Черновики Outlook не удаляются

Обновлено: 21.11.2024

Обсудите и поддержите Черновики писем MS Outlook не удаляются после отправки в Microsoft Office и 365 для решения проблемы; Уже около месяца электронные письма, сохраненные как черновики, не удаляются после отправки. В любой день я создаю много электронных писем, особенно когда работаю над сайтом. Обсуждение в Microsoft Office и 365, начатое HexagonRobinCB, 1 июня 2021 г.

Черновики писем MS Outlook не удаляются после отправки

Черновики писем MS Outlook не удаляются после отправки – Похожие темы – Черновики писем Outlook

Как удалить учетную запись MS для удаленного электронного письма Outlook?

Как удалить учетную запись MS для удаленной электронной почты Outlook?: Привет, я использовал учетную запись MS на своем ноутбуке, и теперь каждый раз, когда я включаю ее, он показывает, что мне нужно перейти в «Настройки». потому что с рабочей или учебной учетной записью возникла проблема. Оказывается, это может быть связано с тем, что учетная запись зарегистрирована с адресом электронной почты Outlook, который был официальным адресом электронной почты.

Письма отправляются в папку черновиков, а не отправляются

Письма отправляются в папку черновиков, а не отправляются: я вижу много сообщений по одной и той же проблеме. Как это можно исправить? Это очень расстраивает, когда вы думаете, что отправили электронное письмо и ждете ответа, когда находите его только в папке «черновики». В чем проблема и почему это происходит.

Письма отправляются в папку отправленных, а не отправляются

Письма отправляются в папку отправленных, а не отправляются: я вижу много сообщений по одной и той же проблеме. Как это можно исправить? Это очень расстраивает, когда вы думаете, что отправили электронное письмо и ждете ответа, когда находите его только в папке «черновики». В чем проблема и почему это происходит.

Письмо отправляется в спам

Отправляемые электронные письма Hotmail не доходят

Отправляемые электронные письма Hotmail не принимаются: отправляемые мной электронные письма не принимаются, но отображаются как отправленные в моей папке "Отправленные". Это происходит последние несколько недель. Я заметил это только после того, как отправил электронное письмо с большим количеством вложенных фотографий, и оно не было получено. Я сейчас удалил и полностью.

Отправленные письма не доходят

Отправленные электронные письма не доходят: я новичок на форуме и ищу любую помощь по проблеме, возникшей несколько дней назад. Я могу получать сообщения электронной почты, но когда я что-то отправляю, это отражается только в моем отправленном файле, но никогда не доходит до получателей. Я использую местную службу электронной почты, веб-почту GVTC.

Отправленные письма Outlook исчезают

Сообщения, отправленные Outlook, исчезают: доступ к учетной записи Outlook для Safari и Firefox . Все письма, ОТПРАВЛЕННЫЕ до 18:00 15 марта, внезапно исчезли. ОТПРАВЛЕННЫЕ письма после этого времени сохраняются. Их нет/нет в удаленных или заархивированных файлах. НЕТ последовательного обращения в Microsoft и включения значка Help Cat.

Win10 Outlook Mail: все отправленные сообщения помещаются в черновики

Win10 Outlook Mail: все отправленные сообщения попадают в черновики: внезапно все отправленные сообщения попадают в папку черновиков, а не отправляются. Как только они попадают в папку черновиков, их становится трудно отправить. Все предложения оценены. Ди 112489

У меня есть один пользователь с раздражающей проблемой. В некоторых электронных письмах (не во всех) автоматически сохраненный черновик остается в ее папке черновиков даже после того, как она отправит электронное письмо. Я попытался создать для нее новый профиль, но проблема не устранена. Мы используем Exchange 2013 и Office 2013 (64-разрядная версия) на Win10. Я чешу затылок; есть предложения?

9 ответов

Грегори для Microsoft

Представитель бренда Microsoft

Проверьте это и сообщите о результатах

Эндрю5486

В Outlook выберите меню «Файл», затем выберите «Параметры».
Выберите «Почта» на левой панели.
Отметьте «Автоматически сохранять элементы, которые не были отправлены после этого количества минут:», чтобы разрешить сохранение в папку «Черновики». Снимите флажок, чтобы отключить его. При желании вы можете изменить количество минут или папку, в которой сохраняются черновики, в рамках той же настройки.
Настройка сохранения черновиков Outlook 2013
Нажмите «ОК», и все готово.

Возможно, я не ясно выразился. Черновики СПАСАЮТ. Проблема в том, что черновик сообщения не удаляется, когда сообщение в конечном итоге отправляется. Итак, когда пользователь видит сообщение в своей папке черновиков на следующий день, он думает: «О! Я забыл отправить это письмо!» и она нажимает отправить. Затем пользователь говорит: "Почему ты снова отправил мне это письмо? Я видел его в первый раз!"

Спасибо за участие. К сожалению, я попробовал это, но это не решило проблему.

Вы пробовали это?

«Для учетной записи IMAP вы можете найти это через «Файл»> «Настройки учетной записи»> «Настройки учетной записи». Выберите IMAP, затем нажмите «Изменить» и нажмите «Дополнительные настройки». В диалоговом окне «Настройки электронной почты Интернета» перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите флажок Не сохранять копии отправленных элементов".

Аарон Дж. Бергер

Проверили подключаемые модули Outlook? Сняли AV?

Дарлин4349

То же самое иногда происходит со мной, когда я отвечаю на электронное письмо из почтового приложения на своем телефоне, но Outlook открыт на моем настольном компьютере.

Я знаю, что прошло много времени с тех пор, как это было открыто, но я не был уверен, что проблема была решена. По предложению Jason384 мы воссоздали ее профиль. Пользователь утверждал, что проблема все еще возникает, но когда я снова посмотрел, мы не смогли найти никаких доказательств этого. С тех пор я проверял пару раз и отправлял электронное письмо пользователю с просьбой продолжить, но не видел никаких доказательств повторения проблемы. Я заявляю, что проблема решена путем создания нового профиля.

Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.

Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.

Искра! Серия Pro – 22 марта 2022 г.

День в истории: 22 марта 1765 г. — принят Закон о гербовом сборе; Первый прямой британский налог на американских колонистов, организованный премьер-министром Джорджем Гренвиллем 1782 г. — Папа Пий VI прибывает в Вену для встречи с императором Священной Римской империи.

Щелкни! Взлом Okta, взлом Microsoft, дефекты принтеров HP, экзопланеты, изобретательность

Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. Компания по аутентификации Okta расследует сообщение об утечке данных Поставщик аутентификации Okta, похоже, подвергся серьезной утечке данных после того, как в сети появились скриншоты конфиденциальных данных.

Как вы измеряете успех?

Если в вашей команде появился новый инженер, и вы его обучили. Как вы измеряете успех инженера с точки зрения обучения, которое вы предоставили? Как вы оцениваете, что они должны уметь делать, или как узнать, было ли ваше обучение успешным.

Настойчивая тактика MSP

За последние несколько месяцев моя компания связалась с некоторыми ИТ-поставщиками в этом районе, чтобы узнать, подходят ли они нам для какой-либо консультационной работы и разовых проектов. долгосрочное обязательство или "услуга pl.

Стремление к карьерному росту

Здравствуйте! Кажется, это правильное место, чтобы задать мой вопрос. Я ищу эффективный способ получить должность, связанную с сетью (административную, инженерную, дизайнерскую и т. д.). Я работаю в сфере ИТ около пяти лет. Я иду изначально фр.

Есть 4 простых метода, которые можно использовать для решения этой проблемы в большинстве ситуаций.

Примечание.
Если в папке «Исходящие» застряло сообщение, см. раздел «Исходящие». Сообщение застряло в Исходящих.
Если вы получаете сообщение об ошибке «Папка заполнена», см. Папка заполнена.

Способ 1. Очистить папку «Удаленные»

Самый простой способ — сначала очистить папку «Удаленные», а затем снова попытаться удалить сообщение.

Быстрый способ сделать это — щелкнуть правой кнопкой мыши папку «Удаленные» и выбрать «Пустая папка». Вы также найдете эту команду, выбрав папку «Удаленные», а затем выбрав вкладку «Папка» на ленте.

Способ 2 — окончательное удаление сообщения

Вы также можете безвозвратно удалить сообщение, удерживая кнопку SHIFT и одновременно нажимая кнопку "Удалить" или используя кнопку "Удалить" на клавиатуре.

Это сообщение теперь будет пропускать папку "Удаленные" и будет удалено без возможности восстановления. Outlook отобразит предупреждение, если вы действительно хотите это сделать.

Способ 3 – отредактируйте сообщение

Сначала отредактировав сообщение и сохранив его, вы можете сбросить конкретное повреждение сообщения, что позволит впоследствии удалить его в обычном режиме;

Откройте сообщение, дважды щелкнув его.
Поместите сообщение в режим редактирования;
- Упрощенная лента (Microsoft 365)
  Нажмите кнопку с многоточием (…) в правой части ленты, чтобы развернуть ее-> Действия-> Изменить сообщение
- Классическая лента
  Действия-> Изменить сообщение
Введите или удалите несколько символов (обычно я набираю 3 пробела).
Сохраните и закройте сообщение.
Попробуйте удалить сообщение еще раз.

Способ 4. Сканируйте pst-файл на наличие ошибок

Если описанные выше методы не помогли, проблема может быть вызвана повреждением вашего pst-файла. Чтобы устранить эту проблему, запустите файл scanpst.exe для файла личного хранилища (pst-). Расположение файла scanpst.exe зависит от вашей версии Outlook и Windows.

Обзор возможных местоположений см.; Инструмент восстановления папки "Входящие" (scanpst.exe) или используйте OutlookTools (бесплатно), чтобы найти его.

Если вы не знаете, где находится ваш pst-файл, вы можете найти его одним из следующих способов:

Я хотел бы продолжить знакомить вас с общими шаблонами электронной почты и рассказать вам несколько приемов, как создавать и управлять черновиками в Outlook, а затем использовать их в качестве шаблонов для ваших сообщений. Сначала я покажу вам, как создать новый черновик, найти или изменить его папку, а также удалить и восстановить ваши черновики. Затем я научу вас преобразовывать черновики в шаблоны и делиться ими с другими.

Создание и использование черновиков Outlook

Начнем с самого начала. Что такое черновик? Например, вы создавали сообщение и случайно закрыли окно Новое электронное письмо. Это незаконченное сообщение станет черновиком. Или, скажем, вы что-то написали, перечитали и подумали: «Я могу лучше». Вы сохраняете это незавершенное письмо, чтобы закончить позже — это ваш черновик.

Итак, черновик — это неотправленное электронное письмо. Теперь давайте посмотрим, как управлять черновиками в Outlook и для чего их можно использовать.

Как сохранить черновик в Outlook

Вряд ли есть что-то проще, чем создать черновик. Чтобы сохранить черновик в Outlook, нужно выполнить всего 3 шага:

Откройте новое электронное письмо или создайте ответ на любое сообщение.
Напишите свой текст, добавьте ссылки, форматирование и изображения, если это необходимо.
Сохранить это письмо (нажав значок Сохранить или закрыв окно).

Вот и все :) Это незаконченное письмо будет сохранено как черновик в вашем Outlook.

Но как найти черновики в Outlook? Вы можете увидеть их все в папке Черновики на Панель навигации:

Совет.Если у вас слишком много папок и подпапок в панели навигации и у вас нет времени проверять, где находится папка Черновики в Outlook, просто введите «черновики» в поле < em>Поиск и откроется нужная папка:

Дважды щелкните любой черновик, и он станет электронным письмом, которое вы можете продолжить редактировать или отправить.

Совет. Вы можете включить автоматическое сохранение создаваемых вами электронных писем и установить временные рамки для автосохранения в параметрах Outlook. Перейдите в раздел Файл -> Параметры -> Почта и установите/снимите флажки с необходимых параметров в разделе «Сохранить сообщения». группа:

Я же говорил, проще не бывает :)

Как удалить черновик

Может случиться так, что черновиков слишком много и некоторые из них были созданы случайно, а значит, в них нет необходимости. Как избавиться от ненужных сквозняков? Без труда! Есть несколько способов удалить черновик в Outlook:

Перейдите в папку Черновики и наведите курсор на ненужный черновик. С правой стороны вы увидите значок корзины, просто нажмите на него, и черновик сразу же будет удален:
Если есть несколько черновиков, от которых нужно избавиться, выделите их (или используйте Ctrl+A, чтобы выбрать все черновики), щелкните правой кнопкой мыши любой из них и выберите Удалить в меню выпадающий список:

Вы также можете сделать это старомодным способом — перетащив ненужные черновики в папку Удаленные.

Как восстановить удаленные черновики в Outlook

Восстановление черновиков ничем не отличается от восстановления сообщений. Есть также несколько способов:

Вы можете использовать кнопку Отменить (или сочетание клавиш Ctrl + Z) в Outlook и получить последнее удаленное сообщение.
Поскольку черновик — это просто электронное письмо, после удаления он попадает прямо в папку Удаленные. Итак, откройте Удаленные, найдите нужные черновики и переместите их в нужную папку в Outlook:
Или, что еще проще, выберите черновик(ы) для восстановления, перетащите его в нужную папку.
Однако если вы уже очистили папку Корзина, вы все равно можете восстановить удаленные сообщения. Нажмите «Восстановить элементы, недавно удаленные из этой папки», выберите элементы для извлечения и верните их одним щелчком мыши:

Имейте в виду, что как только вы отправите черновик, он будет преобразован в отправленное электронное письмо и больше не будет доступен. Черновик — это электронное письмо, которое нужно отправить, поэтому, когда вы наконец отправите его, вы фактически потеряете черновик со всем его содержимым.

Немного разочаровывает, правда? Но что, если я скажу вам, что есть способ сохранить черновик и использовать его в качестве шаблона для исходящих сообщений? Хотели бы вы знать, как вы можете сделать свои черновики шаблонами Outlook, чтобы они не терялись, не удалялись и могли использоваться так долго, как вы хотите? Продолжайте читать ;)

Использование черновиков Outlook в качестве шаблонов электронной почты

Если вам нужен черновик для повторного использования, чтобы вы могли вставлять предварительно сохраненный идеально отформатированный текст столько раз, сколько вам нужно, у меня есть для вас решение. Позвольте представить вам наши общие шаблоны электронной почты — простую, но очень эффективную надстройку Outlook, которая поможет вам сделать вашу переписку по электронной почте такой быстрой и легкой, как никогда раньше.

Приведу пример работы этой надстройки, чтобы вы поняли и разделили мое волнение по этому поводу. Представьте себе следующую ситуацию — ваша компания только что запустила акцию о вашем новом продукте, и отзывы отличные! Каждый день многие пользователи отправляют вам электронные письма с просьбами предоставить дополнительную информацию и специальные ссылки для совершения покупки со специальной скидкой.

Поначалу вы можете быть в восторге от такого отзыва, но очень скоро вам надоест перепечатывать или копировать один и тот же текст снова и снова. Вот черновик решения для общих шаблонов электронной почты.

Во-первых, вам нужно создать черновик будущего ответа: написать текст, раскрасить, вставить изображение и добавить ссылку.

Вот черновик. Но как использовать его для будущих ответов? Просто! Сохраните его как шаблон.

Похоже, ничего сложного, правда? Я скажу вам больше, как только я проведу вас через весь процесс и покажу, насколько это легко и быстро, вы больше не захотите писать повторяющиеся электронные письма вручную ;)

Создайте папку для своих шаблонов

Чтобы общие шаблоны электронной почты могли «видеть» ваши черновики, вам необходимо поместить их в отдельную папку в Outlook, а затем подключить ее к надстройке. Для начала создайте новую папку и поместите туда свои будущие шаблоны.

Вы можете создать несколько папок и поместить в каждую из них разные наборы черновиков или поделиться определенной папкой с определенными людьми.

Теперь вам нужно добавить эту папку в общие шаблоны электронной почты.

Подключить папку черновиков к общим шаблонам электронной почты

Как только папка будет готова и заполнена черновиками, давайте подключим ее к надстройке, чтобы сделать их шаблонами. Итак, запустите общие шаблоны электронной почты, выберите папку на панели надстройки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Подключить папку Outlook»:

Затем найдите нужную папку с вашими черновиками, добавьте ее, и она станет доступна как новая папка с маленькой буквой О на значке:

Если вы развернете эту папку, вы увидите все созданные вами черновики.

Совет. Если вы не видите никаких последних обновлений или новых созданных шаблонов, сначала попробуйте обновить свои данные.

Общий доступ к подключенным папкам внутри команды

Если ваши товарищи по команде тоже хотят использовать созданные вами шаблоны, нет необходимости отправлять им контент и заставлять их выполнять те же действия, что и при создании и добавлении черновиков в общие шаблоны электронной почты. Вы можете просто поделиться своими черновиками с остальными членами вашей команды. Это займет не более нескольких минут, позвольте мне провести вас через этот процесс:

Запустите общие шаблоны электронной почты и создайте новую команду.
Подключите папку Outlook с черновиками, чтобы загрузить общие шаблоны. вашей команде и установите желаемый уровень разрешений для всех.
Теперь давайте предоставим другим доступ к вашей специальной папке с черновиками. Найдите папку с вашими черновиками в Панель навигации, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Свойства:
Перейдите на вкладку Разрешения и нажмите значок Добавить:
Откроется диалоговое окно Добавить пользователей. Здесь вы выбираете и добавляете учетные записи, с которыми хотите поделиться черновиками. Когда все будут добавлены, нажмите OK, чтобы вернуться к свойствам папки.

Вы увидите только что добавленные учетные записи с уровнем разрешений "Нет". В этом случае ваши товарищи по команде все равно не увидят ваши черновики и не смогут ими воспользоваться. Встаньте на нужную учетную запись, откройте раскрывающийся список Уровень разрешений и выберите Рецензент или выше.

Еще один шаг — сделать папку Outlook доступной для всех. Но недостаточно открыть папку черновиков, которой вы хотите поделиться, вам нужно поделиться своим почтовым ящиком Outlook. Легче сделать, чем сказать, см.:

Примечание. Не беспокойтесь, другие не смогут получить доступ к вашему аккаунту и электронной почте, если вы включите параметр Папка видна. Он просто позволяет надстройке проверять структуру ваших папок, не более того.

Если вы забудете добавить учетную запись пользователя в свойства папки или не установите уровень разрешений, ваш товарищ по команде получит следующее уведомление:

В этом случае вы переходите к шагу 4, и через минуту ваш коллега уже настроен.

Видишь? Это не ракетостроение, упражнение простое и понятное. Отныне ваши товарищи по команде могут использовать созданные вами черновики в качестве шаблонов.

Заметки на память

Есть несколько вещей, на которые я должен обратить внимание, чтобы вы не запутались при работе с черновиками шаблонов:

Надеюсь, мне удалось убедить вас в том, что черновики легко создавать и использовать в качестве шаблонов, и вы попробуете наши общие шаблоны электронной почты :) Если у вас есть какие-либо отзывы, которыми можно поделиться, оставьте несколько слов в Комментарии. И, конечно же, следите за обновлениями, скоро появятся новые уроки ;)

Вас также может заинтересовать:

4 комментария к "Как использовать черновики Outlook в качестве шаблонов электронной почты"

Не отображается ни в папке черновиков, ни в папке отправленных, ничего, и интересно, действительно ли сообщение было отправлено и кому!

Я где-то читал, что использовать инструмент шаблона для этой проблемы нехорошо, insetad лучше черновик и, возможно, сохранить в другой папке, я точно не помню. Каков ваш опыт в этом? Спасибо.

Весь смысл черновика в том, чтобы ПРОДОЛЖАТЬ его, но когда кто-то это делает, как только вы начинаете отправлять дебильное сообщение «невозможно отправить, потому что он был изменен»
В ЭТОМ СУТЬ ЧЕРНОВИКА

Я использую Office 365, и у меня нет возможности подключить папку черновиков.

Я хотел отправить снимок экрана, но не знал, как его прикрепить.

Оставить комментарий

Microsoft и логотипы Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft. Google Chrome является товарным знаком Google LLC.

Читайте также: