Сортировка не работает в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Это может быть проблема с простым решением, однако я не смог найти ответ в Интернете.

При работе с таблицей с несколькими тысячами строк данных я заметил, что не могу отсортировать числовой столбец в порядке возрастания или убывания. Я подумал, что это может быть связано с такими причинами, как скрытые строки, пустые ячейки, разные типы данных и т. д.

Чтобы быстро проверить это, я создал таблицу в новой электронной таблице всего с 10 строками и 2 столбцами, однако мне не удалось их отсортировать! В основном, когда я нажимаю любой из вариантов для сортировки данных, ничего не происходит.

Я использую Mac версии 10.15 и последнюю версию Excel 16.32

Я был бы очень признателен за вашу помощь!

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (14) 

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

* Попробуйте уменьшить номер страницы.

* Пожалуйста, вводите только цифры.

Сообщить о нарушении

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Я не знаю, в чем причина, но я заметил, что указанная вами версия macOS не является самой последней версией Catalina. Вы можете попробовать обновить ОС до 10.15.2, чтобы увидеть, есть ли разница.

Если это не помогает, попробуйте все механизмы сортировки, чтобы проверить, работает ли какой-либо из них:

Инструменты в группе "Ячейки" на вкладке "Главная".
Инструменты в группе "Сортировка и фильтр" на вкладке "Данные".
Нажмите правой кнопкой мыши в столбце ключа сортировки и выберите "Сортировать".
Данные> Сортировка в главном меню
Данные> Автофильтр в главном меню

Включите результаты в свой ответ.

Также укажите любую дополнительную информацию, которую вы можете предоставить, например:

Независимо от того, действительно ли вы применили таблицу к диапазону или вы ссылаетесь на простой диапазон в общем как на таблицу
Это все в одной книге? Вы пробовали в других учебниках? Проблема возникает в новой книге?

ИИ: искусственный интеллект или автоматический идиотизм.
Пожалуйста, отметьте Да/Нет, если ответ отвечает на ваш вопрос.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения.Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

1 человек нашел этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Привет, Боб, спасибо за ответ.

Я обновил свой Mac до последней версии и следовал вашим инструкциям, чтобы проверить, будут ли другие механизмы сортировки решать проблему, однако проблема не устранена.

Я постараюсь объяснить проблему более подробно.

Я создал новую книгу и заполнил двумя столбцами данные. Текстовые данные столбца A и числовые данные столбца B. Я попытался отсортировать столбец B от наибольшего числа к наименьшему несколькими способами:

<р>1. Примените фильтр к заголовкам обоих столбцов, затем щелкните стрелку в заголовке столбца B, чтобы отсортировать числа. При нажатии кнопки возрастания или убывания ничего не происходит.

<р>2. Выделите столбец B и выберите параметр сортировки в меню «Данные». У меня появляется предупреждение о сортировке, в котором говорится: «Данные за пределами вашего текущего выбора не будут отсортированы», тогда у меня есть два варианта: либо расширить выбор, либо продолжить текущий выбор. Попытка продолжить с обоими вариантами, однако безрезультатно.

<р>3. Я также попытался выбрать весь диапазон данных и создать механизм сортировки вручную, выбрав столбец из всплывающего меню и порядок сортировки. Как и раньше, безрезультатно.

Сообщить о нарушении

У меня есть электронная таблица с 8 столбцами и 1264 строками. Я пытаюсь сделать простую сортировку по одному из столбцов. Я выбираю ячейку в столбце, который хочу отсортировать, и запускаю сортировку по возрастанию. Но сортируется только тот столбец, который я выбираю, все остальные столбцы такие же, как и до сортировки. Я не могу понять, что я делаю неправильно, следуя инструкциям в файле справки.

Сообщить о нарушении

Ответы (2) 

Благодарим за обращение. Меня зовут Али. Я независимый консультант и пользователь Microsoft, как и вы. Я буду рад помочь вам сегодня.

Если кажется, что данные не отсортированы должным образом, обратитесь к следующему списку возможных решений:

• Убедитесь, что не существует скрытых строк или столбцов.
• Используйте одну строку для заголовков. Если вам нужен многострочный заголовок, либо оберните текст в ячейке, либо используйте Alt+Enter для разрыва строки в ячейке.
• Если заголовки были отсортированы в данных, вероятно, был по крайней мере один столбец без заголовка.
• Данные столбцов должны быть одного типа. Это может быть неочевидно в столбце почтовых индексов, где некоторые (например, 57057) являются числами, а другие, начинающиеся с нуля, на самом деле являются текстом. Чтобы решить эту проблему, преобразуйте весь столбец в текст.
• При сортировке по столбцу, содержащему формулу, Excel пересчитывает столбец после сортировки. Если после пересчета значения изменились, например, при RAND, может показаться, что сортировка не сработала должным образом, но она сработала.
• Если несколько столбцов содержат табличные форматы, а другие нет, это также будет причиной того, что другие столбцы не будут сортироваться.

Пожалуйста, проверьте вышеуказанные проблемы в ваших данных и сообщите нам, если вы все еще сталкиваетесь с проблемой.

Чтобы мы могли получить более полное представление об этой проблеме и предоставить вам лучшее решение, не могли бы вы предоставить скриншот ваших данных, где вам нужно выполнить сортировку (не забудьте закрыть любую личную информацию, прежде чем загружать ее сюда). так как это публичный форум)

Сообщить о нарушении

Мощь информации из электронных таблиц проявляется, когда вы нарезаете, нарезаете кубиками и сортируете ее в осмысленных формах. Microsoft Excel позволяет быстро экспериментировать со сценариями «что, если», чтобы вы могли использовать свои данные для поиска ответов на свои бизнес-вопросы. Когда вы инициируете операцию сортировки, но ничего не происходит или результаты не соответствуют вашим ожиданиям, вы обычно можете найти причины проблем в самом файле.

Неверный выбор

Если вы выберете неправильные строки и столбцы или выберете меньше полного диапазона ячеек, содержащих информацию, которую вы хотите отсортировать, Microsoft Excel не сможет упорядочить данные так, как вы хотите их просмотреть. При выделении частичного диапазона ячеек сортируется только выделенный диапазон. При выборе пустых ячеек ничего не происходит. Чтобы отсортировать все данные без предварительного выбора, щелкните одну ячейку в диапазоне данных. Когда вы открываете диалоговое окно «Сортировка», вы можете увидеть область выбора, в которой заключены данные, которые Excel упорядочит.

Уже отсортировано

Выполнение команды сортировки для набора данных, который вы уже отсортировали или который вы ввели с использованием заранее подготовленных данных, не дает видимых результатов. Вы можете отменить сортировку, поэтому Excel, похоже, ответил на запрошенную вами команду, но, поскольку вы уже организовали свою информацию, вы не можете отсортировать одни и те же данные дважды в одном и том же порядке. Чтобы повторить сортировку и фактически создать реорганизованный результат, вам потребуется изменить параметры сортировки.

Неправильный или смешанный тип данных

Результаты сортировки Excel зависят от того, как вы указываете программе интерпретировать введенную вами информацию. Например, если вы введете столбец дат в ячейки, которые вы настроили в сочетании текстового формата и формата даты, ваши данные не будут правильно отсортированы. Смешивая форматы ячеек, вы создаете строку или столбец, содержащие данные, эквивалентные яблокам и апельсинам, а не только одному или другому. То, как вы отображаете свои данные, также может повлиять на то, как вы интерпретируете результаты операции сортировки. Даты, отображаемые только с указанием месяца и дня, могут сортироваться в неожиданном порядке, поскольку на самом деле они относятся к разным годам. Когда вы видите странные результаты, подобные этим, вам может потребоваться проверить свои данные и типы ячеек.

Другие соображения

Повреждение файла или приложения всегда может привести к неожиданным результатам даже в рутинных операциях программного обеспечения, таких как сортировка данных на листе. Если проверка ваших данных и формата вашего рабочего листа не решает проблемы с сортировкой, закройте Excel и перезагрузите компьютер, чтобы увидеть, изменились ли ваши результаты. Вы также можете скопировать содержимое рабочего листа, вставить его в новый файл Excel и попробовать там свою операцию сортировки, эффективно исключая или идентифицируя ваш файл как источник вашей проблемы.

Информация о версии

Информация в этой статье относится к Microsoft Excel 2013. Она может незначительно или существенно отличаться от других версий или продуктов.

Часто вам потребуется сортировать данные в Excel, будь то числовые значения, алфавитный порядок, цвет или значок. В этой главе My Excel 2016 вы узнаете о различных способах сортировки данных, что позволит вам просматривать данные от меньшего к большему, от большего к меньшему и даже по цвету.

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

В этой главе вы познакомитесь с различными способами сортировки данных, что позволит вам просматривать данные от меньшего к большему, от большего к меньшему и даже по цвету. Вы также узнаете, как сделать следующее:

Сортировка данных одним щелчком мыши
Сортировка с использованием пользовательского неалфавитного порядка
Сортировка по цвету или значку
Перестановка столбцов несколькими щелчками мыши и клавиатуры

Вам часто приходится сортировать данные по цифрам, алфавиту, цвету или значку. Вы не ограничены сортировкой строк — можно сортировать и столбцы.

Сортировка данных позволяет изменить способ их просмотра. Например, если в вашем наборе данных есть столбец даты, вы можете просмотреть самые старые данные вверху или самые новые данные вверху. Вы также можете отсортировать данные, чтобы похожие значения, такие как названия продуктов, были сгруппированы вместе. Вы даже можете комбинировать сортировки, чтобы просматривать продукты не только сгруппированные вместе, но и в порядке дат от самых старых до самых новых.

Использование диалогового окна сортировки

Диалоговое окно «Сортировка» обеспечивает наиболее универсальный способ сортировки данных, поскольку позволяет указать способ сортировки данных. Когда вы используете это диалоговое окно, Excel применяет каждую сортировку в том порядке, в котором она отображается в списке.

Сортировать по значениям

Диалоговое окно "Сортировка" упрощает сортировку по нескольким столбцам. Для каждого уровня может применяться свой метод сортировки. Сортировка выполняется в порядке их появления в списке.

Выберите ячейку в наборе данных. Excel будет использовать эту ячейку для определения местоположения и размера набора данных.

На вкладке "Данные" выберите "Сортировка".

В раскрывающемся списке "Порядок" выберите порядок сортировки данных столбца. Выберите от А до Я для сортировки в алфавитном порядке; выберите от Z до A, чтобы отсортировать в обратном порядке. Если данные являются числовыми, параметры раскрывающегося списка изменятся на «От наименьшего к наибольшему» и «От наибольшего к наименьшему».

Нажмите "ОК", чтобы отсортировать данные.

Не все хорошо: Excel неправильно выбрал набор данных

При сортировке Excel попытается помочь, выбрав набор данных за вас. Вы можете помочь Excel сделать это правильно, если в вашем наборе данных не будет пустых строк или столбцов. Кроме того, убедитесь, что ваш заголовок, если он у вас есть, состоит только из одной строки. Допускается только одна строка заголовка — любые строки после нее рассматриваются как данные.

Если Excel неправильно выбирает данные, выйдите из диалогового окна "Сортировка", удалите пустые столбцы и строки и запустите диалоговое окно заново.

Если по какой-либо причине вы не можете удалить пустые столбцы или строки, вы можете предварительно выбрать всю таблицу перед запуском диалогового окна "Сортировка".

Сортировка по цвету или значку

Excel также может сортировать данные по цвету заливки, цвету шрифта или набору значков из условного форматирования.

На вкладке "Данные" выберите "Сортировка".

В первом раскрывающемся списке "Порядок" выберите цвет, по которому следует сортировать данные столбца. При сортировке по значку у вас будет выбор значков.

Нажмите "ОК", чтобы отсортировать данные.

Сортировка таблицы по цвету

Если ваши данные находятся в таблице, вам не нужно использовать диалоговое окно "Сортировка". Вместо этого нажмите на стрелку в заголовке, выберите "Сортировать по цвету" и выберите цвет, который нужно отсортировать вверху таблицы.

>>>Дальше: ярлык сортировки

Помимо сортировки цветов и значков в диалоговом окне "Сортировка", следующие параметры также доступны, если щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать "Сортировка" в контекстном меню.

Если вы используете один из предыдущих вариантов для сортировки более одного цвета или значка, последний выбор будет размещен над предыдущим выбором. Таким образом, если желтые строки должны быть размещены перед красными строками, сначала отсортируйте красные строки, а затем желтые строки.

Читайте также: