Как удалить вкладки в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Звучит знакомо? Вы ищете данные, которые, как вы знаете, вы ввели, но запрос для Джо Смита просто не возвращает никаких результатов. Или, например, вы пытаетесь сложить два столбца чисел, но постоянно получаете ошибки.

Часто эти проблемы возникают из-за того, что перед, после или между текстом и числами в ваших данных скрываются лишние пробелы. Когда информация была скопирована/вставлена в электронную таблицу, могут появиться дополнительные пробелы, которые останутся незамеченными, пока что-то не пойдет не так.

Excel предлагает несколько способов удаления пробелов и очистки данных, но вам нужно выбрать правильный метод для типа данных, с которыми вы работаете. Следующие советы описывают два метода использования функций и формул для удаления ненужных пробелов из ваших данных.

Эти шаги применимы к Excel 2007–2013. Изображения были сделаны с помощью Excel 2013 в ОС Windows 7.

Использовать функцию обрезки

Чтобы использовать функцию TRIM, вам потребуется создать временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце электронной таблицы. В целях демонстрации мы назвали столбец «Обрезка».

Нажмите на первую ячейку столбца "Обрезать". На вкладке "Формулы" щелкните раскрывающееся меню "Текст" в группе "Функции" и выберите "ОБРЕЗАТЬ".

После появления диалогового окна щелкните ячейку, содержащую текст, из которого вы хотите удалить пробелы, чтобы завершить функцию. Нажмите "ОК".

Скопируйте функцию в оставшиеся ячейки столбца, чтобы применить функцию к остальным ячейкам имени. Вы можете видеть, что функция TRIM убрала лишние пробелы, и количество символов теперь одинаковое, за исключением для «JoeSmith», у которого не было пробелов между именем и фамилией. Обратите внимание, что TRIM не ДОБАВЛЯЕТ пробелы.

Теперь вам просто нужно заменить исходные данные чистыми данными. Для этого выделите все ячейки в столбце «Обрезать», затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ячейки в буфер обмена.

Затем выберите первую ячейку в столбце Имя и щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Вставить значения» под заголовком «Параметры вставки». Теперь вы можете удалить вспомогательный столбец Trim, и ваш столбец Name станет чистым.

Использование формулы для удаления всех пробелов

Если вам нужно подготовить данные для импорта в базу данных (например, MS Access) или иметь комбинацию числовых и текстовых данных, для которой просто необходимо удалить ВСЕ пробелы, вы можете использовать формулу вместо функции ОБРЕЗАТЬ, чтобы удалить ВСЕ пробелы в ячейке.

Создайте временный или вспомогательный столбец для исправленных данных в конце электронной таблицы, как вы сделали для функции TRIM. В этом примере столбец называется «Без пробелов».

Нажмите на первую ячейку столбца "Обрезать". На вкладке "Формулы" щелкните раскрывающееся меню "Текст" в группе "Функции" и выберите "ПОДСТАВИТЬ".

Когда появится диалоговое окно:

Нажмите на первую ячейку в столбце, который нужно изменить.
В поле «Старый_текст» введите символ, который вы хотите заменить, разделив его кавычками. Чтобы удалить пробелы, это будет ” “.
В поле «Новый_текст» введите символ, который должен отображаться вместо него. Поскольку мы не хотим, чтобы вместо пробела использовались НИКАКИЕ символы, введите «».

Нажмите "ОК", чтобы применить формулу к ячейке.

Скопируйте формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца. Затем скопируйте данные в столбец данных, как вы делали до этого, используя CTRL-C и параметры вставки.

Бонусная подсказка!

Вы также можете удалить пробелы с помощью функции "Найти/Заменить" в Excel. Нажмите CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти», затем щелкните вкладку «Заменить». Введите один пробел " " в поле "Найти:" и оставьте поле "Заменить на:" пустым, чтобы удалить все пробелы.

Предупреждение. Этот метод будет искать и заменять ВСЕ пробелы на всем листе или в выбранной области. Используйте осторожно, чтобы не удалить пробелы, которые вам нужны или нужны!

С помощью этих советов вы сможете очистить данные, введенные из нескольких источников, и убедиться, что они непротиворечивы и менее подвержены непреднамеренному дублированию. Используйте эти советы, чтобы удалить пробелы, если вы хотите:

Как убрать цвет табуляции в Excel?

Возможно, вы выделили вкладку листа указанным цветом, чтобы лист выделялся в книге. Но знаете ли вы, как удалить цвет вкладки с рабочего листа или всех рабочих листов в Excel. В этой статье вы узнаете, как этого добиться.

Нажмите «Предприятие» > «Книга» > «Вставить информацию о книге» . Утилита Kutools for Excel's Insert Workbook Information поможет вам легко вставить имя активной вкладки в ячейку, верхний или нижний колонтитул в Excel, как показано ниже:

Kutools for Excel: с более чем 200 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!

Повторное использование всего: добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и другие объекты в избранное и быстро используйте их повторно в будущем.
Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты объединения: несколько книг и листов в одну; Объединение нескольких ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объединить повторяющиеся строки и суммировать.
Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Одна рабочая книга для нескольких файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
Вставить, пропуская скрытые/отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая рассылка персонализированных электронных писем нескольким получателям.
Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировка по неделям, дням, частоте и т. д.; Фильтр по полужирному шрифту, формулам, комментариям.
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Удалить цвет с вкладки листа или нескольких вкладок листа в Excel

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

На самом деле удалить цвет с вкладки листа или нескольких вкладок листа в Excel очень просто. Пожалуйста, сделайте следующее.

<р>1. Выберите вкладку листа с цветом, который вы хотите удалить, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Цвет вкладки > Нет цвета, как показано на снимке экрана ниже.

Для нескольких листов выберите их один за другим, удерживая клавишу Ctrl.

Затем цвет указанного рабочего листа будет немедленно удален с вкладки листа.

Удалить все цвета вкладок с кодом VBA в Excel

Вы можете применить код VBA, чтобы сразу удалить все цвета вкладок в Excel.

<р>1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

<р>2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Вставить > Модуль. Затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно кода.

Как вставлять, переименовывать и удалять рабочие листы в Excel

Вы можете легко добавлять рабочие листы в рабочую книгу или удалять ненужные. Вы также можете переименовать рабочий лист, чтобы точно описать представляемые данные.

Вставить рабочий лист

Возможно, вам потребуется добавить дополнительные данные в книгу, которая находится на отдельном листе.

Нажмите стрелку списка кнопок "Вставить" на вкладке "Главная".
Выберите «Вставить лист».

Нажмите кнопку "Новый лист" в нижней части окна книги, справа от последней вкладки листа.

В книгу добавлен новый лист.

Переименовать рабочий лист

По умолчанию листам Excel присваиваются общие имена, например "Лист 1", "Лист 2" и т. д. Вы можете присвоить им более осмысленные имена.

Нажмите кнопку "Формат" на вкладке "Главная".
Выберите «Переименовать лист».

Дважды щелкните вкладку листа, который вы хотите переименовать.

Лист переименован.

Изменить цвет вкладки

Вы также можете упорядочить рабочие листы, изменив цвет вкладки.

Нажмите кнопку "Формат" на вкладке "Главная".
Выберите цвет вкладки.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Цвет вкладки.

Теперь вкладка окрашена выбранным вами цветом.

Удалить рабочий лист

Если лист вам больше не нужен, удалите его из книги.

Нажмите стрелку "Удалить список" на вкладке "Главная".
Выберите Удалить лист.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите "Удалить лист".

Рабочий лист удален.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Это то, что случалось со мной в прошлом много раз.

Все выглядит хорошо, и формула должна работать. Но по какой-то неизвестной причине несколько результатов являются ошибками.

В первый раз, когда это случилось со мной, я потратил целую вечность, пытаясь найти проблему, только чтобы обнаружить, что в конце некоторых данных поиска были добавлены лишние символы пробела!

Так часто бывает. Данные могут иметь пробелы в начале или в конце. Между словами может быть даже несколько пробелов, которых быть не должно.

Теперь, когда мы знаем о проблеме, как мы можем ее исправить?

В этом посте мы рассмотрим различные способы удаления этих нежелательных лишних пробелов из наших данных.

Наши примеры данных для поста

В этом посте мы рассмотрим простой набор данных. Это просто «Привет, мир!» снова и снова, но с дополнительными пробелами.

Здесь нет лишних пробелов. Это всего лишь элемент управления, чтобы убедиться, что при применении нашего исправления мы не нарушаем что-то правильное.
Выглядит нормально, но на самом деле в конце добавлено 5 пробелов.
В начале добавлено 5 пробелов. Ведущие пробелы гораздо легче заметить.
Здесь у нас есть как начальные, так и конечные пробелы в данных.
Между словами есть пара пробелов. В данном случае это очевидно, так как я добавил 5 пробелов между словами. Если бы у нас было только 2 пробела, было бы намного сложнее заметить это в зависимости от используемого шрифта.
У этого есть все три возможности. Ведущий, замыкающий и промежуточный.

Давайте посмотрим, как мы можем все это исправить!

Удаление лишних пробелов с помощью функции TRIM

Первый метод, который мы рассмотрим, самый простой.

Лишние пробелы — настолько распространенная проблема, что существует функция их удаления (или обрезки). Это функция TRIM.

Он делает именно то, что кажется возможным. Он обрезает любые лишние пробелы из данных.Он удаляет все пробелы из текстовой строки, кроме одиночных пробелов между словами.

У функции TRIM есть один обязательный ввод, и это текст, из которого мы хотим обрезать лишние пробелы. Входными данными могут быть либо ссылка на ячейку, например B2, либо жестко заданная строка, например «Hello World! “.

TRIM(B2) вернет содержимое ячейки B2 с удаленными лишними пробелами.

TRIM("Hello World!") вернет "Hello World!".

Удаление лишних пробелов между словами с помощью функции «Найти и заменить»

Следующий метод будет использовать функцию поиска и замены Excel.

Это сработает только для удаления лишних пробелов между словами.

Во-первых, нам нужно выбрать размер ячеек, для которых мы хотим удалить лишнее пространство.

Затем перейдите на вкладку «Главная» ➜ раздел «Редактирование» ➜ нажмите кнопку «Найти и выбрать» ➜ выберите в меню пункт «Заменить».

Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + H.

В обоих случаях открывается меню «Найти и заменить», и мы можем нажать кнопку «Параметры», чтобы получить дополнительные параметры поиска и замены.

В разделе «Найти что» нам нужно добавить два пробела. Мы можем дважды нажать пробел на клавиатуре.

В разделе «Заменить на» нам нужно добавить один пробел. Мы можем один раз нажать пробел на клавиатуре.

Мы можем сказать, что символы пробела находятся в области ввода, потому что курсор будет перемещаться вправо каждый раз, когда мы нажимаем клавишу пробела.

Убедитесь, что выбраны другие расширенные параметры "В пределах листа" и "Искать в формулах".

Нажмите кнопку "Заменить все". Поскольку в наших данных есть строки из 5 пробелов, нам нужно несколько раз нажать кнопку «Заменить все», пока в данных больше не будут обнаружены символы двойного пробела.

Это оставит один пробел в начале или в конце данных, если там были пробелы.

Удаление лишних пробелов с помощью Power Query

Power Query предназначен для преобразования данных, поэтому он должен справляться с этой задачей.

Выберите данные и перейдите на вкладку «Данные» ➜ нажмите команду «Из таблицы/диапазона».

Это превратит наши данные в таблицу Excel, если она еще не отформатирована как таковая.

Мы можем убедиться, что выбран правильный диапазон данных, и при необходимости скорректировать его. В наших данных не было заголовков столбцов, поэтому мы оставим флажок «Моя таблица имеет заголовки» не отмеченным.

Нажмите кнопку OK, чтобы создать таблицу, и откроется редактор запросов.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца ➜ выберите «Преобразовать» ➜ выберите «Обрезать».

К сожалению, это не удаляет лишние пробелы между словами, и для этого нам нужно реализовать пару шагов преобразования «Заменить значения».

Щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите в меню Заменить значения.

Как и в случае с методом поиска и замены, нам потребуется добавить два пробела в качестве значения для поиска и один пробел в качестве значения «Заменить на». Затем мы можем нажать кнопку OK, чтобы добавить это преобразование.

Нам нужно повторять этот шаг, пока из наших данных не будут удалены все лишние пробелы.

Чтобы вернуть очищенные данные обратно в Excel, нам нужно закрыть и загрузить данные.

Мы можем перейти на вкладку «Главная» в редакторе запросов Power ➜ нажать «Закрыть и загрузить» ➜ выбрать «Закрыть и загрузить в» ➜ выбрать таблицу и указать место для загрузки таблицы.

Удаление лишних пробелов между словами с помощью VBA

VBA также имеет встроенную функцию обрезки.

Приведенный выше код будет перебирать каждую ячейку в выбранном диапазоне и применять функцию VBA Trim к значению внутри ячейки.

Подобно преобразованию Power query Trim, оно удалит только пробелы в начале и в конце любого текста.

Выводы

Существует множество способов удаления лишних пробелов в наших данных.

Мы рассмотрели формулы, поиск и замену, расширенный запрос и VBA.

На мой взгляд, простая функция TRIM — самый простой и эффективный способ.

Об авторе

Джон МакДугалл

Джон — Microsoft MVP, внештатный консультант и тренер, специализирующийся на Excel, Power BI, Power Automate, Power Apps и SharePoint. Другие интересные статьи Джона можно найти в его блоге или на канале YouTube.

Читайте также: