Разбивка на страницы в Word 2016

Обновлено: 28.06.2024

Что делать, если нумерация страниц в Word не является непрерывной

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Что нужно знать

• Чтобы сбросить номера страниц, выберите «Вставка» > «Номер страницы» > «Удалить номера страниц». Сделайте это для каждого раздела.
• Чтобы настроить нумерацию страниц, выберите «Вставка» > «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц». Убедитесь, что для параметра «Начать с» установлено значение 1.
• Чтобы сделать номера страниц непрерывными, перейдите в раздел "Формат номеров страниц" и выберите "Продолжить" из предыдущего раздела.
  

В этой статье объясняется, как исправить номера страниц в Word 2021, 2019, 2016 и Word для Microsoft 365.

Как сбросить номера страниц в Word?

Если в Word отключена нумерация страниц, самым простым решением будет удалить нумерацию страниц и начать сначала. Чтобы удалить номера страниц в Word, щелкните в любом месте документа, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Номер страницы» > «Удалить номера страниц». Затем вы можете настроить параметры нумерации и добавить номера страниц в документ Word по своему усмотрению.

Если у вас есть разрывы разделов, вам может потребоваться сбросить нумерацию страниц для каждого раздела. Варианты номеров страниц также доступны на вкладке "Верхний и нижний колонтитулы".

Как исправить неверные номера страниц в Word?

Чтобы настроить параметры нумерации, перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Номер страницы" > "Форматировать номера страниц".

Здесь вы можете выбрать числовой формат и даже включить информацию о главах. Убедитесь, что в разделе «Нумерация страниц» для параметра «Начать с» установлено значение 1. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

Чтобы начать нумерацию со второй страницы, задайте для параметра "Начало" значение 0.

Почему моя нумерация страниц не является непрерывной в Word?

Если вы попытаетесь добавить или изменить нумерацию страниц вручную, нумерация всего документа может сбиться. Разрывы разделов также могут привести к непоследовательной нумерации страниц. Другая возможность заключается в том, что вы изменили настройки формата номера страницы.

Перейдите на вкладку "Главная" и выберите значок "Показать/скрыть" (¶) в группе "Абзац", чтобы просмотреть разрывы разделов.

Как сделать непрерывную нумерацию страниц в Word?

Если вы заметили, что количество страниц начинается сначала, это может быть связано с тем, что вы установили разрыв раздела с другой схемой нумерации. Вы можете удалить разрыв раздела, но есть альтернатива. Чтобы сделать номера страниц непрерывными:

Нажмите на страницу с неправильным номером, затем выберите «Вставка» > «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц».

Выберите Продолжить из предыдущего раздела. Выберите ОК, чтобы сохранить изменения.

Разрыв раздела останется, но нумерация страниц будет соответствовать предыдущему разделу. Повторите для каждого, чтобы сделать нумерацию последовательной для всего документа.

Как добавить номера страниц в разные разделы Word

Если вы хотите разбить документ на разделы с отдельными пронумерованными страницами, выполните следующие действия:

Нажмите в теле документа, где вы хотите, чтобы новый раздел начинался, затем выберите вкладку «Макет».

Выберите «Разрывы» и выберите «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов».

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул (где бы ни находился номер страницы) и снимите флажок «Ссылка на предыдущую» в группе «Навигация».

В новом разделе выберите «Вставка» > «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц».

Выберите «Начать с» и установите значение 1. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.

После создания оглавления в Word вы можете настроить его внешний вид. Выберите «Обновить таблицу» в раскрывающемся меню «Таблица», чтобы обновить номера страниц. Вы также можете перейти в раздел «Ссылки» > «Оглавление» > «Пользовательское оглавление», чтобы настроить существующее оглавление.

Если вы видите < PAGE \*MERGEFORMAT > вместо нумерации страниц, в Word включены коды полей. Нажмите сочетание клавиш ALT – F9, чтобы отобразить поле или номера страниц вместо кода поля.

Чтобы использовать разные номера страниц или форматы в разных разделах, создайте разрывы страниц и задайте номер страницы для каждого из них.

Ниже показано вступление с римскими цифрами в нижнем регистре. Вместо этого вы можете использовать любой другой формат.

Выберите между вступлением и основной частью документа и выберите Макет > Разрывы > Следующая страница.

Совет. Чтобы увидеть разрывы разделов и другие метки форматирования, перейдите на главную страницу и выберите Показать/скрыть (¶), чтобы включить отображение меток форматирования.

В заголовке основной части снимите флажок «Ссылка на предыдущую». Если пункт «Ссылка на предыдущий» неактивен, убедитесь, что был создан разрыв раздела.

В вводной части выберите Номер страницы, а затем выберите расположение и стиль. Если ваше изменение затрагивает только первую страницу вашего раздела, убедитесь, что параметр «Другая первая страница» не выбран.

Чтобы выбрать формат или изменить начальный номер, выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Выполните одно или оба из следующих действий:

Выберите Формат номера, чтобы выбрать формат нумерации, например a, b, c или i, ii, iii для вступления.

В разделе "Нумерация страниц" выберите "Начать с" и введите номер, с которого вы хотите начать раздел. Например, перезапустите нумерацию в начале основного раздела.

Выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти.

Ниже показано вступление с римскими цифрами в нижнем регистре. Вместо этого вы можете использовать любой другой формат.

Выберите между вступлением и основной частью документа и выберите Макет > Разрывы > Следующая страница.

В заголовке основной части снимите флажок «Ссылка на предыдущую». Если пункт «Ссылка на предыдущий» неактивен, убедитесь, что был создан разрыв раздела.

Примечание. Верхние и нижние колонтитулы связываются отдельно, поэтому, если номер вашей страницы указан в верхнем колонтитуле, отключите связывание верхних и нижних колонтитулов. Если номер вашей страницы находится в нижнем колонтитуле, отключите ссылки для нижних колонтитулов.

Выберите Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы и нажмите Номер страницы.

Выберите положение и выравнивание номеров страниц. Если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, снимите флажок Показывать номер на первой странице.

Чтобы выбрать формат или изменить начальный номер, перейдите в раздел Верхний и нижний колонтитулы > Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Чтобы изменить стиль нумерации, выберите другой стиль в числовом формате.

Чтобы изменить номер начальной страницы только что созданного раздела, выберите «Начать с» и введите число.

Выберите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» или дважды щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы выйти.

Вы можете легко указать общее количество страниц вместе с текущим номером страницы (например, страница 10 из 20).

Когда вы вставляете номера страниц в документ, вы фактически вставляете поле.

Используя поле вместе с полем, вы можете включить общее количество страниц с нумерацией страниц.

К общему количеству страниц:

1. Поместите точку вставки туда, где вы хотите поместить счет, в верхний или нижний колонтитул.

2. На вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите «Экспресс-блоки», а затем нажмите «Поле». :

3. Чтобы включить общее количество страниц, выделите NumPages в списке Имена полей:

Внимание! Скобки, окружающие поля, не являются скобками на вашей клавиатуре. Вы можете использовать Insert -> Field, чтобы вставить поле, но более прямым способом является нажатие Ctrl+F9. Это отображает специальные скобки с серой подсветкой для ввода имени поля. Например, чтобы добавить общее количество страниц в верхний или нижний колонтитул, нажмите Ctrl+F9 и введите NUMPAGES в скобках:

Все строки будут такими:

Чтобы отобразить результат кода поля, нажмите Alt+F9.

Как показать правильное количество страниц

При работе со сложным документом, таким как проектная документация, книга или диплом, необходимо вставить несколько страниц, которые следует исключить из общего количества страниц документа. Например, если у вас есть один документ из 27 страниц, где 4 первые страницы с рекомендациями следует исключить из общего количества страниц:

Как скрыть номера страниц для некоторых страниц в документе Word

В Microsoft Word вы можете создавать документы разного уровня сложности. Некоторые документы могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых нужно скрыть или даже пропустить номера страниц. Чтобы пропустить номера страниц для некоторых страниц, см. раздел Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word.

Как пропустить номера страниц для некоторых страниц в документе Word

Некоторые документы Microsoft Word могут содержать страницы с изображениями, таблицами и т. д., для которых необходимо скрыть или даже пропустить номера страниц. Вы можете создавать разные разделы и добавлять нумерацию страниц только для некоторых из них (см. Как создавать разные верхние и нижние колонтитулы для страниц с книжной и альбомной ориентацией), но Word не может пропустить ни одну страницу для нумерации.

Верно. Это не только ты. См. следующие ссылки.

Проблема — Отсутствуют параметры номера страницы:

Проблема, которую описывает эта страница, описана следующим образом:

Кратковременный ответ для номеров страниц заключается в том, что вы можете вставить поле номера страницы с помощью Alt+Shift+P.

Проблема: отсутствуют параметры верхнего/нижнего колонтитула:

Проблема, которую описывает эта страница, также описана следующим образом:

(Если вы посмотрите, у вас также нет титульных страниц или оглавлений, доступных для вставки.)

Проблема - Отсутствуют параметры оглавления:

Та же проблема. То же решение.

Проблема – нет доступных титульных страниц:

Та же проблема. То же решение.

Решение. Замените поврежденный файл Building Blocks:

Это проблема с файлом строительных блоков, который поставляется вместе с Word. В Word 2007 этот файл называется Building Blocks.dotx. См. статью Исправление отсутствующих номеров страниц в Word 2007. В Word 2010-2019/365 этот файл называется Built-In Building Blocks.dotx. См. раздел Я не вижу галереи номеров страниц, верхних и нижних колонтитулов, титульных страниц или уравнений.

В англоязычной версии Word эти файлы находятся в следующих (зависящих от языка) папках:

Местоположение для Windows XP:
c:\Documents and Settings\\Application Data\Microsoft\Document Building Blocks\1033\

Местоположение для Windows Vista и 7-10:
c:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks\1033\

Если в Office установлен язык, отличный от английского, папка будет иметь другой номер.

Это скрытые системные папки. Если в вашем меню «Пуск» есть функция поиска, поиск по %APPDATA% приведет вас к нужной папке. Также могут быть подпапки для конкретных версий. В моей системе Vista я вижу внутри папки 1033 файл «Building Blocks.dotx» для Word 2007 и папку «14» для Word 2010. В моей системе Windows 7 я вижу внутри папки 1033 файл «14» для Word. 2010, "15" для Word 2013 и "16" для Word 2016-19, а также файл "Building Blocks.dotx" для Word 2007.

Когда вы найдете эти файлы, закройте Word и переименуйте их. (например, BuildingBlocksOld.dotx)

Когда вы снова откроете Word, они создадутся заново. Если это решит вашу проблему и в старом файле нет ничего нужного, вы можете его удалить.

Примечание. Не изменяйте эти файлы в папке Program Files (или Program Files (x86)). (Изменение их в этих папках может означать, что вам нужно восстановить Word.)

Другие шаблоны, хранящиеся в этих местах, могут содержать настраиваемые стандартные блоки. Однако это сделано намеренно, а не по умолчанию. Любые другие файлы в этих папках не должны быть источником проблем, о которых идет речь на этой странице. Я не вижу причин размещать пользовательские строительные блоки в других шаблонах в этих папках; вместо этого храните такие шаблоны в папке автозагрузки Word. Их будет проще использовать в этом месте, и я могу ошибаться в том, что они вызывают эти проблемы при хранении в специальных папках строительных блоков.

Мегарешение: изучите поля, верхние и нижние колонтитулы

Еще более долгосрочное решение — научиться работать с верхними и нижними колонтитулами и полями. Это очень мощные и гибкие компоненты Word, которые ограничены параметрами «Вставить номер страницы» или «Вставить верхний/нижний колонтитул» в Word 2007-2019/365. Вы можете сделать гораздо больше в верхних и нижних колонтитулах, чем представлено в галерее предлагаемых вариантов.

Примечание. Избыточный файл Building Blocks.dotx в версиях после Word 2007

Версии Word после Word 2007 используют файл «Built-In Building Blocks.dotx» для хранения стандартных блоков по умолчанию. В этих версиях также используется другой файл Building Blocks.dotx. Этот файл, хотя и называется так же, как «Building Blocks.dotx», используемый в Word 2007, по-видимому, не содержит стандартных блоков, если они не сохранены там пользователем. Этот файл в Word 2010 и более поздних версиях не содержит встроенных стандартных блоков.

Building Blocks.dotx – это место по умолчанию для хранения большинства видов стандартных блоков, созданных пользователем. Это не обязательно лучшее место для их хранения. Где можно хранить строительные блоки?

Перейдите к
Руководству пользователя среднего уровня
к Microsoft Word
(ранее Дополненное руководство пользователя для юридических лиц)< /я>

Читайте также:

  
• Прошивка lenovo ideatab s6000 h
  
• Медленная анимация в браузере
  
• Как применить один эффект ко всем видео в Adobe Premiere
  
• Как создать проект в Visual Studio 2019 c
  
• Как сделать арпеджио в fl studio