Создание и форматирование таблиц в MS Word, практическая работа
Обновлено: 15.05.2024
После создания таблицы Microsoft Office Word 2007 предлагает множество способов форматирования этой таблицы. Если вы решите использовать стили таблиц, вы сможете отформатировать всю таблицу сразу и даже просмотреть предварительный просмотр того, как будет выглядеть ваша таблица, отформатированная в определенном стиле, до того, как вы действительно примените стиль.
Вы можете создать индивидуальный вид таблиц, разделив или объединив ячейки, добавив или удалив столбцы или строки или добавив границы. Если вы работаете с длинной таблицей, вы можете повторять заголовки таблицы на каждой странице, на которой отображается таблица. Чтобы предотвратить неудобные разрывы страниц, которые нарушают ход вашей таблицы, вы также можете указать, как и где таблица должна разбиваться на страницы.
Что вы хотите сделать?
Использование стилей таблиц для форматирования всей таблицы
После создания таблицы вы можете отформатировать всю таблицу, используя стили таблиц. Наведя указатель мыши на каждый из предварительно отформатированных стилей таблицы, вы можете просмотреть, как она будет выглядеть.
Нажмите на таблицу, которую хотите отформатировать.
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" наведите указатель мыши на каждый стиль таблицы, пока не найдете стиль, который хотите использовать.
Примечание. Чтобы увидеть больше стилей, нажмите стрелку "Еще" .
Нажмите на стиль, чтобы применить его к таблице.
В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажок рядом с каждым элементом таблицы, чтобы применить или удалить выбранный стиль.
Добавить или удалить границы
Вы можете добавлять или удалять границы, чтобы отформатировать таблицу по своему усмотрению.
Добавить границы таблицы
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы" и выполните одно из следующих действий:
Нажмите на один из предустановленных наборов границ.
Нажмите "Границы и заливка", перейдите на вкладку "Границы" и выберите нужные параметры.
Удалить границы таблицы со всей таблицы
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
В группе "Таблица" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать таблицу".
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем нажмите "Без рамки".
Добавить границы таблицы только к указанным ячейкам
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".
Выделите нужные ячейки, включая метки конца ячейки.
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем выберите границу, которую хотите добавить.
Удалить границы таблицы только из указанных ячеек
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите "Показать/скрыть".
Выделите нужные ячейки, включая метки конца ячейки.
В разделе "Работа с таблицами" перейдите на вкладку "Дизайн".
В группе "Стили таблиц" нажмите "Границы", а затем нажмите "Без рамки".
Отображать или скрывать линии сетки
Линии сетки показывают границы ячеек таблицы на экране везде, где к таблице не применяются границы. Если вы скроете линии сетки в таблице с границами, вы не увидите изменений, поскольку линии сетки находятся за границами. Чтобы увидеть линии сетки, удалите границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране; они никогда не печатаются. Если вы отключите линии сетки, таблица будет отображаться в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание. Линии сетки не видны при просмотре документа в веб-браузере или в режиме предварительного просмотра.
Отображение или скрытие линий сетки таблицы в документе
В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" в группе "Таблица" нажмите "Просмотреть линии сетки".
Добавить ячейку, строку или столбец
Добавить ячейку
Нажмите на ячейку, расположенную справа или над местом, куда вы хотите вставить ячейку.
В разделе "Работа с таблицами" на вкладке "Макет" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Строки и столбцы".
Выберите один из следующих вариантов:
Сдвинуть ячейки вправо
Вставьте ячейку и переместите все остальные ячейки в этой строке вправо.
Примечание. Этот параметр может привести к тому, что в строке будет больше ячеек, чем в других строках.
Сдвинуть ячейки вниз
Вставьте ячейку и переместите оставшиеся существующие ячейки в этом столбце на одну строку вниз каждую. Внизу таблицы будет добавлена новая строка, содержащая последнюю существующую ячейку.
Вставить всю строку
Вставьте строку непосредственно над ячейкой, в которой вы щелкнули.
Вставить весь столбец
Вставьте столбец справа от ячейки, в которой вы щелкнули.
Добавить строку
Нажмите ячейку, расположенную чуть ниже или выше того места, где вы хотите добавить строку.
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить строку непосредственно над ячейкой, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить выше".
Чтобы добавить строку сразу под выбранной ячейкой, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить ниже".
Добавить столбец
Нажмите ячейку, расположенную справа или слева от того места, где вы хотите добавить столбец.
В разделе "Работа с таблицами" нажмите вкладку "Макет".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить столбец слева от ячейки, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить слева".
Чтобы добавить столбец справа от ячейки, которую вы щелкнули, в группе "Строки и столбцы" нажмите "Вставить справа".
поиск меню
Урок 21. Работа с таблицами
Введение
Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы можно настраивать, и они полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных.
В этом уроке вы узнаете, как преобразовывать текст в таблицу, применять стили таблиц, форматировать таблицы и создавать пустые таблицы.
Вставка и изменение таблиц
В Word таблицы удобны для организации и представления данных. Вы можете создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.
Необязательно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.
Чтобы вставить пустую таблицу:
- Поместите точку вставки в документе там, где должна появиться таблица.
- Выберите вкладку "Вставка".
- Выберите команду "Таблица".
- Наведите указатель мыши на квадраты диаграммы, чтобы выбрать количество столбцов и строк в таблице.
< /p>
Вставка новой таблицы
Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:
- Выберите текст, который хотите преобразовать.
- Выберите вкладку "Вставка".
- Выберите команду "Таблица".
- Выберите в меню Преобразовать текст в таблицу. Появится диалоговое окно.
Преобразование текста в таблицу
< /p>
Разделение текста на вкладках
Преобразованная таблица
Чтобы добавить строку над существующей строкой:
- Поместите точку вставки в строке ниже того места, куда вы хотите добавить строку.
< /p>
Размещение точки вставки
Добавление строки
Новая строка
Вы также можете добавить строки ниже точки вставки. Выполните те же действия, но выберите в меню Вставить строки ниже.
Чтобы добавить столбец:
- Поместите точку вставки в столбце рядом с тем местом, где должен появиться новый столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
Добавление столбца
Новый столбец
Чтобы удалить строку или столбец:
- Выберите строку или столбец.
- Щелкните правой кнопкой мыши. Появится меню.
- Выберите "Удалить ячейки".
Выбор «Удалить ячейки»
Удаление столбца
Чтобы применить стиль таблицы:
- Нажмите в любом месте таблицы. На ленте появится вкладка "Дизайн".
- Выберите вкладку "Дизайн" и найдите стили таблиц.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка "Дополнительно", чтобы просмотреть все стили таблиц.
< /p>
Просмотр стилей таблиц
После добавления стиля таблицы
Чтобы изменить параметры стиля таблицы:
После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.
- Нажмите в любом месте таблицы. Появится вкладка "Дизайн".
- На вкладке "Дизайн" установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".
Параметры стиля таблицы
В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.
Чтобы добавить границы к таблице:
- Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.
Выделенные ячейки
Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"
< /p>
Выбор типа границы
Готовая рамка
Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"
При выборе таблицы в Word 2010 вкладки "Дизайн" и "Макет" отображаются в разделе "Работа с таблицами" на ленте. Используя команды на вкладке "Макет", вы можете вносить в таблицу различные изменения.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".
Изменить направление текста
Вертикальное расположение текста может придать вашей таблице стильный вид и сэкономить место, позволяя разместить в таблице больше столбцов.
Выровнять текст ячейки
Изменяя выравнивание ячейки, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст ячейки выровнен по нижнему правому краю.
Распределить строки/столбцы
Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки или столбцы, чтобы они были одинакового размера. Вы можете распределить строки или столбцы для всей таблицы или только для ее части.
Изменить размер ячейки
Вы можете ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. При желании вы можете нажать Автоподбор, и он автоматически отрегулирует ширину столбцов на основе текста внутри них.
Объединить и разделить ячейки
Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить или разделить ячейки.
Добавить строки и столбцы
Вы можете вставлять или удалять строки и столбцы в таблице. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.
Мэтт Кляйн
Мэтт Кляйн
Писатель
Мэтт Кляйн имеет почти двадцатилетний опыт написания технических текстов. Он рассмотрел Windows, Android, macOS, Microsoft Office и все, что между ними. Он даже написал книгу The How-To Geek Guide to Windows 8. Узнайте больше.
В этом уроке мы собираемся углубиться в таблицы, которые являются важной частью макета хорошо отформатированных документов. После того, как мы обсудим таблицы, мы рассмотрим некоторые другие элементы управления, которые помогут завершить ваше мастерство форматирования, включая добавление ссылок, использование символов, создание математических уравнений и многое другое!
К настоящему моменту вы должны быть хорошо знакомы с тем, как довести свои документы до уровня, на котором вы можете настроить табуляцию и отступы, выравнивание абзацев, межстрочный интервал и быстро создавать настраиваемые списки. Если вам нужно освежить в памяти то, что мы рассмотрели до сих пор, вам следует просмотреть Урок 1 и Урок 2, чтобы вы могли быстро освоиться.
Таблицы
Одним из самых распространенных элементов форматирования, которые вы будете использовать в Microsoft Word, являются таблицы, настолько часто, что, вероятно, удивительно, что мы не рассматриваем их до сих пор!
Таблицы – это проверенный временем способ представления данных в виде строк и столбцов. Их очень просто вставлять и манипулировать в Word. Когда вы нажимаете кнопку «Таблицы» на вкладке «Вставка», вам предоставляется несколько вариантов.
Здесь вы видите сетку, которая позволяет вам быстро указать таблицу, но вы также можете вставлять, рисовать или выбирать из некоторых предопределенных «быстрых таблиц».
Быстрый способ — просто обвести нужную таблицу с помощью предоставленной сетки. На снимке экрана вы видите, что мы обводим таблицу 6 x 5, которая предварительно отображается в документе.
Теперь, когда ваша таблица помещена в документ, вы можете приступить к ее форматированию, о котором мы вскоре расскажем.
Вставить таблицу
Во-вторых, вы можете «Вставить таблицу», что означает, что вы просто вводите количество столбцов и строк и то, как вы хотите, чтобы столбец был «Автоподбор». Если вы выбираете фиксированную ширину столбца, вы можете выбрать «авто» или назначить размер. Кроме того, вы можете автоматически подогнать столбцы по содержимому или настроить автоподбор содержимого по окну.
Наконец, если вы собираетесь воспроизвести таблицу или часто используете этот размер, вы можете настроить диалоговое окно «Вставить таблицу», чтобы запомнить эти размеры для новых таблиц.
Нарисовать таблицу
Когда вы рисуете таблицу, курсор превращается в карандаш, и вы можете «рисовать» столбец и строки. Таким образом, вы можете изменить размер стола по своему вкусу.
После того как вы нарисовали свою первую ячейку, вы можете нарисовать другие ячейки и создать таблицу, которая больше зависит от того, как вы хотите, чтобы она выглядела, чем обязательно от того, что она требует.
Преобразовать текст в таблицу
Представьте, что у вас есть набор текста и чисел, и вы понимаете, что его было бы легче читать, если бы он был разбит на четкие столбцы и строки. Не бойтесь, текст в таблицу позволит вам быстро и легко преобразовать все эти данные в таблицу, которую вы затем сможете отформатировать по своему усмотрению.
Как это работает? Проще говоря, когда вы хотите преобразовать раздел вашего документа в таблицу, вы выбираете раздел с помощью указателя мыши, а затем выбираете «Преобразовать текст в таблицу». В появившемся диалоговом окне вы можете выбрать, сколько столбцов вы хотите.
Количество строк будет автоматически определяться разрывами строк, поэтому, например, если у вас есть блок текста, разделенный разрывами строк, в вашей таблице будет четыре строки.
Столбцы определяются запятыми, символами табуляции, разрывами абзацев или другими символами, которые вы можете назначить вручную.
Быстрые таблицы
Быстрые таблицы довольно легко понять. Допустим, вы хотите вставить быстрый календарь, матрицу или табличный список.Вы также можете создать свою собственную таблицу и сохранить ее в списке для последующего быстрого использования. Просто выберите таблицу, которую хотите сохранить, и нажмите «Сохранить выбранное в галерее Quick Tables».
Здесь не так уж много нужно освоить. Имейте в виду, что когда вы вставляете быструю таблицу, вы можете редактировать и форматировать ее так же, как любую таблицу, созданную с нуля. И на этой ноте давайте на самом деле углубимся во всю информацию о форматировании, на которую мы ссылались на протяжении всего урока.
Форматирование таблиц
На ленте вкладки "Работа с таблицами" – это контекстные вкладки, которые появляются всякий раз, когда вы создаете таблицу или нажимаете на нее. Найденные здесь функции упрощают визуальный способ быстрого управления таблицами, где в противном случае вы могли бы использовать параметры, вызываемые правой кнопкой мыши.
Инструменты для работы с таблицами разделены на две вкладки. «Макет» (на фото выше), который позволяет добавлять и удалять столбцы, настраивать высоту и ширину и выравнивание текста. Доступ ко многим из этих элементов управления можно получить непосредственно из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, но удобно иметь перед собой все необходимые параметры.
Обратите внимание, что контекстное меню, которое вы получите, будет зависеть от того, где вы щелкнете. Если вы нажмете на маленькую табличку в верхнем левом углу:
В вашем распоряжении будет больше разнообразных инструментов. Обратите также внимание, что вы можете легко удалить таблицу следующим образом:
Вернувшись на ленту, в правой части вкладки "Макет" вы найдете несколько удобных элементов управления для управления параметрами "Выравнивание" и "Данные".
Например, если вы хотите, чтобы ваши заголовки располагались точно по центру ячеек, а ячейки данных были выровнены по левому краю, вы просто выбираете затронутые ячейки и выбираете желаемое выравнивание.
Вы также можете «сортировать» данные ячеек, вставлять формулы, преобразовывать таблицу в обычный текст и повторять строки заголовков. Последний вариант полезен, если у вас есть таблица, которая занимает несколько страниц, вы можете обозначить «строки заголовков», которые будут сохраняться при прокрутке таблицы. Это полезно для отслеживания того, какой столбец является чем в длинных таблицах.
Вкладка "Дизайн", напротив, полностью посвящена внешнему виду ваших таблиц.
Обратите внимание, что при нажатии на полосу прокрутки в разделе "Стили таблиц" появляется более крупное меню с расширенными встроенными параметрами.
В нижней части этого меню вы можете изменить стиль своей таблицы, если текущий набор таблиц вас не устраивает. Когда вы вносите изменения, они будут предварительно просмотрены, чтобы вы могли их увидеть перед фиксацией.
Если при форматировании или изменении таблицы встроенные параметры не соответствуют вашим потребностям, вы можете просто начать с нуля. В этом случае вы можете открыть диалоговое окно «Новый стиль», которое позволит вам создать новый стиль таблицы на основе текущих стилей таблиц.
Это диалоговое окно мало чем отличается от диалогового окна изменения, за исключением того, что изменение основано на существующем дизайне таблицы.
В конце концов, форматирование ваших таблиц будет зависеть от того, какие данные вы представляете, и личных предпочтений. Мы предлагаем, чтобы, если вы хотите полностью освоить таблицы, вы создали пустой документ и возились с ним сколько душе угодно. Мы уверены, что вы будете создавать и форматировать привлекательные наборы данных быстрее, чем это требуется, чтобы сказать «столбцы и строки!»
Таблица Excel
На самом деле вы можете создать электронную таблицу Excel в Word. Это будет действовать и функционировать так же, как обычная электронная таблица Excel.Таким образом, вы можете копировать и вставлять существующие значения электронной таблицы или создавать новые с формулами и функциями Excel.
Обратите внимание: если вы хотите узнать больше о формулах и функциях Excel, ознакомьтесь с нашей серией учебных пособий по формулам и функциям Excel!
После того как вы вставили или заполнили электронную таблицу значениями, она будет похожа на таблицу, хотя технически называется «объектом рабочей книги».
После вставки данных и создания таблицы вы можете щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выполнить базовое форматирование, например изменить границы и отрегулировать затенение, но это будет не то же самое, что форматирование традиционной таблицы Word.
Другие элементы управления форматированием
В правой половине вкладки «Вставка» находятся дополнительные элементы управления форматированием, о которых вам следует знать. Некоторые из них могут иметь ограниченную ежедневную ценность для вас, но мы считаем важным знать о них на случай, если они вам когда-нибудь понадобятся.
Ссылки
Гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки классифицируются как «Ссылки» на панели инструментов «Вставка».
Гиперссылки позволяют связывать фрагменты текста с местами на вашем компьютере, в сети или в Интернете. Вы также можете выделить текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Гиперссылка» в контекстном меню. В диалоговом окне «Вставить гиперссылку» вставьте или введите свой адрес в отведенном месте.
Это также не обязательно должен быть URL-адрес в Интернете, он может просто указывать на местоположение на вашем компьютере или другое место в вашем документе. Однако в большинстве случаев вы, вероятно, захотите обратиться к местоположению в Интернете, например, к лучшему месту на земле, где можно поправиться!
Верхний и нижний колонтитулы и номер страницы
Верхние и нижние колонтитулы удобны для повторения одной и той же части информации вверху и/или внизу каждой страницы, например, если вы хотите, чтобы название вашей книги было вверху каждой страницы или, аналогично, номера страниц. .
Нажав кнопку верхнего или нижнего колонтитула, вы можете выбрать один из множества предустановленных стилей.
Когда вы выберете стиль, откроется верхний или нижний колонтитул, а лента изменится, предоставив вам специальные параметры форматирования.
Таким образом, вы можете ввести свой верхний или нижний колонтитул, а затем решить, где вы хотите его расположить, будет ли он одинаковым на каждой странице и т. д.
Точно так же, когда вы добавляете номера страниц, вы можете размещать их в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, выбирая из предварительно определенного списка стилей нумерации.
Если вы хотите «Форматировать номера страниц», вам будет представлено диалоговое окно, которое позволит вам изменить формат номеров, добавить номера глав и указать, с чего они начинаются.
В целом элементы управления верхним и нижним колонтитулами довольно просты для понимания и освоения. Итак, если у вас есть преподаватель, который немного старомоден и требует, чтобы вы включили его в свою работу, или вы хотите, чтобы название вашей книги или ваше имя было на каждой странице, или простые номера страниц — у вас не должно возникнуть проблем с добавлением и манипулировать ими.
Уравнения
Мы не собираемся тратить много времени на объяснение функций «Уравнения» в Word 2013. Мы предполагаем, что подавляющее большинство людей, использующих Word, никогда не будут вставлять уравнения в свои документы.< /p>
Тем не менее, давайте сначала объясним, что функция существует. В Word вы можете написать просто, например, «A=πr 2 », потому что вы можете вставить символ числа пи, а затем использовать надстрочный шрифт для отображения радиуса в квадрате.
Однако, если вы хотите написать что-то более сложное, вам нужно будет вставить это с помощью функции «Уравнение». Вы можете выбрать готовое уравнение из раскрывающегося списка:
Кроме того, вы можете создать свой собственный, просто поместив курсор в нужную точку вставки и нажав кнопку "Уравнение", которая поместит в ваш документ нечто похожее на текстовое поле уравнения.
Обратите внимание: лента сразу же меняется, когда вы вставляете уравнение в «Инструменты для уравнений», который предлагает широкий набор математических символов и операторов, поэтому вам не нужно пытаться понять, как это сделать самостоятельно. .
Итак, если вы немного помешаны на математике или посещаете курсы и вам нужно написать статью по математической теории, вы можете представить ее ϥώ со всеми необходимыми уравнениями, чтобы продемонстрировать свою работу.
Символы
Символы – это символы, которые не всегда можно найти на обычной клавиатуре. Для таких вещей, как символ авторского права и британские фунты стерлингов, вам необходимо вставить символ с помощью функции «Символы» на вкладке «Вставка».
Сначала отображаются самые последние и часто используемые символы, например иностранные валюты (€, ₤, ¥), вышеупомянутый символ авторского права (©) и другие. Чтобы получить доступ к символам помимо того, что отображается сразу, нажмите «Дополнительные символы» в нижней части меню.
Например, если вы хотите написать "фасад" и использовать седилью (ç), вы должны выбрать его из подмножества "латиница". Точно так же можно добавить что-то вроде кафе с острым акцентом, используя диалоговое окно «Символ».
Обратите внимание, что вы также можете вставлять иностранные буквы с помощью сочетаний клавиш. Вы можете увидеть, какое сочетание клавиш используется для каждого символа, в нижней части диалогового окна «Символ».
Если вы хотите изменить сочетание клавиш (имейте в виду, что другие символы или функции могут быть сопоставлены с другими сочетаниями клавиш), вы можете нажать кнопку «Сочетание клавиш» и изменить ее на что-то другое.
Обратите внимание, что в приведенном выше примере вы не наберете «CTRL + ‘ + , + E», а «CTRL + ‘ + E». Запятая просто указывает, что вы должны сначала удерживать кнопку «CTRL», а затем нажать апостроф и «e», чтобы вставить «é» в ваш документ. Точно так же, удерживая нажатой клавишу «CTRL» плюс запятая и «c», вставьте «ç» и т. д.
На этом заканчивается Урок 3. Мы надеемся, что он вам понравился и вы узнали кое-что новое. Знание того, как размещать таблицы в Word, даст вам большой контроль над тем, как вы представляете данные. Вместо того, чтобы просто размещать информацию в предложениях или составлять списки, вы можете расположить ее в четких рядах и таблицах с настраиваемыми цветами и рамками. Единственным ограничением является ваше творчество!
Кроме того, если вы хотите, чтобы ваш документ выглядел более публикуемым, добавление верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц — отличный навык. Между тем, размещение ссылок в ваших документах поможет читателям ориентироваться и читать то, что в противном случае вам, возможно, пришлось бы объяснять с помощью сносок и тому подобного.
Завтра, на уроке 4, мы углубимся в добавление иллюстраций (например, рисунков и фигур) в ваши документы, что позволит вам создавать потрясающие макеты с огромным разнообразием. Вы даже можете встроить видео для настоящего мультимедийного опыта. Мы закончим рассказом о том, как добавить и использовать несколько языков, так что не пропустите!
- › Почему СМС должен умереть
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Что означает XD и как вы его используете?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
Microsoft Word или MS-WORD — это графическая программа для обработки текста, с помощью которой пользователи могут печатать. Это позволяет пользователям вводить и сохранять документы, очень похожие на другие текстовые процессоры. На рынке существует множество версий MS-word, которые пользователь может установить в соответствии с те. В этом уроке мы узнаем о таблицах в MS-Word.
Таблицы в MS Word состоят из строк и столбцов с упорядоченным расположением текста. Эти таблицы можно использовать для выравнивания чисел в столбцах, а затем над ними можно выполнять различные операции. Таблицы также можно использовать для создания макетов страниц.Строки в таблице представляют собой наборы банков данных, расположенных горизонтально в таблице или электронной таблице. Столбцы — это вертикальные ряды ячеек в диаграмме, таблице или электронной таблице.
Как создать таблицу?
Таблицы в MS Word можно создавать двумя способами:
<р>1. Использование сетки <р>2. Использование диалогового окна таблицыИспользование сетки
Ниже приведены шаги по созданию таблицы с использованием сетки, предоставленной в MS Word:
Шаг 1. Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Таблица".
Шаг 2. В раскрывающемся меню выберите количество строк и столбцов в сетке.
Использование диалогового окна таблицы
Ниже приведены шаги по созданию таблицы с помощью диалогового окна таблицы в MS Word:
Шаг 1. Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Таблица".
Шаг 2. Под сеткой вы увидите кнопку «Вставить таблицу». Нажмите на нее.
Шаг 3. В диалоговом окне "Вставить таблицу" укажите необходимое количество строк и столбцов и нажмите кнопку "ОК".
Как изменить таблицу?
Мы также можем редактировать/модифицировать таблицу, чтобы сделать ее более творческой. Над таблицей можно выполнять несколько операций, таких как изменение макета, разделение ячеек, объединение ячеек, применение границ и т. д. Здесь мы увидим некоторые операции, выполняемые над таблицей в MS Word.
Изменение макета таблицы
Изменить макет таблицы можно с помощью следующих шагов:
Шаг 1. Выберите таблицу, макет которой нужно изменить. Перейдите на вкладку "Дизайн".
Шаг 2. Нажмите раскрывающееся меню, чтобы получить различные типы макетов для таблицы.
Шаг 3. Выберите любой макет в соответствии с потребностями.
Разделение ячейки
Разделить ячейку можно с помощью следующих шагов:
Шаг 1. Выберите ячейку, которую вы хотите разделить на несколько ячеек. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Разделить ячейки».
Шаг 2. В диалоговом окне укажите новые размеры в соответствии с требованием.
Шаг 3. Нажмите кнопку "ОК".
Объединение ячеек
Объединение различных ячеек можно выполнить, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Выберите все ячейки, которые необходимо объединить в одну ячейку. Затем перейдите на вкладку макета, и вы увидите кнопку «Объединить ячейки».
Шаг 2. Теперь нажмите кнопку "Объединить ячейки", и выбранные ячейки будут объединены.
Применение границ и стилей к таблице
Границы и стили также можно применять к таблице аналогично изменению макета таблицы. Выполните следующие шаги, чтобы сделать то же самое:
Шаг 1. Выберите всю таблицу и перейдите на вкладку "Дизайн".
Шаг 2. Выберите стиль, который хотите применить к таблице.
Преобразование текста в таблицу
MS Word позволяет преобразовать существующий текст в таблицу с помощью следующих шагов:
Шаг 1. Выберите текст, который необходимо преобразовать в таблицу. Теперь перейдите на вкладку «Вставка», и вы увидите кнопку «Таблица».
Шаг 2. Нажмите кнопку "Вставить таблицу" и в раскрывающемся меню нажмите кнопку "Преобразовать текст в таблицу".
Шаг 3. В диалоговом окне укажите размеры требуемой таблицы и другие необходимые данные.
Шаг 4. Нажмите кнопку "ОК", и выделенный текст будет преобразован в таблицу.
Вставка изображений в таблицу
MS Word позволяет добавлять изображения внутрь ячеек таблицы. Чтобы вставить изображение в таблицу, выполните следующие действия:
Шаг 1. Выберите ячейку, в которую вы хотите добавить изображение. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Изображения».
Шаг 2. Вы можете выбрать изображение на своем устройстве или в Интернете.
Шаг 3. Выберите изображение в окне браузера и нажмите кнопку "Вставить".
Шаг 4. Выбранное изображение будет добавлено в выбранную ячейку.
Выполнение расчетов в таблице
Математические расчеты также могут выполняться со значениями, представленными в таблице. Microsoft предоставляет различные формулы для выполнения этих операций. По умолчанию Word вычисляет сумму значений, лежащих в строках слева или в столбцах, лежащих выше. Ниже приведены шаги, чтобы сделать то же самое:
Шаг 1. Выберите ячейку, в которой требуется результат математических операций.
Шаг 2. Теперь перейдите на вкладку "Макет" и нажмите кнопку формулы.
Шаг 3. В диалоговом окне укажите формулу для математической операции. Формула по умолчанию представляет собой сумму значений слева или сверху.
Шаг 4. После определения формулы нажмите кнопку "ОК", чтобы применить формулу к ячейкам, указанным в формуле.
Читайте также: