Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.
Microsoft Excel позволяет изменять многие способы отображения данных в ячейке. Например, вы можете указать количество цифр справа от десятичной точки или добавить к ячейке шаблон и рамку. Вы можете получить доступ к большинству этих параметров и изменить их в диалоговом окне «Формат ячеек» (в меню «Формат» нажмите «Ячейки»).
В разделе «Дополнительная информация» этой статьи содержится информация о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне «Формат ячеек», и о том, как каждый из этих параметров может повлиять на способ представления ваших данных.
В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Шаблоны» и «Защита». В следующих разделах описаны настройки, доступные на каждой вкладке.
По умолчанию все ячейки рабочего листа форматируются в общем числовом формате. В общем формате все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть. Например, если ввести в ячейку 36526 и нажать клавишу ВВОД, содержимое ячейки будет отображаться как 36526. Это связано с тем, что ячейка остается в общем числовом формате. Однако если вы сначала отформатируете ячейку как дату (например, д/д/гггг), а затем введете число 36526, ячейка отобразит 1/1/2000.
Есть и другие ситуации, когда Excel оставляет числовой формат в качестве общего, но содержимое ячейки не отображается точно так, как оно было введено. Например, если у вас есть узкий столбец и вы вводите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка вместо этого может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверите числовой формат в этой ситуации, он останется общим.
Наконец, существуют сценарии, в которых Excel может автоматически изменить числовой формат с общего на другой в зависимости от символов, которые вы ввели в ячейку. Эта функция избавляет вас от необходимости вручную вносить изменения в легко распознаваемый числовой формат. В следующей таблице приведены несколько примеров, когда это может произойти:
Вообще говоря, Excel применяет автоматическое форматирование чисел всякий раз, когда вы вводите в ячейку следующие типы данных:
Excel имеет большой набор встроенных числовых форматов, из которых вы можете выбирать. Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий в разделе «Общие», а затем выберите нужный параметр для этого формата. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример вывода в поле «Образец» на вкладке «Число». Например, если вы введете в ячейку 1,23 и выберете число в списке категорий с тремя десятичными знаками, в ячейке отобразится число 1,230.
Эти встроенные числовые форматы фактически используют предопределенную комбинацию символов, перечисленных ниже в разделе "Пользовательские числовые форматы". Однако базовый настраиваемый числовой формат для вас прозрачен.
| Числовой формат | Примечания |
|---|
| Число | Параметры включают в себя: количество знаков после запятой, независимо от того, используется ли разделитель тысяч, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. |
| Валюта | Опции включают в себя: количество знаков после запятой, символ, используемый для валюты, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. Этот формат используется для общих денежных значений. |
| Учет | Параметры включают в себя: количество знаков после запятой и символ, используемый для валюты. Этот формат выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце данных. |
| Дата | Выберите стиль даты в списке Тип. |
| Время | Выберите стиль времени в списке Тип. |
| Проценты< /td> | Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. Если сначала отформатировать ячейку, а затем ввести число, на 100 умножаются только числа от 0 до 1. Единственным вариантом является количество знаков после запятой. |
| Дробь | Выберите стиль дроби в списке Тип. Если вы не форматируете ячейку как дробь перед вводом значения, возможно, вам придется ввести ноль или пробел перед дробной частью. Например, если ячейка имеет формат «Общий» и вы вводите в нее 1/4, Excel обрабатывает это как дату. Чтобы ввести его в виде дроби, введите в ячейке 0 1/4. |
| Научный | Единственный вариант — количество знаков после запятой. |
| Текст | Ячейки, отформатированные как текст, будут рассматривать все, что введено в ячейку, как текст, включая числа. |
| Особый | Выберите один из следующих вариантов в поле «Тип»: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования. |
< /таблица>
Пользовательские числовые форматы
Если один из встроенных числовых форматов не отображает данные в нужном вам формате, вы можете создать свой собственный числовой формат. Вы можете создать эти собственные числовые форматы, изменив встроенные форматы или объединив символы форматирования в свою собственную комбинацию.
Прежде чем создавать собственный числовой формат, необходимо ознакомиться с несколькими простыми правилами, регулирующими синтаксис числовых форматов:
Каждый формат, который вы создаете, может содержать до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.
Первый раздел — это формат для положительных чисел, второй — для отрицательных, а третий — для нулевых значений.
Эти разделы разделены точкой с запятой.
Если у вас есть только один раздел, все числа (положительные, отрицательные и нулевые) форматируются в этом формате.
Вы можете запретить отображение любых типов чисел (положительных, отрицательных, нулевых), не вводя символы в соответствующем разделе. Например, следующий числовой формат предотвращает отображение любых отрицательных или нулевых значений:
Чтобы установить цвет для любого раздела в пользовательском формате, введите название цвета в скобках в разделе. Например, следующий числовой формат форматирует положительные числа синим цветом, а отрицательные — красным:
Вместо положительных, отрицательных и нулевых разделов формата по умолчанию вы можете указать собственные критерии, которые должны выполняться для каждого раздела. Условные операторы, которые вы указываете, должны содержаться в квадратных скобках. Например, следующий числовой формат форматирует все числа больше 100 как зеленые, все числа меньше или равные -100 как желтые, а все остальные числа как голубые:
Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким номером в контурных символах, отображает подробные данные для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в контурных символах. Используйте схему, чтобы быстро отобразить сводные строки или столбцы или открыть подробные данные для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.
<р>1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующие символы контура.
<р>2. Уровень 1 содержит общий объем продаж для всех строк сведений.
<р>3. Уровень 2 содержит общий объем продаж за каждый месяц в каждом регионе.
<р>4. Уровень 3 содержит строки сведений — в данном случае строки с 17 по 20.
<р>5. Чтобы развернуть или свернуть данные в схеме, нажмите на символы и или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.
Убедитесь, что каждый столбец данных, которые вы хотите выделить, имеет метку в первой строке (например, "Регион"), содержит аналогичные факты в каждом столбце и что в диапазоне, который вы хотите выделить, нет пустых строк или столбцов. .
При желании сгруппированные строки сведений могут иметь соответствующую итоговую строку — промежуточный итог. Чтобы создать их, выполните одно из следующих действий:
Вставка итоговых строк с помощью команды "Промежуточный итог"
Используйте команду «Промежуточный итог», которая вставляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ непосредственно под или над каждой группой строк сведений и автоматически создает структуру для вас. Дополнительные сведения об использовании функции «Промежуточный итог» см. в разделе Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.
Вставьте свои собственные сводные строки
Вставляйте свои собственные сводные строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными сведениями. Например, под строками данных о продажах за март и апрель (или над ними) используйте функцию СУММ для подсчета продаж за эти месяцы. В таблице ниже в этом разделе показан пример этого.
По умолчанию Excel ищет сводные строки ниже подробных сведений, которые они суммируют, но их можно создать над строками подробных сведений. Если вы создали сводные строки ниже сведений, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали сводные строки над строками сведений, на вкладке "Данные" в группе "Структура" щелкните кнопку запуска диалогового окна.
Откроется диалоговое окно настроек.
Затем в диалоговом окне "Настройки" снимите флажок "Сводные строки ниже сведений" и нажмите "ОК".
Обрисуйте свои данные. Выполните одно из следующих действий:
Автоматическое выделение данных
Выберите ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите выделить.
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите стрелку под группой и выберите "Автоматическая схема".
Выделите данные вручную
Важно! При ручной группировке уровней структуры лучше отображать все данные, чтобы избежать неправильного группирования строк.
Чтобы выделить внешнюю группу (уровень 1), выберите все строки, которые будут содержаться во внешней группе (т. е. строки сведений и, если вы их добавили, их итоговые строки).
<р>1. Первая строка содержит ярлыки и не выбрана.
<р>2. Поскольку это внешняя группа, выберите все строки с промежуточными итогами и подробностями.
<р>3. Не выбирайте общую сумму.
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Группировать". Затем в диалоговом окне "Группа" нажмите "Строки" и нажмите "ОК".
Совет. Если вы выбираете целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно "Группировать" даже не открывается.
Символы контура отображаются рядом с группой на экране.
При необходимости наметьте внутреннюю вложенную группу — строки сведений для данного раздела ваших данных.
Примечание. Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перейдите к шагу f ниже.
Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки сведений, смежные со строкой, содержащей строку сводки.
<р>1. Вы можете создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.
<р>2. Этот раздел выбран и готов к группировке.
<р>3. Не выбирайте итоговую строку для данных, которые вы группируете.
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Группировать".
Затем в диалоговом окне "Группа" нажмите "Строки" и нажмите "ОК". Символы контура появляются рядом с группой на экране.
Совет. Если вы выбираете целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно "Группировать" даже не открывается.
Продолжайте выбирать и группировать внутренние строки, пока не создадите все нужные уровни в схеме.
Если вы хотите разгруппировать строки, выберите строки, а затем на вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Разгруппировать".
Вы также можете разгруппировать разделы схемы, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или для группы, а затем на вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Разгруппировать".
Важно! Если разгруппировать структуру, когда подробные данные скрыты, строки сведений могут остаться скрытыми. Чтобы отобразить данные, перетащите видимые номера строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат", выберите "Скрыть и показать", а затем нажмите "Показать строки".
Убедитесь, что каждая строка данных, которые вы хотите выделить, имеет метку в первом столбце, содержит похожие факты в каждой строке, а диапазон не содержит пустых строк или столбцов.
Вставьте свои собственные итоговые столбцы с формулами сразу справа или слева от каждой группы столбцов с подробными сведениями. В таблице, приведенной на шаге 4 ниже, показан пример.
Примечание. Чтобы разбить данные по столбцам, необходимо иметь итоговые столбцы, содержащие формулы, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов сведений для этой группы.
Если столбец сводки находится слева от столбцов сведений, на вкладке "Данные" в группе "Структура" щелкните кнопку запуска диалогового окна.
Откроется диалоговое окно настроек.
Затем в диалоговом окне "Настройки" снимите флажок "Сводные столбцы справа от подробностей" и нажмите "ОК".
Чтобы выделить данные, выполните одно из следующих действий:
Автоматическое выделение данных
Выберите ячейку в диапазоне.
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите стрелку под "Группой" и выберите "Автоматическая схема".
Выделите данные вручную
Важно! При ручной группировке уровней структуры лучше отображать все данные, чтобы избежать неправильной группировки столбцов.
Чтобы выделить внешнюю группу (уровень 1), выберите все подчиненные сводные столбцы, а также связанные с ними подробные данные.
<р>1. Столбец A содержит ярлыки.
<р>2. Выберите все столбцы сведений и промежуточных итогов. Обратите внимание: если вы не выберете целые столбцы, при нажатии кнопки «Группировать» (на вкладке «Данные» в группе «Структура») откроется диалоговое окно «Группа», в котором вам будет предложено выбрать «Строки» или «Столбцы».
<р>3. Не выбирайте столбец общей суммы.
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Группировать".
Символ контура появляется над группой.
Чтобы выделить внутреннюю вложенную группу столбцов сведений (уровня 2 или выше), выберите столбцы сведений, расположенные рядом со столбцом, содержащим итоговый столбец.
<р>1. Вы можете создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппированы на уровне 2.
<р>2. Эти столбцы выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание: если вы не выберете целые столбцы, при нажатии кнопки «Группировать» (на вкладке «Данные» в группе «Структура») откроется диалоговое окно «Группа», в котором вам будет предложено выбрать «Строки» или «Столбцы».
<р>3. Не выбирайте итоговый столбец для данных, которые вы группируете.
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Группировать".
Символы контура отображаются рядом с группой на экране.
Продолжайте выбирать и группировать внутренние столбцы, пока не создадите все нужные уровни в структуре.
Если вы хотите разгруппировать столбцы, выберите столбцы, а затем на вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Разгруппировать".
Вы также можете разгруппировать разделы схемы, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или для группы, а затем на вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Разгруппировать".
Если вы разгруппируете схему, когда подробные данные скрыты, столбцы подробностей могут остаться скрытыми. Чтобы отобразить данные, перетащите буквы видимого столбца рядом со скрытым столбцом. На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат", выберите "Скрыть и показать", а затем нажмите "Показать столбцы".
Если вы не видите символы контура , и , выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно», а затем в разделе «Параметры отображения для этого листа» установите флажок «Показывать символы контура, если применяется контур», а затем нажмите ОК.
Выполните одно или несколько из следующих действий:
Показать или скрыть подробные данные для группы
Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
Развернуть или свернуть весь план до определенного уровня
В контурных символах щелкните номер нужного уровня. Затем подробные данные на более низких уровнях скрываются.
Например, если схема имеет четыре уровня, вы можете скрыть четвертый уровень, а остальные уровни отобразить, нажав .
Показать или скрыть все выделенные подробные данные
Чтобы отобразить все подробные данные, щелкните самый нижний уровень контурных символов. Например, если есть три уровня, нажмите .
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .
Для выделенных строк Microsoft Excel использует такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2 . Для выделенных столбцов Excel использует такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. Эти стили используют жирный шрифт, курсив и другие текстовые форматы, чтобы различать строки или столбцы сводки в ваших данных. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, вы можете применять различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида схемы. Вы можете применить стиль к схеме либо при создании схемы, либо после ее создания.
Выполните одно или несколько из следующих действий:
Автоматически применять стиль к новым строкам или столбцам сводки
На вкладке "Данные" в группе "Структура" щелкните кнопку запуска диалогового окна.
Откроется диалоговое окно настроек.
Установите флажок "Автоматические стили".
Применить стиль к существующей строке или столбцу сводки
Выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.
На вкладке "Данные" в группе "Структура" щелкните кнопку запуска диалогового окна.
Откроется диалоговое окно настроек.
Установите флажок "Автоматические стили" и нажмите "Применить стили".
Вы также можете использовать автоформаты для форматирования выделенных данных.
Если вы не видите символы контура , и , выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно», а затем в разделе «Параметры отображения для этого листа» установите флажок «Показывать символы контура, если применяется контур».
Используйте контурные символы , и , чтобы скрыть подробные данные, которые вы не хотите копировать.
Дополнительную информацию см. в разделе Отображение или скрытие выделенных данных.
Выберите диапазон итоговых строк.
На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Найти и выбрать", а затем нажмите "Перейти".
Нажмите "Перейти к специальному".
Нажмите Только видимые ячейки.
Нажмите "ОК" и скопируйте данные.
Примечание. При скрытии или удалении контура никакие данные не удаляются.
Скрыть контур
Перейдите в меню "Файл" > "Параметры" > "Дополнительно", а затем в разделе "Параметры отображения для этого листа" снимите флажок "Показывать символы контура, если применяется контур".
Удалить контур
Нажмите на рабочий лист.
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Разгруппировать", а затем "Очистить структуру".
Важно! Если удалить структуру, когда подробные данные скрыты, строки или столбцы сведений могут остаться скрытыми. Чтобы отобразить данные, перетащите видимые номера строк или буквы столбцов рядом со скрытыми строками и столбцами. На вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажмите "Формат", выберите "Скрыть и показать", а затем нажмите "Показать строки" или "Показать столбцы".
Представьте, что вы хотите создать сводный отчет о ваших данных, в котором отображаются только итоги, сопровождаемые диаграммой этих итогов. В общем, вы можете сделать следующее:
Создайте сводный отчет
Обрисуйте свои данные.
Скройте сведения, щелкнув символы структуры , и , чтобы отобразить только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:
Дополнительную информацию см. в разделе Отображение или скрытие выделенных данных.
Нарисуйте сводный отчет в виде диаграммы
Выберите сводные данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.
Например, чтобы отобразить только итоги Бьюкенена и Даволио, но не общие итоги, выберите ячейки с A1 по C19, как показано в приведенном выше примере.
Нажмите «Вставка» > «Диаграммы» > «Рекомендуемые диаграммы», затем перейдите на вкладку «Все диаграммы» и выберите тип диаграммы.
Например, если вы выбрали параметр "Сгруппированный столбец", ваша диаграмма будет выглядеть следующим образом:
Если вы показываете или скрываете детали в структурированном списке данных, диаграмма также обновляется, чтобы отображать или скрывать данные.
Вы можете группировать (или выделять) строки и столбцы в Excel для Интернета.
Примечание. Несмотря на то, что вы можете добавлять строки или столбцы сводки к своим данным (с помощью таких функций, как СУММ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО), вы не можете применять стили или задавать положение для строк и столбцов сводки в Excel для Интернета.
Создайте структуру строк или столбцов
Контур строк в Excel Online
Первый столбец содержит ярлыки.
Строки сведений и итоговые строки сгруппированы в структуре.
Общая сумма не группируется в схеме.
Контур столбцов в Excel Online
Первая строка содержит ярлыки.
Столбцы сведений и итоговые столбцы сгруппированы в структуре.
Общая сумма не группируется в схеме.
Убедитесь, что каждый столбец (или строка) данных, которые вы хотите выделить, имеет метку в первой строке (или столбце), содержит аналогичные факты в каждом столбце (или строке) и что в диапазоне нет пробелов. строки или столбцы.
Выберите данные (включая любые итоговые строки или столбцы).
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Группировать" > "Группировать строки" или "Группировать столбцы".
При желании, если вы хотите выделить внутреннюю вложенную группу, выберите строки или столбцы в выделенном диапазоне данных и повторите шаг 3.
Продолжайте выбирать и группировать внутренние строки или столбцы, пока не создадите все нужные уровни в структуре.
Разгруппировать строки или столбцы
Чтобы разгруппировать, выберите строки или столбцы, а затем на вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Разгруппировать" и выберите "Разгруппировать строки" или "Разгруппировать столбцы".
Показать или скрыть выделенные данные
Выполните одно или несколько из следующих действий:
Показать или скрыть подробные данные для группы
Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните значок группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните значок группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
Развернуть или свернуть весь план до определенного уровня
В контурных символах щелкните номер нужного уровня. Затем подробные данные на более низких уровнях скрываются.
Например, если схема имеет четыре уровня, вы можете скрыть четвертый уровень, а остальные уровни отобразить, нажав .
Показать или скрыть все выделенные подробные данные
Чтобы отобразить все подробные данные, щелкните самый нижний уровень контурных символов. Например, если есть три уровня, нажмите .
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Если да, то функция автоформатирования может оказаться полезной для ускорения работы с форматированием. Это позволяет быстро применить предустановленное форматирование к набору данных с одной строкой заголовка и одним столбцом заголовка.
Это позволяет быстро применить предустановленное форматирование к набору данных с одной строкой заголовка и одним столбцом заголовка.
Таким образом, вы быстро получите результат, показанный ниже:
Никогда не слышали об этом? Не волнуйтесь — я расскажу вам все об этом в этом уроке.
Это руководство охватывает:
Где автоформат в Excel?
Если вы не можете найти параметр автоформата в Excel, это значит, что он еще не доступен на ленте или панели быстрого доступа (QAT).
Вам придется вручную добавить его в QAT.
Вот шаги, чтобы добавить параметр AutoFormat в QAT:
Вышеуказанные действия добавят значок автоформата на панель быстрого доступа (как показано ниже).
Обратите внимание, что это одноразовое упражнение. Как только он будет добавлен в QAT, вы сможете использовать его в любое время одним щелчком мыши.
Использование опции автоформатирования для быстрого форматирования данных
Опция автоформатирования подходит для данных, у которых первая строка и первый столбец являются заголовками.
Как показано ниже:
Вот шаги для форматирования этих данных с помощью параметра AutoFormat:
Это немедленно применит выбранное форматирование к набору данных.
Обратите внимание, что вы можете изменить форматирование после использования дизайна AutoFormat. Например, если вам не нравится цвет заголовков, вы можете изменить его на любой другой цвет.
Кроме того, если к набору данных уже применено какое-либо форматирование, оно будет переопределено. Например, если у вас есть ячейки заголовков красного цвета и вы выбрали формат с синим заголовком, он переопределит красные заголовки и применит к ячейкам синий цвет.
Изменение дизайна форматирования в AutoFormat
Есть некоторые ограниченные изменения, которые вы можете внести в дизайн форматирования при использовании параметров автоформата.
Ниже приведены шесть типов форматов, которые можно включить/отключить при использовании автоформата:
- Форматирование чисел
- Граница
- Шрифт
- Шаблоны
- Выравнивание
- Ширина/высота
Вот шаги по изменению форматов при использовании автоформата:
Удаление форматирования из набора данных
Вы можете легко удалить форматирование после его применения с помощью параметра "Автоформат".
Есть два способа сделать это:
- Удаление отдельных элементов с помощью встроенных параметров. Например, если вы хотите удалить только границы, используйте параметры границ, чтобы удалить их.
- Удалите все форматирование. Это можно сделать, выбрав последний дизайн в диалоговом окне "Автоформат" (как показано ниже).
Ограничения параметра автоформата в Excel
Этот параметр был доступен в течение длительного времени, и его полезность значительно снизилась, когда на ленте в Excel стали доступны более совершенные параметры форматирования/дизайна.
Я рекомендую использовать его только в том случае, если ваши данные имеют определенную структуру (имеют строки заголовков и столбцы). Если ваши данные не структурированы таким образом, я рекомендую вам использовать индивидуальные параметры форматирования.
Кроме того, вы не можете изменить конкретный параметр форматирования с помощью автоформата. Например, если вы хотите, чтобы граница была толстой или пунктирной, вы не можете этого сделать.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Excel предоставляет множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если предопределенные стили таблиц не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя вы можете удалить только пользовательские стили таблиц, вы можете удалить любой предопределенный стиль таблицы, чтобы он больше не применялся к таблице.
Вы можете дополнительно настроить форматирование таблицы, выбрав параметры экспресс-стилей для элементов таблицы, таких как "Заголовок" и "Итого строк", "Первый и последний столбцы", "Связанные строки и столбцы", а также с помощью автоматической фильтрации.
Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.
Выберите стиль таблицы
Если у вас есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу при выборе стиля таблицы. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой формат.
Выберите любую ячейку в таблице или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать как таблицу.
На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу".
Выберите стиль таблицы, который хотите использовать.
Автоматический предварительный просмотр. Excel автоматически отформатирует диапазон данных или таблицу с предварительным просмотром любого выбранного вами стиля, но применит этот стиль только в том случае, если вы нажмете Enter или щелкните мышью для подтверждения. Вы можете прокручивать форматы таблиц с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.
При использовании параметра «Формат как таблица» Excel автоматически преобразует диапазон данных в таблицу. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон, сохранив примененное форматирование стиля таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
После создания пользовательские стили таблиц доступны в галерее стилей таблиц в разделе "Пользовательские".
Пользовательские стили таблиц сохраняются только в текущей книге и недоступны в других книгах.
Создайте собственный стиль таблицы
Выберите любую ячейку в таблице, которую вы хотите использовать для создания пользовательского стиля.
На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).
Нажмите «Новый стиль таблицы», чтобы открыть диалоговое окно «Новый стиль таблицы».
В поле Имя введите имя нового стиля таблицы.
В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
Чтобы отформатировать элемент, щелкните элемент, затем нажмите «Формат», а затем выберите нужные параметры форматирования на вкладках «Шрифт», «Граница» или «Заливка».
Чтобы удалить существующее форматирование элемента, щелкните элемент, а затем нажмите "Очистить".
В разделе "Предварительный просмотр" вы можете увидеть, как внесенные вами изменения форматирования влияют на таблицу.
Чтобы использовать новый стиль таблицы в качестве стиля таблицы по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа.
Удалить пользовательский стиль таблицы
Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить пользовательский стиль таблицы.
На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).
В разделе "Пользовательский" щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который нужно удалить, и выберите "Удалить" в контекстном меню.
Примечание. Все таблицы в текущей книге, использующие этот стиль, будут отображаться в формате таблицы по умолчанию.
Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить текущий стиль таблицы.
На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).
Нажмите "Очистить".
Таблица будет отображаться в формате таблицы по умолчанию.
Примечание. Удаление стиля таблицы не приводит к удалению самой таблицы. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
Существует несколько параметров стиля таблицы, которые можно включать и выключать. Чтобы применить любой из этих параметров:
Выберите любую ячейку в таблице.
Перейдите в раздел Работа с таблицами > Дизайн или на вкладку Таблица на Mac и в группе Параметры стиля таблицы установите или снимите любой из следующих параметров:
Строка заголовка — применение или удаление форматирования к первой строке таблицы.
Ряд итогов. Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МИН/МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ позволяют включать или игнорировать скрытые строки в расчетах.
Первый столбец — применение или удаление форматирования к первому столбцу таблицы.
Последний столбец — применение или удаление форматирования к последнему столбцу таблицы.
Ряды с полосами — отображайте нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
Столбцы с полосами — отображайте нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
Кнопка «Фильтр» — включение и выключение автофильтра.
В Excel для Интернета можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.
Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы
Существует несколько параметров стиля таблицы, которые можно включать и выключать. Чтобы применить любой из этих параметров:
Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке "Конструктор таблиц" в разделе "Параметры стиля" установите или снимите любой из следующих параметров:
Строка заголовка — применение или удаление форматирования к первой строке таблицы.
Ряд итогов. Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МИН/МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ позволяют включать или игнорировать скрытые строки в расчетах.
Ряды с полосами — отображайте нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
Первый столбец — применение или удаление форматирования к первому столбцу таблицы.
Последний столбец — применение или удаление форматирования к последнему столбцу таблицы.
Столбцы с полосами — отображайте нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
Кнопка «Фильтр» — включение и выключение автофильтра.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Читайте также:
