Одно примечание, что это за программа и нужна ли она на телефоне

Обновлено: 21.11.2024

Фиксируйте свои мысли, открытия и идеи и упростите планирование сложных моментов своей жизни с помощью собственного цифрового блокнота.

С OneNote вы можете спланировать большое мероприятие, воспользоваться моментом вдохновения, чтобы создать что-то новое, и отслеживать список дел, которые слишком важны, чтобы их забыть. Пишите заметки, создавайте цифровой альбом для зарисовок и сохраняйте заметки прямо на телефоне.

Синхронизируйте свои заметки через OneDrive, чтобы получить к ним доступ в любое время и в любом месте. Находитесь ли вы дома, в офисе или в пути, ваши заметки доступны вам на всех ваших устройствах.

Получите все возможности Microsoft Office, войдя в свою учетную запись Microsoft. Делайте заметки, делитесь идеями, систематизируйте и сотрудничайте, загрузив Microsoft OneNote сегодня.

Записывайте что угодно:
• С помощью OneNote вы можете планировать большое мероприятие, сохранять идеи для создания чего-то нового и отслеживать список дел, которые слишком важны, чтобы их забыть.
• Сохраняйте фотографии досок, фотографии или распечатанные документы в заметках с помощью Office Lens. Быстро сделайте снимок, автоматически обрежьте и вставьте изображение в свои заметки.

Синхронизируйте свои заметки.
• Быстро сохраняйте свои мысли и идеи с помощью красочных заметок, где бы вы ни находились.
• Синхронизируйте свои заметки, чтобы получать к ним доступ из любого места на любом устройстве и в любое время.

Сохранение, совместное использование и совместная работа:
• Сохраняйте в облаке (OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint) и получайте доступ к своим заметкам в любое время и на любом устройстве.
• Совместная работа и совместная работа в общий блокнот.

Писать и рисовать на iPad:
• Использовать различные цвета и настройки пера для создания красивых рукописных заметок и рисунков.
• Уверенно рисовать в режиме "Преобразование в фигуры": OneNote автоматически преобразует нарисованные от руки фигуры в четкие, идеально правильные многоугольники и круги.
• Используйте стилус или сенсорный экран, чтобы писать заметки, или используйте OneNote как альбом для рисования.

OneNote бесплатен для iPhone и многих других устройств. Начните сегодня! Загрузите OneNote и войдите в свою учетную запись Microsoft или учетную запись, назначенную вам на работе или в учебном заведении.

Ежемесячные подписки на Microsoft 365, приобретенные в приложении, будут списаны с вашей учетной записи App Store и будут автоматически продлены в течение 24 часов до окончания текущего периода подписки, если автоматическое продление не отключено заранее. Вы можете управлять своими подписками в настройках учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется корпорацией Майкрософт или сторонним издателем и регулируется отдельным заявлением о конфиденциальности и положениями и условиями. Данные, предоставленные при использовании этого магазина и этого приложения, могут быть доступны Microsoft или издателю стороннего приложения, в зависимости от обстоятельств, и могут передаваться, храниться и обрабатываться в США или любой другой стране, где Microsoft или издатель приложения и их аффилированные лица или поставщики услуг содержат помещения.

См. Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения Microsoft для Microsoft 365. См. ссылку «Лицензионное соглашение» в разделе «Информация». Устанавливая приложение, вы соглашаетесь с этими условиями.

OneNote — это записная книжка, альбом для вырезок, белая доска и блокнот для заметок Post-It, объединенные в одной программе. Если вы проводите много времени за компьютером и ищете программу, которая поможет вам навести порядок, вам может подойти OneNote.

Однако OneNote технически является частью Microsoft 365, наряду с такими программами, как Word и Excel. И хотя все эти программы полезны, они могут быть невероятно дорогими.

Итак, возникает вопрос: сколько стоит использование Microsoft OneNote?

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

iPhone 11 (от 699 долларов США в Apple)

Samsung Galaxy S10 (от $699,99 в Walmart)

Microsoft Office (от 149,99 долларов США в магазине Best Buy)

OneNote можно загрузить и использовать бесплатно

В отличие от других программ Microsoft, вам не нужно ничего платить за OneNote. Это верно независимо от того, какое у вас устройство — Mac, ПК, iPhone, iPad или Android.

OneNote позволяет легко собирать изображения, рукописные или напечатанные заметки и другие мультимедийные данные в одном легкодоступном месте. Стивен Джон/Business Insider

На ПК вы можете бесплатно скачать OneNote из Microsoft Store. На Mac оно будет в Apple App Store.

Независимо от того, какой компьютер вы используете, перейдите на веб-сайт OneNote, нажмите "Загрузить бесплатно", и вы попадете на страницу загрузки.

На iPhone или iPad мобильное приложение OneNote можно найти в App Store. Есть даже версия для Apple Watch.

Если вы хотите использовать OneNote вместе с такими программами, как Word и Excel, вы можете купить Microsoft 365 за 69,99 долларов США в год. Он поставляется со всеми известными приложениями Microsoft Office, включая OneNote.

И если ваш компьютер поставляется со встроенным Microsoft 365, вы, вероятно, уже установили OneNote.

OneNote – это многофункциональное приложение для создания заметок, которое предоставляет множество бесплатных возможностей. Он явно один из лучших в отрасли, но подойдет ли он вам, зависит от того, что вы планируете с ним делать.

Редакторы PCMag самостоятельно выбирают и рецензируют продукты. Если вы покупаете по партнерским ссылкам, мы можем получать комиссионные, которые помогают поддерживать наше тестирование. Узнать больше.

  • Много функций
  • Может извлекать текст из изображений.
  • Большая бесплатная версия
  • Много места для хранения
  • Решение уравнений
  • Может быть медленным и неуклюжим
  • Средние варианты обмена
  • Веб-клипер нуждается в доработке.

Спецификации Microsoft OneNote

< /tr> < td >Сканирование
Бесплатное хранилище 5 ГБ
Хранение по указанной цене 1 ТБ
Максимальная загрузка файла 100 МБ
Web Clipper Да
Веб-приложение Да
Приложение для Mac Да
Приложение для Windows Да
Приложение для Android Да
Приложение iOS Да
OCR Да
Скетчи поддерживаются Да
Пересылка электронной почты Да
Да
Аннотации PDF Да
Геолокация Нет
Ведение аудиозаметок Да
Инструменты для совместной работы Да

Когда дело доходит до выбора лучшего приложения для создания заметок, есть два явных победителя: Microsoft OneNote и Evernote. Оба являются выбором редакции PCMag, и у обоих есть плюсы и минусы. OneNote намного лучше, если вам нужно бесплатное приложение. Evernote имеет другую структуру, которая упрощает организацию, пометку, поиск и обмен информацией, если вы готовы платить за это высокую цену. Хотя следующий обзор OneNote не является прямым сравнением с Evernote, трудно не сопоставить их, по крайней мере, в нескольких отношениях. В целом, по сравнению со всем остальным на рынке, OneNote явно является одним из лучших приложений для создания заметок. Предпочитаете ли вы его Evernote, зависит от того, что вы цените в приложении и как вы его используете.

Сколько стоит OneNote?

С 1982 года компания PCMag протестировала и оценила тысячи продуктов, чтобы помочь вам принимать более обоснованные решения о покупке. (Прочитайте нашу редакционную миссию.)

OneNote можно бесплатно загрузить для Android, iOS, macOS и Windows. Также есть веб-приложение. Вы можете использовать его бесплатно практически без ограничений по функциям. Вы получаете несколько дополнительных функций, таких как наклейка и математика, если у вас есть платная учетная запись Microsoft. Пользователи бесплатной версии OneNote получают 5 ГБ места. Существует также бесплатная версия для образовательных учреждений с 1 ТБ онлайн-хранилища.

Для всех остальных Microsoft 365 Personal также включает хранилище объемом 1 ТБ, хотя вы делите это пространство с другими приложениями. Microsoft 365 Personal стоит 6,99 долларов в месяц или 69,99 долларов в год и дает вам множество преимуществ помимо OneNote, включая устанавливаемые приложения Outlook, Word, Excel, PowerPoint. Вы также можете получить семейную учетную запись за 9,99 долларов в месяц или 99,99 долларов в год. Компания также недавно объявила, что в 2021 году снова предложит приобретать приложения Office без подписки, хотя неясно, какой объем хранилища OneDrive будет включать этот вариант для синхронизации заметок OneNote.

Похожие товары

Эверноут

Медведь (для Mac)

Миланоте

Google Keep

Простая заметка

Сравнение цен

Учетные записи Evernote бывают трех уровней обслуживания: базовый (бесплатный), премиум (69,99 долларов США в год или 7,99 долларов США в месяц) и бизнес (12 долларов США на человека в месяц). С бесплатной учетной записью Evernote вы можете синхронизировать данные только между двумя устройствами и ежемесячно загружать только 60 МБ данных. Evernote Premium добавляет больше памяти и функций, таких как сканирование и оцифровка визитных карточек; OCR для всех PDF-файлов, документов и изображений; предложения по содержанию, связанному с заметкой, которую вы пишете; и многое другое.

Quip, принадлежащий Salesforce, – это еще одно приложение для создания заметок, которое стоит рассмотреть, если вы ищете что-то для совместной работы. Он работает как Google Docs в том смысле, что несколько человек могут вносить свой вклад в заметки или документы, и все вклады и комментарии аккуратно организованы.Стоимость Quip начинается с 30 долларов США в месяц для пяти человек или 12 долларов США на человека в месяц для больших групп.

На рынке есть и другие приложения для создания заметок, многие из которых бесплатны, но ни одно из них не может сравниться с OneNote или Evernote по возможностям, совместимости и мощности. Блокнот Zoho (бесплатно с неограниченным хранилищем) — единственный, за которым стоит следить. С каждым обновлением он выглядит все лучше, хотя по-прежнему не подходит для совместной работы.

Google Keep также бесплатен, но его возможности сильно ограничены по сравнению с OneNote. Кроме того, его веб-клиппер разочаровывает. Если все, что вам нужно, это место для записи идей, это нормально, как и Apple Notes. Но вы не можете эффективно систематизировать информацию и быстро извлекать ее, где бы вы ни находились, как вы можете с OneNote. Simplenote — еще один вариант, если вас интересует только упрощенное приложение для создания заметок.

Структура OneNote

OneNote имеет сходство с другими приложениями Microsoft Office. Как уже упоминалось, вы можете загрузить OneNote для Windows и macOS, а также для мобильных устройств Apple и Android. Также есть веб-приложение. Расширенные функции немного различаются в зависимости от того, где вы их используете. Неудивительно, что приложение для Windows — самое мощное из всех.

Основная структура и терминология, используемые в OneNote, — Блокнот > Раздел > Страница. Страницы также могут иметь подстраницы. В других приложениях Страница обычно называется заметкой, и здесь мы используем эти термины взаимозаменяемо.

Допустим, у нас есть блокнот под названием «Рецепты». В нем есть разделы для рецептов сладких, соленых и коктейлей. В разделе «Коктейли» у нас есть страницы для Negroni, Gin Fizz и так далее. Мы можем создать подстраницы в Negroni для Grapefruit Negroni и Sparkling Negroni. Таким образом, существует четыре уровня для вашей категоризации и организационных потребностей.

Однако, в отличие от других приложений для создания заметок, страница OneNote имеет больше общего с монтажным столом, чем с текстовым документом. Каждая часть контента, добавленная на страницу, находится в отдельном поле или блоке. Вы можете изменить размер любого поля или перетащить его, чтобы изменить его положение на странице. Для некоторых типов контента это работает хорошо, но также может привести к грязным и некрасивым страницам.

Дизайн OneNote

OneNote имеет знакомый макет с тремя панелями. В крайнем левом углу у вас есть раскрывающееся меню с тремя параметрами: «Блокноты», «Поиск» и «Последние заметки». Когда вы щелкаете по первому варианту, появляется список блокнотов, и какой бы из них вы ни выбрали, его страницы отображаются справа. (Блокнот и его страницы рассматриваются как одна панель.) Это похоже на стандартную древовидную структуру папок. При выборе определенной страницы ее содержимое отображается в главном окне.

При первой настройке OneNote на новом устройстве вы, скорее всего, не увидите все свои записные книжки по умолчанию, поскольку приложение показывает только недавно использованные записные книжки. Чтобы открыть записную книжку, которую вы давно не видели, вам нужно найти ее в OneDrive и загрузить обратно в приложение. Их поиск и выбор не займет много времени, а вот загрузка может, в зависимости от их размера. Это может раздражать и снижать вашу производительность в зависимости от того, сколько у вас заметок и как вам нужно их упорядочить.

Когда вы выбираете блокнот, остальная часть окна перезагружается, чтобы отобразить разделы и страницы в этом блокноте. Все остальные блокноты исчезают. Чтобы увидеть их снова, вам нужно отступить и дождаться перезагрузки. Если вы часто переключаетесь между блокнотами, вы обнаружите, что эта структура также замедляет вашу работу.

Если вы часто переключаетесь между блокнотами, структура Evernote будет лучше для вашей продуктивности. В любое время вы можете видеть все свои блокноты или стопки блокнотов (другими словами, группы или папки, содержащие несколько блокнотов) на крайней левой панели. Вы также можете свернуть и развернуть стопки блокнотов, чтобы настроить представление и увидеть, что вам нужно. Таким образом, в Evernote вы можете просмотреть полный список всех своих блокнотов одновременно, тогда как в OneNote это невозможно в более иерархическом порядке.

Функции и производительность

Список функций Microsoft OneNote впечатляет. Многие функции будут знакомы всем, кто использовал другие приложения Office. Однако некоторые функции работают не так гладко, как хотелось бы.

Строка меню — отличное место для начала. Строка меню ленты OneNote очень похожа на строку меню Word Online. Они оба загружены опциями. Вы получаете все инструменты форматирования, которые вам могут когда-либо понадобиться. Вы можете вставлять изображения, ссылки, символы, таблицы и аудиофайлы, которые вы можете записывать, а не просто загружать. Вы можете увеличивать, уменьшать и обрезать изображения, которые появляются в заметках. Вы также можете отправить изображение на фон, а поверх него запустить текст. Однако вы не можете комментировать изображения в OneNote, что вы можете делать в Evernote Premium, хотя вы можете добавлять замещающий текст и описания.

OneNote позволяет редактировать встроенные файлы, например текстовые документы.Вы также можете извлечь текст из изображения и вставить его прямо в заметку без специальной обработки — одна из самых сильных функций приложения. Пока у вас есть хорошее изображение с четким шрифтом, все работает достаточно хорошо.

Функция Digital Ink позволяет рисовать схемы и изображения с помощью стилуса на поддерживаемом устройстве, например на планшете Surface. Если у вас есть бизнес-аккаунт Microsoft, вы можете просматривать список предстоящих совещаний в календаре Outlook и делать заметки о них в OneNote.

Когда дело доходит до более рутинных функций, OneNote иногда не попадает в цель. Например, вы можете сортировать страницы по алфавиту, по дате создания или по дате изменения, но не в мобильном приложении. Веб-клиппер приложения также не всегда работает гладко, и у него меньше вариантов выбора разделов страницы, которые вы хотите вырезать, по сравнению с веб-клиппером Evernote.

Если вы не знакомы с ними, веб-клипперы — это расширения браузера, которые позволяют копировать контент с веб-страницы в другое приложение, в данном случае в OneNote. Они избавляют от необходимости вырезать и вставлять. OneNote позволяет при желании обрезать только основной контент, удаляя рекламу и другие элементы страницы, которые не важны. Другой вариант позволяет вырезать всю страницу, а третий позволяет нарисовать рамку вокруг раздела и сохранить только этот снимок экрана.

OneNote может обрезать видео, что звучит впечатляюще, но работает очень медленно. Хуже того, у машинки для стрижки возникают проблемы с повседневными задачами, такими как форматирование маркеров и нумерованных списков и сохранение разрывов строк в стихах. Он не предлагает подходящую записную книжку, в которой вы могли бы сохранить клип, как это делает Evernote. Во время тестирования этой функции мы вырезали одну страницу рецепта, где OneNote просто пропустил два последних ингредиента в списке ингредиентов (см. изображение). В других тестовых прогонах финальные заметки имели перекрывающийся текст, неаккуратное размещение изображения на странице и другие проблемы.

В OneNote есть несколько других полезных функций, таких как средство проверки читаемости. Он отмечает потенциальные проблемы доступности с заметками, например, низкий контраст текста по сравнению с фоном или отсутствие замещающего текста в изображениях. Как ни странно, большинство предупреждений о специальных возможностях, которые мы видели во время тестирования, относились к шрифтам заголовков по умолчанию, которые OneNote применил к страницам, вырезанным из Интернета.

Ранее мы упоминали, что функция Math доступна только платным пользователям. Математика, иногда также называемая помощником по математике, позволяет писать математические уравнения вручную, а OneNote преобразовывает их в печатный текст и даже решает уравнения. Таким образом, вам не нужно знать, как вводить верхний индекс, нижний индекс или математические операторы. Вы можете написать их вручную и позволить OneNote преобразовать их в типизированные уравнения.

Поиск, теги и заметки

Инструмент поиска в OneNote недавно был улучшен. Раньше при поиске по ключевому слову или тегу OneNote выполнял поиск только в записных книжках, загруженных на используемое вами устройство. Теперь он ищет все ваши заметки, даже если они не хранятся локально, и сообщает вам, если находит совпадение. Затем он загружает блокнот и открывает соответствующую заметку.

При чтении заметок вы можете сделать процесс чтения более целенаправленным, используя режим чтения. Аналогичная функция, Immersive Reader, скрывает все панели инструментов из поля зрения и выводит на экран только заметку, а затем читает ее вслух, что удобно при приготовлении рецептов или для людей с нарушением зрения.

Управление и совместная работа с OneNote

То, как OneNote позволяет вам делиться информацией и сотрудничать с другими, может и должно влиять на настройку вашей учетной записи OneNote.

Схема «Блокнот» > «Раздел» > «Страница» > «Подстраница» имеет здесь первостепенное значение. Причина в том, что вы можете поделиться только на уровне блокнота. Вы можете поделиться ссылкой на раздел или страницу, но человек, которому вы ее отправляете, должен иметь разрешение на доступ ко всей записной книжке. Вы можете выбрать, будет ли доступ доступен для редактирования или только для просмотра.

У вас есть еще один способ поделиться только страницей, а не всей записной книжкой, но он предполагает отправку получателям PDF-файла. Так что это не идеальный вариант, если вы хотите сотрудничать с людьми.

Когда вы делитесь блокнотом, вы можете разрешить другим пользователям редактировать заметки, что иногда называется совместным редактированием. Таким образом, несколько человек могут редактировать один файл одновременно, почти так же, как в Google Docs или Microsoft Word. Та же возможность совместного использования всей записной книжки, а не какой-либо ее части, применима к совместному редактированию; соавторы могут видеть все в блокноте, даже если вы хотите, чтобы они работали только на одной странице.

OneNote получает серебро

У приложения для создания заметок OneNote много функций. Он предлагает многое бесплатно, и вы получаете гораздо больше места с платной учетной записью Microsoft 365. OneNote намного более продвинут, чем почти все другие приложения для создания заметок на рынке, кроме Evernote.

OneNote надежен, но в зависимости от того, какие функции вам нужны, он может быть удачным или нет.Например, в нем есть несколько удобных инструментов для студентов, а Immersive Reader очень хорош, когда у вас заняты руки, и вы хотите слушать свои заметки, прочитанные вслух. Однако совместное использование может стать грязным, и веб-клиппер мог бы немного поработать. Когда вы смотрите на весь спектр вариантов приложений для создания заметок, он явно находится на вершине рейтинга. Evernote немного уступает ему по функциям и возможностям, но вам действительно нужно заплатить за Evernote, чтобы получить максимальную отдачу от него, тогда как бесплатная версия OneNote более чем достаточна для многих случаев использования.

OneNote — единственное приложение, которое в настоящее время приближается к Evernote, и в некоторых случаях оно определенно лучше. Оба получили награду PCMag Editors' Choice за приложения для создания заметок.

На корону претендуют два главных претендента: OneNote от Microsoft и независимый Evernote. Запущенный в 2003 году, OneNote был добавлен в Microsoft Office в 2007 году и теперь входит в состав Windows 10, а также предлагается бесплатно как отдельный продукт. Evernote был запущен в 2008 году, и с тех пор количество пользователей неуклонно растет. теперь компания заявляет, что у нее 225 миллионов пользователей по всему миру. (Microsoft не опубликовала количество пользователей для OneNote, но между Office и Windows 10 более миллиарда пользователей, вероятно, установили его версию на своих компьютерах.)

OneNote и Evernote доступны для всех основных настольных и мобильных ОС. Каждая из них может синхронизировать ваши заметки со всеми вашими устройствами и с Интернетом, и обе обещают стать единственным приложением для создания заметок, которое вам нужно. Но они также имеют некоторые очень четкие различия. Так что же лучше для бизнес-пользователей?

Я давно пользуюсь обоими приложениями, поэтому я просмотрел последние версии каждого из них для Windows, macOS, iPad, iPhone и Android. Это не подробный обзор, а скорее личный взгляд на то, что мне нравится и не очень нравится в каждом из них, а также на основные различия между ними. Я трачу больше времени на версию каждой из них для Windows, но отмечу сходства и различия и в других версиях.

Обратите внимание, что существует две версии OneNote для Windows: настольное приложение и приложение для Windows 10, также известное как приложение для универсальной платформы Windows (UWP). На момент написания этой статьи настольная версия, хотя и доступна для бесплатной отдельной загрузки, не включена в Office 2019 или Office 365. Это связано с тем, что Microsoft планировала убить настольное приложение и вместо этого сосредоточиться на приложении UWP. Однако в конце 2019 года компания изменила курс, объявив, что продолжит добавлять новые функции в настольную версию OneNote и что настольная версия снова будет включена в Office 365 с марта 2020 года. В этом обзоре я рассматриваю настольная версия OneNote, поскольку в приложении UWP гораздо меньше функций.

OneNote: отличный способ навести порядок

OneNote — это полноценное приложение. Он позволяет создавать простые и сложные заметки с нуля, упорядочивать их в записные книжки с возможностью поиска и просмотра и синхронизировать их между различными платформами, включая ПК с Windows, Mac, iPad и iPhone, устройства Android и Интернет.

OneNote предлагает первоклассные инструменты для создания заметок с нуля и их интеллектуальной организации. (Нажмите на любое изображение в этой истории, чтобы увеличить его.)

Он изобилует инструментами для создания заметок для рисования, записи аудио и видео, сканирования изображений, встраивания электронных таблиц и просмотра чужих правок (хотя возможности этих инструментов несколько различаются в зависимости от платформы). На самом деле его инструменты для создания заметок более универсальны, чем у Evernote.

Организация по достоинству оценит базовую структуру OneNote. Вы создаете отдельные блокноты; в каждой записной книжке можно создавать группы разделов, содержащие несколько разделов. В каждом разделе есть отдельные страницы, каждая страница — отдельная заметка. Он идеально подходит для организации контента с логической структурой.

Например, если вы используете OneNote для отслеживания заметок о своих продавцах, у вас может быть записная книжка для сотрудников отдела продаж, а затем группы разделов для каждого продавца, и в каждой из этих групп разделов могут быть разделы для каждого своих клиентов. В каждом из этих разделов для клиентов у вас могут быть отдельные страницы с примечаниями об отношениях продавца с ними и ссылками на данные о продажах.

OneNote постепенно становится все более интегрированным с остальной частью пакета Office 365. Например, каждая команда в Microsoft Teams получает общую записную книжку OneNote, где они могут совместно работать над заметками.

Веб-вырезка

Как бы хорош OneNote ни был в создании заметок, ему не хватает значительных возможностей Evernote для вырезания контента из Интернета.

OneNote предлагает надстройку для браузера под названием OneNote Web Clipper для Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome и Firefox. Обратите внимание, что вам необходимо войти в расширение с учетной записью Microsoft, чтобы использовать его.

Интерфейс OneNote Web Clipper обычно одинаков во всех браузерах.Когда вы находитесь на веб-странице, содержимое которой вы хотите вырезать, щелкните значок «Вырезать в OneNote» на панели инструментов браузера и выберите, чтобы вырезать всю страницу, ее часть (щелкните и перетащите, чтобы выбрать ее) или просто статья в удобном для чтения формате без рекламы и других отвлекающих факторов. Вы также можете сохранить страницу как закладку. Когда вы решите, какой клип вам нужен, вы можете сохранить его прямо в любой записной книжке OneNote.

Дополнение для браузера OneNote позволяет вырезать целую веб-страницу, ее часть или упрощенную статью и сохранять вырезку в OneNote.

Однако у веб-клиппера есть некоторые проблемы. Это часто темпераментно и нестабильно при попытке захвата полностраничных клипов. В некоторых случаях вместо самой страницы захватывается ссылка на страницу. В других случаях он даже этого не делает и вместо этого отображает сообщение об ошибке, которое гласит: «Содержимое не найдено. Попробуйте другой режим обрезки». Когда ему удается захватить всю страницу, он иногда накладывает контент на другой контент, что затрудняет чтение страницы. А для тяжелых страниц, например страниц с видео, вам придется подождать несколько секунд, пока загрузится полный предварительный просмотр, прежде чем вы сможете нажать кнопку «Клип».

Более того, если вы снимаете всю страницу или часть страницы, клип сохраняется только как графическое изображение, поэтому любые ссылки или мультимедийные элементы на странице не работают. Вы можете добавить свой собственный текст выше и ниже этого изображения, но вы не можете редактировать содержимое, показанное на изображении.

Клиппер лучше справился с захватом статей, а не всей страницы, хотя при использовании этого параметра видео не захватывается. Когда вы захватываете клипы таким образом, ссылки на них работают, и вы можете редактировать текст, как и любой другой текст, включая его удаление, копирование, добавление к нему, изменение его форматирования и т. д.

Различия между версиями

Именно в Windows OneNote действительно хорош, потому что именно там он имеет полный набор инструментов для создания заметок. Кроме того, его наследие как приложения Office наиболее очевидно, поскольку оно использует ленту Office, чтобы предоставить вам доступ ко всем его функциям.

OneNote для Windows имеет восемь вкладок на ленте — «Файл», «Главная», «Вставка», «Рисование», «История», «Просмотр», «Просмотр» и «Справка», — каждая из которых предоставляет доступ к множеству функций. (Чтобы сэкономить место на экране, вы можете нажать Ctrl-F1, чтобы команды ленты под вкладками исчезли или появились позже.) Вкладка «Файл» позволяет открывать, печатать, обмениваться и экспортировать файлы; изменить настройки; и больше. На вкладке «Главная» можно форматировать текст, добавлять теги, отмечать элементы как важные и выполнять другие действия. Вкладка «Вставка» предлагает инструменты для вставки объектов в ваши заметки, включая электронные таблицы, изображения, аудио и видео, которые вы можете записать, уравнения и символы.

В приложении OneNote для Windows лента Office предлагает полный набор инструментов OneNote.

Вкладка "Рисование" содержит обычные инструменты рисования, а "История" помогает вам сотрудничать с другими пользователями, показывая последние изменения и комментарии других пользователей и т. д. Обзор включает знакомые функции Office, включая проверку орфографии, тезаурус и средство перевода. View имеет множество способов изменить внешний вид ваших записных книжек и их страниц, таких как добавление линий, изменение их размера, изменение цветов и т. д., а Help позволяет искать справочную информацию, обращаться в службу технической поддержки и оставлять отзывы в Microsoft. Evernote не имеет ничего общего с этим набором сложных инструментов.

Каждая страница, которую вы создаете, представляет собой чистый лист, на который можно добавлять текст, изображения, мультимедиа и объекты в произвольной форме, легко перемещая их и форматируя. Для тех, кто хочет потратить время, это может означать создание чрезвычайно богатых страниц. Но если все, что вам нужно, это текст, это также легко сделать.

Версии для iPad и Mac имеют тот же базовый вид, функции и организацию, что и версия для Windows, но с меньшим количеством функций. (В версии для Mac больше возможностей, чем в версии для iPad.) В верхней части всего четыре вкладки: «Главная», «Вставка», «Рисование» и «Просмотр».

В некоторых случаях вкладки так же полнофункциональны, как и в версии для Windows — например, вкладка «Главная» на Mac включает все форматирование и другие возможности версии для Windows. (У iPad не так много возможностей.) Другие вкладки имеют меньше функций, особенно вкладка «Вставка». Версии для Mac и iPad позволяют вставлять ряд основных элементов, таких как таблицы, изображения, файлы, ссылки, PDF-файлы, уравнения, а также дату и время. Вы также можете записывать звук и делать снимки экрана (на Mac) или фотографии (с помощью камеры iPad) и вставлять их. Но вы не можете вставлять электронные таблицы, онлайн-изображения или видео или записывать видео, как в версии для Windows.

Веб-версия OneNote имеет дизайн с вкладками, как версии для Windows, Mac и iPad, с тем же базовым набором функций, что и версии для Mac и iPad.Он также позволяет открыть страницу или записную книжку в клиентской версии OneNote на устройстве, на котором вы работаете, если на нем установлена ​​программа OneNote.

Версия для планшета Android выглядит и работает так же, как версия для iPad, с вкладками «Главная», «Вставка», «Рисование» и «Просмотр», хотя и не так полнофункциональна. Например, на вкладке "Вставка" можно вставлять только изображения, звук, задачи, теги и ссылки.

Версия OneNote для iPhone отличается простым в навигации упрощенным интерфейсом.

Интерфейс для iPhone и телефонов Android намного проще, чем для ПК или планшетов. Вы видите группы разделов в прокручиваемом списке, а затем можете легко перемещаться вниз по отдельным разделам и страницам. В нем нет вкладок из-за ограниченного пространства экрана на телефонах, и он создан в основном для быстрых и грязных заметок или проверки существующих заметок.

Хранение и цены

OneNote синхронизирует свое содержимое на всех ваших устройствах и в Интернете через Microsoft OneDrive. Если вы покупаете версию Office без подписки или используете бесплатное приложение OneNote, вы получаете до 5 ГБ места в облачном хранилище для всего, включая содержимое OneNote, хотя вы можете купить дополнительное место для хранения. Если вы или ваша организация платите за подписку на Office 365, вы получаете гораздо больше места для хранения — от 1 ТБ до 6 ТБ в зависимости от покупаемой версии. Предприятия получают 1 ТБ хранилища на пользователя. (Вот различные планы для хранилища OneDrive для личного и коммерческого использования.)

Evernote: лучший инструмент для веб-вырезки, который только можно найти

Evernote — это совершенно другой зверь, чем OneNote. Хотя он предлагает ту же базовую функциональность — возможность создавать, упорядочивать и синхронизировать заметки между несколькими платформами, включая ПК с Windows, Mac, iPad и iPhone, телефоны с Windows, устройства Android и Интернет, — создается впечатление, что он изначально не был разработан для создание заметок с нуля, но вместо этого для вырезания контента из Интернета.

Функции и макет приложения одинаковы для всех платформ. Левая часть экрана используется для навигации; щелкните или коснитесь Блокноты, чтобы просмотреть список всех ваших блокнотов, а затем щелкните или коснитесь каждого отдельного блокнота, чтобы просмотреть все его заметки в прокручиваемом списке. При желании вы можете нажать «Все заметки» в верхней части экрана, чтобы увидеть все свои заметки в прокручиваемом списке, независимо от блокнота, в котором они находятся. Для удобства поиска вы можете добавлять теги к каждой заметке, когда вы ее пишете или снимаете; основная навигация также позволяет просматривать заметки по тегам.

Функции и макет Evernote одинаковы для всех платформ; это версия для Windows.

Я считаю Evernote визуально более привлекательным, чем OneNote на iPad и Mac. Дисплей особенно привлекателен, когда вы просматриваете записную книжку, когда в списке заметок в записной книжке отображаются небольшие рисунки, извлеченные из каждой заметки.

В Evernote не так много инструментов для создания заметок, как в OneNote. Есть обычные инструменты форматирования текста, а в заметки можно вставлять таблицы, файлы и картинки; используйте на них электронные «чернила», если у вас есть сенсорное устройство с ручкой; и записывать аудио и видео как часть ваших заметок. Вы также можете установить напоминания в заметках с датами, когда вы хотите получать уведомления по электронной почте и в приложении. Это разумный выбор, но он не включает расширенные функции OneNote, такие как просмотр чужих правок.

Веб-вырезка

В чем Evernote действительно хорош, так это в сборе контента из Интернета, организации этого контента и упрощении его поиска и использования.

Его инструмент для обрезки веб-страниц является образцовым. Инструмент работает как надстройка браузера для Chrome, Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge, Safari и Opera; точные функции несколько различаются от браузера к браузеру. В целом, я считаю версию Chrome наиболее надежной, способной обрабатывать даже самые сложные веб-страницы.

Образцовый инструмент Evernote для обрезки работает как надстройка для браузера и позволяет захватывать содержимое с помощью различных параметров.

В большинстве браузеров, когда вы находитесь на странице, содержимое которой хотите сохранить, щелкните значок Evernote на панели инструментов, и справа отобразится клиппер с различными параметрами, в том числе:

  • захват только самой статьи, удаление рекламы и других ненужных материалов
  • создание «упрощенной статьи» — только текст и графика без исходного макета или видео
  • захват всей страницы так, как вы ее видите
  • сохранение только закладки на странице
  • сделать скриншот страницы
  • сохранение только содержимого сообщения Gmail (доступно только в Chrome, Safari и Opera)

Когда вы вырезаете что-то из Интернета, вы также можете добавлять теги и примечания. И вы можете выбрать блокнот, в который хотите добавить содержимое, или создать новый блокнот на лету.Кроме того, клипер имеет инструменты разметки при захвате снимков экрана, так что вы можете аннотировать то, что снимаете, добавляя текст, выделение, стрелки, рисование и т. д. В браузере после сохранения клипа вы увидите кнопку «Поделиться», которая позволяет поделиться заметкой с коллегами или поделиться ссылкой на исходный источник по электронной почте или в социальных сетях.

После того как вы записали контент, вы можете делать с ним больше. Когда вы открываете заметку в Evernote, текст становится живым — его можно копировать, вставлять, редактировать, менять форматирование и так далее. Ссылки также активны, так что вы можете щелкнуть любую ссылку и открыть ее в своем браузере. Однако любое мультимедийное содержимое на странице, например видео, не отображается в реальном времени — щелкните его, и вы перейдете на исходную страницу, которую вы записали.

Различия между версиями

Evernote выглядит одинаково в Windows, Mac и веб-приложениях, но iPad выглядит несколько иначе. В настольных и веб-приложениях щелкните значок «Записные книжки» в левой части экрана, и ваши записные книжки отобразятся в алфавитном списке. Щелкните любую записную книжку, чтобы увидеть прокручиваемый список ее заметок; щелкните заметку, чтобы увидеть ее. Вы также можете создать ярлыки для определенных блокнотов и заметок, а затем щелкнуть значок звездочки на панели навигации слева, чтобы просмотреть их все.

Веб-версия Evernote позволяет просматривать длинный прокручиваемый список всех ваших заметок, а также позволяет быстро переключаться в блокнот.

В версии для iPad нажмите стрелку вниз в левом верхнем углу экрана, чтобы просмотреть список блокнотов. Коснитесь блокнота, чтобы просмотреть его заметки.

Приложение Evernote для iPhone упрощает быстрый поиск по заметкам с помощью поля поиска в верхней части экрана.

Приложения для Android и iPhone похожи друг на друга — они представляют каждую заметку как часть прокручиваемого списка прямоугольных карточек; на каждой карточке есть заголовок заметки вверху и любые изображения из заметки, отображаемые на ней. Как и в веб-версии, в мобильных приложениях есть функция быстрого доступа.

Стоит отметить, что Evernote работает над улучшением инфраструктуры сервиса и обеспечением большей согласованности его интерфейса на разных платформах. Доступна бета-версия веб-приложения, в которой представлено несколько новых функций, в том числе новый формат списка дел, позволяющий сразу увидеть, какие задачи были выполнены.

Хранение и цены

Базовая версия Evernote бесплатна, но в ней можно добавлять до 60 МБ новых заметок в месяц, можно синхронизировать только между двумя устройствами и не включены расширенные функции. Доступны подписки Premium и Business, которые имеют разные функции, например, вы можете превращать заметки в презентации; поиск внутри PDF-файлов и вложений; интегрироваться с другим программным обеспечением и сервисами, такими как Slack, Outlook и Salesforce; и осуществлять совместную работу в команде. Премиум, предназначенный для частных лиц, стоит 8 долларов в месяц и позволяет загружать 10 ГБ в месяц. Бизнес стоит 15 долларов США на пользователя в месяц и включает 20 ГБ на пользователя плюс дополнительные 2 ГБ общего доступа на пользователя.

Итог

Хотя Evernote и OneNote являются инструментами для создания заметок, они имеют совершенно разные акценты и могут использоваться для совершенно разных целей.

Если вы в первую очередь ищете инструмент, позволяющий легко захватывать, упорядочивать и находить контент в Интернете, вам подойдет Evernote, поскольку его инструменты для этого являются образцовыми. Если вместо этого вы хотите создавать заметки с нуля и хранить их в хорошо организованных блокнотах или активно пользуетесь Office 365, вам подойдет OneNote.

Опять же, вы можете быть похожи на меня. Я использую их оба в течение многих лет. OneNote — мой любимый инструмент для организации и создания заметок для таких проектов, как книги и статьи. Я использую Evernote для исследований. Учитывая, что они оба бесплатны (по крайней мере, для базовой версии Evernote), это дает мне лучшее из обоих миров.

Эта статья была первоначально опубликована в марте 2014 г. и последний раз обновлялась в январе 2020 г.

Престон Гралла — пишущий редактор Computerworld и автор более 45 книг, в том числе Взломы для Windows 8 (O'Reilly, 2012) и Как работает Интернет. (Кью, 2006 г.).

Читайте также: