Как согласовать и утвердить в Word

Обновлено: 21.11.2024

Нажимайте на слова, чтобы увидеть определения

Поиск слов, связанных с вашим запросом. Пожалуйста, будьте терпеливы! :)

Об обратном словаре

Обратный словарь работает очень просто. Он просто просматривает тонны словарных определений и выбирает те, которые наиболее точно соответствуют вашему поисковому запросу. Например, если вы наберете что-то вроде «тоска по прошлому», то движок вернет «ностальгия». На данный момент движок проиндексировал несколько миллионов определений, и на данном этапе он начинает давать неизменно хорошие результаты (хотя иногда он может возвращать странные результаты). Он во многом похож на тезаурус, за исключением того, что позволяет выполнять поиск по определению, а не по одному слову. Так что в некотором смысле этот инструмент является «поисковиком слов» или конвертером предложений в слова.

Я создал этот инструмент после работы над похожими словами, который очень похож, за исключением того, что он использует набор алгоритмов и несколько баз данных для поиска слов, похожих на поисковый запрос. Этот проект ближе к тезаурусу в том смысле, что он возвращает синонимы для запроса слова (или короткой фразы), но он также возвращает много широко связанных слов, не включенных в тезаурус. Таким образом, этот проект, Reverse Dictionary, должен идти рука об руку с Related Words, чтобы действовать как набор инструментов для поиска слов и мозгового штурма. Для тех, кто заинтересован, я также разработал «Описывающие слова», которые помогут вам найти прилагательные и интересные описания для вещей (например, волн, закатов, деревьев и т. д.).

Если вы не заметили, вы можете щелкнуть слово в результатах поиска, и вам будет представлено определение этого слова (если оно доступно). Определения взяты из известной базы данных WordNet с открытым исходным кодом, поэтому огромное спасибо многим участникам за создание такого замечательного бесплатного ресурса.

Особая благодарность авторам открытого исходного кода, использованного в этом проекте: Elastic Search, @HubSpot, WordNet и @mongodb.

поиск меню

Урок 26. Отслеживание изменений и комментариев

Введение

Допустим, кто-то просит вас вычитать или совместно работать над документом. Если у вас есть печатная копия, вы можете использовать красную ручку, чтобы вычеркивать предложения, отмечать орфографические ошибки и добавлять комментарии на полях. Word позволяет делать все это в электронном виде с помощью функций отслеживания изменений и комментариев.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об отслеживании изменений и комментариях.

Отслеживание изменений

При включении функции отслеживания изменений каждое изменение, которое вы вносите в документ, будет отображаться в виде цветной разметки. Если вы удалите текст, он не исчезнет, а будет зачеркнут. Если вы добавите текст, он будет подчеркнут. Это позволяет вам увидеть изменения, прежде чем сделать их постоянными.

Если рецензентов несколько, каждому будет присвоен свой цвет разметки.

Чтобы включить отслеживание изменений:

На вкладке "Обзор" нажмите команду "Отслеживание изменений".

Просмотр изменений

Отслеживаемые изменения — это просто предлагаемые изменения. Чтобы стать постоянными, их нужно принять. С другой стороны, первоначальный автор может не согласиться с некоторыми отслеживаемыми изменениями и отклонить их.

Чтобы принять или отклонить изменения:

Выберите изменение, которое хотите принять или отклонить.

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку раскрывающегося списка «Принять», затем выберите «Принять все». Если вы больше не хотите отслеживать свои изменения, вы можете выбрать «Принять все» и «Остановить отслеживание».

Параметры просмотра отслеживания изменений

Если у вас много отслеживаемых изменений, они могут отвлекать, если вы пытаетесь прочитать документ. К счастью, Word предоставляет несколько способов настройки отображения отслеживаемых изменений:

Простая разметка. Здесь показана окончательная версия без встроенных пометок. На левом поле появятся красные маркеры, указывающие, где было внесено изменение.
Все пометки: здесь показана окончательная версия со встроенными пометками.
Без пометок: показывает окончательную версию и скрывает все пометки.
Исходный вариант: показывает исходную версию и скрывает все пометки.

Чтобы скрыть отслеживаемые изменения:

На вкладке «Рецензирование» нажмите команду «Отобразить для просмотра». Команда «Отобразить для проверки» расположена справа от команды «Отслеживание изменений».

Вы также можете щелкнуть маркер в левом поле, чтобы переключиться между простой разметкой и полной разметкой.

Помните, что скрытие «Отслеживание изменений» — это не то же самое, что просмотр изменений. Вам все равно нужно будет принять или отклонить изменения перед отправкой окончательной версии документа.

Чтобы показать исправления во всплывающих подсказках:

По умолчанию большинство редакций отображаются встроенными, т. е. помечается сам текст. Вы также можете выбрать отображение исправлений во всплывающих подсказках, что перемещает большинство исправлений к правому полю. Удаление встроенных пометок может облегчить чтение документа, а всплывающие подсказки также предоставляют более подробную информацию о некоторых пометках.

Чтобы вернуться к встроенным пометкам, выберите «Показать все исправления в тексте» или «Показать только комментарии и форматирование во всплывающих подсказках».

Иногда вам может понадобиться добавить комментарий, чтобы оставить отзыв, а не редактировать документ. Хотя он часто используется в сочетании с отслеживанием изменений, вам не обязательно включать отслеживание изменений, чтобы добавлять комментарии.

Чтобы добавить комментарии:

Выделите текст или поместите точку вставки в то место, где должен появиться комментарий.

Чтобы удалить комментарии:

Чтобы удалить все комментарии, щелкните стрелку раскрывающегося списка "Удалить" и выберите "Удалить все комментарии в документе".

Сравнение документов

Если вы редактируете документ, не отслеживая изменения, по-прежнему можно использовать такие функции рецензирования, как «Принять» и «Отклонить». Вы можете сделать это, сравнив две версии документа. Все, что вам нужно, это исходный документ и измененный документ (документы также должны иметь разные имена файлов).

Некоторыми распространенными синонимами слова одобрить являются аккредитация, сертификация, одобрение и санкция. эм>. Хотя все эти слова означают «иметь или выражать положительное мнение», одобрить часто означает не более того, но может означать значительное уважение или восхищение.

родители одобряют брак

Каким образом связаны слова аккредитовать и сертифицировать как синонимы слова одобрить?

И аккредитовать, и сертифицировать обычно подразумевают официальное одобрение, подтверждающее соответствие установленным стандартам.

совет проголосовал за аккредитацию колледжа

должен быть сертифицирован для преподавания

Когда одобрить лучше, чем одобрить?

Хотя слова одобрить и одобрить имеют много общего, одобрить предполагает явное заявление о поддержке.

публично поддержал ее кандидатуру сенатора

Когда можно использовать санкцию вместо одобрения?

В некоторых случаях слова санкционировать и одобрять примерно эквивалентны. Однако санкция подразумевает как одобрение, так и авторизацию.

Президент санкционировал тайные операции

Подробнее об утверждении

Путешественник во времени для одобрения

Первое известное употребление слова одобрить относится к 14 веку.

Записи тезауруса рядом с одобрить

Фразы, содержащие одобрить

Процитировать эту запись

Ещё от Merriam-Webster на тему утвердить

СЛОВО ДНЯ

украдкой

Получайте новости дня ежедневно по электронной почте!

Проверьте свой словарный запас

Проверьте свои знания и, возможно, узнаете что-нибудь по ходу дела.

Ежедневное задание для любителей кроссвордов.

Подпишитесь на крупнейший словарь Америки и получите тысячи дополнительных определений и расширенный поиск без рекламы!

Потерянные слова весны

Для этого есть слово

Слова недели — 18 марта

Начиная с недели, закончившейся 18 марта 2022 г.

30 способов предсказать будущее

Сообщите нам, если что-то из этого подходит вам

Умные оскорбления

Сбивайте с толку своих противников лучшим словарным запасом

"Каждый день" и "Каждый день"

Простой трюк, чтобы разделить их

Что такое «семантическое отбеливание»?

Как "буквально" может означать "фигурально"

Буквально

Как использовать слово, которое (буквально) вызывает у некоторых симпатию.

Является ли единственное число «они» лучшим выбором?

Неловкий случай "его или ее"

Отличные слова для Scrabble

Слова, которые помогут улучшить вашу игру в Эрудит

Возвращение часто путаемых слов

Практически любой бизнес зависит от контрактов, даже стартапы. От первого нанятого сотрудника до каждой заключенной сделки контракты являются неотъемлемой частью роста и доходов. Хотя Word является универсальным форматом для документов, он не был создан для контрактов. Но, несмотря на ограничения Word, на платформе размещается большинство контрактов, существующих в настоящее время по всему миру.

Здесь мы рассмотрим преимущества и ограничения Word при работе с юридическими документами. Если вы боретесь с негибкими статическими файлами Word и готовы попробовать универсальное браузерное решение для контрактов, нажмите кнопку ниже. В противном случае продолжайте читать!

Зачем управлять контрактами с помощью Word?

Более миллиарда устройств по всему миру используют Microsoft Word, что делает его мировой валютой для документов в целом. При использовании для управления контрактами Word предлагает несколько преимуществ:

Поскольку почти каждый может использовать и понимать Word, имеет смысл попытаться использовать его для контрактов.
Практически невозможно, чтобы получатель контракта не знал, как открыть документ Word.
Документы Word так же переносимы, как и файлы PDF, поэтому их легко отправлять по электронной почте или через службы обмена сообщениями.

Создание контрактов в Word

Несмотря на свою популярность, Word задумывался как универсальный инструмент для обработки текстов, а не как платформа для создания контрактов и управления ими. Большинство контрактов, созданных в Word, особенно для компаний, которые создают их в больших масштабах, создаются не с нуля с помощью текстового редактора.

Вместо этого они создаются путем копирования и вставки из существующих документов Word или шаблонов, созданных вручную. Эти ситуации могут создать разрыв между тем, что предполагается в договоре, и тем, что есть на самом деле, что может привести к серьезным последствиям для одной или обеих сторон.

Несложные или общие контракты часто составляются по шаблону с использованием платформы автоматизации контрактов, чтобы гарантировать, что условия не изменятся, когда члены команды создают новые контракты по мере необходимости.

Заключение договоров в Word

Переговоры по контрактам в Word имеют некоторые преимущества. Статус документа Word как статического файла не всегда является недостатком во время переговоров, поскольку одна сторона вносит свои изменения изолированно, делясь ими с другой стороной только тогда, когда она к этому готова.

Этот рабочий процесс иногда делает Word более предпочтительным, чем документы Google, когда речь идет о контрактах. Стороны (особенно юристы) часто недовольны тем, что другая сторона может видеть, как они вносят изменения в соглашение в режиме реального времени.

Однако процесс исправления ошибок в Word может быть сложным, потому что:

Пользователи часто забывают *включить* отслеживание изменений.
Отслеживаемые изменения могут быть беспорядочными и сложными в управлении.
Отслеживаемые изменения работают только в том случае, если они остаются надежно привязанными к определенной версии.

Эти проблемы часто требуют, чтобы стороны искали версии по цепочкам электронной почты и по телефону — колоссальная трата времени, особенно для небольших юридических групп с ограниченным временем и длинным списком дел.

Кроме того, изменения могут быть пропущены или отменены, а отслеживание того, кто и когда сделал, может быть затруднено. Хуже того, когда контракт, созданный в Word, сохраняется в формате PDF, все данные о переговорах исчезают. Навсегда.

Электронная подпись Word

Возможность вставки электронной подписи в Word существует, хотя это относительно просто. Вот как это работает: наведите курсор на то место, где вы хотите разместить свою подпись, на вкладке «Вставка» выберите «Текст», затем «Список подписей» и, наконец, «Строка подписи Microsoft Office».

На этом этапе вы можете настроить подпись, введя имя подписывающей стороны. Если вы получаете этот документ и хотите подписать его, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку подписи и нажать «Подписать», чтобы вставить свою подпись. За цифровой подписью, которую вы видите в Microsoft Word, стоит определенный уровень сертификации.

Контракты, созданные в Word после подписания, представляют собой статические файлы без метаданных. В лучшем случае они сохраняются на общем устройстве; в худшем случае они находятся на локальном диске.После сохранения может потребоваться инструмент проверки контрактов для чтения контрактов, созданных в Word, а управление обязательствами может быть сложным, поскольку Word не создает напоминания о продлении, данные для переговоров по контракту и т. д.

Это означает, что наряду с Word для реализации надежного рабочего процесса контрактов вам, вероятно, также потребуется заплатить за решение для электронной подписи, решение для хранения и решение для управления обязательствами. Это может быстро стать очень дорогим, особенно для масштабируемых и крупных предприятий.

Плюсы и минусы Word для управления контрактами

Преимущества Microsoft Word прежде всего заключаются в его широкой доступности и простоте использования. Word является наиболее распространенным текстовым редактором в мире, и пользователи могут с уверенностью предположить, что он будет доступен всем, с кем они обмениваются документами, даже тем, кто находится на другом конце света. Word, возможно, имеет лучший текстовый редактор, по крайней мере, судя по тому, сколько людей его использует. Word настолько общепринят, что любой другой текстовый редактор, который отклоняется от его принципов — вспомните Pages от Apple или OpenOffice Writer от Apache — по сравнению с ним кажется странным, неудобным и неинтуитивным.

Хотя Word может использоваться практически всеми, это не означает, что он идеально подходит для всех типов документов. Большая часть функций Word направлена на воспроизведение печатной копии в цифровом формате со статическими файлами. Из-за этого контракты, в частности, сталкиваются с рядом проблем, связанных с Word:

Документы Word не предназначены для совместной работы. Предположим, стороны хотят изменить содержание договора в ходе переговоров. В этом случае им приходится исправлять его, используя отслеживаемые изменения, что приводит к множеству версий, проблемам с контролем версий, путанице и разногласиям.
Документы Word представляют собой статические файлы. Как и в PDF-документах, в документах Word сложно искать и интегрировать их с другими системами в рамках конвейера данных.
В документах Word отсутствует большинство более широких функций, необходимых для контрактов. Рабочие процессы утверждения, переговоры, массовые действия, аналитика и простая электронная подпись обычно недоступны для Word.

Создание документов с использованием шаблонов часто требует больших трудозатрат. Хотя можно перенести значения из электронной таблицы в определенные поля таблицы Word, этот процесс часто оказывается слишком сложным для большинства пользователей. Хотя редактор Word эффективен для обработки текстов, его функциональные возможности ограничены простым текстом. Если вы хотите встроить мультимедиа или адаптивные изображения, постраничная структура Word не справится.

Еще одна проблема, связанная с использованием Word для создания контрактов, связана с управлением версиями. Эта проблема, которая возникает на каждом этапе жизненного цикла контракта, сохраняется, потому что документы Word представляют собой статические файлы, а не динамические документы в браузере, созданные из структурированных данных, которые обновляются в режиме реального времени.

Как управлять контрактами с Juro

Если вам нужны широкие возможности редактирования Word, но вам нужны более надежные и расширенные функции для работы с контрактами, Juro предлагает встроенный в браузер редактор, специально созданный для контрактов.

Хотя текстовый редактор Juro не обладает такими широкими возможностями обработки текста, как Word, он предоставляет широкие возможности форматирования, шрифтов и макетов. Вместо редактора базовых документов, который также можно использовать для контрактов, Juro предлагает редактор, построенный на уровне JSON, специально созданном для контрактов. Его функция редактирования позволяет выполнять такие действия, как:

Пометка определенных областей контракта как «умных полей» (контейнеров метаданных)
Комментарии на боковой панели, чтобы выделить области, которые заслуживают обсуждения, требуют одобрения или обсуждения.
Создание условной логики для создания резервных позиций и вариантов контракта
Контрактная блокировка для предотвращения изменения определенных частей текста определенными пользователями.
Временная шкала, которая позволяет пользователям прокручивать предыдущие версии одним щелчком мыши.

Вот как простой контроль версий выглядит в Juro 👇

Вместо процесса копирования/вставки пользователи Juro проходят поток вопросов и ответов, чтобы заполнить смарт-поля в контракте. Эта процедура дает им возможность быстро вводить основные значения без риска изменить то, что должно оставаться стандартным в каждом контракте, созданном на основе этого шаблона, что позволяет пользователям, не являющимся юридическими лицами, безопасно работать с языком контракта. Juro — это полностью облачное решение с документами, созданными из структурированных данных и доступными в браузере. Контроль версий не является проблемой, поскольку параллельные версии не нужно создавать и сохранять локально.

Пришло время перейти от Word плюс электронная почта к комплексному решению?

Готовы ли вы перенести свои контракты из Word в браузерную платформу Juro для совместной работы?Узнайте, что автоматизация контрактов может сделать для вашего бизнеса уже сегодня, нажав кнопку ниже.

Читайте также: