В пакете MS Office программа MS используется для создания презентаций

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft PowerPoint — это мощная программа для создания презентаций, разработанная Microsoft. Это стандартный компонент программного пакета Microsoft Office компании, который поставляется вместе с Word, Excel и другими инструментами повышения производительности Office.

Программа использует слайды для передачи мультимедийной информации и используется для создания сложных бизнес-презентаций, простых учебных планов и многого другого.

Techopedia рассказывает о Microsoft PowerPoint (PPT)

PowerPoint был разработан Деннисом Остином и Томасом Рудкиным из Forethought Inc. Предполагалось, что он будет называться Presenter, но это название не было адаптировано из-за проблем с товарным знаком. В 1987 году он был переименован в PowerPoint по предложению Роберта Гаскинса.

В августе 1987 года Microsoft купила Forethought за 14 миллионов долларов и превратила ее в свое графическое подразделение, где компания продолжила разработку программного обеспечения. Первая версия была выпущена вместе с Windows 3.0 в 1990 году. Она позволяла перемещаться слайдами только в одном направлении — вперед, а количество настроек было довольно ограниченным.

Несмотря на то, что в самом начале он был задуман только для компьютеров Macintosh, PowerPoint быстро стал одним из самых знаковых товарных знаков и первым важным приобретением Microsoft. Даже сегодня на него приходится до 95 % рынка программного обеспечения для презентаций.

PowerPoint позволяет пользователям создавать мультимедийные презентации, состоящие из серии слайдов. Поскольку он полностью интегрирован с другими инструментами пакета Microsoft Office, пользователь может импортировать содержимое, созданное с помощью Excel или Word, в PowerPoint, а также другие медиафайлы, такие как изображения, аудио и видеоклипы.

Для создания слайдов используется ряд шаблонов, предоставляющих пользователю предварительно определенные макеты для различных целей. Как только тема, которая будет использоваться в презентации, задана путем определения стандартного шрифта, цвета фона и макета, этот слайд сохраняется как «мастер-слайд». Пользователь может соответствующим образом изменить каждый другой слайд или отредактировать мастер-слайд, чтобы равномерно распространить изменение на все остальные слайды.

Во время презентации PowerPoint докладчик может задать темп, управляя потоком вручную или меняя слайды с заданными интервалами, которые также могут быть разными для каждого слайда. Отдельные элементы на слайде также могут появляться после выполнения определенной команды, например маркеры или видео.

PowerPoint претерпел очень значительные изменения в PowerPoint 97, которые добавили предопределенные эффекты перехода и позволили пользователю правильно рассчитать их время, чтобы слайды переходили автоматически. Это позволяло докладчику следовать предопределенной последовательности и продолжать презентацию, не останавливаясь, чтобы изменить или прочитать слайды. В PowerPoint 2007 появился "ленточный" интерфейс, резко отличающийся от предыдущего стиля интерфейса.

В более ранних версиях PowerPoint презентации сохранялись только в стандартном формате .pptx. Однако более новые версии 2013 и 2016 годов позволяют пользователям сохранять презентации в различных распространенных форматах, таких как изображения (JPEG, GIF, PNG и т. д.), видео (WMV или MPEG-4) или текст (PDF).

Microsoft PowerPoint, Word и Excel позволяют сделать так много в нашей работе. У трио есть что предложить практически каждому. Но в чем именно разница между PowerPoint, Word и Excel и что делает каждая часть программного обеспечения? Давайте узнаем!

Основное различие между PowerPoint, Word и Excel заключается в назначении каждого программного обеспечения. PowerPoint используется для создания презентаций. Excel лучше всего подходит для сбора, отслеживания и анализа данных с помощью графических диаграмм. Word используется для создания таких документов, как отчеты и книги.

Но это еще не все, и в этой статье я расскажу о том, что делает каждое из них, о различиях между ними и, наконец, о том, как мы можем использовать возможности трех приложений, работая со всеми вместе. Итак, продолжайте читать!

Небольшое примечание, прежде чем мы начнем. Если вы хотите делать потрясающие презентации, я бы порекомендовал использовать один из этих дизайнов презентаций. Самое приятное то, что это всего 16,5 долларов в месяц, но вы можете загружать и использовать столько дизайнов презентаций, сколько захотите! Я лично использую его время от времени, и это делает мою задачу по созданию красивых презентаций действительно быстрой и легкой!

Ключевая разница между PowerPoint, Word и Excel

Несмотря на то, что эти три приложения можно использовать таким образом, чтобы все они работали вместе, между ними есть различия.Каждое приложение используется для разных задач, и в этом разделе мы поговорим об этом. Итак, приступим.

  • PowerPoint используется для представления данных или тезисов в формате слайд-шоу. Презентации — отличный способ обобщить информацию, отчет о проекте, результаты исследования и многое другое. Microsoft PowerPoint помогает создавать презентации.
  • Excel используется для управления и организации данных. Вы можете собирать данные, записывать информацию с течением времени и анализировать данные, создавая диаграммы и графики на основе этих данных.
  • Microsoft Word используется для создания подробных отчетов, кратких обзоров, предложений и почти всего, что требует большого количества текста. Это потому, что это текстовый процессор.

Как видите, у каждого приложения своя цель, и поэтому они отличаются друг от друга. Очевидно, что если цель или задача программного обеспечения отличаются, обязательно будет несколько различий в функциях. Тем не менее, я не буду сосредотачиваться на различиях в функциях трех приложений, так как почти все будет отличаться.

Что такое Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint — один из самых мощных инструментов, который может использовать любая компания для проведения собраний и презентаций. В PowerPoint для презентации используется метод слайд-шоу.

PowerPoint имеет множество функций, которые помогают профессионалам передавать свои сообщения своим коллегам или клиентам. У нас есть большая библиотека статей, которые охватывают все, что вам нужно знать о PowerPoint. Итак, после прочтения этой статьи, почему бы не проверить некоторые из них.

Как работает PowerPoint?

Чтобы использовать PowerPoint, на вашем ПК, ноутбуке или Mac должен быть установлен пакет Microsoft Office. Большинство новых компьютеров поставляются с предустановленным пакетом Office без необходимости оплаты. В некоторых случаях у вас будет только бесплатная пробная версия, и вам нужно будет купить лицензионный ключ.

Если у вас вообще нет Office, вы можете купить его в розничном магазине или в Интернете. Независимо от того, какой метод вы выберете, вам, скорее всего, потребуется его скачать. Вот ссылка на веб-сайт Microsoft, где вы сможете загрузить пакет MS Office.

После установки Office вы сможете открыть PowerPoint и начать делать презентации.

Для чего используется PowerPoint?

PowerPoint используется для создания слайд-шоу. Презентация может понадобиться вам по разным причинам. Например, вы можете создать презентацию с обзором вашей организации, презентацию для ваших инвесторов или, возможно, краткую презентацию результатов годового отчета.

Цель создания презентации может быть бесконечной. Тип презентаций, которые вы делаете, зависит от вашей профессии. Ниже приведен небольшой ориентировочный список профессий и того, для чего они используют PowerPoint.

  • Продавец. Для продавца нет лучшего способа донести информацию до потенциальных клиентов, чем презентация.
  • Предприниматели. Они будут использовать PowerPoint по той же причине, по которой продавцу нужны презентации. Если у вас есть встречи, чтобы продать свою услугу, продукт или привлечь финансирование, презентация может оказать большую помощь.
  • Менеджеры. Управлять командой людей непросто. Если вы действительно хотите произвести впечатление на свою команду, почему бы не использовать презентации? Вы также можете использовать их при отправке отчетов своим коллегам или менеджерам по отчетности.
  • Выступления перед публикой. Это наиболее распространенный вариант использования презентаций. Использование презентаций – лучший способ заинтересовать аудиторию, пока вы произносите впечатляющую речь.

Преимущества использования PowerPoint

Основным преимуществом использования PowerPoint является то, что вы можете создавать интригующие и визуально привлекательные презентации для своих клиентов, начальника или класса студентов. PowerPoint предлагает широкий выбор функций, которые позволяют создавать действительно персонализированные представления ваших данных, продуктов или услуг.

Разница между PowerPoint и Word

Для нас, чтобы поговорить о разнице между PowerPoint и Word, проще всего было бы сначала поговорить о том, что такое Word и что он делает. Давайте сразу к этому.

Что такое Microsoft Word?

MS Word — это текстовый процессор. Он является частью пакета Microsoft Office. MS Word является наиболее часто используемым приложением во всех предложениях MS Office. Вот некоторые из причин, почему MS Word так популярен. Этот список также должен помочь объяснить, для чего именно используется MS Word —

  • Microsoft Word используется для создания больших фрагментов контента, статей или даже сообщений в блогах.
  • Microsoft Word также используется для создания подробных отчетов, написания резюме, сбора информации об исследовании и т. д.
  • Word также идеально подходит для заполнения заявки на награду, распространения инструкций для анкеты и других бизнес-потребностей.
  • Microsoft Word также можно использовать для написания деловых предложений, деловых соглашений и контрактов, а также других конфиденциальных документов, связанных с бизнесом, и т. д.
  • Он также используется в образовательной сфере для написания чего угодно, от эссе до речей.

Ключевые различия между PowerPoint и Word

Разница между Microsoft Word и PowerPoint довольно велика. В то время как MS Word используется для создания подробных документов, PowerPoint используется для представления как можно большего количества информации с использованием как можно меньшего количества текста.

PowerPoint можно рассматривать как визуальное представление данных, а MS Word — как текстовое представление данных. Помимо этого, трудно упомянуть о других различиях, потому что это совершенно разные приложения.

Разница между PowerPoint и Excel

Мы уже довольно подробно обсуждали, что такое PowerPoint. Итак, в этом разделе мы больше сосредоточимся на Excel, и это должно подчеркнуть различия между ними. Давайте сразу к делу.

Что такое Microsoft Excel?

Excel – это программа, которую обычно используют бухгалтеры в компании. Его можно использовать для управления любой формой данных, которые необходимо систематизировать и управлять ими. Его также можно использовать для обобщения данных путем создания графиков и диаграмм.

Ключевые различия между PowerPoint и Excel

Существует одно существенное различие между PowerPoint и Excel, и оно заключается в использовании данных.

Excel управляет данными и упорядочивает их, и хотя вы можете преобразовывать данные в диаграммы, Excel — это не совсем та программа, которую вы хотите использовать для представления данных. PowerPoint — лучшая программа для представления данных.

Вы можете использовать PowerPoint для представления данных Excel. Позвольте мне рассказать, что я имею в виду, в следующем разделе.

Совместное использование Microsoft PowerPoint, Word и Excel

Теперь все становится интереснее, и, честно говоря, именно здесь мощь Microsoft Office действительно выделяется. Все программы можно использовать вместе, чтобы создать удобное рабочее место, работающее как часы. Вот как можно использовать PowerPoint, Word и Excel вместе.

Совместное использование PowerPoint и Word

Вы можете поместить свои презентации в документы MS Word, что избавит вас от утомительного повторения одних и тех же моментов презентации в Word. Вот как это сделать.

  1. В PowerPoint перейдите на вкладку «Файлы» и выберите ее. Вы должны получить раскрывающееся меню.
    1. В раскрывающемся меню выберите параметр «Экспорт». Вы должны получить еще одно раскрывающееся меню.
      1. Выберите «Создать раздаточный материал». Откроется диалоговое окно.
        1. Теперь выберите нужный макет.
          1. Вставьте ссылку прямо в документ Word, и все готово!

          Это позволит вносить изменения в Word в режиме реального времени, если они выполняются в PowerPoint.

          Совместное использование PowerPoint и Excel.

          Вы можете использовать PowerPoint для представления данных Excel, создав диаграмму в PowerPoint и связав ее с файлом Excel. У нас есть полное руководство по этому вопросу, которое вы можете прочитать, нажав на ссылку ниже –

          Заключительные мысли

          Мы подошли к концу этой статьи. Надеюсь, вы получили достаточно знаний, чтобы произвести впечатление на своих коллег и понять основные различия между тремя приложениями.

          Мы обсудили различия между этими тремя продуктами и их назначение. Не забудьте добавить эту страницу в закладки и быть в курсе всех наших статей, которые призваны облегчить вашу работу.

          Что нужно знать о самом популярном пакете приложений в мире

          Крис Селф (Chris Selph) — сертифицированный CompTIA преподаватель технологии и профессиональный преподаватель информационных технологий. Он также работает администратором сети и сервера и выполняет обслуживание и ремонт компьютеров для многочисленных клиентов.

          Microsoft Office – это набор офисных приложений. Каждое приложение служит уникальной цели и предлагает своим пользователям определенную услугу. Например, Microsoft Word используется для создания документов. Microsoft PowerPoint используется для создания презентаций. Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями. Есть и другие.

          Что такое Microsoft 365?

          Последняя версия Microsoft Office называется Microsoft Office 2019, хотя веб-версия Microsoft 365 — это версия, которую Microsoft предпочитает использовать пользователям.Различные версии пакета существуют с 1988 года, включая, помимо прочего, Microsoft Office Professional, Microsoft Office для дома и учебы, а также различные коллекции Microsoft Office 2016. Однако большинство людей по-прежнему называют любую версию пакета Microsoft Office. что затрудняет различение изданий.

          Отличие Microsoft 365 от предыдущих выпусков MS Office заключается в том, что он интегрирует все аспекты приложений с облаком. Это также услуга по подписке, что означает, что пользователи платят ежемесячную или ежегодную плату за ее использование, и в эту цену включены обновления до более новых версий. Предыдущие версии Microsoft Office, включая Office 2016, не предлагали всех облачных функций, которые предлагает Microsoft 365, и не были основаны на подписке. Office 2016 приобретался единовременно, как и другие выпуски и Office 2019.

          Доступные пакеты

          Microsoft 365 Business поставляется в четырех различных пакетах: "Базовый", "Стандартный", "Премиум" и "Приложения".

          Базовый включает веб-версии и мобильные версии Word, Excel и PowerPoint. Standard добавляет Publisher и Access (только для ПК). Премиум добавляет все облачные службы, такие как Intune и Azure Information Protection. Приложения включают все стандартные приложения и OneDrive.

          Кто использует MS Office и почему?

          Пользователи, которые покупают пакет Microsoft Office, обычно делают это, когда обнаруживают, что приложения, входящие в их операционную систему, недостаточно надежны для удовлетворения их потребностей. Например, было бы почти невозможно написать книгу, используя только Microsoft WordPad, приложение для обработки текстов, бесплатно входящее в состав всех выпусков Windows. Но, безусловно, было бы возможно написать книгу с помощью Microsoft Word, который предлагает гораздо больше возможностей.

          Компании также используют Microsoft Office. Это стандарт де-факто среди крупных корпораций. В состав бизнес-пакетов входят приложения, которые можно использовать для управления большими базами данных пользователей, выполнения расширенных вычислений в электронных таблицах и создания мощных и увлекательных презентаций с музыкой и видео.

          Microsoft утверждает, что более миллиарда человек используют их продукты Office. Пакет Office используется во всем мире.

          Какие устройства поддерживают MS Office?

          Вы можете получить доступ ко всему, что может предложить Microsoft Office, на большинстве устройств, включая настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны.

          Если у вас нет компьютера или тот, который у вас есть, не поддерживает полную версию Office, вы можете использовать набор приложений Microsoft Office Online.

          Есть также приложения для Microsoft Office для iPhone и iPad, все они доступны в App Store. Приложения для Android доступны в Google Play.

          Какие приложения входят в состав Microsoft Office?

          Приложения, входящие в определенный пакет Microsoft Office, зависят от выбранного вами пакета Microsoft Office (как и цена). Семейный и персональный Microsoft 365 включают Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Office для дома и учебы 2016 (только для ПК) включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Бизнес-пакеты также имеют определенные комбинации и включают Publisher и Access.

          Вот краткое описание приложений и их назначения:

          • Word — для создания документов, листовок, публикаций.
          • PowerPoint — для организации данных и управления ими, включая формулы, графические инструменты и многое другое.
          • Excel — для хранения, организации и управления данными.
          • OneDrive — для хранения данных в Интернете.
          • OneNote — для систематизации собираемых данных, включая рукописные заметки, рисунки, снимки экрана, аудиоклипы и т. д.
          • Publisher — для создания обширных публикаций, плакатов, листовок, меню.
          • Outlook — для управления электронной почтой и календарями, списками дел и контактами.
          • Доступ — для сбора и систематизации больших объемов данных.

          Корпорация Майкрософт разработала приложения, входящие в наборы, для безупречной совместной работы. Если вы посмотрите на список выше, вы можете себе представить, сколько комбинаций приложений можно использовать вместе. Например, вы можете написать документ в Word и сохранить его в облаке с помощью OneDrive. Вы можете написать электронное письмо в Outlook и прикрепить к нему презентацию, созданную в PowerPoint. Вы можете импортировать контакты из Outlook в Excel, чтобы создать электронную таблицу со своими знакомыми, их именами, адресами и т. д.

          Версия для Mac

          Все версии Microsoft 365 для Mac включают Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

          Версия для Android

          Включает Word, Excel, PowerPoint как единое приложение; Outlook и OneNote — это отдельные приложения. Word, Excel и PowerPoint также можно загрузить отдельно.

          Версия для iOS

          Включает Word, Excel, PowerPoint как отдельные приложения или объединенное приложение Office, Outlook и OneNote — только отдельные приложения.

          Нажми и работай – это технология установки Microsoft Office, позволяющая сразу загрузить и начать использовать приложение Office, даже до того, как будет установлен весь пакет. Например, если вы попытаетесь получить доступ к какой-либо функции до того, как завершится установка пакета, технология «нажми и работай» сразу же начнет установку этой функции. Технология "нажми и работай" доступна в Microsoft Office 365, Office 2013 и более поздних версиях.

          OneNote является частью пакета Microsoft Office. По функциям он похож на Evernote, и OneNote позволяет пользователям отслеживать элементы списка дел, делать заметки и многое другое в интерфейсе цифровой записной книжки. Делитесь своими документами OneNote или сохраняйте их конфиденциальными, а также используйте инструменты и функции Word для организации своей работы.

          Электронные таблицы и текстовые процессоры были основными программными приложениями с первых дней использования персональных компьютеров в бизнес-среде. Добавляя программное обеспечение для презентаций, разработчиков баз данных, электронную почту, планирование и многое другое, Microsoft Office стал первым выдающимся пакетом для повышения производительности и остается стандартом для использования в бизнесе во всем мире.

          Ключевыми факторами успеха Microsoft Office являются адаптивность и гибкость его трех основных приложений: Word, Excel и PowerPoint. Текстовый процессор, таблица и пакет презентаций соответственно, эти приложения удовлетворяют ежедневные потребности многих рабочих сред. Рассмотрим две типичные ситуации малого бизнеса: предприятие по шелкографии и служба уборки. Есть несколько очевидных — и не столь очевидных — способов использования «большой тройки» в пакете Microsoft Office для каждой из этих компаний.

          Адаптируемость Microsoft Word для цеха шелкографии

          Есть несколько стандартных способов, с помощью которых программы Office удовлетворяют потребности любого бизнеса. В шелкотрафаретной мастерской время от времени возникает необходимость генерировать деловую корреспонденцию, но это не повседневная потребность. Microsoft Word не делает различий. Это мощный текстовый процессор, который хорошо подходит для бизнеса, который создает сотни документов в неделю, и его легко использовать для малого бизнеса, где только время от времени требуется профессионально оформленная корреспонденция.

          Использование Excel для хранения и извлечения данных шелкографии

          Excel – это интуитивно понятный способ хранения и извлечения данных. Хотя это не мощная реляционная база данных, она гораздо более интуитивно понятна для начинающих пользователей. Специалисты по шелкографии отслеживают файлы дизайна в простой электронной таблице, которая начиналась как список. Каждый файл имеет номер, имя, описание и гиперссылку на файлы изображений, необходимые для создания нового продукта. Проверяющие знают распространенные дизайны по номерам и могут искать в электронной таблице Excel более непонятные шаблоны, которые они сохранили.

          Создавайте публикации рабочего процесса с помощью PowerPoint

          PowerPoint позволяет цеху шелкографии создавать публикации о рабочих процессах. Поскольку они часто используют временных работников для обработки периодов больших объемов заказов, их план рабочего процесса PowerPoint распечатывается, ламинируется и монтируется на каждой станции. Способность PowerPoint комбинировать слова и изображения делает его идеально подходящим для этих руководств по рабочему процессу, изготовленных на заказ, с использованием оборудования и инструментов, используемых в цехе шелкографии. В Office также есть Publisher с аналогичными возможностями, и многие до сих пор используют Word в том же качестве. Благодаря нескольким вариантам выполнения аналогичных функций Office позволяет вам выбрать наиболее удобную среду.

          Служба уборки может использовать Word

          Уборка также использует Word для деловой переписки, но в первую очередь это система управления документами для компании. Сервис имеет ряд типовых форм договоров для клиентов, сотрудников и субподрядчиков. Офис-менеджер может их быстро вспомнить, ввести необходимую информацию, такую ​​как имя клиента, услуги по доставке и сроки. Затем форма сохраняется и распечатывается для подписи. Нет необходимости каждый раз заключать контракт с нуля.

          Excel может помочь службе уборки с отслеживанием данных

          Учитывая, что на местах работает несколько бригад, а рабочая нагрузка постоянно растет, использование Excel для управления рабочим временем сотрудников становится удобным и быстрым. Офис-менеджер ежедневно получает данные, предоставляемые руководителями групп, и вводит данные о часах, отработанных каждым сотрудником. В конце недели рабочие часы каждого сотрудника видны с первого взгляда, поскольку формулы в электронной таблице Excel автоматически выполняют математические расчеты.Клиенты компании также собираются в электронной таблице данных, которую можно объединить с формами Word для создания писем, рекламирующих специальные предложения весенней уборки и другие рекламные акции, демонстрируя, как приложения Office могут интегрироваться.

          PowerPoint может продавать услуги по уборке

          Владелец службы уборки также является основным продавцом. Короткая презентация в PowerPoint служит визитной карточкой для новых клиентов, независимо от того, представлена ли она лично на ноутбуке или планшете или в виде видео-приложения к электронному письму. PowerPoint выполняет двойную функцию, когда речь идет об обучении сотрудников работе с опасными химическими веществами. Каждый сотрудник может просматривать слайды PowerPoint, когда ему удобно. Нет необходимости собирать весь персонал для предоставления этой информации.

          Читайте также: