Вариант проверки Ms word 1

Обновлено: 03.07.2024

Это расширенная статья о создании шаблонов автоматизации документов, использующих условные операторы. Это позволяет вам создать шаблон с информацией, которая изменяется в зависимости от значений различных полей слияния.

Важное примечание. Из-за порядка, в котором MS Word обновляет поля, шаблоны с условными операторами лучше всего подходят для создания PDF-документов с помощью Document Automation. Если вы хотите использовать свои условные шаблоны для создания документов MS Word, следуйте инструкциям по устранению неполадок ЗДЕСЬ.

Содержание

Понимание условных операторов в MS Word

Что такое условное выражение?

На самом простом языке условный оператор говорит следующее: если какое-то условие применимо, то сделайте что-нибудь.

Условные операторы имеют общий формат: ЕСЛИ это, ТО ТО или ИНАЧЕ что-то другое. Например:

ЕСЛИ баланс доверия равен 0 , ТО отобразить сообщение с запросом на повторную предоплату , ИНАЧЕ отобразить сообщение с благодарностью
ЕСЛИ custom_field_1 равно true , ТО отображать custom_field_2 , ИНАЧЕ отображать custom_field_3

В MS Word формат условного оператора выглядит следующим образом:

IF Выражение1 Оператор Выражение2 " TrueText " " FalseText "

Выражения

Выражения — это нечто, имеющее значение. В примере автоматизации документов тег поля слияния может быть выражением. Условный оператор имеет 2 выражения или значения, которые сравниваются, чтобы определить, какая информация отображается.

Обратите внимание, что выражения (или теги полей слияния), имеющие значение в виде обычного текста, должны быть заключены в кавычки; но выражения, имеющие числовое значение, не должны заключаться в кавычки.

Чтобы указать, что значение пустое (в частности, для второго выражения), используйте 2 кавычки, между которыми ничего нет "" вместо второго выражения.

Примеры тегов слияния с текстовым значением
(заключите их в кавычки)

Примеры тегов слияния с числовым значением
(не заключайте их в кавычки)

Оператор

Оператор определяет, как выражения связаны друг с другом. Например, они равны/одинаковы или нет?

td>

=	Равно	Использовать как с текстовыми, так и с числовыми выражениями
<>< /td>	Не равно	Использовать как с текстовыми, так и с числовыми выражениями
>	Больше, чем	Использовать только с числовыми выражениями
=	Больше или равно	Использовать только с числовыми выражениями
TrueText относится к тексту, который будет отображаться, если условие (отношение между выражениями) выполнено.

FalseText относится к тексту, который будет отображаться, если условие НЕ выполнено (это ДРУГАЯ часть оператора).

Утверждения TrueText и FalseText должны быть заключены в кавычки.

Если вы хотите, чтобы TrueText или FalseText были пустыми (чтобы ничего не отображалось), просто используйте пустые кавычки "".

Вы также можете использовать теги полей слияния Clio в своих TrueText и FalseText.

Собираем все вместе

Объединяя все элементы, описанные выше, условное выражение, которое будет отображать сообщение с запросом на предоплату, если доверительный баланс клиента равен нулю, может выглядеть примерно так:

Для получения дополнительной информации о составлении условных операторов для использования в MS Word нажмите ЗДЕСЬ.

Добавление условных полей в шаблон Word

Чтобы добавить условное поле в MS Word, убедитесь, что ваш текстовый курсор находится в документе, где вы хотите отобразить условный текст, затем щелкните вкладку «Вставка», затем щелкните значок «Быстрые действия» в Группа «Текст» (в более новых версиях Word не будет значка «Экспресс-блоки», но будет значок «Поле»).

В меню быстрых частей выберите параметр "Поле".

В окне "Поле" прокрутите список "Имена полей" и выберите "Если". Введите условное выражение в текстовую область «Коды полей», затем нажмите «ОК».

В вашем документе вы, скорее всего, увидите FalseText своего условного оператора. Это связано с тем, что документ Word не знает значения ваших тегов полей слияния Clio до того, как произойдет автоматизация документов.Чтобы сделать поля в документе более четкими, вы можете изменить способ их отображения в документе Word.

Откройте окно параметров Word, нажав Alt+f+t на клавиатуре. В окне «Параметры» нажмите «Дополнительно» на боковой панели, затем прокрутите вниз до раздела «Показать содержимое документа». Здесь есть 2 параметра, которые помогут вам быстро идентифицировать поля в документе: "Показывать коды полей вместо их значений" и "Затенение полей: всегда".

Ограничения и синтаксис

В поле "Коды полей" можно ввести не более 255 символов (включая пробелы), поэтому описанные выше конкретные шаги полезны только для отображения коротких фрагментов информации. Чтобы отобразить более длинный текст, у вас есть несколько вариантов.

Начните с ввода схемы условного оператора в окно "Поле", не вводя длинный текст TrueText или FalseText, затем нажмите "ОК", чтобы добавить поле в документ.
Например:

Если код поля еще не виден в вашем документе (если вместо этого вы видите поле Expression или FalseText), щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей». С видимым кодом поля щелкните кавычки TrueText или FalseText (где применяется длинный фрагмент текста), затем начните вводить текст или вставьте его из другого источника.

Условные операторы не поддерживают специальные символы или кавычки в тексте, который вы используете для TrueText или FalseText.
Например, следующий оператор не будет работать должным образом:

ЕСЛИ " >" = "виновен" "Подсудимый признает себя виновным". «Подсудимый не признает себя виновным».

Чтобы отобразить текст, содержащий кавычки или специальные символы, вам нужно будет добавить эту информацию в настраиваемые поля Clio, а затем использовать эти поля слияния для TrueText и FalseText.

Советы и примеры полезных условных операторов

Использование флажков Clio для определения того, что отображается

Используя настраиваемые поля Clio, вы можете добавлять настраиваемые флажки в свои контакты и дела, которые можно использовать для определения того, что отображается в созданном вами документе. Чтобы сослаться на флажок Clio, используйте тег поля слияния вместо первого выражения. Второе Выражение будет либо "true", либо "false" - "true", если флажок установлен, "false", если флажок не установлен.

ЕСЛИ " >" = "true" "Это поле отмечено." "Этот флажок не установлен."

Использование раскрывающихся списков Clio для определения того, что отображается

Используя Clio Custom Fields, вы можете добавлять настраиваемые списки выбора в свои контакты и дела, которые можно использовать для определения того, что отображается в созданном вами документе. Чтобы сослаться на раскрывающийся список Clio, используйте тег поля слияния вместо первого выражения. Второе выражение будет соответствовать пользовательскому параметру, который необходимо выбрать.

ЕСЛИ " >" "Вы выбрали вариант 1." "Вы не выбрали вариант 1."

Чтобы разместить раскрывающиеся списки с более чем двумя параметрами, см. ниже раздел "Вложенные условные операторы".

Вложенные условные операторы (несколько условий)

Вы можете создавать условные операторы, учитывающие несколько сценариев/условий. "Вложение" условия в другое условие требует нескольких дополнительных шагов и специального синтаксиса для правильной работы.

Например, чтобы написать условный оператор, который ищет все возможные ответы из раскрывающегося списка с 4 вариантами, выполните следующие действия.

Основная схема этого условного оператора должна выглядеть следующим образом:

Теперь ваш вложенный условный оператор должен выглядеть следующим образом:

Полное заявление должно выглядеть примерно так:

Или, для большей наглядности, вложенные условия можно выделить цветом:
< IF " >" "Вы выбрали вариант 1". "
< IF " >" "Вы выбрали вариант 2." "
< IF " >" "Вы выбрали вариант 3." «Вы выбрали вариант 4». > " > " >

Добавление разрывов строк в TrueText и FalseText

Если вам нужно разбить текст, который вы используете для TrueText или FalseText, вы можете добавить разрывы строк, напрямую изменив коды полей в документе.

Если код поля еще не виден в вашем документе (если вместо этого вы видите Expression поля или FalseText), щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите "Переключить коды полей".

Теперь вы увидите весь код поля и сможете редактировать текст и добавлять разрывы строк.

Нажмите в тексте, где вы хотите разместить разрывы строк, затем нажмите Shift+Enter, чтобы добавить плавный разрыв.

Устранение неполадок при создании документов в MS Word

Из-за ограничений на то, как MS Word обновляет поля, вы можете не увидеть, что ваши условные поля обновлены должным образом после создания документа с помощью Clio. В большинстве случаев вам придется открыть только что созданный документ Word и вручную обновить все поля, чтобы увидеть соответствующие значения ваших условных операторов. Для этого выберите все содержимое документа (используя Ctrl+a), затем нажмите F9 в Windows (или fn+F9 на Mac) на клавиатуре, чтобы обновить все поля в документе. Затем вам придется сохранить документ и повторно загрузить его в Clio, если только вы не редактируете документ с помощью Clio Launcher.

Если обновление полей в сгенерированном документе Word не устраняет проблему, вам нужно будет определить, есть ли ошибки в условном поле. Для этого используйте свой шаблон для создания PDF-файла в Clio, а затем просмотрите PDF-файл. Если поле отображается правильно в PDF-файле, вы можете быть уверены, что ваше условное поле работает правильно. Если поле отображается неправильно в PDF-файле, вам нужно будет вернуться к своему шаблону и найти проблемы в построении поля и синтаксисе.

Спасибо за отзыв.

Мы будем использовать эту информацию для постоянного улучшения наших ресурсов самопомощи.

Microsoft Word используется для обработки текстов и является частью набора приложений Microsoft Office. Он используется в основном для создания и проверки документов, таких как письма, рукописи, отчеты, тесты и задания.

Многие работодатели используют Microsoft Word в качестве системы обработки текстов в своем офисе и, следовательно, ожидают, что члены команды будут хорошо ее использовать и понимать. Таким образом, кандидаты на работу могут быть проверены на знание Word в рамках своего заявления о приеме на работу.

Почему кандидатов могут проверять на знание Microsoft Word?

В настоящее время Microsoft Word является наиболее часто используемым текстовым процессором. Таким образом, многие предприятия просят кандидатов пройти тест на профессиональную пригодность в рамках процесса найма. Такие тесты будут иметь различные уровни сложности, в зависимости от роли, на которую претендуют.

В некоторых случаях кандидатам может быть предложено практическое задание или тест Microsoft Word, который кандидаты должны пройти в рамках процесса собеседования.

В каком формате могут проходить тесты Microsoft Word?

Обычно тесты Microsoft Word делятся на способы доставки — это могут быть интерактивные тесты или тесты с множественным выбором. Оба типа тестов имеют несколько уровней: начальный, средний и продвинутый. Требуемый уровень тестирования будет зависеть от должности и предпочтений работодателя.

Чаще всего эти тесты охватывают такие темы, как форматирование, управление файлами, печать, редактирование, инструменты и автоматизация, а также таблицы и графика.

Интерактивные тесты Microsoft Word

В интерактивных тестах чаще всего используются симуляции для проверки способности Word. Во время теста кандидата просят выполнить список задач, используя комбинацию панелей инструментов, меню и сочетаний клавиш, имеющихся в программе.

Обычно этот тест проводится на интерфейсе, очень похожем на саму программу. Цель состоит в том, чтобы увидеть, насколько хорошо они могут выполнять стандартные задачи в Word.

Тесты Microsoft Word с несколькими вариантами ответов

Альтернативой являются тесты с несколькими вариантами ответов. Они предназначены для проверки теоретических знаний кандидата, а не способности использовать инструменты.Существует распространенное заблуждение, что этот тип тестирования легче выполнить, чем интерактивный тест; это не обязательно так.

Поскольку вы не можете смотреть на программное обеспечение во время выполнения этого теста, вам необходимо хорошо знать различные функции и структуру Microsoft Word. Вам также необходимо знать, где на экране расположены определенные функции и для чего вызывается и используется каждый аспект программы.

Примеры вопросов

Пример интерактивных вопросов

Вам будет предоставлен текстовый документ, содержащий некоторый текст, и вам будет предложено выполнить определенные задачи. Например:

Список гостей на свадьбе

Семья невесты:

Элси Маскелл
Шелли Макаллистер
Джейк Гобл
Джорджия Гобл
Марк Кинг

Семья жениха:

Алисия О’Хара
Лоррейн Смит
Гарриет Вудкок
Деб Джардин

Вопросы базового уровня

Сохраните документ на рабочем столе.
Отсортируйте имена в каждом списке в алфавитном порядке.
Установите межстрочный интервал равным 1,15.
Используйте маркеры для имен в обоих списках отдельно.

Вопросы продвинутого уровня

Ответы

Базовый тест

Нажмите «Файл», «Сохранить как», «Обзор» и найдите «Рабочий стол». Добавьте имя файла и нажмите «Сохранить».
Выделите текст в первом списке, нажмите «Главная», а затем «Абзац». Найдите значок «Сортировка текста» и нажмите «ОК». Повторите для второго списка.
Выделите весь текст с помощью сочетания клавиш Ctrl+A. В разделе «Главная», а затем «Абзац» найдите значок «Интервал между строками и абзацами». Нажмите 1.15.
Выберите текст в первом списке имен. В разделе «Главная страница» и «Абзац» найдите значок «Библиотека маркеров» и щелкните, чтобы добавить маркеры. Повторите этот процесс для второго списка имен.

Расширенный тест

Нажмите «Просмотр», «Макросы» и «Записать макрос». Введите имя макроса, как указано в вопросе. Чтобы добавить сочетание клавиш, нажмите «Клавиатура». Добавьте ярлык, указанный в вопросе. Щелкните Назначить. Затем запишите шаги макроса, используя для выполнения шагов клавиатуру (не мышь). Остановите запись, нажав кнопку "Остановить запись" в меню "Просмотр" и "Макросы".
Выберите текст. Нажмите «Вставить», «Закладка». Выберите имя и нажмите «Добавить».
Введите указанный текст. Выберите текст. Перейдите к «Вставка» и на вкладке «Ссылки» нажмите «Ссылка». В разделе «Адрес» добавьте адрес веб-сайта и нажмите «ОК».

Примеры вопросов с несколькими вариантами ответов

Основной вопрос

Какой инструмент вы используете, чтобы текст обтекал изображение по всей его длине?

a) Обрезать
b) Отследить изменения
c) Перенести текст
d) Выровнять

Расширенный вопрос

Что такое сочетание клавиш для тезауруса?

a) Shift + F7
b) Ctrl + alt + delete
c) Ctrl + =
d) Alt + Ctrl + F2

Ответы

Советы и рекомендации для теста на знание Microsoft Word

Поскольку каждый из тестов Microsoft Word охватывает широкий спектр тем с вопросами, выбранными случайным образом из банка, состоящего из более чем 1000 вопросов, крайне важно, чтобы кандидаты уделяли время надлежащей подготовке к тесту, который они проводят. Следуйте этим рекомендациям:

Сведите к минимуму стресс. Хотя вы можете не думать, что с вопросами или заданиями будет сложно справиться, многие кандидаты испытывают стресс и тревогу из-за самого процесса тестирования, и это может привести к ошибкам. Потратив время на предварительную практику, соискатели могут лучше ознакомиться с типами используемых интерфейсов и процессами, составляющими эти тесты.

Ознакомьтесь с Word. Это также может помочь в подготовке к такого рода тестам, если вы потратите время, чтобы «поэкспериментировать» с Microsoft Word. Потратьте некоторое время на повторное знакомство с различными областями программы или изучение функций, о которых вы не знали.

Проведите исследование. Если есть область Microsoft Word, в которой вы не уверены, например, настройка «Панель быстрого доступа», использование вкладки «Файл» для создания представления «за кулисами» или просмотр «Макета печати». Просмотр», вы можете искать в Интернете ресурсы, которые помогут вам разобраться в этих конкретных задачах.

Пройдите пробные тесты. В Интернете доступно множество практических тестов и симуляций, которые помогут вам подготовиться к тесту Microsoft Word. Такие ресурсы, как JobTestPrepare, заслуживают внимания.

Форматирование тестов в Microsoft Word для Respondus:

С Respondus работают только три типа файлов. Вы должны использовать обычный текстовый файл (*.txt), форматированный текстовый файл (*.rtf) или документ MS Word (.doc или .docx). Создавайте вопросы в формате Word перед загрузкой в Respondus.

ПРИМЕР ПЕРВЫЙ:

Множественный выбор: один ответ

Пронумеруйте каждый вопрос (обязательно)

Каждый вопрос должен начинаться с номера вопроса, за которым следует либо точка "." или круглые скобки «)».

Текст вопроса должен следовать за номером вопроса.(Примечание: между номером вопроса и формулировкой вопроса должен быть хотя бы один пробел.)

Укажите заголовок (необязательно)
Заголовок можно импортировать с каждым вопросом. Если вы его не предоставите, в качестве названия вопроса будут использоваться первые 20 символов из формулировки вопроса. Заголовки должны быть размещены в начале вопроса и начинаться с «Заголовок:», за которым следует фактический текст заголовка. Если заголовок превышает 20 символов, остальные символы будут удалены при импорте.

Название: Скорость света
1) Кто определил точную скорость света?

а. Альберт Эйнштейн
*р. Альберт Майкельсон
ок. Томас Эдисон
ум. Гульельмо Маркони

Отметить правильные ответы (требуется для тестов)

Чтобы указать правильный ответ, поставьте звездочку (*) непосредственно перед вариантом ответа (не ставьте пробел между звездочкой и вариантом ответа).

1) Кто определил точную скорость света?

а. Альберт Эйнштейн

<р>*б. Альберт Майкельсон

<р>в. Томас Эдисон

д. Гульельмо Маркони

<р>2. Связь между массой и энергией определяется?

*a) Альберт Эйнштейн

б) Альберт Майкельсон

в) Томас Эдисон

d) Гульельмо Маркони

3) Эдисон отправил первое беспроводное сообщение за границу.

<р>4. Бинокль используется для наблюдения за удаленными объектами.

ПРИМЕР ВТОРОЙ:

Множественный выбор: одна группа ответов в конце

Еще один вариант — поместить список правильных ответов в конец файла. Список должен начинаться со слова «Ответы:», а ответы должны начинаться со следующей строки (пустые строки не допускаются). Обратите внимание, что любой текст после списка ответов будет проигнорирован.

1) Кто определил точную скорость света?

а. Альберт Эйнштейн

б. Альберт Майкельсон

<р>в. Томас Эдисон

д. Гульельмо Маркони

<р>2. Связь между массой и энергией определяется?

а) Альберт Эйнштейн

б) Альберт Майкельсон

в) Томас Эдисон

d) Гульельмо Маркони

<р>3. Эдисон отправил первое беспроводное сообщение за границу.

<р>4. Бинокль используется для наблюдения за удаленными объектами.

<р>3. b (или «False» или «F»)

<р>4. а (или «Истина» или «Т»)

ПРИМЕР ТРЕТИЙ:

Соответствующий вопрос

<р>1. Сопоставьте правильный научный инструмент и его использование.

а. Микроскоп = увеличенный вид мелких объектов

б. Телескоп = просмотр удаленных объектов в космосе

<р>в. Термометр = используется для измерения температуры

д. Барометр = измеряет атмосферное давление

ПРИМЕР ЧЕТВЕРТЫЙ:

Если вариантов ответа несколько, добавьте их в последующих строках.

Заполните пробел

<р>1. Ежегодно 4 июля __________ отмечает свою независимость.

Обратите внимание, что где бы ни размещалось изображение, межстрочный интервал резко увеличивается, чтобы соответствовать размеру изображения. Это связано с тем, что изображения обрабатываются как встроенный текстовый символ. Другими словами, Word обрабатывает изображение так же, как и любое слово или букву текста. Вы можете изменить это, применив обтекание текстом. Обтекание текстом приводит к тому, что весь текст обтекает изображение, чтобы изображение не мешало межстрочному интервалу.

Есть несколько способов перейти к параметрам обтекания текстом и применить обтекание текстом.

Способ 1: быстрое применение

Нажмите на поле справа от изображения со значком в виде радуги.

Способ 2: вкладка "Формат"

При нажатии на изображение на ленте появится вкладка "Формат". На вкладке «Формат» вы можете выбрать «Деформировать текст».

Способ 3. Позиция

Перейти к формату>Позиция для параметров, которые не только применяют обтекание текстом, но и позиционируют изображение на странице.

Позиция сверху по центру с обтеканием квадратным текстом

Параметры переноса текста

Независимо от того, какой метод вы используете, параметры переноса текста одинаковы. Обтекание текста, которое вы, вероятно, будете использовать чаще всего, — это обтекание квадратным текстом, но есть и другие варианты обтекания.

Квадрат: текст обтекает изображение квадратной формы.
Tight/Through — текст обтекает изображение независимо от его формы. Этот перенос текста лучше всего работает с изображениями без фона.
Сверху и снизу: текст останавливается, когда достигает верхней части изображения, и продолжается внизу изображения; текст не находится слева или справа от изображения
За текстом: изображение находится за текстом. Текст будет закрывать изображение.
Перед текстом: изображение находится перед текстом. Текст за изображением не виден.

Обтекание квадратным текстом

Плотный перенос текста

Обтекание текстом сверху и снизу

Перед текстом

После применения обтекания текстом вы можете щелкнуть и перетащить изображение в любое место документа, и текст будет обтекать его соответствующим образом.

Читайте также: