Создание презентации в Powerpoint, практическая работа

Обновлено: 04.07.2024

Выберите профессиональный дизайн с помощью PowerPoint Designer.

Добавьте переходы, анимацию и движение.

Сохраняйте в OneDrive, чтобы открывать презентации с компьютера, планшета или телефона.

Обменивайтесь информацией и работайте с другими, где бы они ни находились.

Создать презентацию

На левой панели выберите Создать.

Выберите вариант:

Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

Чтобы использовать готовый дизайн, выберите один из шаблонов.

Чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Обзор, а затем выберите Создать.

Добавить слайд

В миниатюрах на левой панели выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.

На вкладке "Главная" в разделе "Слайды" выберите "Новый слайд".

В разделе "Слайды" выберите "Макет", а затем выберите нужный макет в меню.

Добавить и отформатировать текст

Поместите курсор в текстовое поле и введите что-нибудь.

Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная", например "Шрифт", "Увеличить размер шрифта", "Уменьшить размер шрифта", "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и т. д.

Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите Маркеры или Нумерация.

Добавить изображение, фигуру и т. д.

Перейдите на вкладку "Вставка".

В разделе "Изображения" выберите "Изображения".

В меню "Вставить изображение из" выберите нужный источник.

Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить.

Чтобы добавить иллюстрации:

В разделе "Иллюстрации" выберите "Фигуры", "Значки", "3D-модели", "SmartArt" или "Диаграмма".

В диалоговом окне, которое открывается при нажатии на один из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям, чтобы вставить его.

поиск меню

Урок 5. Создание и открытие презентаций

Введение

Файлы PowerPoint называются презентациями. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в PowerPoint, вам нужно будет создать новую презентацию, которая может быть пустой или на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующую презентацию.

Чтобы создать новую презентацию:

Выберите вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage.

На вкладке "Файл"

Создание новой презентации

Чтобы открыть существующую презентацию:

Нажимаем "Открыть"

< /p>

Нажав кнопку "Обзор"

Открытие презентации

Если вы недавно открывали нужную презентацию, вместо поиска файла вы можете просмотреть последние презентации.

Недавние презентации

Чтобы закрепить презентацию:

Если вы часто работаете с одной и той же презентацией, вы можете закрепить ее в представлении Backstage для быстрого доступа.

Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage. Щелкните Открыть. Появятся ваши недавние презентации.
Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить. Рядом с презентацией появится значок канцелярской кнопки. Щелкните значок канцелярской кнопки.

Закрепление презентации

Закрепленная презентация

Вы также можете закрепить папки в представлении Backstage для быстрого доступа. В представлении Backstage нажмите «Открыть», найдите папку, которую нужно закрепить, и нажмите значок канцелярской кнопки.

Закрепление папки

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно разработанная презентация, которую можно использовать для быстрого создания нового слайд-шоу. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
Выберите «Создать». Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать бизнес-презентации.

Поиск шаблонов

Выбор шаблона

Создание новой презентации с помощью шаблона

Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, таких как PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания презентации. Например, если вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2003, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в PowerPoint 2003.

На изображении ниже видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2013, таких как новые типы перехода между слайдами.

Режим совместимости

Чтобы выйти из режима совместимости, необходимо преобразовать презентацию в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии PowerPoint, лучше оставить презентацию в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.

Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2013, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2013 года.

Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета презентации.

На вкладке "Файл"

Преобразование презентации в новый тип файла

Сохранение новой версии книги

поиск меню

Урок 3. Создание и открытие презентаций

Введение

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии презентаций в PowerPoint.

Чтобы создать новую презентацию:

Приступая к новому проекту в PowerPoint, вы часто захотите начать с новой пустой презентации.

Чтобы создать новую презентацию из шаблона:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем выберите "Создать".
Вы можете щелкнуть предлагаемый поиск, чтобы найти шаблоны, или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное. В нашем примере мы будем искать доску по ключевому слову.

Чтобы открыть существующую презентацию:

Помимо создания новых презентаций, вам часто потребуется открыть ранее сохраненную презентацию. Чтобы узнать больше о сохранении презентаций, посетите наш урок по сохранению презентаций.

Большинство функций Microsoft Office, включая PowerPoint, предназначены для сохранения и обмена документами в Интернете. Это делается с помощью OneDrive, который представляет собой онлайн-хранилище для ваших документов и файлов. Если вы хотите использовать OneDrive, убедитесь, что вы вошли в PowerPoint со своей учетной записью Microsoft. Просмотрите наш урок «Понимание OneDrive», чтобы узнать больше.

Чтобы закрепить презентацию:

Выберите вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите «Открыть». Появятся ваши недавние презентации.
Наведите указатель мыши на презентацию, которую хотите закрепить, затем нажмите значок канцелярской кнопки.

Режим совместимости

Иногда вам может понадобиться работать с презентациями, созданными в более ранних версиях PowerPoint, например PowerPoint 2003 или PowerPoint 2000. Когда вы открываете эти типы презентаций, они отображаются в режиме совместимости.

На изображении ниже в верхней части окна видно, что презентация находится в режиме совместимости. Это приведет к отключению некоторых функций PowerPoint 2016, в том числе новых типов перехода между слайдами.

Чтобы преобразовать презентацию:

Если вам нужен доступ ко всем функциям PowerPoint 2016, вы можете преобразовать презентацию в формат файла 2016 года.

Нам всем приходилось сталкиваться с неудачной презентацией PowerPoint. И хотя мы обещаем себе никогда не совершать тех же ошибок, мы все же можем стать жертвой распространенных ошибок при проектировании. Хорошая новость заключается в том, что ваша презентация PowerPoint не обязательно должна быть обычной. Если следовать нескольким рекомендациям, ваши презентации в классе будут выделяться из толпы!

«От дизайна легко отказаться — свести его к простому украшению, приукрашиванию мест и предметов, чтобы скрыть их банальность. Но это серьезное непонимание того, что такое дизайн и почему он важен».

Дэниел Пинк

Модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Одной из основ, которая может оказаться полезной при принятии дизайнерских решений в отношении оформления слайдов PowerPoint, является модель рабочей памяти Баддели и Хитча.

Как показано на диаграмме выше, центральный исполнительный орган координирует работу трех систем, организуя информацию, которую мы слышим, видим и храним в рабочей памяти.

Фонологический цикл обрабатывает любую слуховую информацию. Учащиеся в классе потенциально слушают самые разные вещи: преподавателя, вопросы однокурсников, звуковые эффекты или звук из презентации PowerPoint и собственный «внутренний голос».

Визуально-пространственный блокнот работает с информацией, которую мы видим. Сюда входят такие аспекты, как форма, цвет, размер, пространство между объектами и их движение. Для учащихся это будет включать: размер и цвет шрифта, взаимосвязь между изображениями и текстом на экране, траекторию движения текстовой анимации и переходы между слайдами, а также любые жесты рук, выражения лица или демонстрации в классе, сделанные преподавателем. .

Эпизодический буфер объединяет информацию из этих сенсорных доменов и взаимодействует с долговременной памятью. Все эти элементы помещаются в накопительный резервуар, называемый «эпизодическим буфером». Этот буфер имеет ограниченную емкость и может быть «перегружен» из-за этого, устанавливая ограничения на количество информации, которое учащиеся могут усвоить за один раз.

Исследование предпочтений учащихся в отношении PowerPoint

Лаура Эдельман и Кэтлин Харринг из колледжа Мюленберг в Аллентауне, штат Пенсильвания, разработали подход к дизайну PowerPoint с использованием модели Баддели и Хитча. В ходе своей работы они провели опрос студентов колледжа, спрашивая, что им нравится и не нравится в презентациях их профессора в PowerPoint. Они обнаружили следующее:

Характеристики, которые студенты не любят в слайдах PowerPoint преподавателей

Слишком много слов на слайде
Клип-арт
Движение (переходы между слайдами или анимация слов)
Шаблоны со слишком большим количеством цветов

Характеристики слайдов PowerPoint преподавателей, которые нравятся студентам

Графики улучшают понимание содержания.
Маркированные списки помогают систематизировать идеи.
PowerPoint может помочь структурировать лекции.
Устные пояснения к картинкам/графикам помогают больше, чем письменные разъяснения.

По словам Эдельмана и Харринга, некоторые выводы исследования в Мюленберге заключаются в том, что учащиеся узнают больше, когда:

материал представлен короткими фразами, а не полными абзацами.
преподаватель говорит об информации на слайде, а не предлагает студентам прочитать ее самостоятельно.
используются соответствующие изображения.Нерелевантные изображения мешают обучению по сравнению со слайдами PowerPoint без изображений.
они делают заметки (если профессор не говорит). Но если профессор читает лекцию, конспектирование и прослушивание снижают эффективность обучения.
перед занятием им выдаются слайды PowerPoint.

Совет Эдельмана и Харринга по использованию рабочей памяти в PowerPoint:

Используйте рабочую память, разделив информацию между зрительной и слуховой модальностью. Это снижает вероятность перегрузки одной системы. Например, произнесенные слова с картинками лучше, чем картинки с текстом, поскольку объединение изображения и повествования требует меньше когнитивных усилий, чем объединение изображения и текста.

Сведите к минимуму возможность отвлечения внимания, удалив все ненужные материалы, такие как музыка, звуковые эффекты, анимация и фоновые изображения.

Используйте простые подсказки, чтобы направить учащихся к важным моментам или содержанию. Использование размера текста, выделения полужирным шрифтом, курсивом или размещение содержимого в выделенном или затененном текстовом поле — все, что требуется, чтобы передать значение ключевых идей в вашей презентации.

Не помещайте каждое слово, которое собираетесь произнести, на слайд PowerPoint. Вместо этого размещайте информацию в виде коротких фрагментов, которые легко читать и понимать.

Ресурсы для улучшения презентаций PowerPoint

Блог Гарра Рейнольдса Presentation Zen является одним из самых популярных веб-сайтов, посвященных дизайну PowerPoint. В своей записи в блоге: «Что такое хороший дизайн PowerPoint?» Рейнольдс объясняет, как сделать дизайн слайдов простым, но не упрощенным, и включает несколько примеров слайдов, которые он «переделал», чтобы продемонстрировать, как улучшить его читабельность и эффективность. Он также включает примеры слайдов из своей презентации о дизайне слайдов PowerPoint.
Другой гуру презентаций, Дэвид Паради, автор книги "Революция визуальных слайдов: преобразование перегруженных текстовых слайдов в убедительные презентации", ведет серию видеоподкастов "Думай вне слайда", в которых он также демонстрирует преображение слайдов PowerPoint. Примеры на этом сайте, как правило, относятся к корпоративной перспективе, но процесс принятия решений по контенту по-прежнему актуален для высшего образования. Paradi также разработала пятиэтапный метод под названием KWICK, который можно использовать в качестве простого руководства при разработке презентаций PowerPoint.
В приведенном ниже видеоролике комик Дон Макмиллан рассказывает о некоторых распространенных случаях неправильного использования PowerPoint в своей программе под названием «Жизнь после смерти с помощью PowerPoint».

< /p>

Читайте также: