Как вставить титульный лист в готовую работу в word
Обновлено: 21.11.2024
Когда вы создаете новый документ в текстовом редакторе, листы формируются автоматически — по мере того, как вы печатаете. Незаметно для пользователя программа добавляет свой пробел в конце каждого листа. Позже при редактировании текста иногда возникает необходимость добавить лист в произвольном месте документа. Его можно реализовать несколькими способами.
Вставить обычную страницу
Вставить пустой лист
Появившаяся служебная метка «Разрыв страницы» продолжится до конца текущего листа и полностью захватит следующий появившийся пустой лист. Таким образом, абзац текста, находящийся ниже курсора, будет перенесен с первого в начало третьего листа.
Нечасто, но бывает, что вы хотите добавить альбомную страницу к обычным книжным страницам. Это можно сделать после набора текста на чистом листе. Последовательность:
Как видно на следующем снимке экрана, выбранный текстовый лист принимает альбомную ориентацию.
- Повторите пункты 1 и 2.
- В группе "Страницы" нажмите инструмент "Разрыв страницы". Альтернативой является сочетание горячих клавиш Ctrl+Enter.
После выполненных действий визуальная картина первого листа не изменится. Однако при прокрутке документа нижний абзац появится в начале его второго листа. Как и ожидалось, в этом случае пустой лист не добавляется. Очевидно, что пользователь волен выбирать тот вариант, который ему больше подходит.
Рассмотренный алгоритм применяется во всех случаях, когда вам необходимо добавить пустую страницу в документ MS Word. Добавить страницу в начало перед текстом, перед страницей, между страницами и вставить вверху или внизу — все эти варианты определяются начальным положением курсора.
В группе "Страницы" вкладки "Вставка" есть еще один инструмент - "Титульная страница". В своем встроенном списке пользователь может выбрать титульную страницу для своего документа. Он может быть с рамкой или без нее.
В отличие от предыдущего случая, исходное положение курсора не имеет значения. Титульный лист всегда вставляется в начало документа перед первой строкой.
Как видно из вышеизложенного, добавить обычную или титульную страницу в Word 2010 несложно.
Видео: Как добавить страницу?
При написании большого объема текста может возникнуть необходимость вставить дополнительную информацию прямо в середину текущего документа. Или при регистрации - добавить титульный лист. Для выполнения этих действий используйте функцию вставки нового листа.
Вам понадобится
- - программа Word (пакет Microsoft Office);
- - исходный документ.
Инструкция
Введите требуемый текст.
В Microsoft Word 2016 есть набор удобных стандартных титульных страниц. Вы можете выбрать страницу и заменить образец текста своим собственным.
Чтобы открыть галерею титульных страниц, на вкладке Вставка в группе Страницы выберите пункт Титульный лист.
Выберите макет титульной страницы из набора титульных страниц.
После того, как вы сделаете свой выбор, Word 2016 вставит титульную страницу в самое начало документа. Вам просто нужно заменить образец текста на свой собственный. Чтобы заполнить поле, щелкните по нему мышкой. Word выделяет содержимое поля, и вы можете ввести на его место необходимую информацию. Чтобы удалить поле, выберите его и нажмите Удалить.
ВАЖНО:
Если вы добавите в документ еще одну титульную страницу, она заменит вставленную ранее.
На титульном листе также часто имеется поле Аннотация для размещения аннотаций к документу.
Чтобы удалить титульный лист в документе, выберите команду Удалить текущий титульный лист в раскрывающемся меню Титульный лист.
В Word 2016 вы можете создать собственный шаблон для выбранной страницы и сохранить его, чтобы он также отображался в раскрывающемся списке титульных страниц. Для этого создайте свой шаблон с нуля или на основе существующего, а в меню Титульный лист выберите пункт меню Сохранить выделение в коллекцию титульных страниц. Появится диалоговое окно.
Вы можете добавить описание и нажать OK.
Любой текстовый документ начинается с обложки. Редактор MS Word из пакета MS Office предлагает для этого целый набор готовых «заголовков», в которых вам останется только заполнить обязательные поля. Однако что делать, если вы хотите создать свой титульный лист, да еще сделать его всегда готовым к использованию, добавив в список стандартных? Мы поговорим об этом сегодня.
На панели «Вставка» в группе «Страницы» нажмите ссылку «Титульный лист». По клику открывается окно с предложенными вариантами готовых, предустановленных шаблонов титульных страниц. Выберите понравившийся и нажмите на него левой кнопкой мыши.
Вставьте титульный лист в Word
Если щелкнуть по листу правой кнопкой мыши, откроется дополнительное меню. Хотя по логике вещей титульный лист должен быть первой страницей документа, MS Word позволяет вставлять его куда угодно, например, можно разбить большой документ на главы и разделы, каждый из которых имеет свою обложка.
Как создать собственную титульную страницу в Word?
Если вам не подходит ни один из предложенных стандартных вариантов, вы можете создать свой собственный. Сделать это совсем не сложно — для начала достаточно создать пустой вордовский документ (Ctrl+N) и определиться с цветом его фона или узором. Если вы решили оставить фон белым, действуйте дальше; если вы решили немного добавить цветов, то просто добавьте автофигуры и залейте их цветом. В этом примере я заполнил всю поверхность листа ровным темно-синим цветом.
На титульном листе приятно снабдить текстовыми блоками — иметь готовую рамку, которую нужно просто заполнить после вставки. Это можно сделать с помощью «экспресс-блоков», которые находятся на панели «Вставка» в группе «Текст». Здесь, в выпадающем списке, вы найдете готовые элементы на любой случай – вам нужно только вставить их в документ и расположить так, как вашей душе угодно. Элементы Дата, Тема, Аннотация, полагаю - необходимый минимум.
Добавление титульной страницы в начало документа Word — отличный способ задать тон документу. Титульная страница — это первое, что увидит ваш читатель, и на ней должны быть указаны название документа, автор, возможно, дата его написания или другая ключевая информация, которую читатель может счесть полезной для просмотра с первого взгляда, прежде чем он погрузится в остальную часть документа. .
В Microsoft Word имеется большое количество готовых вариантов титульных страниц. Мы написали пост о том, как туда вставить здесь.
Если вы ищете что-то необычное или уникальное, создание собственной обложки может оказаться именно тем, что вам нужно.
Некоторым компаниям требуются титульные страницы для конкретных брендов. Возможно, вам придется следовать рекомендациям бренда по размещению логотипа, цветам и макетам, и в этом случае вам идеально подойдет персонализированная титульная страница.
В этой статье мы расскажем, как вставить и создать пользовательскую титульную страницу в начале документа Microsoft Word, прежде чем оставить вас, чтобы он выглядел идеально.
Создание пользовательской титульной страницы в Microsoft Word
- Нажмите Титульный лист.
- Выберите шаблон титульной страницы, который лучше всего соответствует дизайну титульной страницы, который вы хотите видеть в своем документе.
- Настройте каждое текстовое поле, щелкнув текст по умолчанию и введя его.
- Настройте размер и расположение фигур, щелкнув элемент и перетащив его по экрану.
- › Почему СМС должен умереть
- › 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах
Существуя так много различных способов настройки титульной страницы, Microsoft открыла вам двери для творчества и использования текста, изображений, фотографий, форм и макета для создания титульной страницы, идеально подходящей для вашего документа.
Ищете более простой способ управления версиями?
Если вы совместно работаете над документами Microsoft Word и вам необходимо отслеживать каждую новую версию по пути, вполне вероятно, что у вас (как и у многих из нас) есть захламленный общий диск, полный загроможденных, плохо названных версий и нет реального способа узнать, какой из них самый последний и кто в какие изменения внес изменения.
Бесконечное пролистывание, кажется, 500 версий, чтобы выяснить, действительно ли Report_v9_edited_final_FINALFINAL_2 является самой последней версией.
Это последний?Допустим, это так, теперь вы добавили свои правки и готовы сохранить новую версию, вы просто добавляете _updated в конец уже длинного имени файла или текущую дату — надеясь, что никто другой не редактирует и не сохраняет на в тот же день?
Это поле разума!
Чтобы добавить еще одну скрытую бомбу в поле, всегда есть один человек в команде, который сохраняет версию в другом месте, и почти невозможно понять, куда она делась.
Совместная работа в Word может оказаться непростой задачей, поскольку контроль версий вызывает наибольшее разочарование у большинства малых и крупных корпораций, которые регулярно сотрудничают и не имеют под рукой автоматического инструмента контроля версий.
Инструмент, управляющий контролем версий вместо вас, например Simul Docs, возьмет на себя всю работу по присвоению имен и поиску файлов из описания вашей работы, оставив вам больше времени на редактирование.
Simul Docs управляет контролем версий вместо вас. Когда вы открываете новый файл, Simul сохраняет его как файл 0.0.1, затем Джон из отдела маркетинга открывает ваш файл, вносит некоторые изменения и нажимает «Сохранить» — он становится файлом 0.0.2 и так далее.
Контроль версий имеет смысл.
Тогда вы захотите вернуться и посмотреть, какие изменения внес Джон за время жизни документов. Что ж, это легко, потому что Simul не только отслеживает версии для вас с изменениями, сохраненными в каждой, но и помещает имя автора рядом с документом, чтобы вы сразу знали, кому принадлежит какая версия.
Итак, теперь ваша очередь редактировать документ Word, какой из них самый последний?
Simul перечисляет все версии в удобном для просмотра «списке версий» сбоку на панели управления. Самая последняя версия будет указана вверху с самым высоким номером версии, например 0.0.5.
Вы можете открыть версию 0.0.5 одним нажатием кнопки, отредактировать ее непосредственно в Simul или открыть в Microsoft Word, в зависимости от того, в каком интерфейсе вы лично предпочитаете работать.
Теперь, когда вы редактируете документ, Simul также знает, что вы хотите, чтобы ваши изменения отслеживались, поэтому отслеживаемые изменения вносятся автоматически каждый раз, когда вы открываете документ. Потому что совместная работа может быть достаточно напряженной, если вам не нужно помнить о включении отслеживаемых изменений или сохранении документа в виде новой версии, прежде чем вы начнете редактирование, чтобы избежать сохранения поверх последнего файла.
Итак, вы внесли свои правки, все ваши изменения отслежены (спасибо Simul!), и вы готовы нажать "Сохранить" и поделиться своим файлом, а также сообщить своей команде, что вы закончили. Simul снова поможет вам — когда вы нажмете «Сохранить», Simul автоматически отправит электронное письмо владельцу документа, информируя его о новой версии, доступной для просмотра.
Если вы хотите поделиться своим документом напрямую, Simul позволяет вам поделиться им через прямую ссылку, электронную почту или любую из популярных облачных систем хранения, таких как Dropbox, GoogleDrive, OneDrive и другие.
Сохраняйте, экспортируйте и загружайте документ из Simul docs одним нажатием кнопки. Simul позволяет сделать это в исходном формате документа Word или в формате PDF.
Для совместной работы были разработаны специально разработанные инструменты, такие как Simul Docs. От контроля версий до отслеживания изменений, сохранения, редактирования, слияния и многого другого — Simul поможет вам!
Если вы обнаружите, что тратите время на поиски на грязном общем диске, рекомендуем попробовать Simul Docs.
Как скажет вам любой хороший писатель, представление вашей работы так же важно, как и содержание. Следовательно, если вы хотите, чтобы люди воспринимали вашу работу как профессиональную, вам также нужно сделать так, чтобы она хорошо выглядела.
Используя встроенную в Word функцию титульной страницы, вы можете добавить профессионально выглядящую титульную страницу в любой документ.
Функция титульной страницы в Word, безусловно, не превратит плохой текст в выигрыш. Однако, используя эту функцию, вы можете добавить изюминку в свои документы, чтобы они выделялись и выглядели так, как будто они созданы профессионалом, а не любителем.
Это особенно важно для тех, кто работает в домашнем офисе, и для студентов, которым часто приходится отдавать свою работу на суд кому-то другому.
Добавить титульную страницу в документ
Откройте любой документ в Word и щелкните вкладку «Вставка» на ленте. В разделе «Страницы» ленты в крайнем левом углу нажмите кнопку с надписью «Обложка».
Нажав на кнопку, вы заметите несколько вещей.Во-первых, в Word есть несколько шаблонов титульных страниц, из которых можно выбирать. Во-вторых, это меню, в котором вы также можете удалить титульную страницу из документа.
Это важная функция, поэтому вам не придется самостоятельно удалять страницу вручную, если вы позже решите удалить или изменить дизайн текущей титульной страницы.
Наконец, вы также можете сохранить выбранное в галерее титульных страниц. Это полезно, если вы создали собственную титульную страницу и хотите сохранить ее как шаблон для дальнейшего использования.
Предположим, вы создали документ, чтобы показать его некоторым клиентам, и хотите произвести впечатление профессионала. Конечно, некоторые титульные страницы подходят больше, чем другие. Одна титульная страница, подходящая для такого документа, называется Sideline.
Эта титульная страница проста и сразу привлекает внимание к содержанию документа. Это также хороший выбор, если вы будете печатать документ на монохромном (черно-белом) принтере.
После того как вы выберете титульную страницу Sideline, ваш документ должен выглядеть так, как показано на рисунке ниже.
После того как вы выбрали шаблон Sideline, пришло время отредактировать титульную страницу, чтобы указать содержание вашего документа.
В частности, вы можете редактировать поля названия компании, названия документа, подзаголовка документа, автора и даты. По завершении ваша титульная страница должна выглядеть примерно так, как показано на рисунке ниже.
Возможно, вас беспокоит добавление страницы в начало документа Word. Однако, как и на любой другой странице, которую вы можете добавить, номера страниц, подписи к рисункам, сноски, верхние и нижние колонтитулы и другой динамический контент будут скорректированы в соответствии с новой страницей.
После редактирования титульной страницы вы можете вернуться к кнопке Титульная страница и выбрать новый шаблон. Вся введенная вами информация останется неизменной, поэтому вы сможете изменять шаблоны на лету и не потерять свою информацию.
Если позже вы решите, что шаблон сетки больше подходит для вашего документа, просто нажмите кнопку Титульная страница на ленте и выберите шаблон сетки.
Название вашей компании, название документа, подзаголовок документа, автор и поля даты будут перенесены в новый шаблон, если они существуют в новом шаблоне.
Используя встроенную в Word функцию титульной страницы, вы можете придать профессиональный вид своему деловому, студенческому или профессиональному документу. Просто будьте осторожны, чтобы выбрать обложку, соответствующую случаю.
Консервативный титульный лист — это всегда беспроигрышный вариант для бизнеса, но красочный и веселый титульный лист поможет подчеркнуть настроение вашего документа. Наслаждайтесь!
Основатель Online Tech Tips и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитать полную биографию Асема
Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!
Хейли Миллиман
Хейли Миллиман
Писатель
Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.
Хорошая титульная страница привлекает читателей. Если вы используете Microsoft Word, вам повезло, потому что в Word есть готовые титульные страницы. Но знаете ли вы, что Word также позволяет создавать собственные титульные страницы? Вот как использовать оба.
Как добавить готовую титульную страницу в документ Word
Word включает несколько шаблонов титульных страниц, которые вы можете вставить, а затем немного настроить, если вам нужна быстрая титульная страница для вашего документа.
Чтобы найти их, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте Word и нажмите кнопку «Титульная страница». (Если ваше окно не развернуто, вместо этого вы можете увидеть кнопку «Страницы». Нажмите ее, чтобы отобразить кнопку «Титульная страница».)
В раскрывающемся меню выберите титульную страницу, которую хотите использовать.
Теперь вы можете добавить название документа, подзаголовок, дату и другую информацию, а также немного изменить дизайн, если хотите.
Как создать пользовательскую титульную страницу в Microsoft Word
Создать титульную страницу из шаблона достаточно просто, но если вам не нравится какой-либо из встроенных дизайнов, вы можете создать свой собственный. Вы можете сделать это с существующим документом, но проще всего начать с пустого документа. Мы собираемся сохранить пользовательскую титульную страницу, чтобы вы в любом случае могли быстро вставить ее в существующий документ.
Вы можете создать титульную страницу, используя практически любой инструмент Word. Вы можете добавить цвет фона, изображение или текстуру. Вы также можете расположить эти элементы так, как хотите, и даже применить к ним инструменты переноса текста Word. Сделайте так, как хотите.
Что касается контента, у вас есть несколько вариантов. Вы можете просто ввести текст, который хотите, но это не сделает его шаблоном, если только вы не хотите, чтобы один и тот же текст отображался на титульной странице каждый раз, когда вы его используете.
Вместо этого вы можете использовать функцию Word Quick Parts, чтобы добавить в документ свойства документа. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Быстрые детали».
В раскрывающемся меню выберите подменю «Свойства документа», и вы увидите множество различных свойств, которые вы можете вставить в свой документ: автор, название, компания, дата публикации и т. д. Идите вперед и вставьте любые свойства, которые вы хотите отобразить на титульном листе.
Когда вы закончите, на вашей странице появится несколько полей. Когда вы позже вставите титульную страницу в документ, эти поля будут заполнены фактическими свойствами из документа (и вы также можете редактировать их на лету, если хотите).
Начнем с них очень просто, но вы можете работать с ними, как с любым другим текстом в Word, применяя стили и форматирование, центрируя их на странице — что угодно. Здесь мы расположили их по центру страницы, применили к заголовку стиль Заголовок, немного сдвинули элементы на странице вниз и вставили филигранную иллюстрацию для небольшого чутья. Это не самая красивая титульная страница, но это хороший рабочий пример.
Теперь, когда у нас есть титульная страница в том виде, в каком мы ее хотели, пришло время создать из нее шаблон титульной страницы.
Сначала выделите все в документе (поэтому мы рекомендуем начать с пустого документа), нажав Ctrl+A. Затем вернитесь на вкладку «Вставка» и снова нажмите кнопку «Титульная страница».
На этот раз выберите в раскрывающемся меню команду «Сохранить выбранное в галерее титульных страниц».
В открывшемся окне дайте название титульной странице и, если хотите, введите краткое описание. Когда закончите, нажмите «ОК».
Теперь, когда вы откроете раскрывающееся меню «Титульная страница» в будущем, вы увидите новый шаблон титульной страницы в разделе «Общие». Нажмите, чтобы вставить его так же, как одну из встроенных титульных страниц Word.
И все. Создать собственные титульные страницы для вашего документа довольно просто, если вы знаете, где искать.
Читайте также: