Вставить специальное умножение в Excel

Обновлено: 05.07.2024

Без использования формул вы можете складывать, вычитать, умножать или делить все числа в диапазоне на определенную сумму. Например, в прайс-листе все цены могут быть увеличены на 1,50 доллара США или снижены на 5%.

Это упрощает одновременное изменение сумм на листе с помощью команды "Специальная вставка" на ленте Excel. Просто введите значение в ячейку, затем скопируйте эту ячейку и примените ее значение к другим ячейкам.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот метод перезаписывает исходные числа, поэтому обязательно сделайте резервную копию файла, прежде чем изменять числа с помощью специальной вставки.

Спасибо Т. Валко за предложение этой страницы!

Увеличение числа с помощью специальной вставки

Посмотрите это короткое видео, чтобы увидеть шаги по сложению или умножению с помощью специальной вставки. Письменные инструкции находятся под видео.

Добавить сумму к выбранным номерам

Возможно, вы захотите увеличить все числа в диапазоне на заданную величину. Например, в этом прайс-листе все цены должны быть увеличены на 1,50 доллара. Следующий прием упрощает одновременное повышение цен.

В пустую ячейку введите сумму прибавки. В этом примере в ячейку D2 было введено значение 1,50

На листе каждое из выбранных чисел автоматически увеличивается на 1,50 доллара США

Умножение чисел на процент

Возможно, вы захотите увеличить все числа в диапазоне на заданный процент. Например, в этом прайс-листе все цены должны быть увеличены на 5%. Следующий прием упрощает одновременное повышение цен.

Чтобы увеличить в процентах, умножьте на (1 + процент в виде десятичной дроби).

• В этом примере увеличение составляет 5 %.
• Записано в виде десятичной дроби, 5 % равно 0,05.
• Множитель равен 1+0,05, что равно 1,05.

Выполните следующие действия, чтобы повысить текущие цены:

• В пустой ячейке введите сумму увеличения.
  • В этом примере в ячейку D8 было введено значение 1,05.
  • На снимке экрана ниже выделены ячейки B8:B11.
  • Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и выберите "Специальная вставка".
  • В диалоговом окне "Специальная вставка" в разделе "Вставка" нажмите "Значения".
  • В разделе "Операция" нажмите "Умножить".
  • Нажмите "ОК", чтобы применить умножение к выбранным числам.
  • Каждое из выбранных чисел автоматически увеличивается на 5 %.

  Вычесть сумму из чисел

  Возможно, вы захотите уменьшить все числа в диапазоне на заданную величину. Например, в этом прайс-листе все цены должны быть снижены на 1,25 доллара. Следующий прием позволяет легко снизить все цены сразу.

  • В пустой ячейке введите сумму уменьшения. В этом примере в ячейку D3 было введено значение 1,25
    • Здесь выбраны ячейки B2:B5.

    На листе каждое из выбранных чисел автоматически уменьшается на 1,25 доллара США

    Разделение чисел с помощью специальной вставки

    Посмотрите это короткое видео, чтобы увидеть шаги по делению чисел с помощью команды "Специальная вставка". Письменные инструкции и полная стенограмма видео находятся под видео.

    Разделение чисел с помощью специальной вставки

    Без использования формул можно быстро разделить набор чисел с помощью команды "Специальная вставка". В этом примере числа делятся на 1000, и результатом является постоянное изменение чисел.

    1. В пустой ячейке введите сумму, на которую хотите разделить. В этом примере в ячейку F3 было введено число 1000.
    2. Скопируйте ячейку, содержащую сумму деления.
    3. Выберите ячейки, содержащие суммы, которые вы хотите разделить. На снимке экрана ниже выбраны ячейки C2:C11.
    4. На вкладке "Главная" ленты нажмите стрелку на кнопке "Вставить", затем нажмите "Специальная вставка".

    
    

    Расшифровка видео – Разделяй без формул

    Вот полная расшифровка видео: Разделение чисел Excel без формул.

    Введение

    Сегодня мы рассмотрим функцию, позволяющую постоянно изменять числа путем сложения, вычитания, умножения или деления без использования формулы.

    В моей таблице вы можете видеть, что у меня есть некоторые количества, исчисляемые миллионами. Я хочу разделить эти числа на 1000.

    Введите значение на листе

    Итак, первое, что мы собираемся сделать, это добавить это значение здесь, на листе. Итак, я просто наберу 1000, а затем скопирую это значение. Так что я могу сделать это с помощью Ctrl + C или просто перейти сюда, чтобы увидеть, что это скопировано.

    Использовать специальную вставку

    Следующий шаг, мы выберем те числа, которые мы хотим разделить на значение, и мы собираемся направиться к ленте для раскрывающегося списка Вставить, так что мы видим специальный Вставить. Когда мы выберем здесь, вы увидите те операции, о которых я говорил ранее.

    Итак, у нас есть сложение, вычитание, умножение и деление. Сегодня мы будем использовать разделение. Итак, мы нажмем там и ОК. И теперь вы можете видеть, что все эти числа были навсегда изменены, чтобы быть разделенными на 1000.

    Очистить лист

    Немного сумбурно, поэтому мы собираемся очень быстро это исправить, просто перейдя на главную ленту, в раздел чисел и выбрав стиль запятой. Здесь вы можете видеть, что все они выровнены, а все десятичные разряды установлены на два.

    Последним шагом будет просто удаление этой 1000, и все готово. Просто напоминание. Это постоянное изменение этих значений. Это не формула, которую можно изменить позже.

    
    

    Если вам нужно изменить несколько чисел одновременно, вы можете использовать специальную функцию вставки в Excel. Хотя вставка только значений или форматирование являются более распространенными вариантами использования функции «Специальная вставка», у нее есть больше хитростей. В этом руководстве мы покажем, как использовать Специальную вставку для умножения чисел в Excel.

    Вставить специальные основы

    Открыть диалоговое окно "Специальная вставка" можно из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, или путем нажатия комбинации клавиш Ctrl + Alt + V вместо простого Ctrl + V при вставке данных.

    
    

    Диалоговое окно содержит все доступные методы вставки. Параметры, которые нам понадобятся для целей статьи, находятся в разделе Операция.

    
    

    Специальная вставка поддерживает 4 основные операции:

    При вставке можно выбрать только одну операцию за раз. Excel добавляет скопированное значение ячейки или формулу в целевые ячейки с помощью выбранной операции. Давайте рассмотрим эту функцию на нескольких примерах.

    Как использовать Специальную вставку для умножения чисел в Excel

    Допустим, у вас есть набор ячеек, который вы хотите умножить на 1,1. Для этого сделайте следующее:

    1. Введите 1.1 в ячейку
    2. Скопируйте ячейку 1.1
    3. Выберите диапазон чисел
    4. Нажмите Ctrl + Alt + V.
    5. В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите "Умножение".
    6. Нажмите "ОК".

    
    

    Все значения в диапазоне будут обновлены с учетом их умноженных результатов. Например, 85,5 вместо 78.

    
    

    Как использовать Специальную вставку для изменения n-го числа

    Что делать, если вы хотите изменить каждое n-е число в списке? Все, что вам нужно сделать, это создать диапазон, который повторяет один период цикла. Например, если вы хотите изменить каждое 4-е число, поместите 1 в первые 3 ячейки, а фактический модификатор — в 4-ю.

    
    

    1. Скопируйте диапазон
    2. Выберите номера, которые хотите изменить.
    3. Специальная вставка с модификатором умножения

    
    

    Скопированный диапазон будет многократно умножаться. Поскольку 1 является мультипликативным идентификатором, первые 3 числа каждого 4-значного числа остаются неизменными.

    
    

    Если вы хотите изменить каждое число с другим значением, используйте диапазон значений, равный целевому диапазону.

    
    

    Сэнди Риттенхаус

    
    

    Сэнди Риттенхаус
    Писатель
    

    С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

    
    

    Вы можете часто копировать и вставлять данные в свои электронные таблицы. Но знаете ли вы, что вы можете использовать функцию вставки Excel для выполнения простых вычислений? Вы можете складывать, вычитать, умножать или делить несколькими щелчками мыши с помощью специальной вставки в Excel.

    Возможно, у вас есть цены, которые вы хотите увеличить, или затраты, которые вы хотите уменьшить на сумму в долларах. Или, возможно, у вас есть запасы, которые вы хотите увеличить или уменьшить на единицу. Вы можете быстро выполнять эти типы вычислений для большого количества ячеек одновременно с помощью специальных операций вставки Excel.

    Специальная вставка в Excel

    Для каждого из вышеупомянутых вычислений вы откроете диалоговое окно «Специальная вставка» в Excel. Итак, вы начнете с копирования данных, а затем выберите ячейки, в которые вы вставляете данные.

    Чтобы скопировать, нажмите Ctrl+C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".

    
    

    Затем выполните одно из следующих действий, чтобы получить доступ к специальной вставке.

    • Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Вставить" на ленте на вкладке "Главная". Выберите "Специальная вставка".
    • Щелкните правой кнопкой мыши ячейки, в которые вы вставляете текст, и выберите "Специальная вставка" в контекстном меню.

    
    

    Сложение, вычитание, умножение или деление с помощью специальной вставки

    Для основных чисел, десятичных знаков и валюты можно выбрать «Все», «Значения» или «Значения и числовые форматы» в разделе «Вставить» окна. Используйте наилучший вариант для ваших конкретных данных и форматирования.

    Затем вы будете использовать раздел "Операция" для сложения, вычитания, умножения или деления.

    
    

    Давайте рассмотрим простой пример каждой операции, чтобы понять, как все это работает.

    Сложение и вычитание с помощью специальной вставки

    Для этого примера мы хотим добавить 100 долларов США к каждой сумме цен на нашу куртку, чтобы компенсировать увеличение.

    Мы вводим 100 долларов США в ячейку за пределами нашего набора данных и копируем ее. Возможно, у вас уже есть данные на листе или в книге, которые нужно скопировать.

    
    

    Затем мы выбираем ячейки, в которые хотим добавить 100 долл. США, и получаем доступ к специальной вставке, как описано. Мы выбираем «Добавить» в разделе «Операция» и нажимаем «ОК».

    
    

    И вот! Все ячейки в нашей выборке увеличились на 100 долларов США.

    
    

    Вычитание суммы работает таким же образом.

    Скопируйте ячейку, содержащую сумму или число, которое вы хотите вычесть. В этом примере мы снижаем цены на наши куртки на 50 долларов США.

    
    

    Выберите ячейки для вставки и откройте Специальная вставка. Выберите «Вычесть» и нажмите «ОК».

    
    

    Так же, как и при сложении, сумма вычитается из наших ячеек, и мы можем перейти к продаже большего количества курток.

    
    

    Умножение и разделение с помощью специальной вставки

    В примерах умножения и деления мы будем использовать числа вместо валюты. Здесь мы хотим в четыре раза увеличить запасы наших курток, потому что мы получили партию.

    Мы вводим число 4 в ячейку вне набора данных и копируем ее. Опять же, у вас могут быть данные, которые вам нужно скопировать в другое место.

    
    

    Выберите ячейки для вставки, откройте "Специальная вставка", выберите "Умножить" и нажмите "ОК".

    
    

    И вот оно! Одним махом мы увеличили наши показатели в четыре раза.

    
    

    Для нашего последнего примера нам нужно разделить наши инвентарные номера пополам из-за отсутствующих товаров. Скопируйте ячейку, содержащую число или сумму для деления. Для нас это число равно 2.

    
    

    Выберите ячейки для вставки, откройте "Специальная вставка", выберите "Разделить" и нажмите "ОК".

    
    

    И точно так же наш инвентарь уменьшился вдвое.

    
    

    Не забудьте переключить операцию обратно на «Нет», когда закончите.

    В следующий раз, когда вам нужно будет сложить, вычесть, умножить или разделить большую группу ячеек в Excel на одну и ту же величину, запомните этот трюк со специальной вставкой. Чтобы получить соответствующую справку, см. статью о том, как копировать и вставлять в Outlook с учетом форматирования.

    • › Как вычитать числа в Microsoft Excel
    • › Как скопировать условное форматирование в Microsoft Excel
    • › 12 основных функций Excel, которые должен знать каждый
    • › Как скопировать и вставить диаграмму из Microsoft Excel
    • › Как пропустить вставку пустых ячеек при копировании в Microsoft Excel
    • › Функции и формулы в Microsoft Excel: в чем разница?
    • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
    • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

    По умолчанию, когда вы копируете (или вырезаете) и вставляете в Excel, все в исходной ячейке или диапазоне — данные, форматирование, формулы, проверка, комментарии — вставляется в целевую ячейку (ячейки). Вот что происходит, когда вы нажимаете CTRL+V для вставки. Поскольку это может быть не то, что вам нужно, у вас есть много других вариантов вставки, в зависимости от того, что вы копируете.

    Например, вы можете вставить содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, может быть, вы хотите перенести вставленные данные из строк в столбцы. Или вам может понадобиться вставить результат формулы вместо самой формулы.

    Важно! При копировании и вставке формул может потребоваться исправить ссылки на ячейки. Однако ссылки не изменяются, когда вы вырезаете и вставляете формулы.

    
    

    Вставить параметры меню (на ленте)

    Название опции

    Что вставлено

    
    

    Все содержимое ячейки.

    
    

    Сохранить ширину исходных столбцов

    Содержимое ячейки скопировано вместе с шириной столбца.

    
    

    Формулы без форматирования и комментариев.

    
    

    Результаты формул без форматирования и комментариев.

    Только форматирование из скопированных ячеек.

    Значения и исходное форматирование

    Значения и форматирование из скопированных ячеек.

    
    

    Ссылка на исходные ячейки вместо скопированного содержимого ячейки.

    
    

    Связанное изображение

    Скопированное изображение со ссылкой на исходные ячейки (если вы внесете какие-либо изменения в исходные ячейки, эти изменения отразятся на вставленном изображении).

    Специальная вставка

    Чтобы использовать параметры из поля "Специальная вставка", выберите "Главная", выберите значок буфера обмена ("Вставить") и выберите "Специальная вставка".

    Сочетание клавиш: нажмите Ctrl+Alt+V.

    
    

    В поле "Специальная вставка" выберите атрибут, который нужно вставить.

    Примечание. В зависимости от типа скопированных данных и выбранного параметра «Вставить» некоторые другие параметры могут быть недоступны.

    Параметры вставки

    Вставляет все содержимое ячейки и форматирование скопированных данных.

    Вставляет только формулы скопированных данных, введенные в строку формул.

    Вставляет только те значения скопированных данных, которые отображаются в ячейках.

    Вставляет только формат ячейки скопированных данных.

    Комментарии и примечания

    Вставляет только комментарии и примечания, прикрепленные к скопированной ячейке.

    Вставляет правила проверки данных для скопированных ячеек в область вставки.

    Все используют исходную тему

    Вставляет все содержимое ячейки в форматирование темы документа, которое применяется к скопированным данным.

    Все, кроме границ

    Вставляет все содержимое ячейки и форматирование, примененное к скопированной ячейке, кроме границ.

    Ширина столбцов

    Вставляет ширину одного скопированного столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов.

    Формулы и форматы чисел

    Вставляет только формулы и все параметры форматирования чисел из скопированных ячеек.

    Значения и числовые форматы

    Вставляет только значения и все параметры форматирования чисел из скопированных ячеек.

    Все условные форматы слияния

    Вставляет содержимое и параметры условного форматирования из скопированных ячеек.

    Вы также можете указать математическую операцию для применения к скопированным данным.

    Указывает, что к скопированным данным не будут применяться никакие математические операции.

    Добавляет скопированные данные к данным в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

    Вычитает скопированные данные из данных в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

    Умножает скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

    Делит скопированные данные на данные в целевой ячейке или диапазоне ячеек.

    Другие варианты

    Пропускать пробелы

    Избегает замены значений в области вставки, если в области копирования появляются пустые ячейки, когда установлен этот флажок.

    Изменяет столбцы скопированных данных на строки и наоборот, когда вы устанавливаете этот флажок.

    Нажмите, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

    Проверка и исправление ссылок на ячейки во вставленной формуле

    Примечание. Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (не копировании) и вставке формул.

    После того как вы вставите скопированную формулу, вы должны убедиться, что все ссылки на ячейки в новом местоположении верны. Ссылки на ячейки могли измениться в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.

    Например, если скопировать формулу из ячейки A1 и вставить ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки во вставленной формуле изменятся следующим образом:

    Эта ссылка:

    $A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

    A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

    $A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

    A1 (относительный столбец и относительная строка)

    
    Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:

    Выберите ячейку, содержащую формулу.

    В строке формул выберите ссылку, которую хотите изменить.

    Нажмите F4, чтобы переключиться между эталонными комбинациями, и выберите нужную.

    Дополнительную информацию о ссылках на ячейки см. в разделе Обзор формул.

    При копировании в Excel для Интернета вы можете выбрать параметры вставки в ячейках назначения.

    Название опции

    Что вставлено

    
    

    Все содержимое ячейки.

    
    

    Вставить формулы

    Формулы без форматирования.

    
    

    Вставить значения

    Результаты формулы без форматирования.

    Вставить форматирование

    Только форматирование из скопированных ячеек.

    Как оплатить таксисту через Сбербанк онлайн

    
  • Как расположить даты в таблице в word
    
  • Установщику Windows не удалось повторно инициализировать модуль развертывания
    
  • Как установить Torque Pro obd2 на телефон
    
  • Как проверить версию программы в Linux