Вставить таблицу в word в vba

Обновлено: 05.07.2024

В этих примерах мы создаем документы Microsoft Word с различными функциями форматирования, используя язык сценариев Microsoft Excel VBA. Эти методы могут иметь много полезных применений. Например, если у вас есть список данных, таких как цена или список продуктов в Excel, которые вы хотите представить в отформатированном документе Word, эти методы могут оказаться полезными.

В этих примерах мы предполагаем, что читатель имеет хотя бы базовые знания VBA, поэтому мы не будем вдаваться в основы создания и запуска скриптов. Этот код был протестирован в Microsoft Word и Excel 2007. Для других версий Word и Excel могут потребоваться некоторые изменения.

Функция, демонстрирующая запись VBA в документ Microsoft Word

Следующий код иллюстрирует использование объекта VBA Word.Application и связанных свойств. В этом примере мы создаем новый документ Word, добавляем текст.

Некоторые слова VBA

ParagraphFormat Представляет все форматирование абзаца.

вывод в MS Word:

Вставка оглавления в документ Word с помощью Excel VBA

В этом примере мы создаем оглавление в документе Word с помощью Excel VBA

Некоторые слова VBA

ActiveDocument.TablesOfContents.Add Свойство TablesOfContents для возврата коллекции TablesOfContents. Используйте метод Add, чтобы добавить в документ оглавление.

Некоторые параметры TablesOfContents

Диапазон Диапазон, в котором должно отображаться оглавление. Оглавление заменяет диапазон, если диапазон не свернут.

UseHeadingStyles True, чтобы использовать встроенные стили заголовков для создания оглавления. Значение по умолчанию — Истина.

UpperHeadingLevel Начальный уровень заголовка для оглавления. Соответствует начальному значению, используемому с переключателем \o для поля оглавления (TOC). Значение по умолчанию – 1.

LowerHeadingLevel Конечный уровень заголовка для оглавления. Соответствует конечному значению, используемому с переключателем \o для поля оглавления (TOC). Значение по умолчанию — 9.

вывод таблицы Word в MS Word:

Запись вкладок Microsoft Word

Функция, которая записывает содержимое с вкладками в документ Microsoft Word. Обратите внимание, что в каждой итерации мы изменяем значение ведущего символа (символы, которые вставляются в пустую область, созданную вкладкой).

Некоторые слова VBA

.TabStops.Add Используйте свойство TabStops для возврата коллекции TabStops. В приведенном выше примере nprogram добавляет позицию табуляции, расположенную на 0, 2,5 и 5 дюймах.

вывод в MS Word:

Написание таблиц Microsoft Word

В этом примере мы создаем таблицу Microsoft с помощью Excel VBA

Некоторые слова VBA

Table.Add Объект таблицы, представляющий новую пустую таблицу, добавленную в документ.

Диапазон Диапазон, в котором должна отображаться таблица. Таблица заменяет диапазон, если диапазон не свернут.

NumRows Количество строк, которые вы хотите включить в таблицу.

NumColumns Количество столбцов, которые вы хотите включить в таблицу.

DefaultTableBehavior Устанавливает значение, указывающее, изменяет ли Microsoft Word автоматически размеры ячеек в таблицах, чтобы они соответствовали содержимому ячеек (AutoFit). Может быть одной из следующих констант: wdWord8TableBehavior (автоподбор отключен) или wdWord9TableBehavior (автоподбор включен). Константа по умолчанию — wdWord8TableBehavior.

AutoFitBehavior Задает правила автоподбора размеров таблиц Word. Может быть одной из констант WdAutoFitBehavior.

вывод в MS Word:

Написать маркерный список Microsoft Word

В этом примере мы пишем с помощью маркированного списка и контурных чисел с помощью Excel VBA

вывод в MS Word:

Еще один пример записи таблиц в Microsoft Word

В этом примере мы создадим документ Word с 20 абзацами. Каждый абзац будет иметь заголовок с элементом стиля заголовка

Здравствуйте,
Я пытался вставить четыре таблицы Excel на одну страницу документа Word; для размещения в определенных местах. Проблема, с которой я столкнулся, заключается в том, что код до выбора summaryVal работает нормально; но ничего после. Несмотря на то, что я установил правильную таблицу из Excel, когда я вставляю ее в слово и пытаюсь отформатировать; Я не получаю вывод / я получаю сообщение об ошибке «Требуется объект». Я также определил абзацы, чтобы они соответствовали новой таблице. Что я делаю не так?

Мой код выглядит следующим образом:

Факты об Excel

Чтобы затенить все ячейки с формулами: Главная, Найти и выбрать, Формулы, чтобы выделить все формулы. Затем примените светлый цвет заливки.

Латеральный мыслитель

Новый участник

SET myDocRange = myDoc.Range

reddevil1493

Новый участник

Спасибо, что указали на это! В целом, правильный ли блок кода, который я использовал для вставки таблиц в Excel/правильный ли это подход для этого?

SET myDocRange = myDoc.Range

Макропод

Ушедший модератор

reddevil1493

Новый участник

Спасибо! Что делает следующая строка?
Установите wdTbl=.Tables.(.Tables.Count)
Кроме того, если бы я хотел иметь эту таблицу и добавить две другие таблицы, которые должны быть явно размещены с координатами (x,y) вместо использования wdAlignParagraph, как мне это сделать?

reddevil1493

Новый участник

Выполнение последовательности шагов для извлечения таблиц Excel в документ Word на основе условия

Привет,
Скажем, у меня есть Sub ExcelRangeToWord, который содержит ряд шагов, которые извлекают таблицы Excel и помещают их в определенные места в документе Word;
1. как я могу обернуть этот метод при условии, которое проверяет, совпадает ли 6-значный код со значением в ячейке excel?
2. если я хочу воспроизвести это условное выполнение для всего массива 6-значных кодов (длина массива: 150), как мне построить циклическую структуру? практически каждый раз, когда выполняется условие, создается новый документ Word с соответствующими данными из Excel
3. Можно ли также построить его так, чтобы каждый раз, когда открывается рабочая книга Excel, содержащая данные, все документы размером 150 слов создавались и сохранялись в одной и той же папке? Как?

Макропод

Ушедший модератор

Он указывает переменной wdTbl на последнюю таблицу в документе (т. е. ту, которую только что создал код). Можно заменить .Tables.Count индексом таблицы (например, 1, 2 и т. д.), но этот подход позволяет избежать необходимости думать об индексации.

Кроме того, если бы я хотел иметь эту таблицу и добавить две другие таблицы, которые должны быть явно размещены с координатами (x,y) вместо использования wdAlignParagraph, как бы я смог это сделать?

Код, который я опубликовал, уже показывает, как это сделать — используя ваш собственный код в качестве основы — для первой таблицы. Однако неясно, почему вы хотите это сделать, когда вы создаете документ с нуля и, по-видимому, хотите, чтобы добавляемый текст располагался над или под таблицей. С кодом для явного позиционирования первой таблицы текст заканчивается над ней, даже если текст был добавлен под таблицей.

PS: Пожалуйста, не цитируйте целые сообщения в своих ответах — это только создаст беспорядок. Если вам нужно сослаться на что-то конкретное, процитируйте в своем ответе только эту часть.

reddevil1493

Новый участник

Понятно, спасибо! В качестве продолжения, как мне убедиться, что после каждой вставки остается строка? В настоящее время таблица для значения описания находится сразу после таблицы для сводного значения

Кроме того, как настроить ширину столбца в таблице? В идеале я пытаюсь поставить 2 таблицы рядом друг с другом, т. Е. Начать с одной строки; после таблицы со значением "Описание"

Моей конечной целью является создание этих текстовых документов/отчетов, в которых указывается информация о финансовых портфелях, при каждом обновлении соответствующих данных в Excel (раз в месяц). Хотя мне не нужно автоматизировать процесс загрузки данных, я хочу либо получить
a) все текстовые отчеты (около 150), опубликованные (и в идеале сохраненные) каждый раз, когда данные обновляются или нажата кнопка ActiveX. Каждый портфель имеет 6-значный код, который можно использовать в качестве справочного ключа. Таким образом, я хотел бы иметь блок кода для передачи таблиц/форматирования документа, обернутого при условии, чтобы проверить, соответствует ли код/существует ли. Таблица Excel настроена так: код, за которым следует соответствующая информация в следующем столбце.
ИЛИ
b) иметь кнопку для каждого портфолио/кода, при нажатии на которую создается соответствующий словесный отчет

VBA, таблица Word, вставка/удаление строк/столбцов

В этой статье я объясню, как добавлять и удалять строки и столбцы из таблиц в документе Word с помощью VBA.

Каждый документ Word имеет коллекцию Tables. Первым шагом в работе с таблицей в VBA for Word является определение индекса таблицы. Таблицы в документе Word начинаются с индекса «1» и идут вверх. Так, например, на первую таблицу можно ссылаться с помощью приведенного ниже оператора:

На вторую таблицу можно ссылаться, используя:

Все примеры в этой статье будут использовать приведенную ниже таблицу в качестве исходной:

Удалить строку:

Приведенный ниже код удалит вторую строку первой таблицы:

Результат:

Удалить столбец:

Приведенный ниже код удалит второй столбец первой таблицы:

Результат:

Вставить строку:

Приведенные ниже коды будут вставлять пустую строку после первой строки:

Tables.Item(1).Rows(1).Select
Selection.InsertRowsBelow (1)

Tables.Item(1).Rows(2).Select
Selection.InsertRowsAbove (1)

Rows.Add получает в качестве входных данных объект строки. Новая строка будет вставлена перед входной строкой. Функция Selection.InsertRowsBelow вставляет столько строк, сколько передано входным параметром, ниже текущей выбранной строки.

Результат:

Вставить столбцы:

Я нахожу методы вставки столбцов немного неудобными. Хотя было 3 метода для вставки строк, для вставки столбцов есть только 2 метода:

Первый метод вставляет столбец справа от выбранного столбца. Второй вставляет столбец слева от выбранного столбца.

Результат:

Вы можете загрузить файл и код, относящиеся к этой статье, по ссылке ниже:

Изменение множества таблиц в документе Word по одной было бы утомительным занятием. Вместо этого используйте VBA!

Изображение: PixelMe/Shutterstock

Windows: обязательно к прочтению

Таблицы Microsoft Word — это мощная функция, и в некоторых документах их много. При работе с большим количеством таблиц в конце нередко кто-то подходит и спрашивает: «Вы можете изменить таблицы, чтобы они все…?»

Если у вас много таблиц и кто-то требует много изменений в форматировании, вы можете запаниковать: но не надо. Используя коллекцию таблиц VBA, вы можете просмотреть все таблицы в документе и внести одни и те же изменения. В этой статье я покажу вам две простые процедуры VBA, которые циклически проходят через коллекцию Tables. Первый преобразует каждую таблицу в текст. Второй изменяет цвет границы на синий.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Процедуры VBA не поддерживаются Word Online. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационные файлы .docm, .doc и .cls.

Преобразование в текст

Таблица Word похожа на любую другую таблицу; он отображает строки и столбцы связанных данных. Создать и отформатировать его просто, но так же легко получить несоответствия от таблицы к таблице, когда в сложном документе много таблиц. Устранение всех этих несоответствий занимает гораздо больше времени, чем их создание.

Процедура в листинге A представляет собой простой цикл For Each, который перебирает все таблицы в текущем документе. Для этого код ссылается на коллекцию Tables и константу wdSeparateByTabs свойства таблицы Separator. Это чрезвычайно просто и делает только одну вещь: преобразует все таблицы в текст. Вы конвертируете все таблицы — это важно отметить, потому что вы можете преобразовать таблицу, которую не хотите преобразовывать. Эта процедура не позволит вам выбирать.

Список А

«Преобразовать все таблицы в текст».

Затемнить таблицу как таблицу

Если ActiveDocument.tables.Count = 0, то

MsgBox «В этом документе нет таблиц», vbOKOnly, «Ошибка»

Для каждой таблицы в ActiveDocument.tables

При преобразовании таблицы в текст необходимо учитывать четыре разделителя:

вдсепаратебайкоммас
вдсепаратебидефаултлистсепаратор
вдсепаратебипараграфс
вдсепаратебитабс

Я добавил эти константы в код в качестве комментария, чтобы вам было проще адаптировать этот код к своей работе.Используя коллекцию Tables, вы можете так много сделать с таблицами; Я решил конвертировать, потому что для этого требуется так мало кода. Однако внутри этого цикла вы можете изменить одно свойство для всех таблиц или полностью переформатировать их все. Сила находится в петле, которая дает вам доступ к коллекции Tables. Оттуда возможностей множество.

Чтобы войти в процедуру, нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic. В Project Explorer слева выберите ThisDocument. Вы можете ввести код вручную или импортировать загружаемый файл .cls. Кроме того, процедура находится в загружаемых файлах .docm и .doc. Если вы вводите код вручную, не вставляйте его с этой веб-страницы. Вместо этого скопируйте код в текстовый редактор, а затем вставьте этот код в модуль ThisDocument. При этом будут удалены все фантомные веб-символы, которые в противном случае могли бы вызвать ошибки.

Если вы используете ленточную версию, обязательно сохраните книгу как файл с поддержкой макросов. Если вы работаете в версии меню, вы можете пропустить этот шаг. Теперь давайте выполним эту процедуру в демонстрационном файле, показанном на рисунке А, следующим образом:

Перейдите на вкладку "Разработчик" и выберите "Макросы" в группе "Код".
В появившемся диалоговом окне выберите ConvertTblsToText и нажмите "Выполнить".

Рисунок А

После выполнения этой процедуры все три таблицы теперь представляют собой простые текстовые строки, разделенные символами табуляции, как показано на рис. B. Помните, что если ваш разделитель не является символом табуляции, обязательно обновите это свойство в коде. Кроме того, если в документе нет таблиц, код отобразит окно информационного сообщения, а затем остановится. Скорее всего, вы захотите добавить в окно сообщения более описательное сообщение.

Рисунок Б

Если вы хотите продолжить и используете демонстрационный файл, трижды нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить преобразование таблицы. Или закройте файл без сохранения и снова откройте. Мы собираемся изменить свойства таблицы, немного расширив процедуру.

Изменение формата

В листинге A циклически просматривается коллекция Tables, но вы можете сделать гораздо больше, чем преобразовать таблицы в текст. Вы можете применить новый стиль таблицы, изменить цвет границы и так далее. Мы сохраним следующую процедуру (листинг B) такой же простой, как и первую, изменив только одно свойство — цвет внешней границы.

Список Б

«Изменить цвет внешней границы на синий.

Затемнить таблицу как таблицу

Если ActiveDocument.tables.Count = 0, то

MsgBox «В этом документе нет таблиц», vbOKOnly, «Ошибка»

Для каждой таблицы в ActiveDocument.tables

Эта процедура также циклически проходит через коллекцию Tables, останавливаясь на каждой таблице в документе и меняя цвет ее внешней границы на синий, как показано на рисунке C. Я выбрал это свойство, потому что существует так много возможностей (и цветовых констант). Но как только вы научитесь перемещаться по коллекции таблиц, вам будет легко автоматически вносить сложные изменения с помощью VBA.

Рисунок C

В обеих процедурах есть небольшая обработка ошибок, но вам может понадобиться больше. Кроме того, маловероятно, что вы захотите выполнять все эти шаги каждый раз, когда захотите запустить процедуру. Вместо этого добавьте макрос на панель быстрого доступа. Для этого прочтите статью Как добавить макросы Office на панель инструментов QAT для быстрого доступа.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Читайте также: