Как заменить слово в word

Обновлено: 30.06.2024

< бр />

Амелия Григгс

Амелия Григгс
Писатель

Амелия Григгс – специалист по дизайну и разработке учебных программ, преподаватель, писатель и "автор". Ей нравится исследовать, проектировать и разрабатывать всевозможные учебные материалы, решать проблемы, помогать другим и обучать их лучшему пониманию технологий, писать обучающие статьи, вести блог и сочинять художественные рассказы. Подробнее.

Вы когда-нибудь заканчивали набирать письмо, отчет или презентацию и обнаруживали, что ошиблись в написании имени человека или что в документе несколько раз указана не та компания? Не беспокойтесь — это легко исправить. Используя функцию Word «Найти и заменить», вы можете быстро находить и заменять текст. Посмотрим, как это работает.

Перейдите на вкладку "Главная" на ленте Word и нажмите кнопку "Заменить".

Откроется окно Word «Найти и заменить». В поле «Найти» введите слово или фразу, которую хотите найти. Если вы хотите найти только текст в документе, вы можете нажать кнопку «Найти далее», чтобы Word перешел к следующему вхождению этого слова. Продолжайте нажимать на нее, чтобы просмотреть все результаты.

Если вы хотите заменить найденный текст чем-то другим, введите замещающий текст в поле «Заменить на». Кстати, вы можете ввести до 255 символов в поля «Найти» и «Заменить на».

В этом примере допустим, что мы хотим заменить имя «Уильямс» на имя «Биллингсли», поэтому мы ввели этот текст в соответствующие поля. Затем мы нажимали кнопку «Найти далее», чтобы Word находил первое вхождение текста в поле «Найти».

Word перемещает документ к этой точке и выделяет результат серым цветом, оставляя окно «Найти и заменить» наверху для вас. Нажмите кнопку «Заменить», чтобы заменить текущий выбранный результат любым текстом в поле «Заменить на».

Чтобы заменить все экземпляры сразу, не останавливаясь и не просматривая каждый из них, вы можете нажать кнопку "Заменить все".

Будьте осторожны при использовании функции «Заменить все», поскольку она автоматически заменит все экземпляры, включая те, которые вы, возможно, не хотите заменять. В приведенном ниже примере есть еще три экземпляра «Williams», но мы хотим заменить только следующие два. В этом случае мы нажимали бы «Заменить» только для второго и третьего экземпляра.

Если в каком-то конкретном случае вы не хотите заменять текст, нажимайте «Найти далее» столько раз, сколько необходимо, пока не дойдете до примера, в котором вам нужно заменить текст.

Чтобы выйти из функции "Найти и заменить", нажмите кнопку "Отмена".

Разумеется, поскольку мы говорим здесь о Word, есть много других вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать поиск более изощренным:

Выполняйте поиск прямо на панели навигации Word, чтобы Word показывал вам, в каких заголовках содержатся ваши условия поиска. .
Поиск определенного форматирования или специальных символов.

Основные принципы поиска и замены текста в Word довольно просты, но вы можете многое с этим сделать, как только начнете копать.

› Как найти и заменить форматирование в Microsoft Word
› Что делают ваши функциональные клавиши в Microsoft Word
› Как удалить страницу в Microsoft Word
› Как искать текст в Word
› Как заменить любой символ новой строкой в Notepad++
› Как искать в Документах Google
› Как использовать функцию «Найти и заменить» в Документах Google
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Найти и заменить – это полезный инструмент в Microsoft Word, который ищет в документе определенное слово или фразу.

Вы можете использовать этот инструмент для замены одного слова другим, что может быть полезно в ситуациях, когда вам нужно вернуться, чтобы изменить написание слова или проверить документ на наличие повторяющихся слов, чтобы избежать избыточности. Например, если вы погружаетесь в написание статьи и понимаете, что ошиблись в написании чьего-то имени (скажем, «Отметить», хотя это должно было быть «Марк»), вы можете использовать «Найти и заменить», чтобы легко найти все экземпляры «Отметить» и заменить их на «Марк». Марк в несколько кликов.

Ниже мы описали, как использовать функцию «Найти и заменить» в Word на macOS и Windows.

Как использовать функцию «Найти и заменить» в Word на Mac

Откройте Microsoft Word на своем Mac.
Нажмите или наведите указатель мыши на вкладку "Изменить" на верхней панели инструментов.
Нажмите или наведите указатель мыши на "Найти" в раскрывающемся меню.
Нажмите «Заменить…» или удерживайте клавиши «Shift» + «Command» + «H» на клавиатуре.

Откроется боковая панель. Введите то, что вы хотите найти в первой записи, и что вы хотите заменить во второй.

Нажмите кнопку "Найти", чтобы сначала найти совпадения, кнопку "Заменить", чтобы заменить каждое отдельное совпадение (выделите, какое из совпадений вы хотите изменить, щелкнув элемент списка), или кнопку "Заменить все" чтобы заменить все совпадающие слова или фразы.

После внесения изменений появится всплывающее окно с текстом "Все готово. Мы внесли ' ' замены". (Количество замен зависит от вашего документа).

Как использовать расширенный поиск и замену в Word на Mac

Откройте Microsoft Word на своем Mac.
Нажмите или наведите указатель мыши на вкладку "Изменить" на верхней панели инструментов.
Нажмите или наведите указатель мыши на "Найти" в раскрывающемся меню.
Нажмите "Расширенный поиск и замена".

Чтобы внести стилистические изменения в замену, нажмите «Формат» в нижней части всплывающего окна и выберите нужный вариант из списка. Иногда одной из самых полезных опций является «Шрифт…»

Какие бы изменения вы ни вносили, во всплывающем окне изменения форматирования будут перечислены в разделе «Заменить на».

Часто при работе в Microsoft Word нам нужно всего лишь изменить одно или два слова в файле, чтобы сделать его актуальным для другого клиента или проекта. Например, обновление имени клиента в 30-страничном контракте или обновление адреса компании или имени докладчика в информационном документе.

Поскольку прокрутка документа с заменой каждого слова по отдельности может быть утомительной и трудоемкой задачей, Microsoft имеет встроенный ручной инструмент под названием "Найти и заменить".

Найти и заменить позволяет заменить одно слово другим во всем документе Microsoft Word одним нажатием кнопки.

Вы можете использовать этот инструмент неограниченное количество раз, но это нужно делать слово за словом, мы пока не можем найти и заменить несколько слов одновременно. Но, тем не менее, это значительно сэкономит время и гарантирует, что вы не пропустите слово, которое нужно заменить.

В этом посте мы покажем вам, как использовать инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word, и вы сможете обновить документ за считанные секунды.

Использование поиска и замены Microsoft Word

На вкладке "Найти" нажмите "Заменить...".

Откроется окно навигации в левой части документа Word.
Введите слово, которое хотите заменить, в поле "Найти".

Введите слово, которым вы хотите заменить это слово, во втором текстовом поле.

Выберите «Заменить». Чтобы заменить все экземпляры одновременно, выберите "Заменить все".

У вас нет успешно использованной функции поиска и замены Word для обновления документа Microsoft Word.

Расширенная замена слов

Если ваш поиск слов показывает несколько вариантов, как показано ниже.

Вы можете прокручивать выделенные слова, пока не найдете слово, которое хотите заменить. Это сузит круг поиска и гарантирует, что вы замените только то слово, которое ищете.

Ищете более простое решение проблем совместной работы?

При совместной работе в Microsoft Word ваш почтовый ящик может быстро заполниться обновленными версиями документа, который пересылается между коллегами.

Джон внес изменения, отправил электронное письмо «см. обновленные вложения».

Затем Люси внесла правки, через 30 минут отправила электронное письмо с надписью «обновленная версия прикреплена», и так продолжалось несколько дней.

Отправка обновленных версий по электронной почте — это один из способов узнать, что новая версия доступна и требует вашего внимания. Но это также может загромождать ваш почтовый ящик внутренними электронными письмами, с одной строкой или иногда без текста в электронном письме.

В качестве альтернативы можно отправить их через канал группового чата, такой как Slack или Microsoft Teams, но вам следует создать новый канал для обновлений документов, чтобы не пропустить ни одного или не потерять его в открытом канале, как другие. разговоры начинают происходить вокруг отправляемого документа.

В связи с тем, что почтовые ящики переполнены, а ваш слабый канал постоянно сообщает вам о наличии непрочитанных сообщений, необходимо решение для совместной работы в одиночку. Где-то ваши обновленные версии могут жить спокойно, без постороннего шума вокруг них, чтобы вы могли легко просматривать и проверять их в любое время.

Решение уже здесь, и оно представлено в виде отличного нового специализированного инструмента под названием Simul Docs.

Simul был создан специально для Microsoft Word и для вас, чтобы упростить совместную работу.

Прежде всего, Simul будет хранить каждую версию вашего документа и управлять ею с помощью удобной панели инструментов, к которой вы можете получить доступ из любого места, где есть подключение к Интернету (или в автономном режиме, если вы быстро загрузите его до потери соединения).

После создания новой версии вашего документа Simul автоматически сохранит файл под числовым номером версии, который имеет смысл. Первая версия называется 0.0.1, вторая 0.0.2, третья 0.0.3 и так далее. Чтобы вам было проще отслеживать, сколько версий было создано и какая из них является самой последней.

Но как насчет любых дополнительных примечаний или комментариев, которые автор хотел сделать, которые он обычно добавлял в электронное письмо, например: «Тим, это мой последний этап редактирования, прежде чем мы отправим его клиенту»? Не беспокойтесь, Simul позволяет добавлять комментарии и примечания к любой версии, чтобы ваша команда всегда могла видеть, что происходит.

Говоря о комментариях и примечаниях, Simul также будет отслеживать каждый комментарий, изменение или правку, внесенные в версию для вас, и вам не нужно будет помнить, чтобы включить отслеживание изменений. Круто, правда?

Таким образом, инструмент, который управляет вашим контролем версий, сохраняет ваши файлы и хранит их, а также отслеживает все ваши правки и изменения, даже не задумываясь об этом, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, или как будто его будет сложно использовать. или реализовать. Что ж, не волнуйтесь, это не так, оно здесь, и оно называется Simul Docs, и им так легко пользоваться, что после изучения руководства в приложении мы разобрались с ним за 3 минуты.

Это немного похоже на яблочный продукт, просто в этом есть смысл. Это просто и понятно, ничего сложного, но все, что вам нужно, собрано в одном месте.

Если вы еще не уверены, зайдите на Simul прямо сейчас и попробуйте их бесплатную пробную версию.

Не тратьте время на сканирование документа, чтобы найти текст и заменить его чем-то новым. Команды поиска и замены могут сделать это за вас всего несколькими щелчками мыши.

Найти текст

Вы можете использовать панель навигации для поиска определенных слов или фраз в документе.

Слева появится панель навигации, отображающая представление результатов.

Нажмите Ctrl + F.

Поиск выполняется автоматически. Результаты выделяются в документе, а в области навигации перечислены все вхождения слова.

Вы можете использовать стрелки под окном поиска, чтобы перейти к предыдущему или следующему результату поиска.

Панель навигации закроется.

Расширенный поиск

Чтобы искать в документах более конкретные элементы, например определенные заглавные буквы или только целые слова, используйте расширенный поиск.

Откроется диалоговое окно "Найти и заменить".

По умолчанию в диалоговом окне «Найти и заменить» отображаются только основные элементы — поле поиска. Доступны дополнительные параметры, если развернуть диалоговое окно.

Дополнительные параметры здесь позволяют настроить некоторые параметры поиска.

Вы можете выбрать точное соответствие регистру или поиск только целых слов. Вы также можете использовать подстановочные знаки или игнорировать знаки препинания и пробелы.

Word переходит к следующему экземпляру, соответствующему дополнительным критериям, и выбирает его.

Диалоговое окно "Найти и заменить" закроется.

Заменить текст

Если вы написали что-то неправильно в нескольких местах, Word может исправить их все за несколько шагов.

Откроется диалоговое окно "Найти и заменить" на вкладке "Заменить".

Заменить: заменяет первое вхождение слова. Продолжайте нажимать, чтобы исправить их по одному.
Заменить все: одновременное исправление всех вхождений слова.

После замены всех вхождений слова появится диалоговое окно, информирующее вас о завершении.

Диалоговое окно "Найти и заменить" закроется.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: