Создание презентации в Powerpoint, практическая работа

Обновлено: 21.11.2024

Выберите профессиональный дизайн с помощью PowerPoint Designer.

Добавьте переходы, анимацию и движение.

Сохраняйте в OneDrive, чтобы открывать презентации с компьютера, планшета или телефона.

Обменивайтесь информацией и работайте с другими, где бы они ни находились.

Создать презентацию

На левой панели выберите Создать.

Выберите вариант:

Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

Чтобы использовать готовый дизайн, выберите один из шаблонов.

Чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Обзор, а затем выберите Создать.

Добавить слайд

В миниатюрах на левой панели выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.

На вкладке "Главная" в разделе "Слайды" выберите "Новый слайд".

В разделе "Слайды" выберите "Макет", а затем выберите нужный макет в меню.

Добавить и отформатировать текст

Поместите курсор в текстовое поле и введите что-нибудь.

Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная", например "Шрифт", "Увеличить размер шрифта", "Уменьшить размер шрифта", "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и т. д.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите Маркеры или Нумерация.

Добавить изображение, фигуру и т. д.

Перейдите на вкладку "Вставка".

В разделе "Изображения" выберите "Изображения".

В меню "Вставить изображение из" выберите нужный источник.

Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить.

Чтобы добавить иллюстрации:

В разделе "Иллюстрации" выберите "Фигуры", "Значки", "3D-модели", "SmartArt" или "Диаграмма".

В диалоговом окне, которое открывается при нажатии на один из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям, чтобы вставить его.

поиск меню

Урок 5. Создание и открытие презентаций

Введение

Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию, которая может быть пустой или на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.


Чтобы создать новую презентацию:

  1. Выберите вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.

На вкладке "Файл"

Создание новой презентации

Чтобы открыть существующую презентацию:

Нажимаем "Открыть"

Нажав кнопку "Обзор"

Открытие презентации

Если вы недавно открывали нужную презентацию, вместо поиска файла вы можете просмотреть последние презентации.

Недавние презентации

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.

  1. Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage. Щелкните Открыть. Появятся ваши недавние презентации.
  2. Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить. Рядом с презентацией появится значок канцелярской кнопки. Щелкните значок канцелярской кнопки.

Закрепление презентации

Закрепленная презентация

Вы также можете закрепить папки в представлении Backstage для быстрого доступа. В представлении Backstage нажмите «Открыть», найдите папку, которую нужно закрепить, и нажмите значок канцелярской кнопки.

Закрепление папки

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

  1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
  2. Выберите «Создать». Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать бизнес-презентации.

Поиск шаблонов

Выбор шаблона

Создание новой презентации с помощью шаблона

Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.

На изображении ниже видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2013, таких как новые типы перехода между слайдами.

Режим совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.

    Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage.

На вкладке "Файл"

Преобразование презентации в новый тип файла

Сохранение новой версии книги

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие презентаций

Введение

Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию, которая может быть пустой или на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии презентаций в PowerPoint.

Чтобы создать новую презентацию:

Приступая к новому проекту в PowerPoint, вы часто захотите начать с новой пустой презентации.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

Шаблон – это предварительно разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

  1. Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
  2. Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать доску по ключевому слову.

Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Чтобы открыть существующую презентацию:

Помимо создания новых презентаций, вам часто потребуется открыть ранее сохраненную презентацию. Чтобы узнать больше о сохранении презентаций, посетите наш урок по сохранению презентаций.

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.

  1. Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите «Открыть». Появятся ваши недавние презентации.
  2. Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить, затем нажмите значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.

На изображении ниже в верхней части окна видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2016, в том числе новых типов перехода между слайдами.

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2016 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.

    Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage.

Нам всем приходилось сталкиваться с неудачной презентацией PowerPoint. И хотя мы обещаем себе никогда не совершать тех же ошибок, мы все же можем стать жертвой распространенных ошибок при проектировании. Хорошая новость заключается в том, что ваша презентация PowerPoint не обязательно должна быть обычной. Если следовать нескольким рекомендациям, ваши презентации в классе будут выделяться из толпы!

Дэниел Пинк

Модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Одной из основ, которая может оказаться полезной при принятии дизайнерских решений в отношении оформления слайдов PowerPoint, является модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Как показано на диаграмме выше, центральный исполнительный орган координирует работу трех систем, организуя информацию, которую мы слышим, видим и храним в рабочей памяти.

Фонологический цикл обрабатывает любую слуховую информацию. Учащиеся в классе потенциально слушают самые разные вещи: преподавателя, вопросы однокурсников, звуковые эффекты или звук из презентации PowerPoint и собственный «внутренний голос».

Визуально-пространственный блокнот работает с информацией, которую мы видим. Сюда входят такие аспекты, как форма, цвет, размер, пространство между объектами и их движение. Для учащихся это будет включать: размер и цвет шрифта, взаимосвязь между изображениями и текстом на экране, траекторию движения текстовой анимации и переходы между слайдами, а также любые жесты рук, выражения лица или демонстрации в классе, сделанные преподавателем. .

Эпизодический буфер объединяет информацию из этих сенсорных доменов и взаимодействует с долговременной памятью. Все эти элементы помещаются в накопительный резервуар, называемый «эпизодическим буфером». Этот буфер имеет ограниченную емкость и может быть «перегружен» из-за этого, устанавливая ограничения на количество информации, которое учащиеся могут усвоить за один раз.

Исследование предпочтений учащихся в отношении PowerPoint

Лаура Эдельман и Кэтлин Харринг из колледжа Мюленберг в Аллентауне, штат Пенсильвания, разработали подход к дизайну PowerPoint с использованием модели Баддели и Хитча. В ходе своей работы они провели опрос студентов колледжа, спрашивая, что им нравится и не нравится в презентациях их профессора в PowerPoint. Они обнаружили следующее:

Характеристики, которые студенты не любят в слайдах PowerPoint преподавателей

  • Слишком много слов на слайде
  • Клип-арт
  • Движение (переходы между слайдами или анимация слов)
  • Шаблоны со слишком большим количеством цветов

Характеристики слайдов PowerPoint преподавателей, которые нравятся студентам

  • Графики улучшают понимание содержания.
  • Маркированные списки помогают систематизировать идеи.
  • PowerPoint может помочь структурировать лекции.
  • Устные пояснения к картинкам/графикам помогают больше, чем письменные разъяснения.

По словам Эдельмана и Харринга, некоторые выводы исследования в Мюленберге заключаются в том, что учащиеся узнают больше, когда:

  • материал представлен короткими фразами, а не полными абзацами.
  • преподаватель говорит об информации на слайде, а не предлагает студентам прочитать ее самостоятельно.
  • используются соответствующие изображения.Нерелевантные изображения мешают обучению по сравнению со слайдами PowerPoint без изображений.
  • они делают заметки (если профессор не говорит). Но если профессор читает лекцию, конспектирование и прослушивание снижают эффективность обучения.
  • перед занятием им выдаются слайды PowerPoint.

Совет Эдельмана и Харринга по использованию рабочей памяти в PowerPoint:

  • Используйте рабочую память, разделив информацию между зрительной и слуховой модальностью. Это снижает вероятность перегрузки одной системы. Например, произнесенные слова с картинками лучше, чем картинки с текстом, поскольку объединение изображения и повествования требует меньше когнитивных усилий, чем объединение изображения и текста.
  • Сведите к минимуму возможность отвлечения внимания, удалив все ненужные материалы, такие как музыка, звуковые эффекты, анимация и фоновые изображения.
  • Используйте простые подсказки, чтобы направить учащихся к важным моментам или содержанию. Использование размера текста, выделения полужирным шрифтом, курсивом или размещение содержимого в выделенном или затененном текстовом поле — все, что требуется, чтобы передать значение ключевых идей в вашей презентации.
  • Не помещайте каждое слово, которое собираетесь произнести, на слайд PowerPoint. Вместо этого размещайте информацию в виде коротких фрагментов, которые легко читать и понимать.

Ресурсы для улучшения презентаций PowerPoint

  • Блог Гарра Рейнольдса Presentation Zen является одним из самых популярных веб-сайтов, посвященных дизайну PowerPoint. В своей записи в блоге: «Что такое хороший дизайн PowerPoint?» Рейнольдс объясняет, как сделать дизайн слайдов простым, но не упрощенным, и включает несколько примеров слайдов, которые он «переделал», чтобы продемонстрировать, как улучшить его читабельность и эффективность. Он также включает примеры слайдов из своей презентации о дизайне слайдов PowerPoint.
  • Другой гуру презентаций, Дэвид Паради, автор книги "Революция визуальных слайдов: преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации", ведет серию видеоподкастов "Думай вне слайда", в которых он также демонстрирует преображение слайдов PowerPoint. Примеры на этом сайте, как правило, относятся к корпоративной перспективе, но процесс принятия решений по контенту по-прежнему актуален для высшего образования. Paradi также разработала пятиэтапный метод под названием KWICK, который можно использовать в качестве простого руководства при разработке презентаций PowerPoint.
  • В приведенном ниже видеоролике комик Дон Макмиллан рассказывает о некоторых распространенных случаях неправильного использования PowerPoint в своей программе под названием «Жизнь после смерти с помощью PowerPoint».

< /p>

Читайте также: