Точечные файлы, связанные с работой в MS Word, называются
Обновлено: 02.07.2024
Шаблон Normal.dotm открывается при каждом запуске Microsoft Word и включает стандартные стили и настройки, определяющие основной вид документа.
Примечание. Любые изменения, которые вы вносите в Normal.dotm, будут применены к документам, которые вы создадите в будущем.
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
Перейдите в папку C:\Users\имя пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Откройте шаблон Normal (Normal.dotm).
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и функции, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, которые вы вносите в Normal.dotm, будут применяться к документам, которые вы создадите в будущем.
По завершении перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить".
Примечание. Если файл Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, Word автоматически создает новую версию (в которой используются исходные настройки по умолчанию) при следующем запуске Word. Новая версия не будет включать никаких настроек, которые вы внесли в версию, которую вы переименовали или переместили.
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку "Открыть".
Выполните одно из следующих действий:
В Windows Vista:
Нажмите "Шаблоны", а затем дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
В Microsoft Windows XP или Microsoft Windows Server 2003:
Нажмите "Шаблоны" рядом с именем файла.
Если в диалоговом окне "Открыть" нет шаблонов, нажмите стрелку рядом с полем "Тип файлов" и выберите "Все шаблоны Word".
Откройте обычный шаблон. Чтобы убедиться, что вы работаете с шаблоном по умолчанию, убедитесь, что в строке заголовка Word отображается Normal.dotm.
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и функции, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, которые вы вносите в Normal.dotm, будут применяться к документам, которые вы создадите в будущем.
По завершении нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку Сохранить.
Файл normal.dot — это шаблон Microsoft Word, который используется для хранения настроек по умолчанию, таких как шрифт, размер шрифта, содержимое файла и т. д. Он используется с каждым открываемым файлом Microsoft Word. Файл normal.dot может быть полезен, если вам приходится настраивать тип шрифта, размер шрифта или другие параметры каждый раз, когда вы открываете Microsoft Word.
Где находится файл normal.dot?
Расположение файла normal.dot зависит от вашей версии Microsoft Word или Microsoft Office и от того, как вы их установили. Однако этот файл всегда находится в каталоге шаблона. Обычное расположение каталога шаблонов показано ниже.
C:\Documents and settings\ \Application Data\Microsoft\Templates
Как изменить файл normal.dot?
Откройте файл normal.dot и измените нужные параметры. Например, если вы хотите, чтобы размер шрифта по умолчанию был равен 14 каждый раз, когда вы открываете Microsoft Word, откройте файл normal.dot, измените размер шрифта на 14 и сохраните документ.
Я по ошибке перезаписал файл normal.dot
Если вы сохранили другой файл вместо normal.dot, каждый раз, когда вы открываете Microsoft Word, этот документ будет открываться. Например, если вы сохранили документ со словом «тест» в содержимом файла, каждый раз, когда вы открываете новый документ Microsoft Word, отображается слово «тест».
Чтобы устранить эту проблему, удалите содержимое файла normal.dot и сохраните файл. Кроме того, вы можете выполнить действия, перечисленные в разделе, посвященном повреждению файла normal.dot ниже.
Является ли этот файл вирусом?
Скорее всего, нет. Однако, как и любой файл на компьютере, файл normal.dot может быть заражен вирусом. В прошлом существовали вирусы, нацеленные на этот файл и заражавшие его. Если вы считаете, что ваш компьютер заражен вирусом, запустите антивирусную проверку файла.
Файл normal.dot поврежден
Этот файл может быть поврежден из-за неправильного изменения пользователем или программным обеспечением. Если вы считаете, что этот файл поврежден, выполните следующие действия.
- Нажмите "Пуск", нажмите "Поиск" и выберите "Файлы или папки".
- В окне "Найти" выберите "Все файлы и папки", если будет предложено.
- В поле Имя файла введите normal.dot и нажмите Enter .
- Найдя файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".
- Переименуйте файл в normal.old и нажмите Enter .
Если поиск не находит никаких файлов, скорее всего, Windows не ищет скрытые файлы. В окне поиска нажмите Дополнительные параметры и убедитесь, что установлен флажок Поиск скрытых файлов и папок.
Форматирование
При первоначальном создании документа вы можете изменить интервалы, шрифты, поля и другие параметры в соответствии с требуемыми спецификациями формата. Например, класс или проект, требующий, чтобы документы соответствовали форматированию MLA, будут ожидать, что все документы будут иметь двойной интервал, однодюймовые поля и читаемый шрифт, такой как New Times Roman, размером 12 пунктов. Кроме того, MLA требует особой схемы заголовка и нумерации страниц. Вы можете отформатировать документ, чтобы включить все эти элементы перед вводом какого-либо содержимого, и сохранить файл как «.dot». Позже, при создании нового документа, вы сможете выбрать шаблон, не повторяя процесс форматирования.
Макросы
Кроме того, вы можете указать «макросы» во всем документе. Макрос представляет собой набор команд, которые можно объединить в одну большую команду. Инструмент создания макросов в Word записывает эти команды, поэтому можно записать практически любую последовательность действий. Например, вы можете записать создание графика с определенными цветами или размерами. Затем вы можете выбрать этот макрос из списка или назначить его горячей клавише для быстрого доступа. Шаблоны также могут включать пользовательские макросы, которые будут запускаться автоматически при использовании шаблона.
Преимущества шаблонов
Преимущества файлов шаблонов ".dot" кажутся очевидными. Вы можете создавать стили документа для повторного использования в будущем. Кроме того, вы можете создавать автоматические события для шаблонов, которые выполняются каждый раз, когда вы открываете шаблон. Это позволяет упростить создание документов при работе с обычными документами Word. При обработке большого количества документов такое упрощение становится необходимым, поскольку каждый небольшой инструмент, экономящий время, в целом приводит к значительному повышению эффективности.
Думаете, что знаете о Microsoft Word все? Вот несколько скрытых приемов и лайфхаков, которые помогут вам сэкономить время при работе с текстовым редактором Redmond.
Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текстов на рынке; он интуитивно понятен даже для самых технически неграмотных пользователей компьютеров и поддерживается мощным пакетом Microsoft Office.
Под влиянием облачных программ, таких как Google Docs, Word с годами развивался благодаря онлайн-подпискам, которые предлагают доступ на нескольких устройствах, а также бесплатной облачной версии Word. Но, несмотря на конкуренцию, программное обеспечение Microsoft остается популярным инструментом для создания важных документов. И почему бы нет? Он надежный, настраиваемый и имеет множество встроенных функций, которые вы, возможно, еще не пробовали. Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых полускрытых удовольствиях, о которых знают только опытные пользователи.
1. Определите свою статистику читабельности
Word может оценить не только вашу грамматику и орфографию, но и сложность письма. Например, соответствует ли ваше письмо уровню понимания того, кто хочет получить степень магистра или кто-то, кто все еще изучает свои формы и цвета?
Word использует языковые тесты, такие как тест Flesch Reading Ease, который вычисляет оценку по 100-балльной шкале. Чем выше число, тем легче его понять. Собственная документация Office предполагает, что вам нужна оценка от 60 до 70.
Кроме того, Word будет запускать аналогичный языковой тест, тест Flesch-Kincaid Grade Level, который покажет вам, для какого уровня обучения в США написан текст; Microsoft говорит, что большинство документов должны стремиться к версии от 7.0 до 8.0.
Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо включить ее, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Проверка». Затем выберите «Показать статистику читабельности» в разделе «Орфография и грамматика». Теперь, когда вы попросите Word запустить проверку орфографии, он также создаст статистику читабельности вашего документа.
2. Выделить квадратное поле текста
Вот функция, которую можно использовать только в особых случаях. Если вы удерживаете клавишу Alt в Windows или клавишу Option на Mac, щелкая и перетаскивая мышь, вы сможете нарисовать блок в документе, в котором будут выделены все символы в этом блоке. Если бы вы когда-нибудь хотели создать идеальный квадрат фиолетового текста в середине фрагмента текста, вы бы поступили именно так.
3. Создать случайный текст
Если вам нужно добавить Lorem Ipsum в документ в качестве заполнителя, Word поможет вам. Просто введите: =lorem(p,l) и замените «p» на количество абзацев, которое вы хотите, и замените «l» на количество предложений, которые вам нужны. Вы также можете просто включить одну цифру в круглые скобки, и это создаст столько же абзацев. Когда будете готовы, поместите курсор в конец уравнения и нажмите Enter, чтобы создать текст.
Вы также можете использовать случайную абракадабру из документации Office в качестве исходного материала для своего заполнителя. Вместо этого используйте уравнение =rand(p,l).
4. Добавить калькулятор в Word
В Word есть встроенный калькулятор, с помощью которого можно решать уравнения прямо в документе. Сначала добавьте его в меню Word, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа» и выбрав «Все команды» в раскрывающемся меню. Найдите «Вычислить» и нажмите «Добавить», чтобы переместить его в столбец «Панель быстрого доступа». Нажмите OK, чтобы вернуться к документу.
Вы заметите, что в верхней части документа Word появился небольшой серый кружок. Теперь вы можете вводить математические уравнения, и если вы выделите их, этот значок изменит цвет. Нажмите на значок, и Word рассчитает ответ.
5. Выделите предложение одним кликом
Чтобы быстро выделить целое предложение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl в Windows или клавишу Command на Mac и щелкните начало предложения. Word позаботится обо всем остальном.
6. Переходите к редактированию горячих точек
Нажатие Shift-F5 позволит вам просмотреть части вашего документа, которые вы недавно редактировали. Этот трюк даже запомнит, где вы редактировали в последний раз, после повторного открытия документа.
7. Пишите текст где угодно
Вы можете использовать Word как своего рода доску и легко размещать текст в любом месте страницы. Просто дважды щелкните в любом месте на странице, и Word позволит вам начать печатать там. Word автоматически вставляет возвраты и вкладки, чтобы вы могли вводить текст. Поэты-авангардисты, эта функция для вас.
8. Дата и время автоматического обновления
Иногда у вас есть документ, который вы используете снова и снова, обновляя лишь несколько ключевых деталей. Если это документ, например письмо, в котором есть дата и/или время, один изящный маленький трюк — позволить Word автоматически обновлять дату.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Дата и время». Появится всплывающее окно. Выберите нужный формат даты, а затем обязательно установите флажок «Обновлять автоматически» в правом нижнем углу. Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или печатаете) документ.
9. Преобразование в документ PDF и HTML
Word позволяет легко преобразовать документ в файл PDF или HTML. Когда вы «сохраняете как» файл, вы увидите раскрывающееся меню «Тип файла», в котором представлено множество параметров, включая PDF и веб-страницу.
Обратите внимание, что функция веб-страницы может включать много дополнительного кода. Это не обязательно повлияет на страницу, но может немного запутать, если вам нужно что-то изменить. Другой вариант — использовать бесплатный сайт конвертации, такой как Word to Clean HTML, который, как следует из названия, создаст HTML-код из текста, который будет напрямую скопирован и вставлен из документа Word.
10. Простой способ изменить заглавные буквы
Вы можете легко изменить заглавные буквы любого текста одним нажатием кнопки. Выделите выбор и щелкните раскрывающееся меню «Aa», чтобы изменить текст между регистром предложений, всеми прописными или строчными буквами. Вы также можете начать каждое слово с заглавной буквы и переключаться между регистрами.
11. Показать скрытые символы
Если вы работаете со сложным документом с разными стилями, столбцами и форматами, редактирование может быстро превратиться в утомительное занятие. Лучший способ увидеть, что происходит с форматированием вашего документа, — это сделать все невидимые метки (жесткие возвраты, мягкие возвраты, табуляции, пробелы) видимыми. Нажмите Ctrl-Shift-8 в Windows или Command-8 на Mac.
12. Замена невидимых символов и форматирование
Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word спасает жизнь. Вы можете быстро и легко вносить массовые изменения без необходимости искать и клевать каждый экземпляр того, что вам нужно изменить. Но вы также можете выполнить поиск и замену для скрытых символов в документе.
Нажмите кнопку «Найти и заменить» в Word, затем нажмите «Еще» в диалоговом окне. Нажмите «Формат», чтобы найти форматирование в документе — раскрывающееся меню включает поля, шрифт, стили и межстрочный интервал.Таким образом, вы можете, например, найти и заменить зеленый шрифт фиолетовым шрифтом. Нажмите «Специальный», чтобы найти специальные символы (длинное тире, пробел и т. д.).
13. Вставка объектов в Word
Если вы когда-нибудь почувствуете, что в ваш документ нужно добавить что-нибудь в основной текст, Word позволяет вставлять объекты прямо на страницу. Нажмите «Вставить» > «Объект», чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано, что вы можете добавить. Таким образом вы можете добавить диаграмму в свой документ, но вы также можете встроить PDF-файл или электронную таблицу Excel.
14. Вставить уравнения
Вы можете добавить сложные математические уравнения в Word, нажав «Вставка» > «Уравнение», а затем выбрав уравнение, которое хотите добавить. После того, как он будет вставлен в ваш документ, вы можете изменить форматирование или заменить буквы цифрами.
15. Защитите свой документ
Word имеет достаточную встроенную защиту, которая шифрует ваш текст. Нажмите «Файл» > «Информация», чтобы управлять разрешениями на просмотр и редактирование, включить шифрование паролей и создать пароль для документа.
16. Окно поиска — ваш друг
Не знаете, где что находится? В более поздних версиях Microsoft Word вы можете ввести то, что ищете, в поле поиска для быстрого доступа.
информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">
Нравится то, что вы читаете?
Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.
Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.
Читайте также: