Снимок экрана не вставляется в Outlook

Обновлено: 06.07.2024

Например, при запросе технической поддержки или ее предоставлении часто бывает удобно включить снимки экрана непосредственно в сообщение электронной почты, чтобы прояснить проблему или предоставить инструкции.

На самом деле в Outlook есть интересная функция для быстрой вставки снимка экрана или вырезки, но есть и другие способы легко и быстро вставить красивый снимок экрана в сообщение электронной почты.

Несмотря на то, что вставка снимка экрана в тело сообщения электронной почты уже возможна, поскольку электронные письма в формате HTML, возможность делать и вставлять снимок экрана непосредственно из Outlook по-прежнему приветствуется.

Ниже вы также найдете другие способы вставки снимка экрана в сообщение электронной почты и инструкции о том, как впоследствии обрезать снимок экрана, если это необходимо.

Функция создания снимков экрана в Outlook

Вы можете найти команду "Снимок экрана" на вкладке "Вставка".

При использовании упрощенной ленты (Microsoft 365) вам потребуется нажать кнопку меню с многоточием (…) справа, чтобы увидеть команду.

Нажав кнопку, вы получите галерею экранов всех запущенных приложений, которые не находятся в свернутом состоянии. Если щелкнуть любой из этих экранов, будет вставлено полное изображение этого приложения.

Если вы хотите вставить только часть экрана, вы можете выбрать параметр «Вырезка экрана». Текущее сообщение будет автоматически свернуто, чтобы вы могли четко видеть основные окна.

После того как кадрирование включено, вы можете перетаскивать центральные края и углы вставленного снимка экрана, чтобы удалить эти части снимка экрана. Это похоже на обычное перетаскивание краев или углов для изменения размера изображения.

При отправке невидимые области изображения автоматически (и навсегда) удаляются, поэтому получатель не может «восстановить» остальную часть вашего снимка экрана и по-прежнему видеть то, что вы хотели скрыть.

В OneNote также есть функция создания снимков экрана, которую
можно использовать и для других приложений.

Сторонние инструменты

Если вам нужно нечто большее, чем простая функция создания снимков экрана, вы можете рассмотреть возможность использования SnagIt — полнофункционального менеджера снимков экрана. Помимо автоматического сохранения истории сделанных скриншотов, он также предлагает делать скриншоты прокручиваемых окон, таких как длинная веб-страница.

Jing — это еще один инструмент для создания снимков экрана, который предлагается бесплатно и позволяет напрямую загружать сделанные снимки экрана и делиться ими. Он также будет хранить историю сделанных снимков экрана и имеет возможность создавать короткие записи экрана (видео).

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Вы можете быстро и легко добавить снимок экрана в файл Office, чтобы улучшить читаемость или захватить информацию, не выходя из программы, в которой вы работаете. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.

Снимки экрана удобны для создания моментальных снимков программ или окон, открытых на вашем компьютере. При нажатии кнопки «Снимок экрана» открытые окна программы отображаются в виде миниатюр в галерее «Доступные окна». Вы можете вставить все окно программы или использовать инструмент «Вырезка экрана», чтобы выбрать часть окна. Могут быть захвачены только те окна, которые не были свернуты на панель задач.

При выборе параметра «Обрезка экрана» все окно временно становится непрозрачным или «замерзает». После того, как вы выберете нужную часть окна, ваш выбор будет виден сквозь эту непрозрачность.

Примечание. За один раз можно добавить только один снимок экрана. Чтобы добавить несколько скриншотов, повторите шаги 2 и 3 ниже.

Щелкните в документе в том месте, куда вы хотите добавить снимок экрана.

В Excel, Outlook и Word: на вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Снимок экрана".

В PowerPoint: на вкладке "Вставка" в группе "Изображения" нажмите "Снимок экрана".

Появится галерея «Доступные окна», в которой показаны все открытые в данный момент окна. Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить снимок всего окна в документ, щелкните миниатюру этого окна.

Чтобы добавить выбранную часть первого окна, отображаемого в галерее «Доступные окна», нажмите «Вырезка экрана»; когда экран станет белым и указатель станет крестиком, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите захватить.

Совет. Если у вас открыто несколько окон, сначала нужно щелкнуть окно, которое вы хотите захватить, прежде чем начать процесс создания снимка экрана. Это переместит это окно на первое место в галерее доступных окон. Например, если вы хотите взять вырезку экрана с веб-страницы и вставить ее в документ Word, сначала щелкните экран с веб-сайтом, а затем перейдите непосредственно к документу Word и нажмите Снимок экрана. Экран с веб-страницей будет на первом месте в галерее «Доступные окна», и вы можете нажать «Вырезка экрана», чтобы выбрать часть этого экрана.

Выбранное окно или часть экрана автоматически добавляется в документ. Вы можете использовать инструменты на вкладке Работа с рисунками, чтобы редактировать и улучшать снимок экрана.

Скриншоты могут быть очень полезны при передаче определенной информации через сообщения или социальные сети. Например, при отправке электронного письма с просьбой о технической помощи будет достаточно скриншота проблемы вместо того, чтобы пытаться выяснить, как сообщить о проблеме словами. Теперь при использовании Microsoft Outlook пользователи могут вставлять скриншоты различными способами.

Скриншоты можно либо вставить в тело сообщения электронной почты, либо включить в качестве вложения. Это только облегчит объяснение или обмен информацией с вашей командой или кем-либо еще. Вот три лучших способа сделать это:

Использование функции создания снимков экрана на ленте Outlook

В Microsoft Outlook есть функция создания снимков экрана, которую можно найти на вкладке "Вставка". С помощью этой функции пользователи могут сделать снимок экрана определенного окна на своем рабочем столе и вставить его в электронное письмо. Вот как это работает:

Шаг 1. Запустите Microsoft Outlook.

Шаг 2. При создании новой почты выберите «Новая электронная почта». Однако, если вы отвечаете на письмо, выберите письмо и нажмите «Ответить».

Шаг 3. На ленте выберите вкладку "Вставка".

Шаг 4. В группе "Иллюстрации" нажмите "Снимок экрана".

Шаг 5. В раскрывающемся списке вы увидите два варианта. Выберите соответствующее изображение из доступных окон, если вы хотите добавить скриншот окна, открытого на рабочем столе. Но если вы хотите включить вырезку окна, выберите «Вырезка экрана».

Шаг 6. После того как вы предпримете указанные выше действия, снимок экрана автоматически вставится в ваше сообщение. Поместите курсор на край изображения, чтобы отрегулировать размер.

Использование инструмента Windows Snipping Tool

Еще один способ вставки снимков экрана в Outlook — использование инструмента для обрезки окон. Этот инструмент был впервые добавлен в Windows Vista. Вот как использовать Windows Snipping Tool для вставки скриншотов в сообщения электронной почты Microsoft Outlook:

Шаг 1. Запустите Windows Snipping Tool.

Шаг 2. На ленте инструментов "Ножницы" нажмите "Создать".

Шаг 3. Когда указатель мыши примет вид +, выберите окно, скриншот которого хотите сделать.

Шаг 4. После того, как вы сделаете свой выбор, откроется новое окно со снимком экрана. Нажмите «Файл» на ленте, затем нажмите «Отправить».

Шаг 5. Выберите любой из вариантов «Получатель электронной почты» (основной текст электронного письма) или «Получатель электронной почты» (как вложение). Вы также можете сохранить снимок экрана и добавить его в сообщение электронной почты вручную.

Примечание. Инструмент Windows Snipping Tool имеет различные режимы: произвольная форма, прямоугольный, оконный и полноэкранный фрагмент. Вы можете выбрать любой из этих вариантов, прежде чем делать снимок экрана, в зависимости от ваших текущих потребностей.

Использование инструмента Windows Snip & Sketch Tool

Инструмент Snip & Sketch появился в Windows 10 в качестве замены Snipping Tool. Таким образом, в Windows 11 Snip & Sketch может продолжать существовать, но в конечном итоге его заменит Snipping Tool.

Вы можете использовать этот инструмент для создания скриншотов, копирования их в буфер обмена и вставки в сообщения электронной почты Microsoft Outlook. Следующие шаги помогут вам использовать инструмент Windows Snip & Sketch:

Шаг 1. Запустите инструмент Windows Snip & Sketch, либо одновременно нажав клавиши Windows + SHIFT + S на клавиатуре, либо выполнив поиск инструмента в меню «Пуск».

Шаг 2. Выберите предпочтительный режим создания снимков экрана, щелкнув любой из параметров на панели. Возможные варианты: Произвольная форма, Окно, Прямоугольник и Полноэкранный режим.

Шаг 3. Перетащите указатель мыши на ту часть экрана, которую вы хотите сделать, чтобы выбрать ее. Скриншот автоматически копируется в буфер обмена.

Шаг 4. Вставьте снимок экрана в окно сообщения Outlook, поместив курсор в окно и одновременно нажав клавиши CTRL + V на клавиатуре. Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в окне сообщения и выбрать Вставить.

Шаг 5. После того как вы предпримете указанные выше действия, снимок экрана автоматически вставится в ваше сообщение. Поместите курсор на край изображения, чтобы отрегулировать размер.

Сохранение снимков экрана в формате PDF

Использование любого из вышеперечисленных методов поможет вставить снимок экрана в сообщение электронной почты Outlook. Скриншоты также можно сохранять в виде файлов PDF с помощью приложений Windows по умолчанию.

Последнее обновление: 5 февраля 2022 г.

Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые помогают поддерживать Guiding Tech.Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Контент остается беспристрастным и аутентичным.

Читать далее

Смайлики способны оживить разговор и предоставить альтернативный способ выражения эмоций, когда нам не хватает правильных слов. Использование эмодзи… Уведомления по электронной почте очень важны. Обычно ваш телефон уведомляет вас всякий раз, когда приходит новое электронное письмо, так что вам не нужно постоянно проверять… У Microsoft есть сверхъестественная способность постоянно придумывать потрясающие мобильные приложения. Часто заставляет задуматься, как же они испортили Windows Phone… Вы можете сделать свою презентацию привлекательной, включив в нее реалистичные объекты. И если вы широко используете приложения Microsoft Office, то это обязательно. К счастью, есть… В Microsoft Outlook большинство действий можно выполнить, проверив ленту или нажав простое сочетание клавиш. Например, чтобы удалить сообщение... Microsoft Outlook позволяет создать форму. легко Типичные примеры функций Outlook Forms включают визитные карточки, приглашения на собрания, встречи и сообщения электронной почты. Все… Microsoft Word настолько универсален, что вы можете использовать его для официальной документации и создания счетов. Помимо деталей, вы также можете добавить свою подпись… Календарь Microsoft Office является частью продуктов Microsoft 365 и не является отдельной программой. Чтобы получить доступ к календарю Microsoft Office, вам нужно сделать…

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ

По состоянию на март 2020 года у Microsoft Teams более 75 миллионов активных пользователей в день.

Украсьте свои сообщения электронной почты, добавив встроенные изображения

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Что нужно знать

Как вставить изображение в сообщение Outlook

Выполните следующие действия, чтобы добавить встроенное изображение в сообщение электронной почты:

Начать новое электронное письмо. Ваше сообщение должно быть в формате HTML. Затем выберите вкладку «Формат текста» в окне нового сообщения электронной почты.

В разделе "Формат" выберите HTML.

Выберите вкладку «Вставка». Поместите курсор в теле сообщения туда, где вы хотите поместить изображение.

В разделе "Иллюстрации" выберите "Изображения". Откроется окно «Вставить изображение».

Вы можете искать изображения в Интернете, не выходя из Outlook, выбрав «Изображения в Интернете», после чего откроется поиск изображений Bing. Вы также можете найти изображения в своей учетной записи OneDrive.

Перейдите к изображению, которое хотите вставить. Когда вы найдете изображение, которое хотите использовать, выберите его и выберите Вставить.

Вставьте несколько изображений одновременно, удерживая клавишу Ctrl и выбирая каждое изображение, которое хотите включить.

Отрегулируйте размер изображения, удерживая один из маркеров изображения вокруг его краев, а затем перетаскивая его. Он будет увеличиваться или уменьшаться при перемещении маркера.

Нажмите кнопку «Параметры макета» (она появляется при выборе изображения), чтобы отобразить варианты взаимодействия изображения с окружающим текстом. В строке с текстом выбрано по умолчанию и выравнивает нижнюю часть изображения по строке текста в точке вставки.

Параметры с обтеканием текстом включают обтекание текстом вокруг него, позади него, перед ним и другие варианты поведения.Эффект зависит от формы вашего изображения. Выберите нужный вариант.

Ваше сообщение должно быть в формате HTML (а не в виде обычного текста), чтобы в него можно было вставить встроенное изображение. HTML является параметром по умолчанию, поэтому вам не нужно его менять, но для проверки откройте новое сообщение и нажмите кнопку параметров внизу. Если в меню есть пункт Переключиться на HTML, выберите его.

Поместите курсор в сообщение туда, где вы хотите поместить изображение.

Выберите значок изображения в меню под вашим сообщением. Она находится в той же строке меню, что и кнопки «Отправить» и «Отменить». Откроется окно «Вставить изображение».

Выберите изображение, которое хотите вставить, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Изображение появится в вашем сообщении.

О размерах файлов

Прежде чем вставлять изображение, убедитесь, что оно не слишком велико. Сжатие уменьшает размер файла, чтобы системы электронной почты могли его обрабатывать. Обычно у них есть ограничения на размер файла для сообщений, и если ваше изображение слишком велико, оно не пройдет.

Если ваше изображение большое (возможно, потому, что оно оригинальное), вы можете найти инструмент для сжатия изображений. Вы также должны изменить размер изображения для электронной почты. Как только вы уменьшите его до приемлемого размера, выполните следующие действия, чтобы вставить его в свое сообщение.

Читайте также: