Как распечатать таблицу в Excel с ячейками с сеткой

Обновлено: 20.11.2024

Если вы когда-либо пытались распечатать пустые ячейки в Excel, то, вероятно, обнаружили, что это не так просто, как перейти в меню "Печать" и нажать кнопку "Печать". Вам нужно внести некоторые коррективы в макет страницы электронной таблицы, чтобы Excel знал, что ему нужно напечатать.

Если вам нужно провести инвентаризацию чего-либо в вашем доме или на работе, или если вам нужен эффективный способ записи фрагментов информации, то таблица или сетка — отличное решение. Один из вариантов создания этой сетки — нарисовать ее вручную, но это может быть утомительно и, в зависимости от вашего художественного уровня, может даже не очень помочь.

Еще один вариант — создать пустую сетку в Excel 2013 и распечатать ее. Но вы, возможно, обнаружили, что распечатать пустые ячейки из Excel непросто. К счастью, для достижения желаемого результата можно использовать параметр «Область печати».

Как печатать пустые ячейки в Excel

Откройте таблицу.
Выберите ячейки для печати.
Перейдите на вкладку "Макет страницы".
Проверьте печать в разделе "Сетка".
Нажмите «Область печати», затем «Установить область печати».

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о том, как распечатать пустую электронную таблицу в Excel, включая изображения этих шагов.

Как печатать пустые ячейки в Excel 2013, задав область печати (руководство с иллюстрациями)

В этой статье показано, как выбрать и настроить область печати. Это дает вам контроль над тем, какие части электронной таблицы печатаются. Это можно использовать не только для печати пустых ячеек, но и в случае, если у вас очень большая электронная таблица и вы хотите распечатать только ее часть.

Шаг 1. Откройте новую таблицу Excel.

Шаг 2. Выберите ячейки, которые вы хотите напечатать.

Шаг 2b (необязательно). Нажмите кнопку «Формат» в разделе «Ячейки» на ленте, затем выберите параметр «Высота строки или ширина столбца». Введите значение в это поле, чтобы установить высоту или ширину выбранных строк или столбцов, затем нажмите OK.

Хотя это и не требуется с технической точки зрения, но если вы распечатываете пустую таблицу, потому что собираетесь в ней что-то писать, то может быть полезно, если ячейки будут немного больше.

Шаг 3. Откройте вкладку "Макет страницы" в верхней части окна.

Шаг 4. Установите флажок слева от «Печать» в разделе «Сетка» в разделе «Параметры листа» на ленте.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Область печати» в разделе «Параметры страницы» на ленте, затем выберите параметр «Установить область печати».

Затем вы можете перейти в меню "Печать", чтобы предварительно просмотреть, как будет выглядеть напечатанная сетка.

Если вам нужно настроить другие параметры печати электронных таблиц, вам может пригодиться наше руководство по печати в Excel. Существует множество способов изменить распечатанный лист в соответствии с потребностями конкретного проекта.

Изменение параметров в диалоговом окне "Параметры страницы"

Еще один вариант, который вы можете рассмотреть, когда вам нужно распечатать пустую электронную таблицу в Excel, — это открыть диалоговое окно «Параметры страницы». Это можно сделать, выбрав вкладку «Макет страницы» в верхней части окна, а затем нажав маленькую кнопку «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.

В этом окне есть вкладки "Страница", "Поля", "Верхний/нижний колонтитул" и "Лист".

Если вы выберете вкладку «Лист», вы увидите несколько параметров для настройки того, как будут выглядеть данные, которые вы хотите напечатать. К ним относятся такие параметры, как печать линий сетки, повторяющиеся строки в верхней части страницы или столбцы в левой части страницы, а также некоторые другие настройки.

Если щелкнуть вкладку Страница, можно настроить ориентацию страницы, а также параметры масштабирования.

Но если вашей самой большой задачей является просто научиться печатать пустую электронную таблицу в Excel 2013, то наиболее важными факторами являются установка области печати и включение параметра «Печать линий сетки» на вкладке «Макет страницы». Это позволит вам печатать пустые ячейки в электронной таблице Excel.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Электронные таблицы Excel представляют собой комбинации строк и столбцов, места их пересечения называются ячейками. Это создает большую сетку в Excel. Когда вы печатаете электронную таблицу, вы не увидите эту сетку по умолчанию, но я покажу вам, как изменить этот параметр в этом кратком видеоруководстве.

Как печатать с сеткой в Excel (быстро)

Примечание. Посмотрите этот краткий обучающий видеоролик или выполните следующие быстрые действия, дополняющие это видео:

1. Выделите то, что вы хотите напечатать в Excel

В Excel первое, что я всегда делаю перед печатью, — это выделяю то, что я хочу включить в распечатываемые страницы. Я просто щелкаю и перетаскиваю курсор мыши по выделенному фрагменту.

Выберите ячейки Excel, которые вы хотите напечатать.

2. Начните применять предпочтительные настройки печати Excel

Теперь я пойду в меню "Файл" > "Печать". В раскрывающемся списке «Настройки» я переключу раскрывающийся список на «Выбор печати», чтобы распечатать только выделенную область. Я также мог бы внести здесь еще одну корректировку, например изменить ее на альбомную ориентацию.

Основные настройки печати Excel.

3. Применение линий сетки к настройкам печати Excel

Теперь я продолжу и нажму на параметр «Параметры страницы». Перейдем на вкладку «Лист», которая содержит еще несколько настроек. Я установлю флажок "Сетка" и нажму "ОК".

Установите флажок "Сетка", чтобы включить их при печати из Excel.

4. Теперь Excel будет печатать с линиями сетки

Теперь вы увидите, что линии сетки появляются здесь в окне предварительного просмотра с правой стороны. И они будут включены, например, когда вы отправляете это на принтер или в файл PDF.

Предварительный просмотр печати в Excel с отображением линий сетки.

Заканчиваем!

Распечатка линий сетки часто упрощает чтение и отслеживание распечаток при просмотре данных Excel. К счастью, эту настройку легко включить.

Больше отличных руководств по Excel на Envato Tuts+

Найдите подробные учебные пособия по Excel на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше работать с данными в электронных таблицах. У нас также есть серия видеороликов Excel за 60 секунд, позволяющая быстро изучить дополнительные инструменты Excel. Вот несколько руководств по Excel, к которым можно перейти прямо сейчас:

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Линии сетки, а также заголовки строк и столбцов могут быть полезны при просмотре данных на листах, напечатанных в Excel. Мы покажем вам, как включить несколько параметров, чтобы отображать линии сетки, а также заголовки строк и столбцов на распечатанных листах.

Печать линий сетки

Откройте книгу и выберите лист, для которого вы хотите напечатать линии сетки. Перейдите на вкладку "Макет страницы".

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр зависит от каждого рабочего листа в вашей книге.

В разделе "Параметры листа" установите флажок "Печать" в разделе "Сетка", чтобы в поле был установлен флажок.

Параметр «Печатать линии сетки» применяется только к текущей книге и задается отдельно для каждого листа в вашей книге. Состояние параметра (включено или выключено) для каждого листа сохраняется вместе с книгой.

Печатать заголовки строк и столбцов

По умолчанию Excel не печатает заголовки строк и столбцов, которые вы видите на экране. Однако вы можете сделать это.

Откройте нужную книгу и щелкните вкладку внизу листа, для которого вы хотите напечатать заголовки строк и столбцов.

Перейдите на вкладку "Макет страницы", если она еще не активна.

В разделе "Параметры листа" установите флажок "Печать" в разделе "Заголовки", чтобы в поле стояла галочка.

Как и параметр "Печать линий сетки", параметр "Печать заголовков" влияет только на текущий активный лист в текущей книге. Чтобы напечатать заголовки строк и столбцов для других листов в книге, выберите каждый лист и включите этот параметр.

Устранение неполадок

Если линии сетки не отображаются при предварительном просмотре или итоговой распечатке, возможно, для вашего принтера включено черновое качество. Этот режим предназначен для экономии чернил, поэтому он пропускает такие элементы, как линии сетки.

Чтобы отключить этот параметр, нажмите «Файл» > «Печать» > «Параметры страницы» в Excel. Перейдите на вкладку «Лист». Если здесь установлен флажок «Черновое качество», снимите его и нажмите «ОК».

› Как установить область печати в Microsoft Excel
› Как установить высоту строки и ширину столбца в Excel
› Как вставлять, редактировать и удалять разрывы страниц в Microsoft Excel
› Как сделать линии сетки темнее в Microsoft Excel
› Почему СМС должен умереть
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Линии сетки в Excel — это светлые линии, окружающие каждую ячейку электронной таблицы. Эти линии помогают разграничить область, занимаемую ячейкой, и, таким образом, улучшить читаемость ваших данных.

Однако при печати электронной таблицы вы заметите, что по умолчанию линии сетки не отображаются на распечатке.

Если вы хотите, чтобы линии сетки отображались на распечатанном листе, вам нужно будет установить их вручную.

В этом уроке я покажу вам три простых способа печати линий сетки в Excel:

Использование группы Параметры листа
Использование средства запуска Параметры страницы
В режиме Предварительный просмотр

Оглавление

Как печатать линии сетки в Excel

Допустим, вы хотите распечатать следующий набор данных:

Обратите внимание на отсутствие границ ячеек. Светлые линии, разделяющие ячейки, – это линии сетки.

Когда вы попытаетесь распечатать этот набор данных на бумаге, вы, вероятно, получите что-то вроде этого:

На распечатке нет линий сетки, разделяющих ячейки, поэтому строки трудно различить. Это становится еще сложнее, когда у вас есть большие наборы данных с несколькими строками данных.

Итак, давайте рассмотрим три способа убедиться, что линии сетки печатаются вместе с данными.

Способ 1. Печать линий сетки с использованием параметров листа

Самый простой и быстрый способ добавить линии сетки на распечатки — использовать группу «Параметры листа». Вот шаги, чтобы добавить линии сетки на вашу страницу с помощью этого метода:

Это был один из способов добавления линий сетки на распечатки. Давайте рассмотрим другие способы.

Способ 2. Печать линий сетки с помощью инструмента запуска параметров страницы

В этом методе мы будем использовать инструмент запуска диалогового окна ( ). Это крошечный значок, который появляется в группе. Он предоставляет ярлык для открытия диалоговых окон или областей задач, связанных с определенной группой.

Если вы хотите убедиться, что линии сетки печатаются на странице вместе с вашими данными, вам нужно открыть панель запуска Параметры страницы.Вот шаги, которые необходимо выполнить для этого:

Теперь вам должно быть интересно, почему вы должны использовать этот метод диалогового окна "Параметры страницы" вместо первого метода, когда вы можете просто установить флажок на самой ленте, а затем печатать с линиями сетки.

Если все, что вам нужно сделать, это включить печать линий сетки, используйте первый способ (это быстрее).

С помощью этого второго метода (использование диалогового окна «Параметры страницы») вы также получаете доступ ко многим другим параметрам, которые вы можете использовать при печати своей работы (например, повторение заголовков или изменение макета печати или номеров строк печати). )

Способ 3. Печать инструкций из режима предварительного просмотра

Если ваша страница уже настроена для печати и в области предварительного просмотра справа вы видите, что на странице нет линий сетки, вы можете напрямую открыть диалоговое окно Параметры страницы из там.

Вот как добавить линии сетки на страницу непосредственно из режима Печать:

Если вы готовы к печати сейчас, нажмите большую кнопку Печать слева.

Устранение неполадок при печати линий сетки

Линии сетки обычно печатаются только вокруг фактических данных. Если вы хотите, чтобы линии сетки окружали и пустые ячейки, то вам нужно настроить область печати так, чтобы она включала эти ячейки.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы с печатью линий сетки после того, как вы попробовали все три метода, упомянутые в этом руководстве, вы можете попробовать один из следующих способов:

Проверьте, установлен ли флажок "Черновое качество". Параметр печати черновик позволяет быстро распечатать набор данных без каких-либо графических элементов (включая линии сетки). Поэтому, чтобы убедиться, что этот параметр не установлен, выполните следующие действия:
1. Откройте диалоговое окно Параметры страницы.
2. Выберите вкладку Лист.
3. Убедитесь, что параметр Черновое качество (в категории Печать) не установлен.
4. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.