|
<р>3. Нажмите «Заменить» > «Да» > «ОК» > «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна. Теперь, когда вы вводите (c) в ячейку, будет отображаться только (c). Смотрите скриншот:
Совет:
<р>1. Если вы хотите заменить автозамену (c) на ©, просто вернитесь в диалоговое окно автозамены и снова введите © в поле С текстом.
<р>2. Введите формулу =CHAR(169) или, удерживая клавишу ALT, нажмите 0169, вы также можете получить ©.
В Excel есть несколько очень умных функций, которые во многих случаях могут оказаться действительно полезными (а иногда и раздражающими).
Одной из таких областей является ввод чисел в Excel. Иногда Excel автоматически заменяет эти числа датами.
Например, если вы введете 1/2 в Excel, Excel автоматически изменит это значение на 01-02-2020 (или 01-02-2020, если вы находитесь в США)
Аналогично, если вы введете 30-06-2020, Excel предположит, что вы хотите ввести дату, и заменит ее на дату (как показано ниже)
Хотя это может быть то, что вы хотите в большинстве случаев, но что, если я не хочу этого. Что, если мне просто нужен точный текст 30-06-2020 или дробь 1/2.
Как запретить Excel заменять числа датами?
Это то, о чем этот учебник.
В этом руководстве по Excel я покажу вам два очень простых способа запретить Excel заменять числа на текст.
Но прежде чем я покажу вам методы, позвольте мне быстро объяснить, почему Excel делает это.
Это руководство охватывает:
Почему Excel изменяет числа на дату?
Несмотря на то, что это может расстраивать Excel, он пытается помочь.
В большинстве случаев, когда люди вводят числа, которые также могут представлять допустимые форматы даты в Excel, эти числа автоматически преобразуются в даты.
И это просто не означает, что он меняет формат, он фактически меняет базовое значение.
Например, если вы введете 06.03.2020 (или 03.06.2020, если вы находитесь в США и используете формат даты США), Excel изменит значение ячейки на 44012, что является числовым значением дата.
Запретить Excel автоматически заменять числа на даты
Единственный способ запретить Excel заменять эти числа (или текстовую строку) датами — снять флажок, уведомляющий о том, что это не числа.
Давайте посмотрим, как это сделать.
Изменить формат на текст
Самый простой способ убедиться, что Excel понимает, что он не должен изменять число на дату, — указать формат ячейки как текст.
Поскольку даты хранятся в виде чисел, когда вы делаете текстовый формат ячейки, Excel понимает, что введенное число должно быть в текстовом формате и не должно быть преобразовано в дату.
Ниже показано, как запретить Excel заменять числа датами:
Вышеуказанные действия изменят формат ячейки на текстовый. Теперь, когда вы вводите любое число, например 30-06-2020 или 1/2, Excel не будет преобразовывать его в формат даты.
Вы также можете открыть диалоговое окно "Формат ячеек", выбрав ячейку, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав параметр "Формат ячейки".
Примечание. Перед вводом числа необходимо изменить формат. Если вы сделаете это после ввода числа, это изменит формат на текст, но вы получите числовое значение даты, а не точное число/текстовую строку, которую вы ввели.
Этот метод лучше всего подходит, когда вам нужно изменить формат диапазона ячеек. Если вам нужно сделать это только для нескольких ячеек, лучше всего использовать метод апострофа, описанный далее
Добавить апостроф перед числом
Если вам нужно ввести число только в несколько ячеек и вы не хотите, чтобы Excel изменил его на дату, вы можете использовать этот простой прием.
Просто добавьте знак апострофа перед вводом числа (как показано ниже).
Когда вы добавляете апостроф в самом начале, Excel считает эту ячейку текстом.
Хотя вы не увидите знак апострофа, вы можете визуально увидеть, что числа будут выровнены по левому краю (указывая на то, что это текст).
По умолчанию все числа выравниваются по правому краю, а все текстовые значения выравниваются по левому краю.
Еще одно преимущество использования знака апострофа заключается в том, что вы по-прежнему можете использовать формулы поиска (например, ВПР или ПОИСКПОЗ), используя значение в ячейке. Эти функции игнорируют апостроф.
Этот метод также можно использовать для преобразования существующих дат в текст. Например, если у вас в ячейке указано 30-06-2020, вы можете просто добавить апостроф (‘) в начале, и дата будет изменена на текст
Иногда вы можете увидеть зеленый треугольник в верхней левой части ячейки, который указывает на то, что числа были сохранены в виде текста в этих ячейках. Но поскольку в данном случае это именно то, что нам нужно, вы можете игнорировать эти зеленые треугольники или щелкнуть по ним, а затем выбрать параметр «Игнорировать ошибку», чтобы он исчез.
Несмотря на то, что эти методы хороши, что если у вас есть столбец, полный дат, которые вы хотите использовать как текст, а не как даты. Вот несколько простых способов преобразования даты в текст в Excel.
Примечание. Другие языки веб-сайта переведены с помощью Google. Назад на английский
Как предотвратить или остановить преобразование текстовой строки в число в Excel?
Если вы введете строку, включающую цифры и символ «E», в некоторых случаях она автоматически преобразует текстовую строку в научное число, как показано на снимке экрана ниже. Как предотвратить преобразование текстовой строки в число в Excel?
Запретить преобразование текстовой строки в число с помощью форматирования ячеек
Чтобы прекратить преобразование текстовой строки в число, вам просто нужно отформатировать ячейки как форматирование текста, прежде чем вводить строку.
<р>1. Выберите ячейки, в которые вы хотите ввести текстовые строки, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню, затем выберите «Формат ячеек».
<р>2.В диалоговом окне "Формат ячеек" выберите "Текст в области категорий" на вкладке "Число".
<р>3. Нажмите «ОК». Теперь текстовая строка никогда больше не преобразовывалась в число.
Совет: если вы хотите преобразовать тексты в числа или наоборот, вы можете применить Kutools for ExcelПреобразование между текстом и числом утилита для переключения строк между числами и текстами. Нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию.
Иногда импорт данных в электронные таблицы может вызвать у вас головную боль. Хотя эта проблема не имеет прямого отношения к Datawrapper, это распространенная и известная проблема с Excel, которая может вызывать разочарование и отнимать много времени: Excel обучен «обнаруживать» форматы, и иногда программное обеспечение ошибочно предполагает, что определенное число представляет дату. . Если вы введете 12/2, оно изменится на 2 декабря или 12 февраля. Если вы затем попросите Excel изменить формат на "Текст", он покажет вам странное большое число, например 44239.
Так как же отобразить столбец со значениями типа 12/2, не конвертируя его в даты?
Как обойти это в Excel
Хитрость заключается в том, чтобы выбрать формат столбца перед вводом или вставкой данных:
- Открыть Excel
- Выберите столбцы или ячейки, в которые вы хотите вставить текст, и выберите «Текст» в раскрывающемся списке форматов на вкладке «Главная». Вы также можете нажать Cmd+1, выбрать там «Текст» и нажать «ОК».
- Теперь убедитесь, что ваши данные вставлены как текст. Для этого перейдите на вкладку «Главная», затем выберите маленькую стрелку рядом с «Вставить», а затем выберите «Соответствовать форматированию места назначения». (Чтобы добиться того же результата, вы также можете выбрать «Правка» > «Специальная вставка», а затем выбрать «Текст», прежде чем нажать «ОК».)
- В левом верхнем углу вставленных ячеек вы увидите маленькие зеленые треугольники. Выберите их, нажмите на предупреждающий знак ⚠️ и выберите «Игнорировать ошибку».
Обратите внимание, что вы не можете выполнять вычисления, такие как SUM, со вставленным текстом.
Выбор правильного формата в Datawrapper
Даже если Excel теперь считает, что ваши числа являются текстом, наш инструмент визуализации данных Datawrapper сможет с ними справиться. Как только вы загружаете числа в Datawrapper, он угадывает, какой формат данных у ваших столбцов.
Если это предположение неверно, вы можете легко изменить формат еще раз. Нажмите на столбец, затем выберите правильный формат в раскрывающемся меню, которое появляется слева:
Специальные форматы, чтобы Excel не заменял число датой
В документации Excel есть несколько дополнительных советов, как избежать автоматического изменения чисел:
Читайте также:
| 
