Преобразовать файл в Excel

Обновлено: 03.07.2024

Разные приложения генерируют данные в разных формах.

Приложение SaaS может создать отчет в формате PDF, а другое приложение может создать данные в виде файла TXT или CSV.

Сложность заключается в объединении данных в единое приложение, которое может работать со всеми данными для получения требуемых результатов.

Microsoft Excel — это одно из приложений, которое часто используется для этого благодаря его универсальности при импорте данных из файлов с самыми разными расширениями.

Например, если у вас есть список элементов, сохраненный в файле Text (или в Блокноте), Excel позволяет импортировать этот список для дальнейшей обработки.

В этом руководстве мы покажем вам два способа преобразования текстового файла в формат Excel:

С помощью Мастера импорта текста
открыв файл непосредственно в Excel

Оглавление

Что такое текстовый файл?

Файл Text – это файл, содержащий текст без специального форматирования (например, выделенный полужирным шрифтом, курсивом, изображениями и т. д.).

Эти файлы имеют расширение .txt и могут быть открыты в любом текстовом редакторе, таком как Блокнот, или текстовом процессоре, таком как Microsoft Word.

Но во многих случаях у вас могут быть данные в текстовом файле, который нужно открыть в Excel и проанализировать там.

К счастью, вы можете легко открывать текстовые файлы в Microsoft Excel, а затем работать с ними дальше.

Давайте посмотрим, как это сделать!

Как преобразовать текстовый файл в Excel

Давайте рассмотрим два способа преобразования текстового файла (.txt) в Excel.

Способ 1. Использование мастера импорта текста для преобразования текстового файла в формат Excel

Если у вас есть электронная таблица, открытая в Excel, и вы хотите импортировать содержимое текстового файла в определенную область электронной таблицы, мастер импорта текста может быть лучший способ пойти.

Этот мастер сканирует ваш текстовый файл и гарантирует, что данные в файле будут импортированы так, как вы хотите.

Чтобы использовать Мастер импорта текста, выберите вкладку Данные, а затем "Из текста" (которую вы найдете в разделе < em>группа "Получить внешние данные".

После этого выберите текстовый файл, который вы хотите импортировать.

Мастер импорта текста должен открыться автоматически.

С помощью Мастера импорта текста вы сможете настроить оптимальные параметры для импорта данных текстового файла, выполнив 3 шага:

Шаг 1 из 3

На этом шаге вы можете указать следующие параметры:

Исходный тип данных. Здесь вы можете выбрать способ разделения данных на столбцы. У вас есть два варианта:
- С разделителями: выберите этот вариант, если данные вашего текстового файла разделены символами табуляции, двоеточиями, точками с запятой или другими символами.
- Фиксированная ширина. Выберите этот вариант, если все элементы в каждом столбце ваших данных имеют одинаковую ширину.
Шаг 2 из 3

Если вы выбрали переключатель "С разделителями" на шаге 1, то на этом шаге вы можете указать разделители, которые содержатся в ваших данных (например, табуляции, запятые, точки с запятой и т. д.) Вы также можете указать, хотите ли вы, чтобы последовательные разделители считались одним.

Более того, если ваши текстовые значения заключены в специальный набор символов (например, в одинарные или двойные кавычки), вы можете указать символ на этом шаге.

Эти символы известны как квалификаторы текста и помогают указать, хотите ли вы, чтобы набор значений импортировался как одно целое.

Например, «Скотт, Стив» импортируется как одно значение, даже если слова разделены запятой.

В нижней части экрана вы можете предварительно увидеть, как ваши данные повлияют на электронную таблицу после преобразования.

С другой стороны, если вы выбрали переключатель "Фиксированная ширина" на шаге 1, то на шаге 2 можно указать ширины для каждого столбца.

Вы можете ввести новый разрыв столбца в окне предварительного просмотра, просто щелкнув соответствующую точку на шкале.

Линия со стрелкой должна обозначать разрыв столбца.

Размещайте разрывы строк в любом месте окна предварительного просмотра.

Если вы хотите переместить разрыв строки, просто перетащите его. Если вы хотите удалить линию, просто дважды щелкните по ней.

Шаг 3 из 3

Это позволяет указать формат данных для каждого столбца.

Вы можете указать, хотите ли вы, чтобы формат столбца оставался в формате по умолчанию, установленном мастером импорта текста, или вы хотите установить формат: Общий, Текст или Дата.

Просто выберите столбец в окне предварительного просмотра и выберите нужный формат.

Если вы хотите удалить выбранный столбец, выберите последний вариант переключателя (с надписью «Не импортировать столбец»).

Кнопка Дополнительно на этом шаге открывает диалоговое окно Дополнительные настройки импорта текста.

В этом диалоговом окне можно указать дополнительные параметры форматирования.

Например, вы можете использовать Расширенные настройки импорта текста, чтобы указать, какие десятичные разделители или разделители тысяч использовались в текстовом файле, чтобы их можно было настроить в соответствии с региональными настройками вашего компьютера.< /p>
Задав все настройки для импортированных текстовых данных, нажмите кнопку Готово.

Откроется диалоговое окно Импорт данных.

В этом поле вы можете выбрать, куда вы хотите импортировать данные вашего текстового файла.

Если вы хотите импортировать его на существующий лист, вы можете выбрать или ввести ссылку на ячейку, в которой вы хотите, чтобы Excel начал отображать импортированные данные.

Однако, если вы хотите открыть его на новом рабочем листе, установите переключатель рядом с "Новый рабочий лист".

Теперь ваш текстовый файл должен быть импортирован в выбранное вами место в Excel с настройками формата, которые вы указали в Мастере импорта текста.

Способ 2. Открытие текстового файла непосредственно в Excel

Вы также можете просто открыть текстовый файл непосредственно в Excel.

При открытии Excel распознает текстовый файл и автоматически преобразует его в формат, пригодный для отображения в электронной таблице.

Все, что вам нужно сделать, это нажать на вкладку Файл, выбрать Открыть, а затем просмотреть и выбрать текстовый файл, который вы хотите открыть.

Одна из проблем, с которой вы, вероятно, столкнетесь при попытке открыть текстовый файл непосредственно в Excel, — это попытка найти файл в папке.

Это связано с тем, что диалоговое окно Excel "Открыть файл" по умолчанию фильтрует и отображает только файлы Excel с расширениями ".xls", '.xlsx' и т. д.

Он также отображает файлы CSV, если ваш компьютер настроен на использование Excel в качестве приложения по умолчанию для открытия файлов CSV.

Поэтому, если вы не видите нужный текстовый файл в папке при попытке открыть его в Excel, просто выберите "Все файлы" в разделе "Типы файлов". ', как показано ниже:

Откроется Мастер импорта текста, где вы можете настроить способ отображения данных вашего текстового файла в Excel (как показано в способе 1).

Теперь текстовый файл должен быть преобразован и отображен в Excel.

Если после открытия файла некоторые столбцы (или отдельные ячейки) по-прежнему не преобразованы в требуемый формат, вы можете преобразовать их вручную.

Хотя этот метод открытия текстового файла непосредственно в Excel работает хорошо, преимущество использования первого метода (с помощью мастера импорта текста) позволяет внести некоторые коррективы еще до загрузки данных в Excel.

В этом руководстве мы показали вам два способа преобразования и открытия текстового файла в Excel.

Третий метод может заключаться в использовании онлайн-инструментов, таких как Online2pdf, но мы не слишком останавливались на этом, потому что Мастер импорта текста в Excel обеспечивает гораздо большую гибкость, позволяя вам настроить данные и отформатировать их именно так, как вы хотите.

Мгновенное преобразование любого файла PDF (отсканированного или обычного) в Excel Online

Скоро мы перейдем на PDF.online! Те же функции и безопасность с улучшенной технологией PDF для еще лучших результатов вывода. Проверьте прямо сейчас!

Или выберите файл из облачного хранилища

Надежно и надежно

Преобразование PDF в Excel на месте

Здесь вы можете быстро и легко извлечь таблицы и данные PDF в электронные таблицы Excel. Просто загрузите файл PDF и сразу же экспортируйте его в Excel. Данные PDF точно экспортируются в Excel и сохраняют исходное форматирование.

PDF в Excel OCR

Наш онлайн-инструмент PDF в Excel также преобразует отсканированные PDF-файлы благодаря встроенной технологии OCR. Весь текст и данные, содержащиеся в изображении PDF, будут плавно извлечены и импортированы в редактируемую электронную таблицу Excel.

Анонимно, безопасно и надежно

Вас вообще не попросят указать адрес электронной почты или какую-либо другую личную информацию. Наши серверы обрабатывают ваши PDF-файлы и безвозвратно удаляют их вскоре после преобразования. Люди не имеют доступа к вашим файлам на любом этапе процесса.

Бесплатно без ограничений

Преобразование PDF-файлов любого размера в Excel — вы можете загрузить PDF-файл длиной 500 страниц или даже больше, и он будет преобразован полностью, без водяных знаков. Количество PDF-файлов, которые вы можете конвертировать, не ограничено. Не стесняйтесь использовать этот инструмент, чтобы конвертировать любое количество PDF-файлов.

Как бесплатно конвертировать PDF в Excel онлайн:
1. Загрузите PDF-файл со своего компьютера или из облака.
2. Преобразование начнется автоматически.
3. Дождитесь завершения преобразования.
4. Загрузите конвертированную таблицу Excel.
Часто задаваемые вопросы о конвертере PDF в Excel

Как работает конвертер PDF в Excel?

Этот PDF-инструмент полностью основан на веб-интерфейсе и требует подключения к Интернету. Файлы PDF конвертируются на серверах и безвозвратно удаляются через несколько часов. Люди не имеют доступа к вашим файлам и информации в них. Доступ ко всем преобразованным файлам и их загрузка доступны только непосредственно на веб-сайте во время одного и того же сеанса. Если вы закроете браузер до того, как загрузите конвертированную таблицу, вы не сможете снова получить к ней доступ, поскольку она находится в процессе удаления с серверов. Вам нужно будет загрузить его снова для конвертации.

Как преобразовать PDF в Excel онлайн?

Преобразовать PDF в Excel с помощью этого онлайн-инструмента очень просто. Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы выбрать файл PDF с вашего компьютера. Вы также можете перетащить его в поле преобразования. Если PDF-документ, который вы хотите преобразовать, находится где-то в облаке, щелкните один из трех доступных значков: Google Drive, OneDrive и Dropbox. Преобразование начнется сразу после загрузки файла. Дождитесь завершения преобразования и загрузите преобразованный файл Excel.

Как преобразовать отсканированный PDF-документ в Excel?

Этот инструмент преобразует оригинальные и отсканированные PDF-файлы в файлы Excel. Наша передовая технология OCR позволяет извлекать текстовые данные из отсканированного документа. Если вы загрузите отсканированный PDF-файл, механизм преобразования распознает его и запустит на нем технологию OCR. Все, что вам нужно сделать, это загрузить свой PDF-файл, будь то обычный или отсканированный, а остальное предоставьте нашим технологиям. Как только преобразование будет завершено, вы можете загрузить преобразованный файл в формате .xlsx и отредактировать его в Excel или Calc (или любом другом приложении для работы с электронными таблицами, совместимом с Microsoft Office).

Является ли конвертер PDF в Excel абсолютно бесплатным?

Да, это абсолютно бесплатно.Никаких скрытых затрат, и вы можете использовать этот онлайн-инструмент PDF без ограничений. Нет ограничений по размеру файла или по количеству файлов — вы можете конвертировать столько PDF-файлов, сколько вам нужно, любого размера.

Сколько времени требуется для преобразования файла PDF в электронную таблицу Excel?

Преобразование длится несколько секунд, но это зависит от скорости вашего интернета и размера файла. Чем больше файл, тем дольше вы будете ждать.

Могу ли я действительно бесплатно конвертировать PDF в Excel без регистрации по электронной почте?

Да, действительно можете. Мы не просим ваш адрес электронной почты. Просто загрузите PDF-файл с компьютера или из облака, и преобразование произойдет на наших серверах. Конвертированный файл будет доступен для скачивания на сайте. Убедитесь, что вы не закрыли веб-сайт, пока не загрузите файл.

Как преобразовать большой PDF в Excel онлайн?

Как конвертировать PDF в Excel в автономном режиме?

Наш конвертер PDF в Excel представляет собой онлайн-инструмент и не работает в автономном режиме. Все, что вам нужно для его использования, это подключение к Интернету. Однако, зная, что некоторые пользователи предпочитают или должны конвертировать свои PDF-файлы в автономном режиме, мы объединились с ведущим разработчиком настольного программного обеспечения PDF, чтобы помочь вам, если вы хотите конвертировать свои PDF-файлы в Excel в автономном режиме. Вы можете проверить и скачать профессиональный настольный конвертер PDF в Excel здесь.

Вы когда-нибудь пытались преобразовать текстовый файл в файл Excel с разделителями? В этой статье я расскажу о методах решения этой проблемы.

Импорт текстового файла на лист с разделителем или без него

Преобразование текстового файла в лист с разделителем с помощью Open

Чтобы преобразовать текстовый файл в лист, вы можете использовать утилиту Open в Excel.

<р>1. Щелкните Файл > Открыть > Обзор. Смотрите скриншот:

<р>2. Затем в диалоговом окне «Открыть» выберите «Текстовые файлы» в раскрывающемся списке рядом с именем файла и выберите текстовый файл, который вы используете. Смотрите скриншот:
<р>3. Нажмите «Открыть» и в диалоговом окне «Мастер импорта текста» установите флажок «С разделителями» и нажмите «Далее», чтобы проверить разделитель, который вы используете для разделения текста, и продолжайте нажимать «Далее», чтобы указать формат, который вы используете. Смотрите скриншот:

< /tr>

<р>4. Нажмите «Готово», и новый лист новой книги будет создан с текстами.

Импорт текстового файла на лист с разделителем или без него

Если вы хотите импортировать текстовый файл в определенный диапазон листа с разделителем или без разделителя, как вам нужно, вы можете попробовать Вставить файл в утилиту курсора Kutools for Excel для решения этой задачи.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее: (Бесплатно загрузите Kutools for Excel сейчас!)

<р>1. Выберите ячейку, в которую вы поместите содержимое импортированного текстового файла, и нажмите Kutools Plus > Импорт и экспорт > Вставить файл в курсор. Смотрите скриншот:

<р>2.В диалоговом окне «Вставить файл в курсор» нажмите «Обзор», чтобы отобразить диалоговое окно «Выбор файла для вставки в положение курсора ячейки», выберите «Текстовые файлы» в раскрывающемся списке рядом с «Имя файла», выберите нужный файл и нажмите «Открыть». Смотрите скриншот:

<р>3. Нажмите OK, после чего текстовый файл будет вставлен в размещенную ячейку без разделителя.

Примечание:

ЕСЛИ вы хотите разделить текст на ячейки с разделителем, выберите тексты и нажмите Kutools > Объединить и разделить > Разделить ячейки. Смотрите скриншот:

Затем отметьте нужные параметры в разделе «Тип» и «Разделить по разделам». Смотрите скриншот:

Нажмите "ОК", чтобы выбрать ячейку для размещения текстов.

Нажмите "ОК" для завершения.

Этот онлайн-конвертер PDF позволяет конвертировать PDF в электронные таблицы Excel. Преобразование из PDF в XLS или из PDF в XLSX. Легко создавайте таблицы из ваших PDF-документов с помощью этого конвертера Excel!

× Предупреждение: Вы ввели правильный пароль, но у него нет разрешения на редактирование вашего файла. Пожалуйста, введите пароль с правильным разрешением.

Как конвертировать PDF в Excel?
1. Загрузите файл PDF.
2. В раскрывающемся меню выберите Excel 2007–2013 (*.xlsx) или Excel 2003 или более ранней версии (*.xls).
3. Используйте любые дополнительные настройки, чтобы повысить конверсию.
4. Нажмите "Пуск".
Конвертируйте PDF в Excel онлайн
бесплатно и где угодно

Универсальный конвертер PDF в Excel

Это просто. Просто загрузите PDF-документ, выбрав его на жестком диске, предоставив ссылку, добавив его из облачного хранилища или перетащив в окно загрузки.

После загрузки PDF-файла выберите формат электронной таблицы Microsoft Excel в раскрывающемся меню. Вы можете выбрать между XLS и XLSX.

Когда вы закончите, нажмите "Старт", и конвертер PDF позаботится обо всем остальном.

Конвертер PDF в Excel онлайн

Ни вредоносных программ, ни вирусов, загружается только конвертированная таблица Excel.

Зачем конвертировать из PDF в Excel?

PDF — это универсальный формат документа, но его редактирование может быть затруднено. Чтобы легко извлечь таблицу или отредактировать текст в формате электронной таблицы, вы можете преобразовать PDF в редактируемые электронные таблицы Excel.

Используя OCR (оптическое распознавание символов), вы даже можете сделать отсканированные книжные страницы редактируемыми. Не тратьте время на копирование текста вручную, позвольте нам сделать эту работу за вас!

Преобразование PDF в Excel безопасно

Если вы конвертируете PDF-документ в Microsoft Excel на PDF2Go, вы можете быть уверены, что ваш файл на 100 % безопасен.

Шифрование SSL, регулярная очистка сервера и безопасная загрузка и скачивание являются ключевыми факторами. Мы также не получаем никаких прав на ваши документы.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности.

Во что я могу конвертировать?

С помощью этого конвертера PDF вы можете легко преобразовать PDF в Excel, в частности, в форматы Microsoft XLS и XLSX. Конечно, вы также можете конвертировать PDF в другие форматы!

Например:

Конвертер PDF для мобильных устройств

Конвертируйте PDF с любого компьютера, смартфона или планшета!

В PDF2Go вы можете конвертировать PDF в Excel онлайн. Неважно, в поезде вы или в автобусе, дома или на работе — все, что вам нужно для работы, — это подключение к Интернету!

Оцените этот инструмент на 4,3 / 5

Чтобы оставить отзыв, вам нужно преобразовать и загрузить как минимум 1 файл

Читайте также: