Как расположить даты в таблице в word

Обновлено: 21.11.2024

Я хочу извиниться за отклонение от надлежащего протокола публикации. Я должен был подождать дольше, чтобы увидеть, был ли ответ здесь, прежде чем публиковать в другом месте. В будущем я буду придерживаться практики, изложенной в статье, на которую вы ссылаетесь.

Я хочу поблагодарить вас за документ. Большую часть воскресенья я играл с некоторыми формулами. В конце концов я использовал именно тот раздел, на который вы ссылались, чтобы выполнить то, что я изначально намеревался сделать — разработать форму, которую я мог бы использовать в определенный день недели, чтобы заполнить все даты для моего отчета о посещаемости.

Конечно, ни одно доброе дело не остается безнаказанным! Я показал сегодня своему боссу, и он был в восторге от потенциала использования формул для автоматизации процесса для других в организации. Однако моя система выбора одного дня и соответствующей настройки формул была для него недостаточно гибкой. Он хочет, чтобы я исследовал его настройку, чтобы человек мог просто ввести любую дату недели, а остальные соответственно выводились.

Я подозревал, что дело может быть в этом, и пытался в выходные выяснить это, но зашел в тупик. Не мог бы кто-нибудь помочь мне разработать формулу, которая будет находить ближайшие дни в одной неделе на основе любого отдельного дня этой недели?

Например: некоторые сотрудники нашей организации составляют отчеты о посещаемости в разные дни каждой недели, заполняя их во вторник на одной неделе и в четверг на следующей. Я знаю, что мог бы разработать для них определенный шаблон, если бы они сделали это в определенный день, но людям нужна гибкость, чтобы делать это в любое время.

Похоже, что раздел "Вычислить день, число, месяц и год, используя задержку в n дней" был самым близким по смыслу разделом в документе, но я не знаю, что делать, если я не основываю все другие формулы вне поля.

Заранее спасибо за помощь!

PS Я приложил отчет о посещаемости, который мы используем с подключенными формулами. Он настроен для использования по вторникам (в противном случае все даты будут неверны). Я использую два нажатия клавиш: «Crtl-A», а затем «F9». Прекрасно работает! Еще раз спасибо.

2. В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Данные" нажмите кнопку "Сортировка":

3. В диалоговом окне "Сортировка":

    В области Сортировка настройте первую сортировку:

  • Выберите соответствующий заголовок столбца в раскрывающемся списке слева. Если в таблице нет заголовков столбцов, в раскрывающемся списке отображаются Столбец 1, Столбец 2 и т. д.
  • В раскрывающемся списке "Тип" выберите тип сортировки:
    • Текст для обычной сортировки
    • Число для сортировки по номерам
    • Дата для сортировки по дате и времени.
    • Выберите кнопку выбора по возрастанию, если вы хотите отсортировать по возрастанию (от А до Я, от младших чисел к старшим, от более ранних дат и времени к более поздним).
    • Выберите кнопку выбора по убыванию, если вы хотите отсортировать в обратном порядке.

    Установите флажок "С учетом регистра", а затем нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

    См. также этот совет на французском языке: Comment trier une table.

    Повторяющиеся заголовки столбцов таблицы на разных страницах

    Если вы создали длинную таблицу, занимающую две или более страниц, вы можете создать заголовок таблицы из текста, отображаемого в первой строке таблицы, и Word будет автоматически повторять эту строку вверху каждой страницы.

    Как сохранить строку таблицы на одной странице в документе Word

    При работе с таблицами в Word можно заметить, что Word автоматически разбивает строки на границе страницы. Обычно это выглядит нормально, но иногда ваша таблица становится нечитаемой. Например, когда одна или несколько строк абзаца размещены на разных страницах:

    Как сделать ссылку на ячейку таблицы Word

    Если у вас есть таблица в документе Word, вы можете вставить в нее некоторые формулы и функции без использования таблицы Excel.Легко и быстро можно вставить в таблицу Word формулу, использующую значения некоторых ячеек таблицы.

    Вы можете сортировать таблицу в Word, которая используется для хранения и организации данных. В Word можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам данных в таблице. Вы можете сортировать таблицу в Word как по алфавиту, так и по номерам. Вы также можете сортировать данные столбца по возрастанию (A–Z, 1–9) или по убыванию (Z–A, 9–1).

    Чтобы отсортировать таблицу в Word, щелкните таблицу для сортировки. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание, что если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается на контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте. Затем нажмите кнопку «Сортировка» в группе кнопок «Данные», чтобы открыть диалоговое окно «Сортировка». Это диалоговое окно используется для сортировки информации в таблице.

    Если в вашей таблице есть заголовки столбцов или заголовки для каждого столбца данных, вы можете отсортировать таблицу, используя эти имена. Чтобы отобразить имена полей в раскрывающихся меню «Сортировать по», выберите параметр «Строка заголовка». Этот параметр отображается в разделе «Мой список есть» в нижней части этого диалогового окна. Если у вас нет заголовков столбцов, вместо этого выберите номер столбца, по которому следует сортировать данные. Выберите имена столбцов или номера в раскрывающемся меню «Сортировать по».

    После выбора столбцов для сортировки вы выбираете тип данных в столбце. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, в раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Вы можете выбрать тип данных: текст, число или дата. Затем выберите порядок сортировки данных столбца: «По возрастанию» или «По убыванию».

    Сортировка таблицы в Word. Инструкции: изображение пользователя, сортирующего таблицу в Word.

    Вы можете сортировать по отдельному столбцу или по нескольким столбцам одновременно. Чтобы отсортировать по нескольким столбцам, повторите тот же процесс, который вы только что выполнили для разделов «Затем по». Используйте раскрывающиеся списки «Затем по» вместо раскрывающегося списка «Сортировать по» для каждого. Таблицу можно сортировать по трем столбцам. После того, как вы решили, как сортировать таблицу, нажмите кнопку «ОК», чтобы выполнить сортировку.

    Сортировка таблицы в Word: инструкции

    1. Чтобы отсортировать таблицу в Word, щелкните таблицу для сортировки.
    2. Затем щелкните контекстную вкладку «Макет» таблицы на ленте. Обратите внимание: если вы используете Word 2016 или более раннюю версию, эта вкладка отображается на контекстной вкладке «Работа с таблицами» на ленте.
    3. Затем нажмите кнопку "Сортировка" в группе кнопок "Данные", чтобы открыть диалоговое окно "Сортировка".
    4. Чтобы отобразить имена полей в раскрывающихся списках "Сортировать по" для таблиц с заголовками столбцов, выберите параметр "Строка заголовка".
    5. Этот параметр отображается в разделе "Мой список есть" в нижней части этого диалогового окна.
    6. Если у вас нет заголовков столбцов, вместо этого выберите номер столбца, по которому вы хотите отсортировать данные.
    7. Выберите названия или номера столбцов в раскрывающемся меню "Сортировать по".
    8. Выбрав столбцы для сортировки, выберите тип данных в столбце.
    9. Выберите тип данных, содержащихся в столбце, в раскрывающихся меню «Тип:» и «Использование:». Вы можете выбрать тип данных: текст, число или дата.
    10. Затем выберите порядок сортировки данных столбца. Вы можете выбрать порядок «По возрастанию» или «По убыванию».
    11. Чтобы отсортировать таблицу в Word по нескольким столбцам, при необходимости повторите шаги с 7 по 10 в следующих разделах "Затем по".
    12. Чтобы выполнить сортировку после того, как вы решили, как сортировать таблицу, нажмите кнопку "ОК".

    Сортировка таблицы в Word: видеоурок

    В следующем видеоуроке под названием "Сортировка таблиц" показано, как сортировать таблицы в Word. Следующий видеоурок о том, как сортировать таблицу в Word, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

    Microsoft Word предлагает возможности сортировки данных и организации списков информации, которую вы ведете для своего малого бизнеса. Word может сортировать по алфавиту, а также по числам и по дате. Если перед сортировкой вы отформатируете список в виде маркированного или числового списка, Word отсортирует данные и сохранит формат списка.Word также может сортировать данные в таблицах с возможностью выбора столбца данных, на основе которого будет выполняться сортировка. Если вам нужно упорядочить список деловых контактов с полными именами, Word упрощает сортировку по фамилии.

    Сортировать список по алфавиту

    Откройте документ Microsoft Word, содержащий список, который вы хотите отсортировать по алфавиту.

    Нажмите и перетащите строки текста, составляющие список, чтобы выделить его.

    Нажмите кнопку "Сортировать" на панели "Абзац" вкладки "Главная".

    Выберите «Абзацы» и «Текст» в категории «Сортировать по», а затем выберите «По возрастанию» или «По убыванию» в зависимости от того, в каком направлении вы хотите расположить список.

    Нажмите кнопку "ОК", чтобы завершить сортировку.

    Сортировка данных таблицы

    Откройте документ Microsoft Word, содержащий таблицу, которую вы хотите отсортировать.

    Нажмите на маркер перемещения таблицы в левом верхнем углу, чтобы выбрать таблицу, или щелкните в любом месте ячейки таблицы, чтобы отобразить вкладки "Дизайн" и "Макет" в правой части ленты.

    Перейдите на вкладку "Макет" в разделе "Работа с таблицами", чтобы вывести эту ленту на передний план.

    Нажмите кнопку "Данные" справа и выберите "Сортировать" во всплывающем меню.

    Выберите столбец в меню "Сортировать по", на основе которого будет выполняться сортировка таблицы. Это может быть любой столбец таблицы, кроме первого. Столбцы нумеруются слева направо.

    Нажмите кнопку рядом с надписью "По возрастанию" или "По убыванию" в зависимости от того, в каком направлении вы хотите выполнить сортировку.

    Нажмите "ОК", чтобы завершить сортировку.

    • Если в таблице есть строка с заголовками столбцов, нажмите кнопку рядом с надписью "Строка заголовков" в левом нижнем углу диалогового окна "Сортировка". Заголовки ваших столбцов будут отображаться в меню "Сортировать по" вместо общих номеров столбцов, что упрощает выбор столбца для сортировки.
    • При сортировке таблицы можно указать дополнительные критерии, выбрав второй столбец в меню "Затем по" в диалоговом окне "Сортировка".
    • Чтобы отсортировать список имен в алфавитном порядке, где у вас есть список, набранный как "имя фамилия", нажмите кнопку "Параметры" в диалоговом окне "Сортировка". В окне «Параметры» нажмите кнопку рядом с «Другое» и замените содержимое поля рядом с «Другое» пробелом, чтобы сообщить Word, что ваш текст разделен на два поля, имя и фамилию, с помощью пробела. персонаж. Нажмите «ОК», чтобы вернуться в диалоговое окно «Сортировка», и вместо выбора «Абзацы» для сортировки выберите «Слово 2», которое представляет поле фамилии в вашем списке. Нажмите "ОК", чтобы завершить сортировку.
    • Если в вашем списке есть имена с одинаковыми фамилиями, используйте меню "Затем по" в диалоговом окне "Сортировка", чтобы выбрать "Слово 1" в качестве дополнительного критерия для сортировки списка имен.
    • Если информация в вашем списке или таблице состоит из чисел или дат, а не текста, используйте меню "Тип" в диалоговом окне "Сортировка", чтобы изменить тип данных на "Число" или "Дата" соответственно.
    • Если у вас есть список дат, в котором указан месяц, выберите "Дата" в качестве типа данных в диалоговом окне "Сортировка", если вы хотите, чтобы даты сортировались на основе календаря. В противном случае Word отсортирует список в алфавитном порядке по первым буквам месяца.

    Кэтлин Келли 15 лет работала консультантом по информационным технологиям и коммуникациям, а также веб-менеджером, а в 2003 году стала внештатным писателем. Она специализируется на составлении учебных и технических текстов в области компьютеров, игр и рукоделия. Келли имеет степень бакалавра искусств в области математики и информатики Бостонского колледжа.

    Читайте также: