в исходном документе изменяется, выберите связанный текстовый объект (будет выделен весь текст вставки), затем нажмите F9. Это проверяет оригинал и обновляет вставленный текст с изменениями, внесенными в оригинал.

Обновлять можно только связанный текст. Поскольку встроенные объекты становятся частью файла Word, эти объекты не связаны с исходным файлом и не обновляются.

Если ваша работа связана с использованием Microsoft ® Word или если вы часто используете Microsoft ® word, возможно, в какой-то момент вам придется вставить файл в Word. Тем не менее, это не должно представлять проблемы, потому что это не сложная задача. Понимание того, как вставить документ в Word, особенно важно для частых пользователей Word или для тех, кто работает в офисе. По этой причине в этой статье этот вопрос будет рассмотрен подробно, и в конце вы сможете без труда вставить документ в Word.

Этапы вставки файла в Word

Чтобы вставить файл в Word, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Сначала откройте документ Word. Вы можете открывать документы Word из меню «Пуск» вашего компьютера. Нажмите «Файл > Открыть». Если вы хотите создать новый документ, нажмите «Создать» в меню «Файл».
  2. Затем щелкните место в документе, куда вы хотите вставить файл.

Вставить документ в Word очень просто, и это может сделать любой. Самое главное – следить за каждым шагом. Если вы сделаете это правильно, это поможет офисным работникам сделать более качественную презентацию и избежать ненужной траты времени на подготовку документов.

Преимущества PDF-документа

PDF – важный формат файлов, который используется многими профессионалами. Его популярность в последнее время обусловлена ​​его многочисленными преимуществами и преимуществами. Например, вот некоторые из больших преимуществ использования PDF.

Сохранение формата документа. Одно из самых больших преимуществ PDF по сравнению с другими форматами, такими как word, заключается в том, что он может поддерживать формат документа. Использование других форматов может вызвать некоторые проблемы, когда документы изменяются после обмена файлами, но с PDF ваши документы представлены точно так же, как и для общего доступа.

Размеры файлов меньше. Преимущество PDF в том, что они, как правило, имеют меньший размер файла по сравнению с файлами других форматов. Это связано с тем, что он способен сжимать файлы высокого качества в файлы меньшего размера. Это особенно удобно для тех, кто работает с ограниченным пространством для хранения.

Можно интегрировать нетекстовые элементы. Одним из больших преимуществ PDF по сравнению с другими форматами документов является тот факт, что он может легко интегрировать нетекстовые элементы, такие как гиперссылки и изображения. Вот почему он может поддерживать очень хорошие макеты. Благодаря этому его можно легко просматривать на мобильном устройстве.

Безопасность: вы можете использовать пароль для защиты файлов PDF и предотвращения несанкционированного доступа к ним. Это важная функция, особенно при работе с очень конфиденциальными документами.

Редакторы PDF — это инструменты, используемые для работы с файлами PDF. Фактически, это дает вам полный контроль над вашими файлами PDF. Существует множество редакторов PDF, но одним из лучших является Wondershare PDFelement - PDF Editor. Это высокопроизводительный PDF-редактор с первоклассными функциями, который считается полным решением для работы с PDF.PDFelement считается лучшим по следующим причинам.

Первоклассные функции. Он может похвастаться множеством впечатляющих функций, которые дают вам полный контроль над вашим документом. Например, некоторые из основных функций включают создание PDF, преобразование документов в PDF и обратно, очень простое редактирование PDF, как в Word, и аннотирование PDF. Другие важные функции PDFelement включают применение цифровых подписей, а также возможность защиты документов паролем. Сочетание этих важных функций делает PDFelement одним из лучших редакторов PDF, доступных сегодня на рынке.

Экономичность: PDFelement дешевле, чем большинство программ с аналогичными возможностями на рынке. Это дешевле, чем один из лучших в отрасли Adobe. Вот почему он считается достойной альтернативой Adobe. Это дает вам все, что вы хотите, по меньшей цене.

Бесплатная пробная версия: PDFelement дает вам возможность протестировать программное обеспечение перед его покупкой. Это свидетельство уверенности в программном обеспечении. Потенциальные клиенты знакомятся с возможностями программного обеспечения перед его покупкой. Вот почему PDFelement — лучший.

Этапы вставки файла в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Откройте документ PDF в PDFelement, нажав кнопку "Открыть файл".

Шаг 2. Выберите место для вставки файла

И перейдите на вкладку «Комментарий» и нажмите «Добавить вложение», чтобы вставить файл. Щелкните место, куда вы хотите вставить файл в формате PDF.

Реальность такова, что всегда есть возможность вставить содержимое всего документа Word в другой. Существует соблазн скопировать и вставить, если вы хотите вставить документ Word в другой документ Word, но есть лучший способ справиться с этим вместо копирования и вставки. Хорошо, что теперь в Word есть функция, позволяющая вставлять документ Word в Word. Вопрос всегда заключался в том, как вставить документ Word в другой документ Word.

Вставить документ Word в Word

Чтобы вставить документ Word в документ Word, необходимо выполнить следующие шаги, как показано ниже.

  1. Сначала откройте документ, который будет получателем существующего файла.
  2. Пусть ваш курсор будет в том месте, куда пойдет файл.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка» > раздел «Текст» > «Объект», а затем «Текст из файла».

Важно отметить, что некоторые из этих шагов, выделенных для вставки документа Word в Word, могут различаться в зависимости от версии Word. Тем не менее, они почти одинаковы с небольшими изменениями, особенно для более новой версии Word, но об этом не о чем беспокоиться.

Преимущества PDF-документа

Нет никаких сомнений в том, что ни один другой формат документа не превосходит PDF. Мало того, что PDF очень популярен, он имеет широкий спектр приложений и функций, так что в какой-то момент кому-то просто нужно будет использовать PDF для обмена документами.

Невозможно переоценить преимущества использования PDF по сравнению с Word. Это потому, что PDF имеет много хороших функций. Например, PDF хорошо защищен таким образом, что вы можете использовать пароль для блокировки файла.

предотвращение несанкционированного доступа к нему. В офисной среде несколько конфиденциальных документов являются общими, и именно поэтому они обычно используются в формате PDF, так как он обеспечивает защиту.

Также важно отметить, что с PDF вы также можете легко интегрировать изображения, гиперссылки и другие нетекстовые элементы. Вот почему PDF-документы имеют правильную компоновку и легко читаются. Тогда есть еще фактор размера. PDF сжимает документы, чтобы они стали меньше. Те, кто оценит эту функцию, как правило, те, у кого нет большой емкости хранилища.

Еще одним преимуществом PDF является его способность всегда поддерживать формат документа. На самом деле, имеет смысл сохранять файлы неизменными после того, как вы ими поделились. Многие другие форматы файлов изменяют формат при публикации, но PDF гарантирует, что документ останется таким же, каким вы им поделились.

Говоря о PDF, важно понимать, что работать с ним можно только с помощью программного обеспечения, известного как PDF-редактор. По правде говоря, существует множество редакторов PDF, но одним из них выделяется Wondershare PDFelement - PDF Editor. Это PDF-редактор, в котором есть все необходимое для полноценного PDF-решения.

PDFelement — это универсальный PDF-редактор, призванный предоставить профессионалам комплексное решение для всех задач, связанных с PDF, по умеренной цене. С его помощью вы можете легко создавать, редактировать и даже конвертировать PDF-файлы. Это лучший вариант для людей, работающих с PDF, и именно поэтому профессионалы оценивают его как лучшее доступное программное обеспечение PDF. PDFelement может преобразовывать в и из различных форматов, таких как преобразование в слово, типы файлов изображений, такие как JPG, RTF, а также HTML. Результатом этого преобразования является исходный PDF-файл, который могут читать все программы для чтения PDF-файлов.

Он имеет простой в использовании пользовательский интерфейс. На самом деле все основные разделы и подразделы организованы интуитивно понятным образом. Все инструменты хорошо промаркированы и очень понятны. Кроме того, в его функциях есть функция перетаскивания, что делает его еще проще в использовании.

Важно отметить, что общее качество PDFelement делает его лучшей альтернативой Adobe. Для профессионалов, которые считают покупку Adobe дорогой, PDFelement устраняет этот пробел, предлагая функции Adobe, но по значительно сниженной цене. Прочтите другие статьи с практическими рекомендациями, чтобы лучше использовать PDFelement.

Вставить документ Word в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Нажмите кнопку «Открыть файл…», чтобы найти и открыть файл в PDFelement.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Комментарии"

Выберите область для добавления вложения. Перейдите на вкладку "Комментарий" и нажмите кнопку "Добавить вложение" на панели инструментов.

Шаг 3. Выберите вставку Word в PDF

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить вложение», появится всплывающее окно, в котором вы сможете просмотреть свой компьютер и выбрать документ Word, который хотите вставить. Нажмите "Открыть", чтобы закончить.

Вы можете использовать Microsoft Word для подготовки деловой переписки, компоновки таких документов, как годовые отчеты, или создания маркетинговых материалов, но Word также работает как универсальное средство для существующих документов. Вы можете улучшать уже созданные материалы, вставляя в них документы прямо на страницу. Это избавляет вас от необходимости воссоздавать элементы в виде электронных таблиц и изображений и позволяет хранить все вместе в одном файле. При вставке документов в Word также обычно сохраняется форматирование вставленного материала, от цветов до макетов.

Запустите Microsoft Word и откройте файл, чтобы получить вставленный документ. Прокрутите и щелкните курсором в том месте, где должен находиться вставленный документ. Либо нажмите «Ctrl-Enter», чтобы создать разрыв страницы, или просто клавишу «Enter», чтобы перейти на новую строку.

Перейдите на вкладку "Вставка", затем нажмите на маленькую стрелку раскрывающегося списка в меню "Объект".

Нажмите «Объект», чтобы открыть окно «Объект».

Перейдите на вкладку "Создать из файла". Перейдите к отформатированному документу. Если вы знаете тип файла, например PDF или XLS, нажмите раскрывающееся меню «Все файлы» и выберите расширение файла, чтобы сузить выбор.

Дважды щелкните имя файла документа. Нажмите «ОК» в окне «Объект», чтобы вставить отформатированный документ на страницу Word.

  • Не каждый тип форматированного документа можно вставить в Microsoft Word. Если вы попытаетесь вставить документ, который Word не принимает, он либо не будет отображаться в окне просмотра, либо будет вставлен, но с бессмысленными символами.

Фиония ЛеЧат – технический писатель, чьи основные навыки включают набор MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, издательское дело, дизайн и графику. ЛеШат имеет степень магистра технических наук, степень магистра гуманитарных наук в области связей с общественностью и коммуникаций и степень бакалавра гуманитарных наук в области письма/английского языка.

Читайте также: