В диалоговом окне шрифта в текстовом редакторе ms word вы можете установить параметры форматирования

Обновлено: 24.11.2024

Форматирование документа может включать в себя что угодно: от курсива и шрифта до стилей заголовков. Проблемы с форматированием трудно обнаружить невооруженным глазом, поэтому в сегодняшнем руководстве показаны два метода поиска и замены форматирования в Microsoft Word:

Мы закончим пятью советами, которые могут немного облегчить ваш следующий сеанс форматирования.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других видео о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в более старых версиях программного обеспечения.< /p>

Найти и заменить форматирование, примененное в любом месте документа Word

В этом примере мы найдем весь текст, выделенный курсивом, и заменим этот текст обычным шрифтом. Пожалуйста, измените эти шаги в соответствии с вашими потребностями.

<р>1. Выберите вкладку Главная на ленте.

<р>2. Выберите «Заменить» в группе «Редактирование».

<р>3. Вставьте курсор в текстовое поле «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить».

<р>4. Нажмите кнопку "Еще".

<р>5. Нажмите кнопку Формат.

<р>6. Выберите «Шрифт» в раскрывающемся меню.

<р>7. Выберите «Курсив» (или другой вариант) в меню «Стиль шрифта» в диалоговом окне «Найти шрифт».

<р>8. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Найти шрифт".

Слова Шрифт: курсив должны отображаться под текстовым полем "Найти" в диалоговом окне "Найти и заменить".

<р>9. Вставьте курсор в текстовое поле «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить».

<р>10. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5).

<р>11. Выберите «Шрифт» в раскрывающемся меню (см. рис. 6).

<р>12. Выберите «Обычный» (или другой вариант) в меню «Стиль шрифта» в диалоговом окне «Заменить шрифт».

<р>13. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Заменить шрифт".

Слова Шрифт: не полужирный, не курсивный должны отображаться под текстовым полем «Заменить на» в диалоговом окне «Найти и заменить».

<р>14. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить все замены сразу. Или нажмите кнопки "Найти далее" и "Заменить", чтобы выполнить замену по одной за раз.

<р>15. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить".

<р>16. Сохраните файл, чтобы сохранить замены формата.

Найти и заменить форматирование, примененное к определенному тексту в документе Word

В этом примере мы найдем определенный текст со стилем «Заголовок 2» и заменим этот текст стилем «Заголовок 3». Пожалуйста, измените эти шаги в соответствии с вашими потребностями.

<р>1.Выберите вкладку Главная на ленте (см. рис. 1).

<р>2. Выберите Заменить в группе Редактирование (см. рис. 2).

<р>3. Введите текст, который вы хотите найти, в текстовое поле «Найти».

<р>4. Нажмите кнопку «Дополнительно» в диалоговом окне «Найти и заменить» (см. рис. 4).

<р>5. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5).

<р>6. Выберите Стиль в раскрывающемся меню.

<р>7. Выберите «Заголовок 2» (или другой вариант) в диалоговом окне «Найти стиль».

<р>8. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Найти стиль".

Слова Стиль: Заголовок 2 должны появиться под текстовым полем "Найти".

<р>9. Введите тот же текст (или другой текст, если хотите) в текстовое поле «Заменить на».

<р>10. Нажмите кнопку Формат (см. рис. 5).

<р>11. Выберите Стиль в раскрывающемся меню (см. рис. 17).

<р>12. Выберите «Заголовок 3» (или другой вариант) в диалоговом окне «Заменить стиль».

<р>13. Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне "Заменить стиль".

Слова Стиль: Заголовок 3 должны появиться под текстовым полем «Заменить на».

<р>14. Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выполнить все замены сразу. Или используйте кнопки «Найти далее» и «Заменить», чтобы производить замену по одной (см. рис. 14).

<р>15. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Найти и заменить" (см. рис. 15).

<р>16. Сохраните файл, чтобы сохранить замены формата.

Советы по редактированию формата в Microsoft Word

Редактирование формата может быть грязным. Вот пять советов «Поверьте мне, потому что я научился на собственном горьком опыте», которые следует учитывать перед следующим сеансом форматирования.

Совет 1. Изучите инструмент «Найти и заменить».

Инструмент Word "Найти и заменить" имеет множество полезных функций — гораздо больше, чем можно описать в учебнике блога — поэтому найдите время, чтобы изучить диалоговое окно "Найти и заменить", чтобы узнать, поможет ли оно автоматизировать какие-либо операции замены. задачи, которые вы обычно выполняете вручную.

Совет 2. Используйте кнопку "Без форматирования", чтобы отменить форматирование.

Когда вы добавляете форматирование в диалоговое окно «Найти и заменить», Word обычно сохраняет этот выбор в диалоговом окне, пока вы не закроете программу. Если вы хотите очистить ранее выбранное форматирование в диалоговом окне «Найти и заменить» перед закрытием программы, поместите курсор в соответствующее текстовое поле («Найти» или «Заменить на»), а затем нажмите кнопку «Без форматирования».

Совет 3. Поэкспериментируйте с несколькими последовательностями замены.

Иногда параметры форматирования, введенные в текстовое поле «Заменить на», не заменяют параметры в текстовом поле «Найти». вместо этого они добавляются к параметрам в текстовом поле «Найти». В этом случае поэкспериментируйте с несколькими последовательностями замены, чтобы получить нужное форматирование.

Например, если вы наберете жирный шрифт в текстовом поле «Найти», а начертите курсивом в текстовом поле «Заменить на», Word не заменит жирный текст курсивом, как можно было бы ожидать. Вместо этого он добавит курсив к выделенным жирным шрифтом словам! Но вы все равно можете удалить полужирный формат, если сделаете вторую последовательность замены, на этот раз заменив полужирный формат параметром «Не полужирный». (Полную демонстрацию см. в моем руководстве на YouTube на 4:37.)

Совет 4. Выполните пробный запуск.

Методы поиска и замены Word могут быть немного сложными, и эта сложность может иногда приводить к неожиданным результатам (как упоминалось в совете 3 выше). Поэтому всегда выполняйте пробный запуск на вторичной копии документа при выполнении процедуры замены, которую вы не выполняли ранее.

Совет 5. Прежде чем редактировать форматирование, поговорите с автором.

Когда вы редактируете чужой текст — клиента, коллеги или однокурсника, — всегда спрашивайте, сколько форматирования вам следует редактировать. Некоторые писатели хотят, чтобы вы редактировали как можно больше ошибок форматирования, в то время как другие хотят, чтобы вы сосредоточились исключительно на написании, и могут рассердиться, если вы неожиданно измените их полужирный текст на курсив. Кроме того, вы не хотите случайно наступить на пятки наборщикам, дизайнерам книг или другим специалистам по форматированию, участвующим в проекте.

В Word 2016 есть единое место, где все ваши мечты о форматировании шрифтов могут воплотиться в жизнь. Это аккуратно организованное диалоговое окно «Шрифт», показанное на следующем рисунке.

Чтобы вызвать диалоговое окно "Шрифт", выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Главная".

В группе "Шрифты" нажмите кнопку запуска диалогового окна.

Кнопка находится в правом нижнем углу группы «Шрифт».

Диалоговое окно «Шрифт» содержит все команды для форматирования текста, в том числе немало тех, которые не попали в группу «Шрифт» на ленте. Как и при любом форматировании текста, команды, которые вы выбираете в диалоговом окне «Шрифт», влияют на любой новый текст, который вы вводите, или на любой выделенный текст в документе.

Когда вы закончите настройку шрифта, нажмите кнопку OK. Или нажмите «Отмена», если вы просто посещаете сайт.

Используйте сочетание клавиш Ctrl+D, чтобы быстро открыть диалоговое окно "Шрифт".

Самым большим преимуществом диалогового окна "Шрифт" является его окно предварительного просмотра внизу. В этом окне показано, как именно ваш выбор влияет на текст в документе.

Названия шрифтов +Body и +Заголовок относятся к шрифтам, выбранным текущей темой документа. Это сделано для того, чтобы вы могли использовать команды темы Word для быстрого одновременного изменения основного текста и шрифтов заголовков для всего документа.

Нажмите кнопку «Текстовые эффекты» в диалоговом окне «Шрифт», чтобы получить доступ к интересным атрибутам текста, таким как «Тень», «Контур», «Тиснение» и «Гравировка».

Вкладка "Дополнительно" диалогового окна "Шрифт" содержит параметры для изменения размера и положения текста в строке.

Кнопка «Установить по умолчанию» в диалоговом окне «Шрифт» используется для изменения шрифта, который Word использует для нового документа. Если вы предпочитаете использовать определенный шрифт для всех своих документов, выберите шрифт (и другие атрибуты текста) в диалоговом окне «Шрифт», а затем нажмите кнопку «Установить по умолчанию». В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Все документы на основе обычного шаблона» и нажмите кнопку «ОК». После этого все документы начинаются с выбранными вами параметрами шрифта.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Дэн Гукин написал первую книгу "Для чайников" DOS для чайников. Автор нескольких бестселлеров, включая все предыдущие издания Word For Dummies, Дэн написал книги, которые были переведены на 32 языка тиражом более 11 миллионов экземпляров.

Если вы хотите быстро отформатировать некоторые символы в документе, попробуйте следующий прием:

  1. Выберите символы, которые хотите отформатировать.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные символы. Появится контекстное меню.
  3. Выберите «Шрифт» в контекстном меню. Word отображает вкладку «Шрифт» диалогового окна «Шрифт». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Вкладка «Шрифт» диалогового окна «Шрифт».

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Скрытие орфографических ошибок

Когда вы печатаете документ, Word обычно проверяет орфографию в фоновом режиме, отмечая возможные орфографические ошибки .

Быстрая орфографическая коррекция

Хотите исправить написание слова, которое Word считает написанным неправильно? Быстрый способ сделать это — щелкнуть правой кнопкой мыши значок .

Обнаружение начала предложения в макросе

Макросы могут облегчить жизнь, поскольку они обеспечивают быстрый и эффективный способ обработки текста в документе. Так и есть.

Учиться стало проще! Быстро научитесь форматировать, публиковать и делиться своим контентом с помощью Word 2013. С помощью Step by Step вы задаете темп, формируя и применяя необходимые навыки именно тогда, когда они вам нужны! Ознакомьтесь с Microsoft Word 2013 Step by Step сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Копирование форматирования символов

Если вы применяете форматирование символов непосредственно к тексту, а не используете стиль символов, вы можете скопировать его из одного файла .

Буквы сгруппированы в левой части страницы

Если ваши документы ведут себя не так, как вы ожидаете, может потребоваться некоторое исследование, чтобы выяснить, что происходит. Этот совет.

Применение форматирования к словам

Вы не должны выделять целые слова перед применением прямого форматирования символов. При правильном наборе параметров Word .

Подписаться

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Комментарии

Для быстрого доступа к диалоговому окну "Шрифт" используйте простое сочетание клавиш Ctrl-D.

Теодор Дж. Дьюк

После второго удара по лбу я понял, что в этих делах не всегда нужно выделять текст. Щелчок правой кнопкой мыши по перевернутой букве P (символ абзаца) в Word открывает диалоговое окно форматирования текста, за которым он следует сразу.

Теодор Дж. Дьюк

"Тед, у меня все отлично работает в Word 2016. —Аллен"

Я хлопаю себя по лбу, чтобы напомнить мне, что нужно быть более внимательным. Очевидно, при «тестировании» я не выбирал слово перед тем, как щелкнуть правой кнопкой мыши.
Приношу свои извинения.

Пожалуйста, посоветуйте, как заставить Word 2013 отображать загруженные шрифты по их именам, а не по глифам.

Существующий способ, которым MS Word 2013 отображает шрифты нелатинских шрифтов, сбивает с толку, когда мы пытаемся выбрать шрифты по их имени. Да, в MS Word 97 было всплывающее меню «настройки» с вкладками, которые позволяли это изменение в режиме отображения, но я не нашел эту опцию в MS Word 2013.

Спасибо за помощь

Тед, у меня это прекрасно работает в Word 2016.

В Word 2016 этот «Совет» не применяется напрямую. Однако; Ctrl+Shift+F в любое время отобразит диалоговое окно «Шрифт».

Мне интересно, есть ли, возможно, комбинация клавиш, которая сразу же отобразила бы диалоговое окно формата абзаца?

До недавнего времени я использовал Alt + O, P, но непреднамеренно перенастроил клавишу доступа к Office Alt + O, и эта комбинация клавиш больше не работает для меня, и я не смог узнать, как восстановить этот конкретный доступ к Office. Ключ.

Shift + F10 работает как альтернативный метод для версии Word 2013 года, но не для версии 2010 года, которую я использую в офисе.

Мы будем очень признательны за любую информацию.

В комментариях ниже я считаю в 3 раза быстрее, чем в самой подсказке, но это одна из прелестей этого сайта; полезные комментарии! (особенно когда шатается сам наконечник)

Для тех, кто любит использовать сочетания клавиш Word: Ctrl Shift F или Ctrl Shift P вызывает то же диалоговое окно с фокусом на элементах Font или Point Size соответственно.

Мне стали пригодиться советы! Но в этом случае мне интересно, как быстрее форматировать, щелкнув правой кнопкой мыши, чтобы получить контекстное меню. Почему бы просто не перейти прямо к группе шрифтов на ленте?

в Word 2010 и 2013 этот совет не работает, если выделенный текст находится внутри таблицы.

Как насчет сочетания клавиш Ctrl+D? Ваш метод все более и более сложный, чем сочетание клавиш Ctrl+D.

В этом примере главы из Microsoft Word 2019 Step by Step описываются процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением тема документа.

В ЭТОЙ ГЛАВЕ

Применить форматирование абзаца

Структурировать контент вручную

Применить форматирование символов

Создавать и изменять списки

Применить встроенные стили к тексту

Изменить тему документа

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2019 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt.Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Вы создаете абзац, вводя текст и нажимая клавишу Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. во врезке "Структурирование содержимого вручную" далее в этой главе.

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Вы можете изменить выравнивание абзаца по левому и правому краям и вертикальный интервал с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левый и правый отступы на вкладке "Главная", на вкладке "Макет" или с помощью линейки. Линейка часто скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.

Выровнять по правому краю. Этот параметр устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.

По центру. Этот параметр центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.

По ширине Этот параметр регулирует расстояние между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" выберите средство запуска диалогового окна "Параметры абзаца".

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые нужно изменить. Затем выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Выровнять по левому краю", "По центру", "Выровнять по правому краю" или "По ширине".

Откройте диалоговое окно «Абзац». На вкладке "Отступы и интервалы" в области "Общие" выберите "Слева", "По центру", "Справа" или "По ширине" в списке "Выравнивание".

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Это расстояние между абзацами, определяемое установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.

Интервал между строками. Это расстояние между строками внутри абзаца, определяемое путем установки высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо путем указания минимального или точное измерение точки.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2019, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце, а также количество места, которое он занимает на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

Читайте также: