Эта книга не может использоваться совместно, поскольку она содержит таблицы Excel или карты XML

Обновлено: 03.07.2024

При попытке открыть книгу в Microsoft Excel для Интернета может появиться сообщение об ошибке, в котором говорится, что книга содержит функции, не поддерживаемые Excel для Интернета. Неподдерживаемые функции — это содержимое или функциональные возможности книги, которые не позволяют открыть книгу для редактирования или, в некоторых случаях, для просмотра в браузере. В этой статье описаны действия по редактированию книги в зависимости от характера неподдерживаемых функций в книге.

Подробнее о поддержке функций в Excel для Интернета см. в разделе Различия между использованием книги в браузере и в Excel.

В этой статье

Я могу просматривать книгу, но не могу просматривать неподдерживаемые функции

Если ваша книга содержит объекты, такие как комментарии, фигуры или рукописный ввод, вы можете просматривать данные в книге, но эти объекты не могут отображаться в браузере. Кроме того, если рабочая книга содержит таблицу, связанную с внешним источником данных (таблицей запросов), в рабочей книге отображаются данные в том виде, в котором они были последний раз сохранены в приложении Excel для настольных ПК, а не в режиме реального времени.

При просмотре такой книги в Excel в Интернете появляется сообщение о том, что книга не может быть полностью отображена в браузере.

Если вы попытаетесь изменить книгу, появится сообщение о том, что книгу нельзя изменить в браузере. В сообщении содержатся краткие инструкции по созданию копии книги. Неподдерживаемые функции удаляются из копии, что позволяет редактировать копию в браузере.

Если вы не возражаете против удаления этих функций, чтобы их можно было редактировать в браузере, сделайте копию. Если вы не хотите работать с копией книги, вы все равно можете использовать Excel в Интернете для хранения и просмотра центральной копии книги, а также использовать команду «Открыть в Excel» в Excel в Интернете для редактирования рабочая тетрадь.

Следуйте инструкциям ниже.

Если вы хотите иметь возможность редактировать книгу в Excel для Интернета, выполните следующие действия:

В сообщении нажмите «Редактировать копию».

Примите новое имя, предложенное Excel для Интернета, или введите другое имя, а затем нажмите "Сохранить".

Предупреждение. Если вы введете имя, совпадающее с исходным именем, и установите флажок «Заменить существующий файл», исходная копия книги будет потеряна при нажатии кнопки «Сохранить».

Редактируйте новую копию книги в браузере. Исходная копия остается нетронутой.

Если вы не хотите копировать и редактировать книгу в настольном приложении Excel, сделайте следующее:

В сообщении нажмите "Отмена".

В Excel для Интернета нажмите «Редактировать книгу», а затем нажмите «Редактировать в Excel».

Редактируйте книгу в настольном приложении Excel. Когда вы нажимаете Сохранить в Excel, книга автоматически сохраняется на веб-сайте, где вы ее открыли.

Примечание. Если при нажатии кнопки "Изменить в Excel" появляется сообщение о том, что у вас нет поддерживаемого браузера или правильной версии Excel, см. раздел Я получаю сообщение об ошибке при попытке открыть книгу в Excel далее в этом статья.

Рабочая книга содержит функции, которые не позволяют открыть ее в Excel для Интернета

Некоторые функции, такие как проекты VBA (макросы) и карты XML, вообще не позволяют открыть книгу в Excel для Интернета.

При попытке просмотреть или отредактировать такую книгу в Excel для Интернета появляется сообщение о том, что книгу невозможно открыть в браузере.

Если у вас есть разрешение на редактирование книги, вы можете открыть ее в настольном приложении Excel. В сообщении нажмите Открыть в Excel.

Если вы видите другое сообщение о том, что у вас нет поддерживаемого браузера или правильной версии Excel, см. статью Я получаю сообщение об ошибке при попытке открыть книгу в Excel далее в этой статье.

Удалить карту XML

Ключом к удалению карты XML из книги, чтобы ее можно было открыть в браузере, является поиск команд XML. Вот как:

Откройте файл, содержащий XML-карту, в настольной версии Excel.

На краю панели быстрого доступа нажмите или коснитесь стрелки раскрывающегося списка, а затем выберите "Дополнительные команды".

В поле «Выбрать команды из» выберите «Все команды». Прокрутите вниз, чтобы выбрать XML, а затем нажмите или коснитесь «Добавить», затем «ОК».

На панели быстрого доступа выберите XML > Источник, чтобы открыть область задач Источник XML.

На панели задач "Источник XML" нажмите или коснитесь "Карты XML". Выберите имя карты XML, а затем нажмите или коснитесь Удалить.

Я получаю сообщение об ошибке при попытке открыть книгу в Excel

Если вы нажмете Изменить в Excel в Excel для Интернета, вы можете увидеть сообщение о том, что у вас нет поддерживаемого браузера или правильной версии Excel.В этом случае сделайте следующее:

Используйте Office Excel 2003 или более позднюю версию (Windows) или Excel для Mac 2008 версии 12.2.9 или более позднюю (Mac).

Windows: если вы используете Excel 2003, установите самый последний пакет обновления. Если у вас более ранняя версия Excel, чем 2003, или у вас вообще нет Excel, загрузите последнюю пробную версию при появлении запроса.

Mac: если ваша версия Excel для Mac 2008 более ранняя, чем 12.2.9, или у вас вообще нет Excel для Mac, загрузите пробную версию Office для Mac.

Используйте Firefox, Internet Explorer (Windows) или Safari (Mac). Если вы используете Internet Explorer, разрешите запуск элемента управления ActiveX.

Многие из вас заметили, что команда Excel «поделиться книгой» теперь отсутствует в более поздних версиях. В этом видео и статье мы покажем вам, как восстановить команду общего доступа к книге Excel.

Многие из наших клиентов используют наше замечательное дополнение DataPoint для PowerPoint, чтобы отображать информационные экраны в режиме реального времени с объявлениями, информацией календаря, инструкциями по технике безопасности и ключевыми показателями эффективности на фабриках.

Обычно вы ожидаете, что эта информация будет храниться в базе данных, но мы заметили, что большинство наших пользователей используют рабочий лист Microsoft Excel. Таблицы Excel отлично подходят для этого, потому что Excel прост в использовании и предлагает больше гибкости для быстрого внесения изменений, чем другие форматы баз данных.

Мы часто видим, что файл одного человека предоставляется коллегам для просмотра и редактирования информации, но тогда вам нужен многопользовательский доступ к одному файлу Excel, и вы быстро сталкиваетесь с ограничениями файла Excel, который в основном не предназначен для несколько пользователей.

В более ранних версиях Excel у вас была возможность поделиться книгой на вкладке обзора, но начиная с Excel 2016 эта кнопка была удалена.

В Excel 2016 есть простой способ вернуть к жизни эту команду общего доступа к книге Excel, чтобы вы могли поделиться своим файлом Excel с несколькими пользователями и вместе работать над одним листом данных.

Позвольте мне показать вам, как это сделать. Таким образом, обычно в старых версиях Excel вы переходите на вкладку обзора, и у вас будет здесь возможность поделиться книгой, в то время как вы все еще видите книгу, к которой не предоставлен общий доступ. Это было удалено Microsoft в версии Excel 2016, поэтому позвольте мне показать вам, как вы можете вернуть это.

Нажмите «Файл», затем «Параметры», затем здесь, в разделе «Настроить ленту», перейдите на вкладку «Обзор», а затем здесь, в списке команд, выберите отображение «Все команды» и используйте команду «Поделиться книгой».

Здесь это «Поделиться книгой (устаревшая версия)». Теперь вы нажимаете «Добавить», чтобы перенести это на вкладку обзора, но вы получите сообщение об ошибке, потому что вам нужно создать пользовательскую группу. Итак, позвольте мне создать в первую очередь пользовательскую группу. Щелкните новую группу. Я переименовываю этот общий доступ следующим образом, так что теперь у меня есть общий доступ как группа, выбранная здесь. Я возвращаюсь сюда, чтобы поделиться книгой, и нажимаю кнопку «Добавить», и теперь у вас есть этот параметр в нашей недавно созданной пользовательской группе.

Итак, нажмите «ОК», теперь у вас есть эта новая кнопка, нажмите на нее, и вы сможете поделиться информацией с несколькими пользователями, когда вы нажмете «ОК» и сохраните книгу, после чего все пользователи смогут открыть этот файл Excel, и вы сможете вместе работать над этот файл.

Мы можем поделиться рабочей книгой многими простыми способами. В этом уроке мы узнаем, как несколько пользователей одновременно обновляют электронную таблицу Excel. Мы рассмотрим множество способов автоматического обмена файлами Excel. Мы также рассмотрим множество способов управления доступом пользователей и разрешения изменений между несколькими пользователями.

Рисунок 1. Как предоставить общий доступ к книге Excel для нескольких пользователей и отменить общий доступ к файлам

Как поделиться файлом

Мы перейдем на вкладку «Отзывы» и нажмем «Поделиться книгой» в группе «Изменения». Если мы используем Excel 2016, мы просто выберем «Поделиться» в меню.

Рисунок 2. Как предоставить общий доступ к книге

Далее в диалоговом окне совместного доступа к книге мы перейдем на вкладку «Редактирование» и нажмем «Разрешить изменения для нескольких пользователей одновременно». Это также позволяет объединять книги.

Рисунок 3. Диалоговое окно "Совместный доступ к книге"

Мы также можем перейти на вкладку "Дополнительно", чтобы выбрать параметры отслеживания изменений. Наконец, мы нажмем OK.

Рисунок 4. Диалоговое окно "Совместный доступ к книге"

Теперь мы сохраним файл. Если мы обработали его правильно, мы найдем слово «Общий доступ» в верхней части нашего листа.

Рисунок 5. Общий документ

Как поделиться книгой и защитить отслеживание изменений

Если мы не хотим, чтобы кто-либо отключал историю изменений или удалял книгу из общего режима, мы можем предпринять следующие дополнительные шаги:

На вкладке "Рецензирование" мы нажмем "Защитить и поделиться книгой" в группе "Изменения".

Рисунок 6. Нажмите на вкладку "Обзор"

В диалоговом окне «Защитить общий доступ к книге» мы отметим общий доступ с отслеживанием изменений.

Рис. 7. Диалоговое окно «Защитить общую книгу»

Мы можем ввести пароль в поле "Пароль (необязательно)", ввести пароль еще раз и нажать "ОК".

Предупреждение. Мы можем включить эту функцию без пароля, но пароли гарантируют, что никто без пароля не сможет отключить режим общего доступа к книге

Параметр «Защитить книгу и поделиться ею» не позволяет никому изменить режим общего доступа. Однако это не препятствует редактированию, изменению или удалению содержимого. Для этого мы должны использовать защиту рабочего листа.

Как разрешить конфликтующие изменения в общем файле

Когда два или более пользователей одновременно редактируют одну и ту же книгу, некоторые записи могут конфликтовать. По умолчанию Excel сохраняет изменения у пользователя, который первым сохранит книгу. Когда другой пользователь хочет сохранить по-другому, Excel отобразит рисунок ниже

Рисунок 8. Диалоговое окно разрешения конфликтов

Для разрешения конфликтов мы можем предпринять один из следующих шагов:

Если мы хотим сохранить все наши изменения, мы нажмем «Принять все мои».
Если мы хотим сохранить изменение, мы нажмем «Принять мое».
Если мы хотим сохранить изменения другого пользователя, мы нажмем «Принять другое».
Если мы хотим сохранить все изменения другого пользователя, мы нажимаем «Принять все остальные».

Примечание. Мы можем сохранить другую версию под другим именем, чтобы позже объединить изменения.

Автоматическая замена предыдущих изменений

Если мы хотим переопределить изменения, сделанные другими пользователями, не видя диалогового окна "Разрешить изменения", мы можем:

Нажмите «Поделиться книгой» в группе «Изменения» на вкладке «Рецензирование».
Затем мы переключимся на вкладку "Дополнительно" и выберем "Сохраняемые изменения выигрывают при конфликтующих изменениях между пользователями" и выберем "ОК".

Рисунок 9. Диалоговое окно "Совместный доступ к книге"

Как закрыть общий доступ к файлу Excel

Мы нажимаем на вкладку "Отзывы", группу "Изменения" и выбираем "Поделиться книгой".
Нажав кнопку «Редактирование» , мы снимем флажок «Разрешить внесение изменений несколькими пользователями одновременно». Далее мы выбираем ОК .

Ограничения общей книги

Когда мы делимся файлами, пользователи могут не иметь всех функций своих версий файла Excel, включая:

Сортировка и фильтрация по формату
Итоги
Слайсеры и спарклайны
Формула массива
Макросы
Диаграммы и изображения
Проверка данных
Объединение ячеек
Условное форматирование
Группировка или структурирование данных и т. д.

После закрытия доступа мы сможем выполнять все эти функции Excel.

Примечание

Excel может не предоставлять общий доступ к некоторым книгам по одной из следующих причин, а также:

Мы не можем совместно использовать рабочие книги, содержащие XML-карты или таблицы.Перед совместным использованием мы должны преобразовать нашу таблицу в диапазоны и удалить карты XML.
Если мы включили настройки конфиденциальности, нам придется отключить их перед отправкой. Для этого:

<р>1. Мы перейдем к файлу

Рисунок 10. Нажмите «Файл»

<р>2. Далее мы нажмем Параметры , а затем Центр управления безопасностью

Рисунок 11. Диалоговое окно «Параметры»

<р>3. В диалоговом окне Центра управления безопасностью мы выберем Параметры центра управления безопасностью

<р>4. В разделе «Конфиденциальность» мы снимаем флажок «Удалить личную информацию из свойств файлов при сохранении». Мы нажмем ОК

Рисунок 12. Диалоговое окно центра управления безопасностью

Мгновенное подключение к эксперту Excel

В большинстве случаев проблема, которую вам нужно решить, будет более сложной, чем простое применение формулы или функции. Если вы хотите сэкономить часы исследований и разочарований, попробуйте наш онлайн-сервис Excelchat! Наши эксперты по Excel доступны круглосуточно и без выходных, чтобы ответить на любой вопрос, который у вас может возникнуть. Мы гарантируем подключение в течение 30 секунд и индивидуальное решение в течение 20 минут.

У меня есть файлы Excel 2013, сохраненные на сервере и доступные для компьютеров в сети. Я столкнулся с проблемой, когда несколько пользователей одновременно открывают один и тот же файл без сообщения только для чтения. Все вносили правки, не подозревая, что другие были в файле, и последний человек, который сохранял, был оставшейся копией. Есть ли у кого-нибудь какие-либо предложения о том, как я могу включить блокировку или только чтение, когда пользователь уже обращается к файлу на другом компьютере?

5 ответов

Включены ли автономные файлы на настольных компьютерах?

дарсиремлингер

Настольное приложение Excel. .

Выберите вкладку «Рецензирование», а затем нажмите команду «Поделиться книгой» в разделе «Изменения» на ленте. .

Установите флажок "Разрешить внесение изменений более чем одним пользователем одновременно".

"Нажмите "ОК", чтобы сохранить настройки. .

Сохраните книгу в общей папке в сети

darcy. Я пытался это сделать, но получаю всплывающее сообщение об ошибке, говорящее о том, что им нельзя поделиться, поскольку оно содержит таблицы Excel или карты XML, и что мне нужно преобразовать таблицы в диапазоны и удалить карты. Карт нет. если я перейду на диапазоны, переформатирует ли он таблицу?

дарсиремлингер

Нет, это было больше для того, чтобы проверить, БЫЛ ли общий доступ к таблице. Если это не так, то проблема не в этом.

Кроме того, лист не будет переформатирован.

Хорошо. Я пошел дальше и переключил его на диапазоны из таблиц, карт нет, и все равно появляется та же ошибка, когда я пытаюсь поделиться книгой. Любые мысли о том, почему Excel может думать, что карты есть или все еще не в пределах досягаемости?

Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.

Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.

Щелкни! Lapsus$, Excel RAT, Honda Hackers, Lunar Landers, Windows Easter Egg

Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. Подозреваемые Lapsus$ арестованы за взломы Microsoft, Nvidia, Okta. Больше информации о группе Lapsus$, ответственной за ряд недавних кибератак. Несколько из группы».

Искра! Серия Pro — 25 марта 2022 г.

Friday Из Википедии, бесплатной энциклопедии. Другие значения см. в Friday (значения). Пятница — день недели между четвергом и субботой. В странах, принимающих обычай "понедельник-первый".

Очень необычный спам. Ответить на темы + ссылка OneDrive + файл PWD

Итак, в последнее время я заметил резкое увеличение входящего спама и заметил очень необычный новый спам.У него есть несколько очень специфических характеристик, которые отличают его от обычных спам-сообщений: 1 — он содержит настоящие ветки ответов на электронные письма 2 — он содержит настоящие имена.

Есть ли недостатки безопасности при использовании VPN?

Недавно я начал использовать VPN на некоторых своих устройствах как один из способов внедрения более эффективных методов работы с персональными компьютерами. Но кажется, что некоторые учетные записи, в которые я вхожу, используются для входа с одного из 2 или 3 IP-адресов. - поэтому, когда я пытаюсь войти в систему, пока вы.

Давайте поздравим SpiceRex с днем рождения, поскольку ему исполняется 12 лет!

Хотите верьте, хотите нет, но 27 марта 2022 года SpiceRex исполняется 12 лет! Те из вас, кто был в сообществе Spiceworks какое-то время, вероятно, уже знают, кто такой большой оранжевый тираннозавр рекс. Но некоторые из наших участников могут этого не делать, так что давайте немного истории.

Читайте также: