Вставить вкладку в слово

Обновлено: 05.07.2024

Это руководство посвящено созданию и использованию позиций табуляции в документах Word. Использование позиций табуляции в Word помогает создавать упорядоченные списки в документах Word. Например, предположим, что вам нужно создать документ, в котором перечислены имена сотрудников вашей компании. Предположим, вам также нужно показать, в каком отделе они работают. В этом случае может быть полезно создать документ, содержащий два столбца информации. Один столбец содержит имена людей, а другой столбец содержит названия отделов. Использование табуляции в Word позволяет легко выполнять задачи такого типа.

Многие пользователи часто вставляют табуляцию в документы Word перед написанием текста документа. Однако вы также можете добавить их в существующие абзацы. Вкладки также могут меняться от абзаца к абзацу в пределах одного документа. Каждый абзац, который может быть не длиннее одной строки текста, может иметь свой собственный уникальный набор позиций табуляции. Таким образом, вам не нужно размещать вкладки строго единообразно во всем документе.

Как включить линейку для добавления позиций табуляции в Word

Перед добавлением позиций табуляции в абзац документа убедитесь, что линейка включена. Чтобы включить линейку при использовании представления «Макет печати» документа Word, щелкните вкладку «Вид» на ленте. Затем установите флажок «Линейка» в группе кнопок «Показать». После включения линейки кнопка переключения табуляции появляется слева от горизонтальной линейки и над вертикальной линейкой в углу экрана. Это называется «кнопка переключения», потому что, когда вы нажимаете кнопку, вы переключаетесь между различными типами доступных вкладок. Доступны вкладки «Слева», «По центру», «Справа», «Десятичные числа» и «Штрих».

Использование позиций табуляции в Word — инструкции: изображение документа, показывающее различные типы позиций табуляции для выбранных абзацев в Word на горизонтальной линейке.

Как добавить позиции табуляции в Word

Чтобы вставить позицию табуляции в Word, щелкните абзац, в который вы будете вводить текст. Либо выберите существующие строки текста, к которым нужно добавить позиции табуляции. Затем нажмите кнопку переключения позиции табуляции слева от горизонтальной линейки и над вертикальной линейкой в углу экрана, пока на ее лицевой стороне не отобразится тип позиции табуляции для вставки.

Чтобы узнать, какой тип позиции табуляции выбран в данный момент, наведите указатель мыши на кнопку переключения позиции табуляции. Затем появляется всплывающая подсказка с названием типа позиции табуляции. Если вы нажмете кнопку, чтобы изменить тип позиции табуляции, переместите курсор в сторону и снова вернитесь к кнопке, чтобы отобразить имя нового типа позиции табуляции. Затем щелкните горизонтальную линейку в том месте, где нужно разместить позицию табуляции выбранного в данный момент типа.

Различные типы позиций табуляции в Word

Тип вставляемой позиции табуляции влияет на выравнивание текста при вводе текста после нажатия клавиши «Tab» на клавиатуре для достижения позиции табуляции. Левые вкладки выравнивают смежный текст по левому краю, правые вкладки выравнивают смежный текст по правому краю, центральные вкладки выравнивают смежный текст по центру, а десятичные вкладки выравнивают числа по их десятичным точкам. Вкладка полосы, часто используемая вместе с другими вкладками, рисует вертикальную полосу в любом месте линейки, где вы ее размещаете. Он не влияет на выравнивание текста и не действует как табуляция. Это чисто для эстетики.

Как удалить или переместить позицию табуляции в Word

Чтобы удалить позицию табуляции в Word, щелкните абзац, который нужно изменить. В качестве альтернативы выберите абзацы с одинаковыми вкладками, которые нужно изменить. Если позиции табуляции отображаются серым цветом или исчезают на горизонтальной линейке, это означает, что вы выбрали абзацы с несоответствующими позициями табуляции и должны повторно выбрать текст, чтобы убедиться, что вы выбираете только текст с такими же позициями табуляции.

Затем нажмите и перетащите позицию табуляции, чтобы удалить ее с горизонтальной линейки и поместить ее в область документа. Чтобы изменить положение позиций табуляции на горизонтальной линейке, щелкните и перетащите маленькие черные значки позиций табуляции на линейке. Затем отпустите их в новом месте линейки.

Если вы устанавливаете позиции табуляции для абзаца, когда вы нажимаете клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы создать новый абзац, позиции табуляции, созданные для предыдущего абзаца, переходят к следующему абзацу. Если вы больше не хотите, чтобы те же позиции табуляции были одинаковыми, вы должны удалить их из нового абзаца.

Как использовать позиции табуляции в Word

После добавления позиций табуляции в новый абзац нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре, чтобы сделать отступ строки до позиции табуляции. Любой текст, который вы затем набираете, выравнивается с использованием выравнивания типа табуляции.

Использование позиций табуляции в Word: инструкции

Инструкции по включению линейки для добавления позиций табуляции в Word

Чтобы включить линейку при использовании представления «Макет печати» документа Word перед использованием позиций табуляции в Word, нажмите вкладку «Вид» на ленте.
Затем установите флажок "Линейка" в группе кнопок "Показать".
После того, как линейка включена, кнопка переключения табуляции появляется слева от горизонтальной линейки и над вертикальной линейкой в углу экрана.

Инструкции по добавлению позиций табуляции в Word

Чтобы вставить позицию табуляции в Word, при необходимости включите линейку.
Затем щелкните абзац, в котором нужно разместить позицию табуляции.
Кроме того, выберите абзацы, к которым нужно добавить позиции табуляции.
Затем нажимайте кнопку переключения позиции табуляции слева от горизонтальной линейки и над вертикальной линейкой в углу экрана, пока на ее лицевой стороне не отобразится тип позиции табуляции для вставки.
Затем щелкните позицию на горизонтальной линейке, в которой нужно установить выбранный тип позиции табуляции.
Повторяйте шаги 5 и 6, пока не разместите все нужные позиции табуляции для выбранного абзаца(ов) на горизонтальной линейке.

Инструкции по удалению или изменению положения табуляции в Word

Чтобы удалить позицию табуляции из выбранных абзацев в Word, щелкните абзац, который нужно изменить.
Кроме того, выберите абзацы, которые нужно изменить.
Если позиции табуляции отображаются серым цветом или исчезают на горизонтальной линейке, это означает, что вы выбрали абзацы с несоответствующими позициями табуляции и должны выбрать текст еще раз, чтобы убедиться, что выбран только текст с такими же позициями табуляции.
После того, как позиции табуляции станут черными на горизонтальной линейке, нажмите и перетащите один из маленьких черных значков табуляции, чтобы удалить его с горизонтальной линейки и отпустить в области документа.
Чтобы изменить положение существующей позиции табуляции на горизонтальной линейке, нажмите и перетащите значок позиции табуляции влево или вправо на горизонтальной линейке и отпустите его в новом месте.

Инструкции по использованию позиций табуляции в Word

Чтобы использовать позиции табуляции, созданные в Word, нажмите клавишу "Tab" на клавиатуре, чтобы сделать отступ строки до вставленной позиции табуляции.
Любой текст, который вы затем вводите, выравнивается по позиции табуляции, используя выравнивание соответствующего типа позиции табуляции.

Использование позиций табуляции в Word: видеоурок

Вы можете посмотреть следующий видеоурок под названием "Использование позиций табуляции", чтобы узнать, как использовать позиции табуляции в Word. Это видео из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Вкладка «Вставка» — вставка меню в MS Word

Группы вкладки «Вставка» в MS Word

Вкладка «Вставка» содержит 10 групп. Это страницы, таблицы, иллюстрации, надстройки, мультимедиа, ссылки, комментарии, текст и символы.

Вставить вкладку ленты в MS Word

Группа страниц на вкладке «Вставка ленты» в Microsoft Word

Группа страниц имеет 3 команды. Это титульная страница, пустая страница и разрыв страницы.

Титульная страница. Титульная страница представляет собой красиво оформленную толстую бумагу сверху, которая защищает внутреннее содержимое. Полная информация заключена в коротком заголовке и убедительна. Подробнее >>

Пустая страница: это очень удобно для добавления в документ Word любого количества пустых страниц.

Как добавить пустую страницу в документ Word. Поместите курсор туда, где вы хотите добавить пустую страницу в документ Word. затем нажмите Пустая страница на вкладке Вставка.

Разрыв страницы. Разрыв раздела означает завершение работы на текущей странице, чтобы начать новую страницу, остановить этот раздел и начать следующую страницу для нового раздела. Подробнее >>

Таблица во вкладке «Вставка ленты» в MS Word

Используя таблицу, мы можем упорядочить нужную информацию по своему усмотрению. Например, текст можно красиво и осмысленно расположить в столбцах или строках. Подробнее >>

Группа «Иллюстрации» на вкладке «Вставка ленты» в MS Word

Иллюстрирование чего-либо, например изображения, диаграммы или фигуры, 3D-моделей и диаграмм, помогает сделать что-то понятным или привлекательным. Подробнее >>

Группа надстроек на вкладке «Вставка» в MS Word

В группе надстроек есть 3 команды. Это «Получить надстройки», «Мои надстройки» и «Википедия».

Получить надстройки. Вы можете получить надстройки, найдя их здесь, чтобы добавить новые функции в документ Word, Excel и ppt. Подробнее >>

Мои надстройки: после установки надстроек вы можете использовать и добавлять новые функции в свою работу. Подробнее >>

Википедия. Вы можете легко получить доступ к содержимому Википедии непосредственно из офисных приложений, таких как MS Word. Подробнее >>

Онлайн-видео на вкладке «Вставка ленты» в Microsoft Word

Находите и вставляйте в документ онлайн-видео с различных веб-сайтов, таких как YouTube и Vimeo.

Группа ссылок на вкладке «Вставка» в Word

Группа ссылок на вкладке «Вставка» содержит 3 команды. Это ссылка или гиперссылка, закладка и перекрестная ссылка.

Ссылка или гиперссылка: быстро создавайте ссылки из одного документа в другой, из одного раздела в другой, с одной страницы на другую, из содержимого документа на веб-сайт и т. д. для быстрого доступа и перехода к ссылкам на содержимое и закладки. Подробнее >>

Закладка: добавьте в закладки конкретные и важные документы, к которым вы хотите получить доступ в будущем. Эта функция позволяет вам переходить к закладке. Подробнее >>

Похожие сообщения:

Часто задаваемые вопросы:

Для чего используется вкладка "Вставка"?

Вкладка «Вставка» используется для вставки рисунков, фигур, таблиц, 3D-моделей и т. д. в документ Word и их форматирования. Только вкладка «Вставка» добавляет прочности тексту и средству чтения в документе Word. Прочтите статью или просмотрите видеоруководство ниже на полной вкладке «Вставка» на английском или хинди по вашему выбору.

Когда вы нажимаете клавишу Tab во время работы в Microsoft Word, курсор перемещается в определенное место, которое называется позиция табуляции. Вкладки можно использовать для отступа абзацев, но их также можно использовать для других целей, включая создание списков с одним и несколькими столбцами. В этом руководстве показано (1) как изменить вкладку Word по умолчанию и (2) как создавать, изменять и удалять вкладки Word на линейке.

Важное примечание. Хотя для отступа абзаца можно использовать вкладки, встроенные в Word параметры отступа более эффективны и надежны для длинных документов. Дополнительную информацию см. в разделе «Три способа отступа абзаца в Microsoft Word».

Прежде чем приступить к работе с руководством, давайте рассмотрим различные типы позиций табуляции, которые можно использовать в Word.

Пять типов табуляции в Word

Word включает пять различных позиций табуляции:

На левой вкладке текст с выравниванием по левому краю размещается справа от позиции табуляции. (Это самая распространенная табуляция.)
Центральная вкладка центрирует текст на позиции табуляции.
Правая вкладка размещает выровненный по правому краю текст слева от позиции табуляции.
Десятичная табуляция выравнивает текст по первому десятичному знаку на позиции табуляции.
Полоса табуляции создает вертикальную линию на позиции табуляции. (Технически это не вкладка, она предназначена для форматирования многостолбцовых списков.)

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 и Word 2010.

Как изменить вкладку Word по умолчанию

По умолчанию Word перемещает курсор на полдюйма вправо, когда вы нажимаете клавишу Tab на клавиатуре. Однако вы можете изменить длину левой позиции табуляции по умолчанию, не создавая новую вкладку.

Следующие шаги влияют только на текущий документ. Если вы хотите изменить вкладку по умолчанию для всех будущих документов, вам необходимо изменить шаблон normal.dotm. Мы рассмотрим эту сложную тему в отдельном руководстве.

Выберите вкладку "Главная" на ленте.

Как создавать, изменять и удалять вкладки на линейке Word

В приведенных ниже шагах используется линейка. Вы также можете создавать и настраивать вкладки с помощью диалогового окна «Вкладки». Однако этот процесс менее удобен для пользователя, чем метод линейки, поэтому он будет представлен в отдельном расширенном руководстве.

Как создавать вкладки на линейке

Перейдите к шагу 3, если ваша линейка уже видна.

Если вы не выберете весь документ или его часть перед созданием новой вкладки, она будет применяться только к тому абзацу, в котором в данный момент находится курсор, или к вновь созданному содержимому.

Обратите внимание, что на линейке можно размещать несколько позиций табуляции. Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Tab, ваш курсор перемещается к следующей остановке.

Как изменить вкладки на линейке

[Необязательный шаг] Если вы хотите изменить расположение позиции табуляции и обновить весь текст, отформатированный с помощью этой табуляции, выберите только этот текст.
Переместите символ курсора в новое место на линейке. Если ваш курсор в данный момент находится в абзаце, отформатированном с помощью этой вкладки, он автоматически обновится.

Как удалить вкладки на линейке

Убедитесь, что не выбран текст или другой контент.
Потяните символ вкладки вниз и отпустите его. Он будет удален из линейки.

Совет: если вы случайно удалили вкладку, немедленно нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить удаление.

Выравнивание слов и предложений в контрактах, соглашениях и других официальных документах с использованием нескольких пробелов и таблиц по умолчанию является плохой практикой. В пропорциональных шрифтах, таких как Times New Roman, символы имеют разную ширину, и сложно точно выровнять многочисленные строки с пробелами или табуляциями. Определение пользовательской позиции табуляции в Microsoft Word — это точная и простая альтернатива подсчету пробелов и табуляции.

Клавиша Tab или Tabulation перемещает курсор в фиксированную горизонтальную позицию в документе, отмеченную позициями табуляции.

Вы можете использовать позиции табуляции двумя разными способами:

Я. Используйте позиции табуляции, поскольку они предопределены в Word

По умолчанию табуляция останавливается через каждые полдюйма от начала строки.

Поэтому, когда вы нажимаете клавишу Tab или вставляете символ табуляции, курсор перемещается на следующую полудюймовую позицию строки. Расстояние между позициями табуляции не обязательно должно быть одинаковым для всех позиций табуляции в документе:

Вы можете изменить предустановленное расстояние в полдюйма для позиций табуляции. Например, табуляция размером 1 дюйм:

Чтобы настроить положение позиций табуляции, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Макет" щелкните кнопку запуска диалогового окна:

2. В диалоговом окне «Абзац» нажмите «Вкладки». кнопка:

3. В диалоговом окне "Вкладки":

В поле «Позиции табуляции по умолчанию» вместо предопределенных позиций табуляции 0,5’’ введите или выберите желаемое число.

4. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Вкладки".

II. Установите позиции табуляции

Идеальное выравнивание текста с помощью вкладок

Одна из самых распространенных ошибок при обработке текста – использование пробелов для выравнивания текста. Использование вкладок обеспечивает идеальное выравнивание текста и упрощает изменение настроек.

Создать таблицу в Word

Если документ содержит таблицы, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями, принятыми вашим колледжем, вузом, компанией, установленными на проекте и т. д. Большинство требований, включая доступность, говорят о том, что таблицы должны содержать заголовки, заголовки столбцов, альтернативные текст и т. д. Кроме того, таблицы должны быть правильно расположены на странице с использованием предопределенных рекомендаций по выравниванию, отступам и переносу текста.

Как показать/скрыть непечатаемые символы в документе Word

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Читайте также: