Как объединить презентации в PowerPoint в одну

Обновлено: 06.07.2024

Презентации PowerPoint используются во многих сферах деятельности, и часто возникает необходимость объединить слайды и файлы. Если вам нужно использовать слайды из двух или более презентаций PowerPoint для школьного задания или офисной презентации, есть несколько способов сделать это. Вы можете вставлять отдельные слайды, импортировать целые презентации или просто объединять две презентации.

В этой статье мы расскажем все, что вам нужно знать об объединении файлов PowerPoint.

Повторное использование слайдов PowerPoint

Повторное использование слайдов — это самый простой способ включить слайды из одной презентации в другую презентацию. С помощью этого метода вы можете контролировать, какие слайды вы добавляете, и выбирать, куда их вставлять. Вот как работает метод повторного использования слайдов.

Этот метод отлично подходит, если вы хотите добавить один или два слайда в основную презентацию. Кроме того, если вы хотите добавить фрагменты из различных презентаций в свою основную презентацию, это то, что вам нужно. Хотя вы можете вставить все слайды из внешней презентации с помощью этого метода, для этого лучше использовать маршрут «Вставить объект».

Используйте «Вставить объект» для объединения файлов PowerPoint

Метод вставки объекта — лучший вариант, если вы хотите вставить все слайды из внешней презентации и сохранить анимацию и переходы между ними.

Имейте в виду, что после вставки слайдов в новую презентацию они не будут связаны с исходным файлом. Таким образом, любые изменения, внесенные вами в исходный файл, не повлияют на слайды, вставленные в основную презентацию. И наоборот, если вы отредактируете слайды в своей основной презентации, внешний файл, из которого вы скопировали эти слайды, останется без изменений.

После этого давайте посмотрим, как работает метод вставки объекта.

<р>7. Далее вы увидите только первый слайд импортированной презентации. Хотя вы не можете их видеть в данный момент, остальные слайды находятся ниже.

<р>8. Растяните вставленный объект, чтобы он соответствовал размеру слайда вашей основной презентации, чтобы избежать изменения размера слайдов при воспроизведении презентации.

После того, как вы успешно вставили весь объект в свою основную презентацию, вы можете настроить и настроить его, чтобы убедиться, что он работает гладко.

Объединить документы PowerPoint

Наконец, вы можете полностью объединить две презентации PowerPoint в одну. Вот как работает этот метод:

Перетаскивание слайдов PowerPoint

Один из самых простых способов объединения двух презентаций — перетаскивание. Если у вас есть две отдельные презентации, которые вы хотите объединить в одну, или если вы работаете над групповым проектом, вы можете объединить их вместе с помощью этой функции.

Откройте обе презентации на ПК или Mac и обязательно сверните программу PowerPoint, чтобы просматривать обе презентации одновременно.
Используя мышь, нажмите и удерживайте слайд, который нужно переместить, и перетащите слайд на нужное место. Возможно, вам придется сделать это для каждого слайда, к счастью, вы также можете щелкнуть первый нужный слайд, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем щелкнуть последний слайд, чтобы выбрать их все и переместить соответственно.

Чтобы упростить задачу; ваша окончательная презентация автоматически обновится до оформления принимающего документа. Конечно, вы всегда можете обновить дизайн всего документа, используя функцию «Дизайн» в верхней части презентации.

Заключительные мысли

Методы, описанные в этой статье, помогут вам поднять свои навыки работы с PowerPoint на новый уровень. Вы сможете комбинировать и объединять свои презентации, как профессионал, всего за несколько минут. Теперь, когда вы знаете эти трюки с PowerPoint, вы можете лучше провести время в другом месте.

Иногда вам нужно объединить несколько презентаций PowerPoint в один файл. Из этого короткого руководства и видео вы узнаете, как объединять презентации PowerPoint.

У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Возьмите его сейчас, прежде чем читать дальше.

Примечание. В этом руководстве мы используем шаблон X Note. Вы можете получить отличные шаблоны презентаций PPT на Envato Elements или в нашем Полном руководстве по лучшим шаблонам Microsoft PowerPoint.

Как быстро объединить файлы презентации PowerPoint

Примечание. Посмотрите этот краткий обучающий видеоролик или выполните приведенные ниже быстрые действия, дополняющие это видео.

1. Выберите файлы презентации для объединения

Сначала откройте Проводник и найдите презентации, которые хотите объединить.

Щелкните имя файла презентации, чтобы открыть его.

Решите, какие презентации вы хотите объединить. Это презентации со слайдами, которые вы хотите взять и переместить в другой файл. Нажмите на имя каждого файла, чтобы открыть эти презентации.

2. Добавьте слайды для объединения

Открыв презентации, вы можете выбрать слайды для объединения.

Выберите слайды PowerPoint, которые вы хотите объединить во вторую презентацию.

Нажмите на первый слайд, затем, удерживая нажатой клавишу Shift, нажмите на последний слайд. Теперь нажмите Ctrl+C на клавиатуре, чтобы скопировать эти слайды.

3. Установите тему для комбинированной презентации PowerPoint

Переключитесь на файл презентации, в который вы хотите добавить слайды, и щелкните правой кнопкой мыши на боковой панели. Есть два варианта объединения презентаций, которые я хочу, чтобы вы проверили.

Нажмите кнопку "Использовать целевую тему", чтобы выбрать ее.

Первый вариант — «Использовать целевую тему». Иди и выбери его. Этот параметр делает вставляемые слайды соответствующими теме презентации, в которую мы их вставляем. Обычно это хороший вариант, чтобы объединенные слайды соответствовали друг другу.

Чтобы использовать второй вариант, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать второй эскиз.

Выберите параметр «Сохранить исходное форматирование». Этот параметр берет слайды и использует ту же тему, что и в исходном документе, или, по сути, исходную тему.

Существует множество способов объединения презентаций, но это мой любимый способ сделать это быстро.

Заканчиваем!

Вы только что узнали, как объединять презентации PowerPoint. Удобно объединять файлы PowerPoint, если первая презентация содержит информацию, которую вы хотите включить во вторую.

Создавайте отличные презентации (бесплатная загрузка электронной книги в формате PDF)

У нас также есть прекрасное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.

Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Его можно получить бесплатно при подписке на информационный бюллетень Tuts+ Business Newsletter.

Вы ищете способы объединить несколько презентаций PowerPoint в один файл?

В этой статье есть ответы на все вопросы.

Если вы занимаетесь продажами, обслуживанием клиентов или даже независимым консультантом, бывают случаи, когда вам нужно использовать одни и те же слайды презентации в разных файлах PowerPoint.

Конечно, вы не хотите создавать одни и те же слайды снова и снова.

И если вы не можете найти способ быстро объединить их, это может быть очень неприятно и занимать много времени.

К счастью, PowerPoint предоставляет несколько способов объединения разных файлов презентаций и их независимого использования.

Вы даже можете оставить исходное форматирование слайдов без изменений или изменить его в соответствии с дизайном и темой целевых файлов.

Все очень просто.

Позвольте мне показать вам, как это сделать.

Ваши варианты объединения Powerpoints

Существует 3 разных способа объединить несколько файлов PowerPoint в одну презентацию.

Оба варианта довольно просты в использовании.

Но какой из них лучше для вас, зависит от вашей конечной цели и от того, как вы хотите, чтобы слайды вашей презентации выглядели (я объясню это позже).

Давайте сначала рассмотрим варианты объединения файлов PowerPoint.

Если вы хотите вставить в презентацию новые слайды или объединить несколько слайдов презентации PowerPoint, не открывая другой файл, вам нужно использовать опцию «Повторное использование слайдов».

Используя эту опцию, вы можете объединить столько презентаций в один файл, сколько захотите.
Есть и еще одно преимущество.

Каждый файл презентации имеет собственную тему, дизайн слайда, форматирование, шрифт текста, цвета и т. д. Используя тему «Повторное использование слайдов», вы можете вставлять слайды из другой презентации и автоматически изменять их форматирование и дизайн в соответствии с вашей презентацией. стиль.

Однако это не включает переходы между слайдами или любую другую анимацию, используемую в слайдах. Для этого вам нужно использовать параметр «Вставить объект» в PowerPoint.

Но если вы хотите объединить содержимое нескольких слайдов в один файл, вариант «Повторное использование слайда» идеально подходит для вас.

Вы также можете комбинировать разные файлы PowerPoint, вручную копируя/вставляя слайды из одного файла в другой.

Это работает так же, как копирование/вставка файлов в проводнике Windows.

Но для этого метода вам потребуется открыть все файлы презентации, откуда вы хотите скопировать слайды.

Так же, как и первый метод, этот подход также позволяет автоматически настраивать форматирование и дизайн слайдов, которые вы копируете из других файлов, или сохранять их в исходном состоянии.

После того как вы скопируете слайды в презентацию, любые изменения, внесенные вами в исходные файлы, не отразятся на презентации, в которую вы скопировали файлы.

Если вы хотите, чтобы слайды автоматически обновлялись при внесении любых изменений в исходные файлы, вам необходимо связать слайды с презентацией.

Если вы хотите объединить разные слайды PowerPoint, сохранив их анимацию, переходы и форматирование без изменений, используйте параметр «Вставить объект».

Это немного сложнее, чем два предыдущих варианта, поэтому я рекомендую использовать его только тогда, когда вам нужно сохранить анимацию слайдов, которые вы вставляете в файл презентации.

Кроме этого, этот вариант делает все остальное, что предлагают два предыдущих варианта.

Позвольте мне показать вам, как объединить файлы PowerPoint в операционных системах Windows и Mac.

Как объединить Powerpoints на ПК

Если вы пользователь Windows, вот как вы можете объединить разные слайды PowerPoint в один файл.

Как я уже говорил ранее, параметр «Повторное использование слайдов» в PowerPoint — это самый простой способ объединить разные файлы презентации. Просто убедитесь, что все файлы сохранены с использованием одной и той же версии MS PowerPoint, чтобы избежать проблем.

Вот шаги, которые вам необходимо выполнить.

Теперь вы успешно объединили две разные презентации PowerPoint в один файл. Используя этот же процесс, вы можете объединить столько файлов презентаций, сколько захотите.

Вы также можете объединить несколько презентаций PowerPoint в один файл, вручную скопировав слайды в презентацию.

Вот шаги, которые необходимо выполнить

Вот и все, вы успешно объединили два разных файла презентации, скопировав соответствующие слайды вручную. Используя тот же процесс, вы можете объединить столько файлов презентаций, сколько захотите.

Третий способ объединения презентаций PowerPoint для пользователей ПК/Windows с помощью параметра «Вставить объект».

Как я уже говорил ранее, это немного более длительный метод, и его следует использовать только в том случае, если вы хотите объединить свои презентации, сохранив их анимацию и переходы между слайдами в их исходной форме.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать этот метод.

Вот и все, теперь вы успешно объединили две разные презентации PowerPoint, сохранив исходную анимацию и переходы между слайдами. Вы можете объединить столько презентаций, сколько хотите, используя один и тот же процесс.

Как объединить Powerpoints на Mac

Объединение различных презентаций PowerPoint в один файл на Mac очень просто.

Вот как это сделать.

Вот и все, вы успешно объединили два разных файла PowerPoint. Используя этот метод, вы можете объединить столько презентаций, сколько захотите.

Как объединить Powerpoints онлайн

Пользователи ПК и Mac могут объединять несколько презентаций PowerPoint в один файл с помощью разных онлайн-сервисов.

Для этого метода вам даже не нужно иметь PowerPoint на вашем компьютере.

Я буду использовать GroupDocs для объединения файлов PowerPoint в этой статье, но вы также можете использовать множество других бесплатных онлайн-сервисов.

Готовы ли вы объединить свои презентации PowerPoint?

Как я показал в этой статье, объединить несколько файлов PowerPoint легко, независимо от того, какое устройство вы используете. Кроме того, PowerPoint предлагает несколько способов объединения файлов, чтобы вы могли использовать тот, который подходит вам лучше всего. А если вы не хотите объединять свои презентации с помощью PowerPoint, вы также можете сделать это с помощью бесплатного онлайн-инструмента.

Для планирования и проведения мероприятия с несколькими спикерами требуются длинные контрольные списки, диплом по вращению тарелок и много кофеина. Между поиском места, до которого можно легко добраться на общественном транспорте и в непосредственной близости от ближайшего бара, выполнением повестки дня, которой позавидовали бы швейцарцы, и обеспечением того, чтобы список гостей был более впечатляющим, чем королевская свадьба, у вас мало энергии или времени. осталось переформатировать и изменить дизайн всех слайдов.

Получить все презентации до истечения крайнего срока достаточно сложно, и когда вы приступите к созданию основного файла, вы можете легко и быстро объединить их. Итак, почему у PowerPoint другие идеи? То, что должно быть простым копированием и вставкой, приводит к тому, что раньше красивые слайды выглядели так, что даже Мэри Шелли не могла придумать.

Не паникуйте: вам просто нужно внести небольшие коррективы, и вы станете на один шаг ближе к безупречному событию в кратчайшие сроки.

Как объединить презентации PowerPoint

Начните с открытия двух (или более) презентаций, которые нужно объединить.
В любой из колод выберите все слайды, которые вы хотите перенести.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Переходя к другой презентации, щелкните правой кнопкой мыши в том месте, где должны располагаться скопированные слайды, и выберите "Вставить".

Пока это именно то, чем вы все равно занимались, верно?

Я здесь не для того, чтобы учить вашу бабушку сосать яйца. Вот волшебный ингредиент.

Значок параметров вставки.

Он маленький, и его очень легко пропустить, но каждый раз, когда вы вставляете объект в PowerPoint, он появляется.

Теперь все, что вам нужно сделать, это выбрать Сохранить исходное форматирование из вариантов и вуаля! Ваши слайды волшебным образом переформатируются и снова станут прежними.
Повторяйте, пока не объедините все свои презентации, и все, что вам останется сделать, это сесть, выпить бокал вина и насладиться событием, а не нервно рассматривать слайды.

Оценивание проблемы

Задержите эту мысль на мгновение. Некоторые из ваших слайдов все еще выглядят более растянутыми, чем Мистер Фантастик, после занятия горячей йогой?

Вспомните: вы говорили спикерам строить свои слайды в формате 16:9? Угу.

Несмотря на то, что сама PowerPoint не признает эту технологическую эволюцию и по-прежнему считает формат 4:3 «стандартным», единственное современное применение этого архаичного размера слайдов — показ на iPad.

Вы хотите, чтобы ваши докладчики презентовали свои слайды в концертном зале, держа в руках iPad? Нет? Тогда ваши слайды, вероятно, должны быть 16:9.

Вы можете решить проблему, но это будет непросто, если только у вас нет машины времени?

Если нет, вернитесь к своему компьютеру. Но вы все равно можете выпить тот бокал вина.

При масштабировании PowerPoint от 4:3 до 16:9 изображения растягиваются до нужного размера, а содержимое остается в центре слайда. В общем, не очень хорошо выглядит.

Первое, что нужно сделать, это включить направляющие: щелкните правой кнопкой мыши слайд и установите флажок "Направляющие".

Используя исходный формат 4:3 в качестве эталона, переместите направляющие относительно того, где заголовки, подзаголовки, нижние колонтитулы и любые другие повторяющиеся элементы должны располагаться на вашем (теперь увеличенном) холсте. Теперь все, что осталось сделать, это применить немного художественного чутья и начать все переставлять.

Я сказал, что это будет нелегко.

Все, что занимает одно и то же место, например логотипы компаний, можно легко скопировать и вставить, но большинство элементов придется переформатировать вручную.

Если ваши выступающие использовали функцию "Форматировать фон" для добавления фоновых изображений, вам нужно будет попросить их прислать исходные изображения, чтобы вы могли повторно вставить их, чтобы они больше не выглядели как отражение в зеркале в комнате смеха.

Если это не тот ответ, на который вы рассчитывали, простое решение – предоставить технические характеристики ваших колонок до того, как они начнут работать. Извините.

Ваши слайды теперь выглядят хорошо, но есть еще несколько моментов, которые нужно учитывать, чтобы ночью не было сбоев.

Осветлить

Большие файлы PowerPoint могут работать со скоростью улитки и, возможно, даже аварийно завершать работу. Когда вы объединяете целый день презентаций в один файл, мегабайты могут быстро накапливаться. Вы не хотите начинать диктовать тип контента, который люди могут использовать в своих презентациях, но когда они используют полнометражные видеоролики только для короткого клипа или изображений с высоким разрешением, но обрезают его до нескольких сантиметров, презентация все еще несущий всю тяжесть исходного файла.

PowerPoint может обрезать все эти излишки за вас. В PowerPoint есть простой в использовании инструмент сжатия. Вам не нужно платить или учиться использовать экспертное программное обеспечение, такое как Photoshop, для достижения этой цели. Просто выберите «Сжать изображения» и настройте параметры сжатия в соответствии со своими потребностями.

Разрешение 150 пикселей на дюйм создаст идеальный внешний вид без лишнего размера файла.

Как будто этого было недостаточно, в PowerPoint есть еще один инструмент для сжатия видео, который можно найти, щелкнув «Файл», а затем «Информация».

В разделе "Размер носителя и производительность" выберите "Сжать носитель".

Как и в случае с разрешением изображений, мы обнаружили, что сжатие медиафайлов до качества Интернета идеально подходит для презентаций.

Если вы хотите узнать, как сделать файлы PowerPoint еще меньше, вы можете получить дополнительные советы из нашего подробного поста об уменьшении размера файла.

Если вы по-прежнему замечаете, что ваш файл тормозит, возможно, пришло время сделать перерыв на кофе.

Использование запланированных интервалов для разбивки файла, а также дня, может быть удобным способом разделить презентацию на более мелкие файлы, чтобы никто не заметил, что вы переключаетесь.

Если вы сделали все вышеперечисленное, а PowerPoint по-прежнему не работает, попробуйте прочитать наши девять полезных советов, чтобы справиться с этой проблемой.

Предоставить основу

Но что, если вам не нужна мешанина из разных брендов, шрифтов и цветов? Ведь вы планировали это событие. Это были ваши поздние ночи и длинные цепочки электронных писем, которые пошли на его создание. Разве это не должно быть вашим брендом на слайдах?

Заранее созданный шаблон может вернуть контроль в ваши руки.

Вы можете установить правила стиля, чтобы каждый слайд строго соответствовал вашему фирменному стилю, или вы можете создать свободную структуру, в которой выступающие могут свободно добавлять элементы своего фирменного стиля, но ваш знак останется на каждом слайде.

Добавление заполнителя для составного логотипа может быть эффективным методом создания сплоченности между брендами-партнерами без дополнительной работы.

Предоставив шаблон всем выступающим, вы сможете обеспечить единообразие всех презентаций: заголовки не будут прыгать от слайда к слайду, а шрифты загадочным образом не будут увеличиваться по мере продвижения.

Вы также можете быть спокойны, зная, что шаблон был построен с правильным размером слайда для экрана, размер текста по умолчанию достаточно велик, чтобы его можно было читать из дальнего конца комнаты, и вам не придется объединять PowerPoint. презентации вместе в конце.

А если им удастся немного «творчествовать» с форматированием?

Быстрый сброс слайдов вернет их на место.

Как и в любом другом аспекте планирования мероприятий, самые гладкие презентации требуют предварительной подготовки. Добавив эти несколько пунктов в свой контрольный список, вы уменьшите панику в последнюю минуту и быстро получите полный набор слайдов, которые выглядят великолепно и идеально работают.

НРАВИТСЯ ЧТО ВЫ ПРОЧИТАЛИ? ПОЧЕМУ НЕ ПОДЕЛИТЬСЯ

Работа может подождать

Отложите написание этого письма еще немного.
Отправляйте входящие звонки на голосовую почту.
Поднимите ноги, выпейте пива и изучите другие презентации
полезные сведения в библиотеке Buffalo 7

Читайте также: