Ширина полосы стиля Word
Обновлено: 07.07.2024
Эта статья относится главным образом к Word 2007 и более поздним версиям.
Чтобы получить контроль над своим документом, необходимо систематически использовать стили. А чтобы управлять стилями, нужно уметь видеть, какой стиль применяется к данному абзацу. Word 2003 и более ранние версии по умолчанию отображали стиль в точке вставки (стиль символа, если он применяется; в противном случае — стиль абзаца) в раскрывающемся списке «Стиль» на панели инструментов «Форматирование». По умолчанию Word 2007 и более поздние версии не отображают стили таким образом, но предлагают несколько способов получения информации о стилях.
Галерея быстрых стилей
Если стиль, примененный к абзацу, определен как экспресс-стиль, кнопка для этого стиля будет выбрана в галерее.
Рис. 1. Галерея экспресс-стилей с выбранным заголовком 1
Панель инструментов "Применить стили"
Сочетание клавиш Ctrl+Shift+S открывает панель инструментов «Применить стили». Эту небольшую плавающую панель инструментов можно перетаскивать в любое место на экране. Отображает текущий стиль; применение другого стиля требует использования раскрывающегося списка. Кнопка также обеспечивает доступ к панели задач «Стили» (обсуждается ниже). Выбор стилей, отображаемых в раскрывающемся списке, будет контролироваться параметром «Параметры» на панели задач «Стили».
Рис. 2. Панель инструментов "Применить стили"
Панель задач "Стили"
Нажатие кнопки запуска диалогового окна в группе «Стили» на вкладке «Главная» открывает панель задач «Стили» (ее также можно открыть с помощью сочетания клавиш Alt+Ctrl+Shift+S).
Рисунок 3. Окно запуска диалогового окна стилей
Рис. 4. Панель задач "Стили"
Примечание. Панель задач «Стили» можно перетаскивать в любое место на экране с помощью маркера перемещения, который отображается при наведении указателя мыши на верхний левый угол. Когда он не закреплен, его размер можно изменить. Двойной щелчок по строке заголовка развернет ее и прикрепит к одной или другой стороне экрана. Если вы обнаружите, что он настаивает на том, чтобы быть слева, когда вы хотите, чтобы он был справа (или наоборот), перетащите его за край экрана, пока он не встанет на место.
Вы можете выбрать отображаемые стили, нажав «Параметры». Это дает вам выбор «Рекомендуемые» (по умолчанию), «Используется», «В текущем документе» и «Все стили». Вы также можете выбрать отсортировать список по алфавиту, по уровню рекомендации (порядок приоритета) или по другим характеристикам. Часто вам придется выбирать «Все стили», чтобы найти стиль, который вы хотите применить. После того, как вы его применили, он будет отображаться, даже если вы выбрали отображение только стилей «Используется» или «В текущем документе».
Количество и порядок стилей, отображаемых на панели задач, можно полностью настроить с помощью диалогового окна «Управление стилями» (нажмите кнопку в левом нижнем углу панели задач, чтобы открыть это диалоговое окно). Там вы можете установить порядок приоритета стилей, какие из них будут отображаться или быть скрытыми (или скрыты до первого использования), а также другие настройки.
Рис. 5. Диалоговое окно "Управление стилями"
Раскрывающийся список в классическом стиле
Если вы выполнили обновление с Word 2003 или более ранней версии, вы можете обнаружить, что вам не хватает классического раскрывающегося списка стилей. Вы можете добавить это на панель быстрого доступа в Word 2007 и более поздних версиях. Щелкните правой кнопкой мыши QAT и выберите «Настроить панель быстрого доступа». В следующем диалоговом окне в разделе «Выбрать команды из» выберите «Команды не на ленте». Прокрутите вниз до пункта «Стиль», на котором есть значок, указывающий на раскрывающийся список. Когда вы наведете на него указатель мыши, он будет идентифицирован как «StyleGalleryClassic». В списке справа выберите имя кнопки, слева от которой вы хотите вставить раскрывающийся список «Стиль». Затем выберите «Стиль» и нажмите «Добавить», затем «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.
Рис. 6. Настройка диалогового окна QAT
Хотя в раскрывающемся списке "Стиль" в QAT отображается стиль в точке вставки, у него есть два недостатка.
Область стиля
Еще один метод, позволяющий увидеть, какие стили применяются к нескольким абзацам одновременно, — это область стилей. Чтобы отобразить область стиля, необходимо переключиться в режим просмотра «Черновик» или «Контур». Затем перейдите к кнопке Office | Параметры Word в Word 2007 или файле | Параметры в Word 2010/2013 и выберите вкладку «Дополнительно». Прокрутите вниз до пункта «Отображение», где вы увидите «Ширина области области стиля в представлениях «Черновик» и «Структура». Установите ширину больше нуля, а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно. Включение области стилей не влияет на отображение вашего документа в представлении «Макет печати», но когда вы находитесь в представлении «Черновик» или «Структура», вы увидите полосу в левой части экрана, в которой отображаются имена стилей.
В этом руководстве показано, как ограничить изменения стиля в Microsoft Word.
Стиль включает в себя такие параметры, как шрифт, размер шрифта, цвет шрифта, выделение (например, курсив, полужирный шрифт, подчеркивание), межстрочный интервал и отступ.
Мы также рассмотрим, как отключить ограничения стиля, когда они больше не нужны.
Предупреждение для читателей: это руководство предназначено только для общего ознакомления. Не следует полагаться на показанные здесь функции защиты Microsoft Word для защиты конфиденциальных или секретных документов.
Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.
Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.
Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Эти шаги также применимы к Word 2021, Word 2019 и Word 2016. Кроме того, они аналогичны для Word 2013 и Word 2010.
Как включить ограничения стиля
Все проверяет все параметры стиля, разрешенные в данный момент в документе.
Рекомендуемый минимум: проверяет общие параметры стиля, разрешенные в настоящее время в документе, но снимает флажки с менее распространенных стилей, таких как форматирование таблиц и списков.
None снимает отметку со всех параметров стиля. Выберите этот параметр, если хотите запретить другим пользователям Word изменять стиль.
Разрешить автоформату переопределять ограничения форматирования позволяет автоформату заменять параметры, выбранные в диалоговом окне «Ограничения форматирования». Если вы не используете автоформат (что встречается нечасто), настоятельно рекомендуем снять этот флажок.
Блокировать переключение темы или схемы запрещает другим пользователям изменять документ на другую тему на вкладке "Дизайн" или на отдельную схему (например, цветовую схему, что не является общепринятым).
Блокировать переключение быстрого набора стилей запрещает другим пользователям использовать параметры стиля на вкладке "Главная".
Word позволяет включить ограничения без пароля, нажав кнопку "ОК" в диалоговом окне "Начать применение защиты". Однако без пароля другие пользователи могут просто сами отключить ограничения.
Как отключить ограничения стиля
Следующие шаги показывают, как отключить ограничения стиля с помощью пароля, введенного в предыдущем разделе. Обратите внимание, что этот процесс не снимет ограничения стиля для защищенных паролем копий файлов, которыми вы поделились с другими пользователями.
С цветом за строкой текста, занимающей всю ширину страницы.
Как мне сделать это самостоятельно с помощью пользовательских цветов?
3 ответа 3
- Поместите курсор на строку/абзац, который вы хотите изменить. Примечание. Не выделяйте и не выделяйте текст, просто поместите туда курсор без выделения текста.
- Перейдите на вкладку "Дизайн".
- Нажмите "Границы страницы" (крайний справа), чтобы открыть диалоговое окно параметров "Границы и заливка"(*).
- Перейдите на вкладку "Затенение" и в раскрывающемся списке "Заливка" измените цвет границы, которая будет занимать всю ширину страницы.
Вы также можете использовать это для выделения текста, чтобы изменить только выделенный текст (не на всю ширину).
(*) Почему Microsoft считает, что назвать это "Границы страницы" на ленте, а затем "Границы и заливка" в диалоговом окне, мне не под силу.
Спасибо, я знал, что это где-то есть. но не мог понять, что это было под «Границами страницы»! 🤦♂️ Думаю, в более ранних версиях это было под абзацем.
У меня возникли трудности с изменением форматирования существующего оглавления, но в конце концов я смог его получить, включив метки абзаца, выделив метку и выполнив указанные выше действия.
Используйте диалоговое окно "Затенение", чтобы установить затенение для рассматриваемого абзаца:
Меню --> Границы --> Границы и затенение --> Затенение
Здесь выберите цвет и обратите внимание, что в поле "Применить к" установлено значение "Абзац".
(Это для MS Word 2010, но я полагаю, что это не изменилось в более поздних версиях; то же самое было и в более ранних.)
Ответ @Gavin Thornton очень хорош. Но если вам нужно больше стилей, например, отступы вокруг текста, вам нужно использовать table. Создайте таблицу только с 1 ячейкой, а затем отформатируйте ячейку в соответствии с вашими потребностями. Процесс ниже-
Вставить таблицу:
Выберите Вставка -> Таблица -> Выберите только 1 ячейку
Удалить границу:
Перейдите в раздел "Дизайн таблицы" -> "Границы" -> "Без рамки"
Добавить выделение фона:
Выберите ячейку таблицы -> Переход к дизайну таблицы -> Ликвидация -> Выбрать цвет
Добавить отступ:
Выберите ячейку таблицы -> Перейти на главную -> В разделе абзаца перейдите к Межстрочный интервал -> Параметры межстрочного интервала -> Теперь вы можете добавить отступ (слева/справа) или интервал (сверху/снизу)
Наконец-то вы получите крутой дизайн заголовка. Образец прилагается здесь.
Профессионалы, которые хотят создать диаграмму Ганта в Microsoft Word, могут сделать это с помощью функции Stacked Bar и некоторого ручного форматирования. Однако, поскольку программное обеспечение в первую очередь предназначено для редактирования текстов и не имеет встроенной функции Ганта, оно может не обеспечивать достаточной гибкости, когда речь идет о более точных настройках или регулярных обновлениях.
Если вам нужно создавать впечатляющие диаграммы Ганта и часто обновлять их для повторяющихся презентаций, PowerPoint может оказаться быстрее и эффективнее. Ниже мы покажем, как сделать диаграмму Ганта как вручную в Word, так и автоматически в PowerPoint.
Какое руководство вы хотели бы увидеть?
2 минуты
30 минут
Как вручную создать диаграмму Ганта в Word
1. Создайте простую гистограмму с накоплением.
Откройте новый документ Word и измените ориентацию страницы с книжной на альбомную, чтобы освободить место для диаграммы Ганта. Для этого перейдите на вкладку «Макет» на ленте Word и нажмите «Ориентация».
Перейдите на вкладку "Вставка" и выберите "Диаграмма" в разделе "Иллюстрация".
В появившемся окне «Все диаграммы» выберите категорию «Гистограмма» и выберите «Гистограмма с накоплением» в качестве типа графика, который будет использоваться для диаграммы Ганта.
2. Добавьте данные расписания проекта.
После того как вы выполните описанные выше шаги, Word создаст стандартную диаграмму, подобную приведенной ниже, а также таблицу Excel, в которой вы сможете заменить данные-заполнители своими собственными.
Совет. Тип, стиль и цветовую схему диаграммы можно изменить на вкладке «Дизайн», выделенной на изображении выше, или щелкнув символ маленькой кисти в правой части рисунка. Вы также можете изменить размер визуального элемента, щелкнув область диаграммы и перетащив маркеры изменения размера, пока не достигнете нужной высоты и ширины.
Чтобы начать работу с диаграммой Ганта, сначала необходимо обозначить основные этапы или задачи вашего проекта. Определив задачи проекта, вы можете назначить дату начала, дату окончания и продолжительность (количество дней, в течение которых выполняется задача) для каждой из них:
Введите описания или названия ваших задач в столбце A таблицы Excel, видимой в документе Word. По мере того, как вы перечисляете имена задач, элементы будут располагаться на графике вверх, первая задача будет отображаться внизу графика, а последняя — вверху.
Переименуйте столбцы "Серия 1", "Серия 2" и "Серия 3" в "Дата начала", "Дата окончания" и "Продолжительность (дни)" соответственно.
Чтобы правильно отображать даты начала и окончания ваших задач, вы можете отформатировать столбцы B и C перед вводом данных. Для этого выберите два столбца, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню. В появившемся диалоговом окне выберите «Дата» в списке «Категория» и выберите нужный формат даты в меню «Тип».
Установив правильный формат для столбцов B и C, вы можете ввести даты начала и окончания задач. Примечание. Не беспокойтесь, если после ввода дат изображение погаснет. Мы быстро исправим это, как только заполним столбец «Длительность».
Рассчитайте продолжительность первой задачи, введя формулу =$C2-$B2 в ячейку D2. Затем выберите ячейку и перетащите ее маркер заполнения вниз по столбцу D. Это применит ту же формулу к остальным ячейкам в разделе «Длительность».
Теперь, когда вы рассчитали продолжительность задач, вам больше не нужен ряд "Дата окончания", поэтому вы можете удалить его с графика, чтобы сделать ряд "Продолжительность" видимым. Для этого выберите диаграмму, а затем:
ii. Снимите флажок слева от даты окончания в группе «Серии»;
III. Нажмите «Применить».
После того как вы отфильтровали даты окончания, ваша диаграмма должна выглядеть следующим образом:
3. Превратите графику в диаграмму Ганта.
Теперь ваш график приближается к диаграмме Ганта, но еще не совсем так. Чтобы превратить его в диаграмму Ганта, вам нужно сделать синие полосы прозрачными, чтобы оставались видны только серые. Остальные столбцы будут представлять задачи вашей диаграммы Ганта. Для этого:
Нажмите на любую из синих полос на диаграмме, чтобы выбрать всю серию.
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту.
В появившейся мини-панели инструментов нажмите кнопку "Заливка" и выберите "Без заливки".
Результирующая диаграмма Ганта должна выглядеть следующим образом:
4. Настройте диаграмму Ганта.
Подготовив диаграмму Ганта, вы можете выполнить дополнительные настройки, чтобы персонализировать ее и сделать ее более подходящей для презентаций.
Чтобы сделать рисунок более заметным, к нему можно применить различные стили и эффекты на вкладке Формат инструментов для работы с диаграммами на ленте Word. В нашем примере мы решили добавить небольшую тень к области графика с помощью эффектов формы, а также применили экспресс-стиль ко всем задачам, чтобы они выделялись.
Вы также можете изменить цвет отдельных задач, чтобы привлечь внимание к определенным этапам или действиям. Для этого выберите нужную панель задач (может потребоваться дважды щелкнуть по ней), затем щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Заполнить в контекстном меню, чтобы изменить ее цвет.
Если вы хотите изменить порядок задач на обратный, дважды щелкните список описаний задач в левой части диаграммы. Затем в открывшейся панели «Формат оси» необходимо установить флажок напротив «Категории» в обратном порядке в группе «Параметры оси».
Вы заметите, что первая задача теперь отображается в верхней части диаграммы Ганта, а последняя — в нижней, а маркеры даты также перемещены снизу вверх графика.
Чтобы приблизить панели задач к вертикальной оси графика, дважды щелкните ряд дат над полосами, чтобы открыть его настройки на панели «Ось формата» справа. Здесь, в группе «Параметры оси», увеличьте минимальное число под заголовком «Границы», чтобы настроить крайнюю левую границу диаграммы. В нашем случае мы изменили исходный номер с 44300,0 на 44400,0.
В нашем примере мы также уменьшили ширину панелей задач, чтобы между ними было больше места на графике. Чтобы сделать то же самое, выберите свои задачи, а затем:
ii. Справа, в разделе «Параметры серии», увеличьте процентное значение в поле рядом с «Ширина зазора». Для нашей диаграммы Ганта мы увеличили его до 175%.
Наконец, вы также можете удалить легенду, созданную автоматически Word, поскольку она может немного сбивать с толку. Просто выберите его, нажмите Удалить, и все. В итоге ваша окончательная диаграмма Ганта может выглядеть примерно так:
Скачать шаблон диаграммы Ганта в MS Word
Как автоматически создать диаграмму Ганта в PowerPoint
Создать диаграмму Ганта в Microsoft Word можно, но ее настройка и обновление могут занять слишком много времени. PowerPoint — это более быстрый и простой выбор, если вам нужно создавать впечатляющие визуальные эффекты для повторяющихся сообщений.
Ниже вы узнаете, как автоматически создавать диаграмму Ганта в PowerPoint с помощью облегченной надстройки под названием Office Timeline. Чтобы приступить к работе, сначала необходимо установить Office Timeline Pro+, после чего на ленту PowerPoint будет добавлена вкладка для создания диаграмм Ганта.
1. Откройте PowerPoint и добавьте свои данные в мастер временной шкалы Office.
Перейдите на вкладку Office Timeline Pro+ на ленте PowerPoint и нажмите "Создать".
Вы попадете в галерею с множеством шаблонов и стилей диаграммы Ганта, которые вы можете выбрать.
Выберите шаблон, который хотите использовать для графики, дважды щелкнув его, а затем нажмите «Использовать шаблон» в окне предварительного просмотра. Для нашего примера мы выберем пользовательский шаблон диаграммы Ганта, созданный ранее.
Теперь в мастере ввода данных вы можете либо ввести описания задач и даты вручную, либо скопировать и вставить их из существующего расписания Excel. Здесь вы также можете начать делать несколько вариантов стиля, например изменить форму или цвет каждой задачи. Когда все будет готово, нажмите кнопку «Создать».
2. Новый слайд диаграммы Ганта будет мгновенно создан в PowerPoint.
В зависимости от используемого шаблона и выбранного вами стиля вы можете получить слайд диаграммы Ганта, подобный этому:
Создав диаграмму Ганта, вы можете изменить ее стиль или автоматически обновить с помощью Office Timeline Pro+. Вы можете добавлять или редактировать данные в любое время, изменять шрифты, цвета, формы, позиции или интервалы, а также включать дополнительные функции, такие как прошедшее время, продолжительность задачи или заметки. В приведенном выше примере мы также решили вставить несколько вех, изменить положение заголовков задач и добавить процент выполнения, чтобы сделать визуальное представление более понятным.
Скачать шаблон диаграммы Ганта PowerPoint
Часто задаваемые вопросы о создании диаграмм Ганта в MS Word
В этом разделе представлены ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о создании диаграммы Ганта в MS Word.
Есть ли в Microsoft Word шаблон диаграммы Ганта?
Разработанный как платформа для обработки текстов, Microsoft Word не содержит готовых шаблонов диаграмм Ганта, которые можно легко обновить с помощью ваших собственных данных. Тем не менее, программное обеспечение позволяет вам построить базовую диаграмму Ганта, начиная с гистограммы с накоплением, которую вам нужно отформатировать вручную.
Как создать диаграмму Ганта в Word?
Как подробно показано в нашем руководстве выше, вот основные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы создать диаграмму Ганта в Microsoft Word:
- Вставьте простую линейчатую диаграмму с накоплением в документ MS Word.
- Добавьте данные расписания проекта на диаграмму.
- Отформатируйте рисунок в виде диаграммы Ганта, сделав часть полос диаграммы невидимыми.
- Настройте диаграмму Ганта, изменив цвет задач, отрегулировав расстояние между столбцами диаграммы или изменив порядок их отображения.
В качестве более простой и быстрой альтернативы вы можете создать диаграмму Ганта в PowerPoint, скопировав и вставив данные проекта из Excel с помощью интуитивно понятной надстройки для создания диаграмм Ганта под названием Office Timeline. Узнайте, как это сделать, из нашего короткого видео ниже:
Читайте также: